馆藏文物信息管理系统安装手册
博物馆文物智能管理系统
博物馆智能管理系统方案2017年5月一、需求分析 (17)二、系统介绍 (17)2。
1系统原理 (17)2.2系统结构 (18)2。
3系统功能介绍 (18)三、系统流程 (18)3.1库房管理 (19)3.2入库流程 (19)3.3 出库流程 (19)3.4 移库流程 (20)3。
5系统特点介绍 (20)四、应用价值 (21)五、产品介绍 (21)5。
1创羿CY—URD-105桌面式读写器 (21)5。
2创羿CY—URD—200固定式读卡器 (16)5。
3创羿CY-TUD—561面板天线 (18)5。
4创羿CY—WTK—301纸质标签 (18)一、需求分析博物馆作为重点文物管理单位,其馆藏的文物种类及数量众多，仅文物日常的盘点及查找就占用了文物管理部门大部分精力。
在当前文物收藏热的背景下，文物普遍升值，国家对文物管理也越来越重视，作为文物保管单位，采用新技术控制文物仓库日常人员进出,加强安全管理防范措施尤为必要。
进一步完善目前的文物管理系统，加大文物管理的力度，保证文物的安全和数据的可靠,尤其加强对国家一、二级贵重文物和经常需要外出展览的文物管理成为文物管理部门的重点工作。
在此背景下，北京创羿采用先进的无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统.这对加强馆藏文物的管理力度,在文物盘点、查找和日常管理、人员出入等关键环节上来提高文物管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的.二、系统介绍本系统依托RFID的技术优势，通过安放在文物上的标签,利用先进的RFID设备对数据采集，快速实现对文物盘点和查找管理，及时记录设备去向信息，在文物盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率.2。
1系统原理文物管理系统主要用于文物进出自动化管理，由安装在文物上的RFID标签、固定式读写器、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。
关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。
博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。
文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。
藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。
藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。
为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。
一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。
保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。
建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。
必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。
在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。
藏品要求排列有序，安全整洁。
保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。
国家文物保护资金管理系统操作流程
国家文物保护资金管理系统操作流程一、前期准备1.确保已经安装并正确配置了国家文物保护资金管理系统软件。
二、创建项目1.在系统的主界面中选择“项目管理”功能。
3.选择项目所属的文物保护单位或文物保护区。
4.填写项目的预算和计划，并上传相关附件。
三、资金审核1.项目创建成功后，系统将自动生成一个项目编号。
将项目编号和相关附件发送给资金审核部门。
2.资金审核部门登录系统，进入“项目审核”功能。
3.根据项目的具体情况，审核部门可以对项目进行初审，初审包括对项目基本信息和预算的审核。
4.对于初审通过的项目，资金审核部门可以进行资金发放的审核，并将审核结果填写在系统中。
5.如果项目初审未通过，审核部门需要填写不通过的原因，并将审核结果发送给项目负责人。
四、资金拨付1.资金审核部门在收到项目审核通过的结果后，可以对项目进行资金拨付。
2.在系统的主界面中选择“资金拨付”功能。
3.根据项目的情况，填写拨付的资金金额、拨付日期等信息。
4.确认拨付信息无误后，点击“确定”按钮进行资金拨付。
五、项目实施1.项目负责人在收到资金拨付后，可以开始项目的实施。
2.在系统的主界面中选择“项目实施”功能。
3.根据项目计划，填写项目实施进度和支出情况，并上传相关附件。
4.如果项目出现变动或者延期，项目负责人需要及时在系统中进行更新。
六、资金使用情况审查1.项目负责人在项目实施完成后，可以申请资金使用情况审查。
2.在系统的主界面中选择“资金使用情况审查”功能。
3.填写资金使用情况和实际支出明细，并上传相关附件。
4.提交资金使用情况审查申请后，由资金审核部门对申请进行审查。
5.审查通过后，资金审核部门将审核结果填写在系统中。
七、项目结算1.在资金使用情况审查通过后，项目负责人可以申请项目结算。
2.在系统的主界面中选择“项目结算”功能。
3.填写项目结算的相关信息，包括实际支出金额和结算日期等。
4.提交结算申请后，由资金审核部门进行结算审查。
全国文化文物统计信息系统
全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)2019年6月11日目录1 登录系统及首页信息 (3)1.1登录系统 (3)1.2注意事项 (4)2 统计年报数据采集 (5)2.1文基数据录入 (5)2.1.1选择时期 (6)2.1.2单位选择 (6)2.1.3数据填报 (7)2.1.4文基数据审核 (8)2.1.5文基数据上报 (9)2.2单机版年报数据上传网络版 (10)3 统计快报数据采集 (12)3.1快报数据录入 (12)3.1.1选择时期 (13)3.1.2选择单位 (13)3.1.3数据填报 (13)3.1.4快报数据审核 (15)3.1.5快报数据上报 (15)3.2单机版快报数据上传网络版 (16)4 数据二次上报 (18)5 高级功能应用（选择掌握） (19)5.1个人资料维护 (19)5.2注销 (20)5.3E XCEL数据导出 (20)5.3.1录入界面Excel导出 (20)5.3.2首页Excel导出................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4显示历史数据 (20)1 登录系统及首页信息1.1 登录系统1.确认IE设置及本机配置全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0以上，我们推荐使用火狐浏览器进行系统的各项操作2.登录1）打开IE（火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司网站中（/sjzz/sjzz_cws/）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮；3）进入系统，显示系统首页全部内容；3.个人信息管理1）登录系统后，在主页面右上侧，点击用户名下拉箭头，选择个人信息管理，如下图：注意：初次登录系统，默认用户密码为空，登录系统后必须修改密码；4.注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。
馆藏文物档案信息数据库管理系统发展小议
用 ，该项 目是使 数字化 博物馆 得 以实现 ，提供 藏品信息 的存储 、传播与共享 的首要条件 。 ６ 、促 进 各 类 文物 数 据 库 信 息 的科 学化 、规 范
化 、指 标 化 。
公共事 务的基础 保证 ，文物档案 的进一 步完善将 是文物
在 社 会 主 义 精 神 文 明 建 设 的 发 挥 作 用 的基 本 平 台 ， 为 了
要 组 成 部 分 。 至 今 ， 文 物 系 统 的 博 物 馆 总 数 已 近 ２ ０ ００ 所 ， 拥 有 ４ 余 万 处 不 可 移 动 文 物 和 １０ 万 件 馆 藏 文 物 。 Ｏ ２０ 如 何 将 馆 藏 文 物 保 管 好 ， 怎 样 更 大 的 发 挥 馆 藏 文 物 的 在 社 会 生 活 各 方 面 的 价 值 ，将 是 我 国在 物 质 文 明 建 设 快 速 发 展 的 同 时 ， 将 精 神 文 明建 设 的 发 展 使 之 相 匹 配 的 一 个 重大课题。 二 、建 立馆 藏文 物 档 案 的必 要 性 及 其 意 义 文 物 档 案 作 为 文 物 资 源 的 社 会 共 享 和 监 督 政 府 处 理
护藏 品，进一 步杜绝 藏品流 失、流 水帐 、分 帐充总帐 的
不 良现 象 。 ５ 、数 字 化 博 物 馆 （ ｉ ｉａ ｕ ｅｍ 简 称 Ｄ ）是 继 Ｄ ｇ ｔ ｌＭ ｓｕ ， Ｍ 数 字 化 图 书 馆 之 后 出现 的 引起 国 际 关注 的 的 领 域 ，它 是 以 计 算 机 为 核 心 的 现 代 信 息 技 术 在 文 物 机 构 的 重 要 应
６１
。 ０ ２ ０ ９
．
１
家组 织开发 了一批应用数 据信 息管理系统 ，如 ：国家经
全国文化文物统计信息系统用户手册
全国文化文物统计信息系统用户手册（基层单位）日30 月10 年2014 ．目录未定义书签。
错误 .........................定义书签。
错误 !4 数据二次上报 ................................未定义书签。
错误 !5 高级功能应用（选择掌握） ........................... 未定义书签。
! 个人资料维护 ................................ 错误 未 定义书签。
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错误 ! E 数据导出 ............................... XCEL 未定义书签。
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! 导出 Excel ..................................................... 错误显示历史数据 ................................1 登录系统及首页信息登录系统1. 确认 IE 设置及本机配置 全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及 IE 有一定要求，为保证系统的正常访问，在 登录系统前需要验证本机上 IE 浏览器的版本， 系统要求 IE 版本为以上， 我们推荐使用火狐浏览 器进行系统的各项操作2. 登录1）打开 IE （火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司 网站中（）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮； 3）进入系统，显示系统首页全部内容；未定义书签。
! .................................................. 未定义书签。
博物馆信息化管理系统建设
博物馆信息化管理系统建设一、博物馆信息化管理的内涵与进展意义1.博物馆信息化管理的内涵我国政策说明：要完善标准的文物信息管理规范，建立信息数据库，从而实现信息沟通的标准化、数字化、国际化，面对全部的文化媒体、面对全部群众，实现透亮的文化体制制度，加强对外沟通，提高我国博物馆在信息化管理虚拟空间的地位和水平，推动我国整个文化行业的进步与对外沟通。
所谓的信息化指的是利用互联网科学技术进行文物的采集、疼惜和传播，将信息有效储存下来，建立起面对社会的资源库，进行科学有效的管理。
对于博物馆来说，就是建立起文物的资源信息管理系统和共享系统、检索系统，达成对博物馆数字化技术信息的服务与共享传播。
利用虚拟的自动化集成管理系统，可以对文物的信息数据库进行有利的疼惜，并且制造出沟通与深化的平台以及条件。
建立数字化博物馆是指将计算机、多媒体运用到博物馆的各个部门的日常，包括陈设、商量、教育、行政等各个平台的工作。
博物馆管理系统的数字化解决了由于地域、文化和其他宏观条件引起的对文物的局限性，计算机可以包含除了文物本身外的非物质文化，比方：音频、视频、图片，而且通过互联网使人们可以对文化遗产进行横纵立体的了解，不同地域的不同的人都可以通过计算机对文化遗产进行参观。
这期间也同样解决了实体博物馆当中由于过度疼惜，活动受限的问题。
2.博物馆数字化的进展意义众所周知，我国拥有着流传千年的文化珍宝和传统宝藏，对非物质文化的传播与普及关乎到整个民族的血脉。
目前，我国在博物馆进程中开头大规模开展数字化的工程，将互联网信息技术运用在文化疼惜与传播上，有利用将文物本身与非物质文明结合在一起，对文化进行完好的疼惜，各式各样的多媒体技术将会对文化遗产各方面进行生动的呈现，有利于调动人们的主动性，群众参与到历史文化沟通与传播当中。
对于历史商量工而言，实行管理系统的信息化有利于便利对文化遗产的信息交换、传播、疼惜，更加促进了科研与教育的影响作用。
文物的馆藏文献和档案管理
文物的馆藏文献和档案管理文物作为一种珍贵的历史遗产，承载着丰富的文化内涵，对于促进国家文化传承与发展具有重要意义。
而文物的馆藏文献和档案管理，更是保护与研究文物的重要环节。
本文将从管理需求、技术手段以及保护措施等方面，探讨文物的馆藏文献和档案管理的相关内容。
一、管理需求文物的馆藏文献和档案管理旨在保护、保存与利用文物相关的各类书籍、文献和档案资料。
管理需求主要包括以下几个方面：1. 文物资料整理与分类：对所有馆藏文献和档案进行系统整理与分类，建立起完善的目录和检索系统，以方便管理者和研究者查找需要的信息。
2. 防盗与控制：采取安全措施，例如视频监控、安全警报系统等，确保文物资料的安全性，避免损失或被盗。
3. 权威性认证：对馆藏文献和档案进行鉴定与认证，确保其真实性和可信度。
4. 数字化管理：依托现代信息技术手段，将馆藏文献和档案数字化，实现线上在线下的文物资料管理。
二、技术手段随着信息技术的快速发展，文物的馆藏文献和档案管理也借势而起，应用现代技术手段加快了管理的效率。
常见的技术手段包括：1. 数据库管理系统：通过搭建数据库平台，将馆藏文献和档案进行数字化整理和分类，提供全面精准的检索与查询功能。
2. 文献与档案数字化工具：利用高科技手段，将实体文献和档案转化为电子文档，保证其长期保存和更好的利用。
3. 智能化设备：引入智能化设备，例如智能存储柜、智能防盗系统等，确保文物的安全存放和管理。
4. 网络平台：构建并运用适当的网络平台，方便各地文物馆间的信息共享与沟通，促进研究和合作。
三、保护措施文物的保护是文物馆藏文献和档案管理的关键环节。
合理的保护措施可减少文物受损以及外部环境对文物造成的影响。
常见的保护措施包括：1. 环境监控：建立文物储藏室的环境监测系统，实时监测温度、湿度、光照等因素，确保文物储存环境的稳定。
2. 防尘与防虫处理：定期清理文物和储藏室，采取防尘、防虫措施，避免污染和腐蚀。
3. 安全储存与展示环境：建设符合标准的文物存储与展示环境，确保文物的安全存放和展出，避免因环境因素而对文物造成伤害。
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馆藏文物信息管理系统
安装手册
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馆藏文物信息管理系统
安装手册
第一篇安装手册
目录
图表目录
第一篇安装手册
1引言
1.1编写目的
编写本文档的目的是介绍系统安装的要求，阐述系统安装的过程和方法，指导用户完成系统的安装。
1.2面向的读者
本手册是指导使用《馆藏文物信息管理系统》的操作人员或管理人员顺利完成系统安装而编写的。
在安装本系统的过程中认真阅读本手册是十分必要的。
1.3文档综述
本手册的目的在于指导用户正确安装和卸载本系统，分四个章节进行说明。
第2章安装条件: 阐述本系统的安装条件及其运行环境。
第3章安装步骤: 介绍本系统的安装步骤。
第4章安装配置方法: 介绍软件的安装、配置的方法及步骤。
第5章软件卸载:介绍软件的卸载方法及步骤。
2安装条件
2.1硬件环境和配置要求
1)服务器端
条目推荐配置最低配置说明CPU P IV x 2P III 800M
内存 2 G256 M
硬盘120 G SCSI10 G 根据实际情况酌情增加。
2)客户端
条目推荐配置最低配置说明
CPU P IV 1.7G P II 300M
内存256 M64 M
硬盘80 G10 G
3)网络环境
10 M / 100 M自适应以太网。
2.2软件环境和配置要求
1)服务器端
操作系统：
Microsoft Windows 2000 Server / Advanced Server / DataCenter
Microsoft Windows XP Server
数据库服务器：
Microsoft SQL Server 2000 标准版 / 企业版
Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine
2)工作站端
操作系统：
Microsoft Windows 98 / ME / 2000 / XP。
其它可选软件：
Microsoft Office 2000 / XP
2.3注意事项
各系统软件及应用软件皆受版权法以及其他法律所保护，请勿用于其他用途。
3安装步骤
首先在操作系统满足要求的情况下，安装数据库服务器，安装配置数据库。
然后安装客户端，配置客户端连接。
具体参考安装配置方法。
4安装配置方法
4.1硬件环境的安装和配置
具体参考相关硬件手册。
4.2操作系统的安装和配置
具体参考相关操作系统手册。
4.3数据库系统的安装和配置
4.4数据库系统的安装
具体参考Microsoft SQL Server TM 2000 安装手册或《SQL Server联机丛书》的“安装 SQL Server”章节。
4.5数据库系统的配置
要使数据库能够适应本系统的运行，需要对数据库进行一些配置。
1)设置身份验证方式
打开“企业管理器”，连接数据库服务器。
在注册的服务器上，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“SQL Server 属性（配置）”对话框，切换到“安全性”页面中，查看有关“身份验证”的选项，选择“SQL Server 和 Windows”，而非“仅
Windows”。
图4.1设置身份验证模式
2)设置登录口令
本系统使用sa进行登录，如果以前没有设置过sa的口令，请首先为该用户设置登录口令。
打开“企业管理器”，连接数据库服务器。
在左边的树型列表中，展开“安全性”，选择“登录”。
在右边的列表中，用鼠标右键单击sa 账号，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“SQL Server 登录属性—sa”对话框窗口，修改该账号的登录密码。
图4.2设置sa登录密码
4.6其它所需软件的安装和配置
具体参考相关软件的手册。
4.7项目应用软件的安装和配置
4.7.1应用软件的安装
在安装程序包中，执行，进行程序安装。
步骤1.欢迎界面
图4.3 欢迎界面
步骤2.许可证协议
图4.4 许可证协议
步骤3.安装信息
图4.5 安装信息简述
步骤4.安装目的路径
图4.6 安装目的路径
步骤5.安装类型
图4.7 安装类型
步骤6.安装组件
图4.8 安装组件
步骤7.程序文件夹
图4.9 程序文件夹
步骤8.开始复制文件
图4.10 开始复制文件
步骤9.安装状态
图4.11 安装状态，文件复制进度
步骤10. 输入机器号
图4.12 输入机器号
步骤11. 输入数据库服务器名称
图4.13 输入数据库服务器名称
步骤12. 基本配置完成
图4.14 配置完成
特别说明：
1)如果是服务器端安装，在“步骤5. 安装类型”中选择“自定
义”。
并且在“步骤6. 选择组件”中，选择“服务器管理程序”。
通过该管理程序，可以创建数据库。
2)在“步骤11. 输入机器号”中，机器号为数值型，并且每台
计算机的机器号不可相同。
该机器号由管理员进行分配。
3)如果在安装完成的时候，要求重新启动计算机。
一般是由于
安装的文件中有些文件正在使用，安装程序在更新新的文件的时候，遇到了写保护。
安装程序需要在重新启动计算机以后更新这些文件。
这些工作由安装程序自动完成。
4.7.2应用数据库的创建
前提：在服务器端运行
如果在服务器端选择安装了“服务器管理程序”，在开始菜单中会有“创建数据库程序”一项。
点击“开始”“程序”“馆藏文物信息管理系统”“创建数据库程序”，即可打开“创建数据库程序”来创建应用数据库。
步骤1.连接数据库
图4.15 连接服务器
图4.16 登录错误信息
步骤2.输入数据库名称
图4.17 输入数据库名称
步骤3.选择文件和路径窗口
图4.18 选择文件和路径
图4.19 选择备份文件
步骤4.开始创建数据库
图4.20 开始创建
图4.21 数据库已经存在的提示
步骤5.创建数据库结束
图4.22 创建成功
图4.23 创建失败
特别说明：
1)该程序只能在数据库服务器上执行；
2)在步骤1中，如果连接数据库失败，提示登录不正确，所以
您确保输入是正确的。
请检查数据库服务器的身份验证模式是否正确（参见数据库系统的配置）。
3)在步骤2中，确保输入的数据库不存在。
否则创建操作会失
败。
4)在步骤3中，选择的备份文件从安装路径中的；选择的数据
库文件存放路径，最好是空文件夹，没有文件存在。
并且要保证磁盘空间足够大。
5)失败的原因可能是
a)选择的数据库文件存放路径不正确；
b)选择的备份文件不正确；
c)磁盘空间不足。
4.7.3安装后首次运行
前提：数据库已经创建。
每次安装后首次运行程序，需要配置数据库连接。
需要设置以下内容：
1)服务器：输入数据库服务器的名称或IP地址。
默认为安
装时输入的服务器名称；
2)数据库：输入数据库名称；
3)登录账号：输入登录数据库服务器的登录账号；
4)登录密码：输入登录数据库的上述账号的密码；
5)自动提交：该选项保持选择，能够保证更改的数据及时提
交。
6)【测试连接】：测试上述输入的选项是否可用；
7)【保存】：保存当前的连接设置；
8)【确定】：使用当前的连接设置。
该按钮在测试连接成功
之前不可用。
图4.24 配置数据库连接
在登录窗口中，要选择登录单位为本单位：
图4.25 首次登录，选择登录单位
4.8调试和验证
如果安装后首次运行成功，表明安装、配置和调试成功完成。
5软件卸载
要卸载软件，执行时候，在维护窗口中选择“删除”，即可卸载软件。
此时，如果选择“修改”选项，则可以修改程序的安装组件；选择“修复”，可以重新安装程序，修复损坏或者丢失的文件。
图5.1 安装维护
在卸载软件的时候，会提示是否删除安装目录下的所有文件及文件夹。
图5.2 提示删除文件夹
选择“是”将删除安装文件夹中的所有的文件。
在选择前请确认里面的文件不再需要。
有可能在意外的情况下该文件夹不能删除，如果确信不再需要，请手工删除。