酒店开业盛典策划
酒店策划方案(精选8篇)

酒店策划方案(精选8篇)开业庆典活动目的:1、创意型庆典营造巨大的推广影响力,提升酒店的知名度、美誉度。
2、隆重的仪式,增添喜庆,让到场的领导、嘉宾可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。
3、良好的销售,提升朗逸酒店的'知名度及品牌效应。
4、推广介绍温馨、舒心的就餐住宿环境,让大众认知,从而达到后期营销的目的。
风格显示:1、整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。
2、重点突出隆重、大方、典雅、高贵、的氛围。
3、以现场布置的大气、隆重来衬托本酒店的规模与雄厚的经济实力。
4、将促销活动与开业庆典有机结合。
营销前言:在现代酒店餐饮营销策划推广活动中,除以上的一些组合因素外,对外宣传广告这一直接诉求,也是十分重要的。
针对朗逸酒店的经营特色,我们制定了一套广告推广计划。
消费群体分析:普通景德镇百姓:去酒店消费在百姓眼里是消费奢侈,一般没有大型婚礼宴请是不会随意消费的。
经商生意人士:在库尔勒经商者不少,大多是从内地前来经商,平时很节约,但生意场合还是十分舍得消费,朗逸酒店完全可以用上档次的环境来影响吸引这类消费群。
高收入群体:塔指、企事业单位负责人、白领金领阶层。
政府行政人员:大部分以公款消费或有人邀请参加宴会。
他们的虚荣心强,一般会选择高档场所,建议在开业期间多邀请或者赠送消费卡以满足他们虚荣心的同时增加其对朗逸酒店的认知,为后续经营带来客源。
一、酒店中秋节活动目的中秋佳节历来是餐厅酒店做促销的大好时节,也是刺激消费者,拉动消费的机会,此次活动一是为了获得更好的利润,另一方面也是为了加强餐厅外在形象,加深餐厅在消费者心目中的印象。
二、酒店中秋节活动主题“中秋同欢喜,好礼送不停”三、酒店中秋节活动对象针对高中低不同的人群进行不同的中秋促销活动,有效的照应不同的人群。
四、酒店中秋节活动时间xxx五、酒店中秋节活动形式打折;赠送;抽奖。
六、酒店中秋节活动具体内容1、促销期间凡在本店用餐,百元以上均可享受九折优惠。
酒店开业庆典策划方案范本

酒店开业庆典策划方案范本一、庆典主题《璀璨启航,共鉴辉煌》二、庆典时间2023年5月18日上午10:00三、庆典地点酒店大堂及户外广场四、庆典目标1.提升酒店品牌形象,扩大知名度。
2.增强客户粘性,促进后期消费。
3.增进与合作伙伴、政府部门的友好关系。
五、庆典内容1.开幕式(1)主持人开场大家好,欢迎各位来宾莅临《璀璨启航,共鉴辉煌》酒店开业庆典。
我是今天的主持人,将由我为大家主持这场盛会。
(2)剪彩仪式请各位领导、嘉宾上台,共同见证这一激动人心的时刻。
剪彩仪式现在开始!(3)酒店总经理致辞尊敬的各位领导、嘉宾,感谢大家莅临酒店开业庆典。
我是酒店总经理,我代表酒店全体员工,向各位来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
我简要介绍一下酒店的基本情况……2.表演环节(1)舞蹈表演请欣赏由我国著名舞蹈团队带来的精彩舞蹈表演。
(2)歌手献唱下面,我们有幸邀请到了著名歌手为我们献唱一曲,大家欢迎!(3)魔术表演魔术,一门神奇的艺术。
请欣赏由我国著名魔术师带来的精彩魔术表演。
3.互动环节(1)抽奖活动为了感谢各位来宾的支持,我们特准备了丰富的奖品,现在开始抽奖环节。
请各位来宾积极参与,说不定幸运女神会眷顾您哦!(2)互动游戏我们将进行一场互动游戏,请各位来宾积极参与,共同度过一个愉快的时光。
4.自由交流环节各位来宾,现在是自由交流环节。
请您在享用精美茶歇的同时,与周围的亲朋好友、合作伙伴交流,共同分享喜悦。
六、庆典宣传1.线上宣传(1)公众号发布开业庆典相关信息,包括活动时间、地点、议程等,并附上报名。
(2)抖音、快手等短视频平台发布开业庆典的短视频,展示酒店环境、设施及活动亮点。
(3)微博、豆瓣等社交平台发布开业庆典的相关话题,引导网友参与讨论。
2.线下宣传(1)户外广告在酒店周边投放户外广告,吸引行人关注。
(2)宣传册制作精美的宣传册,分发给潜在客户。
(3)合作伙伴宣传与合作伙伴共同宣传,扩大活动影响力。
七、庆典费用预算1.场地租赁费用2.活动布置费用3.表演费用4.宣传费用5.抽奖奖品费用6.茶歇费用八、庆典筹备工作1.确定活动主题、时间、地点、议程等。
名宿酒店开业活动策划书3篇

名宿酒店开业活动策划书3篇篇一《名宿酒店开业活动策划书》一、活动主题"名宿之旅,开业狂欢"二、活动目的通过举办开业活动,提高名宿酒店的知名度和美誉度,吸引更多的客户入住,同时也为了回馈新老客户的支持与厚爱。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点名宿酒店[详细地址]五、参与人员1. 酒店管理层、员工2. 邀请嘉宾3. 媒体记者4. 新老客户六、活动内容1. 开业典礼主持人开场,介绍活动背景和嘉宾酒店领导致辞,欢迎嘉宾和客户的到来嘉宾代表致辞,祝贺酒店开业剪彩仪式,邀请嘉宾共同剪彩,标志着酒店正式开业舞狮表演,增加活动的喜庆氛围2. 酒店参观安排专人带领嘉宾和客户参观酒店的客房、餐厅、会议室等设施,展示酒店的特色和优势介绍酒店的服务理念和经营模式,让客户更好地了解酒店3. 美食品尝在酒店餐厅举办美食品尝活动,邀请嘉宾和客户品尝酒店的特色菜肴和饮品展示酒店的餐饮水平和服务质量,吸引客户前来就餐4. 互动游戏组织互动游戏,如抽奖、问答等,增加活动的趣味性和参与度为参与者提供奖品,如酒店住宿券、餐饮券、礼品等5. 文艺表演邀请专业文艺团队进行表演,如舞蹈、歌曲、杂技等为嘉宾和客户带来一场精彩的视听盛宴七、活动宣传1. 社交媒体宣传在、微博、抖音等社交媒体平台上发布活动信息和图片,吸引更多的人关注和参与利用社交媒体的互动功能,与用户进行互动,提高活动的曝光率和影响力2. 线下宣传在酒店周边、商业区、社区等地发放活动传单,宣传活动内容和优惠信息在酒店门口、大堂等地设置宣传展板,展示活动海报和酒店特色3. 媒体合作邀请当地的媒体记者参加活动,进行报道和宣传与媒体合作,发布活动新闻稿和图片,提高活动的知名度和影响力八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元2. 表演费用:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 礼品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、活动效果评估1. 通过参与人数、客户反馈等指标,评估活动的效果和影响力2. 分析活动中存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议十、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障工作,确保嘉宾和客户的人身安全2. 活动期间要注意保持环境整洁,及时清理垃圾篇二《名宿酒店开业活动策划书》一、活动主题“名宿之旅,开启非凡”二、活动目的通过举办开业活动,提高名宿酒店的知名度和美誉度,吸引更多的客户关注和入住。
酒店开业庆典策划方案9篇

酒店开业庆典策划方案9篇酒店开业庆典策划方案1酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。
如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。
二、活动目的及意义正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题活动主题:新旅伴——__开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:(1)工作计划拟定:1)整个活动的流程及方案的制定由__于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(__负责)(5)人员邀请与确定:在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;建议邀请人员见以下表格。
人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户(新客户和潜在客户)3政府部门4公关公司方面媒体(电视、报纸)56主持人7其他人员注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。
物资准备:表二:物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。
重庆佳宇英皇酒店开业庆典活动策划方案

重庆佳宇英皇酒店开业庆典活动筹划方案重庆佳宇英皇酒店是一家按国际四星级原则精心打造旳集商务、餐饮、娱乐、休闲于一体旳豪华多功能酒店。
其硬件独特装修风格, 高定位旳经营方向使该酒店成为九龙坡首屈一指旳高档商旅会所。
酒店拥有各类型客房181间, 大型中餐厅、豪华包房以及多功能宴会厅, 融合了九龙坡历史以及独特旳地理位置更是独树一帜。
一、值此开业庆典, 为彰显我酒店在九龙坡区酒店业旳大家风范, 特拟如下庆典方案, 以备执行:二、活动预期目旳1、使佳宇英皇酒店开业旳消息得到广泛传播, 吸引更多旳目旳消费群体参与此活动;2、加深佳宇英皇酒店在消费者心目中旳印象;3、不管是从前期筹划还是后期旳活动执行上, 都要力争做到使这一庆典到达轰动市场旳效果, 为后期酒店销售及推广奠定基础;三、增强酒店员工对酒店发展旳信心, 鼓舞团体势气;四、在同行业中做到后来者居上, 成为行业中又一匹黑马。
五、活动目旳1、对内作用:2、通过次此开业庆典旳隆重举行可以增长员工对酒店发展旳信心, 加强酒店员工旳团体凝聚力。
3、对外作用:4、次此开业庆典旳举行, 既可以让更多旳群体理解我酒店旳开业信息, 还可以加强我酒店在消费者心目中旳形象, 同步还能运用次此机会和媒体建立联络和沟通, 为后来旳宣传工作做铺垫。
5、通过次此开业庆典旳隆重举行扩大在行业内旳著名度。
六、庆典主题1、一种好旳活动主题应当是活动旳灵魂和主旨, 它不仅是这场活动与否成功旳关键原因, 并且对于活动所产生旳一系列社会及经济效应也起着至关重要旳作用, 因此在主题旳选择上, 通过仔细旳资料搜集和市场调查决定从如下角度来定位:2、主题出发角度:3、九龙坡历史, 九龙滩地名旳来源以及酒店建筑外观旳深层涵义。
主题名称:九龙腾飞英皇起航七、主题简朴释义:八、通过对九龙滩历史旳发掘, 以“龙”为出发点, 龙旳特飞寓意九龙坡区旳飞速发展, 又鉴于酒店特殊旳地理位置及酒店主题外观正似一艘欲扬帆起航旳舰艇。
酒店开业庆典方案5篇

酒店开业庆典方案5篇为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前制定一份优秀的方案去执行行动,那么你知道优秀的方案是什么样的呢?下面是作者精心推荐的酒店开业庆典方案,仅供参考,欢迎阅读!酒店开业庆典方案篇1一、活动构思红动社区1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过大厅剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对海角红楼利都度假酒店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置红动社区整个会场将配合大厅剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海角红楼利都度假酒店的信息。
内以红、黄、蓝相间的.气球链造型装点一新。
主干道及、工地入口布置有海角红楼利都度假酒店标志的彩旗,内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂海角红楼利都度假酒店开业庆典横幅。
内容:文字海角红楼利都度假酒店开业庆典”红动社区颜色:字(中黄色)底色(红色)字体:圆黑色(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置红动社区奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺海角红楼利都度假酒店奠基典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加海角红楼利都度假酒店开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
酒店开业庆典策划方案6篇

酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案精选6篇(一)开业庆典是酒店业中重要的营销活动之一,以下是一个酒店开业庆典的策划方案:1. 主题确定:根据酒店的定位和特点确定开业庆典的主题,可以是以酒店名称或品牌理念为核心的主题,也可以是与当地文化或历史相关的主题。
2. 时间选择:选择一个适宜的时间举办开业庆典,通常是在酒店正式开业之前的几天或几周。
3. 嘉宾邀请:邀请相关的合作伙伴、业界专家、媒体代表以及当地政府官员参加开业庆典,增加活动的影响力。
4. 策划团队:组建一个专业的策划团队,包括活动策划、设计、媒体与宣传等方面的人员,确保庆典活动的流程和效果。
5. 场地布置:根据主题和酒店的风格,精心布置庆典现场,包括舞台设计、花束摆设、灯光布置等,营造出庄重而热烈的氛围。
6. 媒体宣传:提前通过各种媒体渠道宣传酒店开业庆典,包括报纸、电视、广播、互联网等,吸引更多的目标群体参与活动。
7. 礼宾服务:为到访的嘉宾提供专业的礼宾服务,包括接机、接待、导览等,增加客人的满意度。
8. 活动流程:制定开业庆典的活动流程,包括开幕致辞、品牌介绍、精彩表演、酒店设施展示等环节,保持活动的紧凑和高潮。
9. 美食餐饮:提供精美的美食和饮品,展示酒店的餐饮水平,同时考虑到嘉宾的口味偏好和饮食需求。
10. 礼品赠送:为嘉宾准备精美的礼品赠送,表达对嘉宾参与的感谢和对酒店的支持。
11. 互动环节:设置互动环节,例如幸运抽奖、游戏互动等,增加活动的趣味性和参与度。
12. 后续跟进:活动结束后,及时跟进媒体报道和嘉宾反馈,对庆典活动进行总结和评估,进一步提升酒店形象和服务质量。
通过以上的策划方案,酒店开业庆典可以成功地吸引目标客户和合作伙伴的关注,提升酒店品牌形象,并为今后的发展奠定良好的基础。
酒店开业庆典策划方案精选6篇(二)酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题是“奢华与服务的相遇”,旨在展示酒店的高品质服务和豪华设施。
酒店开业庆典策划方案(精选5篇)

酒店开业庆典策划方案(精选5篇)酒店开业庆典篇1开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。
目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。
下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
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酒店开业盛典策划方案一、活动概况活动主题:武汉公寓酒店开业盛典盛典时间:2015年3月盛典人数:40人邀请对象:省市相关领导、集团公司领导、各大媒体及企业单位领导等盛典地点:武汉市二、活动目的及意义1、正式宣布进入武汉市市场,引起武汉市市场同行、目标消费群体以及媒体朋友的关注。
2、让活动来宾从活动中能够切实感受武汉卓尔悦居公寓酒店开业盛典的特殊地位和在武汉市发展城市建设中的重要性。
3、进一步加强与媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的环境;借助开业盛典机会,建立起与相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
三、活动主题方针隆重、热烈、简约、大气、四、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:(1)工作计划拟定:1)完成整个活动的流程及方案的初步制定请张总审核。
2)方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将活动相关责任落实到人。
(2)场地确定:酒店大门口现场布置:1.整体布置效果要求:各种庆典元素和谐搭配,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,展现热烈的庆典气氛。
使场面大气恢弘,简约隆重且典雅有序。
2.剪彩区布置(仪式可为剪彩球形式或酒店名揭幕形式)①剪彩区开业剪彩仪式设在酒店大门前,用红地毯在门店前铺就剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。
当剪彩开始时播放相应进行曲。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩区上悬挂“热烈祝贺武汉酒店盛大开业”。
④根据具体剪彩人数定花球套数,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,完毕后整齐退场。
3.舞台区布置①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用喷绘展示。
舞台前方中间置立式话筒2 对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10 簇装饰演。
右侧后方设一主持人立式讲话台。
两侧各设音响1 只,留3 米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和舞台区连接起来。
4 .周边环境布置①酒店广场入口彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
②祝福条幅设在酒店大楼两侧。
③鲜花组摆在彩虹门两侧,在酒店大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重的气氛。
④迎宾彩旗若干面,悬插在酒店靠马路一侧。
5 .来宾区设置签到处置于酒店大厅内左侧,放置签到桌椅,备签到用品壹套(笔、薄),桌面配鲜花装饰。
(1)礼品准备:选择VIP免费入住体验卷或其他特色礼品;宣传品手提袋。
(2)迎宾员的准备:安排迎宾员引导宾客进场。
(3)人员邀请与确定:在活动举行前一周与邀请的相关人员提前联络;在活动前三天,把相关邀请函发送到邀请的相关人员手中。
建议邀请人员如下:1)、市委、市政府领导2)、市直单位及各职能部门领导3)、企业代表及部分大客户代表、社会知名人士4)、董事会领导亲朋好友5)、相关媒体6. 宣传规划1).户外广告宣传:酒店两侧制作巨幅拉网广告喷绘,刊登开业信息广告(内容待定)2).电视广告宣传:待定制作5秒酒店开业视频广告,每天6次播放,历时3天。
(电视台黄金时段)3).报纸广告:待定庆典当日,在报刊上做开业庆典祝贺专版。
4).网络宣传:在网络发布酒店开业信息。
5).短信宣传:待定通过短信平台发布酒店开业信息10万条。
6).新闻报道:(活动当天)湖北电视台记者、楚天都市报记者具体待定。
7. 物资准备序号项目数量用途要求1 邀请函若干邀请来宾公司统一印制2 签到用品一本来宾签到3 签到笔若干来宾签到4 胸花若干来宾佩戴5 汽球拱门 1 会场外宣传酒店开业仪式6 空飘 6 会场外宣传热烈祝贺酒店开业大吉7 彩旗 20 会场外宣传有酒店LOGO8 红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9 背景版 1 营造氛围10 欢迎横幅 1 酒店大楼门庭热烈欢迎参加武汉悦居公寓酒店开业典礼仪式11 舞台 1 用作会场主席台12 X展架若干用于酒店大厅13 手提袋若干放于酒店宣传资和礼品14 媒体车马费若干 2—5人15 新闻通稿 1 作为资料提供给记者16 文案领导发言稿见附表主持人开场稿见附表嘉宾贺稿见附表宣誓誓言见附表17 花饰 1 主席台盒花用于布置讲台18 指示牌若干酒店大厅指示牌放置大厅各个拐弯口19 来宾礼品若干送给参加的嘉宾活动结束时发放20 VIP纪念品若干送给特别客户和VIP21 日程安排表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定22 VIP室用于接待重要来宾设在酒店高级套房23 自助午宴若干根据具体人数确定菜单附后24 烟、酒若干来宾招待25 音响 1套庆典仪式用26 桌椅若干来宾观礼区放于舞台前方27 参观房间若干专供嘉宾参观做好房间鲜花水果摆设<二>、现场控制:(1)场地布置:包括场外布置和场内布置:A:场外布置:1)在酒店大门右侧靠马路边上插上带酒店LOGO的彩旗;2)在酒店大门两侧放置二个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;3)酒店门庭上沿挂一条横幅,内容:武汉悦居公寓酒店开业庆典;4)酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;5)酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;6)周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;待定;7)酒店大门左侧搭建一个舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板喷绘为背景,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);8)酒店广场入口处设置彩球拱门,拱门上设置横幅,内容:热烈欢迎参加武汉悦居公寓酒店开业典礼仪式。
拱门二侧放升二个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;9)放置舞台二侧二个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;10)舞台至剪彩区铺上红地毯;B: 室内布置:1) 酒店通道必须有醒目的引导标识;2)在大堂左侧设立嘉宾签到台。
签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、胸花等。
嘉宾签到台:负责嘉宾,新闻记者,司机的签到,红包或礼品的发放和礼金的登记;3)宾客休息安排* 对于重要的贵宾:方案一:由迎宾员引至电梯,带迎到事先准备好的贵宾休息房(配鲜花,水果);方案二:将贵宾安排在咖啡厅自助区休息(配鲜花,果盘),便于相互交流;* 开业庆典仪式开始前20分钟楼层,咖啡厅餐区服务人员配合通知宾客参加开业庆典仪式;4)总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸;5)酒店的电梯内悬挂宣传物品;6)咖啡厅用餐区摆放好自助餐具,并用鲜花和彩气球进行装饰;7)自助餐台提前出品摆放菜式及装饰;(2)活动仪式流程设计与控制:开业盛典礼仪时间节点暂定安排:* 迎宾接待 09:30一10:25礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料并为来宾佩戴胸花、胸牌。
* 贵宾休息 10:00一10:25迎宾员引导嘉宾参观酒店房间或到休息区休息。
* 主持登场 10:33一10:25音乐奏曲和主持人亮相,宣布酒店开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
* 领导讲话 10:35一10:55领导、嘉宾、酒店总经理逐一致辞,全体员工宣誓仪式。
* 剪彩仪式 10:55一11:00主持人宣布请上级领导、总经理到剪彩区为开业剪彩和照相。
开业典礼仪式工作流程控制:(确定相关环节和致辞具体人员后在落实活动流程的时间节点)1 .仪式前一小时检验现场布设状况,协调现场流程沟通,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失;2 .各相关责任人到位并进行现场全面掌控及秩序维护;3 .礼仪小姐到位,音响调试完毕。
全体人员整装完毕,进入迎宾状态;4 .参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到为领导佩戴胸花等礼仪服务,发放企业宣传资料。
迎宾员引导嘉宾参观酒店房间或到休息区休息;5 .接到仪式开始通知后,参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;6 .主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;7 .主持人宣布仪式开始;8 .请上级领导致贺词;(10分钟)(讲话结束后低音伴奏)9 .请嘉宾代表致贺词;(5分钟)(讲话结束后低音伴奏)10 .请总经理致答词;(5分钟)(讲话结束后低音伴奏)11.酒店全体员工宣誓仪式,显示团队精神;11 .主持人宣布请上级领导、总经理到剪彩区为开业剪彩;12 .此时,礼仪小姐引导上级领导、总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花走上剪彩区;13 .领导剪开红绸,宣告酒店盛大开业;(此时奏乐,礼炮齐鸣,放射彩花彩带,仪式达到高潮。
)14 .剪彩完毕后,将上级领导、嘉宾送到酒店,将会场转移至酒店咖啡厅;15.公司领导接受媒体访问,地点单独设置在客房接待;16.迎宾员将宾客引至咖啡厅用餐;(开业庆典酒会请酒店总经理致祝酒词酒店总经理率各部门经理敬酒)17.结束后向宾客发放纪念后欢送嘉宾;<三>、后期筹备跟进工作初步划分五、预期效果1、使酒店开业的消息得到广泛传播,吸引更多的顾客前来参加和消费。
2、加深酒店在消费者心中印象,极力渲染酒店开业的喜庆气氛,造成轰动的效果。
3、与相关领导与媒体建立良好的关系,增强酒店内部员工对酒店的信心。
4、成功树立酒店形象、扩大知名度。
六、初步物资预算(见附件)。