舟山博物馆藏品管理系统项目
博物馆藏品管理系统项目公开招标采购文件项目编号:项目名称:博物馆藏品管理系统项目采购单位:博物馆法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)代理机构:明业项目管理法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日目录第一章公开招标采购公告第二章招标需求第三章投标人须知一总则二招标文件三、投标文件的编制四、开标五、评标七、合同授予八、采购代理服务费第四章评标办法及评分标准第五章合同主要条款第六章投标文件格式第一章公开招标采购公告根据《中华人民国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,明业项目管理受博物馆委托,现就博物馆藏品管理系统项目进行公开招标采购,欢迎提供本国货物、服务的供应商前来投标:购买标书时请携带、单位介绍信、原件及复印件、营业执照副本原件及复印件、明材料原件及复印件加盖公章。
第二章招标需求一、项目概述博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。
如何准确鉴别藏品的历史、艺术和科学价值,加强藏品的保护管理,确保藏品的安全,充分发挥藏品的作用是博物馆长期以来的工作重点。
新馆建设初期建设的藏品管理系统由于时间推移技术上已经不能和现有信息化环境兼容,管理上由于原有的系统在数据标准化建设上主要围绕文物类藏品进行定义,不能满足博物馆当前的藏品管理需求,同时文物类藏品和自然类藏品的实际业务管理的流程和容上存在巨大的差异。
为解决博物馆藏品管理中的各种问题,提高博物馆藏品业务管理能力、提高工作效率、减少差错率,计划建设符合博物馆管理和地区文博发展需求的藏品管理系统。
二、建设容结合博物馆丰富馆藏涵盖文物类和自然类藏品资源特点,采取“统筹规划、总体设计、深化应用、资源共享、遵循规、面向服务、夯实基础、安全可靠”的原则。
藏品管理系统建设统筹考虑已有应用和新增系统以及需求的关系,以藏品本体信息为核心,以藏品业务为主线,建立一整套藏品业务的管理流程,功能涵盖藏品征集、藏品管理、藏品保护修复、藏品出入库管理、藏品影像管理、藏品展览管理、藏品借用管理、藏品检索、事务跟踪、统计分析、系统配置管理、系统容灾备份等。
系统依据国家文物局藏品管理条例和开展的文物普查信息著录的信息著录标准要求,结合博物馆自己以往的藏品数据标准、现有的信息化应用系统数据标准和下一步智慧博物馆发展的数据利用需求,建设新的藏品管理数据标准化体系。
在技术设计理念上应体现可持续发展思想,为技术发展预留可提升空间,为藏品保护、研究、利用以及具体流程的变化预留可扩展接口,为实现博物馆数据资源共享利用的最大化提供支持。
三、功能性需求四、具体参数要求五、工期进度要求▲本项目中标人必须在合同签订之日起个月完成开发、布署、培训。
(不包括试运行和正式运行)七、培训和服务要求技术支持力量和优良的服务是系统正常、安全运行的保障。
投标方应据此制定系统详细的售后服务方案。
、培训()投标人必须提供培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作,实现所规定的软件的目标和功能,投标人应在投标文件中提出培训计划,计划包括培训项目、人数、地点、日程、住宿、交通、资料、其它等详细容,提供详细的培训计划。
()投标人必须提供高水平、专业的培训。
()投标人派出的培训教员应具有丰富的理论知识和相应实践经验。
培训人员必须是公司的资深工程师或专业的授权培训机构雇员。
投标人应在投标文件中提供培训机构的名称,招标方认为不合适可要求更换。
()所有的培训教员必须用中文授课,除非有其他的协议规定。
()投标人必须为所有被培训人员提供有关培训文字资料和讲义等相关用品。
所有的资料必须用中文书写。
()培训容:操作使用、运行维护、系统管理配置,客户端的使用维护以及基本的故障诊断与排错。
、售后服务()投标人必须提供售后服务支持,必须建立软件维护服务组织。
▲()投标人需提供终验后为期至少年的免费软件技术服务,质保期至少年,包括热线支持服务、功能修改、错误修正、文档更新、系统运行评估服务,保证在线响应时间小于小时,保证到现场服务的响应时间应小于小时。
八、验收和系统移交要求投标人必须接受在目标计算机系统上对每个计算机软件单元、计算机软件部件、整个软件和系统进行测试验收。
投标人所交付的硬件产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品,同时必须具有在中国境的合法使用权。
本项目的所有设备须进行安装、调试,直到各系统设备能正常运行使用。
投标人必须制定软件测试验收计划、软件测试验收说明、软件测试验收记录、软件测试验收报告。
及时修正软件测试验收过程中发现的问题。
其中系统测试验收将由招标人组织评审专家组进行验收。
验收的主要容包括:检查“合同”或“验收标准”要求的所有功能;检查“合同”或“验收标准”要求的所有质量特性;检查开发各个阶段的文档、评审结论是否齐全规;验证功能和接口与需求规格说明的一致性;检查程序和文档的一致性、文档和文档的一致性、交付的产品与“合同”或“验收标准”要求的一致性及符合有关标准的情况;由双方商定所进行的一些特殊测试和配置审核。
九、项目提交成果(一)、技术文档本项目的技术文档包括:本项目建设所涉及的技术规定文档、设计书、测试报告、用户手册、用户报告等,以及项目实施过程中形成的各类周报、月报、会议纪要、沟通记录等(二)、软件与数据成果本项目涉及的软件与数据成果包括数据采集、处理与建库各阶段的成果及辅助文件、各系统软件开发的程序源代码及辅助文件,还包括可执行程序、安装程序及有关图件等。
(三)、成果形式除数据、源代码及备注、可执行程序、安装程序为电子文件外,其它所有容都必须同时提供电子和纸质成果。
(四)、成果知识产权本项目所形成的各类设计和开发所取得成果所有权归博物馆所有,中标单位在承担任务所完成的各种文件、电子文档、数据、程序源代码以及其他相关资料和文件,其所有权和知识产权均归博物馆所有,未经许可,中标单位不得移作他用或自行转让。
中标单位应保证其设计方案和软件成果不涉及知识产权问题。
十、项目管理本项目由博物馆负责组织实施。
本项目的各项招标容都应通过公开招标确定协作单位。
中标单位为本招标部分的责任承担主体。
本项目必须严格按照系统软件工程的有关规组织实施,制订严密的实施计划,建立完善的软件开发质量保证体系,保证源程序代码可读性和可维护性,做好各类设计文档和程序文档编写和管理工作。
项目经理和项目主要研发人员的资质必须得到博物馆馆方认可,并保证上述人员全程参与该项目,人员更换必须得到馆方同意;为保证顺利完成项目建设目标,确保项目建设按照时序保质保量完成,必须建立相应的组织保障体系,规参与项目的各方机构与人员。
软件设计、开发要符合软件工程的规要求。
在设计和开发过程中要按软件工程规要求向用户和总集按阶段提交过程文档,经多方评审通过再进入下一步的流程,以保证软件开发质量及开发过程受控。
十一、报价要求. 投标人应根据招标文件报出合同总价。
合同总价一旦核实确认,不得再做更改。
对投标人漏报设备致使系统未能达到需求的功能和效果,其费用和后果由投标人自行负责。
. 在符合总体要求的前提下,投标人可对投标书中没有提及的容,按自己的理解适当增加,但有关价格及费用必须在投标书中单独列出,并说明理由。
. 投标人对每项服务的报价必须是唯一的。
招标人不接受有任何选择的报价。
. 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
.本项目的投标应以人民币报价,投标报价应是完成本项目服务可能发生的全部费用及中标人的利润和应交纳的税金等一切费用。
投标人对合同容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面承包。
.投标人免费提供的部件必须注明“免费”或数字“”,但不能省略,如有严重缺漏项,视为无效标。
. 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号文件)的规定,现对小型和微型企业制造的产品的价格给予的扣除,用扣除后的价格参与评审。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同中型企业。
中小企业划分以《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[]号文件)为准。
(参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》及当地经济与信息化主管部门开具的相关证明)第三章投标人须知一总则(一)适用围本招标文件适用于博物馆的博物馆藏品管理系统项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义.招标采购单位系指组织本次招标的代理机构(“招标人”)和采购单位。
.“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。
.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。
.“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。
.“▲”系指实质性要求条款。
(三)招标方式、本次招标采用公开招标方式进行。
、本次招标以万元作为上限价。
(四)投标委托投标人代表须携带有效件。
如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章)。
(五)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件另有规定除外)。
(六)联合体投标本项目不接受联合体投标。
(七)转包与分包.本项目不允许转包。
(八)特别说明:.多家投标单位参加投标,如其中两家或两家以上投标单位的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,应当按一个投标人认定。
.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。
.投标人应仔细阅读招标文件的所有容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民国消费者权益保护法》第条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除投标人的行政与刑事责任。
(九)质疑和投诉.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日向同级采购监管部门投诉。
.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
二招标文件(一)招标文件的构成。
本招标文件由以下部份组成:.招标公告.招标需求.投标人须知.评标办法及标准.合同主要条款.投标文件格式.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的容(二)投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
博物馆文物智能管理系统
博物馆智能管理系统方案2017年5月一、需求分析 (17)二、系统介绍 (17)2。
1系统原理 (17)2.2系统结构 (18)2。
3系统功能介绍 (18)三、系统流程 (18)3.1库房管理 (19)3.2入库流程 (19)3.3 出库流程 (19)3.4 移库流程 (20)3。
5系统特点介绍 (20)四、应用价值 (21)五、产品介绍 (21)5。
1创羿CY—URD-105桌面式读写器 (21)5。
2创羿CY—URD—200固定式读卡器 (16)5。
3创羿CY-TUD—561面板天线 (18)5。
4创羿CY—WTK—301纸质标签 (18)一、需求分析博物馆作为重点文物管理单位,其馆藏的文物种类及数量众多,仅文物日常的盘点及查找就占用了文物管理部门大部分精力。
在当前文物收藏热的背景下,文物普遍升值,国家对文物管理也越来越重视,作为文物保管单位,采用新技术控制文物仓库日常人员进出,加强安全管理防范措施尤为必要。
进一步完善目前的文物管理系统,加大文物管理的力度,保证文物的安全和数据的可靠,尤其加强对国家一、二级贵重文物和经常需要外出展览的文物管理成为文物管理部门的重点工作。
在此背景下,北京创羿采用先进的无线射频RFID技术,构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统.这对加强馆藏文物的管理力度,在文物盘点、查找和日常管理、人员出入等关键环节上来提高文物管理的信息化、自动化,提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的.二、系统介绍本系统依托RFID的技术优势,通过安放在文物上的标签,利用先进的RFID设备对数据采集,快速实现对文物盘点和查找管理,及时记录设备去向信息,在文物盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度的提高效率、准确率.2。
1系统原理文物管理系统主要用于文物进出自动化管理,由安装在文物上的RFID标签、固定式读写器、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。
博物馆立体监管平台功能需求
博物馆风险管控指挥系统功能需求目录第一部分博物馆风险管控指挥系统 (3)1 总体要求 (3)2 系统技术规格要求 (3)3 系统功能要求 (4)4 子系统集成管理模块基本功能要求 (7)4.1 入侵报警系统集成管理模块基本功能要求 (7)4.2 视频监控系统集成管理模块基本功能要求 (7)4.3 门禁系统集成管理模块基本功能要求 (8)4.4 建筑设备管理系统集成管理模块基本功能要求 (8)4.5 背景音乐系统集成管理模块基本功能要求 (13)4.6 机房监控系统集成管理模块基本功能要求 (13)4.7 消防联动系统集成管理模块基本功能要求 (13)4.8 电子巡更系统集成管理模块基本功能要求 (14)4.9 停车场系统集成管理模块基本功能要求 (14)4.10 信息发布系统集成模块基本功能要求 (14)4.11 能源管理系统模块基本功能要求 (15)第一部分博物馆风险管控指挥系统风险管控指挥系统由应用服务器、数据库服务器、大屏展示系统、应用系统席位及风险管控指挥系统软件组成,对整个数字博物馆的基础设施、文物、安全防护设施、环境和游客等进行统一态势呈现、应急指挥、辅助决策和综合运维,大幅提升博物馆的信息化管理水平。
1总体要求1)具备博物馆态势统一呈现功能;2)具备应急指挥响应功能;3)具备事件处置辅助决策功能;4)具备信息安全态势感知功能;5)具备信息系统综合运维管理功能;6)实现各接入系统的统一的监测、控制和管理;7)可接入系统:⏹公共安全防护系统;⏹消防管理系统;⏹电气火灾监测系统;⏹电子巡更系统;⏹背景音乐系统;⏹信息发布系统;⏹门禁系统;⏹建筑设备管理系统;⏹能源管理系统;2系统技术规格要求3系统功能要求4子系统集成管理模块基本功能要求4.1入侵报警系统集成管理模块基本功能要求4.2视频监控系统集成管理模块基本功能要求4.3门禁系统集成管理模块基本功能要求4.4建筑设备管理系统集成管理模块基本功能要求4.4.2新风机组2)通风系统4.4.5环境监测4.4.6给排水系统模块4.5背景音乐系统集成管理模块基本功能要求4.6机房监控系统集成管理模块基本功能要求4.7消防联动系统集成管理模块基本功能要求4.8电子巡更系统集成管理模块基本功能要求4.9停车场系统集成管理模块基本功能要求4.10信息发布系统集成模块基本功能要求4.11能源管理系统模块基本功能要求。
基于 XML 的藏品管理系统设计
DES I GNI NG XM L. BASED CoLLECTI oN M ANAGEM ENT S YS TEM
Wa ng We i we i
( S h a n g h a i C h a n g d a I n f o r ma t i o n T e c h n o l o g y C o . , L t d . , S h a n g h a i 2 0 0 0 4 0, C h i n a )
Abs t r a c t A c o l l e c t i o n ma n a g e me n t s y s t e m i s t h e c o r e b u s i n e s s s y s t e m f o r d i g i t a l mu s e u m s y s t e m, b u t i t i s d i ic f u l t t o i f n d i n t h e ma r k e t a
c o l l e c t i o n d e s c i r p t i o n me c h a n i s m,s y s t e m c o n f i g u r a t i o n ma n a g e me n t a n d me t a d a t a i n t e r o p e r a t i o n,a n d w i t h t h e h e l p o f XML t e c h n o l o y g i n i t s a d v a n t a g e s f o o p e n n e s s ,s e l f - d e s c r i p t i v e,i n t e r o p e r a b i l i t y a n d s c la a b i l i t y,e t c . ,w e ma k e t h e c o l l e c t i o n s ma n a g e me n t s y s t e m h a v e t h e l f e x i b l e
博物馆智能分析智能监控系统整体解决方案
博物馆智能分析智能监控系统整体解决方案一、需求分析博物馆作为文化遗产的宝库,其安全和管理需求具有高度的特殊性和复杂性。
首先,文物的安全是重中之重,需要对博物馆的各个区域进行实时、全方位的监控,防范盗窃、破坏等违法行为。
其次,游客的安全和舒适体验也不容忽视,需要对人流进行有效的监测和引导,避免拥挤和意外发生。
此外,博物馆的运营管理也需要借助监控系统来优化资源配置、提高服务质量,例如对展厅的温度、湿度等环境参数进行监测,对工作人员的工作情况进行监督等。
二、系统架构博物馆智能分析智能监控系统通常由前端采集设备、传输网络、数据存储和处理平台以及应用终端等部分组成。
前端采集设备包括高清摄像机、红外探测器、温度传感器、湿度传感器等,负责对博物馆内的图像、声音、环境参数等信息进行采集。
这些设备应具备高分辨率、低照度、宽动态范围等性能,以适应博物馆不同的光线和环境条件。
传输网络采用有线和无线相结合的方式,将前端采集设备采集到的数据传输到数据存储和处理平台。
有线网络具有稳定性高、传输速度快的优点,适用于固定位置的设备;无线网络则具有灵活性强、便于部署的特点,适用于移动设备和临时监控点。
数据存储和处理平台是整个系统的核心,负责对采集到的数据进行存储、分析和处理。
该平台应具备强大的计算能力和存储容量,能够支持大规模数据的实时处理和长期存储。
同时,还应具备智能分析算法,如人脸识别、行为分析、物体识别等,能够从海量数据中提取有价值的信息。
应用终端包括监控中心的大屏幕显示系统、工作人员的移动终端以及游客的自助查询终端等,为不同用户提供便捷的监控和管理服务。
三、智能分析功能1、人脸识别在博物馆的入口处和重要区域设置人脸识别摄像机,对进出人员进行身份识别和比对。
当发现可疑人员或黑名单人员时,系统能够及时发出警报,提醒安保人员进行处理。
2、行为分析通过对监控图像的分析,系统能够识别人员的异常行为,如奔跑、攀爬、长时间逗留等。
当检测到异常行为时,系统会自动触发警报,并将相关图像和信息发送给安保人员。
舟山博物馆2018年度报告
舟山博物馆年度报告年,我馆根据市局“十三五”发展规划的总体部署和《年度重点工作和重点项目》的工作要求,紧紧围绕国家二级博物馆建设目标,立足新常态,力求新突破,健全新机制。
经过全馆上下的共同努力,博物馆发展态势良好,各项工作均取得了实质性提升。
先将年度总结如下:一、领导班子建设馆领导班子深刻认识到加强理论学习、提高理论水平的重要性,根据博物馆建设的实际需要,以身作则,严于律己,带头学习了年政府工作报告、《习近平新闻思想讲义(年版)》、《中国共产党党务公开条例(试行)》等,持续推进“两学一做”学习教育常态化制度化,以学习促提升,在工作中深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,全面提升班子成员的政治素养和政策水平。
定期召开组织生活会和谈心谈话活动,自觉开展批评与自我批评,消除误会,形成共识。
在工作中统一认识,互相沟通,互相理解,互相支持,同频共振,不断提升领导班子凝聚力,形成“大于”的团队合力,提高领导班子的事业引领水平,有力保证了各项工作的顺利推进。
以“集体领导、个人分工、民主集中、会议决定”为原则,实行统一领导与分工负责相结合,结合馆重点工作及实际情况,及时对领导分工进行了划分和调整,充分调动了班子成员的积极性、主动性和创造性,增进责任感和使命感。
认真研判上级文件精神,大胆决策,通过借才引智克服专业瓶颈,积极争取上级扶持政策,通过藏品部、技防部的共同努力,在年国家可移动文物保护修复项目中,我馆为数字博物馆、可移动文物预防性保护项目分别争取到中央财政补助经费万元和万元。
二、博物馆建设进一步突破(一)文博研究情况今年是博物馆人才队伍提升三年行动的第三年,各项行动稳步推进,微课堂内容精炼、主题鲜明,测评满意度以上。
读书荐书人次,并首次举办“文博面对面读书分享会”活动,综合运用幻灯片、案例讲解等方式,延伸了“好书推荐”的内涵,学习氛围日益浓厚。
“专业培训”全面开展,选派多名馆员参加书画修复、陶瓷修复、瓷器鉴定、讲解技能等培训,切实提升馆员文博技能。
博物馆安防系统方案
博物馆安防系统方案第1篇博物馆安防系统方案一、项目背景随着我国博物馆事业的快速发展,文物保护和安全管理的重要性日益凸显。
为确保博物馆馆藏文物安全,预防和减少各类安全事故,提高博物馆的安全管理水平,本项目旨在为某博物馆设计一套合法合规的安防系统方案。
二、方案目标1. 确保博物馆馆藏文物安全,防止文物被盗、损坏等安全事故发生。
2. 提高博物馆安全管理水平,降低安全风险。
3. 保障游客和工作人员的人身安全。
4. 符合国家相关法律法规和标准要求。
三、方案设计1. 视频监控系统(1)在博物馆各重要部位、通道、展厅、库房等区域安装高清网络摄像头,实现全面覆盖。
(2)采用数字视频录像机(DVR)进行视频数据存储,确保数据安全。
(3)设置视频监控中心,实现对全馆视频监控资源的统一调度和管理。
2. 入侵报警系统(1)在博物馆周界、重要部位、库房等区域设置入侵报警探测器。
(2)采用有线和无线相结合的传输方式,将报警信息实时传输至报警主机。
(3)报警主机与视频监控系统联动,报警时自动切换至报警区域视频画面。
3. 出入口控制系统(1)在博物馆主要出入口设置门禁控制器,实现对出入人员的有效管理。
(2)采用非接触式IC卡、密码等多种识别方式,提高通行效率。
(3)与视频监控系统、入侵报警系统联动,确保出入口安全。
4. 人员巡更系统(1)采用电子巡更棒,制定巡更路线,确保巡更工作落实到位。
(2)巡更数据实时上传至巡更管理系统,便于管理人员查询和分析。
(3)与视频监控系统联动,实现远程监控和调度。
5. 安全管理系统(1)建立安全管理制度,明确各部门、各岗位的安全职责。
(2)定期对安防系统进行维护和检查,确保系统正常运行。
(3)对安防事件进行记录和统计分析,提高安全管理水平。
四、合法合规性分析1. 本方案遵循国家相关法律法规,如《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆条例》等。
2. 安防系统设计符合国家标准,如《安全防范工程技术规范》、《视频监控系统工程设计规范》等。
博物馆藏品数字化管理制度
博物馆藏品数字化管理制度随着科技的不断发展,博物馆在管理和保护各种文物藏品方面面临着许多挑战。
为了更好地管理和展示博物馆的藏品,博物馆数字化管理制度应运而生。
本文将探讨博物馆藏品数字化管理制度的重要性以及实施该制度的可行性和益处。
一、引言博物馆是一个非常重要的文化机构,它们承载着丰富的历史、艺术和文化遗产。
然而,传统的博物馆管理方式往往面临着一些问题,比如人力资源有限、文物保存和保护的难题等。
为了解决这些问题,数字化管理制度应运而生,为博物馆提供了更高效和全面的管理方法。
二、数字化管理制度的重要性1. 数据的长久保存和备份:数字化管理制度可以将博物馆藏品的相关数据进行长期保存和备份,以免遭受自然灾害或人为破坏的风险。
这种备份机制可以保护文物数据的完整性和准确性,确保博物馆的珍贵文物能够得到有效管理和保护。
2. 方便的数据检索和共享:数字化管理制度使得博物馆的藏品信息可以进行便捷的检索和共享。
通过建立可访问的数据库或网络平台,研究者、学生和公众可以方便地获取相关的藏品信息,并对其进行学术研究和欣赏。
这样一来,博物馆将能够更好地履行其教育和普及文化的使命。
3. 虚拟展览的可能性:数字化管理制度为博物馆提供了虚拟展览的可能性。
博物馆可以将珍贵的文物数字化,并通过网络平台进行线上展览,吸引更多的观众。
这种虚拟展览不受时间和空间的限制,能够让更多的人了解和欣赏博物馆的珍品,提升博物馆的影响力和知名度。
三、实施数字化管理制度的可行性和益处1. 技术支持的可行性:现代科技的快速发展使得数字化管理制度的实施变得可行。
通过利用数据库、云计算和人工智能等技术,博物馆可以更高效地管理和保护其藏品。
此外,数字化管理制度还可以利用虚拟现实技术将文物以更加真实的方式展示给观众,增强观赏的沉浸感。
2. 节约资源和提高效率:数字化管理制度可以节约博物馆的人力和物力资源。
传统的管理方式需要大量的工作人员和物理空间来管理和保护文物,而数字化管理制度可以实现自动化管理,提高工作效率。
舟山博物馆年度报告
舟山博物馆年度报告2017年,我馆围绕市局“十三五”发展规划的总体部署和《2017年度重点工作和重点项目》的工作要求,制度先行,狠抓落实,主动适应文博发展新常态,增强文化自信和发展担当。
经过全馆上下共同努力,博物馆发展态势良好,多项工作实现实质性突破。
现将年度总结如下:一、制度建设2017年,我馆严格执行《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》、《博物馆条例》、《公共文化体育设施条例》、《事业单位登记管理暂行条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》、《博物馆管理办法》等有关法律法规、规章,制订并颁布了《舟山博物馆藏品征集管理办法》、《舟山博物馆藏品捐赠管理办法》,《舟山博物馆临展布展施工管理办法》、《舟山博物馆民间帮扶展管理办法(试行)》、《舟山博物馆消防应急预案》、《舟山博物馆安全生产事故应急预案》、《舟山博物馆固定资产管理规定》、《舟山博物馆临展设计制作管理办法》、《舟山博物馆内部财务管理制度》、《舟山博物馆设备及服务采购和管理办法》、《舟山博物馆计算机设备管理制度》等制度。
这些制度规范了文物征集、展览引进、布展施工、工程验收、安全管理、财务管理等工作流程,强化了规矩意识,杜绝了监管漏洞。
全年审查引进展览3次,预决算审核展览7个,第三方审计7次,执行规范化制度的自觉性基本确立。
二、博物馆建设进一步突破(一)藏品情况本年共参加了二次文物拍卖,征集了海派书画、木雕等14件藏品,促进了两类文物系列的形成,为原创展策划和专题研究提供了文物资源。
10月份,舟山博物馆首次组织海岛文物调查,分三组对本市岱山、嵊泗列岛、衢山、秀山、金塘、册子、桃花等岛屿进行文物大调查,发现了一批家具、瓷器、水下古动物化石及其他生产生活工具等具有收藏价值的文物,增加民间文物信息61条。
同时,文物修复工作取得重大突破。
第一,我馆与国家文物局水下文化遗产保护中心合作,向国家文物局成功申报了《馆藏铁质文物保护修复项目》,得到国家补助经费100万元,当年实际到位70万元,年底全面启动馆藏铁质文物修复工程。
藏品信息管理系统解决实施方案
陶瓷博物馆藏品信息管理系统解决方案**XX信息科技**2014年9月28日目录一、需求概述2二、建设目标32.1、建设要求32.2、建设原则4、开放性4、先进性4、实用性4、集成性5、安全性5、可扩展性5三、系统概述53.1、系统体系框架63.2、系统功能结构63.3、系统业务模型举例图73.4、业务流程图7、新征入馆流程图7、出库流程图7四、系统功能模块规划74.1、藏品管理7、藏品登记7、台账管理84.2、流通管理8、账册管理8、库房管理84.3、表单管理9、凭证管理9、报表管理94.4、检索统计10、综合检索10、藏品统计104.5、系统管理11五、系统预算清单11一、需求概述随着计算机的普及和网络技术的发展,文博行业中拓展以服务和信息资源为核心,以科技为手段,将是行业发展的趋势.数字博物馆成为了一种新型的文化遗产管理应用模式,其核心模块即为藏品信息管理系统,是一种以数字化形式对自然遗产和文化遗产各方面信息进行存储和管理,并通过计算机网络为用户提供服务的信息系统.数字化信息时代,各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力,并将在很大的程度上决定着文物、博物馆事业的发展水平.目前,陶瓷博物馆现有藏品一万多件,但是藏品的日常管理都基于传统的管理方法,藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现;同时博物馆也未建立藏品信息数据库,缺乏藏品原始基础信息的整理,仅有的信息也只是通过简单的EXCEL表格来存储.随着陶瓷博物馆的不断发展、陶瓷藏品数量的不断增多,亟需通过信息化管理来提高管理水平,借助计算机强大的查询统计检索等功能,建立起统一的藏品管理信息体系,对各类陶瓷藏品记录其详细的信息,告别纸张笔墨记录时代,节约人力财力,提高工作效率和准确度.同时,文化局也要求陶瓷博物馆在2015年年底前,全面建成藏品信息管理系统.该系统既要与国家普查平台相兼容,又要满足陶瓷博物馆平日的藏品管理、凭证的导入导出、查询统计和出入库管理等功能.二、建设目标2.1、建设要求博物馆的一切工作都是围绕着藏品进行的,在藏品这一项工作中,资源是馆藏文物和文物登记账簿;其服务对象是保管人员、研究人员、陈列人员、行政人员、参观人员等;展示工作中的资源是陈列设施、相关文物和文献,服务对象是普通参观者、专业研究者;研究工作中的资源是相关文物、文献和技术手段,服务对象是普通学习人员、专业人员、行政人员等.藏品信息管理系统的五大建设要求:藏品信息管理系统应该在博物馆经营中实现如下的功能:1、要充分考虑到藏品管理者的实用性与藏品的安全性,集信息查询、账本统计、库房管理、陈列展览及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一个信息平台上.2、系统应支持藏品图片和文档等资料的管理、同时对藏品的多媒体文件也有相应的储存方式.3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候,管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息.4、如果国家普查平台提供数据对接接口,那么两个系统可以实现对接,藏品登记到自己系统的同时,可以自动录入到平台上去.不能提供结构时,两者也必须相兼容.2.2、建设原则2.2.1、开放性系统充分考虑系统结构、硬件平台、软件平台等方面的开放性,具有灵活的扩展功能.采用标准化接口技术,在满足单位内部数据交换的基础上,提供与其他系统以及外界公共数据网的标准化应用接口.2.2.2、先进性按照产品成熟、技术先进的原则来选择系统,使系统拥有合理的生命周期,减少投资浪费.2.2.3、实用性系统不仅体现当前技术和管理的需要,同时还需充分考虑实用性,满足当前各层次、各环节应用管理中数据处理的便利性和可行性,在实用的基础上逐步向科学化、自动化过渡,以提高信息的实用性和共享性为主要目标,最大限度满足管理的需要.2.2.4、集成性所有业务系统都是架构在统一的数据库平台之上的,各业务系统得到的数据都是完整统一的,这是系统集成性的关键所在.2.2.5、安全性从网络、系统和软件设计各个方面综合考虑,保障系统的安全性.2.2.6、可扩展性设计时必须考虑将来的发展,除了当前设计得有一定的超前外,还需要考虑系统的可扩充性,易于系统以后的发展.三、系统概述藏品信息管理系统,从博物馆业务的基本功能出发,以藏品信息为主,围绕着博物馆的保管、研究、陈列三大基本功能,涵盖了藏品信息的征集、入藏、登记、记录、标注、存储、管理、检索、统计和定制输出等的一体化信息化管理,实现文物的出入库管理、快速分类、日常库存盘点、快速查找等业务的信息化和自动化,提高管理水平.在以"藏品信息管理"为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上,通过基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面,并按照国标代码编制要求进行编码,编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则,实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除,从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片的数字化,建立起中国宜兴陶瓷博物馆特有的陶瓷数据库.同时,系统可根据博物馆的业务模式灵活定制系统业务流程,更贴近用户所需日常业务工作.系统必须提供符合文物局标准的数据接口,能与国家普查系统对接.3.1、系统体系框架系统应用目前先进的互联网络Internet/Intranet技术,整个系统开发主要采用标准的B/S体系结构,建立三层架构,即:客户端为BROWSER,中间层为支持J2EE规范的应用服务器,后端为数据库服务器.围绕藏品信息的管理,以藏品信息为中心的策略,实现以信息流为线索的系统框架结构,具有强大晚上的功能和开发性、规范性和方便、易用等特点.3.2、系统功能结构藏品信息管理系统的主要功能有:1、藏品管理.主要有藏品登记和台账管理,对藏品的基本信息和影像信息进行录入,对藏品的出入库、鉴定、修复、展陈和研究记录进行台账登记.2、流通管理.主要有总账查阅和库房管理,自动生成原始登记清册、总登记账、分类账、资料品账和参考品账,对藏品的入库、移库、出库和库房盘点等进行管理.3、表单管理.主要有凭证管理和报表管理,对各项凭证和报表实现在线生成、导入导出和打印输出功能.4、检索统计.主要有综合检索和统计功能,实现对藏品数据进行多条件智能查询检索,对藏品资源内容进行自动统计、分类统计、按条件统计等统计和排序功能.5、系统管理.主要有用户权限设置、用户角色管理、用户属性设置和控制面板功能,对使用系统的人员进行严格的控制.3.3、系统业务模型举例图3.4、业务流程图3.4.1、新征入馆流程图3.4.2、出库流程图四、系统功能模块规划4.1、藏品管理4.1.1、藏品登记基本信息登记填写藏品的编号、名称、年代、类别、质地、数量、长度、高度、宽度、质量、文物级别、文物来源、完残程度、完残状况、保存状态、入藏时间范围、入藏年度等基础信息.填写藏品入藏之前的来源信息、考古发掘信息、流传经历、著录信息、鉴定信息、保管信息、损坏发生记录、修复记录、移动记录、展出记录和其他信息.●影像信息登记对藏品的照片、视频等多媒体文件进行上传、修改和删除等管理.选定某一张图片作为该藏品的显示图片.4.1.2、台账管理对藏品在博物馆收藏时期,发生的出入库、鉴定、修复、展陈、研究等事件进行台账登记.出入库记录可根据库房管理模块中发生的操作自动登记.4.2、流通管理4.2.1、账册管理自动生成原始登记清册、总登记账<分类账>、资料品账和参考品账.所有藏品分为藏品、资料品和参考品三类.原始登记清册是所有经过藏品登记模块的物品清单;总登记账是等级标为"藏品"的物品的清单,同时根据藏品的类别分别生成分类账;资料品账是目前被标记被"资料品"的藏品清单;参考品是目前被标记被"参考品"的藏品清单.4.2.2、库房管理对藏品库房情况以及藏品情况进行管理和统计,包括日常库房维护及藏品排架等信息记录.藏品入库时,需要进行"藏品、参考品、资料品"的等级分类.●入库管理对藏品入库信息进行登记,藏品登记后,选择该藏品进行入库,输入其所在库房和位置,可以打印入库凭证等.●移库管理对进行移库的藏品,可以单个或批量进行更改其库房信息.自动生成相应的移库清单,同时涉及移库库房的物品统计数目也应会发生相应的变化.●事故管理对发生事故的藏品,进行事故登记和处理结果的反馈.●出库管理选择出库的藏品,记录其出库信息、出库原因<鉴定、修复、展陈、研究等>,打印出库凭证等.●库房管理可以设置库房信息,比如地下库房、三楼库房、展厅下置展柜等,也可以设置具体库房内容,如排架、存放数量、剩余空位数等.●库房盘点对库房盘点结果进行登记.4.3、表单管理4.3.1、凭证管理设置所有需要的凭证表单,然后根据选择藏品,进行标准格式的凭证生成,并进行导出打印等操作.4.3.2、报表管理设置常用的报表格式,如月报表、年报表等,可自动生成,并进行导出打印等操作.4.4、检索统计对文物资源进行数字化处理的目的在于能便捷地利用和利于保护实体文物,在利用中最基本、常用的手段就是检索和统计,统计也是在检索的基础上完成的.得到的检索统计结果,可以按指定格式输出和打印.4.4.1、综合检索系统可以实现对藏品数据的多条件智能查询检索,对藏品基本数据、多媒体信息、流通管理模块等各个模块产生的数据的检索.用户可以实现检索界面的定制:提供基于陶瓷藏品内容的检索,如作者、作品和模糊查询三种检索方式,提供作品类别、款式、材质、题材等组合查询和对查询结果的二次检索.用户只要输入作品的名称、作者等关键信息或加入综合条件,即可显示所需要的所有信息及相关图片.4.4.2、藏品统计包括计件统计、分类统计、保管统计、影像统计、资产统计等多种统计形式,并柱状图和饼图的方式进行展示,充分挖潜的藏品资源内容.用户也可以提供特殊的查询条件,对整个库进行自动统计、报表输出,例如,根据分类、历史时期、作者、材质等进行统计.4.5、系统管理此模块只针对系统管理员开放,用于初始化系统的基础信息,是信息化系统能否成功运行的关键.业务功能有设置组织机构,维护用户信息;设置功能权限与角色信息;维护各类企业和人员信息;维护数据字典信息等.通过系统权限管理,可以根据每一个用户的岗位职责,制作出符合该用户岗位职责的用户权限界面.用户在该界面中只能处理自己岗位职能范围内的工作,接受上级发布的工作任务并反馈完成的结果.●角色管理:提供对系统角色的基本操作,包括:新增、修改、删除等.●权限管理:角色创建好后,就可以对该角色的模块访问权限进行控制.●用户管理:提供对系统用户的管理,包括新增用户、修改用户、删除用户、清空密码等.●控制面板:用户可通过本模块实现对本账户信息的修改、登录密码的维护等操作.五、系统预算清单。
馆藏文物数据管理系统前台系统手册
省级馆藏文物数据管理系统前台系统手册2008-07-08目录1 概述 (1)1.1 简介 (1)1.2 功能 (2)2 登录和注销 (3)2.1 登录 (3)2.2 注销 (4)3 文物管理 (5)3.1 数据维护 (5)3.1.1 预览图片 (7)3.1.2 文物数据维护 (8)3.1.3 文物信息查看 (12)3.2 数据回收站 (13)4 文物展示 (14)4.1 指标过滤查找 (14)4.2 文物查询 (15)4.3 文物信息浏览 (16)4.3.1 单个文物浏览 (16)4.3.2 多文物信息对比浏览 (16)4.3.3 打包下载 (17)4.4 图片浏览器的使用 (19)5 馆藏查询 (21)5.1 历史查询 (21)5.2 组合查询 (24)5.3 全文检索 (27)5.4 关键字查询 (28)5.5 高级查询 (29)6 文物变动 (31)6.1 变动查询 (31)6.2 指标变动追溯 (32)6.3 变更对比分析 (33)7 统计分析 (36)7.1 常用统计 (36)7.2 地区文物分析 (40)7.3 单位文物分析 (41)7.4 文物地图 (42)8 数据管理 (44)8.1 数据下发 (44)8.2 数据上报 (45)8.3 数据接收 (47)8.3.1 上报数据接收 (47)8.3.2 下发数据接收 (52)9 字词管理 (55)9.1 特殊字管理 (55)9.2 生僻字浏览 (57)10 基础数据 (59)10.1 地区信息浏览 (59)10.2 单位信息浏览 (60)10.3 系统代码浏览 (62)1概述省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台,提供全省文物信息的集中展示,查询及对文物数据的统计报表与分析,包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。
省级馆藏文物数据管理系统包括前台管理系统和后台管理系统。
前台管理系统包括文物管理、文物展示、馆藏查询、文物变动、统计分析、数据管理、字词管理、基础数据等八大功能模块。
