物资出库管理制度

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物资进出仓库管理制度(3篇)

物资进出仓库管理制度(3篇)

物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。

3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。

3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。

3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。

3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

物资出库管理制度范本(三篇)

物资出库管理制度范本(三篇)

物资出库管理制度范本第一章总则第一条为规范物资出库管理,提高物资使用效率和资产利用率,保证单位财产安全,加强对物资的跟踪与掌握,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物资的领用及出库管理。

第三条凡需领用、出库的物资必须按照本制度的规定进行操作。

第四条本制度内容包括物资领用审批、领用手续、物资出库清单、物资保管及管理、物资归还与报废程序等。

第二章物资领用审批第五条各部门需领用物资时,必须按照部门采购计划提出领用申请,报经上级领导审批同意后方可办理领用手续。

第六条物资领用申请必须填写《物资领用申请表》,并注明领用物资的名称、规格、数量、用途、预计领用时间等详细信息。

第三章领用手续第七条物资领用审批通过后,由物资管理部门办理领用手续。

第八条领用人必须凭借工作证或身份证原件到物资管理部门领取领用物资。

第九条物资管理部门核对领用人的身份证件信息与领用申请表的信息是否一致,如不一致不能办理领用手续。

第十条物资管理部门根据领用申请表,核对领用物资的数量与规格是否与实际一致,如一致则办理领用手续。

第四章物资出库清单第十一条物资管理部门在办理领用手续后,将领用物资填写《物资出库清单》。

第十二条《物资出库清单》必须标明领用物资的名称、规格、数量、领用人的姓名及身份证号码等信息。

第十三条物资管理部门在填写《物资出库清单》时,要将该清单的副本交给领用人,作为凭证,同时将一份存档备查。

第五章物资保管及管理第十四条领用人收到领用物资后,必须妥善保管,不得转借、转让或私自使用。

第十五条领用人必须按照领用申请的用途正确使用物资,不得超出领用范围。

第十六条物资管理部门有权定期对领用物资的使用情况进行检查,并将检查结果记录。

第六章物资归还与报废程序第十七条物资使用完毕或不再需要时,领用人必须及时归还物资。

第十八条归还物资时,领用人必须填写《物资归还申请表》,并注明归还物资的名称、规格、数量、归还时间及原因等信息。

第十九条物资管理部门核对《物资归还申请表》上的信息与实际物资是否一致,如一致则办理归还手续。

物资出库管理制度

物资出库管理制度

物资出库管理制度物资出库管理制度是指对于公司内部物资成品库存进行管控的相关规定,旨在确保公司出库操作的合规性和规范化,避免物资出库遗漏、污损、错发等问题,保障公司的日常生产运营。

以下是公司物资出库管理制度的主要内容和要求:第一章:出库流程1.1 出库审批物资出库前,相关责任人需要认真评估到货情况、库存情况和领用人员使用需求,同时出库申请必须进行审批,审批要求由上级领导或者专人负责,审批的流程遵循公司内部制度流程。

1.2 出库单据出库操作必须由专人操作,出库人须到领料人处填写出库单,对应填写物资名称、型号、规格、数量、领用人员、用途、出库时间等相关内容。

出库单必须在物资出库前进行确认,确认后交出库人进行取货。

1.3 出库仓库查验出库单有库管主管签字确认后,出库人才有权取货,领用人受理货物前,出库货物必须在仓库负责人的监管下进行查验,确保数量、规格型号等符合要求,出库人员需在查验完成后在单据上签字确认。

1.4 出库登记出库单的确认需登记在公司物资管理系统上进行记录,登记内容包括出库类型、出库单号、库存状态、出库时间、出库负责人、出库产品信息等,每次出库操作都需要进行登记,以便于对物资出库情况进行监控和追踪。

第二章:物资库存管理2.1 定期盘库公司物资库存管理负责人和库存库管人员要随时关注库存状况,定期进行库存盘点,并将实际库存情况与系统库存进行比对。

如发现异常情况,及时进行调整并进行相关记录。

2.2 保持库存整齐物资库房要保持整洁干净,库存放置清晰有序。

将不同物资库分开储存,并根据的类别、型号、规格、有效期等信息进行标明,以便于日后进行查找管理。

2.3 物资归档出库完毕后,物资库存管理负责人和库管人员应每日检查归档工作,将出库和归库的资料及时整理保存好。

对于过期、损坏、报废的物资要及时进行处理和记录。

第三章:其他规定3.1 物资出库制度培训公司应定期对相关人员进行物资出库制度的培训,使其具备相应的出库操作能力和管理经验,加强公司物资压货运营管理,提升物资库存操作的规范性和效率。

物资出库管理制度(5篇)

物资出库管理制度(5篇)

物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。

一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。

仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。

2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。

二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。

2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。

3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。

4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。

三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。

仓库部门要把好关,严格执行。

2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。

3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。

4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。

物资出库管理制度(2)第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。

第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。

第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。

第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。

第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。

第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。

物资出库规章制度范本大全

物资出库规章制度范本大全

物资出库规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范物资出库管理,提高物资利用率,确保物资安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有物资出库工作。

第三条物资出库应坚持“先进先出”的原则,合理安排物资出库计划,严格按照规定流程执行,确保物资的合理使用。

第四条物资出库工作由物资管理部门负责具体执行,各部门负责按照规定提供物资出库申请。

第五条物资出库应当严格按照规定手续办理,确保出库的准确性和合法性。

第六条物资出库应当按照实际需要确定出库数量,避免因存货积压或缺货造成的浪费现象。

第七条物资出库应当加强对物资的分类管理,合理分配出库数量,保障各项工作的正常开展。

第八条物资出库应当及时更新物资使用记录,并定期对物资进行盘点,发现问题及时处理。

第九条物资出库应当根据实际需求调整出库计划,确保物资的充分利用。

第十条物资出库工作必须遵守国家有关法律法规,杜绝违规行为。

第二章出库申请第十一条出库申请应当由各部门主管填写并提出具体需求和理由,提交物资管理部门审核批准。

第十二条出库申请应写明物资名称、规格、数量和用途,确保出库的合理性和准确性。

第十三条出库申请必须经过物资管理部门审核后方可出库,未经审核不得私自出库。

第十四条出库申请应当附有领用单位负责人的签字或盖章,确保出库的责任明确。

第十五条出库申请应当在出库前提前3个工作日提交,以便物资管理部门有足够时间安排物资出库。

第十六条物资管理部门在收到出库申请后,应当及时核实物资存量和需求,确认出库计划,防止出错。

第十七条物资管理部门应当同时将出库计划上报相关领导,征求意见后方可出库。

第十八条物资管理部门应当建立健全出库管理档案,存档出库申请和审批记录,以备查阅。

第三章出库流程第十九条物资管理部门根据出库申请的需求和计划,制定出库流程和时间表,确保出库按时进行。

第二十条出库流程应明确各部门的职责和分工,做到责任明确,工作有序。

第二十一条出库前,物资管理部门应当对需要出库的物资进行清点和核实,确保物资的准确性。

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

物资出库管理制度

物资出库管理制度

物资出库管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范物资出库流程,确保物资按需、有序地供应给各个部门或项目,同时减少
不必要的损耗,提高物资使用效率。

制度遵循合理性、经济性、安全性和可追溯性的原则。

二、适用范围
本制度适用于所有涉及物资领用、调拨、销售等出库活动的部门和人员。

三、责任主体
1. 仓库管理部门负责物资出库的整体管理,包括审核出库申请、组织物资配送、记录出库
信息等。

2. 需求部门负责提出物资出库申请,并确保所领用物资的正确使用。

3. 财务部门负责监督物资出库的财务合规性,并进行成本核算。

四、出库流程
1. 需求部门根据实际需要填写物资出库申请表,明确物资名称、规格、数量及用途等信息,并由部门负责人审批。

2. 仓库管理部门收到经审批的出库申请后,进行物资库存核对,确认物资可用性。

3. 核对无误后,仓库管理人员准备相应物资,进行质量检查,并组织物资的包装和配送。

4. 出库物资由需求部门接收,双方共同确认物资状态,并在出库单上签字确认。

5. 仓库管理部门更新库存记录,并将出库信息同步至财务部门。

五、安全管理
1. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照相应的安全管理规定进行出库操作。

2. 确保物资搬运过程中的人员安全和物资完整性。

六、监督与考核
1. 定期对物资出库流程进行审查,确保流程的合规性和效率。

2. 对于违反出库管理制度的行为,应进行记录并根据情节严重性采取相应的纠正措施。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释,如有变更,需经过相关部门评审并更新。

出入库管理制度(5篇)

出入库管理制度(5篇)

出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。

4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。

5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。

6.按实收数量入库,并记录实物账卡。

7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。

8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。

9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。

第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。

(2)交客户试用。

(3)示范表演。

(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。

(5)展示中心陈列。

(6)本公司各单位因业务需要而借用。

2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。

3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。

4.存货出库的有关规定与程序。

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物资出库管理制度
1.目的和作用
企业加强对物资出库的控制管理,是保证物资流动合理性,实现物资供应计划性的必要手段。

把好了物资出库关口,有利于物资资源得到正确使用,能够控制人为流失,保障全局利益,促使生产经营活动按计划、有序地进行。

为了使物资出库管理规范,避免管理混乱现象发生,提高工作效率,特制定本制度。

2.管理职责
公司仓库所有存储物资的领用发放和销售出库及其他各种情况的发货,均应按照本制度的规定要求和管理程序进行。

各仓储人员应严格把关,与之相关的各业务职能部门和人员,应积极配合并遵照执行。

公司供应部负责对本制度的实施督导与责任考核。

3.物资出库应办理的手续及相关规定
3.1各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”(见附件一),并且必须要有发料人、领
用人、审批人的签字,缺一不可。

在具体实施中的审批方式分为两种情况,一是经
批准的生产计划物资,可以由仓库管理员将领料单集中一起统一在每周末交相关领
导审批签字;二是对所有非计划物资的领取,必须由领用人本人现办理审批,然后
再到仓库领取。

3.2仓管人员应严格按照“先办领用手续后发货”的程序进行发货,严禁先出货后补办
手续的错误做法,严禁白条发货。

3.3在领物料填写领料单时,应严格按照领料单上规定的内容填写,领料单填写后不得
有任何更改,如填写错误必须重写。

对填写不符合规定的领料单,仓库管理员有权
拒绝发货。

3.4领料单应一式三份,一联退回领用人所在部门,作为其物资消耗的考核依据;一联
交财务部门作成本核算依据;一联留仓库作为登记库存物资实物账的依据。

3.5属于个人所用的物资,应由其本人亲自到仓库办理领取手续;属于集中公用的物资,
应由该使用部门的物资管理员或该部门的负责人来库办理领用手续,其他人代领
的,必须要有授权证明。

3.6仓库一切商品货物的对外发放,对于已办理货款结算手续的,仓库凭财务发票(提
货联)发货;对于未办理货款结算手续的,仓库凭供应部开具的“商品发货通知单”
(见附件二)发货。

3.7商品货物出库时,仓库应开具“商品出库单”(见附件三)。

出库单一式三份,一联
交客户或发运人作出门证明交大门保卫人员;一联交财务部门作财务结(核)算用;
一联留仓库作为登记实物账的依据。

3.8发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,由仓库开具“材料出库单”(见
附件四),并设置“发外加工登记簿”进行登记。

3.9来料加工客户所提供的材料在领取使用时,应类比生产车间领用办理材料出库手
续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予
以登记。

3.10对于一切手续不全或无手续的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其情况
报告供应部门、财务部门或企业分管领导处理。

4.物资领用、发放审批权限及相关规定
4.1生产用材料、零配件,在生产计划范围内的由各生产车间主任批准,属计划外的以
及超计划领用时,需经生产部主任批准。

4.2维护材料(包括设备附件、备件等)的领用,由设备科主任批准,并在设备档案资
料中进行记录。

4.3属于劳动保护用品,一律按照人力资源部制定的“劳动保护用品发放条例”执行。

领用时由各部门主管审批;超出“条例”所规定的范围,必须经人力资源部主任批准,方可领取。

4.4属于生产工具的领用,如果是公用则由各生产车间主任批准,如果是个人领用,则
由生产部主任批准。

但是无论公共使用还是个人领用,均应作登记(见附件五),进行归口限额管理。

4.5办公用器材和日常用品,需经综合事务部主任审批,由综合事务部统一领取,按计
划分发到各办公室的人员。

同样也应分别进行具体的登记。

按相关条例进行归口控制管理。

4.6在经营活动中,发生的各种物资材料的转让和外售,一律由供应部主任批准,并接
到通知单(提货联),仓库方能发货。

4.7凡是借出的物资,其审批分两种情况:一种是借出到外面企业,应严格控制,除对
方单位开具借条外,本单位应有负责担保人员签字,再经供应部主任批准,仓库方能发货。

另一种属于本企业内部使用需要临时借出(如展品、样品试用等)则只需借用部门主任签字批准即可。

借用时还应落实归还期,仓管人员应在“借出物资登记表”(见附件六)进行登记,并督促按时收回。

4.8属于赠送的物品,一律由总经理批准。

5.物资发放供应的具体方法及相关规定
5.1送货型的供应方法适用范围。

这是由仓库把物资发送到物资使用部门的发送供货方法。

其适用范围主要如下:
a.产品生产正常稳定,计划管理、定额管理完善的原材料领用。

b.属于长期固定发放的劳保用品。

c.占地面积大,耗用量大,仓库无法入库管理的物资(如煤、基建用砖等),仓库应在物资到货时直接送到用料场地。

d.委托加工,按合同规定应按时按量送料加工的物资。

e.上级规定应实行送货供应的其他物资。

5.2领发型的供应方法适用范围。

这是由物资使用部门人员自己办理完批准手续后,亲自到仓库来领取物品的领用供货方法。

其适用范围如下:
a.临时生产用原材料,超定额计划的生产材料,生产插单任务用料。

b.生产用具、辅助生产资料、低值易耗物资等临时发生短缺急用时,或耗用完需要补充时。

c.维修性用料、新产品试制用料、技改项目用料等。

d.上级领导规定必须实行领用供应的其他物资。

5.3除了以上两种发货供应方式之外的物资,其供应方式由仓储自行决定。

但考虑到送
货供应能够密切供需关系,有利于简化领料手续,且又能直接了解使用情况,对于物资供应的计划性及加强物流控制的优点多,因此仓库应尽量多采用送货供应这种方式。

5.4生产用物料在送货供应时的注意事项。

a.仓库管理员应与各生产车间在工作中密切沟通,做好供需衔接。

b.送货的具体时间、批量、间隔期等必须与各生产车间所规定的期量标准保持一致。

c.注意做好现场交接手续,避免在数量上、质量上出现纠纷。

d.无论是“一次性领料”还是“分批领料”,仓管员应将每次送货的情况在“材料供应状况表”中进行登记(见附件七、八),以便从全局考虑,掌握供需状况,
避免出现混乱。

6.附件
附件一:仓库领料单
附件二:商品发货通知单
附件三:商品出库单
附件四:材料出库单
附件五:工具领用登记表
附件六:借出物资登记表
附件七:材料供应状况表(一次性领料)
附件八:材料供应状况表(分批领料)
附件九:物资出仓工作流程图
附件一:
仓库领料单
附件二:
商品发货通知单
注:此单随“商品出库单”由仓库转财务。

商品出库单
附件四:
材料出库单
工具领用登记表
借出物资登记表
填表人:年月日
材料供应状况表(一次性领料)
填表人:
材料供应状况表(分批领料)
填表人:
物资出库工作流程图
流程说明:
1.生产性领料:领料时需依照权限规定交主管部门审批后,方能领用。

2.非生产性领料:由主管审批后交综合事务部办理。

3.综合事务部对领料单进行审核后,交仓库领料。

4.供应部与客户签订销售合同。

5.供应部将合同可发货通知单交财务部一份,并同时通知供应部做成品发货准备。

6.按合同规定,客户将货款付至财务部。

7.财务部接到供应部合同。

并收到客户的款项后即通知仓库发货。

8.仓库接到财务部发货指令后,即开出厂证给门卫,将货物发给客户。

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