Outlook 使用手册
Outlook使用手册
OUTLOOK 使用手册OUTLOOK2010/2007/2003 共同部分一、打开 OUTLOOK1、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”点击 OUTLOOK2010 图标打开。
2、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”右击 OUTLOOK2010 图标，在弹出的菜单中选择“发送到”—“桌面快捷方式”－创建 OUTLOOK2010 到桌面。
以后可以在桌面双击OUTLOOK 快捷图标打开。
3、“开始”菜单－“运行”中输入“OUTLOOK”然后“确定”即可。
OUTLOOK2010 部分二、新建、回复、转发邮件新建邮件：写一封新邮件1、新建电子邮件开始选项卡－－选择“新建电子邮件”图标（或按热键 Ctrl+N）•2、出现下图新建邮件对话框3、邮件编辑完成后。
点选“发送”图标或 Alt+S 将邮件发送出去。
如下图●回复邮件：回复收到的邮件，回复会自动清除发过来的附件，主题加“RE: ”。
1、选择要回复的邮件，在开始选项卡中选择“答复”（Ctrl+R）,或“全部答复”（Ctrl+Shift+R）回复该封邮件。
（答复：只回复发件者，不回复来信时的抄地址如 2、A。
全部答复：同时回复来信的发件者和抄送地址如 2、B）A 选择“答复”时的情形如下图B 选择“全部答复”情形如下图，抄送地址自动会带出。
2、点击发送即可完成此邮件的回复●转发邮件：将收到的邮件转发给其它人，原来发的附件会被保留，主题加“FW:”1. 打开邮箱，选择要转发的邮件，在开始选项卡中选择“转发”或用热键“Ctrl+F”2.选择“发送”即可将邮件转发给其它收件者三、邮件规则创建邮件规则。
outlook 使用方法
outlook 使用方法Outlook 使用方法Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，广泛应用于办公和个人邮件的收发、管理和组织。
本文将介绍Outlook的基本使用方法，以帮助用户更好地利用这一工具进行邮件管理。
一、安装和设置1. 下载Outlook软件并完成安装。
2. 打开Outlook，按照提示设置用户个人信息和邮箱账户。
二、收取邮件1. 点击“收件箱”按钮，Outlook会自动收取新邮件。
2. 邮件会按照时间顺序显示在收件箱中，点击邮件即可查看其详细内容。
三、发送邮件1. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
2. 可以添加附件、设置邮件的优先级和回执请求等。
3. 点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。
四、组织邮件1. 可以使用文件夹来组织邮件，例如创建收件箱子文件夹、已发送邮件文件夹等。
2. 可以将邮件拖拽到相应的文件夹中进行归档。
3. 可以使用标签或分类来标记邮件，便于后续的查找和筛选。
五、筛选和搜索1. 可以使用搜索框输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
2. 可以设置筛选条件，例如只显示未读邮件、只显示重要邮件等。
3. 可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
六、自动回复和规则设置1. 可以设置自动回复，例如在休假期间自动回复邮件。
2. 可以设置规则，例如将特定发件人的邮件自动转移到指定文件夹。
七、日历和会议1. 可以使用Outlook的日历功能来管理个人日程安排。
2. 可以创建会议邀请，并通过邮件发送给相关人员。
3. 参与者可以接受或拒绝会议邀请，并将会议添加到自己的日历中。
八、联系人管理1. 可以将常用联系人添加到Outlook的联系人列表中。
2. 可以创建联系人群组，方便群发邮件或共享联系人信息。
3. 可以设置联系人的详细信息，例如电话、地址等。
九、邮件安全和隐私保护1. 可以设置邮件的加密和签名，确保邮件内容的安全性。
2. 可以设置邮件过滤器，过滤垃圾邮件和恶意软件。
Outlook基本功能操作说明
Outlook基本功能操作目录一、收发 (2)1、发送 (2)2、接收 (3)a)阅读 (4)b)答复发件人 (4)c)转发 (4)d)删除 (4)二、的分类管理及规则应用 (4)1、按收发件人、日期、标志等对进行排序 (4)2、查找 (4)3、创建规则 (5)4、设立外出时的助理程序 (5)5、其他 (6)三、设置会议 (6)四、创建便笺 (7)1、新建便笺 (7)2、查看便笺 (7)3、转发便笺 (7)五、创建日记 (7)1、自动创建日记 (7)2、手动创建日记 (8)六、任务管理 (8)1、创建任务 (8)2、为他人分配任务 (8)3、处理任务 (8)七、关于发送传真 (9)八、管理联系人 (9)九、在公司外收发 (10)Outlook基本功能操作说明前言：Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。
公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。
下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。
一、收发1、发送单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。
图1在相应栏目中输入主题及容。
图2如果是发送给集团公司部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成的发送。
图3如果是发送给集团公司外部人员，直接在收件人及抄送人中输入对方的地址，如输入rosetechinaren.，然后点击发送按钮即可完成的发送了。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，可以帮助用户高效地处理收发邮件、日程安排和联系人管理等工作。
无论是个人用户还是商务人士，掌握一些快速上手的Outlook邮箱管理技巧都是非常有帮助的。
本文将按照不同的功能模块进行介绍和讲解，希望对用户们有所启发。
第一章：邮箱的基本设置1.1 邮件的自动回复设置当你需要在一个指定的时间段内无法及时回复邮件时，可以通过设置自动回复功能解决。
打开Outlook，在“文件”菜单下选择“自动回复”，勾选“仅发送给我的联系人”，输入回复内容和时间段即可完成设置。
1.2 邮件的标记与分类为了更好地管理收件箱中的邮件，你可以使用标记和分类功能。
通过给邮件添加标记或者选择特定的分类，可以使得邮件更加有序，并且便于查找和强调。
在收件箱中选中目标邮件，右键单击并选择“标记”或“分类”即可进行相应的操作。
1.3 创建邮件签名邮件签名是一种在每封邮件末尾自动添加的个性化内容，可以包括署名、联系方式等信息，提升邮件的专业性和个性化。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“签名”，在“新建”中创建你的邮件签名，并设置默认使用的签名即可。
第二章：邮件的收发与管理2.1 快速撰写邮件Outlook提供了一系列快捷键和操作，能够帮助用户更快速高效地撰写邮件。
比如，你可以通过按下“Ctrl+N”快捷键直接打开一个新的邮件窗口，在邮件窗口中使用“Ctrl+Enter”快速发送邮件等。
2.2 收件规则的设置通过设置收件规则，可以帮助你自动将邮件归类、移动或者删除。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“规则”，在规则窗口中点击“新建规则”按钮，按照提示设置规则的条件和操作，即可实现邮件的自动分类和管理。
2.3 设置邮件优先级对于重要的邮件，你可以设置邮件的优先级，从而确保其在同等条件下更容易被注意到。
Outlook操作手册
Outlook操作手册目录一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)二、设置“规则和通知” (5)三、如何撤回已发送的邮件 (16)四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)七、更改通讯簿名称显示样式 (30)八、设置邮件自动回复 (32)一、设置“已读”回执和“送达”回执点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：然后出现选项界面，如下图：点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。
在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。
然后点击“确定”按钮。
二、设置“规则和通知”点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：出现“规则向导”界面。
选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。
点击“下一步”点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。
填写“已送达”后点击“添加”。
如下图：点击“确定”。
如下图所示：点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”出现“新建文件夹”对话框：选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。
出现下图：点击“确定”。
如下图：点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。
如下图：其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。
三、如何撤回已发送的邮件在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）四、创建保存两年邮件的文件夹在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。
说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。
outlook使用说明
“outlook”使用说明
一、OUTLOOK账号设置
第一步打开outlook
第二步选择“工具”选项卡下的“电子邮件账户”
第三步，进入“电子邮件账户”设置对话框，选择“添加电子邮件账户”，点击“下一步”
第四步，选择“POP3”选项，点击“下一步”
第五步，设置电子邮件账户信息：其中姓名可自由填写，“电子邮件地址”及“用户名”需填写完整的邮箱账号，“服务器信息”处的“接收服务器”和“发送服务器”均设置为：（也可填写为IP:222.73.204.39）
第六步，点击“其它设置”，选择“常规”选项卡，第一行的账户名称可自由设置，
第七步，选择发送服务器，并选择“我的发送服务器要求验证”，点击“确定”
第八步，点击“测试账户设置”，如图，点击“关闭”，再点“下一步”邮箱设置完成。
二、“已读”及“送达”回执设置
第一步打开“工具”选项卡下的“选项”
第二步，选择“电子邮件选项”
第三步，选择“跟踪选项”，”
第四步，选中“送达回执”和“已读回执”，并点击“确定”退出，回执设置完成。
outlook用法
outlook用法Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，由微软公司开发。
它被广泛用于商务和个人应用，帮助用户组织和管理电子邮件、日程安排、联系人和任务等。
一、Outlook的安装和配置1. 在电脑上下载并安装Outlook软件。
2. 打开Outlook，根据提示输入你的电子邮件地址和密码。
3. Outlook会自动连接到你的电子邮件提供商和配置你的邮箱帐户。
二、Outlook的主要功能和使用1. 电子邮件管理- 创建新的电子邮件：点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和邮件内容，点击“发送”即可发送邮件。
- 收取和发送邮件：Outlook会自动收取和发送你的邮件，你也可以手动点击“收取邮件”按钮进行操作。
- 邮箱分类和标记：Outlook允许你将邮件分类或打上标签，方便筛选和管理。
- 邮件搜索：Outlook提供强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等快速搜索邮件。
- 邮件过滤和规则：你可以创建邮件过滤器和规则，自动将特定的邮件转移到指定的文件夹中。
2. 日程安排- 创建和编辑日程：点击“日历”选项卡，点击具体的某一天，在弹出的窗口中填写日程的日期、时间、主题和地点等细节。
- 日程提醒：Outlook会自动提醒你有即将开始的或已经到期的日程安排，确保你不会错过重要的事情。
- 共享日程：你可以与他人共享你的日程表，或者查看他人共享给你的日程。
3. 联系人管理- 添加和编辑联系人：点击“人物”选项卡，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电话、电子邮件等信息，点击“保存”即可。
- 联系人分组：Outlook允许你将联系人分组，方便分类管理。
- 联系人搜索：你可以通过姓名、公司、电子邮件等关键词快速搜索联系人。
- 导入和导出联系人：Outlook支持将联系人导入和导出到其他应用程序或设备中。
4. 任务管理- 创建和编辑任务：点击“任务”选项卡，点击“新建任务”，填写任务的主题、截止日期、优先级等信息，点击“保存”即可。
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b.关闭自动存档
文件->选项->高级->自动存档设置->设置默认的存档设置，去掉自动存档的勾
c.关闭Outlook。
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