22张活动执行全套表格详细通用
完整的活动策划详细执行表
诸多晚会等类型旳活动在开场或是结束旳时候都会放礼花炮，因此在举行这些活动时我们要准备好，同步要安排好放礼花炮旳人员。当然了，这个也是能省则省。
9、观众座位安排表制作及张贴
目前旳社会越来越人性化，因此许多活动旳桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
三后期工作
有几种状况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
1、整顿会场和物料
许多来宾是第一次来，这点很细节。
2、和媒体沟通确认与否报导
3、整顿照片、录像、新闻报道
一场活动结束了，不过我们旳工作并还没有真正完毕，首先整顿余剩旳水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；另一方面整顿偿还租借旳物品；最终还要清理现场旳卫生等。
10、领导座位签（牌）
许多旳活动都需要用到桌椅，尤其是室外旳某些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件容许还要增长桌布，感觉改正式。
11、帐篷
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
12、预定工作餐
正式会议旳桌前，晚会旳领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
13、观众服装
某些在室外旳活动我们要考虑到天气变化旳问题提前准备好帐篷，重要用于音响、灯光和工作人员旳避雨。
罗嘉妍
现场活动主持
确定现场主持，主持并引导现场活动流程。
罗嘉妍
相机及拍摄准备
用于记录活动现场，留存为企业宣传资料。
奖券设计和制作
现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。
热气球、彩旗或红毯
营造现场气氛，视活动经费而定。
（二）前期准备旳物品类
水
准备好足够旳水给工作人员及现场嘉宾。
灯光、音响等设备
确定企业与否有该设备，假如没有确定租借事宜。
22张活动执行全套表格
KV素材
KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材 KV素材
素材 KV素材
素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材
串场PPT-获奖名单
Video 定针画面 KV
串场PPT-福到
抽奖软件
串场PPT-福到 KV 素材 KV 素材 KV 素材 KV
创新奖Video
KV素材 素材
KV素材 素材
KV素材 素材
KV素材 KV素材
KV素材
KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材
素材 KV素材 KV素材
KV素材
KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材 KV素材
KV素材
KV素材
LIVE
KV素材 素材
/
/
2
/
引领
LIVE 颁奖音乐
颁奖灯效
/
LIVE
面光
/
/
8
/
递奖杯
/
/
/
/
KV
/
面光
#1#2
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LIVE 抽奖音效
面光
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KV
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面光
#1#2
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LIVE 抽奖音效
面光
#1#2
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/
/
LIVE 抽奖音效
面光
/
/
2
LIVE 上场音乐 上场灯光
/
/
2
LIVE 颁奖音乐 颁奖灯效
22张活动执行全套表格
差异率-99.10%-96.00%40.00%-25.00%-50.00%0.00%50.00%-60.00%12.50%排序14134101192127营销活动活动经费（万）总访问量（批）总成交额（万）活动1564729193活动效果分析10.20.40.60.811.2合计 （万元）嘉宾费用媒体费用, 19.4住宿费用交通活动经费投入产出效益总成交额（万）活动经费（万）活动2652133403活动3835098340活动447935383活动5249003370101451369285活动1活动2活动3活动4总成交额（万） 活动经费（万）1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 1000050 100 150 200 250 300 350 400 450 500活动1活动2活动3活动4活动5来访转换率总成交额（万）总访问量（批）11.11%50.00%100.00%40.00%-93.00%8215场地租金, 8.77%宴会/用餐, 15.59%现场设计及布置, 13.65%会议资料及用品, 2.92%设备器材租赁, 0.97% 会议礼品, 1.95%影视录音速记翻译, 5.85%会议用食品、点心, 0.39%费用, 17.54%, 19.49%宿费用, 5.85%交通费用, 1.95% 办公费用, 2.73%效益347 活动5。
完整的活动策划详细执行表样本
1、拟定到场领导及嘉宾
活动之前要拟定பைடு நூலகம்会到场领导及嘉宾，这样咱们方能精确做好座位签（牌），安排好座位。
2、邀请评委
如果是赛事性质活动咱们还要提前预约好评委。
3、拟定主持人
所有活动在开始之前咱们都要先与主持人沟通，商量好某些细节东西。主持人选取要很慎重，性质不同活动就要选取风格不同主持人。
8、桌椅
许多活动都需要用到桌椅，特别是室外某些活动，这些桌椅咱们都要事先借好摆放好。条件容许还要增长桌布，感觉改正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签（牌）
正式会议桌前，晚会领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
某些在室外活动咱们要考虑到天气变化问题提前准备好帐篷，重要用于音响、灯光和工作人员避雨。
3、灯光、音响等设备
当前活动特别是室外活动咱们都要用到灯光和音响，而这些设备普通咱们都没有，因此要先去租借，一种原则，够用就可以了，不要增长某些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
当前许多活动均有签到这一环节，特别是会议这种类型，因此咱们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
15、小礼物
如果是游园活动或是晚会普通会有互动环节，咱们自然还要准备些小礼物送给积极参加观众。
16、提示板
若是访谈这一类型活动，咱们为了保持随时和主持人联系还应当准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多活动现场都需要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，咱们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
9、领导及嘉宾发言稿
普通活动开场或是总结咱们还会邀请重要领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对咱们详细活动还不是十分理解，因此咱们最佳先准备好一份领导及嘉宾发言稿，以备不时之需。领导发言是一种活动灵魂，由于对活动必定、活动意义、对青年学生提出但愿都要由领导讲出来。固然了，这个发言稿一定要由这个组织最高指引者定稿。
大型活动执行表
甲方人员
场地负责方
公关公司
场地方
备注
体验区进场安排
10:00-12:00 14:00-15:00
体验区进场安排 体验区进场安排
15:00-16:00 10:00
14:00-20:00
12:00-15:00 16:00-17:00 16:00-18:00 16:00-18:00 18:00-21:00 21:00-22:00
8:00 08:00-09:00 09:00-10:00 09:30-10:30 10:00-11:00 11:30-12:30
12:30 13:00-14:00 14:00-18:30 18:30-19:30 19:30-21:00 21:00-24:00
场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好 发电车到位
活动前1天
通宵搭建 美工进场搭建 所有工作人员到位、兼职到位 网络布置及测试 兼职礼品分装，装入手提袋（220份手提袋多放1个笔、1份感谢信） 会场内搭建收尾工作 AV设备调试，灯光调试（请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备） 家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等） 体验区布展
签到处／拍照区／入口出展板搭建制作 视频文件导入控制台，PPT整理 网络直播设备测试、信号测试 摄像导播设备到场，安装调试 技术彩排 主持人流程联排 会场整理工作
活动当天
全体工作人员到位 所有设备开机调试 彩排-联排 乐队调试，试音 椅子排位细节调整中 工作餐 所有工作人员准备到位 体验区参观体验 大会 晚宴翻台 晚宴 撤场
时长
30` 2小时
4小时
12小时 6小时
全天 4小时 1小时 2小时 2小时
6小时
3小时 1小时时 1小时 1小时
团建活动准备与执行工作明细表
团建活动准备与执行工作明细表一、活动前期准备1.1 活动策划- 确定活动目的、主题和规模- 选定活动时间和地点- 制定活动预算1.2 活动报名- 设立报名渠道（如问卷星、微信群等）- 收集参与者信息- 发布活动通知和报名指南1.3 活动筹备- 预订场地、设备和物资- 设计活动流程和环节- 安排活动工作人员和志愿者1.4 宣传推广- 制作活动海报和宣传文案- 发布活动预告和动态- 邀请嘉宾和赞助商二、活动执行2.1 活动现场布置- 搭建舞台和背景板- 布置座椅和指示牌- 准备音响、灯光和投影设备2.2 活动签到- 设立签到台和签到簿- 发放活动手册和礼品- 确认参与者到场情况2.3 活动开幕- 主持人致辞和活动介绍- 嘉宾发言和致辞- 宣布活动正式开始2.4 活动进行- 按照既定流程执行各个环节- 确保活动顺利进行，注意调整进度和气氛- 拍摄照片和视频，记录活动精彩瞬间2.5 活动互动- 组织游戏、抽奖等互动环节- 鼓励参与者积极参与，提高活动参与度- 关注活动现场反馈，调整互动策略2.6 活动结束- 主持人宣布活动结束- 合影留念- 清理现场，归还设备和物资三、活动后期工作3.1 活动总结- 收集活动参与者和工作人员的反馈意见- 总结活动亮点和不足，撰写活动总结报告- 提交活动总结给相关部门或领导3.2 资料整理- 整理活动现场的照片、视频和文字资料- 制作活动回顾图文或视频- 归档活动相关资料，以备后续参考3.3 费用报销- 收集活动费用相关发票和凭证- 办理费用报销手续- 跟进活动预算执行情况3.4 活动评价与反馈- 发布活动评价问卷，收集参与者评价- 分析评价结果，提出改进建议- 反馈给相关部门或领导，为后续活动提供参考通过以上详细的工作明细表，我们可以确保团建活动的准备工作得以顺利进行，并在活动中充分体现出专业性和细致性，让所有参与者都能享受到一个愉快、有序的活动体验。
团建活动准备与执行工作明细表
团建活动准备与执行工作明细表1. 活动策划阶段- 制定活动目标和主题- 确定活动时间和地点- 确定活动预算- 筹备团建活动的活动方案和流程- 确定团建活动的参与人员和人数- 联络合作伙伴和供应商，商议合作事宜- 确定团建活动的宣传方案和渠道- 准备和发送邀请函或通知- 确定活动的安全和风险管理措施- 确定活动的奖励和回馈机制2. 活动准备阶段- 确定活动所需物品和设备清单- 购买或租赁所需物品和设备- 确定活动所需场地和场地布置方案- 准备活动所需的食品和饮料- 确定活动所需的音响、灯光等设备- 确保活动场地的安全和卫生条件- 确保活动所需的许可证和证件的办理- 安排活动现场的签到和流程引导人员- 确定活动的照片和视频拍摄方案- 协调和安排活动的交通和接待事宜3. 活动执行阶段- 按照活动方案和流程进行活动执行- 确保活动现场秩序和安全- 协调和指导活动参与人员- 确保活动设备和物品的正常运作- 监督活动的进展情况- 解决活动中出现的问题和突发事件- 收集和整理活动参与人员的反馈和意见- 拍摄活动照片和视频- 确保活动结束后场地的清理和整理- 撰写活动总结报告和感谢信4. 活动评估和改进阶段- 分析和评估活动的效果和成效- 收集和整理活动参与人员的评价和建议- 总结活动的成功经验和不足之处- 提出改进活动的建议和方案- 与团队成员和合作伙伴讨论改进方案- 更新团建活动的策划和执行流程- 准备下一次团建活动的工作计划以上是团建活动准备与执行的工作明细表，根据活动策划、活动准备、活动执行和活动评估和改进四个阶段进行了详细划分。
根据具体情况，可根据该表格进行工作分解和任务分配，确保团建活动的顺利进行和成功实施。
活动前期执行表
3
4
私发每个
早晚各一
成员 股东群+
11.14 （周四）
次（长图 、海报、 接龙可间
新道群
隔发布）
2 5
朋友圈群
H
3
+个体邀
2
约
3
11月6日 （第二期）
B C
嘉宾简介
宣传长图
10.31 （周四）
4
+人物形 象照 11.01
+PPT+ （周五） 文字分享
2 2
内容审核 &PPT优
化
11.04 （周一）
4
报名接龙 11.01 通知 （周五）
稿
嘉宾海报
10.31 （周四）
3
4
私发每个
早晚各一
成员 股东群+
11.01 （周五）
次（长图 、海报、 接龙可间
新道群
隔发布）
3 5
朋友圈群
D
3
+个体邀
2
约
E
2
常委会+ 平台群
2
11月20日 （第三期）
F G
嘉宾简介
宣传长图
11.13 （周三）
4
+人物形 象照 11.13
+PPT+ （周三） 文字分享
2 2
内容审核 &PPT优
化
11.15 （周五）
4
报名接龙 11.13 通知 四）
系列活动
制表日期：2019年10月30日
分享嘉宾对接事项
分享内容审稿
活动时间
（期数）
分享嘉宾 （拟）
分享嘉宾 需提交内
完成时间 （拟）
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活动2 活动3 活动4 活动5
500 450 400 350 300 250 200 150 100
50 0 活动1
26
2506
237
88
7552
269
22
4076
304
15
5218
474
来访转换率
总成交额（万）
总访问量（批）
活动2
活动3
活动4
活动5
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
1.4 2.73%
合计
（万元）
733 100.00%
51.3 100.00%
11.11% 8
50.00% 100.00% 40.00%
2
1
5
办公费用, 2.73% 交通费用, 1.95% 住宿费用, 5.85%
场地租金, 8.77% 宴会/用餐, 15.59%, 1 Nhomakorabea.49%
现场设计及布置, 13.65%
嘉宾费用
5 0.68%
7 13.65%
2 0.27%
1.5 2.92%
1 0.14%
0.5 0.97%
1 0.14%
1 1.95%
2 0.27%
3 5.85%
0.5 0.07%
0.2 0.39%
8 1.09%
9 17.54%
差异率
排序
0
0.2
-99.10%
14
0.4
0.6
-96.00% 13 0.8
40.00%
4
1
1.2
-25.00% 10
-50.00% 11
0.00% 9
50.00% 2
-60.00% 12
12.50% 7
交通费用 住宿费用
合计
（万元）
1
媒体费用, 19.49% 嘉宾费用,
营销活动 活动1
活动效果分析
活动经费（万） 总访问量（批） 总成交额（万）
50
6394
268
活动经费投入产出效益
NO21-活动费用计划与实际对比分析表（最
说明：此图表主要用于对比分析活动费用计划与实际支出情况，具体包括各项费用计划与实际差异情况、各项费用占比情况。此图标适合各类活动。（
600
500
400 40.00%
50.00%
300
200
100
-99.10%
-96.00%
-25.00%
-50.00%
0.00%
活动经费投入产出效益
总成交额（万） 活动经费（万）
451
369
285
101
活动1
活动2
活动3
活动4
对比分析表（最新版）
此图标适合各类活动。（所列费用项目仅供参考，表格中含自动计算公式，颜色标注部分无需录入数据）
150.00%
100.00%
100.00%
60.00%
12.50%
11.11%
50.00%
嘉宾费用, 17.54%
会议资料及用品, 2.92% 会议礼品, 1.95%
会议用食品、点心, 0.39%
设备器材租赁, 0.97%
影视录音速记翻译, 5.85%
-93.00%
出效益
出效益
347
活动5
50.00% 40.00%
0.00% -50.00% -100.00%
计划 实际 差异率
用食品、点心
嘉宾费用
媒体费用
住宿费用
交通费用
办公费用
-150.00%
媒体费用 住宿费用 交通费用 办公费用
9 1.23%
10 19.49%
2 0.27%
3 5.85%
0.5 0.07%
1 1.95%
1 0.14%
-60.00%
0 场地租金
计划与实际
计划 占比 实际 占比
宴会/用餐
场地租金
500 68.21%
4.5 8.77%
现场设计及布置 会议资料及用品 设备器材租赁
会议礼品
影视录音速记翻译 会议用食品、点心
宴会/用餐
200 27.29%
8 15.59%
现场设计及布置
会议资料及 设备器材租
用品
赁
会议礼品
影视录音速 会议用食品 记翻译 、点心