附表：费用报销单填写规范
附表：费用报销单填写规范
费用报销单填写规范填写报销单凭证要求字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明：1、在“报销部门”处填写所属的部门 如销售部、财务部、采购部等2、日期如实填写3、“摘要”此处填写现金支出的用途 按不同项目分列填写，在后附的备注里可以填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。
5、“附单据数”此处填写黏贴相关方面的发票张数，例如：差旅费共黏贴5张发票，请在附单据数栏填写“5”6、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
7、人民币大写”此处填写合计的大写金额。
若如 合计金额450.40元在此行填写为 肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾8、在费用报销单右下角的“领款人”处签字。
例如;销售人员报销提交但不是本人提交，委托他人代交的，报销人该栏应填写委托人姓名。
9、在费用报销单右下角的“领款人”处签字，财务将根据领款人处填写的打款姓名打款10、将填写完整，黏贴正确的报销单拿给领导审批，经领导确认无误签字同意后，递交财务部进行审核，如报销单完整规范财务将进行打款，如填写不规范，财务有权退回该报销单，直至填写规范后给予打款。
11、关于票据粘贴①所附发票真实、合法 抬头正确。
如无法取得发票的，请要求开具收据。
②票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致，以便日后查阅。
③如不是实报实销的，报销单据的报销内容根据黏贴发票的类型填写，同时必须附一张报销说明，要求内容详细。
下列为各类单据填写规则示意图一、费用报销单二、原始黏贴单据三、差旅费报销单四、借款单据。
费用报销单据规范
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更 正、补充。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额，以便财务审核 （粘贴单的样式尚未定）。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
Байду номын сангаас
（一）长型的票据折叠方法
将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线 将长出部分对折
提示：齐封面
1 底边线对折
2
上边沿线
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部
分 折 拢 ，
3
将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致
3、折叠法-适用附件大于报销单时
（二）宽型的票据折叠方法
沿此线将多余的无 字部分剪掉
鱼鳞法粘贴步骤
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需 贴在左边一条，不需全部刷上胶水。
鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
鱼鳞法粘贴步骤
最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至 此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空 白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。
鱼鳞法粘贴步骤
注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
医院费用报销单填写要求
医院费用报销单填写要求一、填写费用报销单要用蓝、黑钢笔或中性笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
二、要求字迹工整，金额不得涂改，大小写金额必须相符，相关内容要填写完整，如图：1、“报销部门”处填写所属的部门，如医院办公室、前台客服等。
2、“日期”如实填写，为填写报销单当日的时间，业务发生的日期可填在“摘要”里。
3、“单据及附件共页”按所附的单据张数填写，出纳编号写在“单据及附件”的上方空白处。
4、“报销项目”填写要报销的项目，如招待费、办公费、物资、药品等。
“摘要”为该项目的具体说明。
如招待费，要说明何时、招待对象、几个人、餐费/娱乐费/其它等。
5、“金额”为小写（阿拉伯数字），填写实际发生金额，填写时数字应占格子的二分之一，书写工整，不可连写，也不可乱涂乱画，数字前要写上人民币符号“￥”。
6、“合计”各项费用合计金额，用阿拉伯数字填写，合计金额上面有空行，画上对角线注销。
（如上图）7、“备注”指对其它情况的说明，没有其它情况可不填。
8、“金额大写”处填写合计金额的大写，如图，若合计金额的首位为千位数，则万字前画圈，圈内打叉，以此类推。
若数字中间有“0”或后面都为“0”，则填写大写“零”。
例：6050.03元，大写：拾万陆仟零佰伍拾零元零角叁分9、人民币大写字样：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟。
三、票据附件粘贴要求：1)所附发票/单据真实、合法，抬头正确。
无法提供票据的，应跟财务主管详细说明并填写“无票据证明”。
2)所有票据用胶水或固体胶粘帖，要求平整对齐，数字那面方向朝上。
票据的粘帖顺序与报销单封面所列的项目顺序一致。
3)报销差旅费、招待费、广告费、购买物资等，需附上相关申请单。
4)所有报销单都需经过部门主管在“复核”处签字复核，再交给财务审核签字，最终提交总经理在“领导审批”处同意签字。
5)以上流程结束后把报销单交由出纳报销领取款项。
以上是《费用报销单填写标准》文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
费用报销单填写规范及审批流程
费用报销单填写规范及审批流程一、费用报销单的填写规范：1.报销单的标题应明确表示报销内容，如“差旅费报销单”、“办公用品费报销单”等。
2.填写人应提供真实准确的个人信息，包括姓名、部门、职位等。
3.报销单需要详细列出每一项费用明细，包括日期、费用项目、金额等。
费用项目应与公司的费用政策相符。
4.对于每一项费用明细，填写人需要提供相关的费用凭证，如发票、收据等，并务必妥善保存原件。
5.填写人应注明报销的账号信息，以便公司将费用返还给员工。
6.在报销单上留出足够的空间供填写人附加任何相关说明或备注。
二、费用报销单的审批流程：1.填写人在填写完报销单后，将其提交给所属部门的主管或财务人员进行初步审批。
2.主管或财务人员审核报销单的合规性，确认费用项目是否符合公司政策，并对费用明细进行核对。
3.审批人在审核报销单时，应该对费用项目的必要性和合理性进行评估，对于不符合公司政策的项目应进行说明和拒绝。
4.审批人可以选择在报销单上批注审批意见，并将其送到下一个层级的审批人。
5.如果报销单涉及大额费用或涉及多个部门，可能需要公司领导层的审批，以确保费用的合理性和整体财务控制。
6.审批人在审批过程中应及时处理，避免因审核不及时造成员工的滞留费用或个人困扰。
7.经过审批流程后，报销单将送至财务部门进行最终的核对和支付。
三、其他注意事项：1.填写人应在提交报销单前，仔细检查费用明细的准确性和完整性，确保报销单的准确性。
2.员工应了解公司的费用政策，并按照政策规定填写报销单。
3.公司可以设立相关的预算控制和审批权限，以确保费用的合理性和控制。
4.管理层应定期审查公司的费用报销政策和流程，以保证其适应公司的实际情况和发展需要。
5.公司可以采用电子系统来管理费用报销流程，提高审批的效率和准确性。
通过规范费用报销单的填写和审批流程，可以确保费用的合理性和财务的准确性。
同时，透明的审批流程也可以提高员工的满意度和公司财务控制的效率。
费用报销单填写规范
费用报销单填写规范为方便月底年底账目清算，请规范填写报销单。
报销凭证统一使用黑色签字笔填写，字迹工整，金额不得涂改，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
具体填写说明1.“报销部门”处填写所属部门，例如行政部或者××项目部(×项目×班组)2.“日期”如实填写。
（材料费最好当日报销，若数量较少最迟一周报销一次，方便月底清算。
）3.“报销项目”按不同项目分列填写，在“摘要”处可填写详细内容。
报销项目栏填写注：（1）项目分为辅助设备、辅料、餐饮住宿、工人工资。
请根据报销内容分类填写。
（2）同一张报销单只填写一类，切记辅助设备与餐饮费用填在同一张报销单。
辅助设备是固定设施设备工具一定要与辅料区分开。
摘要栏填写注：（1）若购买材料较多就选填数量多的材料填在摘要栏，摘要简写格式如：玻璃胶¥10×5支。
（2）临时工人工资注明工时、工时费以及工人联系电话，两边负责人都签字确认出纳方可付款。
（3）餐饮烟酒类，要注明宴请方以及人数。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
（必须按实际要报的金额填写，粘贴的发票金额可以多于报销金额，但一定不能少。
）5.“单据及附件共＿页”（1）根据报销摘要的先后顺序依次粘贴附件，注明页数。
（2）附件中的购货单要有商家联系电话，（一个座机一个手机最好）方便以后退换货以及再次购买或送货上门。
（3）若是刷卡购买，将刷卡副单一并粘贴。
(4)购货单或刷卡副单中书写不清楚、模糊的，报销人要在原始单据的背面重新注明明细，包含购买时间，地点，金额以及商家联系电话。
6.“合计”金额填写阿拉伯数字，数字前加￥。
“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
7.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时应在万字前画圈，圈内打叉，以此类推。
人民币大写字样：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾8.“报销人”处签字。
9.所以报销单月底一并交两边负责人审核签字后再清算结账。
费用报销单填写规范42934
费用报销单填写规范
填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明
1.在“报销部门”处填写所属的部门，如各店铺、配送中心、加工中
心等。
2.日期如实填写
3.“用途”此处填写现金支出的用途，按不同项目分列填写,在备注
里可以填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额.
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计"此行上方有空栏的，
划线注销
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需
在万字前画圈，圈内打叉，以此类推,若千位数有数值,而百位数为零，需在百位数前写零。
如：合计金额450。
40元在此行填写为：拾万
仟肆佰伍拾零元肆角零分
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾
7.在费用报销单右下角的“报销人"处签字。
8.关于票据粘贴
（1）所附发票真实、合法,抬头正确.如暂时无法提供发票的，应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志，过后应尽快补回
发票。
（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据
分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一
致。
（3）报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜.
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（如无回形针可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。
费用报销单填写规范
费用报销单填写规范文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门，如行政部、人事部、生产部等。
2.日期如实填写报销时的日期，单据及附件填写所附单据张数。
3.“报销项目”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在摘要里可以填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额，前面加上人民币符号“￥”。
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。
如：合计金额元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。
人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。
8.“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。
二、票据粘贴要求（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。
（2）、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。
票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
（3）、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
（4）、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。
费用报销单单据粘贴规范
1、费用报销单单据填写
（1）费用报销时填写费用报销单——见实例 费用报销单所填写内容与附件资料必须保持一致
（2）购买原材料、固定资产、样品等需要现付时，填写 付款申请书——见实例
费用报销单单据填写 实例
付款申请书单据填写 实例
Hale Waihona Puke 2、费用报销单附件粘贴 （1）附件内容： a、正规票据——发票＆政府、事业单位收据 非定额需要开具客户抬头的发票、收据一定写公司全称 （深圳市佳比泰电子科技有限公司）。 b、非正规票据——非政府、事业单位收据，收条等 （2）粘贴 a、分次报销，如出差一次即报一次费用，不要多次出差费 用单据填写一份费用报销单； b、分门别类，相同性质单据按金额大小排序一起粘贴；
注：不可将正规票据与非正规票据同贴于一张费用报销单，应 将此分开填写费用报销单。 c、鱼鳞状粘贴，粘贴范围不要超过费用报销单范围，粘贴单 纸张大小应与费用报销单同等规格； d、尽量厚薄均匀； e、附件单据过多时，可分几份粘贴。
实例如下：
A4纸张单据折叠方式
3、借款审批单填写 实例
TKS！
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费用报销单填写规范
填写报销单凭证要求字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明：
1. 在“报销部门”处填写所属的部门 如各店铺、配送中心、加工中心等。
2. 日期如实填写
3. “用途”此处填写现金支出的用途 按不同项目分列填写在备注里可以填写详细内容。
4. “金额”此处填写实际发生金额。
5. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。
如 合计金额450.40元在此行填写为 ×拾×万×仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾
7. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8. 关于票据粘贴 ①所附发票真实、合法 抬头正确。
如无法取得发票的，请要求开具收据，每份原始凭证后面均要求经手人签字 ②票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，票据粘贴要
求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
③报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐交回财务部。