《档案管理》之档案检索工作试题
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题 1 分,共 10 分)1.对整个档案工作有检验与促进作用 ,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节 ,档案工作的好坏最终体现在 ( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段 ,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位 ,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是 ( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值 D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005 年 7 月 9 日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3 年 B:1~5 年C:1~10 年 D:15 年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒 ;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少 ,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒 ;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是 ( A )A:QC 活动成果材料 ;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料 ;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D 企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是 ( C )A:党员名册;C:职工离退休审批表;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料 ,属于( C )A:党群工作类C:生产技术管理类10. 《中华人民共与国档案法》从 (B:行政管理类D:经营管理类A )时间起实施。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)
第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（A）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是（D）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（B）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（C）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率5.（A）是组织档案检索工具的基础。
A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。
根据《档案著录规则》的规定，包括（C）个著录项目。
A5B6C7D87.著录文件时间项时，决议应著录（C）时间。
A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为（D）A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引，一个标引对象，标引用词一般（C）个。
A2~5B3～8C2~10D3~1010.（D）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括（AB）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括（CD）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（AD）程度。
A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ABC）A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（AD）A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（ABCD）。
A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为（CD）A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（ABD）等的统称。
《档案管理》
《档案管理》1.最早的档案是甲骨文，它是按照载体分类的2.档案定义档案是国家机关，社会组织和个人在社会活动中形成的作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图表及其他各种形式的原始记录。
3.档案的基本属性是原始记录性。
4.档案的分类（主要熟悉后三类）①按档案的来源：公务档案、私人档案②按档案的内容：文书档案、科技档案、专门档案③按档案的形成时间：古代档案、近代档案、现代档案5.①档案是行政管理的凭据②档案是生产活动的依据③档案是政治斗争的工具④档案是科学研究的条件⑤档案是宣传教育的素材⑥档案是维护权益的法律书证6.档案的业务工作：档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用7.档案工作的性质：（理解）①服务性②管理性③政治性8.档案工作的特点①档案资源积累的缓慢性②档案管理过程的阶段性③档案管理活动对档案形成者的依附性④档案管理工作对社会的相对封闭性9.☆档案工作的原则（重点背诵）①统一领导，分级管理原则——档案工作的组织原则和管理体制②维护档案的完整与安全原则——档案管理的基本要求③便于社会各方面的利用原则——档案管理的目的10.档案管理工作和原则之间的关系如何看待相互联系，辩证统一。
档案管理的基本原则，影响和决定着档案管理各项业务活动的一切具体原则，在档案管理活动中，只有始终遵循这个基本原则，才能使档案管理正常进行，健康有序地发展。
11.档案的基本单位是全宗。
12.来源原则的含义——全宗理论基础①尊重来源②尊重全宗的完整性③尊重全宗内的原整理顺序13.来源原则的形成于发展（选择）起源：法国：事由原则--->全宗原则形成：普鲁士——登记士原则理论认证与国际认同：《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会（《荷兰手册》第一个全面系统阐释来源原则，布鲁塞尔大会奠定了来源原则的地位）国际化发展：遭遇挑战与重新发现遭遇挑战与重新认识：20世纪后期以来：英国：档案组合美国：文件组合俄国：自由组合原则苏联：国家档案原则理论体系14.什么是全宗？——档案的基本单位全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案整体。
档案管理制度及流程试题
1. 以下哪个法律是我国档案管理的根本大法？A. 《中华人民共和国档案法》B. 《中华人民共和国档案管理条例》C. 《中华人民共和国档案管理实施细则》D. 《中华人民共和国保密法》2. 档案管理的核心目标是：A. 保存档案B. 提高档案利用率C. 保证档案安全D. 便于档案检索3. 以下哪项不属于档案的归档范围？A. 公司规章制度B. 公司财务报表C. 公司员工花名册D. 公司产品宣传册4. 档案管理的首要任务是：A. 档案收集B. 档案整理C. 档案鉴定D. 档案保管5. 档案鉴定工作的依据是：A. 档案价值B. 档案内容D. 档案数量6. 档案管理的职责主体是：A. 公司领导B. 公司档案管理部门C. 公司各部门D. 公司全体员工7. 档案管理的目的是：A. 保存历史B. 传承文化C. 服务企业D. 保障安全8. 档案管理的基本原则是：A. 安全第一B. 效率优先C. 完整性原则D. 系统性原则9. 档案管理的最高层次是：A. 档案收集B. 档案整理C. 档案鉴定D. 档案保管10. 档案管理的最终目标是：B. 提高档案利用率C. 保证档案安全D. 便于档案检索二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案管理是企业内部事务，不需要对外公开。
（）2. 档案鉴定工作是档案管理的核心任务。
（）3. 档案收集工作是档案管理的起点。
（）4. 档案保管工作只需要保证档案的物理安全即可。
（）5. 档案整理工作是将档案按照一定的顺序排列。
（）6. 档案管理的目标是提高档案利用率。
（）7. 档案管理的职责主体是公司领导。
（）8. 档案管理的目的是传承文化。
（）9. 档案管理的原则是完整性原则。
（）10. 档案管理的最终目标是便于档案检索。
（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述档案管理的定义。
2. 简述档案管理的任务。
3. 简述档案管理的原则。
四、论述题（20分）论述档案管理在企业中的作用。
《档案管理》例题
上海社会科学院出版社档案专业系列教材《档案管理》例题及参考答案第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D）。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。
A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的( D )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE）阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE）。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB）。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE）。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD）。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC）决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE）两个方面。
《档案管理》模拟题-1
《档案管理》模拟题（1）一、单选题：(每题1分，共35分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的( )。
A、文字材料B、参考资料C、历史记录D、创作材料2．所谓文件的办理完毕，主要指( )。
A、文件撰写完毕B、文件阅读完毕c、文书处理程序完毕D、文件中的事情办理结束3．公务档案在形成单位保存一定时期后，( )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给c、必须寄存在D、必须移交给4．( )是决定档案作用发挥程度大小的最基本的条件。
A、档案参与社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向c、科学管理性D、真实性6．档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( )机构。
A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
A、基础B、主体c、组织中心D、辅助8．同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。
A、业务指导B、档案交接c、工作协作D、没有关系9．档案( )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计10．档案室的收集工作中最基础的一项工作是建立健全( )。
A、文书处理制度B、日常管理制度c、归档制度D、档案交接制度11．档案馆馆藏档案的主要来源是( )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之问交换的档案 D 、征集历史档案12．上海市档案馆需收集的是市级机关各单位保存了( )的档案。
A、10年B、15年C、20年D、30年13．立档单位和全宗之间的关系为( )A、先有立档单位，后有全宗B、先有全宗，后有立档单位c、立档单位就是全宗D、两者没有关系14．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永长短三种保管期限)，该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构。
档案管理复习
87、信息发布会中，发言人的发言稿既要紧扣主题，又要( ABCD )。
(A)全面 (B)准确(C)真实 (D)生动91、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是( C )。
(A)文摘 (B)剪报(C)内容索引 (D)目录编制92、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( C )。
(A)邮件 (B)通知(C)声明 (D)报告93、下列属于一次信息的是( B )。
(A)简介 (B)剪报(C)目录 (D)文摘94、信息利用中通常使用( AC )记录信息借阅状况。
(A)跟踪卡 (B)问卷(C)文档日志 (D)文摘95、企业年鉴的特点有( ABCD )。
(A)利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料(B)记述和反映一个企业一年的综合发展状况(D) 每年编制一个卷册(D)年年记录汇集，又保持前后连贯75、信息发布会（ B ）（A）是一种公共关系专题活动（B）发布信息的形式比较正规、隆重（C）专用停车场（D）是一种媒介复合传播的专题活动76、信息发布会主持人开场发言的内容应包括（ABC ）（A）宣布会议开始（B）说明召集会议的目的（C）对新闻媒体的介绍（D）对所发布信息的全面介绍89、档号3—4—28—19中的28表示（ D ）3是全宗号 4是案卷目录号 28案卷号 19指页号（A）全宗号（B）案卷目录号（C）件号或页号（D）案卷号90、按编制方法，档案检索工具可以分为目录、指南和（ B ）（A）条目（B）索引（C）条款（D）书本式91、检索工具中，属于馆藏性检索工具的是（ A ）（A）案卷目录（B）全宗文件卡片目录（C）人名卡片目录（D）全宗文件目录92、文摘的特点有（C ）（A）分类目录（B）主题目录（C）专题目录（D）全宗文件目录93、文摘的特点有（ABC ）（A）对信息进行准确简化（B）篇幅短小（C）主要内容语义上相同（D）加以评论和补充解释94、（ AC ）属于二次信息开发形式。
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《档案管理》之档案检索工作试题
一、单项选择题
1、档案检索主要包括档案（）和查检两个阶段。
A、开发
B、搜索
C、存储
D、排列
2、《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（）。
A、分类语言
B、专题语言
C、著录语言
D、主题语言
3、《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（）。
A、分类语言
B、专题语言
C、著录语言
D、主题语言
4、在档案主题因素中，（）是体现主题的最关键因素。
A、主体因素
B、通用因素
C、位置因素
D、文种因素
5、《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（）。
A、主体因素
B、通用因素
C、位置因素
D、文种因素
6、现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（）建设。
A、档案目录中心
B、档案寄存中心
C、文件中心
D、档案网站
7、档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（）
A、法制化
B、现代化
C、信息化
D、多样化
8、档案目录中心的主要功能是（）
A、录入汇集
B、检索利用
C汇编出版 D、传输出版
9、目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（）为主要层次。
A、中央级
B、省级
C、地市级
D、所有级别
二、多项选择题
1、存储是查检的（）。
A、应用
B、基础
C、前提
D、反馈
E、结果
2、档案的检索手段通常有（）两种。
A、手工检索
B、高级检索
C、低级检索
D、常规检索
E、计算机检索
3、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的两个指标为（）。
A、查全率
B、漏检率
C、查准率
D、误检率
E、准确率
4、与日常使用的自然语言相比，档案检索语言的基本特点有（）。
A、多义性
B、单义性
C、专业性
D、规范性
E、时效性
5、档案标引的步骤主要包括（）两个方面。
A、主题标引
B、分类标引
C、审校
D、主题分析
E、概念转换
6、档案的主题因素是档案主题的关键性词语，主要有：（）。
A、主体因素
B、通用因素
C、位置因素
D、时间因素
E、文种因素
7、档案目录中心应当具有四种功能，即（）。
A、录入汇集
B、检索利用 C汇编出版
D、传输出版
E、协调管理
三、是非题
1、档案检索语言是根据检索的需要而编制的一种专门语言，它又称为“标引语言”。
2、档案标引的最后一步是概念转换，这是确保标引质量的最后关口。
3、目录是根据若干个著录条目著录成项目并按一定规则组成的检索工具。
4、专题指南与专题目录的类目体系相同，而专题指南一般是在专题目录的基础上进行。
5、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。
6、全引目录是档案馆（室）最常见、最基本的一种检索工具。
7、专题目录的最大特点是集中了某一全宗的全部档案。
8、档案目录中心实现了各个档案馆之间广泛的信息交流和合作。