藏品信息管理系统在苏州博物馆的建立

数 据 的录 入
,
校对
,
“
”
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,
,
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,
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此 时 单 人 校 对 就 无法 保 证 录 入 数 据 的准 确性 在 这 种 情 况 下 我 们 根据 需要在业 务 部 门 中增加 审核人 员 实现 一 人 录 入 批 量 数 据 分 给 多人 进 行 审 核 提 高 工 作 的质 与 量
, ,
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,
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信 息 的查 询 统 计 在使 用 过 程 中体 现 了 诸 多不 便 完 全 不 能 适 应 目前 的 工 作 需要 因 此 博 物馆 藏 品 的 信息化势在 必 行 年 下 半年起 借 苏 州 博物馆 建造新 馆 的 契 机 博物 馆 开 始 了真 正 意 义上 的信息化 建 设 结 合 苏 州 博 物馆 自身藏 品 管 理 的特 点 及 需求 使 用 作 为新 一 代 管 理 信 息 系 统 的业 务支 撑 环 境 和 开 发 体系 的 数据 库 建 设 软件 以 中 国文 物信 息 咨询 中心 组 织 编制 的《博 “ 物 馆 藏 品 信息指标著 录 规 范 》为框架 由 苏 州嘉华 计 算机 系 统 工 程 有 限 公 司 协 助 开 发 了 苏 州
虽 然 人 员增加 了
。
,
但的
其 工 作进 程 仍 然 是
、
对
,
的
做
到 谁录 入
,
谁修 改
,
谁校对
,
谁确认通过
,
当一 条 数 据 确 认 无误 可 以 进 入 数据 库 的时 候 一 同 存入 数 据 库 中 用 以今 后 的查 询
,
该条记录 录入
。
及 审核信 息
都 随 着数 据
真 正 做 到 职责 明 确
“
”
对数据 的 使 用和 操 作实 现 了进 行 相互 的监 督
, ,
为 将来 的无 纸 化 办 公 打 下 了 基 础
,
通 过 对 各 方 面 的权 限 设定
对 外做 到藏 品 数字信 息 的保 密
使 资源 不 会 外 流
。
,
对 内又 能
做 到 信息 的 查 询 方便
同 时 能 对数 据 资源 进 行进 一 步 的理 开 发利 用
,
,
,
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州 博 物 馆 藏 品 数字化建 设 的进程 及 藏 品 信 息 管理 系统 的功 能及 问题 的 解 决方 法 进 行 简要 的介
绍 并对 未 来 的前 景进行 展望
,
。
关键 词
博物馆
藏品
数 字化
信息管 理 劝
,
,
斌
,
价
年前 我 国 的博 物馆 就 开 始 了 数字化建 设 的探 索 经过 加 年 的信 息技术发 展 使 博 物 馆 藏 品 信 息 数 字 化 的 技 术 也 日趋 成 熟 使 博 物 馆 藏 品 管 理 由传 统 型 向数 字 型进 行 过 渡 进 一 步提 高
,
,
。
,
国同等地 市 中也 名 列 前列 因 此 文 物藏 品 是 博 物馆 的灵 魂 文 物藏 品 的 管 理 工 作 也就 成 为 了 年 才 开 始 起 步 相对 于 国 内一些 博物 馆 的核 心 但 是 苏州 博 物馆 的 藏 品 数字化 工 作 只 是 从 大 馆 来说 起步晚 起 点低 只 是 以 作 为 平 台将 藏 品 的文 字信 息输 入 电脑 不 能 进 行相 关
藏 品信 息 管理 系 统 在苏 州博 物 馆 的建立
朱格勤 苏州博 物馆 摘
,
要 随 着 我 国 博物 馆数 字 化 建 设 的逐 步加 快 同 时 也 为 了 使苏 州 博物 馆 能 对 藏 品 进 行更科 学 的 管理 借 新 馆 开 馆 的契 机 开 始建 设苏 州 博 物 馆藏 品 信 息管 理 系 统 本文 在此 对 苏
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, , , , , ,
,
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表 单 审批 在 这 个藏 品 信 息 管 理 系统 中 实现 了 藏 品 提看 据 工 作安排 行 的 同时
, ,
、
提取
,
、
拍摄等 一 系 列 单 据 的 网 上 审 批
,
,
根
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由 系统管 理 员在 分配业 务 功 能 模块 中将权 限 分配 给各 级人 员 在实 现 了 网 上 运
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、
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,
博物 馆 藏 品信 息管 理 系 统 苏 州 博 物 馆 藏 品 信 息管 理 系 统 是 用 于 馆 内藏 品 的 信 息收集
”。
、
汇 总 和 管 理 的一 个 系 统
,
是
藏 品影 像
、
研究
、
论著 信 息
,
一 件 藏 品 的 信 息项 除上 述 的基 础 资料外
, ,
等 水 平及 使 用 的技 术 水 平 的 改 变 而 不 断 改变 传 统卡 片只 是 将 鉴 定意 见 逐 次 记 录 下 来 对 于 发 表 的 研 究 论 著 则 没有 一 个系统 的 总结 而 对 于 照 片 之 类 的声 像 资料 也 只 是 用相 册 把 所有 的 照 片放在 一 起 查 阅起 来非常 不方 便 为 了 更好 的满足 文 物 研 究 工 作 的 需 要 在 开 发系 统 的
”
为 了 达 到这 个 目标
,
,
在 系统 中 引 进 了 分 级 授 权 这 一 全 新 的 概 念
,
,
其 主 要 日的 是 对 系 统 组
,
织机 构 的 业 务 功 能分 配进 行 分 级管 理
。
系统 管 理 员 和 最 终 用 户 三 者 的 责全 的最 终专业 部 门的 使 用者 如 保 划 分 起 到相 互 监 督 的作用 在 这 里 最 终 用 户 指 ” “ 工 管部 作 人 员 系 统 管 理 员 指最 终 用 户 的系统 管 理 员 由信 息技 术 部 门人 员 担 任 可 以对 全
, , ,
还包 括 一 些 鉴 定 意 见 这 些 资料都 是文 物 研 究 工 作 中 的重 要 成 果 对 一 件藏 品 的研 究
。
、
,
研 究 论 著 影 像 资料 等 会 随着 研 究 人 员 的认 识
、
。
,
时候
,
我 们 不 但 建 立 了藏 品 基 础 资料表
,
,
还 建 立 了鉴 定 意 见 表
藏 品 数 据 使 用 安全
做 为 一 个在博 物 馆 使用 的 数据库
同时也指 使 用 的 安 全 性
, ,
数据 的 安全 性 是 十 分 重 要 的
。
,
不 但 是 指存 储 的安 全 性
,
例 如数 据 的修 改
在数 据 库 中藏 品 信 息 数 据 包 括 文 物 的基 本信 息及 描 述信 息 基 本 信 息 是 指 通 过 这 些 信 息 能够 基 本 区 别 出一 件藏 品 的 信 息 如藏 品 类 别 分帐 号 名 称 藏 品 数量 藏 品 数 量 单位 藏 品 级 别 保 管 员 这 些数 据 项 在数 据 库 结构作 为 必 填 字段 存在 描述 信 息 主 要 是 与 藏 品 有 关 的 一 些 附 加 信 息 如 年代 尺 寸 完 残 等 能 体现 藏 品 特 征 的 字 段 这 些 信 息 原则 上 进 入 数 据 库 后 不 能 随意 更 改 但 是 由于 有些藏 品 的 信 息 填 写 并 不 完 全 在 之 后 的 研 究 过 程 中 很 有 可
,
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并 且 将其 中 的 内容 与基础 资料 表 中的内容建 立 连 接 础 资料 的 时候 能 够 同 时查 询 这 件 藏 品 的其 它 信 息 因 此 这 个 藏 品 系 统 是 一 个关 于 藏 品 的 信 息 资源 库 不 但 存 储 了 藏 品 的基础 资料 也 存 储 了藏 品 的最 新 研 究成果 记 录 了 藏 品 的研 究 鉴定过程 并 为 以后 的研 究提 供 参考 依 据
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情况 二 产 生 疲 劳感
当有大量数据 由
,
表 导入 进 系 统 时
, ,
,
由于 审核数据 量 庞 大
,
校 对 人 员容 易
。
差 错 也就 易 于 发生
。
情况三
当有 大 量 新 进 馆 的文 物 需 要及 时 录 入 数 据 库
,
,
而 没有现成
,
文档时
,
就可
,
以 同 时 增加录 入 人 员及 审 核 人 员
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文 博 事业 的管 理 水 平 因 此 博物 馆 藏 品 信 息 数 字 化 是 博物 馆 今 后 发展 的 必 然方 向
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苏 州 博物 馆 作 为面 向社会 的窗 口 是 爱 国 主 义 教育 和 精 神 文 明 建 设 的重要 基 地 是 向观 众 传 播 知 识 启迪 智 慧 的 社会机构 要面 向 社 会 就 得 为 社会提 供 多方 面 的 最 新 的信 息 才 能 充 分 发挥 博物馆 的社会职 能 苏 州 博 物 馆 的藏 品量 在 江 苏省 内仅 次 于 南京 博物馆 院 在全
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密 等 级 可 以对 整 条 记 录 的所 有信 息项进行控制 系统管理 员 通 过在 分配 数据权 限 功能 中用
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“
”
句语 进 行 设定 普通馆 员只 能 查 看保 密 等级 为 公 开 的藏 品信息 作 为 馆 长 一 级 的领导 可 以查 看 二 个保 密 等 级 的藏 品 作 为 保管 员 则可 以查 看 由 自己 所保管 的藏 品 及 保 密 等 级为 公 开 的他 人 保管 的 藏 品 信 息 作 为 总 帐 则 能查 看所 有 的 四 个 等 级 的藏 品 信 息 纵 向 可 以对 具 体 的某 个 数 据 项 进 行 设 置 由于 整个 系统 最 终会起 到 一 个 电子 总 帐 及 藏 品 库房保管 的作 用 因 此 其 中有 些 字段 内容 或是 只 能 由总帐 人 员查 看 或 是 只 能 由保 管 人 员 “ ” 自身 了解 这 同样 可 以 由系统 管 理 员根 据 需要 在 分配数据 权 限 功能 中用 句语 设 置 通 过 对 记 录 及 数 据项 的权 限设 置 系统 管 理 员 对藏 品 数据 可 以 控制 到 每 一 个信 息 点 上 如 此 一 来可 以根 据 不 同人 员 的 需求 对 藏 品 数 据进 行各 种 设 置