车辆费用报销单
公司车辆费用报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆费用管理，确保公司车辆使用合理、费用报销透明，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用费用报销。
第三条本制度遵循节约、合理、透明、高效的原则。
第二章车辆使用管理第四条公司车辆使用需遵循以下规定：1. 车辆使用人员需持有有效的驾驶证和行驶证，并具备相应的驾驶技能。
2. 车辆使用人员应按照规定路线、规定时间驾驶，不得擅自改变行驶路线或延长行驶时间。
3. 车辆使用人员应爱护车辆，保持车辆整洁，不得擅自改装车辆。
4. 车辆使用人员应遵守交通规则，确保行车安全。
第三章费用报销管理第五条车辆费用报销范围：1. 车辆燃油费：包括汽油、柴油等燃油费用。
2. 车辆维修保养费：包括车辆维修、保养、更换零部件等费用。
3. 车辆保险费：包括车辆交通事故责任强制保险、商业第三者责任保险等。
4. 车辆停车费、过路费：包括车辆停放、通行等产生的费用。
第六条费用报销流程：1. 车辆使用人员填写《车辆费用报销单》，附上相关票据，提交给部门经理审核。
2. 部门经理审核通过后，将《车辆费用报销单》及票据提交给财务部门。
3. 财务部门核实票据真实性和合规性，审核通过后，按照公司财务规定进行报销。
第七条费用报销注意事项：1. 车辆使用人员应妥善保管票据，确保票据完整、清晰。
2. 费用报销票据应注明报销人、报销事由、费用金额等信息。
3. 费用报销应遵循从简、从实、从优的原则。
4. 车辆使用人员不得虚构费用、虚报费用。
第四章责任追究第八条车辆使用人员违反本制度，造成公司经济损失的，应承担相应责任。
第九条财务部门在费用报销过程中，发现虚假报销、违规报销等情况，应及时制止并报告公司领导。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各类报销单
（一）差旅费用报销单
编号：日期：年月日
姓名职务
出差
事由
部门
起止日期年月日～年月日，共计天备注
金额合计
日期时间地点交通费住宿费餐费其他
十万千百十元角分
金额（大写）合计
财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人
（二）外勤费用报销单
编号：日期：年月日
员工姓名所属部门报销时间
备注序号费用类别大写小写
1 交通费
2 资料费
3 交际费
4 补贴费
5 其他费用
合计
财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人
（三）车辆费用报销单
编号：日期：年月日
驾驶员部门车号
预支期间年月日～年月日车型
项目张数金额
（单据粘贴处）
合计金额（大写）
财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人
（四）通信费用报销单
编号：日期：年月日部门使用人
通信工具类别□ 固定电话□移动电话□其他号码
费用（合计）大写
费用明细
总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）
（五）接待费用报销单
编号：日期：年月日姓名职务招待
事由
部门
招待对象招待人数来宾人，陪同人备注
日期招待地点餐饮费住宿费
礼品
礼金其他
费用
金额合计
十万千百十元角分
金额
（大写）
合计
财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人。
各类费用报销单
金额
（单据粘贴处）
合计
金额（大写）
财务审批
部门主管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名
（五）招待费用报销单
编号： 填表日期：年月日
姓名
职务
招待事由
附件
张
部门
招待对象
招待人数
客人人，陪同人
备注
日期
招待地点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
其他费用
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
（大写）
合计
财务审批
部门管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名
（一）行政费用申请单
编号： 部门： 填写日期： 单位：元
费用类别
金 额
用途说明
附件张数
合 计
人民币（大写）
报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：
（二）通讯费用报销单
编号： 填写日期：
部 门
使用人
通讯工具类别
（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他
号 码
费用（合计）
人民币（大写）
审批意见
主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字）
费用明细
（三）外勤费用报销单
员工姓名
所属部门
报销时间
备注
序号
费用类别
大写
小写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
其他费用
合计
财务审批
部门主管审批
车辆修理报销制度模板范本
车辆修理报销制度模板范本一、目的为了规范公司车辆修理费用的报销管理，提高车辆使用效率，降低修理成本，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的修理费用报销管理。
三、车辆修理规定1. 车辆修理必须经过部门负责人同意，并在修理前填写《车辆修理申请单》。
2. 车辆修理时，司机应详细记录修理项目、修理费用、修理时间等信息，并保存相关凭证。
3. 车辆修理费用报销时，必须提供正规发票、修理清单等相关凭证。
四、报销程序1. 司机在车辆修理后，将修理费用报销单及相应凭证提交给部门负责人。
2. 部门负责人对报销单进行审核，确认无误后签字。
3. 报销单经部门负责人签字后，提交给财务部门。
4. 财务部门对报销单进行审批，确认符合报销规定后，进行报销。
五、报销费用范围1. 车辆修理费：包括发动机修理、变速箱修理、制动系统修理、悬挂系统修理等。
2. 车辆保养费：包括更换机油、机滤器、空气滤清器、燃油滤清器等。
3. 车辆更换零部件费：包括轮胎更换、刹车片更换、火花塞更换等。
4. 车辆保险费：包括交通事故责任强制保险、商业保险等。
六、报销限额1. 车辆修理费、保养费、更换零部件费的报销限额由公司根据实际情况制定。
2. 车辆保险费的报销限额按照保险公司确定的标准执行。
七、违规处理1. 未经批准私自进行车辆修理的，一经发现，将追究相关责任。
2. 虚报修理费用、伪造修理凭证的，一经发现，将追究相关责任。
3. 不按规定保存修理记录的，一经发现，将给予警告或罚款处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司财务部门。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
公司车辆报销管理制度
公司车辆报销管理制度1. 背景公司拥有多辆车辆供员工出差、外勤使用，涉及到车费、油费、保险等费用的支付，并需要记录和报销。
为了规范公司的车辆使用行为，保障公司利益，制定本制度。
2. 报销管理2.1 报销流程1.出车前，司机需填写《车辆使用申请单》，经公司领导批准后方可使用。
2.出车时，司机需携带公司出差证明文件及车辆行驶证和驾驶证等证件，同时记录车辆使用时间和里程数。
3.报销时，司机需填写《车辆使用费用报销单》并提供相关票据，提交到公司财务部门审核。
4.财务部门审核无误后，进行报销。
2.2 报销规定1.车辆保险费、年检费由公司统一支付。
2.车辆加油费用由司机先行垫付，之后提交相关票据进行报销，按照国家有关规定实行差旅费报销标准。
3.车辆维修费、保养费及其他费用由司机先行垫付，之后提交相关票据进行报销，原则上不超过1万元。
4.司机在使用公司车辆时应当认真保管，并注意车辆安全，确保车辆基本完好无损。
3. 风险管理1.员工在使用公司车辆过程中，应当遵守交通规则，任何违法行为所产生的罚款或赔偿等，都由员工自行承担。
2.员工在使用公司车辆过程中，如遇到事故或车辆损坏，应尽快与单位联系，并按照相关手续进行赔偿。
出现重大事故，及时报警，并妥善处理。
3.员工在使用公司车辆过程中，应当爱护公司公共财产，对车辆进行定期维护和保养，保证车辆运转良好。
4.如需更换车辆或增加车辆数量，应当由主管领导或董事会审批通过。
4. 绩效考核公司将根据以下指标进行员工绩效考核：1.按照出车次数、出车时长、里程数等因素，统计员工车辆使用情况，对车辆使用频率进行绩效评价。
2.对司机的车辆行驶安全状况、车辆保养情况等进行监督，对违规和不合格行为进行惩罚或处罚，并将情况通报公司领导。
3.对员工的费用报销行为进行审核，对违规行为进行通报，情节严重者将受到惩罚。
5. 结语公司的车辆报销管理制度，旨在进一步规范车辆使用行为，保障公司和员工利益，提高公司的管理水平和综合竞争力。
车辆费用报销制度(4篇)
车辆费用报销制度一、背景介绍随着社会经济的发展，公司业务范围逐渐扩大，员工在工作中需要经常使用车辆出差，因此需要建立一套车辆费用报销制度，规范车辆费用报销的流程和范围，确保公司车辆使用的合理性和费用的合理性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同员工和临时工等。
三、报销范围1. 加油费：公司规定，员工在出差期间或公务用车期间，可以报销加油费。
报销金额以加油发票为准，不包括加油统计单或其他形式的加油凭证。
2. 高速费和路桥费：员工在出差期间或公务用车期间，报销发生的高速费和路桥费。
报销金额以收费站发票为准，不包括高速通行费或其他形式的收费凭证。
3. 维修费：员工在出差期间或公务用车期间，车辆遇到故障需要维修时，可以报销维修费。
报销金额以维修费发票为准，不包括修车厂提供的其他形式的维修凭证。
4. 停车费：员工在出差期间或公务用车期间，车辆在停车场停放时所支付的停车费用。
报销金额以停车费发票为准，不包括其他形式的停车凭证。
5. 洗车费：只有公司公务用车可以报销洗车费，但报销金额不得超过每月100元。
四、报销标准1. 加油费：按照公司规定的加油标准报销，超出加油标准部分不予报销。
2. 高速费和路桥费：按照公司规定的路线报销，超出路线范围的高速费和路桥费不予报销。
3. 维修费：按照实际的维修费用报销，不包括非必要的更换零部件费用。
4. 停车费：按照实际支付的停车费用报销，不包括不合理的高价停车费用。
5. 洗车费：只有公司公务用车可以报销洗车费，报销金额以洗车费发票为准，不得超过每月100元。
五、报销流程1. 员工在行程结束后，将所有费用凭证整理齐全，包括加油发票、高速费和路桥费发票、维修费发票、停车费发票等，提交给所属部门的财务人员。
2. 财务人员根据费用凭证进行审核，并记录在报销记录表中。
3. 财务人员将审核后的费用凭证和报销记录表交给财务主管审批。
4. 财务主管根据员工的实际使用情况，审核报销金额的合理性，并签字盖章。
车辆费用报销制度范文(三篇)
车辆费用报销制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司员工的车辆费用报销事宜，确保公司财务的合规性和节约成本的原则。
本制度适用于全体公司员工。
二、报销申请流程1. 员工在使用个人车辆产生费用后，需填写《车辆费用报销申请表》，并附上相关费用凭证。
2. 员工应在用车事前提前申请，经过领导审批后方可进行用车。
3. 填写完《车辆费用报销申请表》后，员工应将表格和相关凭证交给财务部门。
4. 财务部门对申请表和凭证进行审核，如发现问题，会与员工核实并要求提供补充材料。
5. 在审核无误后，财务部门将费用报销信息录入系统，并安排相关款项的支付。
三、费用报销标准1. 油费报销：员工出差使用个人车辆时，可报销加油费用。
报销标准为按实际加油凭证金额报销。
2. 高速费报销：员工出差过程中使用高速公路需要交纳的费用，可报销。
报销标准为按实际高速费用报销，必须提供相关交费凭证。
3. 维修费报销：员工因工作需要而产生的车辆维修费用，可报销。
报销标准为按实际维修费用报销，必须提供相关维修发票和维修详情说明。
4. 过路费报销：员工在出差过程中经过收费站需要支付的过路费，可报销。
报销标准为按实际过路费用报销，必须提供相关交费凭证。
5. 停车费报销：员工在出差或工作过程中因停车产生的费用，可报销。
报销标准为按实际停车费用报销，必须提供相关停车票据。
6. 其他费用报销：员工出差或工作过程中因其他与车辆相关的费用，可根据实际情况进行报销，并且需要提供相关凭证。
四、注意事项1. 员工在报销申请过程中必须如实填写相关信息，并提供真实、合法的凭证，如有虚假行为将被追究责任。
2. 员工应按照公司制度规定的报销时间提交申请，逾期未报销的费用将不再予以报销。
3. 员工在报销过程中应确保所有费用凭证的真实性和完整性，并保留好相关文件备查。
4. 任何员工如有私自套取或滥用车辆费用报销的行为，将会受到公司纪律处分，并追究相关责任。
五、报销审批权限1. 车辆费用报销申请金额在500元以下的，经直接主管同意后方可报销。
出差自用车报销制度范本
出差自用车报销制度一、目的为规范公司员工出差自用车的费用报销管理，合理控制成本，确保公司财务健康运行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差自用车的费用报销管理。
三、出差自用车范围及标准1. 出差用车应限于工作必需，合理选择车型，节约使用。
2. 自驾车出差范围应小于200公里（单程），超过200公里则不允许自驾车出差。
若遇重大或紧急事件需自驾车超过200公里时，需提前审批。
3. 员工出差期间，每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报，出差回公司后整理成出差报告，作为差旅费报销的依据。
四、报销标准1. 燃油费、车损费、保养费补助：按公司标准报销。
2. 过路费、停车费：凭有效发票报销。
3. 驾驶证、行驶证等相关证件费用：凭有效发票报销。
4. 车辆年检费、保险费：按公司标准报销。
五、报销流程1. 员工出差前，应填写《出差申请表》，注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程安排及费用预算，经部门负责人审核签字后，交总经理签批，最后交行政办备档。
2. 出差过程中，员工应保留相关费用发票，并及时向公司报告出差进展。
3. 出差结束后，员工应在一周内提交《出差费用报销单》及有效发票，经部门负责人审核、财务部门审批后，报销相应费用。
六、违规处理1. 员工未按规定程序申请出差或未按要求报告出差进展的，公司将不予报销相关费用。
2. 员工虚报、冒领、骗取出差费用的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，直至解除劳动合同。
3. 员工违规使用公司车辆，造成交通事故或其他责任的，应承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，解释权归公司所有。
2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司名称：制定日期：（注：本制度仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整。
）。