出库作业流程讲义
成品出库作业流程

成品出库作业流程一、概述成品出库作业是指将存储在仓库中的成品发运给客户的过程。
这个过程包括了仓库管理员和物流人员协同合作,确保成品按照订单的要求及时且正确地送达给客户。
本文将会详细阐述成品出库作业流程,以帮助企业更好地管理和优化这一流程。
二、作业流程1.接受订单-仓库管理员收到销售部门发来的客户订单,并核对订单内容与实际库存量。
-如订单内容与库存一致,仓库管理员确认订单并通知相关部门开始出库作业。
2.准备出库-同时,物流人员准备运输工具(如卡车、货车)和必要的文件(如运输合同、发票等)。
3.包装商品-仓库管理员按照订单要求,对待出库的商品进行包装。
-包装过程中,仓库管理员需根据商品的性质和重量合理选择包装材料,保证商品在运输过程中不受损。
4.商品装车-包装完成后,仓库管理员将包装好的商品分区分批地装车,保证不同客户的商品不会混淆。
-同时,物流人员对装车的车辆进行调查,确保车辆密闭、安全可靠,并核对车辆与订单的相符性。
5.制作发货清单-同时,将发货清单与对应的订单进行核对,确保信息的一致性。
6.发运商品-物流人员驾驶装载着商品的车辆前往目的地。
-物流人员在途中负责监控商品的安全,并根据需要与客户保持沟通,提供必要的信息和配合。
7.确认收货-客户收到商品后,仔细检查商品的数量和质量,并核对订单、发货清单等相关文件,确保无误后进行签收确认。
8.完成出库-仓库管理员根据客户收货确认的情况,对出库记录进行整理和归档。
-同时,对出库流程进行评估和总结,以便于后续的优化改进。
三、作业流程优化为了提高成品出库作业的效率和准确性,企业可以考虑以下优化措施:1.引入信息化系统-利用仓库管理系统,实现订单信息的自动传输和存储,减少人工操作和出错的风险。
-利用条码或RFID技术,实现商品的自动识别和跟踪,提高仓库内货物管理的准确性和速度。
2.优化仓库布局-合理规划仓库内货架和货位的设置,确保商品的存取方便和安全。
-利用分区管理的方法,根据订单的特点和优先级将商品进行分类储存,提高出库过程的效率和准确性。
入库出库作业流程ppt课件

2.商品盘点的主要内容 (1)检查商品的账面数量与实存数量
是否相符。 (2)检查商品的收发情况,以及有无
按先进先出的原则发放情况。 (3)检查商品的保管现状。 (4)检查常备商品库存状况。这应从
时间和数量两个方面来考察。
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8
三、出库作业管理
1.商品出库的基本要求 (1)严格遵守商品出库的各项规章制度 (2)严格贯彻“先进先出、发陈储新”的原则 (3)严格贯彻“三不三核五检查”的原则 (4)注重提高服务水平,力求满足客户需要 2.出库作业流程
上签名后货物出库
货物出库 货物登帐
货物出库后,出库 人员做相应的出库
记录
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2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
仓库主管收到货 后,审核发货单,
然后签发出库单
备货
货物包装标识 货物复核
为避免货物出错, 出库人员对备好的
户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核, 审核通过后签发货单。
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3 .1接受出库指令 销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货
通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
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3 .2签发出库单 客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单)
到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性及 真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
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3 .2签发出库单
在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
出库作业流程讲义

出库作业流程讲义出库作业是指根据销售订单或其他需求,将仓库中的商品进行装箱、打包,并准备出库的过程。
出库作业是供应链管理中的一个关键环节,它直接关系到商品的准确交付和客户满意度。
下面是一份关于出库作业流程的讲义。
第一部分:准备工作1.1订单处理-根据销售订单或其他出库需求,获取出库商品的相关信息,包括商品名称、型号、数量等。
-核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。
-检查库存数量,确保有足够的商品可供出库。
1.2货物准备-根据订单信息,确定需要出库的商品,并在仓库中进行查找。
-根据商品的特性和尺寸,选择适当的包装材料和容器。
-准备必要的工具和设备,如货物搬运工具、托盘、封箱带等。
1.3文档准备-准备出库单,详细列出需要出库的商品信息和数量。
-准备装箱清单,详细列出每个包装箱中的商品信息和数量。
第二部分:实施出库作业2.1商品装箱-根据商品的特性和尺寸,选择适当的包装材料和容器。
-将商品逐一放入包装箱中,注意保护商品的质量和完整性。
-对商品进行分类和分组,确保包装箱中的商品可以合理利用空间。
2.2包装封箱-根据包装箱的尺寸和重量,选择适当的封箱带进行封装。
-封箱时需要注意封箱带的张力和牢固程度,确保包装箱的密封性和稳固性。
-对每个包装箱进行标记,标注商品信息和数量。
2.3文档更新-在出库单上记录实际出库的商品信息和数量。
-在装箱清单上记录每个包装箱中的商品信息和数量。
-在运输文件上进行必要的修改和备注。
第三部分:完成出库作业3.1质检-对已装箱的商品进行质量抽检,确保商品的质量符合要求。
-检查每个包装箱的封装情况和标记是否正确。
3.2出库审核-根据出库单和装箱清单,核对实际出库的商品和数量是否与订单一致。
-完成出库单的审核和签字,确保出库作业的准确性和合规性。
3.3交付运输-安排合适的运输工具和承运商,确保商品能够及时、安全地交付给客户。
-将已装箱的包装箱进行标记和编号,确保每个包装箱能够得到正确的处理和运输。
出库作业流程

出库作业流程一、概述。
出库作业是指将存储在仓库中的物品按照客户需求进行提取和发运的过程。
良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度,是仓储管理中至关重要的环节。
二、出库作业流程。
1. 接收出库指令。
当仓库收到客户的出库指令时,首先需要进行确认和登记。
出库指令应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。
确认无误后,将指令录入系统,并安排出库操作。
2. 出库准备。
根据出库指令,仓库工作人员需准备相应的物品。
在准备过程中,需要对物品进行清点和核对,确保物品的准确性和完整性。
同时,需要准备好出库单据和包装材料。
3. 检查出库单据。
在物品准备好后,需要对出库单据进行检查。
出库单据应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。
仓库工作人员应核对出库单据和物品是否一致,确保出库操作的准确性。
4. 包装物品。
在确认出库单据无误后,需要对物品进行包装。
包装应根据物品的性质和运输方式进行选择,确保物品在运输过程中不受损坏。
5. 发运物品。
包装完成后,物品即可进行发运。
根据客户要求和物流方式,选择合适的运输工具和线路,确保物品能够按时、安全地送达客户手中。
6. 更新系统记录。
出库作业完成后,需要及时更新系统记录。
包括出库数量、出库日期、运输信息等内容。
同时,需要将相关信息反馈给客户,确保客户能够及时了解物品的出库情况。
三、出库作业流程的优化。
1. 信息化管理。
采用仓储管理系统对出库作业流程进行信息化管理,能够提高出库指令的准确性和及时性,减少人为错误的发生。
2. 作业标准化。
制定出库作业的标准操作流程,明确每个环节的责任和要求,提高工作效率,减少出错率。
3. 物流配送优化。
与物流配送公司合作,优化物流配送方案,提高物品的运输效率和安全性。
四、结语。
出库作业流程是仓储管理中的重要环节,良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度。
通过对出库作业流程的优化,能够进一步提高仓储管理的水平,为客户提供更优质的服务。
物流出库作业流程

物流出库作业流程1.仓库准备在开始出库作业前,仓库需要做好准备工作。
包括清点库存,确保库存数量和货物信息的准确性;整理货物,使其易于取出并且不易受损;整理出库单据,包括销售订单、出库工单等。
2.出库单据审核出库单据需要进行审核,确保订单信息的准确性和合法性。
审核内容包括订单号、商品数量、客户信息等。
审核通过后,即可进行下一步操作。
3.商品拣货根据出库单中的商品信息,仓库人员需要去库存区寻找相应的商品,并进行拣货。
拣货过程中需要注意商品的准确性和数量的一致性,以确保不发生错误。
4.商品包装拣货完成后,商品需要进行包装,以便于运输和保护货物不受损。
包装方式根据商品的特性和运输方式的不同而异,一般使用纸箱、塑料袋等包装材料。
5.商品称重包装完成后,需要对商品进行称重,记录商品的净重和毛重。
称重信息用于计算运输费用和核对货物的完整性。
6.商品贴标7.货物上架8.发货确认发货确认是出库作业的重要环节,目的是确保货物的准确性和完整性。
物流人员需要核对货物与出库单的一致性,以及货物数量的准确性。
确认无误后,进行发货操作。
9.物流配送发货完成后,货物交由物流公司进行配送。
物流公司根据客户的要求和配送区域进行派送,确保货物能够及时到达客户手中。
10.最后交付以上是物流出库作业流程的详细介绍。
这个流程从仓库准备开始,经过出库单据审核、商品拣货、商品包装、商品称重、商品贴标、货物上架、发货确认、物流配送等环节,最终完成商品的交付。
通过以上流程的规范操作,可以确保货物的安全和准确性,提高物流作业的效率。
出库作业七个流程

出库作业七个流程出库作业七个流程出库作业是指将存放在仓库中的货物按照客户订单或者销售计划进行分拣、装箱、打包等操作,最终送达客户的过程。
下面将从以下七个方面详细介绍出库作业的流程。
一、订单确认在进行出库作业之前,首先需要确认客户的订单信息。
确认订单信息包括:订单号、货物名称、数量、规格、交付时间等。
需要注意的是,如果客户要求分批交付,则需要对订单进行拆分,并确定每批次的交付时间。
二、货物查询在确认了订单信息后,需要查询仓库中是否有足够的货物满足客户需求。
如果有,则可以直接进入下一步操作;如果没有,则需要及时与供应商联系采购或者调拨其他仓库中的货物。
三、货物分拣在确认了存在足够数量的货物之后,就需要对这些货物进行分拣。
分拣时要根据每个订单明确指定的规格和数量来选择相应的货架,并将所需货物放置到对应位置上。
四、装箱打包在完成了货物分拣之后,就需要进行装箱打包工作。
这个过程中要根据不同产品特性和运输方式选择不同形式和材质的包装,以确保货物在运输过程中不受损坏。
在进行装箱打包时,还需要注意对货物进行标识和记录,以便在后续的运输和交付过程中能够快速准确地找到所需货物。
五、发货通知在完成了装箱打包工作之后,需要及时向客户发送发货通知,并告知客户发货时间、运输方式、物流公司等信息。
同时,在发货通知中还需要提醒客户注意验收货物的数量和质量,并及时反馈任何问题。
六、出库审核在完成了所有前面的工作之后,就需要对整个出库流程进行审核。
这个过程中要对每个订单进行逐一核对,确保所出库的产品数量和规格与订单一致,并且包装完好无损。
如果存在任何问题,则需要及时处理并重新审核。
七、出库操作最后一个步骤就是实际执行出库操作。
这个过程中要根据订单指定的交付时间和运输方式选择相应的物流公司,并将所有已经审核通过的订单依次送往物流公司。
同时,在出库操作完成后还需要及时更新仓储管理系统中有关出库信息的记录。
总结:以上就是出库作业七个流程的详细介绍。
出库作业流程

出库作业流程出库作业是指企业根据客户需求,将所需物品从仓库中取出并送达客户,是企业日常运营中不可或缺的一环。
下面将详细介绍出库作业的流程。
出库作业的流程如下:1. 出库单的生成:当客户提交出库需求后,销售部门或客户服务部门收集并整理出库资料,包括客户信息、产品数量、储位等信息,生成出库单。
2. 出库单的审核:出库部门或仓库管理员负责审核出库单,核对客户信息与产品数量是否准确,并确认是否有足够的库存满足出库需求。
3. 储位的确认:出库部门或仓库管理员根据出库单上的信息,确认所需产品的储位位置,以便在取货时可以迅速找到所需物品。
4. 取货准备:仓库管理员按照出库单上的信息,前往库区查找和取货,同时对数量进行核对,确保取出的物品与出库单一致。
5. 包装和标识:根据产品的特点和客户要求,仓库管理员将物品进行包装,并标注客户信息、产品型号、数量等信息,确保物品在运输过程中的安全和追踪。
6. 运输安排:出库部门或仓库管理员根据客户要求和物品属性,确定适合的运输方式和物流公司,并安排物品的运输时间和地点,保证物品能够按时送达客户。
7. 出库单的归档:出库部门或仓库管理员将已出库的物品清单与出库单进行核对,确认物品已经送达客户后,将出库单进行归档,便于后期查询和统计。
8. 后续跟踪:在物品运输过程中,出库部门或仓库管理员会与物流公司进行沟通,获取物品的实时状态,并及时反馈给客户,确保客户可以根据自己的需求进行调整和安排。
9. 客户反馈:出库部门或客户服务部门会及时与客户进行沟通,了解物品的送达情况,听取客户的意见和建议,以及时优化出库作业流程,提高客户满意度。
以上就是出库作业的一般流程,出库作业涉及到多个环节,需要各个部门之间的紧密协作和信息共享。
只有流程规范、信息准确、操作规范,才能提高出库作业的效率和质量,为客户提供优质的服务。
出库作业指导书

出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指根据客户需求,将存储在仓库中的货物按照一定的流程和规范进行组织、整理和发运的过程。
出库作业的目的是确保货物能够准确、及时地送达客户,并保证出库作业的高效性和准确性。
二、出库作业流程1. 出库单生成1.1 根据客户定单或者销售合同,生成出库单。
1.2 出库单包括出库单号、客户信息、货物信息、数量、规格、出库日期等内容。
2. 货物准备2.1 根据出库单,仓库管理员查找并准备相应的货物。
2.2 根据货物的特性,采取相应的包装措施,确保货物在运输过程中的安全性。
3. 货物核对3.1 仓库管理员核对货物种类、数量和规格是否与出库单一致。
3.2 如有差异,及时与相关部门或者客户进行沟通,解决问题。
4. 货物装载4.1 将货物按照出库单的要求,装载到相应的运输工具中。
4.2 在装载过程中,要注意货物的摆放顺序和稳定性,确保货物不受损坏。
5. 出库记录5.1 在出库单上记录货物的出库时间、车牌号等信息。
5.2 出库记录是后续跟踪和核对货物流向的重要依据。
6. 货物发运6.1 根据出库单上的发运要求,选择合适的运输方式和运输公司。
6.2 与运输公司进行沟通,确保货物能够按时送达目的地。
7. 出库单归档7.1 完成出库作业后,将出库单归档保存,以备后续查询和核对。
三、出库作业的注意事项1. 出库单的准确性出库单是出库作业的重要依据,要确保出库单上的信息准确无误,避免因出库单错误导致的问题。
2. 货物的安全性在货物准备和装载过程中,要注意货物的安全性,避免货物在运输过程中受到损坏。
3. 货物核对的严谨性仓库管理员在核对货物时,要子细核对货物的种类、数量和规格,确保与出库单一致。
4. 出库记录的完整性出库记录是后续跟踪和核对货物流向的重要依据,要确保记录的完整性和准确性。
5. 与运输公司的沟通在货物发运过程中,要与运输公司保持良好的沟通,确保货物能够按时送达目的地。
四、出库作业的绩效评估指标1. 出库准确率出库准确率是衡量出库作业准确性的重要指标,计算公式为:出库准确率 = 出库准确数量 / 出库总数量。
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未接单据 不翻账
未经审单 不备库
未经复核 不出库
“三 核 ”
账卡
实物
件数
重 量
“五检查”
包装 规格 品名
三、物品出库方式
1.客户自提 2.仓库送货 3.过户
讨论:仓库送 货的好处?
思考:什么是 过户?
4.取样 5.转仓
讨论:转仓与过 户有什么区别?
四、出库业务程序
出库前的准备工作 核单备货 复核
出库作业流程讲义
2020年4月25日星期六
子项目一 出库作业流程
任务背景: 牡丹江市仓储有限公司2010年11月16日接到客户牡丹 江食品公司的出库请求,要在2010年11月20日从该中 心提取存储的50箱冰红茶,50箱洗衣粉,10箱色拉油 。具体品名及数量见表3-2,出库方式为货主自提, 请仓库工作人员完成货物的出库作业。
n 4. 配货作业的主要内容是对物品进 行组配和包装,每次只为一个客户 进行配货服务是()。
n A.定时配货作业 n B.定量配货作业 n C.单一配货作业 n D.集中配送作业
n 5. 如果客户所需物品需要特殊的配 送车辆(低温车、冷冻、冷藏车) 或客户所在地需特殊类型车辆者, 可汇总合并处理的批量拣选方式是 ()。
一、商品出库的依据
商品出库必须依据货主开出的商品出库凭证方 可进行。 仓库业务部门根据提货人的提货凭证办理提货 手续,并签发出库单,指示仓库保管部门交货
。讨 的货论物:,仓仓库库里能所不存能储动的用是这其些他货货物主
二、物品出库的要求
物品出库要求做到 :“ 三不、三 核、 五检查” 。
“三不”
题
漏记账
在物品出库作业中,由于没 有及时核销物品明细账而造成 账面数量大于或小于实存数量 的现象
错记账
在物品出库后核销明细账时 没有按实际发货出库的物品名 称、数量等登记,从而造成账 实不符的情况
处理方式
根据是否提出仓库分别处理
发货时应经过整理或更换包 装,方可出库,否则造成的损 失应由仓储部门承担
出库商品相关信息
序号 1 2 3
品名 冰红茶 洗衣粉 色拉油
规格 500ml 500g 1.8L
单位 箱 箱 箱
数量 50 50 10
包装 纸箱,24瓶/箱 纸箱,24瓶/箱 纸箱,10瓶/箱
【知识准备】
商品出库业务是商品储存业务的最后一个环节 ,是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品 出库凭证(提货单、领料单、调拨单),按其 所列的商品名称、规格、数量、时间和地点等 项目,组织商品出库、登账、配货、复核、点 交清理和送货等一系列工作的总称。
货主漏记账而 多开的出库数
由仓库方面负责解决库存数与 提单数间的差数
货主出具新的提货单,重新组 织提货和发货
仓储过程中的损耗
与货主协商解决
问题 串发货和 错发货 包装破漏
漏记账
错记账
原因
处理方式
问题
原因
串发货和ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发货人员因不熟悉或疏漏将 错发货 物品错发出库
物品外包装破散、沙眼等现 包装破漏 象引起的物品渗漏、裸露等问
物品进库未验收,或者 期货未进库的出库凭证
一般暂缓发货,并通知货主,待货到并 验收后再发货,提货期顺延,保管员不得代 发代验
客户将出库凭证遗失
客户应及时与仓库管理人员和财务人员 联系挂失
问题
原因
提货数与 实存数不符
处理方式
问题
原因
处理方式
入库时错账
采用报出报入的方法进行调整
提货数与 实存数不符
仓库保管员串发、错发
n 2. 货主为了方便业务开展或改变储 存条件,需要将某批库存物品自某 仓储企业的甲库转移到该企业的乙 库,这种发货形式是()。
n A.过户 n B.送货
n C.自提 n D.转仓
n 3.将存储或拣货区划分成几个区域, 一张订单由各区人员采取前后接力 方式共同完成的拣选方式是()。
n A.单人拣选 n B.分区接力拣选 n C.分区汇总拣选 n D.批量拣选
客户将出库凭证遗失
出货凭证审核中的问题处理
问题
处 理 方式
出库凭证超过提货期限
用户前来提货,必须先办理手续,按规 定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货
出库凭证有疑点, 或者情况不清楚
及时与出具出库单的单位或部门联系, 妥善处理
出库凭证有假冒、 复制、涂改等情况
及时与仓库保卫部门联系,严肃处理, 触犯法律的应依法移交公安机关处理
讨论:出库时 应遵循的原则 是什么?
包装
点交 登账
现场和档案的清理
出库程序
出库必须遵循“ 先进先出,推陈 出新”的原则
1、出库前的准备工作 2、出库程序 ➢ 核单备货 ➢ 复核 ➢ 包装 ➢ 点交 ➢ 登账 ➢ 清理
讨论:要顺利完成出 库作业,应做好哪些 准备工作?
思考:根据出库单, 生成的单据有哪几种 ?
及时向有关领导如实汇报情 况外,同时还应根据原出库凭 证查明原因调整保管账,使之 与实际库存保持一致
如果由于漏记和错记账给货 主、承运人和仓储部门造成了 损失,应予赔偿,同时应追究 相关人员的责任
习题讲解 一、单选题
n 1. 将同一种拣选单位的品种汇总在 一起处理的批量拣选方式是()。
n A.按拣选单位分批 n B.按配送区域/路径分批 n C.按流通加工需求分批 n D.按车辆需求分批
讨论:拣货的方式有 几种?各有什么优缺 点?各自的适用范围 是什么?
讨论:复核的内容有 哪些?
据统计,在仓库或配送中心的作业中
,拣货作业是人力、时间、成本投入 最多的作业:
人力占50%以上 作业时间占30%-40% 人工作业成本占 15%-20%
子项目二 出库中发生问题的处理
任务背景: 牡丹江市仓储有限公司2010年11月26日接到客户牡 丹江食品公司的出库请求,要在2010年11月29日从 该中心提取存储的50箱冰红茶、50箱洗衣粉、10箱 色拉油,出库方式为货主自提。在出库过程中分别 出现了以下问题: 1、出库单据通知的是11月29日出库,可是货主12月 4日才来提货,这种情况怎么办? 2、在提货过程中发现色拉油的包装有泄露的情况, 怎么办理? 3、在提货人员和库管人间进行交接的时候,发现提 货数量和实际出库数量不符,怎么办?
出库过程中出现的问题:
1、出库凭证上的问题 2、提货数与实存数不符 3、串发货和错发货 4、包装破漏 5、漏记账和错记账 6、退货管理
出货凭证审核中的问题处理
问题
处 理 方式
出库凭证超过提货期限
出库凭证有疑点, 或者情况不清楚
出库凭证有假冒、 复制、涂改等情况
物品进库未验收,或者 期货未进库的出库凭证