全国学位授予信息管理系统安装及使用办法

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学位授予信息管理系统安装及使用办法

学位授予信息管理系统安装及使用办法

学位授予信息管理系统安装及使用办法一、安装系统1.准备工作:(1)确保计算机的操作系统符合系统的要求;2.运行安装程序:双击打开系统的安装程序,按照提示进行安装。

在安装过程中,可以选择系统的安装目录及相关配置选项,请根据实际需求进行选择。

3.完成安装:安装完成后,系统将自动创建相关的数据库及必要的文件。

此时,可以通过启动程序来运行系统。

二、使用系统1.登录系统:打开系统的启动程序,输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。

2.学位授予流程管理:(1)学位申请:点击学位申请按钮,在弹出的窗口中填写相关信息,如学生姓名、学号、专业、导师、申请学位等,并上传相关附件(如论文、答辩记录等)。

提交申请后,系统会自动生成一个学位申请编号,用于查询申请状态。

(3)学位授予:学位授予部门可以查看待授予的学位申请,点击授予按钮进行学位授予。

系统会自动生成学位授予日期,并将学位授予信息保存到数据库中。

3.学位授予信息查询:(1)学生查询:学生可以输入学号或学位申请编号,点击查询按钮来查询学位申请和授予信息。

(2)导师查询:导师可以输入学生姓名或学位申请编号,点击查询按钮来查询指导的学生的学位申请和授予信息。

(3)管理员查询:系统管理员可以通过不同的查询条件(如学位申请状态、学生姓名、导师姓名等)来查询学位申请和授予信息。

4.学位授予信息统计:(1)学位申请统计:系统管理员可以根据不同的条件进行学位申请的统计,包括学位申请数量、申请学位的分布、通过率等。

(2)学位授予统计:系统管理员可以根据不同的条件进行学位授予的统计,包括学位授予数量、学科领域的分布、学生平均学业成绩等。

5.系统设置和维护:系统管理员可以进行系统设置和维护工作,包括用户管理、权限管理、数据库备份和恢复等。

三、系统的注意事项1.系统使用过程中,请确保计算机连接互联网,并定期进行系统的升级和更新。

2.对于系统的重要操作,如学位授予和申请审核,应该进行权限限制,确保只有授权人员可以进行操作。

学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版

学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版

学位授予信息管理系统安装及使用办法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装:下载地址:如果系统未安装解压缩软件,请先下载安装解压缩软件,然后点击“”,下载文件并安装好。

二、系统设置第一次使用时,点击“系统初始化”,选择年份,如本学期是2005-2006,授予单位代码是10511,授予单位是华中师范大学。

点击“存盘”,提示“系统数据初始化将删除去年的数据,继续吗?”,点击“是”即完成设置。

“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。

录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失!三、数据录入本信息库要上报国务院学位办,作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息,请务必重视。

信息录入最好让学位申请人本人录入,也可指定专人负责信息录入工作。

本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同,可参照填写。

录入注意事项:1.单击“数据维护”,选择“数据录入”,即出现“学历博士”、“同等学力博士”,“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。

选择其中一个即可进行数据录入。

我校没有“同等学力博士”,“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。

其中红色字段必须全部录入,蓝色字段中身份证号码必须填写,其他字段可以为空。

录入完毕后点击“存盘”,存盘成功数据才会保存。

2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。

“按一级学科授予否”统一填“否”。

3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”,点增加,则只需修改前面信息即可。

4.时间录入,注意格式。

如1999 02 105.很多空格都有下拉菜单,点击空格下拉菜单即会出现。

“专业代码”或“学校代码”如不清楚,可先选择右边的专业名称或学校名称,左边代码即会自动填充。

6.“申请号码”一栏,博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号,同等学力人员可以先填院系代码(3位),然后编号(3位),如院系代码为101,则第一个同等学力学生编号可以为101001,第二个为101002,这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。

学位授予单位客户端操作手册

学位授予单位客户端操作手册

全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号:V2.0目录客户端系统 (4)1.信息采集 (4)1.1文件转录: (4)1.2数据录入: (5)1.3数据修改: (5)1.4批量修改: (6)2.数据浏览 (6)3.数据分析 (7)3.1.关于年度数据分析: (7)3.2.关于历史数据分析: (8)4.数据校验 (9)5.生成上报文件 (10)6.信息备份 (11)7.代码库 (12)7.1代码库: (12)7.2代码库升级: (13)8.图片 (14)8.1.文件转录 (14)8.2.提示框 (14)8.3.打开框 (15)8.4.文件转录 (16)8.5.选项表 (17)8.6.开始转录 (18)8.7.数据录入 (18)8.8.录入信息表 (19)8.9.学历博士表 (19)8.10.学历硕士表 (20)8.11.硕士信息表 (20)8.12.同等学力博士信息表 (21)8.13.同等学力硕士表 (21)8.14.专业学位博士表 (22)8.15.专业硕士学位表 (23)8.16.教师在职攻读硕士信息表 (23)8.17.数据修改 (24)8.18.修改信息框 (24)8.19.查询提示框 (25)8.20.输入条件 (26)8.21.查询信息表 (26)8.22.拉菜单 (26)8.23.本年度数据分析对话框1 (27)8.24.本年度数据分析对话框2 (27)8.25.本年度数据分析对话框3 (28)8.26.打印预览 (28)8.27.数据分析 (29)8.28.历史数据统计分析对话框1 (29)8.29.历史数据统计分析对话框2 (30)8.30.历史数据统计分析对话框3 (30)8.31.历史数据统计分析对话框4 (31)8.32.历史数据统计分析对话框5 (31)8.33.历史统计分析对话框6 (32)8.34.历史数据统计分析对话框7 (32)8.35.数据校验下拉单 (33)8.36.数据校验 (33)8.37.校验结果 (34)8.38.错误信息 (35)8.39.数据校验 (36)8.40.修改博士信息表 (36)8.41.生成上报文件 (37)8.42.浏览文件夹 (37)8.43.自定义路径 (38)8.44.数据校验框 (38)8.45.错误记录 (39)8.46.错误详细信息对话框 (40)8.47.信息备份按钮 (40)8.48.修改博士信息 (41)8.49.数据另存为对话框 (41)8.50.数据备份1 (42)8.51.备份数据完成提示框 (42)8.52.打开对话框 (43)8.53.数据备份对话框 (43)8.54.数据结构对话框 (44)8.55.导出数据到DBF表浏览框 (44)8.56.导出数据到DBF表对话框 (45)8.57.帮助按钮 (45)8.58.代码库信息 (45)8.59.代码库信息对话框 (46)全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。

全国学位授予信息年报系统操作说明

全国学位授予信息年报系统操作说明

一、系统介绍
二、系统功能
1.管理员登录:有效地运用有效的管理员登录功能,能够防止不法分
子入侵系统;
2.学位授予信息收集:管理员可以从学校等教育机构获取当年授予学
位的信息,将各地学院专业申请学位的学生姓名、性别、学历等信息收集;
3.统计分析:可以根据收集的学位数据和学生信息,对每季度和每年
授予的学位数量和类型进行统计分析,以及不同学历的学生授予的学位数量;
4.信息报表:可以根据统计分析的数据,结合政府的教育政策,提供
全面的信息报表,供政府相关部门及学校参考。

三、操作步骤
1.系统登录:管理员登录系统,输入账号密码,进入系统;
2.系统安全:进入系统后,管理员可以选择安全设置,以防止非法入侵,保证系统安全;
3.信息采集:从各地教育相关机构获取授予学位的信息,将学生姓名、性别、学历等信息收集等;。

全国学位授予信息年报系统使用说明

全国学位授予信息年报系统使用说明

全国学位授予信息年报系统使用说明教育部学位与研究生教育发展中心二○○七年十一月二十五日关于全国学位授予信息年报系统的说明一、全国学位授予信息年报工作流程按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系,全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心(国务院学位办委托教育部学位中心建立,以下简称“数据中心”)、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次,其工作流程如图1所示。

即:各学位授予单位按年度采集信息,报送各省级学位办;各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作,并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。

数据中心对有关信息进行汇总、统计分析,完成对数据的日常管理和维护,并将信息报国务院学位办。

全国学位授予信息年报工作流程图1所示:图1全国学位授予信息年报工作流程图二、全国学位授予信息年报系统“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端:学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。

其功能如图2所示:图2全国学位授予信息年报系统图(一)学位授予单位客户端1.程序流程2.功能说明学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统,主要功能如下:(1)用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息,首次登录的用户名为“1”,密码为“1”。

用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码,并牢记自己的用户名和密码。

(2)系统设置系统初始化:首次使用系统必须进行系统初始化。

初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。

系统升级:完成客户端的升级。

代码库:方便用户查询代码。

(3)信息采集三种信息采集方式:逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。

数据录入:逐个信息录入,用于一次采集一位学位获得者的信息。

文件转录:完成DBF文件导入。

对已经存在的学位授予信息DBF 数据文件,用“自动对应”(适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况)或“人工匹配”(适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同,但内涵一致的情况)转换为本系统相对应的字段后,导入到年报系统。

学位信息采集系统使用手册(2018年学院版)一、系统登录

学位信息采集系统使用手册(2018年学院版)一、系统登录

学位信息采集系统使用手册(2018年学院版)一、系统登录请您使用Chrome浏览器进行系统操作!通过研究生院网站首页(/),依次点击“学位管理系统”“学位信息采集-学院登录”或点击网址https:///cdgdc/back/login登录。

学院登录账户为YX10389+三位学院代码,如作物学院的账户为YX10389001,初始密码为1q2W3e或1q2A3e,初次登录的动态口令为123456.(一)学院用初始密码和“123456”动态口令登录后,会跳出以下界面,请根据你的手机型号下载相应的手机APP。

(二)下载安装成功后,请打开安装完成的学位助手应用,打开扫一扫左侧二维码进行绑定。

扫描后,请点击确定。

(三)绑定成功后,会跳到登录界面,用密码和手机中的动态口令即可登录系统。

若学院管理员更换手机或卸载APP,请联系学位办解除绑定后方可重新绑定!二、上报学位数据(一)审定和预授予学位学生填写、提交和打印学位信息后,学院在信息采集-“审核学位信息”栏,点击相应学生类别,对本次申请学位学生的学位信息进行审定并预授予学位,即可完成本次学位信息报送。

(二)查看填报情况在信息采集-“查看填报情况”栏,点击相应学生类别,即可查看学生的填报情况,可显示最后登陆时间、最新填报时间、提交时间和打回时间。

(三)浏览编辑学位信息学院管理员也可以修改学生的学位信息,在“浏览编辑学位信息”栏,点击相应学生类别,选择“编辑”操作即可修改学位信息,修改后记得点击保存。

(四)打印信息登记在“打印信息登记”栏,点击相应学生类别,选择“打印”或点击相应学生姓名操作即可打印《福建农林大学XX学位获得者基本信息表》。

此栏目中也可以查看学生学位信息是否已打印和打印时间。

(四)打回学位信息若学生填写有误,需打回学位信息让学生重新填写,请在“审核学位信息”栏,点击相应学生类别,选择“打回”操作即可打回学位信息。

(五)重置学生登录密码在“查看学生账号”栏,点击相应学生类别,选择“重置密码”操作即可重置学生密码为证件号后六位!研究生院 2018年5月。

学位与研究生教育管理信息系统-使用说明书-任课教师版

学位与研究生教育管理信息系统-使用说明书-任课教师版

学位与研究生教育管理信息系统使用说明书教 师教育部学位与研究生教育发展中心,济南大学二〇一二年十一月目 录第〇章 功能简介 (1)第一章 个人信息维护 (2)第二章 教学管理 (4)2.1课程信息查看 (4)2.2 教学任务 (4)2.3 查看教学评价 (5)2.4 任课教师录入成绩 (5)第三章 其它 (7)3.1教师密码重置 (7)3.2 任课教师状态监控 (7)第〇章功能简介个人信息:管理个人信息,包括基本信息和辅助信息。

教学管理:教师所开课程选课人员信息查看;教学评价查看;教学任务查看;课程成绩录入管理。

密码修改:修改个人系统登录密码。

状态监控:对课程成绩提交情况进行监控。

第一章个人信息维护【菜单】“个人信息”-“基本信息”切换选项卡至“教师基本信息”(默认选项卡),显示教师基本信息,如图1-1所示。

图1-1 教师基本信息查看页面如需对教师信息进行修改,点击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面,如图1-2所示。

无需修改时点击列表下方的“返回”按钮即可。

图1-2 教师个人信息修改基本示意图进入教师个人基本信息修改页面,标“*”选项为必填项,信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。

如果无需修改教师个人基本信息,点击“返回”按钮即可。

切换选项卡至“教师辅助信息”,内容显示教师所在院系、类型等信息,如图1-3所示。

图1-3 教师辅助信息查看页面点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。

教师辅助信息修改页面如图1-4所示。

图1-4教师辅助信息更新页面标“*”选项为必填项,信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。

如无需修改教师辅助信息,点击“返回”按钮即可。

第二章教学管理2.1课程信息查看【菜单】“教学管理”-“课程信息”任课教师进入页面后,页面列出了教师主讲的所有课程信息。

如图2-1所示。

图2-1 任课教师查看课程信息页面管理员、秘书完成选课后,才可以点击课程信息中的“选课人员”链接,查看该课程的学生选课信息。

全国学位授予信息年报系统使用说明

全国学位授予信息年报系统使用说明

一、安装
1.安装环境要求:本系统在 window7,8,10及其以上的操作系统上运行,建议计算机有4GB及以上的内存;
2.选择安装目录:根据您的实际情况,选择安装路径(建议您创建一个“学位授予信息年报”的文件夹作为安装目录);
3.安装程序:执行安装程序,按照提示依次安装系统要求的插件,安装完成后将自动进入用户登录界面;
二、登录
1.登录账户:输入分配的登录账号密码;
2.验证码:在输入完账号密码后,需要输入正确的验证码;
三、使用
1.系统介绍:本系统设计的主要目的是为了有效地收集、统计和发布学位授予信息,为学校及业界提供有关学位授予的统计信息;
2.数据录入:学校管理员可以根据要求,之前收集的学位授予信息,依据学校的实际情况输入数据,完成数据录入工作;
3.数据查询:学校管理员可以根据自己录入的学位授予信息,查询出学位授予的详细信息;
4.数据分析:系统提供有关学位授予信息的多维度分析功能,能够帮助用户快速分析出学校学位授予的状况,提供参考性依据;
四、注意事项
1.请务必按照系统要求正确录入和查询学位授予信息;。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法
一、下载与安装:
下载地址:如果系统未安装解压缩软件,请先下载安装解压缩软件,然后点击“下载系统2.4.4(或最新版本)”,下载文件并安装好。

二、系统设置
第一次使用时,点击“系统初始化”,选择年份,如本学期是2005-2006,授予单位代码是10511,授予单位是华中师范大学。

点击“存盘”,提示“系统数据初始化将删除去年的数据,继续吗?”,点击“是”即完成设置。

“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。

录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失!
三、数据录入
本信息库要上报国务院学位办,作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息,请务必重视。

信息录入最好让学位申请人本人录入,也可指定专人负责信息录入工作。

本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同,可参照填写。

录入注意事项:
1.单击“数据维护”,选择“数据录入”,即出现“学历博士”、“同等学力博士”,“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。

选择其中一个即可进行数据录入。

我校没有“同等学力博士”,“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。

其中红色字段必须全部录入,蓝色字段中身份证号码必须填写,其他字段可以为空。

录入完毕后点击“存盘”,存盘成功数据才会保存。

2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。

“按一级学科授予否”统一填“否”。

3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”,点增加,则只需修改前面信息即可。

4.时间录入,注意格式。

如1999 02 10
5.很多空格都有下拉菜单,点击空格下拉菜单即会出现。

“专业代码”或“学校代码”如不清楚,可先选择右边的专业名称或学校名称,左边代码即会自动填充。

6.“申请号码”一栏,博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号,同等学力人员可以先填院系代码(3位),然后编号(3位),如院系代码为101,则第一个同等学力学生编号可以为101001,第二个为101002,这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。

7.教育硕士(或其他专业学位)录入时,注意三点:
a.录入专业时,有两种方式,从右边的下拉菜单中选出教育硕士,左边自动就会跳出
200201(即专业代码),或直接在左边输入200201,回车,右边就会自动变为教育
硕士。

b.获硕士门类,填20,专业学位,方法与上面相同。

c.教育硕士填写时,会有“统考外语语种”、“成绩”、“时间”和“合格证书号码”要
求填写,由于教育硕士没有相关信息,请随意填写,如英语、65、200201、000123。

另外,学士学位信息也请在相关栏内根据自己本科毕业的时间和院校填写,不填将
不能存盘。

四、检查数据
全院、系、所数据录入完成之后,可以使用“综合查询”和“统计报表”对录入数据进行查询统计,确保数据无误。

五、院系信息提交
学生汇总信息由院系统一提交。

进入系统后,点击“数据维护”→“辅助功能”→“将数据转入其他系统”→分别选取“学力博士/学历硕士/同等学力硕士”→“转存至文件(保存类型为Dbase 3,博士、学历硕士和同等学力硕士(含教育硕士)数据库统一命名为院系+bs、ss、td),文件后缀为.dbf”,上报信息前应对人数、类别等进行检查,以确保信息无误。

数据库完成后请及时发送到信箱:junzhang@,以便汇总后上报。

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