档案归档范围和保管期限表
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案归档范围和保管期限表
2. 企业文化和精神文明建设的材料
长期
工会工作
1. 工会工作计划、总结
长期
2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料
重要的材料、为会议通知、、议程、领导讲话等
永久
一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料
短期
3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复
永久
4. 企业管理和班组建设的材料
长期
5. 统计年报表
17.现场测试报告
长期
18.产品照片
长期
19.科技文件材料整套性审查报告
长期
20.产品定型会议纪要
长期
21.产品定型鉴定书
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27. 产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
人事管理(劳动管理)
4. 公司部职称变化、职务评审的方案报告
长期
5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料
永久
6. 干部名册及统计报表
永久
7. 本公司人事管理工作的规定、通知
长期
8. 退休、离职、规定、及审批表
长期
9. 统计报表、职工名册
年度
永久
月度
长期
10.劳动保护用品发放的标准、规定
长期
3. 重要材料物资采购的文件
长期
4. 材料物资储备定额管理
各类档案归档范围和保管期限表
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪 检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组 织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
档案归档范围和保管期限表
扬州市邗江区中小学文书档案归档范围和保管期限表一、党（委、总支）支部1 本校党（委、总支）支部、支部委员（扩大）会议材料1．1 通知、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要永久1．2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年2 本校党（委、总支）支部会议记录永久3 本校党建、纪检、宣传、党员学习、教学管理和监督工作中形成的文件材料3．1 重要的 30年3．2一般的10年4 本校党组织改选工作意见及改选结果、上级党组织批复永久5 本校党（委、总支）支部工作计划、总结5.1 年度及年度以上工作计划、总结永久5.2 年度以下工作计划、总结 10年6 本校党员年报（党内基本信息管理系统维护台帐、党员增减登记表等）、党员名册永久7 本校新党员吸收、转正通知书、党组织介绍信及存根永久8 本校党、纪工作受表彰（集体和个人）的文件材料8．1 受县（区）级以上表彰的材料（含县、区）永久8．2 受县（区）级以下表彰的材料 30年9 本校党员违纪处分报告和上级党支部或本机关批准的批复9．1 受到警告（不含）以上处分永久9．2 受到警告以下处分 30年10 上级党组织的工作计划、总结及其他指导性文件 10年11 本校纪检工作中形成的文件材料11．1内容重要的社会来信、来访材料，有领导人的重要批示、调查处理报告有处理结果的永久11．2一般可作参考的人民来信、来访形成的记录、摘要单30年12 本校党（委、总支）支部年度工作目标责任书 30年二、工会1 本校教职工代表大会形成的文件材料1．1 请示、批文、通知、名单、议程、决定、决议、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、闭幕词永久1．2 代表发言材料、交流材料、典型材料 30年2 本校工会委员会改选、任免职的请示、报告与批复永久3 本校工会统计报表3．1 年度报表永久3．2 季、月报表 10年4 关于工会工作的上级文件4．1 重要的 30年4．2 一般的 10年5 本系统劳动模范、先进工作者等表彰、奖励的文件材料5．1 受县（区）以上表彰的（含县、区）永久5．2 县（区）以下表彰的 30年6 本校工会工作计划、总结6.1 本校工会年度及年度以上工作计划、总结永久6.2 本校工会年度以下工作计划、总结 10年7 校务公开材料7．1 重要的 30年7．2 一般的 10年8 会议记录 30年9 本校工会年度目标责任书 30年三、团委、少先队1 本校团代会形成的文件材料1．1请示、批文、通知、名单、议程、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、闭幕词永久1．2代表发言材料、交流材料、典型材料30年2 中学生党、团校材料2．1重要的 30年2．2一般的 10年3 本校团员学生名册、年报永久4 本校团委及个人受表彰的文件材料4．1受县（区）以上表彰的（含县、区）永久4．2受县（区）以下表彰的 30年5 本校团委工作计划、总结5．1年度及年度以上工作计划、总结永久5．2年度以下工作计划、总结10年6 本校团委工作例会材料6．1重要的 30年6．2一般的 10年7 本校共青团工作中形成的材料（节日庆典、三大教育、团队宣传、广播台工作社团活动等）7．1重要的 30年7．2一般的 10年8 本校团委年度工作目标责任书 30年9 本校少代会形成的文件材料9．1 请示、批文、通知、名单、议程、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、闭幕词永久9．2 代表发言材料、交流材料、典型材料 30年10 本校少先队及个人受表彰的文件材料10．1 受区级以上表彰的（含区级）永久10．2 受区级以下表彰的 30年11 本校少先队工作计划、总结11．1 年度及年度以上工作计划、总结永久11．2 年度以下工作计划、总结 10年12 本校少先队工作中形成的材料12．1 重要的 30年12．2 一般的三、办公室1 本校行政办公会议记录永久2 本校承办重大活动形成的文件材料（校庆、校友会、校运会、校艺术节等）2．1 请示、批文、申报和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告，上级领导人贺词、题词、讲话永久2．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年2．3 代表签到簿10年3 本校关于业务方面的文件材料3．1 本校制定的中长期规划、纲要等文件材料永久3．2 本校关于业务方面的请示与上级机关的批复3．2．1 重要业务问题的永久3．2．2 一般业务问题的 30年3．3 同级学校关于业务方面的来函与本校复函、批复3．3．1 重要业务问题的永久3．3．2 一般业务问题的 30年3．4 本校编辑、编写的文件材料3．4．1 本校编制的校史、年鉴、大事记、组织机构沿革等永久3．4．2 本校编写的校刊、校报等3．4．2．1正式出版的永久3．4．2．2非正式出版的 10年3．5 本校计划、总结、目标责任书3．5．1 年度及年度以上永久3．5．2 年度以下 10年3．6 本校制定的各项规章、制度、条例、岗位责任等 30年3．7 出国或出境访问考察、接待来访等外事活动形成的文件3．7．1 发表的公报，签订的合同、协议、协定、备忘录及照片，重要的会谈记录、纪要永久3．7．2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录、纪要等 30年4 本校机构编制、干部人事工作文件材料4．1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久4．2 本校内部体制改革的文件材料4．2．1 本校主要领导人任免及其内部机构负责人选聘文件材料永久4．2．2 校长三年任期目标永久4．2．3 岗位责任制考评方案、教职工结构（绩效）工资制实施方案教职工全员聘用制方案永久4．3 本校及师生被授予先进称号的文件材料4．3．1 受区级（含）以上表彰、奖励的永久4．3．2 受区级以下表彰、奖励的 30年4．4 对本校有关人员的处分材料4．4．1 受到警告（不含）以上处分的永久4．4．2 受到警告处分的 30年4．5 本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、退职退休、死亡、抚恤、大中专毕业生分配等文件材料永久4．6 人事考核、职称评审工作文件材料永久4．7 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信存根永久4．8 教职工名册永久4．9 本校年度统计报表（干部花名册、人员增减登记表、工资统计报表、本校基本信息调查表等）等材料永久5 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时所形成的文件材料5．1 重要的永久5．2 一般的 30年5．3 本校工作汇报材料 30年6 上级机关制发的文件材料6．1 上级机关制发的属于本校主管业务的文件材料6．1．1重要业务问题的永久6．1．2一般业务问题的 10年6．2 上级机关制发的非本校主管业务，但要贯彻执行的文件材料 10年五、政教处、德育处1 本部门的工作计划、总结1．1年度及年度以上工作计划、总结 30年1．2年度以下工作计划、总结 10年2 本部门受表彰材料2．1受县（区）以上表彰的（含县、区）永久2．2受县（区）以下表彰的 30年3 本部门工作中形成的材料3.1 三好学生、优秀学生、优秀班（团）干 30年3.2 对学生的各种表彰、奖励等3.2.1重要的 30年3.2.2一般的 10年3.3 文明规范月、军训等活动材料 10年3.3.1重要的 30年3.3.2一般的 10年4 本部门年度工作目标责任书 30年六、总务处：1 本部门的工作计划、总结1.1 年度及年度以上的 30年1.2 年度及年度以下的 10年2 校舍管理、绿化、综合治理等方面的规划、总结 30年3 本校勤工俭学、校办企业方面的材料3．1 重要的 30年3．2一般的 10年4 本校与校办厂和外单位签订的各种协议、合同等4．1重要的永久4．2一般的 10年5 综合治理方面的材料（保安、宿管等）5．1重要的 30年5．2一般的 10年6 校产教具使用登记 30年7 本校事务管理文件材料7．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7．2 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7．2．1 重要的永久7．2．2 一般的 10年7．3 本校接待工作的计划、方案7．3．1 重要的 30年7．3．2 一般的 10年7．4 本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年7．5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7．5．1 重要的永久7．5．2 一般的 10年7．6 本校教职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久7．7 本校教职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年7.8 本校教职工承租本单位住房的合同、协议和有关手续 30年8. 本部门年度目标责任书 30年扬州市邗江区中小学教学、教师业务、会计、声像、实物档案归档范围和保管期限表一．教学档案1. 教务工作1.1 教学管理1.1.1 教务处学年度工作计划、总结、会议记录长期1.1.2 教研组、年级组工作计划、总结、会议记录短期1.1.3 班主任工作计划、总结、手册、家访记录等材料短期1.1.4 兴趣小组活动计划、总结、记录短期1.1.5 学生体质健康表短期1.2 教学督查1.2.1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导的评估意见长期1.2.2 本校期中、期末考试试卷及试卷分析长期1.2.3 学校负责人听课记录短期2. 教学工作2.1 课堂教学2.1.1 学校总课表、校历、教师任课一览表、课时统计表短期2.1.2 本校教师制订的教学计划、学科进度表短期2.1.3 典型教案、示范课、公开课、研究课教案、教学经验总结长期2.2 教科研工作2.2.1 教科处学年度工作计划、总结、会议记录长期2.2.2 课题申报表、进度表、实施过程中形成的材料及成果鉴定材料长期2.2.3 本校自编、主编、合编的教材长期2.2.4 教师在区以上召开的会议或报刊上发表的有关教育教学的论文、课研成果，获奖的永久交流的长期2.2.5学生在报刊上发表的作品、文章及参加上级组织的征文、文艺汇演、演讲等活动获奖的文件材料长期2.3 学籍管理2.3.1 毕业生名册、毕业证书存根、学籍卡永久2.3.2 新生录取名册、在校学生花名册短期2.3.3 学生休学、退学、复学、转学证书存根及证明材料短期2.3.4 义务教育入学通知书存根短期2.3.5 外来务工子女登记表短期2.3.6 学生成绩登记表、各类情况统计表短期二. 教师业务档案1. 《教师履行职责情况记载表》；长期2. 教师基本功训练、检测情况各项表格及有关材料；长期3. 教师公开发表的论文、论著（包括剪报、出版物、手稿）、教育教学专题小结、班主任工作总结、公开课教案、教具、图纸、照片、自编教材及有质量的调查研究报告等；长期4. 教师在各级教育、教学、教研等专业会议上的发言材料、讲稿；长期5. 教师在教育教学工作中获得的奖状、奖品、奖章、证书的影印件及毕业证书、修业证书、职称证书的复印件；长期6. 教师教育教学大事年表、传记、教学日记；长期三. 会计档案1. 会计报表永久2. 会计帐册 25年3. 会计凭证 15年四. 声像档案长期1. 照片1.1 本校领导和全体教职工集体照片；长期1.2 本校重大活动拍摄的照片（校庆、校运会、校友会、教代会、团代会、少代会、上级领导来校视察、外事接待等）长期1.3毕业班集体照片长期1.4学校、教师、学生获市、区各类先进称号和各种竞赛获奖照片长期1.5本校教师、学生在报刊上发表的照片；长期1.6本校参加校外各级各类比赛活动取得的照片。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计及设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e.施工文件资料:
①开工报告
短期
②施工许可证、照
③安全、环保批准件
长期
11.工时利用测算报告
长期
12.生产能力分析报告
长期
13.产品定型类别报告
长期
14.标准化审查报告
长期
15.产品认定用户意见反馈
长期
产
品
类
档
案
E
16.技术文件设计图样审查报告
长期
17.现场测试报告
长期
18.产品照片
长期
19.科技文件材料整套性审查报告
长期
20.产品定型会议纪要
长期
21.产品定型鉴定书
附件一
档案的归档范围和保管期限表
大类名称
一级属类
名称
归档基本范围
保管期限
党
群
工
作
类
档
案
A
党群工作综合
上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期
党务工作
1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要
永久
2. 党委工作大事记
长期
组织工作
党员名册和统计报表
永久
宣传工作
永久
4. 违反财经制度的调查情况及处理意见
永久
5. 审计工作的请示、批复及汇报材料
长期
6. 重要的审计工作会议记录
长期
7. 统计报表
长期
经
营
管
理
类
档
案
C
经营管理
综合
1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件
短期
2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件
短期
长期
4. 各协会、学会创办的刊物
短期
行
政
管
理
类
档
案
B
行政综合管理
1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件
短期
2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知
短期
3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定
短期
4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知
短期
5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定
4. 计报表、台账
长期
5. 计算机磁盘（磁带、光盘）
长期
6. 信息分析材料
长期
产
品
类
档
案
E
1. 项目任务书
长期
2. 设计任务书
长期
3. 市场预测调查报告
长期
4. 可能性研究报告
长期
5. 技术协议
短期
6. 参考文献计算数据
长期
7. 研制批量生产总结
长期
8. 质量分析报告
长期
9. 例行试验报告
长期
10.成本分析报告
3. 法律咨询、指导的文件材料
长期
4. 涉及法律事务的经济纠纷材料
永久
5. 重要的法规工作会议记录
长期
6. 各时期的法规意见和工作报告
长期
7. 法规工作的通知、会议纪要
长期
8. 案件调查、处理和处分材料
永久
9.法规工作的统计报表
长期
人事管理
(劳动管理)
1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知
长期
6. 仓库管理的制度、规定
长期
7. 统计报表及台账
年度
长期
月度
短期
8. 废旧物资、边角料、废料等的数字
短期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
生产技术管理综合工作
1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定
短期
2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定
短期
3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定
重要的
一般的
7. 参考文献计算数据
科
研
类
档
案
F
8. 原材料标准
9. 原材料试验及化验记录
10.材料配方
11.质量检测报告
12.专题研究成果报告及总结
13.专题会议记录
14.鉴定报告
15.申请专利及获取专利材料
基
建
类
档
案
G
a. 总体文件：
①工厂红线图、规划图
②建筑总平面图
③供、配电系统图
④给排水管道系统图
短期
4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定
短期
5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定
短期
安全管理
1. 安全生产的规章制度、操作规程
长期
2. 安全检查的办法和检查考核标准
长期
3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报
长期
4. 安全生产有关统计报表
长期
环境保护
1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）
短期
6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知
短期
7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料
短期
行政事务
1. 行政事务管理工作规划、总结
年度综合性的
永久
季度部门车间
长期
2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）
永久
3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例
长期
12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
外事活动和公关工作
1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料
长期
2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料
长期
3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报
长期
8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准
长期
9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料
长期
营销工作(含内、外贸、进出口业务)
1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结
长期
2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知
长期
3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）
长期
长期
5. 访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果
长期
6. 物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书
长期
7. 全质量管理（8S）工作中形成的材料
长期
8. 产成品、出厂产品及质量分析报表
长期
标准、计量
1. 各项工作标准
长期
2. 标准实施的意见、规定
长期
3. 标准管理的规章制度
长期
4. 计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表
长期
2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复
长期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
环境保护
3. 环保工作统计报表
长期
质量、技术管理
1. 工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）
长期
2. 工艺、质量管理流程图
长期
3. 质量、产品检验制度、产品检测报告
长期
4. 质量事故分析、总结、措施及有关原始记录
永久
2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书
长期
3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
人事管理(劳动管理)
4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告
长期
5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料
永久
6. 干部名册及统计报表
永久
7. 本公司人事管理工作的规定、通知
长期
财务管理
1．财务工作计划、总结
长期
2．财务管理年、季经济活动分析
长期
3. 财务会计工作的规章制度
长期
4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复
永久
5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知
长期
6. 有关资金、贷款问题的请示、批复
长期
7. 产品价格调整的请示、批复
长期
4. 调研工作形成的文件、材料
长期
5. 企业概况、大事记、历史沿革
永久
6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知
长期
7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿
长期
8. 企业在管理工作中的经验介绍材料
长期
9. 全公司性的综合信息、简报、刊物
长期
10.行政介绍信存根和使用信印通知
长期
11.行政事务工作的请示、批复
长期
4. 教育、培训记录、成绩册及名册
长期
5. 有保存价值的论文等材料
长期
6. 统计报表
长期
后勤工作