共青团基本信息管理系统安装及信息录入基本步骤(精)
共青团信息采集系统使用
《共青团基本信息采集系统》
所有上报文件请发送至：
联系人： 联系电话： 邮箱：
《共青团基本信息采集系统》
谢谢！
统计下辖团组织信息和团员数据信息；
e、逐一填写团总支一级干部的名单和信息。
《共青团基本信息采集系统》
4、团委操作界面和工作流程
a、登录；
b、基本信息、详细信息（录入维护标准）；
c、接受上报文件；
d、团组织管理修改团组织信息，分别汇总
统计下辖团组织信息和团员数据信息；
e、逐一填写团委一级干部的名单和信息。
《共青团基本信息采集系统》
2、团支部操作界面和工作流程 a、登录； b、填写基本信息、详细信息（具体要求见录
入维护标准）；
c、数据交换导入excel表格；
d、核对详Leabharlann 信息与实际人员的数据；e、数据交换生成上报文件（*.cyl）。
《共青团基本信息采集系统》
关于Excel文件：
1、文件位置：开始所有程序 共青团基层组织数据 采集系统采集模板.xls ；
《共青团基本信息采集系统》
注意：
1、该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部、团员管 理的数据不相关，需要团支部层面逐个清点、手动输入；
2、各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部，故在各级
团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算： 团支部团员数 = 支部内团员+支部书记、委员；
团总支、团委团员数 = 下辖各级团组织上报数据的总和。
共青团基本信息采集系统 使用培训
一、准备工作
1、下载：程序、用户手册、录入维护标准 （/tzyzzc/>> 相关下载） 2、安装程序（基层组织版） 3、确定组织机构代码
新·福建共青团综合管理系统操作手册-南平团市委
第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统,地址（login.fjcyl。
com）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发.下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码.第二步：登录后，可修改登录密码.请统一修改密码为:111111(二)添加下级团组织简易流程:进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步:进入团务管理第二步:创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图:在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织.若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。
第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
(注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”,三要在所以区域中选择“南平”）125个以内的汉字和数字。
2.照规范填写，以免出现数据错误等情况。
填写示例如下:名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三:福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3。
输入下级组织管理员(团支部书记)的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务,请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后,请统一修改密码为:111111。
二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核.以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核.操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，(注意：一是可以批量通过。
二是审核意见可以不填.）3）审核信息查看，进行“通过”或“不通过”操作团委书记攻略口决:一改初始码（111111），二建团组织，三审团支书，四要批量审。
共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知
共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知文章属性•【制定机关】中国共产主义青年团•【公布日期】•【文号】中青办发[2010]7号•【施行日期】•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知（中青办发〔2010〕7号）共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，2009年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”），并选择部分省份、先后三次进行了实地测试。
该系统自2010年起在全团范围予以推广使用。
现将有关事宜通知如下。
一、“系统”基本情况“系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。
其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。
“系统”的运行流程是：地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报；团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。
“系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，可通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况；同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。
二、工作任务1．进行工作部署。
省级团委根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地区（系统）的各级团组织设定组织代码，向各级团的领导机关和基层团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。
新福建共青团综合管理系统操作手册南平团委
第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统，地址（）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。
下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。
第二步：登录后，可修改登录密码。
请统一修改密码为：111111（二）添加下级团组织简易流程：进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步：进入团务管理第二步：创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图：在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。
若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。
第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
（注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”，三要在所以区域中选择“南平”）资料填写注意事项：1.组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。
2.学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。
填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3.输入下级组织管理员（团支部书记）的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务，请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后，请统一修改密码为：111111。
二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。
以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。
操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，（注意：一是可以批量通过。
“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明
“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明一、系统运行流程“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）的运行流程是：首先使用共青团基本信息数据采集系统进行各类数据信息的采集；将采集到的数据按乡镇团委→县级团委→地市级团委→省级团委→团中央的方式逐级进行上报；团中央汇总全国信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析（参见图1）。
图1：“共青团基本信息管理系统”运行流程示意图共青团基本信息数据采集系统为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本。
其中，“基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用，“团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用（参见图2）。
二、组织代码编定规则为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。
任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统之前，都要输入本级团组织的代码。
团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织的代码由上一级团组织编定（参见图2）。
上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应遵循一定的顺序，以省级团委为例，应按根据组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码：（1）按行政区划为各团市（地、州、盟）委编写代码（2）为省直企业团工委、直管企业团委编码（3）为省直机关团工委、直管机关团委编码（4）为直管学校团委编码（5）为直管事业单位团委编码（6）为直管两新组织团委编码其他层级团委原则上都应按行政区划、公有制企业、机关、学校、事业单位、两新组织的顺序为下级团组织编码。
需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应应当预留一部分空间，以备调整。
说明：上图中“方框”内为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统；“椭圆形”内为基层团组织，使用基层组织数据采集系统；“菱形”内为基层团支部，可直接使用Excel 电子表格填报。
智慧团建团员信息录入步骤及相关说明
智慧团建团员信息录入步骤及相关说明Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT团员信息录入步骤及相关说明1.基层组织梳理。
各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。
按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。
2.团员身份摸底。
各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。
2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。
2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。
2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3.信息采集录入。
对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。
其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。
4.本次录入团员范围不包括2018年新发展团员。
5.如果有的学校去年在做智慧团建工作时，没有录入团员，则已经毕业的2017年新发展团员不需要录入；如果有的学校去年在录入智慧团建时已经把团员录入，而一部分已录入团员毕业了，则先暂时作为待转接团员，等待下一步团员转出。
6.团员因2017年之前未满13周岁入团，现无法录入系统的，请由录入单位先行统计（用团员录入表格模板统计）统计好后发给我，等待上一级具体处理办法。
智慧团建团员录入步骤
智慧团建团员录入步骤
智慧团建团员录入步骤
为了更好地管理和服务团员，智慧团建平台提供了方便快捷的团
员录入功能。
此功能可以帮助团干部们更快捷地将新入团的成员信息
录入系统中，同时也可以随时更新团员信息。
以下是团干部使用智慧
团建团员录入功能的详细步骤。
步骤一：登录智慧团建平台
首先，团干部需要打开智慧团建平台，并使用自己的账号和密码
登录。
如果还没有账号，可以先注册账号。
步骤二：进入团员管理页面
在登录成功后，团干部需要先进入团员管理页面。
在左侧菜单栏
中选择“团员管理”，即可进入团员管理页面。
步骤三：点击“添加成员”按钮
在团员管理页面上方，有一个“添加成员”的按钮，点击即可进
入团员录入页面。
步骤四：输入成员信息
在团员录入页面，需要输入成员的个人信息，包括姓名、性别、
学号/工号、联系方式等。
除了必填项外，还可以选择填写一些选填项，如生日、家庭地址等。
步骤五：上传头像照片
为了方便管理和识别团员，可以在团员录入页面上传成员的头像照片。
团干部可以在电脑或手机中选择一张照片进行上传，系统会自动识别并将其作为成员头像展示在系统中。
步骤六：保存并提交
添加完成员信息并上传头像照片后，可以点击“保存并提交”按钮，即可将成员信息保存到系统中。
总结
以上是智慧团建团员录入的详细步骤，按照以上步骤进行操作，不仅可以快速记录新成员信息，也可以随时更新团员信息。
将智慧团建平台的功能充分发挥，可以帮助团干部更好地管理和服务团员，提高团队运营效率。
“共青团基本信息管理系统”使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。
2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。
3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。
4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。
专业全称不明的问一下辅导员老师。
【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。
（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
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“共青团基本信息管理系统”安装及信息录入基本步骤（基层组织版）一、系统安装：1、乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织双击“安装程序（基层组织）”。
地市级团委、县级团委、各级机关工委、企业团工委等团的领导机关双击“安装程序（领导机关）”。
使用运行安装，建议安装目录不要选择默认的C盘，以免系统重装造成数据丢失。
2、系统登录及年度设置：如为基层组织的，【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】—乡镇（街道）团委（团工委）本级填“是”，乡镇（街道）团委（团工委）下属的学校、企业、机关、村、社区级团组织等统一填“否”。
【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。
具体分配如下：各级团组织下属的团组织代码由各级团组织自行分配（如：椒江团区委编定椒江区海门街道团委的代码可为000.011.010.001.001）【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【登录密码】首次登录时密码任意设置，按提示填写密码并确认密码后即设置成功。
下次登录以设置密码为准。
【年度】当前系统默认年度为2010，因本次要求上报2009年统计数据，请通过数据结转功能来实现年度设置。
1、点击“系统管理-年度结转”。
2、点击结转单位（即登录的团组织）、选择“结转年度”为“2010”、选择“新建年度”为“2009”，确认“包含团干部信息”和“包含团员信息”均已勾选后，点击“确定”。
3、点击“团组织管理”，确认“年度”已经选择为“2009”后，开始信息录入及其它操作。
在进行2010年团员信息采集时，如人员变化不大，也可以通过“2009年数据结转+数据修改”的办法来减少工作量。
二、接收下级团组织文件点击“数据交换”—在出现的界面中点击右侧的小方框选择路径和文件名后，点击“确认”按钮，系统即可开始接收下级团组织上报信息。
注：下级团组织文件都接收过来后，再点击“团组织管理”后，单击左侧的组织树，会显示团组织的树型结构。
三、团组织信息录入维护标准1．组织基本信息点击“修改团组织信息”按钮后可以录入，录入完成后点击“保存”按钮。
【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字，如“团椒江区委”。
【组织类别】选择团组织的类别，按实际情况选择“团委”、“团总支”或“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。
【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。
【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。
2．组织详细信息【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。
可以在下级团组织基本信息全部录入完成后，点击“汇总统计下级数据”自动生成。
【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。
注意：团员数据信息包括全体团干部和团员在内，如果与2009年团员统计年报存在差异，要认真分析原因，确因工作疏忽而造成较大差异的，可以进行必要修正，如不是，不能认篡改数据，需认真分析造成数据差异的原因，在分析报告中注明。
其中：“申请入党团员数”指截止本年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。
四、团干部信息录入维护标准注意：团干部信息录入后，同一人无须再做团员信息录入。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4 导入excel 文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。
专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。
【政治面貌】必填项。
选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。
【是否同级党委（支部）成员】必填项。
选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。
【团内现任职务】必填项。
选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。
【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【任现职方式】选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。
其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。
【全日制学历】必填项。
选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。
【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。
【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
五、团员信息录入维护标准注意：团员信息录入时，只录入不是团干部的团员。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4 导入excel 文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【政治面貌】必填项。
选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。
【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【全日制学历】必填项。
选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【团员所在领域】必填项，集团内统一填写为“企业”。
选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。
【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。
【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
六、通过excel表格批量导入团干部信息和团员信息通过excel表录入数据的维护标准请严格按照“四、团干部管理”和“五、团员管理”执行。
1、点击“开始－所有程序－共青团基层组织信息采集系统（V1.0）-共青团基层组织团员基本信息采集模板（excel文件）”。
（或直接查找共青团基本组织信息采集系统所在的的文件夹，里面有个excel文件“共青团基层组织团员基本信息采集模板”）2、分别填写模板中的两个标签页“团干部信息”和“团员信息”，其中红色项目为必填，黑色项目为选填。
3、登录共青团基层组织信息采集系统，点击“数据交换-导入excel文件”，分别选择“导入单位”和相应的“路径与文件名”，点击“下一步”，对导入的年度、单位、导入文件名、团员数和团干部数进行核对，无误后点击“开始”，进行导入。
4、导入完成后，分别进入“团干部管理”和“团员管理”进行核对检查。
七、数据上报1、登录系统后，点击“数据交换-生成上报文件”。
2、选择上报年度为“2009”、确认勾选“包含下级单位的信息”、并选择上报文件路径后，点击“确定”。
3、将生成的上报文件发送给上级团委。