博物馆文物藏品财务固定资产管理体系思考

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博物馆文物藏品财务固定资产管理体系分析

博物馆文物藏品财务固定资产管理体系分析

【博物馆学】Museology我国的博物馆逐步开始免费向社会大众开放,免费开放的政策为博物馆吸引了大量的参观者,进一步提升了我国的文化氛围。

但是在博物馆发展的过程中,我们需要将重点放在博物馆的文物藏品方面,博物馆中的文物藏品浓缩了中华民族的发展历程,所以博物馆的文物藏品纳入财务固定资产管理体系受到重点关注,财务人员需要对博物馆的文物藏品进行分析,才能准确将其纳入财务固定资产管理体系中。

1 文物藏品在博物馆中占据的重要地位人们在生活中,只有产生收集文物标本的行为后,才会出现博物馆。

文物藏品在博物馆的工作中发挥着核心力量,藏品是博物馆生存的前提条件,博物馆需要依靠于文物藏品才能得以发展。

所以,建立博物馆的前提条件就是需要拥有一定质量和数量的文物藏品[1]。

博物馆中文物藏品的数量和质量,直接影响着博物馆的业务能力以及经济效益。

当文物标本和自然标本被博物馆发现并收藏时,这些文物标本和自然标本就发挥了自身的价值和意义,成为我国宝贵的资源和固定资产。

但是博物馆的文物藏品具有不可再生性以及不可代替性,所以即使完全按照藏品的大小、形状进行复制,也不能体现出藏品的真正价值。

博物馆文物藏品的质量优劣决定着博物馆在社会中的地位。

2 博物馆文物藏品财务固定资产反映的内容博物馆的文物藏品与其他方面的固定资产有所不同,博物馆文物藏品的历史价值和文化价值难以准确衡量,所以将博物馆的文物藏品纳入财务固定资产管理体系中,不仅需要遵循固定资产中的一般性原则,还需要遵循博物馆文物藏品具有的特殊性原则,这就增加了博物馆文物藏品涉及的入账价值。

首先,博物馆中的领导层应该加大对博物馆文物藏品的重视力度。

领导层的重视能够为其他的工作人员做出榜样,使博物馆中的全体员工认识到将文物藏品纳入财务固定资产管理体系的重要程度,并使工作人员形成爱护文物藏品的观念,进一步促进财务固定资产的顺利实施[2]。

其次,博物馆的文物藏品与其他事业单位中存在的固定资产有所不同。

浅谈新时代博物馆财务管理存在的问题及对策

浅谈新时代博物馆财务管理存在的问题及对策

浅谈新时代博物馆财务管理存在的问题及对策新时代博物馆的出现,为广大观众提供了一个了解历史、艺术和文化的窗口,同时也为财务管理带来了新的挑战。

本文将从新时代博物馆财务管理存在的问题出发,探讨相关对策。

一、问题分析1. 资金来源不稳定新时代博物馆通常依靠政府拨款、票务销售、赞助和捐赠等方式获取经费,然而这些资金来源十分不稳定。

政府拨款受限制,票务销售受市场影响,赞助和捐赠受不确定因素影响,这样一来,博物馆的经营资金总是难以保障。

2. 财务管理水平低下由于大部分博物馆管理者主要是文化、历史或艺术背景,缺乏财务管理专业知识,导致对财务管理的重视程度不够,会计报表编制不规范,财务风险控制不到位等问题频发。

3. 资产管理不规范博物馆收藏的文物和艺术品是其最宝贵的资产,但由于缺乏专业的资产管理理念和手段,博物馆的文物和艺术品管理常常呈现出一定的混乱状态,文物保护难以得到有效的保障。

4. 成本控制不到位部分博物馆在展览设计、文物保护、行政和人员等方面存在着成本控制不到位的问题,导致资源浪费,从而影响博物馆的经营效益。

二、对策建议1. 多元化资金来源博物馆应该积极开拓多元化的资金来源,如开展文创产品销售、举办文化艺术活动、合作举办展览、开展网上博物馆等,以提升博物馆的经济实力。

2. 提升管理者财务意识博物馆管理者应该加强对财务管理的重视,提升自身的财务管理水平,可以通过参加培训、招聘财务专业人才、建立专业的财务团队等方式来提高管理者的财务意识。

3. 强化资产管理博物馆应该建立完善的资产管理体系,包括建立文物清查盘点机制、规范文物储藏和展示、设立专项资金用于文物保护和修复等措施,以加强对资产的管理和保护。

4. 加强成本控制博物馆应该加强成本控制,建立科学的成本核算和预算管理制度,加强对展览、文创产品开发、人员和行政等方面的成本管理,以实现资源的最大化利用和经营效益的最大化。

5. 推动现代化信息技术应用加强信息化建设,推动现代化信息技术在财务管理中的应用,通过信息系统来提高财务数据的准确性和透明度,实现财务数据的实时监控和风险预警,提高博物馆的财务管理水平。

博物馆文物藏品固定资产管理体系思考

博物馆文物藏品固定资产管理体系思考

企业管理目前全国已拥有各种类型的博物馆数千余座。

这些博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产,开展社会教育,提高休闲娱乐的功能,成为人民群众精神文化生活中不可缺少的一部分。

为加强博物馆馆藏文物的研究,提高馆藏文物和文献资料以及展品信息化管理水平,博物馆财务工作人员如何对这些馆藏文物价值的计量和实物登记以及应用规范、专业的方法进行财务核算和固定资产管理。

一、县市级博物馆对馆藏文物登记、核算的现状县级博物馆文物藏品长期以来未纳入固定资产登记工作,文物管理科室只对文物藏品的数量和品级进行登记管理,而没有体现文物藏品的经济价值。

业务部门对文物藏品偏重其“历史价值、艺术价值和科学文化价值”,而忽视了经济价值。

博物馆文物藏品作为一种特殊资产,其价值很难确定,除收购和征集取得的文藏品有会计原始凭证入账价值外,大量文物藏品来自考古发掘、移交、拨交、交换、拣选、旧藏、捐赠。

文物藏品的取得其入账价值难以准确估价入账。

财务部门对这部分文物藏品就没有进行财务核算,造成财务信息缺乏真实性、完整性。

以金坛市博物馆为例:馆内现有馆藏文物1万余件,其中达国家一级文物标准20余件,达国家二级文物标准100余件,达国家三级文物标准300余件,藏品有陶瓷器、铜器、玉石器、书画等,其文物价值估算达数亿元未纳入财务统一核算,财务信息反映不真实。

二、文物藏品分类与计价方法文物藏品是文博单位开展业务活动的基础。

通过财务管理对文物藏品进行反映和监督,是博物馆财务人员的一项重要工作。

博物馆的财会部门对文物藏品的管理要按照对固定资产的管理办法进行管理。

文物藏品不论其价值高低,都要登记入帐。

财会部门要建立“文物藏品总登记帐”和“文物藏品分类帐”;保管部门要建立“文物藏品明细帐”。

“文物藏品分类帐”对单位现存的一、二、三级藏品,按《文物藏品定级标准》的划分要求(二十二类)进行分类入帐。

对现有文物藏品,凡能够估价的,要估价入帐;1、对发掘、采集、拣选、旧藏的文物其数量较多且经济价值有低于固定资产入账价值标准的,可登记品种、等级和数量;建议采用一种新的计价方法(数量币法),将该文物藏品反映在固定资产账上。

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考随着社会的不断发展和进步,文博单位在保护和管理文物资产方面面临着诸多挑战和困难。

文物资产管理工作不仅事关文物的保护,更关系到文化遗产的传承和发展。

加强对文物资产管理工作的思考和探讨,对于提高文物保护和管理工作的水平和效果具有重要意义。

本文将就文物资产管理工作所面临的问题进行分析,并在此基础上提出一些思考和建议。

一、文物资产管理工作存在的问题1.保护意识不足。

在一些文博单位中,由于工作人员的保护意识不足,导致文物的损坏和遗失现象频发。

一方面是由于文物保护意识的缺乏,另一方面也与文物管理规章制度的不健全有关。

2.管理手段落后。

传统的文物管理手段主要依赖于人工管理,存在管理效率低、管理成本高的问题。

随着信息技术的发展,电子化管理系统已经成为了文物管理的趋势,而一些文博单位却因为条件落后,对于电子化管理系统的运用不够成熟。

3.管理体制不合理。

一些文博单位在管理体制上存在着问题,部门职责不清、管理权限不明确,导致文物管理工作的难以系统化和规范化。

4.人才队伍不足。

由于文物的专业性较强,需要具备相关专业知识和技能的管理人才。

一些文博单位在人才队伍建设上存在不足的情况,导致文物管理工作的专业性不足。

针对文物资产管理工作存在的问题,我们认为应该对文物资产管理工作进行深入的思考和探讨。

要加强对文物保护意识的培养,提高工作人员对文物保护的重视程度。

要推进文物管理手段的现代化,不断推动电子化管理系统的应用。

要优化管理体制,建立健全的管理机制,明确部门职责和管理权限。

要加强人才队伍建设,提高管理人员的专业素养和管理水平。

1.加强宣传教育,提高文物保护意识。

通过开展各种形式的宣传教育活动,提高工作人员和社会大众的文物保护意识,使文物保护成为全社会的共识和责任。

2.推动电子化管理系统的应用。

鼓励文博单位积极采用现代化的管理手段,推动电子化管理系统的应用,提高文物管理的效率和质量。

4.加强人才队伍建设,提高管理人员的专业素养和管理水平。

关于国有博物馆文物资产管理的几点思考

关于国有博物馆文物资产管理的几点思考

中国博物馆_2020年第4期 _关于国有博物馆文物资产管理的几点思考李冬梅/中国农业博物馆北京1〇〇〇26摘要:国有博物馆的文物资产是区别于一般资产的特殊资产.其管理是一个有机的系统.其效益的直接形态不是通过经济效益,而是 通过实现文物的综合价值而产生的社会效益来表现的。

因此.博物馆应加强多部门密切合作,创新文物资产管理体制,制定科学有效 的管理制度.推进文物资产管理信息化,在保护好文物的基础上,让文物资产“活起来",实现文物资产社会效益的保值增值。

关键词:博物馆i文物资产管理,综合价值,保护,利用近年来,随着“将博物馆事业纳入国家战略”总 体布局的实施,我国的博物馆事业迎来了前所未有的 发展机遇,各类博物馆如雨后春笋般不断涌现。

截至 2019年底,全国已备案博物馆达5535家,其中国有 博物馆3825家,非国有博物馆1710家。

博物馆的蓬勃 发展,使得各种文物被大量征集、收藏并走进博物馆 的库房。

博物馆的馆藏文物承载着人类文明的发展历 史,是物质文明和精神文明的见证物,是博物馆实现 社会功能、履行社会职责的物质基础。

如何管理和利 用好这些文物,使其产生应有的效益,是博物馆的重 要课题。

博物馆界和资产管理界学者对此做过一些有益的 探讨,李晨从博物馆对其藏品所拥有权利的角度,提出应进一步明确国有博物馆对其收藏国有文物的 占有、使用、收益权利,参考《国有资产法》所确 定的企业国有资产使用权制度中明确规定的国有文 物使用权内容,切实保障国有博物馆依法使用其藏 品的权力蓝心遥认为,历史研究价值和文化传承 价值是文物资产价值的重要体现,不能简单地以征 集成本衡量,有关部门应对文物资产制定有别于其 他资产的配套管理制度|21;王京民认为,要推动博物 馆资产管理标准化,创新资产管理机制、方法,实 现规范化、精细化管理。

131下文将对国有博物馆文物 资产管理谈几点浅见。

一、国有博物馆的文物资产是社会特殊资产201 5年由国务院颁布的《博物馆条例》(国务院 令第659号)第二条规定:博物馆包括国有博物馆和 非国有博物馆。

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考文物资产是文博单位的重要组成部分,其管理工作直接关系到文博单位的展览、保护、研究等方面的工作。

对于文博单位来说,文物资产管理工作至关重要。

在进行文物资产管理工作时,我们需要深入思考和总结经验,以便不断提升管理水平,更好地保护和利用文物资产。

一、加强文物资产的登记和台账管理文博单位在进行文物资产管理工作时,首先要明确文物资产的范围和数量。

这就需要建立健全的文物资产登记台账制度。

首先要对文物资产进行清点,然后进行登记,并建立详细的台账,包括文物的名称、来源、数量、规格、产地、历史价值等信息。

只有明确了文物资产的全貌,才能更好地开展后续的管理工作。

在进行文物资产的登记和台账管理时,还要注重保密和安全性。

特别是对于珍贵文物资产,要严格控制登记信息的范围和权限,以防止信息泄露和文物资产遭到损害或盗窃。

二、加强文物资产的保护和修复文物资产的保护是文博单位的重要职责之一。

在进行文物资产管理工作时,首先要确保文物资产的安全。

这就需要建立健全的安全防范措施,包括安装监控设备、加强保安力量等。

对于易受损的文物资产,还要加强日常的保护措施,包括控制环境温湿度、避免阳光直射、防止虫蛀等。

对于已经受损的文物资产,还需要进行修复工作。

在进行修复工作时,首先要进行科学的鉴定和评估,然后根据文物资产的特点和损坏状况,采取合适的修复技术和方法,以恢复文物资产的原貌和功能。

文物资产不仅是具有历史价值的文化遗产,同时也是具有经济价值的资产。

在进行文物资产管理工作时,也要注重发挥文物资产的利用和开发价值。

首先要充分认识到文物资产的潜在价值,然后进行合理的开发规划和创新设计,以更好地实现文物资产的社会和经济效益。

在进行文物资产的利用和开发时,还要注重保护原有的历史和文化价值。

不能因为追求经济效益而忽视了文物资产的传统意义和历史意义。

要在保护文物资产的基础上,稳妥地进行利用和开发,使文物资产既能得到保护,又能得到合理的利用。

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考在文化遗产管理工作中,文物资产管理是一个重要的环节。

目前,随着社会的发展和科技的进步,文博单位管理文物资产的难度越来越大,需要更加科学有效的方法来处理。

因此,在文物管理工作中,需要重视文物资产管理工作,加强资产监督和鉴定,保证文物资产的安全和有效管理。

1、加强资产监督文物资产的长期安全和有效管理需要对资产进行监督。

通过对文物资产的监督,可以了解文物资产的情况,及时发现文物资产的安全隐患。

因此,在文物资产管理工作中,需要加强资产监督。

通过物联网技术、摄像技术和人工巡视等手段,对文物资产进行监督和管理,避免文物资产的损失或盗窃等安全隐患。

同时,需要制定合理的资产监督计划,定期对文物资产进行检查和清点,及时发现文物资产的问题,及时处理,确保文物资产的安全。

2、加强鉴定文物资产的鉴定是文物保护和管理的基础。

通过对文物资产的鉴定,可以了解文物资产的历史和价值,推动文物保护工作的展开,同时也可以为文物资产的保护提供依据。

因此,在文物资产管理工作中,需要加强文物资产的鉴定工作。

通过建立专业的鉴定机构和队伍,对文物资产进行鉴定和评估,建立文物档案和鉴定记录,完善文物资产管理工作。

3、改进管理方式文物资产的管理方式需要不断改进,提高管理效率和水平。

因此,在文物资产管理工作中,需要采取科学合理的管理方式。

例如,利用信息化技术,建立文物资产管理系统,实现文物资产的信息化管理;制定文物资产安全保护制度,明确文物资产管理的责任和义务,加强相关人员的培训和教育,提高管理水平和效率。

总之,在文物资产管理工作中,需要重视资产监督和鉴定工作,同时改进管理方式,提高管理水平和效率。

只有这样,才能实现文物资产长期安全和有效管理。

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考

文博单位文物资产管理工作思考随着社会的发展和进步,文物的保护和管理工作变得愈发重要。

文博单位作为文物的收藏、保护和展示机构,承担着重要的历史使命。

文物资产管理工作也成为了文博单位的一项重要工作内容。

由于文物资产管理工作的繁琐性和复杂性,很多文博单位在这方面面临诸多挑战。

需要认真思考文物资产管理工作,不断完善相关政策和制度,提高文物的保护和管理水平。

文博单位应加强对文物资产管理工作的重视和理解。

文物资产管理工作不仅仅是管理文物的数量和价值,更重要的是保护文物的完整性和独特性。

文博单位应该意识到,文物资产管理工作是对文化遗产的责任和承诺,需要付出更多的努力和关注。

只有深刻理解文物资产管理工作的重要性,才能够制定出科学合理的管理政策和措施,保证文物得到有效的保护和管理。

文博单位应建立健全的文物资产管理制度和规范。

良好的管理制度是保证文物资产管理工作顺利进行的基础和保障。

文博单位需要制定出完善的管理细则,明确各种文物的归档、存储、展示和使用等工作流程,建立规范的档案管理和调查研究制度,确保文物的安全和完整。

还需要加强对文博人员的培训和管理,提高工作人员对文物资产管理工作的认知和专业水平,从而确保管理工作的高效进行。

文博单位应加强对外交流和合作。

文物资产管理工作是一个系统性的工作,需要各方的通力合作和共同努力。

文博单位应该加强与相关部门和单位的沟通和合作,共同协助解决文物资产管理中的难题和矛盾,共同推动文物管理水平的提高。

还需要开展更多的对外交流活动,学习借鉴国内外其他文博单位的管理经验和做法,取长补短,完善自身的文物资产管理工作。

文物资产管理工作是文博单位的一项重要工作内容,需要加以高度重视和认真思考。

文博单位应该深刻理解工作的重要性,建立健全的管理制度和规范,加强监测和评估,加强对外交流和合作,从而提高文物资产管理工作的水平和效果,更好地保护和传承我国的文化遗产。

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博物馆文物藏品财务固定资产管理体系思考作者:白雪利
来源:《财会通讯》2008年第01期
博物馆文物藏品是一个博物馆的灵魂和精华所在,将博物馆文物藏品纳入财务固定资产管理体系具有必要性,既是财务制度的要求,也是加强博物馆固定资产管理的重要内容,同时也是对现行博物馆文物保管制度完善的需要。

虽然将文物藏品纳入博物馆固定资产管理体系具有必要性,但现实中,对博物馆文物藏品长期以来并未纳入博物馆的固定资产账目进行管理,博物馆一般以文物藏品总登记账代替文物藏品固定资产账。

文物藏品总登记账又称国家科学、文化财产账,其格式由文化部文物局规定。

在文物藏品总登记账中,文物藏品计量单位按照国家计量总局公布的统一法定计量单位办理,只体现文物藏品的数量和品级,而并不能体现文物藏品的经济价值。

博物馆文物藏品长期以来未纳入财务固定资产管理体系,一是由于长期以来,博物馆对文物藏品偏重其“历史价值、艺术价值和科学文化价值”,而忽视其经济价值。

且为了有利于对文物藏品进行专业的分类保管和研究,博物馆文物藏品多由业务部门而非财务部门单独设立保管部门进行登记管理。

二是由于博物馆文物藏品作为一种特殊资产,其价值很难确定。

除收购和征集取得的文物藏品有确切的取得成本外,大量文物藏品来自考古发掘品移交或系统内的拨交或交换,文物藏品的取得成本为零,使文物入账价值难以确定,市场价值更难以估计:第一,无市无价,文物价格具有不可估量性。

第二,文物价格确定缺少权威性。

对文物藏品的估价多由文物专家根据藏品本身性质、质量和存量等进行鉴定,结合对其艺术、历史、科学等价值的评定,参考同类物品同时期的拍卖价格或出国保价金额进行估价,这种估价具有很强的主观性,难以作为文物藏品的入账价值。

第三,文物价格具有不稳定性。

交易价格除受物品自身价值的影响外,还受到市场供求、买方喜好等诸多因素影响。

在文物市场价格近年一路攀升的形势下,文物交易价格更是复杂多变。

基于以上分析,笔者提出如下将博物馆文物藏品纳入财务固定资产管理体系的思路和方法:第一,将博物馆文物藏品纳入财务固定资产管理体系的思路。

文物藏品是特殊的固定资产,将其纳入财务固定资产管理体系,既要遵循固定资产管理的一般规则,又要考虑文物藏品的特殊性,在操作上存在一定困难。

笔者认为,要将博物馆文物藏品纳入固定资产管理体系必须先搞清文物藏品固定资产账所反映的内容和实质。

首先,文物藏品固定资产账不反映文物藏品的经济价值。

文物藏品的入藏标准和定级标准都是根据文物藏品自身价值而非经济价值确定的。

由于文物藏品价值具有特殊性,使用货币计量文物藏品价值缺乏说服力,因此文物藏品固定资产账不能反映文物藏品的经济价值。

这正是长期以来用文物藏品总登记账代替文物藏品固定资产账的主要原因。

其次,文物藏品固定资产账要反映国家对博物馆文物藏品投入的资金量。

这是将文物藏品纳入财务固定资产管理的关键。

虽然文物藏品固定资产账无法反映文物藏品的经济价值,但是文物藏品固定资产账可以反映征集文物藏品投入的资金。

与其勉强给文物藏品估价,不如直接反映文物征集资金的使用情况。

特别是对一些需要奖励费用的捐赠或执法部门移交的文物,都可以以其相关费用作为征集成本记入文物藏品固定资产账。

再次,文物藏
品固定资产账要反映国家对博物馆文物藏品的征集成果。

文物藏品总登记账偏重于文物藏品的专业信息,文物藏品固定资产账应该偏重于文物藏品的财务信息。

除了反映文物藏品的征集费用外,文物藏品固定资产账必须真实、完整地反映文物藏品的数量。

因此,对大量考古发掘移交的文物藏品以及没有发生货币支付的文物藏品也应登记文物藏品固定资产账。

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