外协岗位职责说明书
外协人员岗位职责管理规定
外协人员岗位职责管理规定外协人员岗位职责管理规定一、岗位描述外协人员是公司负责外部协调与合作的专门人员，主要职责包括与外部合作伙伴进行沟通、协调、合作，以确保公司业务顺利开展。
具体职责如下：1.与外部合作伙伴建立联系，维护合作关系2.负责与外部合作伙伴的沟通、协调，解决合作中出现的问题3.参与公司业务谈判，协助公司领导进行决策4.协助公司相关部门开展业务，提供必要的支持和帮助5.完成领导交办的其他任务二、职责要求为了确保外协人员能够胜任工作，提高工作效率和质量，以下职责要求对外协人员是必要的：1.具备优秀的沟通、协调能力和团队合作精神2.具备良好的语言表达能力，能够熟练运用各种商务礼仪和沟通技巧3.具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握公司业务和相关政策法规4.具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够严格遵守公司的工作标准和流程5.具备一定的问题解决能力和危机处理能力，能够及时处理合作中出现的问题和纠纷6.具备良好的个人形象和职业素养，能够代表公司的形象和利益三、工作流程外协人员的工作流程如下：1.与外部合作伙伴进行联系，了解合作需求和合作条件，制定合作方案2.将合作方案提交给公司领导审批，根据领导意见进行调整和完善3.与外部合作伙伴进行细节谈判，达成合作协议，签订合同4.协助公司相关部门开展业务，保证合作的顺利进行5.对合作成果进行评估和总结，及时反馈合作过程中的问题和经验教训6.根据合作效果和市场反馈，及时调整和优化合作方案，提高合作效果和收益7.对合作伙伴进行定期回访和维护，建立长期稳定的合作关系8.完成领导交办的其他任务，积极配合公司各部门的工作需求四、考核与激励为了激励外协人员积极工作、提高工作效率和质量，以下考核与激励措施对外协人员是必要的：1.考核指标：制定明确的考核指标，包括工作质量、工作效率、客户满意度等方面，根据实际情况进行调整和完善。
2.考核周期：根据实际情况制定考核周期，一般以季度或半年为一期，根据考核结果进行奖惩。
外协专员岗位职责(共7篇)
职位说明书篇三：外协人员的岗位职责
外协人员岗位职责
岗位
核心
价值
一级
职责服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务工作职责与结果工作结果1.严格按排产单的要求安排外协生产2.严格按采购计划要求做好外协采购工作3.跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货4.协调生产进度，确保按时完成生产任务
外协5.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量工作6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理7.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账8.定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计9.确认外协结算单，交给总经理签字打款10.定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家1.泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益岗位
职业绝对2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
行为禁止3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区合同，并追究其法律责任财务无权限
核心运营1.对本部门工作具有建设权
权限权限2.对下属员工是否录用及解除决定权
管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权权限
任职资格要求
九、参与图纸会审、设计交底工作，跟踪处理相关图纸会审中提出的问题，负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工作。
管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。
管理责任：全面负责项目部外协组工作，确保生产正常运行。主要职责：
1、负责外协组日常工作（人员管理、请销假）。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系，并妥善处理企业与村民的关系，确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划，并对费用使用情况进行监督、统计、分析。
外协岗位职责十篇
外协岗位职责十篇外协篇1一、职责描述：1、供应商资源开发；2、成本cost down，寻比价，议价；3、交期跟进；4、品质异常处理；5、领导安排的其它工作。
二、任职要求：1、本科及以上学历，机械专业优先，年龄25~35之间；2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先；3、有精密夹治具或精密模具委外加工采购3年以上经验；4、能熟练操作办公软件，熟悉sap系统者优先；5、有驾照，有实际驾龄两年以上；6、工作认真负责，抗压性好。
外协岗位职责篇2一、岗位职责：1、负责开发稳定可靠的外协供应商网络，完善供应商管理（包括信誉、质量、价格、交货期等），建立合格供应商的档案；2、负责非标机加工零件的外协采购，按图纸、规格、数量、质量、时间等要求完成任务，保证公司工程项目的顺利实施；3、负责跟踪处理执行情况，对品质、进度等全过程跟踪；4、负责供应商的`财务核对工作；5、负责供应商的日常管理与考核。
二、任职要求：1、学历专业：全日制统招本科学历；机械类相关专业；2、工作经验：3年以上采购工作经验，非标自动化行业或机械加工行业经验者优先；3、知识技能：识图能力强，熟悉加工件图纸，了解外协加工工艺，具备加工件成本分析的能力；熟悉采购工作流程，熟练使用采购系统；4、其他要求：为人正直、诚实；善于沟通、观察敏锐；具有独立工作能力与敬业精神。
外协岗位职责篇3岗位职责1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常工作;2、规划、指导、协调原料、产品和服务的'采购工作;3、采购质量、数量管理工作;4、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;5、规范、协调采购政策,确保公司利益。
任职资格1、大专及以上学历,机械类,物流管理类相关专业;2、机械行业3年以上采购管理工作经验,熟悉机械零件图纸;3、熟悉外协机加工采购流程,熟悉产品结构、选型,能单独核算机加件产品单价;4、良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;外协岗位职责篇4一、岗位职责：1、负责完成采购目标和计划，按采购计划要求做好外协采购工作；2、严格按排产单的要求安排外协生产，跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货；3、严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量；4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理；5、定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计；6、定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家；7、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；8、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；9、负责采购合同的`拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；11、处理退换货及一般赔偿事宜；12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；13、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；14、保管采购记录、购货合同、供应商信息；15、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；16、仓库的定期盘点管理工作；17、完成上级交给的其它事务性工作。
供应外协员岗位职责模版(四篇)
供应外协员岗位职责模版外协员职责模板岗位职责：1.负责与外部供应商、合作伙伴进行沟通和协调，确保外协项目的顺利进行；2.制定并执行外协项目计划，确保项目按时完成，并对项目进展进行跟踪和监控；3.负责与供应商进行谈判和签约，制定供应合同，并监督供应商的履约情况；4.对外协项目的相关资料进行整理和归档，建立项目档案，以方便后续查询和审查；5.协助制定外协过程中的操作规范和流程，确保外协项目的顺利进行；6.负责外协项目的风险评估和控制，及时发现并解决项目中出现的问题；7.与内部其他部门进行协作，以确保外协项目与公司内部其他项目的协调和配合；8.对外协项目进行成本控制和预算管理，确保项目在预算范围内完成；9.定期向上级汇报外协项目的进展情况，及时传递项目相关的重要信息；10.根据上级安排完成其他与外协项目相关的工作任务。
任职要求：1.本科及以上学历，工程管理、供应链管理等相关专业优先考虑；2.具有相关外协工作经验者优先；3.深入熟悉项目管理知识和流程，具备较强的项目管理能力；4.具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商、合作伙伴进行有效的合作；5.较强的谈判和合同管理能力，能够有效协商和签订合同；6.具备较强的组织和计划能力，能够制定合理的项目计划，并按计划执行；7.具备良好的团队合作精神，能够与内部其他部门进行有效的协作；8.具备较强的问题解决能力和风险管理能力，能够及时发现和解决问题；9.具备较强的分析和决策能力，能够根据项目情况做出合理的决策；10.具备较强的抗压能力和适应能力，能够在工作压力下有效地完成任务；11.熟练使用办公自动化软件和项目管理工具，能够高效地进行工作。
以上是外协员的职责模板，可以根据实际情况进行适当调整和完善。
供应外协员岗位职责模版（二）一、岗位概述外协员是指在公司内负责协调和管理外协工作的专业人员。
外协员负责外协项目的策划、协调和管理，确保项目按时完成并达到质量要求。
外协员需要与内部部门和外部合作伙伴进行沟通和协商，并监督协作进度和成果。
外协部门岗位职责
外协部门岗位职责引言外协部门是一个组织中非常重要的部门，它负责管理和协调外协人员的工作，以确保项目的顺利进行。
外协部门的成功与否直接影响到整个组织的运作效率和业务成果。
本文将介绍外协部门的岗位职责和相关工作内容。
外协部门的职能外协部门主要负责协调和管理外协人员的工作，包括招聘、培训、管理和评估。
其职能主要包括以下几个方面：1. 外协人员招聘外协部门需要根据组织的需求，制定外协人员的招聘计划，并进行招聘工作。
这包括制定招聘流程、编写岗位描述和招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 外协人员培训外协部门负责为新招聘的外协人员提供必要的培训和指导，以使他们快速适应工作环境，并能够胜任自己的岗位。
培训内容通常包括公司的基本情况、组织文化、岗位职责和工作流程等。
3. 外协人员管理外协部门负责外协人员的日常管理工作，包括劳动合同签订、薪酬福利管理、考勤管理、绩效评估和纠纷处理等。
外协部门需要与外协人员保持良好的沟通，解决工作中出现的问题，并提供必要的支持和帮助。
4. 外协人员项目调配和协调外协部门需要根据项目的需求，合理安排和调度外协人员的工作。
这包括对外协人员进行项目分配、协调工作和解决工作冲突等。
外协部门需要确保外协人员按时完成任务，并与其他部门协作顺利。
5. 外协人员绩效评估外协部门负责定期对外协人员进行绩效评估，以评估他们在工作中的表现和能力。
根据评估结果，外协部门将给予建议和反馈，并制定相应的培训和奖惩措施，以提高外协人员的工作质量和效率。
外协部门岗位职责为了保证外协部门的工作高效运转，外协部门内部的岗位职责也需要明确划分。
以下是外协部门常见的岗位职责：1. 外协经理/主管外协经理/主管是外协部门的负责人，他们需要制定并执行外协部门的工作策略和计划。
他们负责协调和管理外协团队的日常工作，确保外协人员能够顺利完成任务。
外协经理/主管还需要与其他部门进行沟通和协调，以保证整个组织的利益。
2. 外协招聘专员外协招聘专员负责外协人员的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
外协岗位职责（精选4篇）
外协岗位职责（精选4篇）外协篇11、负责外协工厂的质量体系提升，辅导外协策划体系提升计划，并监控实施，达成公司体系目标;2、组织对外协工厂制程符合性检查，提升外协制程符合度及监控问题关闭率;3、定期对外协质量能力进行评价，对质量能力不足的工厂协助制定改进计划并落实;4、定期组织外协改善分享，对外协优秀改善项目负责横向推广;5、结合外协业务运作，制定外协质量管理运行所需的规则及标准;6、外协检验工作知识管理，对于检验相关的标准、技术、案例等整理归纳，展开对检验人员的培训。
外协岗位职责篇21、产能管理：负责外协工厂的产能资源跟进和落实，根据订单需求合理优化资源投入。
2、订单管理：责制定订单交付策略，提升交付能力和交付满意度;负责订单交期的管理，制定周、日计划，并跟踪实施，确保订单及时交付。
3、存货管理：定期分析供应链存货库龄，预防并及时处理呆滞库存，降低存货成本;对外协工厂物料库存及物料状态进行监督处理;外协岗位职责篇31.负责外协计划的落实，根据计划要求，及时完成外协加工任务，并对外加工件的质量负责。
2.收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息，以便优选更合适的外协加工单位。
3.外协员应随时同生产计划人员沟通，以便安排外协计划的主次、先后，加以实施。
4.外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报，并形成不成文规定加以施行。
外协岗位职责篇41、负责外协供应商开发、管理与优化;2、负责成本分析、核算工作;3、负责研发、生产项目的管理;4、配合公司跨部门确认产品需求并寻找符合的供应商;5、负责采购/框架协议的商务条款谈判、执行及跟进，供应商产能、交期的跟踪及控制;。
外协员岗位职责
外协员岗位职责1. 职责概述外协员是企业职能部门中的关键角色，负责协助职能部门完成外包业务的管理和协调。
外协员需要具备良好的组织协调能力，能够有效地与外部供应商、合作伙伴和内部员工进行沟通，以确保外包业务的顺利进行和达到预期目标。
2. 职责详述外协员在日常工作中需要履行以下职责：2.1 外包项目管理外协员需要负责与各部门合作，了解和搜集各部门对外包项目的需求，制定外包项目的计划和目标，并协调外部供应商的合作，确保项目按时交付并达到质量要求。
2.2 外包合同管理外协员需要负责与外部供应商签订、管理和评估外包合同。
具体工作包括但不限于： - 跟进外包合同的执行情况，确保供应商按合同要求完成工作； - 监督供应商的绩效和服务质量，进行定期评估，并与供应商讨论改进措施； - 处理合同履行中的纠纷和问题，妥善解决各类风险和隐患。
2.3 外包成本控制外协员需要负责外包项目的成本控制，确保外包业务的经济性和盈利能力。
具体工作包括但不限于： - 验收供应商的报价，与供应商沟通并求取双方同意的价格；- 监督外包项目的费用支出，及时发现和解决成本超支或浪费问题； - 在管理外包合同时进行费用的分析，提出降低成本的改进建议。
2.4 外包绩效考核外协员需要负责对外包供应商进行绩效考核，以确保外包项目的顺利进行并达到预期效果。
具体工作包括但不限于： - 设定绩效考核指标和标准，与供应商共同确认； - 收集、整理和分析供应商的绩效数据，评估供应商的表现； - 向供应商反馈绩效评估结果，与供应商讨论改进和修正措施。
2.5 外包风险管理外协员需要负责监测和管理外包项目中的各类风险，并采取相应的措施进行预防和应对。
具体工作包括但不限于： - 分析和评估外包项目的风险，制定相应的风险控制措施和预案； - 与供应商进行风险沟通，确保供应商具备应对风险的能力和准备； - 及时报告和处理外包项目的风险事件，减少或避免损失。
3. 管理标准3.1 职责分配与协作•外协员应与各部门紧密协作，及时获取外包项目的需求和变动情况；•外协员应与外部供应商保持及时沟通，确保项目按时交付和达到质量要求；•外协员应与内部员工建立良好的沟通渠道，将外包项目的进展和问题及时反馈。
外协人员岗位职责
外协人员岗位职责一、岗位概述外协人员是指在企业或组织外部承接任务的员工，通常以合同形式与企业合作。
外协人员的岗位职责多种多样，根据具体的项目需求和合同约定来确定。
二、职责一：项目执行外协人员的首要职责是按照合同约定和项目要求，完成相关任务。
具体而言，外协人员需要：1. 熟悉项目要求和目标，确保清楚了解任务的关键要素；2. 根据工作计划和时间安排，高效地完成项目工作；3. 配合团队成员，确保任务按时、高质量完成；4. 及时向项目负责人或项目组提供进展报告，汇报工作进度和可能的风险。
三、职责二：协作与沟通外协人员通常需要与企业内部的团队成员或其他合作伙伴进行密切合作。
因此，外协人员需要：1. 与团队成员保持良好的沟通，及时反馈问题和解决方案；2. 在合作过程中积极主动地提供有效的建议和意见；3. 遵循企业的沟通准则和协作流程，确保信息的准确传递；4. 在团队协作中遵守合同约定的保密条款，保护项目和企业的利益。
四、职责三：质量控制作为外协人员，提供高质量的成果是至关重要的。
为了达到这一目标，外协人员需要：1. 在项目执行过程中，时刻关注任务的质量标准和要求；2. 审核和检查项目成果，确保其符合合同约定的质量标准；3. 注意并及时纠正可能存在的错误或问题；4. 主动寻求反馈，不断改进工作质量。
五、职责四：合规遵循作为外部合作伙伴，外协人员需要遵守企业的相关政策、规定和法律法规。
具体而言，外协人员需要：1. 遵守企业的保密协议，确保保护企业的商业机密和知识产权；2. 尊重企业的守法经营和商业道德标准；3. 遵守相关法律法规，如劳动法、安全法等；4. 理解并遵循企业的道德规范，保持良好的职业操守。
六、职责五：问题解决在项目执行过程中，可能会出现各种问题和挑战。
外协人员需要具备问题解决的能力，包括：1. 辨别和识别问题，理解其根本原因；2. 提供切实可行的解决方案，并向项目负责人汇报；3. 主动与项目团队沟通，协调解决方案的实施；4. 学习和应用解决问题的方法和技巧，提高问题解决的能力。
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职 责 与 工 作 任 务 表述 职 责 一 工 作 任 务 表述 职 责 二 工 作 任 务 表述 职 责 三 工 作 任 务 表述 职 责 四 工 作 任 务
负责核对价格，提报价格，下发订单
1.根据生产部要求购买的物料，及时核对、更新和提报价格 2.按核准的价格制作订单，报批后发出订单 3.落实厂家是否收到，反馈具体到货时间
济宁共和工程机械有限公司
外协
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位概要 采购科科长 外协
岗位职责说明书
岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位性质
为实现公司的经营目标，及时核对价格，提报价格，更新价格，下发订 单，跟踪订单，按照合理的工期交货；生产急用物资的订购，询价，报 批，下发和跟踪订单到收货为止；及时处理发票，付款，以确保订单交 货期零拖期，使生产部门的满意度持续提升
其他相关职责
1.完成采购科科长交办的其他工作
权
1.对采购周期的建议权； 2.对采购厂家的工期控诉权； 3.对下单的选择优先权； 4.对完成目标向上级的请示权； 5.对供应商和外协加工单位的建议权
利
工 内部协调关系 外部协调关系 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档
对采购的零件进行全程跟踪保证零拖期
1.根据生产部的料件需求时间，负责对所采购料件进行全程跟踪监控 2.及时与厂商沟通确保采购零拖期
表述 职 责 五 工 作 任 务 表述 职 责 六 工 作 任 务
及时处理与供应商的对账、处理发票开具和财务付款等手续
1.建立供应商（外协单位）台账，对外与供应商及时对账，对内及时向财务申报，以 保证按时开具发票和处理付款事宜
核
指
标
任职人员签字
签批
作
协
作
关
系
各部门的协作与实施 供应商的交流与协调
任
大学专科以上
职
资
格
2年以上工作经验 熟悉采购、财务管理等知识，掌握行业及产品的专业知识，了解法律、财务等方面知 识 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和一定的写作水平 计划、分析判断与决策能力、沟通能力
其
它
有时加班
考
1.采购零拖期； 2.下单及时率； 3.采购零投诉； 4.严格遵守财务规定
生产临时急用物资，负责询价、做到货比三家、报批、发送、提报价格、下发 订单
1.根据生产临时加急物资，询价，做货比三家，报批 2.按报批核准价格，发出订单并确认厂家是否收到，反馈具体到货时间
负责发外加工：包括送件到协作加工单位，跟踪加工进度，按时收பைடு நூலகம்加工件
1.根据生产部计划要求，做出发外加工计划 2.送件到协作加工单位 3.跟踪加工进度，及时收回加工件