企划部工作流程
企划部工作规范和流程(文本范例)

企划部工作规范和流程
一、企划部相关工作流程示意图:
申请流程:
专柜填写POP 申请单 楼层审核内容、规格并确认收费标准 收银台交款 将已收费盖章后的申请单白色联交企划部制作 楼层管理员(或专柜导购)统一签领。
检查处理流程:
企划部巡场
发现问题 现场处理 与相关人员协调 报店领导批示处理
3.部门、专柜促销宣传位申请流程:
部门、专柜申请
楼层审批(促销内容) 企划部审批(位置、收费标准) 店长审批 (交费) 专柜发布 企划部跟踪 4.广告位申请流程:
(未能处理问题)
(二)活动流程
1. 门店日常促销策划活动流程
2.门店应对竞争促销策划活动流程
NO。
企划部工作流程

企划部工作流程企划部工作流程企划部是一个组织中非常重要的部门,它负责企业的整体规划与发展方向的确定。
下面是企划部的工作流程。
1.需求分析:企划部的第一步是及时获取各个部门的需求,了解他们的目标和要求。
这可以通过定期与各部门沟通会议、调查问卷等形式来实现。
通过需求分析,企划部能够更好地为各个部门提供支持和方向。
2.目标制定:基于需求分析的结果,企划部需要制定企业的目标和发展策略。
目标制定需要根据企业的长期规划和市场动态来确定,同时也要与各部门进行充分的沟通和协商,确保目标的可行性和合理性。
3.策划方案:企划部根据制定的目标,着手制定详细的策划方案。
这个过程需要考虑市场现状、竞争对手、资源分配等因素,确保方案的实施能够有效地实现目标。
4.资源调配:企划部还需要负责资源的调配工作。
这包括人力资源、物质资源、财务资源等。
企划部需要与各部门密切合作,根据不同的项目和目标,进行资源的优化配置,以确保资源的有效利用。
5.实施监控:一旦策划方案确定并开始实施,企划部需要进行实施的监控与跟踪。
这包括对项目的进展情况进行定期的检查和评估,确保项目按照计划进行,并及时调整和处理任何偏差或问题。
6.总结评估:项目完成后,企划部需要对整个过程进行总结和评估。
这包括对项目的成果进行定量和定性的评估,同时也要收集各部门的反馈意见和建议。
这些总结与评估的结果将作为未来工作的参考和改进的依据。
总而言之,企划部是一个具有重要职能的部门,它需要负责企业整体规划和发展方向的确定。
企划部的工作流程包括需求分析、目标制定、策划方案、资源调配、实施监控和总结评估等环节。
通过这些环节的有机衔接和合作,企划部能够有效地推动企业的发展,为各部门提供有效的支持和指导。
企划部工作流程

企划部工作流程企划部工作流程(一)项目介入流程1、识别客户需求①了解客户需求,解答客户问题;②对客户需求的理解陈述;③界定工作范围;④描述提出方案或方法的基本原理;⑤项目组织的介绍;⑥项目完成所要求的进度计划;⑦确认项目执行可能产生的成本预算;⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;⑨确认客户期望的规格和特征;⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2、进一步洽谈确定流程①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;③实地考察客户企业及环境;④确定项目框架和目标;⑤根据企业期望做准备性调查。
3、提交项目建议书及合同签订。
①与招商部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。
②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。
以上工作以招商部为主,企划部协助。
(二)项目启动流程1、确定项目领导小组①根据项目要求确定由企划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。
②确定公司配合要求和内部人选。
2、确定项目计划①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
②根据经验提出初步计划建议。
③准备项目开展所需的资料等。
3、确定工作组①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。
②拟定工作计划和时间进度。
③拟定调查分析计划。
(三)调查分析流程1、调查分析和座谈会①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。
②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。
③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
2、调整并提交企划报告①整理分析调查资料,对问题分类。
②提供初步改进建议方案框架。
③提交报告。
(四)方案设计流程1、提交初步设计方案①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。
②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
企划部工作流程制度以及规范管理

企划部工作流程制度以及规范管理企划部工作流程制度以及规范管理一、工作流程制度1. 活动策划流程(1) 了解客户需求:与客户交流,了解客户需求,明确活动主题、目的、时间、地点、预算、人员等信息。
(2) 审批方案:制定活动策划方案,向上级领导和相关部门提交方案,等待审批。
(3) 确认预算:确定活动预算,并进行内部审核,确保预算合理、符合公司财务规定。
(4) 策划方案实施:根据审批结果,开始实施活动策划方案,安排活动策划小组,并分配任务。
(5) 活动执行:执行活动,确保活动按计划进行。
(6) 总结汇报:活动结束后,进行总结汇报,反思活动过程中存在的问题,及时调整优化工作流程。
2. 项目管理流程(1) 项目立项:根据公司战略规划,确定项目立项,提交立项申请书。
(2) 项目策划:制定项目策划方案,包括项目目标、执行方案及进度计划等。
(3) 项目实施:根据项目策划方案开始实施项目,安排项目执行小组,并分配任务。
(4) 项目监督:对项目进展进行监督,及时处理遇到的问题,确保项目按计划完成。
(5) 项目总结:项目结束后,进行总结汇报,反思项目过程中存在的问题,并调整优化工作流程。
3. 制度规范流程(1) 建立制度:企划部需要建立相关制度,并上报公司领导审批。
(2) 培训宣传:制度实施前,需要对员工进行相关培训,并宣传制度的意义和作用。
(3) 实施管理:对制度进行跟踪和监督,严格执行,并及时通报违反制度的行为。
(4) 调整优化:在实施过程中,需要总结经验,及时调整优化制度,提升管理效率。
二、规范管理1. 建立规范化管理制度:制定规范化管理制度,明确工作标准和流程,确保工作实现规范化。
2. 规范管理文化:营造规范化的管理文化,促进工作效率和团队协作。
3. 加强沟通协作:良好的沟通协作可以帮助团队成员更好地理解工作流程和工作目标,提高工作效率。
4. 定期评估工作效果:对工作效果进行定期评估,找出存在问题,及时优化工作流程。
企划部工作流程

企划部工作流程项目前期准备阶段:1.了解客户需求2.确认工作目标3.就工作目标、内容和范围达成共识项目正式开始阶段:1.成立项目小组,并对项目小组成员进行培训2.收集相关信息与资料3.对客户需求进行系统分析研究,确定企划方案大纲4.与客户讨论企划方案大纲,并提出改进方案5.确认客户对改进的企划方案已充分了解和认同6.项目小组成员分工合作,共同完成企划方案中各自部分的工作实施改进方案阶段:1.协助客户制定方案实施计划2.指导方案实施营销企划计划纲要第一部分主要问题综述战略性营销企划计划1.客户经营的是什么综览2.客户销售什么3.谁是客户的目标市场4.客户明年的营售目标是什么;客户的销售与利润目标是什么5.什么因素可能妨碍客户达到这些目标6.客户的营销预算是什么产品与服务7.客户的产品与服务的好处是什么8.客户的产品和服务的独有销售特色是什么9.对客户的经常开支和利润影响最好与最坏的产品或服务是哪种用户与潜在用户10.谁是客户的当前用户11.用户的购买习惯是什么样的12.用户为什么买客户的商品和服务13.谁是客户的最佳用户和潜在用户14.客户的市场份额是多少客户的市场份额在增大、缩小还是稳定市场本身在增大、缩小还是稳定;它是否正在按其它方式改变竞争分析15.客户的竞争对手是谁16.客户的竞争对手哪方面比客户作得好17.客户在哪些方面比它的竞争对手干得好18.客户处在什么竞争地位定价、定位和销售策略19.客户怎样定价格20.地点对客户有什么影响21.客户的销售策略是什么优势与弱点22.客户的经营优势是什么23.客户的经营弱点是什么广告与促销24.客户的广告与促销预算是什么样的25.客户的促销和广告目标是什么26.怎样促进客户的经营战略营销企划27.至今客户发现了什么营销问题28.客户计划怎样解决这些问题29.前面所述的目标是否还适用。
假如不适用了,客户的新目标是什么30.计划怎样实现这些目标第二部分企划作业流程开始 1与主题有关的资料收集 2有关主题的调查实施 3与主题有关的文献收集 4综合分析 5第一次会议挑出问题 6第二次会议问题特质 7第三次会议整理问题 8第四次会议决定主题的方向性 9第五次会议制作创意的计划构图 10第六次会议战略观念的创造 11第七次会议具体提案 12第 x次会议完成企划书 13结束 14第三部分:企划书的构成形式一形式二形式三封面封面封面前言前言前言目录目录目录企划标题企划标题企划标题企划意图构想背景调查结果(摘要)企划内容构想基准市场环境分析具体提案构想展开问题点与机会创造点实施预算具体展开案例营销目标后记实施预算营销战略附带资料附带资料各种战术及其预算附件及调查报告书附件及调查报告书附件调查与资料。
企划部工作流程参考

1.1. 企划部平面设计组2.1. 文案策划组工作流程(一)项目介入阶段1、策划组对外工作流程需求方填《企划部策划组工作联系单》一区域经理/部门经理签字一 策划组接单、审 核一存档一考察评估,了解详情(实地考察或根据提供的资料评估)一提交项目方案一 划组长审核一 企划经理审核一 客户确认一反馈意见需求方(客户或需求部门)提出申请,填写《企划部策划组工作联系单》(一式两递交工作单到企划部策划组,若是大项目,需附总经理或董事长签字的项目立项;策划组接单、确认、存档;进行实地考察或根据提供的资料,与需求方进行沟通,了解具体要求,并界定工作范围;根据考察评估和沟通结果,提出项目方案初稿;4. 5 1.平面设计师岗位职责1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 1 1. 12. 1. 1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 负责不断挖掘和丰富公司品牌文化内涵及其在平面创意的各类表现形式;负责规范和统一公司整体对外形象;负责公司VIS 设计、手册制作和监督执行工作;负责公司产品各类包装用品设计和联系制作工作;负责各类宣传品、广告的质量控制工作;负责公司各类形象画、画册、期刊、户外广告、促销海报等的平面设计工作;负责各市场户外广告形象、质量的检查监督与控制工作;负责客户所需设计制作的各类平面广告物品的下单,并跟踪物流部配送的工作:负责公司影视媒体广告联系拍摄、跟踪监督后期制作及质量控制工作;1. 10.协助市场督导部开展终端产品陈列工作;1.11.协助行销策划部开展行销策划工作;1.12.负责上级领导交办的其他工作。
部门主要操作规范、工作流程、管理标准份),区域经理/部门经理签字; ©r ®r ©r@r 就策划书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨;⑦厂提交方案定稿,交组长审核,交企划经理审核;⑧厂客户确定方案,作好项目开展准备工作,并反馈相关意见:2、策划组对内工作流程之:根据营销规划,制定相关项目方案市场部提供营销计划一►策划组研究营销计划书一►与市场部沟通一评估与考察提岀项目策划书初稿一►与市场部共同讨论一►修改提交项目方案一文案策划组长审核—企划经理审批一►总经理或董事长审批一筹备执行①「详细阅读公司市场规划及年度营销计划书:®r 与市场部或相关领导人进行沟通,深入了解营销规划;③厂实地考察重点市场环境及销售情况;©根据规划及市场提出项目策划书;r⑤厂就策划书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进行商讨;@r 改进或调整策划方案;⑦厂策划组组长审核通过后,提交给企划经理审批;⑧厂企划经理审批通过后,提交给总经理或董事长审批;⑨厂审批通过后,在相应阶段筹备执行;3、策划组对内工作流程之:根据市场调研,制定相关项目方案市场调4 _►分析市场一提出策划方案初稿一►组长审核一►与市场部及公司领导讨论一►修改提交策划方案一文案策划组长审核一►企划经理审批总经理或董事长审批一►筹备执行①文案策划组制定调研方案,展开市场调研;②分析调研数据,完成调研报告:③根据调研结论拟订相应策划方案,交组长审核;④与市场部及公司领导进行沟通,改进或调整策划方案;⑤策划组组长审核通过后,提交给企划经理审批:2⑥企划经理审批通过后,提交给总经理或董事长审批;⑦方案通过后,作好项目开展准备工作:4、策划组对内工作流程之:常规促销方案评估考察重点区域市场一文安策划组草拟策划方案一►组长审核一►与市场部讨论一►修改完善方案一►组长审核一►企划经理审核一►总经理或董事长审核一►筹备执行①与市场部、客户沟通,走访重点区域市场;②草拟策划方案;③组长审核后,与市场部们就策划方案进行讨论;④进一步修改完善方案;⑤策划组组长审核通过后,提交给企划经理审批;⑥企划经理审批通过后,提交给总经理或董事长审批;⑦确定方案,在相应阶段筹备执行;(二)项目启动阶段1.根据项目要求确定由策划部与市场部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展;2.确定公司配合要求和内部人选;3.项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求等;4.准备项目开展所需的资料等:5.明确具体分工和职责:6.拟定工作计划和时间进度。
企划部工作职责及工作流程

企划部工作职责一、在总经理的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。
接受其他部门的监督和指导。
二、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
三、负责公司企业文化的建立与宣传推广,相关企业内刊的编辑,企业宣传资料等的设计制作。
四、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,提供企业发展营销战略的分析研究资讯。
五、与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。
编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
六、配合招商部门制定招商策略,包括产品定位、价格体系、外包装的设计与门店形象设计等,配合招商部门制定招商政策。
七、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。
配合销售部门开展营销策划、推广工作。
八、合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。
九、与药品监督管理局的广告管理部门,工商管理机关,广告协会,消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督。
对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估、及时给予调整、修正。
对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。
十、与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通、组织参加相关业务培训活动,不断提高部门员工业务素质和工作能力。
在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。
公司安排的其他工作。
十一、负责网络的开发与网络上的企业形象及推广。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作。
企划部工作流程企划是企业内部的资源整合活动,企划不可能产生治病救人的效应,企划更不是用来治疗企业各种疑难杂症的良药。
这一点企业需要领会,企划是一个创造的过程,是企业新陈代谢的过程第一是确定企划的方向这个阶段必须分清问题的实质,分清真正的问题和虚假的问题,把握问题的本质或者要害所在,理清问题的头绪,根源,进而寻找解决问题的爆发点。
企划部工作流程及每日流程

企划工作流程1、其他部门对企划工作流程需求方填《工作联系单》填写清楚任务要求交与总经理签字行政数据备案企划接收《工作联系单》,并签字与需求方进行沟通,了解具体要求企划按照要求完成任务,确定初稿,修改,完善,确定对接需求方,交接完成任务行政存档2、企划工作流程之:制定相关活动方案抓住重点小区、重点时间段进行营销活动策划起草策划方案与市场部、设计部就方案进行讨论进一步修改完善方案总经理审核确定方案筹备执行3、企划工作流程之:设计相关物品制作工作需求部门申请(包括企划本身)填《工作联系单》,写清楚任务要求及用途交与总经理审核批准把《工作联系单》发给行政备案存档企划接收《工作联系单》,并签字与需求方进行沟通,了解具体要求根据要求进行设计,确定初稿,修改,完善,确定定稿并与需求方或者总经理进行沟通联系制作商进行加工制作,确定数量、形式、款项等信息与财务进行对接,告诉其制作项目相关信息,进行登记备份物品制作完成,企划进行确认签收。
通知需求方或者总经理物品制作完成财务进行登记结账3、企划工作流程之:主要工作及日常工作1、公司宣传品的设计,包括喷绘广告、X展架、写真宣传、室内外展牌、商场广告展示等等。
2、活动的整体策划,方案拟定,包括优惠方案、活动流程、人员安排、宣传画面等的拟定。
3、定期的对竞争者调研(要求对周边的同行业公司进行调研了解他们最新动向)。
4、资料档案的建立和管理。
包括历次活动方案、设计师效果图、材料商联系方式、公司企业文化、活动照片、宣传广告、视频等等的管理维护。
5、完成公司交代的突发任务。
6、对公司进行推广宣传。
(网站推广、微信推广、论坛推广、QQ推广、商家门店推广等等)08:30——09:00开晨会;09:05——09:15办公室的清洁;09:15——09:20回顾前一天的工作内容,检查完成情况;09:20——09:30计划当天工作09:30——11:30按工作安排进行工作(如有空闲整理上一周工作资料,学习并收集相关资料为下次活动作好准备,或进行网络学习);13:30——13:40核实上午工作情况并安排下午工作;13:40——17:00按工作安排完成工作;17:00——17:15检查并整理组内一天工作情况;17:15——17:30进行当天的工作总结并向领导汇报。
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合同一式四份,分别由客户及公司 企划部、采购部及财务部各留一份
八、对外发布广告和宣传:
1、由企划部根据广告宣传计划和促销需要起草方案,写明 广告内容、形式,要求及广告费用的支付预算上交总经理 审批,列表一式两份,分别由企划部和财务部保留。
2、申请批准后,企划部派专人负责与广告 公司或有关单位联系,并按要求制作样稿 3、交涉结果急样稿送交部门经理及总经理审批
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总经理审批
企划部对其效果 进行评估检查
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六、分店对外宣传工作流程:
分店申报需求→ 总部企划部根据分店需求拟定宣传方案→ 副总经理审核→ 财务部对活动费用预算核准→ 总经理审批→ 企划部派专人负责与广告公司或有关单位联系, 并按要求制作样稿→ 总经理审批→ 签定合同→ 按合同实施事实广告发布制作计划→
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三、分店企划部耗材申请流程:
1.驻店美工根据实际需求提出申请计划 2.报分店负责人店长确认 3.传总部企划经理审核 4.由副总经理核准 5.报总经理室审批
6.财务部拨款
7. 现金采购
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8.由司机配发至分店
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四、供应商制作发布灯箱广告流程:
1.企划部确认广告位置及规格
1、由企划部拟定广告 宣传计划和促销 方案交总经理审批
3、由企划部填写申 4、申请批准,企划部提供 购单,并注明所 申购材料的具体要求或 购材料的品名、 有关制作项目的设计样 大小、规格、数 稿,并将申购单交行政 量、用途或广告 部统一购买或选定公司 制作项目的形式、 按样稿制作 5、企划部对所购材料或 要求、效果及费 制作成品进行验收和 用预算,上交副总经理审批 清点
4、双方达成协议后,由甲乙双方签定合同,按合同实施广告发布制作计划
5、将合同送交财务部,财务部凭此计划拨广告经费 6、交涉结果急样稿送交部门经理及总经理审批
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九、企划部耗材及对外广告制作项目的申请流程: 2、根据宣传计划和促销活动中的实际 需要,例出活动执行中所需购置的 材料或所需印制、制作的广告制品
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2.总部采购部洽谈客户及费用 3.采购部签定合同转交财务部核准 4.总部企划部确认客户广告效果图 5.由企划部统一安排制作发布
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五、大型促销活动制定审批操作流程:
总部企划部拟定活动方案
副总经理审核
财务部对活动费用预算核准
采购部采购大型促销活动所 需的商品、材料用品 分店负责人店长组织落实
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一、POP广告制作申请流程:
申请部门填写POP制作申请单
部门负责人核准签名
驻店美工书写制作 由申请部门按企划部要求进行悬挂
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二、专柜POP制作申请单:
1.专柜填写POP广告制作申请单 2.报部门负责人核准签名 3.财务部交款 4. 凭收据到驻店美工书写或制作 5.按企划部要求由专柜负责进行悬挂
将合同送至财务部,财务部凭此计划拨广告经费→ 广告发布后由企划部负责人验收履行合同
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七、制作发布灯箱广告的流程:
发布灯箱广告业务的接洽谈判由企划部 负责组织进行,采购部安排洽谈客户
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经办人必须持公司统一的报价 单同客户协商条款、拟定合同, 按正常程序报批,方可生效
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