Outlook 2007 会议邀请操作手册
巧用Outlook发送会议(约会)提醒
我们在工作中，时常会遇到需要召集会议或者需要与别人进行约会的情况，如果人多的话，我们需要一个一个进行通知，工作量就非常大了。
那么，怎样才能减轻工作量，快速高效的完成工作呢？Outlook2007的日历功能为我们提供了非常快捷简便的方法，一、初识Outlook2007日历功能打开Outlook2007，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Outlook2007的日历界面，如下图：在右侧的主界面中，我们可以根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。
在左侧的导航窗格中，Outlook2007也为我们提供了相应的快捷操作，可以很方便的共享自己的日历项。
二、新建任务，自动提醒如果您也希望用Outlook2007的日历功能来提高工作效率，那么请打开Outlook2007，跟随以下步骤来进行操作吧。
下面以新建一个会议记录并设置自动提醒为例，简要介绍日历功能的使用。
首先，将日历项转换的“天”视图。
假设我们在2010年11月7日下午的15点15分，将召开本部门的周工作会议，那么，只需要将时间轴拖动到15点的位置。
此时仔细观察会发现，每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分，上面的部分表示前半个小时，后面的部分表示后半个小时。
我们的会议定在15点15分，那我们就选中上半部分，然后右击鼠标，选择“新会议要求”。
如下图：在弹出的窗口中，我们便可以进行会议的各种属性的编辑了。
如下图：接下来我们进行各种设置：在“主题”一栏，输入我们本次会议的主题，如：Weekly Meeting。
在“地点”一栏，输入召开会议的地点，如：Shanyuanjie。
如果只是针对公司内部，我们可以简单的填写会议室的名称，而如果不只是在公司内部范围内举行，则建议填写详细的地址。
在“开始时间”一栏，填写会议开始的时间，如：2010年11月7日（星期日），15:15。
点击右边的箭头，可以在下拉列表中选择相应的时间，但下拉列表仅提供整点和半点的时刻，如果是其他时刻，我们可以手动进行输入。
如何利用Outlook进行会议安排和邀请
如何利用Outlook进行会议安排和邀请Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，它不仅可以帮助我们高效地处理电子邮件，还可以用来安排会议和发送邀请。
本文将向您介绍如何利用Outlook进行会议安排和邀请的方法和步骤。
一、创建会议邀请1. 打开Outlook，并进入日历视图。
2. 在需要安排会议的日期上单击鼠标右键，选择“新建会议”。
3. 在弹出的会议窗口中，填写相关信息。
包括会议主题、会议地点、开始和结束时间等。
4. 在“必需参与者”一栏中，填写与会人员的邮箱地址，多个邮箱地址之间用分号隔开。
5. 在“可选参与者”一栏中，填写其他可选的与会人员的邮箱地址，同样使用分号隔开。
6. 在“议程”一栏中，填写会议的内容和议程安排，以便与会人员了解会议的主要内容。
7. 确认所有信息填写完整后，单击“发送”按钮。
二、回复和确认会议邀请1. 当您发送了会议邀请后，与会人员会收到一封包含会议信息和邀请的邮件。
2. 对于邀请人而言，您会收到与会人员的回复，表示是否接受邀请或提出其他建议。
3. 对于与会人员而言，您可以选择接受、拒绝或者将会议标记为暂定。
4. 当与会人员回复会议邀请后，您将收到相应的邮件通知。
三、更新和取消会议1. 如果会议时间、地点或议程发生变化，您可以在Outlook中更新会议信息。
2. 找到您已经创建的会议邀请，双击打开会议窗口。
3. 对于修改会议时间或地点，直接更改相关字段即可。
4. 对于修改会议议程，可以直接编辑“议程”一栏内的内容。
5. 当您更新了会议信息后，单击“发送更新”按钮，与会人员将会收到有关更新的通知。
6. 如果您需要取消会议，可以在会议窗口中选择“删除会议”选项，然后单击“发送”按钮。
四、查看和管理会议1. 在Outlook的日历视图中，您可以查看已安排的会议。
2. 单击会议即可查看详情，包括与会人员、会议地点、议程等。
3. 如果有新的回复或更新，您将收到相关的邮件通知。
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
Outlook 会议功能
Outlook 会议功能
如会议时间有冲突，可以建议更改会议时间，点击“建议新时间”，按需求选择 “暂定并建议新时间”或者“谢绝并建议新时间”，
Outlook 会议功能
7 .对会议建议时间进行设定，然后点击“建议时间”。
Outlook 会议功能
然后可以在内容框里输入建议新时间的原因或者其他跟会议有关内容，再点击发送。
Outlook 会议功能
如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等 内容的添加。
Outlook 会议功能
五、 处理会议邀请
当收到会议通知时，打开会议通知，对该会议可以进行以下操作：接受、暂定、 拒绝，点击操作后会出现响应请求，请根据实际情况进行选择，如要对会议内容进 行修改，可以选择“发送前编辑响应”，然后编辑完成后再选择发送响应。
Outlook 会议功能
填写取消会议原因后点击“发送取消通知”，所有与会者就会受到取消会议的通知。
Outlook 会议功能
九、 管理会议
选择outlook主界面左下角的“日历”，按自己的需求选择“天”、“周”、“月” 显示，然后就可以看到对应时间的会议安排，直接双击可以打开对应会议的详细内容。
Outlook 会议功能
Outlook 会ห้องสมุดไป่ตู้功能
三、 会议重要性和提醒设置
用户可以对该会议设置提醒时间（默认15分钟），也可对该会议的重要性进行设 置。
Outlook 会议功能
四、 会议内容排版和插入附件 如果要对会议内容进行排版，选择“设置文本格式”，然后对内容进行字体大小、 颜色等修改，具体操作与word、excel等操作相同。 如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等 内容的添加。
Office2007办公应用 安排约会
Office2007办公应用安排约会
Outlook中的约会功能具有提醒功能，因此，当用户拥有繁忙的事物时，通常可以利用该功能，随时提醒自己每天的安排和计划。
在Outlook窗口中，单击【导航面板】中的【日历】按钮切换到日历窗口。
在默认情况下，Outlook的日历使用“天/周/月”的视图显示方式。
在视图的中间区域是一天（24小时）的时间段，如图13-48所示。
图13-48 【日历】窗格
在【日历】窗格中，单击左侧【日历】窗格下面的日期，或者单击右侧的日期，即可显示当日的时间段。
然后，双击该时段或者右击约会产生的时段，并执行【新建约会】命令，如图13-49所示。
此时，在弹出的对话框中，可以输入约会的主题、地点，以及设置开始时间和结束时间，并且在下面的编辑区内输入需要记录的内容。
记录完成后，单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮，如图13-50所示。
图13-49 新建约会图13-50 记录约会
在日历中，当选择【天】选项卡时，则在该天的上面显示当前的日期、星期和农
历日期等内容，在右侧显示当天的时段。
在【动作】组中单击【邀请会者】按钮，可以将该约会发送到赴约者的邮箱中。
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
如何使用Outlook的会议邀请功能安排会议和约会
如何使用Outlook的会议邀请功能安排会议和约会Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理软件，除了邮件功能外，它还提供了方便的日程安排和会议邀请功能。
通过Outlook的会议邀请功能，您可以轻松地安排会议和约会，并与参与者分享相关的信息。
本文将介绍如何使用Outlook的会议邀请功能来有效地安排会议和约会。
一、创建会议邀请首先，打开Outlook软件并登录您的账户。
在“日历”界面中，点击日期并选择要安排会议或约会的时间段。
接下来，点击“新建会议”按钮，即可进入会议邀请的编辑页面。
在编辑页面中，填写会议或约会的主题和地点。
可以使用详细描述来介绍会议或约会的内容，以便参与者更好地理解和准备。
在“应邀”字段中，设置是否需要参与者确认是否出席。
如果需要，可以勾选“需要回复”选项，以便及时了解参与者的回应。
二、添加参与者在会议邀请的编辑页面中，您可以方便地添加参与者。
点击“参与者”栏下的“添加”按钮，输入参与者的邮箱地址并点击“确定”。
您还可以通过Outlook的通讯录来添加参与者，以保证邮箱地址的准确性。
如果需要设置不同参与者的角色和权限，可以在“权限”字段中进行设置。
例如，您可以将某些参与者设置为“必需”参与者，以确保他们的出席率。
同时，您还可以将某些参与者设置为“可选”参与者，以便他们根据自己的时间安排决定是否出席。
三、设置提醒和重复在会议邀请的编辑页面中，您可以设置提醒和重复的功能。
在“提醒”字段中，设置在会议或约会开始前多长时间发送提醒通知给参与者。
这样可以确保他们不会忘记会议或约会的时间和地点。
如果您希望会议或约会成为周期性的事件，可以在“重复”字段中进行设置。
例如，您可以将会议或约会设置为每周的固定时间，以便定期举行。
四、发送会议邀请完成会议邀请的编辑后，点击页面上方的“发送”按钮，即可将会议邀请发送给参与者。
Outlook将自动发送会议邀请给所有参与者，并将该事件添加到相关参与者的日历中。
教职人员於校内电脑使用Microsoft Outlook 2007收發郵件 说明书
教職人員於校內電腦使用Microsoft Outlook 2007收發郵件Outlook 2007設定步驟
1.進入控制台\郵件後點選電子郵件帳號選項
2.選擇Microsoft Exchange 、POP3、IMAP或HTTP(M)選項後按下一步
3.選取手動設定伺服器設定或其他伺服器類型(M) 後按下一步
4.選擇Microsoft Exchange(M)選項後按下一步
5.於Microsoft Exchange Server欄位填入 ，並取消勾選使用快取Exchange模式
於使用者名稱欄位填入該使用者的mail帳號，例如：tcucc上述欄位填入後請按下檢查名稱選項
tcucc〉請於密碼欄位填入該使用者自己mail的密碼(請勿勾選記憶我的密碼) 並按下確定
變，都是正常現象請按其他設定鈕
8.請點選手動控制連線狀態並選擇與網路連線選項再按下確定紐
9.回到此畫面後請按下一步
10.請按完成
11.請再點選電子郵件帳號鈕
12.請選擇< 資料檔> 中的新增選項
13.選擇Office Outlook 個人資料夾(.pst)
不可選擇Outlook 97-2002 Outlook 個人資料夾(.pst) 並按下確定鍵
13. 請選擇存放電子郵件資料夾的目錄例如D:\電子郵件的資料夾，新增檔案名稱為該使用者mail帳號的個人資料夾檔案
例如：cctest 並按下確定鍵
14. 請按下確定鍵
15. 請點選剛剛建立"個人資料夾" 選擇設成預設值再按下完成即完成設定。
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Outlook2007会议邀请操作手册1.点击“新建”旁边的下拉选项，选择“会议要求”。
2.选择相关与会人员、会议室及会议时间等。
步骤1：进入“会议室”管理单元
步骤2：选择某个会议室：双击选中即可
步骤3：确定“会议时间”
步骤4：确定“与会人员”，单击“收件人”
3.点击“调度助手”，查看相关与会人员及会议室的忙闲状态。
如果会议室和参会人员都有空，可以直接点击发送，如果显示繁忙，则重新选择时间、地点。
4、当与会者接收到该会议邀请后，打开邀请邮件：
步骤1：选中状态回复
有4中回复确认
1、接受：按会议组织者拟定的时间参加会议
2、暂定：会议是否参与暂定
3、拒绝：不参加此会议
4、建议时间：重新建议会议时间步骤2：单击“确定”。