Excel常见问题处理及技巧PPT

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EXCEL 电子表格处理PPT课件

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②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列,则 输入的后一个数要大于前一个数,如果要按降序排列,则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时,只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 (1)标题栏 (2)菜单栏 (3)“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 (4)“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具,如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上,当鼠标变为双向箭 头时,根据当前列宽大小的显示,按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽,释放左键后,列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时,无表格线,所以制作表格时,需要 加上边框和表格线,有时还要配以底纹图案,以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前,应先用“复制”命令,将内容复制到剪贴板上,然 后再选择要粘贴的位置,使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项,在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---(二)数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
(3)数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”,那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下:

Excel培训课程ppt课件

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图表元素:标题、 图例、数据标签等
图表格式:颜色、 字体、效果等
图表数据:来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化,包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析,发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿:对 整个工作簿进行 加密,需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用:保 护数据安全,防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存:设置自 动保存时间间隔, 避免丢失数据
手动保存:手动保 存文件,避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复:使用恢 复功能,找回误删 除或丢失的数据
文件备份:定期备 份文件,避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案:使用兼容性模式 或更新软件版本
问题:格式不兼容,出现乱 码
问题:不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案:调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人:
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充:输入 第一个单元格后, 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制:选中 单元格,按住 Ctrl 键拖动,即 可复制单元格
快速调整列宽: 选中多列,双击 边线,快速调整 列宽
快速插入多行: 选中多行,右键 菜单选择“插 入”,即可插入 多行
公式与函数的使用
分类:基础函数、财务函数、 统计函数等
定义:公式与函数是Excel 中重要的计算工具

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

EXCEL技巧专题培训课件

EXCEL技巧专题培训课件
excel技巧专题培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展:条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能,对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型,如语法错误、引用错误等,并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析,深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项,例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮,或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表,切换工 作表等。
单元格操作

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

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详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能, 可以创建自定义的计算指标,对数据进行更 深入的分析。同时,还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作,以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴:Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换:Ctrl+H
快速查找:Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表,将其另存为模板文件(.xltx)。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单,选择“新建”,在模板中选择所需模板,点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件,进行所需修改,保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数(求和、平均值、计数等)
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、计数函数(COUNT)等。这些函数可 以大大简化计算过程,提高工作效率。例如,使用求和函数可以将一组数字快速相加,使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式,可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列,以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据,隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换

Excel技巧与操作培训PPT课件

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3 图表制作
图表制作
➢ 在处理电子表格时,需要对大量繁琐的数据进行分析和研究,我们需要利 用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功 能,使得用户很快就可得到所要的图表。
➢ 我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有: 1、柱形图:比较分析 2、折线图:趋势分析 3、饼图:占比分析 着重标色
使用方法:点击格式源,双击“格式刷”,依次单击目标单元格即可。
常见问题解决
EXCEL操作培训
感谢您的聆听
公式与函数
SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数
公式与函数 COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数
公式与函数
AND、OR、NOT函数
公式与函数
IF、ISERROR、IFERROR函数
公式与函数
MID、LEFT、RIGHT函数
FIND函数
N O W 、 TO D AY 函 数
EXCEL操作培训
Excel技巧与操作培训
C目录 ONTENTS
基础常识
2 报表制作
1
巧 4
图表制作
1 基础常识
Excel基础常识
(1)工作簿 (2)工作表 (3)单元格
工作簿
菜单栏
工具栏
单元格,通过位置(列标行标)进行标识。
1张工作表(sheet)由65536行*256列,即65536*256=1677万 个单元格组成;
输入公式
在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。 (1)将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上,鼠标指 针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公 式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас,可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时,需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏,将一系列操作保存 为可重复执行的脚本,提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑,添加条件 判断、循环等逻辑控制,实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项,方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构,包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02

基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时, 需要先选择单元格,然后 输入内容,按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时, 可以直接选择单元格,然 后输入数字,按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格,然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单,选择关闭选项, 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单,选择新建,然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键,选择插入,然 后选择工作表。
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一、如何制作一个带斜线的表头
我们在工作中经常见到类似这样一种表:
它是如何实现的呢?
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一、如何制作一个带斜线的表头
步骤:单元格设置里选择边框,添加斜线, 然后在里面输入文字,并调整。
注意:在Excel中,当前单元格进行换行 用Alt+Enter键。
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一、如何制作一个带斜线的表头
带多条斜线的表头:
将单元格设置成分数格式 缺点是:分母最大只能为3位数
使用固定格式直接输入 例如:5/7,输入方法为0+空格+5/7 缺点是:输入相对比较麻烦
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三、其他一些常见问题和操作技巧
1、如何正确输入身份证号码? 2、如何快速删除单元格? 3、如何快速修改单元格次序? 4、如何冻结窗口? 5、如何打印标题? 6、重复建“F4”的使用。 ……
☆sudy2☆ 1
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
这种表格又是怎么实现的呢?
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一、如何制作一个带斜线的表头
步骤:选择单元格点击插入形状,画上斜线, 然后点击插入文本框,输入文字进行调整。
注意:这里要将文本框和斜线进行组合,当 单元格的大小发生变化方便调整。
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一、如何制作一个带斜线的表头
第二种方法:将表格复制到Word中,然后利 用Word自带的绘制斜线表头的功能进行绘制, 然后将制好的表在复制回Excel中。
3、条件函数IF() IF(条件,V1, V2)
意思是:当满足条件时,返回一个值V1, 不满足条件时,返回值V2。
例如:审计申请派出情况统计表的登记
IF()函数因为可以多层嵌套,应用范围比 较广,在实际工作中如果能够灵活掌握,就 可以极大的提高我们的工作效率。
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五、学会使用快捷键
一些常见的快键键的使用,能够极大地节省 我们的时间,避免一些不必要的麻烦。 例如:Ctrl+C“复制”、Ctrl+V“粘贴”
因为Word中提供的5种表头基本上可以满足我 们平时工作需求,所以建议大家使用这种方 法进行绘制。
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二、如何在Excel中输入分数
当我们想在Excel单元格中出入一分数的时 往往会出现这种情况:
通常,我们通过下面几种方法来解决这个 问题:
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二、如何在Excel中输入分数
将单元格设置成文本格式 缺点是:无法进行计算
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Ctrl+X“剪切”、Ctrl+F“查找” Ctrl+H“替换”、Ctrl+S“保存”……
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五、学会使用快捷键
所以,我想很多人肯定都遇到过类似下面这种
情况:
下班前一定要干完啊, 千万别加班啊……
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五、学会使用快捷键
下班前一秒
哈哈,果然用快捷键
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四、 Excel中一些常见函数的应用
2、计数函数COUNT() COUNT( x1,x2,x3……) 用来计算参数列表中的数字项的个数
例如:在台账表中添加序号 COUNT(A$2:A2)+1
注意:在序号填充是,因为我们同时操作多个 单元格,所以要用Ctrl+Enter键。
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四、 Excel中一些常见函数的应用
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四、Excel中一些常见函数的应用
什么是函数?函数有 什么用处?
我们可以把它理解为 一个“公式”,当我们往 “公式”中带入一些数据 后,它就给我们返回了一 个“固定”的结果。
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四、 Excel中一些常见函数的应用
1、求和函数SUM() SUM(x1,x2,x3……)
函数名
参数
意思就是:求出X1+X2+X3+……的值
心情倍爽
一会可以和女票一块看 电影去啦,
啦啦啦啦!!!
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五、学会使用快捷键
突然……
谁TM把电关了, 我还没保存 ……
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五、学会使用快捷键
所以说我们大家在平时工作中一定要 养成良好的习惯,尤其是要记得随时保存。
一般情况下我建议大家在工作完成一 小段或者临时有别的事要去办的时候,按 下Ctrl+S,避免一些突发状况给我们带来 不必要的麻烦和损失。
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