银行客户投诉心理巧把握
银行客户投诉处理原则和技巧

ⅩⅩ银行客户投诉处理原则和技巧投诉是客户非常重要的信息反馈,它会告诉我行服务中存在的具体问题,而这些问题正是我们需要关注并应及时解决的。
据调查,投诉处理得当可以有60%的机会挽留流失的客户,投诉处理得当且及时,挽留成功率可以达到90-95%。
因此客户投诉是一项重要的资源,有效地处理客户投诉不但可以帮助我行了解客户需求,改进自身服务,而且对降低客户流失率,提升客户忠诚度具有十分重要的意义。
投诉处理原则执行“首问负责制”。
在听到客户投诉时,应尽量以主动、积极的态度去处理,任何部门或个人不得以任何理由推诿、拒绝或拖延处理时间。
对客户而言,所有员工都代表了ⅩⅩ银行,每个员工都有受理客户投诉的义务。
不要把客户投诉全当成是个人的过失,不要过分加入个人感受,须明白客户只是想讨论事情,而不是针对个人;要以平常心处理客户投诉,千万不能对客户怀有对抗心态,以致处理失当。
同情遭遇。
站在客户的立场看待投诉问题,为他人着想,使其有尊重感和同情感。
耐心倾听。
仔细了解客户所反映的问题以便得到迅速有效的解决。
合理表态。
在没有弄清问题之前,不应擅自表态或承诺以免影响银行专业、负责的形象反而失去客户的信任。
可以回复客户“我们正在积极处理中”,表示银行正采取措施全力帮助客户解决问题。
尽快处理。
在收到投诉后,负责处理投诉的人员必须立时以书面、电邮或电话联系客户,确认收到有关投诉,并提供初步估计所需处理时间。
一般投诉在1 个工作日内回复,复杂投诉在5 个工作日内回复。
后续回访。
通过后续回访深化客户关系。
登记备案。
所有投诉文件必须登记归档并上报分行及总行客户服务中心以便日后检查。
投诉处理技巧一、首先处理客户情绪1、面对一个愤怒的客户,要让他感觉到他的投诉得到了银行的理解,并且受理人员能够站在他的角度来考虑他的感受。
2、如果可能,要说出客户的名字和尊称;如果不知道客户的名字,要用其他的尊称代替。
3、投诉处理人员与客户联系时,应注意态度、语音语调,以免再次激怒客户。
如何处理银行工作中的客户投诉

如何处理银行工作中的客户投诉投诉是银行工作中常见的问题之一,对客户投诉的处理直接关系着银行的声誉和客户满意度。
合理、高效地处理客户投诉是银行员工必备的素养。
本文将介绍一些处理客户投诉的方法和技巧,帮助银行工作人员更好地应对投诉事件。
一、保持冷静和耐心当面临客户投诉时,员工应保持冷静和耐心。
不管客户的情绪如何激动,员工都应该站在客户的角度去思考问题,并且尽力控制自己的情绪,避免与客户产生争吵。
只有保持冷静,员工才能更好地倾听客户的诉求,并提供合适的解决方案。
二、倾听和理解客户的问题在客户进行投诉时,员工应全神贯注地倾听客户的问题,并且做到真正理解客户的诉求。
在与客户对话时,员工可以通过积极回应客户,以肯定性的语气来表达自己的理解,让客户感受到被重视和尊重,同时也为解决问题奠定了基础。
三、及时回应并解决问题及时回应客户的投诉对于维护客户关系至关重要。
员工应当立即回应客户的投诉,并做出承诺尽快解决问题。
对于一些常见的问题,员工可以主动提供解决方案,并为客户提供详细的操作步骤。
对于一些复杂或特殊的问题,员工可以向上级主管或专业人员请教,确保问题能够得到合理有效的解决。
四、及时反馈和跟进解决客户投诉并不意味着问题就此终结,员工应及时跟进并向客户反馈解决结果。
客户希望得到及时的回应和解决方案,及时反馈可以体现银行对客户的关注和重视。
同时,员工可以在反馈时向客户道歉,表达银行对客户遭受不便的歉意,以化解客户的不满情绪。
五、记录和总结投诉案例员工在处理投诉过程中应将每个投诉案例进行详细的记录,以备日后参考。
对于一些常见的或经典案例,员工可以总结出相应的处理经验,并与团队成员分享,以提高整个团队的服务质量。
六、提升服务质量和学习新知识处理客户投诉是一个持续学习和提升服务质量的过程。
银行员工应不断更新自己的知识和技能,提高自己的服务意识和专业素养。
通过参加培训课程、学习相关知识和经验,员工可以更好地应对各种复杂的投诉情况,并为客户提供更加专业和优质的服务。
掌握银行工作中的客户投诉处理技巧

掌握银行工作中的客户投诉处理技巧在银行工作中,客户投诉是一种常见的现象。
无论是因为服务不周、操作失误还是其他原因,客户投诉都是银行工作中不可避免的一环。
因此,作为银行工作人员,掌握客户投诉处理技巧是至关重要的。
首先,要以客户为中心。
客户投诉是客户对银行服务的不满表达,因此我们应该站在客户的角度去理解和解决问题。
当客户投诉时,我们要倾听他们的意见和需求,尽量理解他们的感受,并积极采取措施解决问题。
客户会感到被重视和被尊重,这有助于改善客户满意度。
其次,要保持冷静和专业。
客户投诉时,有时会情绪激动或语气激烈,但我们不能因此而激动或生气。
作为银行工作人员,我们应该保持冷静和专业的态度,不把情绪带入工作中。
我们可以通过沉着冷静地倾听客户的投诉,了解问题的核心,并提供合理的解决方案。
同时,我们也要遵循银行的规章制度,确保处理客户投诉的过程合法合规。
第三,要及时回应和解决问题。
客户投诉处理的及时性非常重要。
我们应该尽快回应客户的投诉,让客户感到被关注和重视。
在回应客户时,我们要简洁明了地表达自己的观点,并提供解决问题的方案。
如果问题无法立即解决,我们也要告知客户我们正在积极处理,并保持与客户的沟通,及时向客户反馈处理进展。
第四,要善于沟通和协调。
客户投诉处理往往需要多方协调和沟通。
作为银行工作人员,我们要与相关部门和同事保持良好的沟通和协调,共同解决问题。
我们可以通过电话、邮件或会议等方式与相关人员进行沟通,确保问题能够得到妥善解决。
同时,我们也要与客户保持良好的沟通,及时向客户解释处理进展,并在问题解决后进行跟进,确保客户满意度的提升。
最后,要不断改进和学习。
客户投诉是一种宝贵的反馈机制,通过处理客户投诉,我们可以发现问题并改进工作流程。
因此,我们要不断总结经验,学习新的处理技巧,并将其应用到实际工作中。
我们可以参加培训课程、阅读专业书籍、与同行交流等方式,提升自己的投诉处理能力。
总之,掌握银行工作中的客户投诉处理技巧对于提升客户满意度和维护银行形象非常重要。
“变诉为宝”——银行客户投诉抱怨处理技巧

“变诉为宝”银行客户投诉抱怨处理技巧课程背景:客户投诉是企业的伴生体,只要有企业的存在,就一定会有客户的投诉。
在竞争日益激烈的银行业,我们在不断地挖掘新客户的同时,许许多多的老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要标志,那就是投诉,而这使得银行业面临着来自方方面面的压力。
投诉的客户对于银行人员来说,既是上帝,也可能是恶魔。
面对投诉,银行人员时忧时喜,为投诉发生而忧,为投诉解决而喜。
有时,站在银行与客户中间,难以抉择。
一般来说,网点里发生了不满,客户往往第一时间会找到大堂经理,如何安抚,如何协调,如何维持秩序,如何赢得客户的认可,这些,就看大堂经理的情商和处理水平了。
当然,面对客户的投诉时,银行人员要学会灵活应对,要勇于为客户服务,敢于承担为客户服务的责任,采取首问责任制,可以说人人都是网点的救火员。
课程中,引用大量银行投诉案例,并对案例进行分析与讨论,使学员在仿真的环境下学习,从而提高学员的实战能力,从客户投诉中挖掘宝藏。
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银行处理投诉的沟通技巧

银行处理投诉的沟通技巧
一、倾听客户
当客户投诉时,我们需要认真倾听客户的需求和问题,表现出对客户的关注和尊重。
不要打断客户或者过早地提出自己的看法或解决方案,以免引起客户的不满和疑虑。
二、真诚道歉
在了解客户投诉的原因后,我们应该向客户表示歉意,承认自己在某些方面没有做好或疏忽了,并承诺积极改进。
通过真诚的道歉,可以缓解客户的情绪和不满。
三、理解需求
在与客户沟通的过程中,我们需要深入了解客户的需求和要求,并尽可能明确地予以回应。
不要使用模糊或不明确的言语,以免引起客户的不信任或误解。
四、明确解答
在向客户解释解决方案时,我们需要使用清晰、简洁的
语言,让客户明白我们的意图和解决方案的有效性。
不要使用过于专业或复杂的术语,以免让客户感到困惑或不满。
五、解决问题
在解决客户问题时,我们需要采取切实有效的措施,确保问题得到妥善解决。
如果需要一段时间才能解决问题,我们需要与客户保持联系,并及时反馈进展情况。
六、保持冷静
在处理投诉时,我们需要保持冷静、客观、理智的态度,不要被客户的情绪所左右。
如果客户的情绪过于激动或存在攻击性言语,我们需要保持耐心和理解,不要与客户发生争执或冲突。
七、主动沟通
在解决问题后,我们需要主动与客户保持联系,询问客户是否满意解决方案,并了解客户的反馈意见和建议。
通过主动沟通,可以增强客户的信任感和满意度。
八、记录反馈
最后,我们需要将客户的投诉情况和解决方案记录下来,以便于总结经验教训并改进服务质量。
同时,我们也需要向领导和同事反馈投诉处理情况,以便于团队共同学习和进步。
银行客户投诉处理技巧

银行客户投诉处理技巧
处理银行客户投诉的技巧包括:
1. 保持冷静和礼貌。
2. 认真倾听客户的问题和投诉,并尽可能详细地解释银行的政策和程序。
3. 如果客户的问题是由银行的错误导致的,采取措施解决客户的问题。
如果问题不是由银行造成的,向客户解释清楚,并提供其他解决方案。
4. 如果客户需要解决问题,给出合理的解决方案,并尽可能满足客户的需求。
如果问题不能立即解决,向客户提供延迟解决方案或其他解决方案。
5. 在处理客户投诉和问题时记录详细的信息,包括客户的姓名、联系方式、投诉内容和解决方案。
这些信息可以帮助银行了解客户的需求,并改进银行的服务。
6. 及时跟进客户的投诉和问题,并在适当的时候与客户保持联系,以确保他们对解决方案感到满意。
7. 遵守相关政策和程序,确保银行的声誉不受损害。
8. 保持专业形象,确保客户对银行的信任。
9. 处理客户情绪。
让客户感觉到他的投诉得到了银行的理解,并且受理人员能够站在他的角度来考虑他的感受。
10. 如果可能,说出客户的名字和尊称;如果不知道客户的名字,用其他的
尊称代替。
11. 投诉处理人员与客户联系时,应注意态度、语音语调,以免再次激怒客户。
12. 尽量将客户带离业务区域以避免对他人和交行产生影响,在一个相对安静的环境中坐下来解决问题。
通过这些技巧,银行可以有效地处理客户的投诉和问题,提升客户满意度和忠诚度。
银行工作中处理客户投诉的方法与技巧

银行工作中处理客户投诉的方法与技巧在银行工作中,处理客户投诉是一项重要的任务。
无论是因为服务不周、操作不当还是其他原因,客户投诉都需要得到妥善处理。
本文将探讨一些处理客户投诉的方法与技巧,帮助银行员工更好地应对这一挑战。
首先,银行员工应该保持冷静和耐心。
客户投诉往往是由于他们遇到了问题或者不满意的服务而产生的情绪化行为。
在面对这样的情况时,银行员工需要保持冷静,不要被客户的情绪所影响。
耐心地倾听客户的诉求,了解他们的问题,并尽力解决。
如果员工自己也感到压力和情绪激动,可能会导致处理不当,进而加剧客户的不满。
其次,银行员工需要具备良好的沟通能力。
客户投诉的核心是沟通问题,因此,良好的沟通能力是解决客户投诉的关键。
员工应该清晰地表达自己的观点,同时也要善于倾听客户的意见和建议。
在与客户交流时,员工应该使用简单明了的语言,避免使用行业术语和复杂的金融概念,以确保客户能够理解。
此外,员工还应该学会适时地使用非语言沟通,例如面部表情和姿势,以增强与客户的互动。
第三,银行员工需要具备问题解决能力。
客户投诉通常是由于某种问题而引起的,因此,员工需要有能力快速找到问题所在并提供解决方案。
在处理客户投诉时,员工应该对客户的问题进行仔细分析,找出根源,并采取相应的措施加以解决。
有时候,问题可能比较复杂,员工可能需要与其他部门或同事合作才能找到最佳解决方案。
在这种情况下,员工应该善于协调和合作,确保问题能够得到妥善解决。
此外,银行员工还应该具备一定的专业知识和技能。
银行业务涉及众多方面,员工需要了解各种金融产品和服务,以便更好地回答客户的问题和提供帮助。
在处理客户投诉时,员工还需要了解银行的相关政策和流程,以便按照规定进行处理。
如果员工在专业知识和技能方面存在不足,可能会导致处理客户投诉时出现错误或延误,进而加剧客户的不满。
最后,银行员工还应该具备良好的服务意识和态度。
客户投诉是对银行服务质量的一种反馈,因此,员工应该从客户的角度出发,积极主动地提供优质的服务。
银行服务投诉处理技巧

银行服务投诉处理技巧1.不管我做得多好,总有投诉或客户上门投诉,真烦!2.差不多告诉客户我们会妥善解决发生的问题,他们依旧不放心,仍旧喋喋不休。
3.那个问题我们认为差不多处理好了,可客户依旧不中意,真是“鸡蛋里面挑骨头”。
4.我们差不多解决了客户反映的问题,可客户依旧愤愤地走了,同时信誓旦旦地说再也不跟我们打交道了。
5.我们差不多改变了专门多,可依旧有人说我们“门难进,脸难看,架子大”,真委屈!二、投诉病例诊断:“客户中心论”思想转换不到位。
三、投宿病因探析:站在不同的角度看世界,会导致视线和感受上的差异。
上述病因是由于银行没有完全站到客户的角度所致。
长期以来,银行经营的专门性形成了“银行中心论”,也造就了一批高高在上的“银行白领”,以致于当经济的大潮汹涌澎湃之时,专门多银行人放不下架子,金融从业的惯性使银行思维与社会现实产生了错位和误差,从而也带来一系列的问题。
假如不从全然上解决,会引发银行“功能紊乱”,导致经营乏力。
四、投诉心理诊疗:客户投诉是银行客户服务中不可幸免的,然而如何应对客户投诉,化投诉为商机是银行所面临的一个新课题。
专门多企业期望减少投诉,但事实上投诉是专门好的商机。
一是能够让银行有机会把顾客的不中意转变为中意,与客户建立长期的关系。
据专家统计,客户不中意时,只有4%的客户会投诉,96%的客户会离开,其中91%的客户会永久不再来。
1位对服务不中意的客户会告诉8-10个人他的不愉快的体会,会阻碍到25个人不到发生不愉快的地点交易。
但相反,假如你让1位投诉的客户中意,成为你的忠诚客户,他会把这条体会告诉8-10个人,会带来25个准客户。
二是你能得到专门有价值的回应,有助于银行了解什么样的产品、服务、设施和政策需要改进。
因此,在营销过程中,银行应该鼓舞投诉,在投诉中化解与客户的矛盾,建立一种长期的稳固的关系。
银行客户经理面临的投诉内容要紧有:服务问题、产品问题、银行或客户经理对客户的承诺没有实现等。
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银行客户投诉心理巧把握
随着百姓法律意识的增强和媒体对银行服务业的高度关注,客户投诉事件每年都以数倍的数量在增长。
银行“以客户为中心”的理念,要求我们对客户投诉要“零容忍”。
因此研究客户投诉心理,把客户反映出的问题解决在未投诉之前,是提高银行服务能力和服务水平,树立良好的社会形象亟待要解决的问题。
投诉类型一:爱管“闲事”型
这类人常把投诉当“公益”式关爱。
投诉者往往不是当事者本人,而是旁观者,专管社会不平事,看到客户排队办理业务他投诉;看到网点员工服务态度冷漠他投诉;看到银行的网络或自动取款机出现故障他投诉。
而这些“职业投诉人”人正好迎合了一些地方媒体的“客户投诉热线”的需求,还被媒体评选为新闻线人、报料明星,使得这些人更爱管“闲事”,成为客户投诉数量最多的“职业投诉人”。
爱管“闲事”型的投诉,作为媒体“新闻线人”,并无恶意,一方面是关爱社会公共服务行业,期盼服务更方便百姓,社会更加和谐;一方面这些人自我表现欲强,想当新闻线人中的“明星”。
把握对策:一是对这类“职业投诉人”应采取多沟通或特聘为网点服务社会监督员,使其反映的问题能通过内部渠道解决,而不是通过媒体投诉的方式解决。
二是提升服务质量,让这类“职业投诉人”在银行的网点找不到服务瑕疵,用细节、专业服务、真诚服务感动“职业投诉人”,使之成为银行优质服务的口碑传播者。
投诉类型二:性格偏激型
这类人性格偏激,易发火动怒,这类投诉可分为三种类型(1)经济利益型。
因为员工服务瑕疵,造成客户资金损失,如少付款、少付利息;汇款少付;理财产品未达到承诺的收益率;超越上级规定的收费标准乱收费等。
(2)系统
网络差错型。
系统网络故障出现的错账、错款,影响正常客户存取款和转账、汇款等。
(3)服务引发的客户不满型。
引导不利致使客户排队办理业务等待时间长;服务态度冷漠,甚至使用有污辱客户人格的语言或对客户动手脚;办理各类业务不灵活,生搬硬套相关规定,拒绝给客户办理业务。
如5000元以下取款应引导客户到自动取款机办理,有的客户取小额款就要求在柜台办理,柜台人员就是不给办。
客户存款使用的是一代身份证,而取款时再使用一代身份证就不给取,必须要求客户使用二代身份证,而他行就可以。
忽视服务细节,如地面过滑造成客户摔伤、物品棱角外露撞伤客户;不按流程办理存取款业务,出现假币现象说不清等。
从客户心理分析来看,服务诉求型投诉客户性格比较偏激,处理问题以我为核心,得理不让人,非要讨个说法,借此“整治”银行和当事的员工。
把握对策:解决服务诉求型客户投诉,一定要换位思考,多站在客户的角度看问题,抱着真诚的态度解决问题。
属于员工工作失误造成的客户资金损失,不但应主动赔理道歉,还应按其损失的额度赔偿,并赠送小礼物;对客户购买保险类产品或理财产品造成的资金损失。
应具体情况具体分析,主要看责任在哪一方。
如果是保险公司产品销售时有意夸大收益率,到期后达不到宣传时的收益率,应主动与保险公司联系,给予客户适当的经济补偿。
如果是其他理财产品,则应从风险与收益的角度做好解释工作。
对应灵活办理的业务硬是刻板按内部规定去办造成客户投诉的,应主动向客户道歉,并按客户的诉求办理以表诚意,并应告知网点的所有员工,记住客户的外貌特征,再来办理业务时,采取灵活的办法为其办理业务,避免引发客户的再次投诉。
投诉类型三:专钻空子型
这类人专钻银行网络、服务、制度规定的空子,得理不饶人。
这类投诉人有的甚至以此为业,抓住了银行“零容忍”,怕负面报道的心理,狮子张大口,动辄赔偿就是几万、几十万。
不答应高额赔偿就没完没了投诉,你采取法律程序解决他不去,有的甚至与媒体联手对银行进行敲诈,又有高层人物幕后纵容,增加了解决问题的难度。
把握对策:通过多种渠道寻找对投诉人有一定影响力的“人脉”关系人,站在相对公正的立场上协助解决问题;快刀斩乱麻,速战速决解决问题,越拖对事件的处理越不利;根据投诉人投诉事件反映问题的轻重进行处理,如果是员工一般性的服务瑕疵问题,不会引起媒体和消费者协会相关部门等重视,投诉人敲诈金额又远远超过银行可接受的额度,应坚持原则,不亢不卑,该回绝的也一定要坚决回绝,决不能过分迁就、无原则满足。
对涉及重大法律性问题的,应采取法律渠道解决,更有利于建行的利益和企业形象维护。