excel常见问题(收藏篇)
Excel中常见问题及解决方法探究
Excel中常见问题及解决方法探究Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
然而，在使用Excel的过程中，我们常常会遇到一些问题，比如公式错误、数据丢失等。
本文将就Excel中常见的问题进行探究，并提供相应的解决方法。
1. 公式错误在使用Excel时，我们常常会使用公式进行计算。
然而，有时候我们会发现公式计算结果与预期不符，这可能是由于公式错误导致的。
常见的公式错误包括单元格引用错误、函数拼写错误等。
解决方法：- 检查公式中的单元格引用是否正确，确保引用的单元格包含了正确的数据。
- 检查函数的拼写是否正确，确保函数名称和参数的书写无误。
- 使用Excel的内置函数库，避免手动编写复杂的公式，减少出错的可能性。
2. 数据丢失在编辑Excel表格时，我们有时会遇到数据丢失的情况。
这可能是由于误操作、软件故障或电脑崩溃等原因导致的。
解决方法：- 在编辑Excel表格时，定期保存文件，避免数据丢失。
- 在进行重要的操作之前，先备份数据，以防意外发生。
- 使用Excel的自动恢复功能，当软件故障或电脑崩溃时，可以尝试恢复丢失的数据。
3. 数据格式问题在Excel中，数据的格式对于计算和分析非常重要。
然而，有时候我们会发现数据的格式不正确，比如日期格式显示为数字、文本格式显示为日期等。
解决方法：- 使用Excel的格式化功能，将数据按照需要的格式进行设置。
- 使用Excel的文本转换功能，将文本格式的数据转换为数字或日期格式。
- 使用Excel的数据验证功能，限制输入的数据类型，避免格式错误。
4. 图表显示问题在Excel中，我们可以使用图表来直观地展示数据。
然而，有时候我们会发现图表显示不正确或不符合预期。
解决方法：- 检查图表的数据源是否正确，确保数据的范围和顺序与图表一致。
- 调整图表的布局和样式，使其更加清晰和易于理解。
- 使用Excel的图表工具，对图表进行进一步的定制和优化。
Excel技术使用中的常见问题及解决方法
Excel技术使用中的常见问题及解决方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
然而，由于Excel的复杂性和灵活性，使用者常常会遇到一些问题。
本文将介绍Excel技术使用中的常见问题及解决方法，帮助读者更好地应对Excel使用中的困难。
一、公式计算错误在使用Excel时，经常会遇到公式计算错误的情况。
这可能是由于公式中的错误、单元格格式不正确或者数据输入有误所导致的。
处理这类问题的方法是先检查公式中的语法是否正确，确保函数和运算符使用正确。
然后，检查单元格格式是否与公式要求一致，如日期格式、数值格式等。
最后，仔细检查数据输入是否准确无误。
二、数据筛选与排序在处理大量数据时，筛选和排序是必不可少的功能。
但是，有时候筛选和排序的结果并不如预期。
这可能是由于筛选条件设置错误或者排序规则不正确所导致的。
解决这类问题的方法是仔细检查筛选条件和排序规则是否符合要求。
确保筛选条件和排序规则的逻辑正确，并且与数据类型相匹配。
三、数据透视表的使用数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以快速汇总和分析大量数据。
然而，使用数据透视表时，可能会遇到一些问题。
比如，数据透视表中的数据不准确、透视表字段设置错误等。
解决这类问题的方法是仔细检查数据源是否正确，并确保数据源的格式和结构符合要求。
同时，检查透视表字段的设置是否正确，包括行、列、值和筛选字段的选择。
四、图表制作问题Excel中的图表功能可以直观地展示数据，但是在制作图表时，可能会遇到一些问题。
比如，图表样式不符合要求、数据系列设置错误等。
解决这类问题的方法是选择合适的图表样式，并根据需要调整图表的格式和布局。
同时，仔细检查数据系列的设置是否正确，确保图表展示的数据准确无误。
五、数据填充与复制在Excel中，数据填充和复制是常用的操作。
然而，有时候数据填充和复制的结果不如预期。
这可能是由于填充和复制的范围选择错误或者目标单元格格式不正确所导致的。
常见的Excel错误和解决方案
常见的Excel错误和解决方案Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
然而，由于操作不当或者其他原因，很多人在使用Excel时会遇到一些常见的错误。
本文将介绍一些常见的Excel错误，并提供相应的解决方案。
一、单元格格式错误在Excel中，单元格的格式是非常重要的。
如果单元格的格式不正确，可能会导致数据显示错误或者无法进行计算。
常见的单元格格式错误包括日期格式、数字格式和文本格式错误。
解决方案：首先，确保选择正确的单元格格式。
对于日期格式，可以使用“日期”格式或者自定义格式进行设置。
对于数字格式，可以选择“常规”、“货币”、“百分比”等格式。
对于文本格式，可以选择“文本”格式。
二、公式错误在Excel中，公式是非常常用的功能。
然而，由于公式的复杂性和操作的疏忽，很容易出现公式错误。
常见的公式错误包括引用错误、括号错误和函数错误。
解决方案：首先，检查公式中的引用是否正确。
确保引用的单元格和区域是正确的。
其次，检查公式中的括号是否匹配。
如果括号不匹配，可能会导致公式计算错误。
最后，检查函数的使用是否正确。
可以参考Excel的帮助文档或者在线教程来学习正确使用函数。
三、数据丢失或损坏在处理大量数据时，有时会发生数据丢失或者数据损坏的情况。
这可能是由于操作不当、软件故障或者其他原因导致的。
解决方案：首先，定期备份数据是非常重要的。
可以使用Excel自带的备份功能或者将数据保存在其他存储设备中。
其次，在进行操作时要小心，避免误删除或者误修改数据。
最后，如果数据丢失或者损坏，可以尝试使用Excel的修复功能来恢复数据。
四、图表错误在Excel中，图表是一种非常直观和有力的数据展示方式。
然而，由于图表的设置和操作不当，可能会导致图表显示错误或者不符合预期。
解决方案：首先，确保选择正确的图表类型。
根据数据的类型和目的选择合适的图表类型。
其次，检查图表的数据源是否正确。
确保图表使用的数据区域是正确的。
Excel常见问题及解决办法是什么
Excel常见问题及解决办法是什么Excel常见问题及解决办法是什么由于涉及到Excel软件的复杂性和用户在日常使用中面对各种问题的情况，因此我们需要认真学习和了解Excel的各项功能。
下面小编为大家带来Excel常见问题及解决办法，希望对您有所帮助!Excel常见问题及解决办法1、常遇到有童鞋问，Sum为什么不能求和了?90%原因都是因为文本型数字的原因。
解决方法：(一)如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。
(二)如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加2、Excel如何把空值全部填写为“0”定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入3、怎样利用Excel产生随机数Excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数：=rand()_(最大数-最小数)+最小数。
比如生成10~100之间的随机数=rand()_90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()_90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)4、二分之一怎么打先输入0 然后再输入空格，再输入1/25、Excel如何打印不连续区域按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域6、Excel打不开怎么办?excel文件打不开，原因有很多种。
1、文件损坏。
这时只有找一些专业修复软件才可以。
2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。
可以加载宏文件xla 或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3、打开文件看不到excel界面。
这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。
然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了7、如何解决从网上复制表格时粘贴到excel中会有很多小图形?解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除8、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”怎么办?这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。
excel新手常见问题及解决方法
Excel新手常见问题及解决方法1.概述E x cel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
然而，对于一些新手来说，E x ce l的使用可能会遇到一些困难和常见问题。
本文将介绍一些新手常见的Ex ce l问题，并提供解决方法，帮助新手更好地利用E xc el进行工作。
2.表格操作问题解决方法2.1如何插入、删除和移动单元格？-插入单元格：在目标单元格右键点击，选择“插入”，然后选择所需插入的方式，如“整行”或“整列”。
-删除单元格：选中目标单元格，右键点击并选择“删除”，然后选择所需删除的方式，如“整行”或“整列”。
-移动单元格：选中要移动的单元格，将光标放在选中区域的边框上，待光标变为十字箭头后，按住鼠标左键拖动到目标位置。
2.2如何合并和拆分单元格？-合并单元格：选中所需合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮组，点击“合并单元格”按钮即可。
-拆分单元格：选中要拆分的合并单元格，点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮组，点击“拆分单元格”按钮即可。
2.3如何排序数据？-选择要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮组，选择“升序”或“降序”，然后选择要按照哪一列进行排序。
2.4如何筛选数据？-选择要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮组，选择“筛选”，然后根据需要选择所需筛选条件。
3.公式使用问题解决方法3.1如何插入公式？-在目标单元格中输入等号（=），然后输入相应的公式，例如“=A1+B1”。
3.2如何使用函数？-在目标单元格中输入等号（=），然后输入函数的名称，接着输入相应的参数，例如“=S U M(A1:A3)”计算A1到A3的和。
3.3如何自动填充公式？-在目标单元格中输入一个公式，并选中该单元格，将鼠标悬停在选中范围的右下角，待光标变为十字加号后，按住鼠标左键拖动到所需范围。
4.图表操作问题解决方法4.1如何创建图表？-选择要创建图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮组，选择所需的图表类型，并按照提示进行设置。
八种常见Excel错误提示及问题解决方法
八种常见Excel错误提示及问题解决方法Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。
出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。
例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。
以下是几种Excel 常见的错误及其解决方法。
1.#####!原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。
如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。
如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。
可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。
修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。
Excel常见问题以及解决方法
Excel常见问题以及解决方法本文集合了在excel使用过程中常见问题以及解决的方法。
其中，以下几方面的问题尤为突出。
现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。
一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。
可以单击工具→选项”命令，在打开的选项”对话框中单击重新计算”选项卡。
在计算”选项区中选中自动重算”单选按钮，单击确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。
二、在Excel中打开多个工作表时提示内存不足，不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择属性”选项，在打开的显示属性”对话框中单击设置”选项卡，将颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。
三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件 进入Excel中后，单击工具→选项”命令，在打开的选项”对话框中单击常规”选项卡，删除替补启动目录”文本框中的内容，单击确定”按钮即可。
四、在Excel中出现#DIV/0!”错误信息 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息#DIV/0!”。
只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。
五、在Excel中出现#VALUE!”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。
技巧你经常遇到的Excel问题，答案全在这儿了
技巧你经常遇到的Excel问题，答案全在这儿了50个Excel常见问题汇总。
1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做？答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF（A1>60，'及格'，'不及格'）2、excel频率统计用什么函数？答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
（1）选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
（2）开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。
把多个单元格的内容合并到一个单元格中。
（3）在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
（4）再合并单元格5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行。
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
（1）选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
（2）开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。
把多个单元格的内容合并到一个单元格中。
（3）在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
（4）再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。
如下图所示：8、excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本。
9、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值- 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入。
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一． 导出的excel打不开显示数据太大
• 我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题，
• 据
• 我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题，
• 比如对excel2003及以前的版本可能使用下面的方法：
RadGrid.MasterTableView.ExportToExcel()
而对excel 2007可能使用另一种不同的方法：
RadGrid.MasterTableView.ExportToExcel2007()
Microsoft Technet Observer
二．文件虚胖
1， EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥
2， 很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的
现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因
及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充：
3， 一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。
可能的原因：
（1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，
（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的
直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小
绘图对象
（3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，
通过复制产生了大量的对象
（4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默
认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到
（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设
为与底色相同,使对象无法看到
4，
判断方法：
（1）编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很
多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到）
（2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的
对象数量是否相符
5， Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
6，
解决办法
（1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对
象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象
（2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如
7， Sub delshapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm，根据需要设定
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共删除了" & n & "个对象"
End Sub
8，
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
9， 可能的原因：
操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），
而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
10，
判断方法：
工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最
下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址
11， 解决办法：
1、定位真正需要的行号下一行，按CTRL+SHIFT+下箭头，选择所有的多余行（也可以在
名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多
余列的格式
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设
置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单
元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚
增的问题，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是
完全不同的
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，
先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，
直接设置有时可能并不能使文件减肥
4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式
中删除条件格式
12，
13， 三、为很大的区域设置了数据有效性
14， 形成原因：
与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复
制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”
的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
15，
判断方法：
与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸
仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起
16，
解决办法：
选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、
“输入法”页面分别执行“全部清除”
17，
18， 四、公式复杂，公式很长
19， 由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大
解决方法：
针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化
下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定义名称后文件减小到117K
20，
再补充两条
21， 六、工作表背景造成的文件增大
22， 因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大
23， 解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的图片要
尽可能的小。
24， 七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小
25， 工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中
26， 解决办法：把BMP文件转换为JPG格式，并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL
中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中
27，
28， 另外两种解决方法：
29，
1。打开*.xls文件,另存一下,容量会变小一些..
30，
2。先为工作簿做一个备份!
打开工作簿----文件----另存为网页----勾选"整个工作簿"----保存----然后退
出工作簿.
然后打开excel程序----文件----打开----打开开始保存的HTML文件----文件
----另存为----把它保存为一个普通的工作簿----ok !
31， 原文地址：http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=116418