办公文件的管理
如何有效管理办公室文件和档案
如何有效管理办公室文件和档案在办公室环境中，文件和档案的管理至关重要。
良好的文件和档案管理可以提高工作效率和组织纪律性，避免信息丢失和混乱。
本文将介绍一些有效的方法和策略，帮助办公室实现高效的文件和档案管理。
一、建立文件和档案分类体系首先，建立一个简单易懂的文件和档案分类体系非常重要。
这个体系应该能够满足办公室的特殊需求，同时易于组织和查找文件。
可以按照文件的类型、日期、项目或客户等因素进行分类。
确保每个文件都有一个明确的归类位置。
二、制定文件和档案管理规范为了保证文件和档案的组织性和一致性，制定一套文件和档案管理规范是必要的。
这些规范可以包括文件命名规则、存储位置标准、文件借阅和归还流程等。
所有员工都应该清楚了解并遵守这些规范，以确保文件和档案管理的有效性。
三、建立数字化存档系统随着科技的进步，数字化存档系统成为现代办公室管理的趋势。
将文件和档案数字化存储可以节省空间、提高访问速度，并减少纸质文件的使用。
可以使用专业的电子文档管理软件，或者云存储平台来实现数字化存档。
确保系统安全可靠，并设置权限管理，限制访问权限。
四、定期归档和销毁文件有效的文件和档案管理还需要定期进行归档和销毁。
将已完成或无用的文件归档存储起来，确保办公室的工作空间整洁。
同时，对于过期或无关的文件，应及时销毁，以减少存储空间和信息泄露的风险。
五、培训员工并提供技术支持文件和档案管理策略的成功实施需要员工的合作和理解。
为了确保员工能够正确使用文件管理系统和遵循规范，办公室应提供培训和技术支持。
培训内容可以包括文件分类和命名规则、数字化存档系统的使用方法等。
提供技术支持的同时，也要鼓励员工提出改进建议，不断优化文件和档案管理流程。
六、定期审核和改进管理策略文件和档案管理系统并非一成不变，定期的审核和改进是必要的。
办公室应该定期检查文件和档案的存储情况，评估管理策略的有效性，并根据实际需求进行调整和改进。
这样可以保持管理策略的优化和适应性，提高办公室整体的工作效率。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度一、文件分类与归档1. 文件分类：办公室文件可分为以下几类：行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、通知、公告、行政流程等；项目文件：包括项目计划、进度报告、合同、发票等相关文件；人力资源文件：员工档案、招聘、培训、绩效等相关文件；财务文件：财务报表、预算、审计等相关文件。
2. 归档方式：根据文件类型和重要性，采取以下两种归档方式：纸质文件：将文件按类别分类，按时间顺序排列，贴上标签并注明日期和标题；电子文件：将文件存储在指定的文件夹中，并设置必要的权限和密码以确保安全性。
二、文件存储与保管1. 文件存储：存储环境应保持整洁、干燥、避光，防止文件受潮、霉变、虫蛀等；电子文件应存放在防潮、防尘、防磁的硬盘或云端中。
2. 文件保管：所有文件应保持整洁有序，方便查找；电子文件应定期备份，以防数据丢失。
三、文件借阅与复制管理1. 借阅流程：员工因工作需要需借阅文件时，需向文件管理人员提出申请，并登记借阅时间、文件名称和归还时间等信息；借阅者应妥善保管文件，防止遗失或损坏。
2. 复制规定：复制文件需经相关部门负责人审批后方可进行；复制完成后应将复制件归档，并注销复制记录。
四、电子邮件及网络文件的安全性和稳定性监控1. 安全性监控：通过安装杀毒软件、防火墙等措施，防止病毒入侵和非法访问；设置复杂密码，定期更换密码，确保账户安全。
2. 稳定性监控：定期检查网络连接是否稳定，数据传输是否正常；及时更新软件和操作系统，以防范潜在的安全风险。
五、文件保密与废弃处理1. 保密措施：对于涉及公司机密的文件，应采取加密措施，确保机密不被泄露；同时，相关人员应遵守公司保密规定，不得随意泄露机密信息。
2. 废弃处理：对于过期或不再使用的文件，应及时进行废弃处理；纸质文件可进行碎纸处理或焚烧处理，电子文件应进行彻底删除或加密处理。
如何有效管理办公室的文件和资料
如何有效管理办公室的文件和资料办公室是一个繁忙且充满文件和资料的地方。
要保持高效的工作流程，良好的文件和资料管理是至关重要的。
本文将为您介绍几种方法，帮助您有效地管理办公室的文件和资料，以提高工作效率。
一、建立清晰的文件分类系统首先，建立一个清晰的文件分类系统非常重要。
您可以根据文件的类型、部门或项目来进行分类。
可以使用文件夹、标签或文件柜等工具来组织文件。
确保每个文件都有明确的标识，以便在需要时能够快速找到所需的资料。
此外，建议制定统一的命名规则，以便更容易理解和查找文件。
二、制定文件管理流程制定文件管理流程可以帮助您更好地控制文件的流转和存储。
可以明确规定文件的创建、审批、归档和销毁等步骤。
确保每个员工都清楚自己的文件管理职责，并按照流程执行。
这样可以避免文件丢失或混乱，并提高文件管理的效率和准确性。
三、数字化文件和资料随着科技的发展，数字化文件和资料管理成为一种趋势。
将纸质文件和资料转换为数字形式可以减少物理空间的占用，并提高文件的访问和共享效率。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，并使用云存储或内部服务器存储这些文件。
这样，员工可以随时随地访问文件，并进行协作和共享。
四、定期清理和归档文件定期清理和归档文件是文件管理的关键步骤。
及时清理不再需要的文件，可以释放空间和减少混乱。
同时，将重要的文件归档妥善保存，便于长期保留和查找。
可以设定一个固定的时间周期进行文件清理和归档，例如每个季度或每年。
此外，建议标注归档文件的存储位置和保管期限，以便需要时能够快速找到。
五、加强安全措施办公室的文件和资料可能包含敏感信息，所以加强安全措施是必要的。
可以限制文件的访问权限，确保只有授权人员能够查看和编辑文件。
可以使用密码保护或加密文件来保护机密信息。
此外，建议定期备份文件，以防止意外数据丢失。
六、培训员工的文件管理技能为了有效管理办公室的文件和资料，培训员工的文件管理技能也是至关重要的。
可以定期组织培训或工作坊，教授员工如何正确分类、存储和查找文件。
办公室文档管理制度
办公室文档管理制度引言概述：办公室文档管理制度是组织内部对文档进行规范管理的一种制度。
它的目的是确保文档的有效性、可靠性和安全性，提高办公效率和工作质量。
本文将从四个方面详细阐述办公室文档管理制度的重要性和具体内容。
一、文档分类管理：1.1 文件归档：根据文件的性质和用途，对文档进行分类归档，如行政文件、财务文件、人事文件等，以便于查找和管理。
1.2 文件编号：为每一个文档分配惟一的文件编号，以便于标识和追踪文档的使用情况，避免文档丢失或者混淆。
1.3 文件保管：建立专门的文件保管室或者柜子，确保文档的安全存放，防止丢失或者被未授权人员访问。
二、文档审批流程：2.1 审批权限设定：根据岗位职责和工作需要，设定不同人员的审批权限，确保文档的审批流程合理、高效。
2.2 审批流程规范：明确文档的审批流程，包括起草、审核、批准等环节，规定每一个环节的责任人和时间限制，避免文档在流程中浮现滞留或者延误。
2.3 电子审批系统：借助电子审批系统，实现文档的在线审批，提高审批效率和准确性，减少纸质文档的使用和存储。
三、文档存储和共享：3.1 电子文档存储：建立统一的电子文档存储系统，将文档以电子形式存储，方便查找和共享，减少纸质文档的使用和占用空间。
3.2 权限管理：对文档进行权限管理，设置不同人员的访问权限，确保文档的机密性和安全性。
3.3 共享平台建设：建立共享平台，方便不同部门之间的文档共享和协作，提高工作效率和沟通效果。
四、文档更新和备份：4.1 定期更新：对于时常变动的文档，如政策文件、规章制度等，定期进行更新，确保文档的及时性和准确性。
4.2 备份措施：建立文档备份制度，定期对文档进行备份，防止因意外事件导致文档丢失或者损坏。
4.3 灾备计划：制定文档灾备计划，明确文档灾难恢复的步骤和责任人，确保文档在灾难事件中能够及时恢复和恢复。
结论：办公室文档管理制度是组织内部重要的管理制度，通过合理的文档分类管理、审批流程、存储和共享、更新和备份措施，能够提高办公效率和工作质量，确保文档的有效性和安全性。
如何管理办公室的文件和文件夹
如何管理办公室的文件和文件夹在现代办公环境中，文件和文件夹的管理对于一个高效的办公室至关重要。
有效管理文件和文件夹可以提高工作效率，增加工作顺畅性，同时也减少了繁琐的查找时间。
以下是一些关键的方法和技巧，帮助您更好地管理办公室的文件和文件夹。
1. 清晰的文件和文件夹命名规则为了方便日后查找和整理，建议制定清晰的文件和文件夹命名规则。
可以根据部门、项目、日期、文档类型等因素进行分类命名。
例如：部门-项目-日期-文件名。
这样的命名规则可以帮助您快速定位和归档文件。
2. 创建层级文件夹结构在管理办公室的文件和文件夹时，使用层级文件夹结构可以更好地整理和分类文件。
按照项目、部门或者其他有关因素创建主文件夹，然后在其中创建子文件夹。
适当地命名每个文件夹，确保文件位置清晰明了。
3. 使用标签和关键词添加标签和关键词是一种更快速、经济的管理文件和文件夹的方法。
通过添加特定的标签或关键词，您可以在不同文件夹和位置之间快速搜索相关文件。
这也有助于创建文件的索引，方便快速定位。
4. 定期整理和清理定期整理和清理文件和文件夹是保持办公室工作高效的重要步骤。
根据需要，可以制定一个规定的时间周期，定期检查和整理文件。
删除过期、冗余的文件和文件夹，确保办公室的存储空间得到合理利用。
5. 使用云存储服务云存储服务是现代办公环境中非常实用的工具。
通过将文件和文件夹存储在云端，您可以实现跨设备、随时随地的访问和共享。
同时，云存储服务提供了备份和恢复功能，避免了文件丢失的风险。
6. 文件权限和保密性管理对于一些涉及机密性或权限的文件，建议设置相应的权限和保密性管理。
通过权限限制，可以确保文件只能由有权人员访问和编辑，提高企业安全性和机密性。
7. 建立文件索引和备份为了更好地管理文件和文件夹，建议建立文件索引和备份。
文件索引可以帮助您更快速地索引和查找文件，备份可以确保文件的安全和可恢复性，防止因意外而丢失文件。
总结：通过实施上述管理方法和技巧，您可以更好地管理办公室的文件和文件夹。
如何有效处理办公室的文件和文档
如何有效处理办公室的文件和文档在现代办公环境中，文件和文档管理变得尤为重要。
良好的文件和文档管理可以提高工作效率，减少错误和混乱的发生。
本文将介绍一些有效处理办公室文件和文档的策略和实践方法。
一、建立清晰的文件分类和整理系统首先，建立一个清晰、可扩展的文件分类和整理系统是非常重要的。
可以根据不同的主题、部门或项目来划分文件夹或标签。
确保每个文件都有明确的名称和标识，并将其放置在合适的位置。
同时，为不同类型的文件分配特定的存储区域。
例如，可以将合同文件存储在独立的文件夹中，将财务文件存放在另一个文件夹中。
这样可以帮助员工快速找到需要的文件，并且减少文件遗失的可能性。
二、建立数字化档案存储系统现代科技发展迅速，数字化档案管理逐渐成为趋势。
数字化档案管理不仅能够减少纸质文件的使用，还可以提高文件的安全性和可访问性。
在建立数字化档案存储系统时，应选择合适的软件或应用程序。
这些工具可以帮助扫描、分类和整理文件，并提供搜索和存储功能。
另外，为了确保数据安全，应定期备份数字化档案，并采取必要的防护措施来保护文件免受未授权访问或损失。
三、制定明确的文件管理流程制定明确的文件管理流程可以确保文件和文档的处理效率和准确性。
文件管理流程应包括以下几个方面：1. 文件创建和命名规范：制定统一的文件命名规则，包括日期、项目名称、文件类型等信息，以便于快速识别和检索。
2. 文件审批和授权流程：建立文件审批和授权的工作流程，确保文件在提交、审批和修改过程中的可追溯性和合规性。
3. 文件存档和备份规定：明确文件的存档和备份规定，确保文件不会丢失或遗失，同时提供必要的安全保护。
4. 文件销毁和归档策略：建立文件销毁和归档策略，及时清理过期和不再需要的文件，以节省存储空间和维护成本。
四、培训和宣传员工文件管理知识文件管理不仅仅是一项管理任务，也是每个员工的责任。
通过培训和宣传，员工可以了解到正确的文件管理方法，并且理解维护整个办公室文件和文档的重要性。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度一、引言办公室文件管理制度是为了规范办公室文件的收集、存储、传递和销毁等流程，确保文件的安全性、准确性和便捷性。
本文将详细介绍办公室文件管理制度的相关内容。
二、文件管理流程1. 文件收集办公室文件的收集主要包括来文、发文和内部文件。
来文指从外部单位收到的文件，发文指向外部单位发出的文件，内部文件指在办公室内部流转的文件。
来文应及时登记，并按照紧急程度进行分类和处理。
发文应经过审核、签署、盖章等程序后发送。
内部文件应按照相关流程进行传递和处理。
2. 文件存储办公室文件的存储应遵循以下原则：（1）分类存储：根据文件的性质、用途和保密级别进行分类存储，如行政文件、财务文件、人事文件等。
（2）编号管理：对每份文件进行编号，便于查找和管理。
编号应包括年份、文件类型和顺序号。
（3）电子存储：对电子文件进行备份，并建立合理的文件目录结构，方便查找和共享。
3. 文件传递办公室文件的传递主要包括内部传递和外部传递。
内部传递应通过正式的渠道进行，如电子邮件、内部通知等。
外部传递应通过专用的邮递渠道或快递公司进行，确保文件的安全和及时性。
4. 文件销毁办公室文件的销毁应遵循以下原则：（1）保密销毁：对于涉及个人隐私、商业机密或其他敏感信息的文件，应采取安全可靠的方式进行销毁，如碎纸机、烧毁等。
（2）定期销毁：对于已经过期或无用的文件，应按照规定的时间进行销毁，避免占用空间和增加管理成本。
（3）备份销毁：在销毁文件之前，应先进行备份，以防止文件丢失或遗漏。
三、文件管理制度的执行1. 责任部门文件管理制度的执行应由专门的文件管理部门负责，该部门应具备相关的专业知识和技能，并与其他部门进行密切合作。
2. 培训和宣传为了确保文件管理制度的有效实施，应定期组织培训，提高员工的文件管理意识和能力。
同时，通过内部刊物、会议等方式进行宣传，加强员工对文件管理制度的理解和支持。
3. 监督和评估建立文件管理制度的监督和评估机制，定期对文件管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改，并对表现优秀的部门和个人进行奖励和激励。
如何高效地管理办公室文件和文档
如何高效地管理办公室文件和文档在现代办公环境中，文件和文档的管理是一个至关重要的任务。
一个高效的文件和文档管理系统不仅能提高工作效率，还能提升工作质量。
本文将介绍一些方法和技巧，帮助您高效地管理办公室文件和文档。
一、建立清晰的分类和标签系统要高效地管理办公室文件和文档，首先需要建立一个清晰的分类和标签系统。
可以根据文件的性质、用途、部门等因素进行分类，然后给每个分类设定明确的标签。
例如，可以将文件分为财务文件、人力资源文件、行政文件等，再在每个分类下设立子分类，如报销申请、招聘文件、会议记录等。
在对文件进行标签时，可以使用关键词或者编号，以便快速搜索和查找文件。
二、规范文件的命名和归档要做到高效地管理办公室文件和文档，文件的命名和归档也是非常重要的。
在命名文件时，应该使用简洁明了的名称，可以包含文件的内容、时间和版本等信息，以便于辨识和索引。
同时，需要制定归档策略，将文件按照一定的规则归档到相应的文件夹或者存储介质中。
可以按照年份、月份、项目等进行归档，同时在每个目录下设置索引文件，用于快速查找和定位所需文件。
三、利用电子文档管理系统随着信息技术的发展，电子文档管理系统已经成为办公室文件和文档管理的重要工具。
借助电子文档管理系统，可以将文件和文档以电子形式存储、管理和检索。
这样不仅减少了物理空间的占用，还提供了更便捷的搜索和共享功能。
选择一款功能强大、易于使用的电子文档管理系统，可以大大提高办公室文件和文档的管理效率。
四、制定文件查阅和更新的规范为了保证文件和文档的管理效率，办公室需要制定相关的查阅和更新规范。
规定谁有权查阅和修改文件，建立审批流程和权限管理机制。
同时，定期进行文件清理和归档，删除或归档不再需要的文件和文档，以保持文件库的整洁和高效。
五、加强团队协作和沟通文件和文档的管理不仅仅是个人的任务，团队的协作和沟通也起到重要的作用。
通过建立共享文件夹、协作编辑文件、定期开展文件管理培训等方式，可以加强团队成员之间的合作和沟通，提高文件和文档管理的效率和准确性。
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项目描述
小王平时都把文件存在D盘，随之工作的开展，小王发 现D盘里的文件越来越多，时间长了不管理就显得杂乱 无章，有时候要找个文件都不知从何下手。小王准备 系统学习下Windows 7 的文件管理方式，便于自己工作 的开展。文件系统管理后的效果如图所示。
项目效果图
教学目标
项目完成过程
2.3 复制文件和文件夹 【操作要求】 将【会议通知报告书】文件及【市场会议记录】文 件夹复制到【市场部】文件夹中。
2.4 重命名文件和文件夹 【操作要求】 将【会议通知报告书-副本】文件及【市场会议记 录-副本】文件夹重命名为【会议通知备份】和【会 议记录备份】
项目完成过程
2.5 删除文件和文件夹 【操作要求】 将【工艺】文件夹中的【产品生产工艺与装配】文 件夹删除。
知识点讲解
5.导航窗格 使用导航窗格可以访问库、文件夹、保存的搜索结果， 甚至可以访问整个硬盘。 6.库窗格 当打开某个库时，库窗格才会出现，使用库窗格可自定 义库或按不同的属性排列文件。 7.文件列表 文件列表显示当前文件夹或库中内容的位置。在【详细 信息】视图中，文件列表就会出现【列标题】一栏，通 过【列标题】可以更改文件列表中文件的整理方式。 8.细节窗格 使用细节窗格可以查看与选定文件关联的最常见属性。 文件属性是关于文件的信息，如作者、上一次更改文件 的日期等，以及可能已添加到文件的所有描述性标记。
知识点讲解
五、窗口的组成 打开文档库里面的任意一个文件夹。该窗口主要有 【后退】和【前进】按钮、地址栏、搜索框、工具 栏、导航窗格、库窗格、文件列表和【详细信息】 窗格组成。 1.【后退】和【前进】按钮 使用【后退】和【前进】按钮可以导航至打开过的 其他文件夹或库。这些按钮可以与地址栏一起使用。 例如，使用地址栏更改文件夹位置后，可以使用 【后退】按钮返回到前一个打开过的文件夹。
知识点讲解
2.地址栏 使用地址栏可以导航至不同的文件夹或库，或返回上 一文件夹或库。 3.搜索框 在搜索框中输入词或短语可查找当前文件夹或库中的 文件。 4.工具栏 使用工具栏可以执行一些常见任务，如更改文件和文 件夹的显示方式、将文件刻录到光碟、启动数字图片 的幻灯片放映等。需要注意的是，工具栏会根据不同 的任务显示不同的按钮。
知识点讲解
一、文件 文件是指存储在存储介质中，具有一定的关联 性并按某种逻辑方式组织在一起的信息的集合。 为了方便识别和管理文件，采用“文件名”来 进行标识。 文件名的命名具有一定的规则。在Windows 中， 文件名的命名规则如下。 1.文件名由主文件名和扩展名组成。主文件名 和扩展名中间用符号“.”分隔。文件名的格式 为：主文件名.扩展名。例如，记事本可执行程 序文件名为“Notepad.exe”。
拓展训练
1．题目要求 整理D盘【个人资料】文件夹里的文件按照文件类型进 行归类整理，请参考以下提示： （请参考本书配套素材“项目二start 个人资料整 理文件夹”。 （1）将【毕业论文】和【求职简历】两个文档移动至 Word文件夹。 （2）将【成绩分析表】和【成绩统计表】两个文档移 动至Excel文件夹。 （3）将【毕业答辩报告】文档移动至PPT文件夹。
能力目标： • 掌握创建文件和文件夹的不同方法。 • 掌握移动文件和文件夹。 • 掌握复制文件和文件夹的不同方法。 • 掌握重命名文件和文件夹不同方法。 • 掌握如何删除文件和文件夹。 • 了解设置文件和文件夹属性。 • 掌握搜索文件和文件夹的方法。 • 了解件类型及命名规则，掌握文件夹命名规则。
拓展训练
2．题目效果图 请参考本书配套素材“项目二result 个人资料整理 OK文件夹”。
知识点讲解
二、文件夹 文件夹是组织文件的一种方式，可以把同一类型的 文件保存在一个文件夹中，也可以根据用途将不同 的文件保存在一个文件夹中。文件夹命名规则与文 件命名规则相同，但是不需要扩展名。 三、资源管理器 资源管理器是Windows系统提供的资源管理工具， 用户可以通过它来查看本台计算机的所有资源，特 别是它提供的树形的文件系统结构，能更清楚、直 观的认识计算机的文件和文件夹，这是【计算机】 所没有的功能。
• 掌握利用资源管理器对文件进行操作，包括新建、 更名、查看、移动、复制、删除、编辑、共享等。 • 了解库的用途及将文件添加到库的方法。 • 掌握窗口的组成及各部分的作用。
教学目标
素质目标： • 倡导学生主动参与学习，发现问题，探索问题 • 培养独立思考问题、解决问题的能力 • 培养学生乐观向上的生活态度，学会与老师同学交 流，提高他们团结协作的能力、沟通能力及表达能 力。 • 培养学生的观察分析能力，养成认真细致的工作态 度 • 培养及提高学生的创新能力 • 培养学生在项目制作中遵守6S管理要求的习惯
知识点讲解
2.文件名由1—255个字符组成（即支持长文件 名），而扩展名由1—3个字符组成。 3.文件名可以使用汉字、英文字符、数字及部 分符号命名。但是不能使用以下9个字符“/、\、 │、：、*、?、”、<、>”。因为这些字符在 系统中另有用途。 4.文件名命名不区分大小写。例如，文件为 “ABC.TXT”和“abc.txt”被视为是同一个文件。 一般来说，文件名主要体现文件的内容，扩展 名则代表文件的性质和类型。不同类型的文件 一般都有不同的扩展名。
知识点讲解
利用资源管理器可以迅速地对文件进行操作，包 括新建、更名、查看、移动、复制、删除、编辑、 共享等。 启动资源管理器的方法有以下几种：可以右击 【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【打开 Windows资源管理器】命令；也可以从【附件】打 开；还可以单击【快速启动区】的【文件夹】按 钮。
知识点讲解
项目完成过程
2.1 创建文件夹 【操作要求】 在D盘中创建【技术部】、【市场部】和【销售部】三个 文件夹，其中【技术部】文件夹中包含【产品研发】、 【工艺】两个子文件夹。 2.2 移动文件和文件夹 【操作要求】 将不连续文件【会议通知报告书】、【市场分析报告】、 【产品推广宣传】、【产业链分析及运营模式研究报告】 文件及【市场会议记录】文件夹移动到【市场部】文件夹 中。
2.6 设置文件和文件夹属性 【操作要求】 将【技术参数指标】文件夹设置为【隐藏】，将 【产品研发】文件夹中的【螺纹标准】文件夹设置 为【只读】。
项目完成过程
2.7 搜索文件和文件夹 【操作要求】 在【计算机】中搜索【市场分析报告】文件。 2.8 将【技术部】文件夹添加到【库】 【操作要求】 将D盘中的【技术部】文件夹添加到【库】。
四、库 为了使文件管理更为方便，在Windows 7中引入了 【库】，可以把本地或局域网中的文件添加到【库】 中。默认情况下，Windows 7的库设置了视频、图片、 文档和音乐四个子库。 用户还可以根据自己需要建立新类别的库，如可以 建立一个【下载】库，把本机所有下载的文件统一 进行管理。实际上，它并不是将不同位置的文件从 物理上移动到一起，而是通过库将这些目录的快捷 方式整合在一起。由于库集成在资源管理器侧边栏， 我们在资源管理器任何窗口中都可以方便的访问， 从而大大提高了文件查找的效率。