沟通管理
管理学有效沟通的6个技巧

管理学有效沟通的6个技巧有效沟通是管理学中非常重要的一项技能,它能够帮助管理者更好地与员工、客户、合作伙伴等进行沟通,从而达成更好的合作效果。
以下是管理学中有效沟通的6个技巧。
1. 倾听技巧倾听是有效沟通的基础,管理者需要学会倾听员工的意见和想法,了解他们的需求和问题。
在倾听时,管理者需要保持专注,不要打断员工的发言,同时也要注意非语言沟通,如面部表情、姿势等。
2. 清晰表达管理者需要清晰地表达自己的意见和想法,避免使用模糊的语言或术语,以免引起误解。
同时,管理者还需要注意语速和语调,以便员工更好地理解自己的意思。
3. 有效反馈管理者需要及时给员工反馈,让他们知道自己的工作表现如何,以便他们能够及时调整自己的工作方式。
反馈时,管理者需要注意用事实和数据来支持自己的观点,避免主观臆断。
4. 适当表达情感管理者需要适当地表达自己的情感,以便员工更好地理解自己的态度和意图。
但是,管理者需要注意控制自己的情感表达,避免过度情绪化,影响沟通效果。
5. 确定共同目标管理者需要与员工一起确定共同的目标,以便员工更好地理解自己的工作任务和目标。
同时,管理者还需要与员工一起制定实现目标的具体计划和步骤。
6. 有效解决冲突在工作中,难免会出现冲突,管理者需要学会有效地解决冲突,以便员工能够更好地合作。
解决冲突时,管理者需要保持冷静,理性分析问题,寻找解决问题的最佳方案。
有效沟通是管理学中非常重要的一项技能,管理者需要学会倾听、清晰表达、有效反馈、适当表达情感、确定共同目标和有效解决冲突,以便更好地与员工、客户、合作伙伴等进行沟通,达成更好的合作效果。
高效沟通的管理技巧

高效沟通的管理技巧在现代企业管理中,高效沟通是一项至关重要的技巧。
良好的沟通可以促进团队合作,提高工作效率,增强决策的准确性等。
本文将介绍几种高效沟通的管理技巧,帮助领导者在工作中更好地与团队成员进行沟通。
一、倾听才能有效沟通有效的沟通不仅包括表达自己的观点,还要倾听他人的意见和观点。
领导者应该保持开放的态度,主动倾听团队成员的建议和反馈。
通过倾听,领导者可以更好地了解员工的需求和问题,为其提供合适的支持和指导。
同时,倾听还能增强沟通双方的信任和互动,提升团队合作的效果。
二、明确目标和期望在沟通过程中,领导者应该明确表达目标和期望。
有效的沟通需要在沟通开始之前明确目标,确保双方都对工作任务有清晰的认识。
同时,领导者还需要明确期望,告诉员工他们在工作中应该注意和关注的方面,以便实现预期效果。
三、简洁明了的表达高效沟通需要简洁明了的表达。
领导者应该避免冗长的陈述和复杂的术语,而是用简洁直接的语言将信息传递给团队成员。
简洁明了的表达可以提高沟通的效率,减少误解和歧义,有助于员工更好地理解和接受信息。
四、灵活运用沟通工具在现代工作中,沟通已经摆脱了传统的面对面交流的限制,各种沟通工具的出现为团队成员的互动提供了更多的选择。
领导者应该灵活运用沟通工具,根据不同的情况选择合适的沟通方式。
例如,针对重要问题和紧急任务,可以使用面对面交流或电话沟通,以增强沟通的紧密性和效果。
对于日常的信息传递和讨论,可以使用电子邮件、即时通讯工具等进行沟通。
五、及时反馈和沟通回应高效沟通需要及时反馈和沟通回应。
领导者应该及时回复员工的消息和问题,给予及时的反馈和指导。
及时沟通回应可以增强团队成员的参与感,提高工作效率,避免信息滞后产生的问题。
六、建立良好的沟通氛围为了实现高效沟通,领导者还应该努力建立良好的沟通氛围。
建立良好的沟通氛围需要领导者树立榜样,通过自身的言行举止和沟通方式来引导团队成员。
同时,领导者还可以设立定期的团队会议或沟通渠道,为团队成员提供交流和汇报的机会,增进彼此的了解和信任。
管理沟通的原理与技巧

管理沟通的基本原则
明确性
信息传递应清晰、准确 ,避免模棱两可或含糊
不清的表达。
及时性
信息传递应及时,确保 接收者能快速响应和采
取行动。
完整性
信息传递应全面、完整 ,避免遗漏重要内容。
双向性
管理沟通应注重双向交 流,鼓励反馈和互动, 使信息传递更加准确和
有效。
管理沟通的障碍与挑战
障碍
如信息过滤、选择性知觉、噪音 干扰、语言障碍等,可能导致信 息传递失真或受阻。
在团队沟通中,应掌握倾听、表达、反馈等技巧,以建立良 好的沟通氛围,解决团队中存在的问题,提升团队效率。
会议管理
会议管理原理
会议是实现有效管理沟通的重要方式之一,通过会议可以集思广益、协调资源 、解决问题和推动项目进展。
会议管理技巧
在会议管理中,应注重会议的策划、组织、主持和评估,确保会议目标明确、 议程合理、参与人员积极互动,以提反 馈信息,以便双方了解沟 通效果。
反馈的准确性
反馈的内容应与发送者的 原始意图相符,避免误解 。
反馈的主动性
鼓励接收者主动提供反馈 ,以便双方共同改进沟通 效果。
双向对称模型
双向对称模型强调沟通双方在沟 通过程中的平等地位和相互影响
。
双向对称模型要求沟通双方在发 送和接收信息时保持对称和平衡
VS
详细描述
跨部门沟通是组织中常见的挑战之一。通 过建立明确的沟通渠道、促进信息共享和 加强合作,可以解决跨部门沟通的挑战, 实现组织目标。同时,需要避免信息孤岛 和本位主义的现象。
案例四:领导力沟通的案例分析
总结词
领导力沟通对组织发展和员工激励的影响。
详细描述
领导力沟通是组织发展的重要因素之一。通 过有效的领导力沟通,可以激发员工的积极 性和创造力,提高组织绩效和员工满意度。 同时,领导者需要关注员工的需求和反馈, 建立良好的沟通和激励机制。
如何进行有效的沟通管理

如何进行有效的沟通管理沟通是人际关系中至关重要的一环,对于团队的协作和管理来说尤为重要。
有效的沟通管理可以提高团队的工作效率和凝聚力,从而帮助实现组织的目标。
本文将探讨如何进行有效的沟通管理,以帮助读者更好地领导和管理团队。
一、建立良好的沟通渠道首先,建立良好的沟通渠道对于有效的沟通管理至关重要。
团队成员需要清楚自己可以向谁寻求帮助和建议,以及如何与其他成员交流。
领导者应该鼓励开放对话,建立平等和尊重的沟通氛围,同时提供多种沟通渠道,如会议、电子邮件、即时通讯工具等,以满足不同成员的需求。
二、明确沟通目标和预期结果在进行沟通之前,明确沟通目标和预期结果非常重要。
团队成员应该清楚自己在沟通中想要实现什么,以及希望对方理解和采取何种行动。
领导者可以通过明确的指示和说明来澄清沟通目标,并确保所有成员都理解和接受这些目标。
三、积极倾听和理解对方积极倾听和理解对方是有效沟通的关键。
领导者应该鼓励团队成员倾听彼此,并尽力理解对方的观点和意见。
在沟通中,避免中断对方,关注对方的眼神和肢体语言,表达对对方观点的尊重和关注。
通过积极倾听和理解,可以建立良好的沟通和信任基础。
四、使用清晰明了的语言使用清晰明了的语言是有效沟通的基础。
避免使用模糊和含糊不清的词语,尽量使用简洁直接的语句表达清晰的想法。
在沟通过程中,可以借助图表、示意图或其他可视化工具来帮助理解和传达信息。
领导者应该给予团队成员充分的时间和机会来解释和表达自己的想法,鼓励团队成员参与讨论和提出问题。
五、及时反馈和跟进及时反馈和跟进是有效沟通的重要环节。
团队成员在沟通后需要得到及时的反馈和回应,以便理解他们的表达是否被理解和采纳。
领导者应该确保给予团队成员明确的反馈,并根据需要采取行动。
同时,领导者应该跟进沟通的结果和进展,确保沟通的预期结果得以实现。
六、解决冲突和问题沟通中难免出现冲突和问题。
领导者应该具备解决问题和处理冲突的能力,以保持团队的和谐和效率。
项目沟通管理名词解释

项目沟通管理名词解释
1. 沟通管理:指在项目中,通过有效和及时地共享信息和交流意见,确保团队成员之间以及项目相关方之间进行有效沟通的活动和过程。
2. 沟通计划:是项目管理中的一个重要文件,用于规划和描述项目中的沟通需求、目标、目标受众、沟通方式、频率和内容等信息。
3. 沟通渠道:是指在项目中用于传递信息和管理沟通的特定方式和工具,例如会议、邮件、报告、电话、即时通讯等。
4. 沟通障碍:指在项目沟通过程中可能出现的阻碍或困难,例如语言障碍、文化差异、信息过载、沟通风格不匹配等。
5. 沟通反馈:指接收者对发送者信息的回应或回馈,可以是肢体语言、口头回应、书面回复或其他方式。
6. 沟通效果评估:是一种评价项目沟通活动和过程是否达到预期目标的方法,包括收集和分析沟通反馈、测量沟通效率和满意度等。
7. 沟通管理计划:是项目管理计划的一部分,用于描述项目团队如何处理和管理沟通,包括沟通活动、沟通渠道、沟通频率和沟通角色等。
8. 沟通风险:指可能对项目沟通过程产生负面影响或阻碍的潜
在风险,例如信息泄露、误解、信息延迟等。
9. 沟通技巧:指在项目沟通过程中使用的技巧和方法,包括积极倾听、明确表达、有效提问、非语言沟通等。
10. 沟通需求分析:是确定项目相关方对沟通的需求和期望的过程,包括了解沟通对象、信息需求、沟通方式和时间等方面的要求。
沟通管理名词解释

沟通管理名词解释
沟通管理是指在一个组织或团队中,通过制定和实施有效的沟通计划,管理和协调沟通活动,以达到提高组织或团队的效率和效果的目的。
具体而言,沟通管理包括确定沟通目标、分析沟通对象、制定沟通策略、选择沟通渠道、制定沟通计划、实施沟通活动、监测沟通效果等多个方面。
在沟通管理中,关键在于确定沟通目标和目标受众,因为不同的目标和受众需要采用不同的沟通策略和渠道。
沟通策略是指根据目标受众的特点和分析结果,选择最适合的沟通渠道和方式,以达到最佳的沟通效果。
沟通渠道包括面对面会议、电话、电子邮件、社交媒体等多种形式,需要根据目标和受众特点进行选择和组合。
一旦制定了沟通策略和渠道,就需要制定详细的沟通计划,包括沟通的时间、地点、内容、方式、参与人员等。
在实施沟通活动时,需要密切关注沟通效果,及时调整和改进沟通计划。
同时,需要监测沟通活动的反馈和效果,以便不断优化和改进沟通管理流程。
总之,沟通管理是组织或团队中非常重要的一项工作,通过有效的沟通管理可以更好地协调各方面的资源和工作,提高组织的效率和效果。
第七章 沟通管理

接收者的问题:
• 信息译码不准确 • 对信息的筛选 • 对信息量的承受力 • 心理上的障碍 • 过早地评价 • 情绪
沟通通道的问题:
• 选择沟通媒介不当 • 几种媒介互相冲突 • 沟通渠道过长 • 外部干扰
7.2.2 应对策略
1、信息发送者: 、信息发送者:
• 要有认真的准备和明确的目的性 • 正确选择信息传递的方式 • 沟通的内容要准确和完整 • 沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离 • 沟通者要注意运用沟通的技巧
消息(声音、姿态、手势等) 消息(声音、姿态、手势等) TX 反馈(身体状态,兴趣、眼神、注意力等) 反馈(身体状态,兴趣、眼神、注意力等) 演讲者 演讲过程 听 众 RX
2、演讲准备
了解听众
• 了解、把握听众的心理特点 • 了解听众的意愿要求 • 分析听众的构成
确定目的 演讲的论题
3、演讲技巧
演讲的结构安排 演讲时间安排 情绪控制技能 仪表控制技能 噪音控制 体态语言控制 克服怯场
3、有效沟通 处理人际关系的基本技巧
真诚的关心他人 经常微笑 记住他人的名字 聆听、鼓励别人多谈他自己的事情 谈论他人感兴趣的话题 衷心让他人觉得他很重要
懂得认同别人, 如无特殊理由,对他 人不批评、不责备、 不抱怨
积极倾听的技巧
别说话! 让对方放松心情(放松才能畅所欲言); 向对方表示你想聆听; 避免分心; 要设身处地以对方的立场思考; 要有耐性; 避免争辩与批评; 发问; 控制你的脾气;
7.4.2 演讲技巧
演讲的概念 演讲的准备 演讲技巧
1、演讲的概念
演讲是演讲者在特定的时间、环境中借助有声 语言和态势语言的手段,面对听众发表意见, 抒发情感,从而达到感召听众的一种现实的、 带有艺术性、技巧性的社会实践活动,通过这 种实践活动将演讲者的目的传递给听众。
沟通管理制度(沟通方制度)

沟通管理制度(沟通方制度)
一、沟通概述
在工作和研究中,沟通是必不可少的,有效沟通可以提高工作效率,促进工作顺利进行。
为此,制定了沟通管理制度。
二、沟通方式
1.口头沟通
口头沟通是最常见的沟通方式,适用于简单明了的交流和确认事项。
2.书面沟通
书面沟通主要适用于重要文件、文件资料等书面形式记录的信息和文件处理的事项。
三、沟通要求
1.态度要诚恳
沟通时态度要诚恳,不掩瞒、不误导。
2.发言要简短明了
在发言时,要突出重点,简短明了。
3.语言要得体
言辞要得体,根据对象、场合、内容等因素,使用恰当的词语。
4.回应要及时
接到信息后要尽快回应。
四、沟通常见问题及解决方案
1.信息不全面
应及时与相关人员沟通,明确信息。
2.态度不认真
应向当事人发出批评,指出个人错误。
3.负责人不认真审阅
应进行谈话,并改进工作方法。
五、总结
沟通作为团队中的关键环节,应重视沟通管理制度的制定和执行。
只有有效地沟通,才能高效地完成各项工作和任务,进而实现团队的最终目标。
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沟通管理课程目的:提升管理人员信息交流技巧,促进目标达成。
课题纲要:1.第一章沟通障碍:沟通的对象/渠道错位;2.第一章沟通的基本原则:倾听的艺术及反馈的方法;3.第四章如何作好沟通:与上司汇报/水平沟通的技巧培训内容:序言沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。
没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能在这里工作。
企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。
加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通!第一章沟通障碍1.形成沟通障碍的原因在我们日常工作中,关于沟通管理大家并不陌生,但有少管理者一直在抱怨:”我和他没法沟通”…”跟他说上一百遍他还是他”…那么出现这些沟通上的障碍可能与我们自身原因有着极大的关系:a.高高在上这类障碍是由身份、地位不平等造成的。
沟通双方身份平等,则沟通障碍最小,因为双方的心态都很自然。
例如,与上司交流时,下属往往会产生一种敬畏感,这就是一种心理障碍。
另外,上司和下属所掌握的信息是不对等的,这也使沟通的双方发生障碍。
b.自以为是人们都习惯于坚持自己的想法,而不愿接受别人的观点。
这种自以为是的倾向是构成沟通的障碍因素之一。
c.偏见沟通中的双方有一方对另一方存在偏见,或相互有成见,这会影响沟通的顺畅。
d.不善于倾听沟通的一个重要环节是倾听,沟通不可能是一个人的事情,当有一方在表达时,另一方必须专注倾听才能达到沟通的效果。
而人一般都习惯于表达自己的观点,很少用心听别人的。
e.缺乏反馈沟通的参与者必须要反馈信息,才能使对方明白你是否理解他的意思。
反馈包含了这样的信息:有没有倾听,有没有听懂,有没有全懂,有没有准确理解。
如果没有反馈,对方以为他已经向你表达了意思,而你以为你所理解的就是他所要表达的,造成误解。
为了消除误解,沟通双方必须要有反馈。
f.缺乏技巧技巧是指有效沟通的方式,目的是消除因方法不当引起的沟通障碍。
关于沟通技巧,主要从下面一些角度去认识:◆你会正确表达想法吗?◆你能够按对方希望的时间和方式表达想法吗?◆你能够与不同职位、不同性格的人进行沟通吗?◆如果已经造成误解,你能够消除吗?组织沟通与人际沟通2.组织沟通和人际沟通职场中的人经常遇到两类沟通:一是组织沟通,一是人际沟通。
a.所谓组织沟通指企业按照组织程序进行的沟通。
一个企业如果制度完善,有健康的企业文化,它的组织沟通就会运行顺畅。
例如,有些企业有很好的会议制度,通过会议进行有效的沟通。
有的公司报告制度较为完善,通过这种书面的形式,也可以实现有效的沟通。
再如,一些公司有内部意见的沟通机制,像设置内部意见箱,或者举行不定期的员工座谈会等。
组织沟通多数通过一定的制度形式加以规定。
b.人际沟通概念比组织沟通更为宽泛,人际沟通既发生在组织内部,也发生在组织外部。
与上司、同事、下属、供应商、经销商、家人、朋友等的沟通,都是人际沟通。
3.人际沟通的常见误区以自然人状态进入企业,一般容易发生两个方面的问题:a.把自然人状态采用的沟通方式和方法带进组织之中例如,你的下属可能会不顾场合、声泪俱下地向你倾诉委屈,而这时你的客户可能就坐在对面。
又如,私下议论公司的规章制度、部门的爱莫能助人和事等等,这些行为都不应该发生在组织内。
b.归罪于外前面讲过,如果一个组织有很好的制度和文化,所有成员都能够进行顺畅的沟通。
但是现实中,企业大多都存在许多沟通的障碍。
沟通不能顺利进行,有些职业经理可能推卸责任,归罪于外。
他们会找出各种理由来搪塞。
沟通障碍虽然很多来自于别人,来自于组织,以及其他一些客观原因,但是作为管理者,一定要善于发现自己存在的问题。
4.如何正确的选择沟能对象a.对于管理者,正确的沟通对象只有两种:..当事人企业成员、部门之间总会发生一些冲突和矛盾,处理这类问题的基本原则是与当事人沟通。
假如销售部和市场部之间发生的冲突,就应该由两个部门的负责人直接进行沟通。
假设销售部与市场部出现矛盾,按照以上所讲的“与当事人沟通”的原则,应该由肖经理与史经理直接沟通。
实际上,有的人不是先与当事人沟通,而是先与其它部门的人谈,这种情况就是选择沟通对象不当。
上下级之间的沟通也往往有类似的情况。
如果和下属之间发生矛盾,应该与下属通过沟通来解决问题。
假如你认为某个下属工作不力,不要对其它下属说,更切忌把他作为反面的榜样。
你应该做的是与这个下属直接沟通。
..指挥链上的上、下级员工之间发生冲突,除了相互之间进行直接沟通以外,还可以请上司帮助解决。
同样,部门之间的障碍,双方之间既可以直接沟通,也可以找上一级管理者帮助处理。
这种按照指挥链的上、下级的关系进行沟通的方式是应当倡导的正确方式。
b.沟通对象错位..应当与上司沟通的,却与同级或下属进行沟通【事例】人力资源部的任经理对上面交待的工作感到非常为难:刚刚经过层层筛选招进来的网络部门的员工,却因为公司经营政策调整要被辞退。
他感到很不好受。
吃午饭时,他和系统集成部的习经理谈起了此事:“公司太不负责了,这让我怎么和新员工交代?”..应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通【事例】销售部的肖经理对新近人力资源部招收的一批销售代表感到很不满意。
在一次同老总的谈话中谈到了此事:“不知道现在人力资源部的人都在忙什么,最近给我们招来的人根本就不合适。
”老总把这件事记在了心上,在一次部门经理会议上点名批评了人力资源部。
人力资源部任经理感到非常气愤,认为销售部觉得招的人不合适可以给我说嘛,到老总那里告什么状。
从此,和销售部有了芥蒂。
..应当与下属沟通的,却与上司或其他人员进行沟通【事例】销售部经理发现最近部门的小王工作不积极,常常请假,他想先向其他同事了解一下。
于是中午休息时,他对部门的另一位下属小张抱怨道:“最近这个小王可成了问题了,是不是这样啊?”很快,小张把这件事传给了小王,其他同事也都知道了, 这样小王就对他的上司有意见了.5.沟通的渠道a.沟通渠道的类型沟通渠道也就是沟通的方式,常见的有两种:..一对一沟通是双方直接进行沟通,..会议沟通是在一个组织内部进行、多方参与的沟通。
b.沟通渠道错位..应当一对一进行沟通的选择了会议沟通【事例】销售部与人力资源部之间,就人员招聘的事项产生矛盾。
销售部认为,人力资源部工作不力,没有招收到合适的销售人才;而人力资源部则认为,销售部对于人才的要求太高,或者面试的方法不当。
类似于这样的情况,完全可以一对一沟通,没必要在会议上提出,因为双方各执一言,不利于问题的解决,并且浪费与会人员的时间,耽误会议其他议程。
..应当会议沟通的选择一对一进行沟通【事例】公司近期要改变报销办法,这是一件涉及全公司的事情。
但是,老总却认为有必要同每一位部门经理谈谈此事,于是一个人一个人谈,以每个人40分钟计算,8位经理共花去老总320分钟的时间。
效率太低了!c.选择沟通对象与沟通渠道的要领在进行一对一沟通时,必须按照选择当事人和指挥链的上、下级作为沟通对象的原则来处理问题。
同样,在会议上,也要注意沟通对象的正确选择。
会议沟通的内容有两种,一种是具体的事情,第二种是某个具体的人。
作为职业经理,应该避免的是第二种情况。
在会议上沟通的事情应该具有普遍性,以上述所讲的人力资源部与销售部的矛盾为例,人力资源部一直不能为销售部招收合适的人才,如果其它部门也存在类似的情况,市场部、财务部等各个部门也持有相同的看法,认为人力资源部的工作没有到位,那么原因何在呢?通过会议讨论,或许就能分析出真正的原因,也许是公司的薪酬待遇太低,也许是各个部门对人才的要求太高,也许是招聘方式不当。
沟通对象和沟通渠道的选择在企业的沟通中非常重要。
要牢记你是处于一个组织的环境中,不是自然人,一言一行都对组织内的其他人产生影响。
如果选择的沟通对象不当,或者沟通渠道不合适,就会给其他人的工作带来很多麻烦。
所以在这一点上,应该谨慎,要克服选择沟通对象和沟通渠道的随意态度,最重要的是杜绝私下说三道四。
第二章沟通的基本原则1.沟通是倾听的艺术倾听的重要性调查研究发现,倾听在沟通过程中占有重要的地位。
我们在沟通中,花费在倾听上的时间,要超出其他的沟通行为。
【名言】首先细心倾听他人的意见。
——松下幸之助倾听的好处a.获得信息倾听有利于了解和掌握更多的信息。
对方说话的过程中,你不时地点点头,表示你非常注意谈话者的讲话内容,使说话者受到鼓舞,觉得自己的话有价值,也就会更为充分、完整地表达他的想法,这不正是沟通所需要的吗?b.发现问题对于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方的讲话,推断对方的性格、工作经验、工作的态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接触。
【事例】销售部的小郭近来工作业绩不理想,常常迟到、请假,销售部的肖经理找小郭谈话:“小郭,最近工作感到怎么样?”小郭避开经理的眼睛,低下头说:“还可以。
”“真的吗?”肖经理继续问,“怎么近来总迟到?上个月的销售额也完成的不好啊。
”小郭看了一眼经理,“哎,我这个月努力吧。
”“有没有什么问题?”肖经理想知道究竟,“没什么……”小郭欲言又止,肖经理鼓励道:“有什么困难就讲出来,千万别放在心里面。
”小郭看了一眼经理,又说了起来,“上个月……”,小郭谈了十几分钟,肖经理明白了。
多听对方的意见有助于发现对方不愿意表露的、或者没有意识到的关键问题。
从中发现对方的出发点和弱点,找出关键点,这样就为你说服对方提供了契机。
【事例】一说到“垃圾时段”,市场部史经理就感到非常自豪:“‘垃圾时段’可以少花钱,多办事,取得出人意料的效果,这可是我们的一大发明创造……”。
肖经理认真地听完后说:“‘垃圾时段’的开发是一个绝妙的创意,你看,怎样利用‘垃圾时段’或其他形式把销售抬上去,现在的问题是销售额连预计的一半都没有达到,咱们怎么办?”c.建立信任心理研究显示:人们喜欢善听者甚于善说者。
实际上,人们都非常喜欢发表自己的意见。
所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会立即觉得你和蔼可亲、值得信赖。
许多人不能给人留下良好的印象,不是因为他们表达得不够,而是由倾听的障碍d.观点不同观点不同是倾听的第一个障碍。
每一个人心里都有自己的观点,很难接受别人的观点。
当别人在诉说时,你可能这样想:“你的观点没有什么新意,你不用说,我都知道是怎么回事。
”带着这样的想法,你自然难以认真听对方的话。
例如,你的下属跟你建议,零售可能比批发的利润更大,你却想你两年前经营的就是零售,效益不佳,这种做法根本不行。
在这种心理作用下,你连下属认为零售的好处的陈述都不愿意听。
由于坚持自己的观点,对于对方的解释和结论,如果是“英雄所见略同”,你肯定是心满意足;但如果是出入很大,你可能会产生抵触情绪——反感、不信任,并产生不正确的假设,在这种排斥异议的情况下,你又如何能够静下心来认真地进行倾听呢?e.偏见偏见是倾听的重要障碍。