文具厂仓库管理制度-原料、成品、外协、盘点工作流程
文具店仓库管理制度及流程
一、目的为了确保文具店仓库物资的安全、有序、高效管理，提高仓库管理人员的业务素质，降低损耗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于文具店仓库的所有物资及管理人员。
三、仓库管理职责1. 仓库负责人负责仓库的整体管理工作，包括人员管理、物资管理、安全管理等。
2. 仓库保管员负责日常物资的收发、保管、盘点等工作。
3. 仓库助理负责协助仓库负责人处理仓库日常事务。
四、仓库管理制度1. 物资入库管理（1）采购员采购物资后，将入库单、采购订单等单据交仓库保管员。
（2）仓库保管员核对物资数量、规格、型号等信息，确认无误后办理入库手续。
（3）物资入库后，仓库保管员将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放。
2. 物资出库管理（1）销售员根据销售订单向仓库保管员提出物资出库申请。
（2）仓库保管员核对出库申请单，确认无误后办理出库手续。
（3）物资出库后，仓库保管员在出库单上签字确认。
3. 物资盘点管理（1）仓库保管员每月对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
（2）盘点过程中，仓库保管员对发现的问题及时上报仓库负责人。
（3）仓库负责人根据盘点结果，对仓库物资进行整改。
4. 仓库安全管理（1）仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。
（2）仓库内保持通风、干燥，防止物资受潮、变质。
（3）仓库内配备消防设施，定期检查消防设施是否完好。
（4）仓库内配备应急照明设施，确保夜间或停电情况下仓库内照明充足。
五、仓库工作流程1. 采购流程（1）销售员根据销售情况提出采购申请。
（2）采购员根据采购申请进行采购。
（3）采购员将采购物资送至仓库，仓库保管员进行验收。
2. 销售流程（1）销售员根据客户需求，向仓库保管员提出物资出库申请。
（2）仓库保管员核对出库申请单，确认无误后办理出库手续。
（3）销售员将物资销售给客户。
3. 盘点流程（1）仓库保管员每月对仓库物资进行盘点。
（2）盘点过程中，仓库保管员对发现的问题及时上报仓库负责人。
（3）仓库负责人根据盘点结果，对仓库物资进行整改。
整理文具仓库管理制度
整理文具仓库管理制度一、总则为了有效管理和保障文具仓库的资产安全和使用，制定本管理制度。
二、仓库管理机构文具仓库的管理机构为文具管理部门，负责仓库的日常管理和监督工作。
三、仓库管理人员1. 仓库管理员：负责仓库日常管理和运作工作，确保文具的存储、分发和使用的顺畅进行。
2. 仓库管理员助理：协助仓库管理员开展仓库管理工作，负责文具的清点、分类和整理工作。
3. 监管人员：对仓库的管理情况进行监督和检查，确保仓库管理工作的规范运行。
四、文具存储管理1. 文具存储要求：（1）文具应按品种、规格、型号等属性分类存放，做到有序、清晰。
（2）文具应放置在干燥通风处，避免受潮和受潮。
（3）文具应根据使用频率和重要性等因素进行调整存放位置，方便使用和管理。
2. 文具存储流程：（1）入库登记：文具进入仓库后，要立即登记入库，记录文具的品种、数量、来源等信息。
（2）标记分类：根据文具的性质和用途，进行标记和分类，方便查找和管理。
（3）上架存放：按照规定的位置和要求进行存放，确保文具存储的整齐和方便取用。
五、文具领用管理1. 领用申请：文具使用部门提出领用申请，由仓库管理员审核通过后方可领用。
2. 领用登记：文具领用时要进行登记，记录领用人、领用数量、领用日期等信息。
3. 领用审核：文具领用后要进行审核，确保领用符合规定和需求。
六、文具库存管理1. 定期盘点：文具仓库要定期进行盘点，记录库存情况，及时调整存储管理。
2. 库存报告：每月向上级部门提交文具库存报告，及时更新库存信息。
七、文具安全管理1. 仓库安全措施：仓库要安装监控设备，保证安全出入口，防止盗窃和损坏。
2. 文具防损管理：仓库管理员要定期检查文具的完好情况，发现损坏要及时报修或更换。
八、文具报废处理1. 报废流程：文具达到报废标准后，要进行清点和归还程序，然后移交给专门单位进行处理。
2. 报废登记：文具报废时要进行登记，记录文具的名称、规格、数量等信息。
九、文具仓库巡视1. 仓库巡视：定期对仓库进行巡视，检查库存情况、安全设施等工作，并将巡视情况汇报给上级部门。
文具仓库盘点方案
文具仓库盘点方案一、背景积压文具常常是公司库房的最大痛点之一，而为了更好地管理杂乱的文具库存，必须通过盘点来对库存进行清理。
因此，该文档是为仓库管理员提供一个文具仓库盘点方案。
二、准备工作在开始进行文具仓库盘点前，请确保已经做好了以下准备工作：1. 编制清单制作一份文具库存清单，记录所有仓库中的文具类型、存货量、单价、总金额等信息。
2. 准备盘点工具确保您拥有足够数量的笔、纸、计算器、梯子、尺子和其他必要的工具。
3. 安排盘点时间为了避免影响正常生产和仓储工作，应在非工作时间进行文具仓库盘点。
三、盘点步骤接下来是文具仓库盘点的步骤：1. 开始盘点在库房内开始文具盘点，记录每一类文具的名称和数量。
为了更准确地记录，建议使用计数器和计量工具来帮助盘点。
2. 标记商品对已盘点完毕的商品进行标记，避免重复盘点和误判数量。
3. 对比清单将盘点库存量与清单的库存数量进行对比，并记录下数量的差异，包括多出的和缺少的文具。
4. 验证价格确认清单中文具的价格是否准确，并根据数量的差异核算文具库存的总金额。
5. 入账差异确定文具盘点数量的差异后，对账差异进行入账处理。
四、注意事项在进行文具仓库盘点时，请注意以下事项：1. 安全在盘点过程中，务必注意安全，确保自身和他人的安全。
2. 明确任务在开始盘点前，应确保每个人理解盘点的任务和目标，并知道如何记录结果。
3. 可靠数据盘点库房内的文具数量和价格时，请多次核实，以确保数据的可靠性。
4. 清晰记录将盘点结果清晰地记录下来，并在执行盘点期间不断地更新。
五、总结本文介绍的文具仓库盘点方案，可以帮助管理员通过清晰简单的步骤，有效管理公司库房中的文具存储，使文具盘点更加高效、准确，节省仓库成本。
工厂仓库管理制度,原料、包材、五金、成品仓库工作流程
工厂仓库管理作业指导书，原料、包材、五金辅料与成品仓工作流程全文目录一、目的 (1)二、适用范围 (1)三、权责 (1)四、物料分类与储存环境 (2)4.1 仓库仓储类别 (2)4.2 仓储物料类别 (2)4.3 贮存环境 (2)4.4 保质期限 (2)4.5 物品的储存保管 (2)五、收发作业流程 (3)5.1 原材料仓库作业流程 (3)5.2 包材仓库作业流程 (4)5.3 五金仓库作业流程 (4)5.4 成品仓作业流程 (5)5.5 其它物料作业流程 (6)六、退货、退仓和报废作业流程 (7)6.1 退货 (7)6.2 退仓 (7)6.3 报废 (7)七、仓库盘点规定 (7)7.1 月末盘点 (7)7.2 年终盘点 (8)八、危险品管理 (8)一、目的为了规范仓库管理，物料运作顺畅，降低保管成本，确保生产平稳匀衡地进行。
二、适用范围本公司所有仓储物品。
三、权责3.1生计部科长负责本制度制订、修改及落实工作；3.2基地负责人负责本程序制定的修改、废止的核准。
3.3仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；负责单据追查、保管、入帐；负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录。
3.4搬运工负责货物的装卸、搬运等工作四、物料分类与储存环境4.1 仓库仓储类别原料仓；包材仓；五金辅料仓；成品仓；木材仓。
4.2 仓储物料类别4.5.1根据物品的属性，生产耗用量大小，使用频率等进行分类存放。
实行“定点，定位，定量”存放4.5.2所有仓储物品标识明确，标识朝外，遵守“上小下大”，“上轻下重”的原则叠放整齐，立体式摆放，节约空间。
4.5.3 所有仓储物品须有相应的包装防护不得裸露摆放，严禁物品直接摆放地面，必须存放在货架或卡板上。
“定点，定位，定量”存放，仓储物品严格依仓区平面规划入库归位。
4.5.5 仓库必须做好仓区“十二防”和“三远离”工作。
仓库十二防：“防火，防盗，防潮，防锈，防腐，防磨，防倒塌，防酸，防碱，防爆晒，防电，防高温。
文具厂仓库管理制度
第一章总则第一条为加强文具厂仓库管理，确保仓库物资的安全、完整和合理使用，提高仓库工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于文具厂所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级负责、科学管理、服务生产”的原则。
第二章仓库组织机构及职责第四条仓库设立仓库主任一名，负责仓库全面管理工作。
第五条仓库主任职责：1. 负责仓库管理制度、操作规程的制定、修改和实施；2. 组织仓库工作人员进行业务培训，提高员工素质；3. 负责仓库物资的收、发、存、调等日常管理工作；4. 定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性；5. 对仓库安全管理负责，确保仓库安全；6. 向厂部汇报仓库工作情况。
第六条仓库设保管员若干名，负责具体仓库物资的保管工作。
第七条保管员职责：1. 负责所负责仓库物资的收、发、存、调等日常管理工作；2. 负责所负责仓库物资的安全、完整，防止物资丢失、损坏；3. 定期对所负责仓库物资进行盘点，确保库存数据的准确性；4. 遵守仓库管理制度和操作规程，服从仓库主任的领导；5. 参与仓库安全管理，确保仓库安全。
第三章仓库物资管理第八条仓库物资分为以下类别：1. 原材料：纸张、油墨、胶水等；2. 成品：笔记本、笔、文件夹等；3. 半成品：打印纸、装订纸等；4. 备品备件：办公用品、设备配件等。
第九条仓库物资的收货、发货、存储、盘点等操作应严格按照以下流程进行：1. 收货：仓库保管员对到货物资进行验收，确认数量、规格、质量无误后，办理入库手续；2. 发货：根据生产需求，仓库保管员办理出库手续，确保物资准确发放；3. 存储：仓库物资应分类存放，合理堆放，保持仓库整洁、通风、干燥；4. 盘点：每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。
第十条仓库物资的采购、验收、保管、使用等环节应严格执行相关法律法规，确保物资质量。
第四章仓库安全管理第十一条仓库安全管理应遵循以下原则：1. 预防为主，安全第一；2. 严格执行安全操作规程；3. 定期进行安全检查，消除安全隐患；4. 加强员工安全教育培训。
文具用品仓库管理制度
一、目的为加强文具用品的储存与管理，确保文具用品的质量、数量和供应，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文具用品的采购、入库、出库、保管、使用及报废等各个环节。
三、职责分工1. 采购部门：负责文具用品的采购、验收和入库。
2. 仓库管理员：负责文具用品的保管、出库和日常维护。
3. 使用部门：负责文具用品的领用和合理使用。
四、入库管理1. 文具用品采购后，由采购部门负责验收，确保质量符合要求。
2. 验收合格后，填写《文具用品入库单》，并由仓库管理员核对信息。
3. 仓库管理员将文具用品按照类别、规格进行分类存放，并做好库存记录。
五、出库管理1. 使用部门需填写《文具用品领用单》，经部门负责人审批后交由仓库管理员办理出库手续。
2. 仓库管理员根据领用单核对信息，确认无误后，将文具用品发放给使用部门。
3. 仓库管理员在发放文具用品的同时，及时更新库存记录。
六、保管管理1. 仓库管理员应定期检查文具用品的储存条件，确保通风、干燥、防潮、防尘。
2. 对易燃、易爆、有毒等特殊文具用品，应按照国家相关规定进行单独存放，并采取必要的安全措施。
3. 仓库管理员应定期对文具用品进行检查，发现破损、过期等情况，及时处理。
七、使用管理1. 使用部门应合理使用文具用品，避免浪费。
2. 使用部门应妥善保管文具用品，不得随意丢弃或损坏。
3. 使用部门需定期对文具用品进行清点，确保账实相符。
八、报废管理1. 文具用品达到报废标准或因损坏无法继续使用时，由使用部门填写《文具用品报废单》。
2. 仓库管理员核实报废信息后，将报废文具用品进行集中处理。
九、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现优秀的仓库管理员和使用部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文具用品浪费、损坏或丢失的，按照公司相关规定进行处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司行政部门负责解释和修订。
通过以上制度的实施，旨在规范文具用品的采购、储存、使用和报废等环节，提高工作效率，降低成本，确保公司日常运营的顺利进行。
文具清仓仓库管理制度
文具清仓仓库管理制度一、总则为规范文具清仓仓库管理工作，提高文具清仓仓库管理效率和服务质量，建立科学、严密的管理制度，特制定本制度。
二、责任主体仓库管理工作由仓库管理员负责，仓库管理员需全面负责文具清仓仓库管理工作的组织、协调、管理、监督和检查。
三、仓库管理范围1. 仓库管理范围包括文具清仓仓库内文具库存的管理、进货、储存、出货、核对、盘点等各项工作。
2. 仓库管理范围还包括文具清仓仓库内办公用品的统一管理，包括文件柜、桌椅等办公用品的采购、存放、维护等。
四、仓库管理流程1. 进货管理（1）仓库管理员负责定期对文具库存进行盘点，根据库存情况制定采购计划。
（2）仓库管理员根据采购计划确定采购文具的种类、数量和价格，选定可靠的供应商进行采购。
（3）采购文具送达后，仓库管理员对文具进行验收，如发现有质量问题或数量不符，立即通知供应商退货。
（4）验收合格的文具按照规定的分类和编号进行入库，并填写详细的入库记录。
2. 储存管理（1）仓库管理员负责对入库的文具进行分类、整理和摆放，确保存放有序，方便查找和取用。
（2）仓库管理员要根据文具的种类、使用频率等因素合理确定文具的存放位置，避免造成混乱和浪费。
（3）仓库管理员要定期检查文具的存放状况，确保文具的完整性和清洁度。
3. 出货管理（1）仓库管理员要按照相关文具领用申请单进行出货操作，确保出货准确、及时。
（2）出货时必须填写详细的出库记录，包括文具名称、数量、领用单位、领用人等信息，以备后续查阅。
（3）出货后，仓库管理员要及时更新库存信息，确保库存数据准确无误。
4. 盘点管理（1）仓库管理员要定期对文具清仓仓库的库存进行盘点，确保库存数据与实际库存一致。
（2）盘点时必须进行实物比对，对文具的种类、数量、质量等进行认真检查。
（3）盘点结束后，仓库管理员应编制盘点报告，并及时进行核对和修正，确保数据的准确性。
五、仓库管理制度1. 文具清仓仓库的开放（1）文具清仓仓库的开放时间为工作日的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间，周末和节假日闭馆。
公司办公文具仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公文具的管理，确保办公用品的合理使用和高效供应，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公文具的采购、存储、领用、报废等环节。
第三条公司办公文具仓库的管理应遵循以下原则：1. 严格管理，责任到人；2. 优化流程，提高效率；3. 合理配置，节约成本；4. 保障供应，服务至上。
第二章仓库设置与管理第四条公司设立专门的办公文具仓库，负责办公文具的采购、存储、领用等工作。
第五条仓库应具备以下条件：1. 面积适中，布局合理；2. 设备齐全，通风干燥；3. 安全设施完善，防火防盗；4. 专人负责，定期盘点。
第六条仓库管理员应具备以下职责：1. 负责办公文具的采购、验收、入库、出库、盘点等工作；2. 严格执行采购计划，确保库存充足；3. 定期检查库存，发现异常情况及时上报；4. 维护仓库环境，保持整洁有序。
第三章采购与入库第七条办公文具的采购应遵循以下程序：1. 根据各部门需求，编制采购计划；2. 采购部门根据计划进行询价、比价，选择优质供应商；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；4. 采购部门将采购单、合同等资料交仓库管理员。
第八条办公文具入库应遵循以下流程：1. 仓库管理员验收采购物品，检查数量、质量是否符合要求；2. 对合格物品进行入库登记，填写入库单；3. 将物品存放至指定位置，做好标识；4. 对不合格物品及时退回供应商。
第四章领用与出库第九条办公文具的领用应遵循以下程序：1. 部门负责人根据实际需求填写领用单；2. 仓库管理员审核领用单，确认物品数量、规格；3. 仓库管理员将物品发放给领用人，并签字确认；4. 仓库管理员登记出库记录。
第十条办公文具的出库应遵循以下原则：1. 优先满足紧急需求；2. 优先发放常用物品；3. 严格审核领用单，确保物品发放合理。
第五章盘点与报废第十一条办公文具仓库应定期进行盘点，每月至少一次，确保库存准确。
第十二条盘点时应注意以下事项：1. 仓库管理员负责盘点，其他人员不得随意进入仓库；2. 盘点时，应逐项核对库存数量、规格、质量；3. 对盘点过程中发现的问题，应及时上报处理。
公司文具仓库管理方案
公司文具仓库管理方案一、背景现代企业办公室离不开各种文具用品，如笔、纸、文件夹等。
合理管理和使用文具，不仅可以提高办公效率，还能节约公司成本。
因此，建立一个有效的文具仓库管理方案至关重要。
二、目标1.提高文具的使用效率和管理效率；2.减少文具的浪费和损坏；3.确保文具的库存充足，避免因为缺货而影响工作进度；4.节约公司成本，提高资源利用率。
三、管理流程1.采购文具：建立一个文具采购清单，根据公司各个部门的需求，定期进行文具采购。
采购时应注意文具的种类、规格和数量，以免过多或过少。
2.入库管理：采购的文具按照种类、品牌、规格等细分，统一编制编码并标注清楚，确保文具能够迅速找到。
入库时应检查文具的质量和数量，避免有损坏或缺失。
3.出库管理：员工需填写领用申请表格，经过主管审核后方可领取文具。
出库时应核对员工的姓名和部门，确保文具的流向清晰可控。
4.库存管理：建立文具库存台账，随时更新库存数量和情况。
库存不足时，及时采购；库存过多时，考虑减少采购或调整库存。
5.损耗管理：定期进行文具盘点，核对实际库存和台账记录，及时发现文具的损坏和丢失情况。
对于常见的损耗原因，逐步改进管理措施。
6.数据分析：定期对文具的使用情况进行统计分析，了解各类文具的消耗情况，找出存在的问题和改进措施。
四、管理工具1.文具清单：记录公司各种文具的名称、规格、价格等信息，以便采购时选择合适的文具。
2.文具编码系统：给每种文具设定独特的编码，方便入库、出库和库存管理。
3.文具领用表格：员工领取文具时需填写领用申请表格，以便主管审批和记录。
4.文具库存台账：记录每种文具的库存数量、进销存情况等信息，及时掌握库存情况。
5.损耗管理表格：记录每种文具的损耗情况，分析原因并提出改进方案。
六、总结一个高效的文具仓库管理方案，可以提高办公效率、节约成本、降低损耗，对公司的正常运作和发展具有重要意义。
因此，公司应重视文具仓库管理，建立科学的管理制度和规范的管理流程，确保文具管理的有效性和高效性。
文具库房管理制度
文具库房管理制度一、总则为了规范文具库房的管理工作，提高办公效率，保障办公用品的使用和管理，制定文具库房管理制度。
二、文具库房管理组织结构1. 文具库房管理工作由文具管理员负责，领导分管领导负责监督和指导文具库房管理工作。
2. 文具管理员主要负责文具库房的进货、出库、存储、盘点、统计等工作。
对文具库房管理工作进行全面监督和管理。
三、文具库房管理工作职责1. 接收、检查、验收文具进货，做好进货记录，将文具按照分类存放。
2. 根据各部门的需求，做好文具发放工作，做好记录，确保文具的合理使用。
3. 负责文具库房的清洁、整理和日常巡查工作，确保文具库房的整洁和安全。
4. 定期进行文具库房的盘点工作，核对盘点结果，及时发现并处理文具库存的差异。
5. 组织文具的分类、整理、清点和盘点，建立文具档案和台账，做到有备无患。
6. 定期清理文具库房中陈旧、损坏的文具，及时更新和替换。
7. 在文具使用过程中，负责发现文具的破损、丢失等情况并及时处理。
8. 负责文具的采购工作，按照公司的相关规定进行采购，并及时记录和入库。
9. 不断优化文具管理工作流程，提高办公效率和管理水平。
四、文具库房管理制度1. 文具库房必须按照规定的区域存放文具，做到分类存放、有序摆放、易查易取。
2. 文具进货必须有单据，文具管理员核对后方可接收并记录。
3. 文具出库必须有相应的申请单，经过审批后方可出库，并做好出库记录。
4. 文具库房工作人员必须经过相关培训，掌握文具管理知识，做到文具的正确使用和保养。
5. 对于大宗的文具采购，必须经过领导审批，确保文具采购的合理性和准确性。
6. 文具库房每月进行固定的盘点工作，确保文具库存和账目的准确性。
7. 文具台账必须及时更新，确保文具的使用和管理情况能够随时查阅。
8. 对于经常使用的文具，可以适量储备，确保办公用品的稳定供应。
9. 文具库房遇到紧急情况时，必须及时通知相关部门和领导，采取紧急措施，确保文具的安全。
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1.0 总则为了加强对仓库的管理，规范仓库管理过程中各个环节的操作，确保为公司的生产和销售提供准确的信息、优质的物资，以达到物尽其用、货畅其流之目的.2.0 范围适用于公司各仓库。
3.0 职责仓库:负责公司所有物料的出入库、贮存、盘点等工作.采购部:负责办理物资入库手续.品质部:负责成品和所有物资入库前的质量检验工作。
营销部：负责向成品仓库提供发运单与装箱单等相关资料。
生产与财务部：负责仓库工作的监督、检查工作。
4.0制度内容4.1 收料作业规定4.1.1采购物料进厂时，仓管员依据生产计划部下达的生产任务单与超量采购申请单核对《供应商送货单》的供货单位名称、任务单号、货号、物料名称、规格型号、数量等内容(各项内容供应商必须填写齐全，否则仓库保管员有权拒收物料)，如交货数量超出者，仓管员及时反馈到相关采购，由采购经理和仓库主管决定是否收货，并由采购经理填写超量送货单由生产副总签字后，中转仓库保管员再予办理收料手续。
4.1.2 收料时，仓管员必须对来料的规格型号、数量、外箱标示、包装方式、尾数包装等进行核查，中转仓库还应对所进物料按随机原则核查来料的比重，并将抽查结果的换算率记录于送货单上，当每公斤单位数小于合同的比率或者大于5%时，必须通知采购部进行处理，其抽查比率不得小于20%（A类材料100%清点）。
同时必须要求供应商在合理范围内放足物料因品质因素与自然消耗因素的余量。
4.1.3物料点收完成后，收料人员按实收数量回签《供应商送货单》。
正常生产用料存放于待检验区，然后将供应商送货单交品管填写《送检、检验报告单》进行IQC检验。
同时仓管员对每日的收料明细包括委外加工入库的数据予以记录至共享文件夹----《采购计划指令单》。
4.1.4 IQC检验完成后，依据检验结果，在物料包装上标记相应的品质状态标示并还原包装，然后交仓管员点收。
合格的由中转库按送货单内容，包括供货单位、任务单号、货号、物料名称、规格型号、数量等内容开具《主要材料入库单》IQC加盖QC PASS章并签字。
将其中的财务联与仓库联同货物一起于检验后2小时内与相关单据一起分别转移对应仓库，再由该仓库的保管员清点货物的数量，确认无误后在财务联上签字确认返回中转库。
4.1.5 货物入库,对应仓库管理员应及时按物料的类别归属，存放于相应货架/区域的储位上，注意要将上期结存的物料移到最便于取用的地方,以便于先进先出管理,并按物料供应商名称、进厂日期、物料名称、规格型号、货号、数量等详细填写相应的《物料标识卡》与记录于仓库收发存台帐；采购员在收到发票后，送中转库核对，然后附上送货单、主要材料入库单与采购合同、超量采购申请单送财务成本核算组审核。
4.2 退料作业规定4.2.1 不良品退料4.2.1.1 中转库仓管员在收到品管的不合格检验报告后，应及时对不合格物料进行整理、包装，堆放于来料退货区，同时开具《出厂（退货）单》并交由IQC签字确认。
通知采购，由采购联络供应商办理退货。
对已通知的供应商，超过七天仍未办理退货的，由仓管列出《超期未退物料清单》经仓库主管和采购经理批准后处理。
4.2.1.2车间在生产过程中发现外购物料质量不良要求退货的，由车间填写《退料单》，并经IQC签字确认后退回半成品仓库进行销帐，然后由半成品仓库退回中转库，中转库保管员在收到《退料单》后，马上通知采购退货。
4.2.1.3 对生产线因制造过程中不合理操作或其它损耗造成的不良或报废品退库时，退料部门要对物料做好归类细分处理，如实填写《退料单》或《报废申请单》，经品质人员确认并写明不良品处理方式后，至仓库办理入库，报废品到废品库办理。
仓管员清点物料完成，回签退料单或报废单并作相关入帐处理。
4.2.1.4所有不合格物料当品管部门不可确认时，转由技术工程部门分析确认。
4.2.1.5 针对报废物料及一年以上呆滞品或其他不需用的物料，仓库要及时提报相关数据报请财务成本核算组备案并经QC确认后报生产副总审批。
4.2.2 良品退料因订单更改、取消或其它原因造成的良品退料，退料部门对物料做好归类细分，如实填写《退料单》，注明批次、数量、规格、品名及原因，经QC确认后，至仓库办理入库手续，退回物料要求包装完好，尾数区分，每包装数量对应原包装。
仓库在收到退料后必须马上通知采购部门进行处理，假如无法退回供应商的必须在每月25日将该物料的数据在报表备注中说明上报给财务成本核算组。
4.3 发料作业规定4.3.1生产领用：车间提前将按生产任务单规定的数量开具的《领料单》送至仓库，并于单上注明物料需求日期、任务单号、货号、客户等相关信息，仓管员应对照生产任务单的数量依循先进先出原则，及时发料；《领料单》开据的数量如果超出任务单的，仓库应把单据退回车间让其重新按生产任务单的数量开具，超出生产任务单数量的部分由使用单位填《超领单》并在备注栏注明用途，经部门负责人员审核后报生产副总审批至仓库领料，仓库在月末建立非正常生产领料报表报财务成本核算组备案。
4.3.2试制领料，仓管员按经相关权责人员及技术经理批准的《领料单》发料，单上所有物料须有物料编码。
4.3.3部门零星领料，要从严管理，各部门领料时应填好物料编号、名称、规格、数量、用途，经部门经理签字确认后有效；4.3.4手续不全(即无审核(批准)、无规格型号、无物料编号、无原因)的领料，仓库一律不予发料。
禁止无单发料。
4.3.5发料时间：一天二次。
上午8:30-10:00,下午3:00-4:30,其他时间仓库原则上不对外发料（注：特殊情况除外）。
4.3.6 仓库发料时,领料人必须当面核对所发物料与领料单的数据是否相符，在发料后领料人在领料单、委外加工出库单、出厂（退货）单以及相关单据上签字确认，确认离库后的物料发生短缺的，仓库保管员可以免责。
4.3.7物料出库须遵循“先进先出”原则，仓管员发料时根据《物料标识卡》来区分时间先后，保证先进先出的发料原则，所有发放物料须有“QC PASS”章标识。
4.4 自制半成品、成品入库4.4.1自制半成品、成品入库时，由生产车间填写《半成品/成品入库单》，经品管检验并签名确认后，将标示完整的半成品、成品放置于指定地点，交由仓管员进行数量、规格型号、货号、包装方式等项目进行确认，仓管员在《半成品/成品入库单》签收，并存放于相应的存储区域。
4.4.2 半成品、成品进出库手续只能在仓库办理。
4.5 成品出库4.5.1销售部出货提前一个工作日将《发运单》、《装箱单》送至仓库，同时出具提货人相关资料（如身份证、车牌号等）。
仓管员应对《发运单》和《装箱单》中各项内容仔细审查（如客户、订单号、PO#、出货日期、产品编码、型号规格、数量等），并签名确认。
4.5.2 成品仓管员依《发运单》按先进先出原则备齐货物，分类存于“待出货区”，同时通知品质部进行出货检验，当不能满足销售出货要求的，仓管员要及时知会生产部、销售部跟进处理。
4.5.3 检验完成后，仓管员根据《发运单》和《装箱单》进行数量、型号等项目的再次核对，运输人到达后，仓管员对销售提供的承运资料进行核对，无误后办理《成品出库单》，并交由运输人员签收确认。
所有成品、半成品出库，须知会QC部门进行监控。
4.6委外加工出库(ODM外包)4.6.1.生产计划根据生产任务单结合工厂实际产能制定排产计划、委外加工计划和外包计划，经生产经理审核后分发相关部门和仓库。
仓库根据委外加工计划和外包计划仔细核对计划员开具的《物料外发通知单》的任务单号、数量、规格、货号、严格控制发放。
4.6.2核对无误后开具《委外加工出库单》经相关人员审核后由加工单位签收确认，本公司送料的由司机和仓库交接后再和加工单位签收确认。
外发时应用的周转箱要记录台帐。
4.6.3外购物料需用公司的包装物进行包装后送货的物料外发须采购员在《物料外发通知单》上确认外发数量、时间和发运地点并签字方可发放。
4.6.4禁止无《物料外发通知单》外发、口头通知外发、超计划多发、无审核出门等。
4.7委外加工（外包）入库4.7.1加工商完成加工入库时须在送货单上写明加工单位、任务单号、数量、规格、货号送到指定地点办理入库。
仓库依照4.1.2、4.1.3、4.1.4处理开具《委外加工入库单》。
4.7.2 IQC检验完成后，依据检验结果，在物料上标记相应的品质状态标示并还原包装，然后交仓管员点收。
合格的在《委外加工入库单》加盖QC PASS章并签字。
不合格的报计划和采购并要求返工，对不能返工返修完好的由采购和财务对加工商进行处罚或赔偿。
4.8报废品、生产废料处理4.8.1仓库每周六下午2：00-4：00办理废品入库。
所有报废物料和生产废料须做好归类细分处理，以便利用价值最大化。
所有《报废申请单》须有品质经理、生产经理签字后生效，重大报废要总经理签字同意。
4.8.2废品仓库仓管员核对《报废申请单》是否符合规定、报废物料的名称、规格型号、数量是否与《报废申请单》相符。
无误后办理入库，并记录台帐。
4.8.3严禁废品无单入库、无审核入库。
4.8.4采购经理负责废品、废料的出售，仓库主管负责司磅，行政负责全程监督，财务审核售价和收款。
4.9贮存\防护及搬运4.9.1 仓管员对物料储存场地和防护方法作安排时，要考虑产品搬运、储存过程中的防撞、防压、防震、防尘、防潮、防锈、防火、防盗等措施。
对易燃、易爆和有毒物料必须隔离存放，并有醒目的警告标示。
仓库物料堆放限高1.6米。
4.9.2 当库存物料达到12个月未使用时，转化为呆滞料，仓管员于每月底统计并填写《呆滞料明细表》报财务成本核算组、计划、技术及其它相关部门分析处理。
4.9.3物料库存期限超过《物料保存期限总表》中的规定时，仓管员填记《复检申请单》交品质部检验，经检验合格的物料由品管员标记重检合格标示。
不合格品由仓管员列出清单，经部门主管审核、生产副总审批后定期作报废或其他方式处理。
并统计于每月报表报财务部门。
4.9.4 仓管员每天对仓库温湿度进行检查，记入《温湿度记录表》，确保温度在0-35℃、相对湿度在45-80%范围内（对温、湿敏感材料作另外特殊防护），当出现超标时，应及时采取相应措施予以纠正，并记录至备注栏内。
4.9.5仓库物料一般使用液压车进行搬运，仓管员应定期进行维护保养，并记录至《液压车保养记录表》。
相关人员应遵循《安全管理程序》。
4.9.6成品和主要原材料装卸一般使用叉车作业，司机应持证上岗。
并定期对叉车进行维护保养，并记录至《叉车保养记录表》。
相关人员应遵循《安全管理程序》。
4.9.7料架货物堆放由电动叉车完成，操作人员经培训后方可使用。
并定期对电动叉车进行维护保养，并记录至《电动叉车保养记录表》。
相关人员应遵循《安全管理程序》。
4.10 货仓盘点4.10.1 循环盘存制：对物料的增减做及时的登记，随时计算汇总结存，并将物料按区类连续盘点，或是物料到达最低存量时，自动加以盘点。