课题十三：公司员工信息表管理
课题十三：公司员工信息表管理
【课时安排】2学时
【教学方法与教学手段】采用一体化教学，案例分析法
【教学环境】装有office2003办公软件和广播教学软件的电脑（1台/人）【教学重点】
1、掌握数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法
2、掌握数据的分类汇总、数据透视表方法
【教学难点】
1、数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法
【教学过程】
一、复习旧课
1、自动筛选和高级筛选的区别？
2、高级筛选要建条件区域，条件区域怎么创建？（并举例说明）
3、排序与分类汇总操作要注意的问题有哪些？
二、新课导入
在实际生活工作中，经常要快速处理一些大量的复杂和繁琐的数据信息，掌握在excel
表中如何快速处理数据就是一项十分重要的工作了。
三、新课讲授
项目名称：公司员工信息表管理
1、项目提出（老师完成）
本项目以人力资源信息表的管理为例介绍快速输入数据、分析数据和查询数据的方法和经验。通过该项目，学习和掌握如何对数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、数据分类汇总及数据透视表的运用。
2、相关知识点简介（老师完成）
（1）数据有效性设置，特别是对于不同表之间的数据的引用。
（2）单元格格式化的设置，对于自定义数据格式的设置是重点。
（3）if、mid、mod等函数的学习与应用。
（4）排序与分类汇总的设置与操作。
（5）高级筛选操作中条件区域的设置与操作。
3、项目要求（学生完成）
要求：
（1）启动Excel2003软件，打开素材文件。
（2）在“北京分公司员工信息表”工作表中完成：
1)用填充柄方法在A5单元格开始的列中输入数据：“0001”、“0002”、
“0003”……、“0012”。
2)运用前缀格式（前缀都是统一为：BJX）的方法在B列输入如效果图
所示工作证号。
3)运用数据有效性，设置C列中“姓名”的数据有效性为“员工登记
表”中的姓名，并通过下拉框选择如效果图所示的姓名，完成“姓名”一列数据的输入。
4)运用数据有效性，设置D列部门的有效性数据为序列“研发部，市
场部，销售部”，并通过下拉框选择完成“部门”一列数据的输入。
5)在单元格F15、F16分别输入下列身份证号码：110106************、
110103************。
6)运用函数：利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别。
（3）在“信息查询表”工作表中完成：
1)运用数据有效性，定义C3单元格的姓名为“北京分公司员工信息表”
工作表的姓名，并通过下拉框选择。
2)在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数，根据姓名，在“北京分公
司员工信息表”中查询数据，并返回该员工的年龄、文化程度和职务。
（4）在“员工登记表”工作表中，对数据清单利用高级筛选，筛选出性别为女年龄在30-40之间（包括30和40）文化程度为“大学本科”或者民族是回族的所有记录，条件区域：S4：W6，筛选结果放至以Q9单元格为左上角的区域。
（5）在“sheet1”工作表中，利用分类汇总求出各种文化程度的平均工资情况。（要先排序）并再求出各种文化程度的最大年龄。
（6）在“sheet2”工作表中，利用数据透视表功能求出各部门中各职务的文化程度分布情况。将数据透视表放在B16单元格起始的位置
提问：如果要求出各部门中各职务的最大年龄，应该如何布局？
（7）按原文件名保存文件。
效果图：
4、项目分析与实施（学生团队和老师完成）
该项目涉及到数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、分类汇总、数据透视表等操作。
（1）启动Excel2003应用程序，打开素材文件。
（2）单击“北京分公司员工信息表”工作表：
1)双击A5单元格，输入：’0001（0001前面要加英文状态下的单引号），
按回车，利用填充柄将数据复制到A16单元格。
2)选择B5：B16单元格区域，单击右键，选择“单元格格式”命令，
在“数字”选项卡中选择“自定义”，将“G/通用格式”修改为：”
BJX”# ，（其中双引号不能省略，双引号括起来的表示统一的前缀，
该题的前缀为BJX，后面的#表示后面输入的是数字，如果输入的是
文本，就将#号改为@），然后回到B5单元格，依次输入BJX后面的
数字就可以了，如B5单元格输入141，B6单元格输入238，……，
前缀BJX会自动显示出来。
3)单击“员工登记表”工作表，选择C5：C36，选择菜单栏“公式—定
义的名称—定义名称”命令，在当前工作簿中的名称栏中输入“name”
（其实输入什么不重要，主要是起个名字），接着回到“北京分公司
员工信息表”工作表，选择C5：C16单元格区域，选择菜单栏“数
据—数据工具—数据有效性”，设置有效条件允许为“序列”，来源
栏中输入“=name”，确定，这时在C5：C16中每个单元格旁边都会
有一个下拉按钮，单击该按钮在下拉框中依次选择输入姓名。
4)单击“北京分公司员工信息表”工作表，选择D5：D16单元格区域，
选择菜单栏“数据—数据工具—数据有效性”，设置有效条件允许为
“序列”，来源栏中输入：研发部，市场部，销售部（注意：逗号必
须是英文状态下的），确定，这时在D5：D16中每个单元格旁边都会
有一个下拉按钮，单击该按钮在下拉框中依次选择输入姓名。
5)在“北京分公司员工信息表”工作表中，单击F15单元格，输入“’
110106************”（身份证号前要输单引号），用同样的方法在
F16单元格输入另一身份证号码。
6)18位身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份（4位），
11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，
并能够判断性别，奇数为男，偶数为女，第18位为校验码。
出生日期：= MID(F5,7,4)&"/"&MID(F5,11,2)&"/"&MID(F5,13,2)
年龄： =((TODAY( )-G5)/365)
性别： = IF(MOD(VALUE(MID(F5,15,3)),2)=0,"女","男")
几个函数说明：
IF函数：条件测试函数
格式：IF（logical_test, value_if_true, value_if_false）
功能：当逻辑测试条件logical_test为TRUE时，返回value_if_true 的结果，否则返回value_if_false的结果。
任意位置取字符串函数MID
格式：MID（text, start_num, num_chars）
功能：返回文本字符串text中从start_num位置开始往后连续取num_chars个字符。
&（字符连接符），
将两个文字连接起来生成一个新文字。如：“多媒体”& “计算机”的运算结果是“多媒体计算机”。
取余数函数MOD
字符转数值函数VALUE
系统日期函数TODAY（）
格式：TODAY（）
功能：返回计算机系统内部时钟当前日期的序列数。
（3）在“信息查询表”工作表中完成：
1)步骤与（2）的第三小题相似，参照。
2)在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数，输入如下公式：
年龄：=VLOOKUP(C3,北京分公司员工信息表!C5:H16,6,0)
文化程度：=VLOOKUP(C3,员工登记表!C5:K36,9,0)
=VLOOKUP(C3,北京分公司员工信息表! C5:I16,7,0)
（4）在“员工登记表”工作表中，条件区域和筛选结果如下图所示。
（5）在“sheet1”工作表中，将光标放在数据区域中任一个单元格，先对“文化程度”关键字按升序排序，然后选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”菜单命令，分类字段：文化程度；汇总方式：平均值；汇总项：平均工资。确定。如图所示。
分类汇总效果图
（6）在“sheet2”工作表中，将光标放在数据区域中任一个单元格，选择选择“插入”—“表格”—“数据透视表”菜单命令，设置如下图所示：
将“部门”拖放在行字段，“文化程度”拖放在列字段，数据项为年龄的计数，如下图所示：
数据透视表效果图
（7）按原文件名保存文件。
5、项目验收及评价（老师完成）
（1）结合学生完成的情况进行点评，在下次课上通过抽查知识点给出考核成绩，（2）展示学生优秀项目完成效果，激发学生学习热情。
【作业要求】
以七人学习小组为单位完成本次课堂上的三个项目，三个项目都作为作业检查的内容，每一个人都必须完全掌握。
【教学小结】
本次主要讲解了数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、分类汇总、数据透视表等操作。需要多次讲解难点，多举实例让学生理解并能自己完成项目。
项目管理基本框架
项目管理基本框架 一：按照项目生命周期展开的知识体系： 1）完成项目实施，全面投入使用。 2）完成项目计划和设计做出项目的决策。 阶段一：定义和决策，阶段二：设计和计划，阶段三：实施和控制，阶段四：完工和交付。 二：按照项目管理动态管理过程展开的知识体系： 项目初始过程，项目计划过程，项目实施过程，项目控制过程，项目结束过程。 三：按照项目静态管理过程展开体系： 综合集成管理，范围管理，时间管理，费用管理，质量管理，人力资源管理，沟通管理，风险管理，采购管理。 项目管理的基本框架：1项目和项目管理概述 2项目组织与项目团队 3项目管理的静态管理体系 4项目收尾与项目后评价 1）项目和项目管理概述 项目的定义：一个特殊的，将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 项目的特征： 1项目实施的一次性；2项目的独特性；3项目目标的明确性；4项目
作为管理对象的整体性；5项目与环境之间的相互制约性；6项目结果的不可逆转性 项目的生命周期的阶段划分及特征： 概念阶段，开发阶段，实施阶段，结束阶段。 其特征是： 1项目资源的投入具有波动性；2项目风险程度逐渐变小；3项目干系人对项目的控制力逐渐变小 项目干系人：指积极参与项目，其利益在项目执行中或者成功后受到积极或者消极影响的单位和个人。 其包括：客户和委托人，项目发起人，项目经理，执行组织，其他的与项目有利益关系的组织和个人。 项目管理的定义：项目管理就是将知识，技能，工具和技术应用与项目活动之中，以满足项目的要求。 项目管理的特征：1项目管理是一项复杂的工作2项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想3项目管理的组织具有特殊性，4项目管理具有创造性5项目经理在项目管理中起着非常重要的作用6项目管理的方式是目标管理7项目管理的方法，工具和手段具有先进行，开放性。 总之，项目管理在当前社会有着快速的发展，其呈现出三大特点：项
课题十三：公司员工信息表管理
课题十三：公司员工信息表管理 【课时安排】2学时 【教学方法与教学手段】采用一体化教学，案例分析法 【教学环境】装有office2003办公软件和广播教学软件的电脑（1台/人）【教学重点】 1、掌握数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法 2、掌握数据的分类汇总、数据透视表方法 【教学难点】 1、数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法 【教学过程】 一、复习旧课 1、自动筛选和高级筛选的区别？ 2、高级筛选要建条件区域，条件区域怎么创建？（并举例说明） 3、排序与分类汇总操作要注意的问题有哪些？ 二、新课导入 在实际生活工作中，经常要快速处理一些大量的复杂和繁琐的数据信息，掌握在excel 表中如何快速处理数据就是一项十分重要的工作了。 三、新课讲授 项目名称：公司员工信息表管理 1、项目提出（老师完成） 本项目以人力资源信息表的管理为例介绍快速输入数据、分析数据和查询数据的方法和经验。通过该项目，学习和掌握如何对数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、数据分类汇总及数据透视表的运用。 2、相关知识点简介（老师完成） （1）数据有效性设置，特别是对于不同表之间的数据的引用。 （2）单元格格式化的设置，对于自定义数据格式的设置是重点。 （3）if、mid、mod等函数的学习与应用。
（4）排序与分类汇总的设置与操作。 （5）高级筛选操作中条件区域的设置与操作。 3、项目要求（学生完成） 要求： （1）启动Excel2003软件，打开素材文件。 （2）在“北京分公司员工信息表”工作表中完成： 1)用填充柄方法在A5单元格开始的列中输入数据：“0001”、“0002”、 “0003”……、“0012”。 2)运用前缀格式（前缀都是统一为：BJX）的方法在B列输入如效果图 所示工作证号。 3)运用数据有效性，设置C列中“姓名”的数据有效性为“员工登记 表”中的姓名，并通过下拉框选择如效果图所示的姓名，完成“姓名”一列数据的输入。 4)运用数据有效性，设置D列部门的有效性数据为序列“研发部，市 场部，销售部”，并通过下拉框选择完成“部门”一列数据的输入。 5)在单元格F15、F16分别输入下列身份证号码：110106************、 110103************。 6)运用函数：利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别。 （3）在“信息查询表”工作表中完成： 1)运用数据有效性，定义C3单元格的姓名为“北京分公司员工信息表” 工作表的姓名，并通过下拉框选择。 2)在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数，根据姓名，在“北京分公 司员工信息表”中查询数据，并返回该员工的年龄、文化程度和职务。 （4）在“员工登记表”工作表中，对数据清单利用高级筛选，筛选出性别为女年龄在30-40之间（包括30和40）文化程度为“大学本科”或者民族是回族的所有记录，条件区域：S4：W6，筛选结果放至以Q9单元格为左上角的区域。 （5）在“sheet1”工作表中，利用分类汇总求出各种文化程度的平均工资情况。（要先排序）并再求出各种文化程度的最大年龄。 （6）在“sheet2”工作表中，利用数据透视表功能求出各部门中各职务的文化程度分布情况。将数据透视表放在B16单元格起始的位置 提问：如果要求出各部门中各职务的最大年龄，应该如何布局？ （7）按原文件名保存文件。 效果图：
公司内部管理系统.
内部管理系统（人事管理系统+客户关系管理系统） 需 求 分 析 说 明 书 2015.10.9 一、人事管理系统部分 1、系统人员类型
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助 2、系统基本功能图解 2.1 基本机构图 2.2用例图解
3、功能详情 3.3.1 登录页面 需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面 3.3.2 查询员工资料 该模块主要查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。 主要功能包括：
●查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、 分机和自我介绍等 ●修改自己的自我介绍 ●修改自己的登录密码 ●查询、搜索其他同事的相关信息 3.3.3 员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等）录入到数据中，并打印一份报道单给员工，上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括： ●添加/修改/删除员工 ●按任意条件搜索员工（支持模糊查询） ●打印员工报道单 上传/修改员工的照片。 3.3.4请假模块 请假申请： 员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。 主要功能包括： ●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数 ●用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日 查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。 请假审核： 该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请。
公司员工假期管理办法及表格
公司员工假期管理办法 第一章总则 第一条为建立良好的工作秩序，合理安排工作和休息时间，充分调动员工工作积极性，维护员工权利，保障员工身心健康，提高工作效率，根据省分公司假期管理有关办法，结合中国联通渭南市分公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于渭南市分公司的在岗合同制员工及劳务派遣员工。 第二章请休假管理 第三条员工因故不能上班，需按公司规定办理请假手续。员工请假应事前书面申请，填写《中国联通渭南市分公司请假单》，并经主管领导审批。未办理请假手续，或未经批准，擅自不到岗或擅自离岗的视为旷工。 第四条员工假期期满，应及时办理销假，返回工作岗位。因客观情况确需续假时，应事前书面申请，经主管领导批准后方可延续假期。未办理续假手续，或续假未经批准，逾期不到岗的视为旷工。 页脚内容1
第五条因特殊情况无法事前书面办理请假或续假手续的，本人应及时向主管领导说明原因，并及时补办请假或续假手续，或委托他人代办。 第六条员工请假应有相应证明，对员工请假相关证明资料及审批材料，至少保存1年备查。 第七条公司各部门考勤员负责各类假条等资料的收集、统计及汇总工作，每月5日前将《中国联通渭南市分公司请假单》和《考勤汇总表》交人力资源部。各县分由综合人事岗负责各类假条的收集、统计及保存工作。 第八条请假审批权限： （一）县分公司总经理请假，由人力资源部及市分公司总经理审批。 （二）县分公司副总经理（总经理助理）请假3天及以内的，由县分公司总经理审批。超过3天的，由人力资源部及市分公司总经理审批。 （三）市分公司部门经理请假，由人力资源部、市分公司分管领导及市分公司总经理审批。 页脚内容2
项目管理工作流程
项目管理工作制度 （讨论稿，供项目部项目管理参考） 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理部门和人员的关系，确定工作流程，明确工作责任，遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定，制定项目管理工作流程制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则，通过项目经理和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 公司项目部管理的项目，以及所涉及的项目业务、部门、人员。 第四条名词解释 1、项目经理，负责项目全程管理，完成项目计划、组织、协调、控制， 实现项目的预定目标，对项目总监负责。 2、项目业务经理：在项目签约前的项目经理，主要负责完成项目的 前期需求调研及总体设计方案，从项目的前期公关、跟踪，直至项目 的签约。对项目经理负责。 3、项目实施经理：在项目签约之后的项目经理，主要负责项目的详细调 研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收。 对项目经理负责。 4、项目业务员：负责销售业务，与项目成败具有直接利益关系的人 员。对项目经理负责。
第三章流程 第五条项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条项目实施 1、确定实施组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备 第十条适用范围：项目部 第十一条业务信息的管理 1、任务：项目信息调研，收集、汇总项目业务信息 2、工作流程：业务员每日项目经理汇报
企业员工管理系统
目录 子题目：企业员工管理系统........ 错误！未定义书签。第一部分绪论.. (2) 1.1 课题研究的目的和意义 (2) 1.1.1 课题研究的目的 (2) 1.1.2 课题研究的意义 (2) 第二部分需求分析 (3) 2.1现有系统介绍 (3) 2.2 系统功能需求分析 (3) 2.2.1 系统主要功能 (4) 2.3 业务流、数据流分析 (4) 2.3.1 业务流分析 (4) 第三部分系统概要设计 (5) 3.1 系统介绍 (5) 第四部分系统设计图 (6) 第五部分小结 (20)
第一部分绪论 1.1 课题研究的目的和意义 1.1.1 课题研究的目的 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，员工资料的录入、添加、修改、删除工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行管理，不仅能够保证员工资料的准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关员工的各种信息进行统计，同时计算机管理有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 1.1.2 课题研究的意义 伴随企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，以前简单的几段文字、几张报表的人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事信息管理系统，科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。 企业人事管理系统算是比较成熟的管理系统，被大中小企业所普通运用。它用计算机取代数据资料的手工处理，便于数据共享，方便企业决策者了解广大员工信息时调整人员，有利于企业员工对自己的各项数据信息的了解。企业人事管理系统大大降低了工作强度，提高管理部门日常工作的效率和决策服务水平的科学性，实现管理工作的科学性、规范化。
公司管理制度及各类应用表格(超实用) 44页
目录
一、公司总则 （一）全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。 （二）公司原则：做事先做人 公司信条：没有做不到的事，只有不努力的人 （三）公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业 务硬和技术精的员工队伍。 （四）公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 （五）公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。（六）公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。 （七）公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 （八）公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。 （九）公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 （十）公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 （十一）公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 （十二）公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费； 降低消耗，增加收入，提高效益。 （十三）员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
二、考勤管理制度 （一）作息时间 夏季：上午8:30—12:00，下午：13:30—17:30 冬季：上午8:30—12:00，下午：13:30—17:30 每周工作六天，无特殊情况下周日休息。上下班采取签到制。 （二）签到制度 1、公司员工一律实行指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 （1）员工迟到或早退10分钟以内者，每次扣除薪金10元；迟到或早退30分钟以内者，每次扣除薪金30元； （2）有迟到、早退者，扣除相应薪金后，再扣除当月全勤奖励； （3）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，并打电话至公司办公室报备；（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理） 2、公司下列人员可以不签到： （1）总经理以及总经理核准免于签到者； （2）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）； （3）因故请假，经核准者； （4）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。 （三）请假制度 员工请假必须事先填写《请假单》（附表1）均由直管领导审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者，以书面形式报部门经理审批；
项目管理的基本概念
项目管理 项目的概念与特性 项目是在限定条件下,为完成特定目标要求的一次性任务。任何项目的设立都有其特定的目标,这种目标从广义的角度看,表现为预期的项目结束之后所形成的“产品”或“服务”。也有人把这类目标称为“成果性目标”,与之相对就应的还有另一类项目的目标,称为“约束性目标”,如费用限制、进度要求等。作为一次性的项目任务,有区别于其它任务(运作)的基本特征,它意味着每一个项目都有其特殊性,不存在两个完全相同的项目。这是基于项目的整体性而言的,项目的特殊性可能表现在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸方面,两个目标不同的项目肯定各有其特殊性,即使目标相同的两个项目也各有其特殊性。例如,按照同一设计图纸建造两座图书馆,但建设这两座图书馆的项目是不会完全相同的,由于地理位置、施工的地质条件等不完全相同,其地基处理、平面处理、管道布置的施工方案和任务就不会完全相同。 从上述项目的概念可以看到,项目的外延是广泛的。大到长江三峡工程建设是一个项目,小到组织一次技术改造之类的活动也称其为一个项目。项目不论类型如何、规 模大小,都具备一些共同的特性: ·唯一性。也称独特性,即任 何一个项目都有区别于其它项目的 特殊性。这一特性决定了项目执行 的过程是不可能完全程序化的,这 也正是项目管理工作极具挑战性的 原因所在。 ·一次性。即有起点和终点, 任务完成,项目即告结束,没有重 复。一次性是指项目整体而言的, 并不排斥项目中有重复性工作。 ·多目标特性。项目的最终目 标是所谓的“成果性目标”,但成果 性目标与约束性目标是分不开的, 如项目最终“成果”的质量是与约束 性目标中的“费用”与“进度”密不可 分的,因而,项目的目标实质上是多 目标的平衡点。 ·生命周期特性。项目是一次 性的任务,总是有预期的终点的。 任何项目都会经历起动、开发、实 施、结束这样一个过程,人们常把这 一过程称为“生命周期”。项目的生 命周期特性还表现在项目的全过程 中起动比较缓慢,开发实施阶段比 较快速,而结束阶段又比较缓慢的 规律。 项目管理的概念 项目管理虽然不是一个难以理 解的词,但像其它事物一样,要用科 学的语言文字准确地予以描述并不 是一件容易的事。正因为如此,已有 较多的论述项目管理的定义,但尚 未见统一。美国项目管理学会的定 义说:项目管理是在项目活动中,综 合应用各种知识、技巧、工具和技术 以完成项目预期的目标和满足项目 有关各方面的需求。虽然我们理解 这一定义指的是单个项目的管理, 但严格地说上述定义中“项目活动” 是一个模糊的概念。因为“项目”既 可以是指一个具体的项目,也可以 是指一组或一群项目;而“活动”,既 可以是泛指的项目活动,也可以是 指某个项目的生命周期阶段的活 动。正因为如此,人们可以从不同的 类别、不同的角度来阐述或理解项 目管理。我们将其归纳为以下几种: 1.宏观项目管理 主要是研究项目与社会及环境 的关系,也是指国家或区域性组织 或综合部门对项目群的管理。宏观 项目管理涉及到各类项目的投资战 略、投资政策和投资计划的制订,各 类项目的协调与规划、安排、审批等 等。 2.中观项目管理 这是指部门性或行业性机构对 同类项目的管理,如建筑业、冶金 业、航空工业等等。包括制订部门 的投资战略和投资规划,项目的优 先顺序以及支持这些战略、顺序的 政策,项目的安排、审批和验收等。 项目管理的基本概念 ◆钱福培欧立雄
员工离职管理制度及各类表格
员工离职管理制度及各类表格 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中"公司"指"淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止
第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期
满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）
项目管理流程
项目经理岗位职责 1、项目经理是项目部的第一负责人，负责项目部的一切事务，对所建工程项 目的质量、安全、进度、成本控制等实施负全面责任。 2、执行和落实好公司的各项管理制度，并组织制定项目部各项管理制度及管 理人员的职责权限。 3、按时参加公司组织的周例会，及相关的工作会议。 4、组织、主持工程项目的《施工组织设计方案》的编制、内部图纸会审、总 进度计划、材料计划以及各项计划等相关的资料审核工作。 5、根据工程实际情况，施工特点，选择施工承包队伍，计划好人力、物力、 机械和设备的投入事项。 6、认真履行《建设工程施工合同》条款，加强与公司、建设单位、监理单位 及工程各参建单位的沟通和配合，组织检查和验收，确保工程项目顺利完成。 7、与各承包队伍签订《劳务承包协议书》，及办理农民工工资发放事项的工 作。 8、根据总工期计划编制月、周进度计划表。 9、认真审核承包队伍施工完成的工程量，并及时按照核算中心要求，及财务 要求进行挂账。 10、按照《建设工程施工合同》约定，负责工程进度款的拨付工作。工程验收 完成后，负责工程款的结算、尾款的拨付工作。 11、深入实际了解项目部管理人员的生活、工作、学习等情况，关心自己的员 工，采纳项目部成员的合理化建议，妥善解决项目部成员的后顾之忧，让员工更好的工作，顺利的完成建设任务。
施工员岗位职责 1、在项目经理的直接领导下，认真贯彻安全第一、质量第一、预防为主的前 提下，确保施工安全，把工作落实到实处。要牢记抓生产必须先抓安全原则，安全是生产的保障。 2、认真熟悉图纸，根据工程的实际施工情况，编制好施工投入计划，施工组 织设计、施工方案，计划好施工人员的投入，材料的需要，机械设备的投入工作，并及时上报项目经理，便于项目经理提前安排。 3、安排好每天的施工人员的调配，机械设备的投入情况，保证工程能顺利施 工。 4、随时对施工现场施工情况进行监督、检查和调整，对不符合施工质量、施 工安全的施工行为进行制止、批评、教育，并责令改正，必要时配合经济处罚措施。 5、配合项目经理认真履行好《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行。 维护好企业的信誉和经济效益。 6、及时核对施工完成的工程量，及各班组完成的工程量。 7、与现场的建设单位代表、监理人员搞好关系，配合好工作，使工程能顺利 施工。 8、对进场的工程材料等要按照规格、型号、数量等标准和要求进行进场验收， 自检合格后并报监理验收。 9、每天对照工期进度计划，向各班组下达每天的施工任务书，配合项目经理 抓好工程进度工作。 10、按时、按要求记录施工日志工作。 11、能及时的处理施工现场发生的一般质量和安全事故。
小型公司员工管理系统设计
.. .. 计算机科学与技术系 课程设计 ( 2009 -- 2010 年度第一学期) 课程名称：面向对象程序与设计 题目：建立职工管理信息系统 姓名：高超 学号： 2009110513 指导教师：正高 设计周数： 2周 成绩： 日期： 2009年 12 月 27 日
小组成员分工说明： 系统分析：王涛 系统编程：高超 撰写报告：余超 组长： 高超 小组成员： 王涛 (2009110520) 余超 (2009110501)
目录 一封面 (1) 二设计小组成员 (2) 三正文 (4) 3.1课程设计的目的与要求 (4) 3.2系统分析 (4) 3.2.1系统开发背景、开发围、建设目标与必要性 (4) 3.2.2 业务流程分析 (4) 3.2.3数据字典 (6) 3.2.4处理逻辑的定义 (6) 3.3 系统设计 (8) 3.3.1功能设计 (8) 3.3.2系统运行环境 (9) 3.4系统实施 (10) 3.4.1程序代码 (10) 3.4.2运行结果 (29) 四课程设计总结或结论 (35) 五参考文献 (35)
《建立职工信息管理》 三、正文 3.1课程设计的目的与要求 通过管理信息系统课程设计，进一步掌握管理信息系统的理论和方法。培养和锻炼开发管理信息系统的能力。为今后信息系统开发打下良好的基础。 要求了解企业管理信息系统开发的全过程，理解信息系统课程相关的概念，掌握管理信息系统的开发方法。主要包括：系统调研方法；业务分析、数据分析、系统逻辑模型设计方法；数据库设计、功能设计、物理模型设计方法；系统的实现等方法。完成一个小型系统的设计与开发。 3.2 系统分析 3.2.1系统开发背景、开发围、建设目标与必要性 随着本世纪以来科学技术的突飞猛进和社会生产力的迅速发展，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要，信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展，变化的社会环境，特别是企业间日趋剧烈的竞争形势，一个人、一个企业要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。电子计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后，出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。 为了适应现代企业或公司经营发展的需要，为提高企业工作效率、保证企业职工信息管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策，我们有必要开发一个职工信息管理系统。 3.2.2业务流程分析 现行管理系统的业务流程图 ………
企业员工信息管理系统
本科毕业设计说明书 企业员工信息管理系统的设计与实现EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION 学院（部）： 专业班级： 学生姓名： 指导教师： 2012年5月25日
企业员工信息管理系统的设计与实现 摘要 现今互联网发展越来越迅速，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。因此在信息化科技飞速发展的今天，借助于电脑，通过员工信息管理系统管理各部门职工，能为企业人力资源的管理者提供人性化的服务。同时也能为企业的员工提供一定的方便。 本系统具有多方面特点：系统功能完备，用户使用方便简捷，人性化的用户界面，安全保密设置齐全，大大减少了操作人员和用户的工作负担，提高了企业员工信息管理的工作效率和企业的信息化的水平。 本论文从员工信息管理系统的初步调查开始，详细介绍员工信息管系统的需求分析和数据流程分析，并进行了系统总体结构设计、数据结构和数据库设计、输入输出设计等。 关键词：J2EE，Mysql，struts2，企业员工信息管理
EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION ABSTRACT Nowadays, the Internet development is fast, bringing people's work and life tremendous convenience with efficiently.Therefore, the rapid development of technology of information technology today, through the use of computers, employee information management system to manage the various departments and workers, to provide personalized service for corporate human resources managers.Also provides a convenience for the employees of the enterprise. This system has a various characteristics:The system function is complete, using conveniently, the customer interface humanization, the safety keeps secret a constitution well-found, reduced an operation the work of the personnel and customer burden consumedly.Raise the work efficiency of the business enterprise information management and the information-based level of the business enterprise. Papers from personnel management information system, the preliminary survey began detailed introduction of human resource management information system requirements analysis, and data flow analysis, and a system overall structure design, data structure and database design, input/output design, etc. KEYWORDS:J2EE, Mysql,struts2,Employee information management
项目过程管理
1、目的 为了对开发部的开发工作进行有效控制,确保开发工作的有序性、可控性、计划性和延续性，提高开发质量，特制定本控制程序。 2、范围 本程序适用于软件开发管理过程. 3、相关文件 3.1 《产品发布规范》 3。2 《评审管理制度》 3.3 《产品测试作业规程》 4、职责 4。1 开发部经理负责审批开发任务、概要设计、数据库设计、开发计划、更改申请、项目总结等. 4.2开发部经理负责审核开发任务、概要设计、数据库设计、开发计划、更 改申请、项目总结等。 4.3开发部经理负责审批详细设计、开发进度记录等。 4.4开发部经理负责工程错误的指派，协助其它部门工作并提供相关的技术 支持工作。 4.5设计师负责概要设计、数据库设计的编写、详细设计的审核等工作，并 参与开发的阶段性输出评审，开发结果检查工作。 4.6开发小组负责详细设计、开发计划、开发进度记录编写，具体的开发实 施工作. 4.7开发工程师负责编写详细设计、监督开发进度、组织单元测试和检查开 发结果等主要工作。 4.8信息化实施与管理部负责组织概要设计、数据库设计、详细设计、阶段 性输出的评审，开发服务器的日常备份、各种质量记录的审批组织和资料
归档工作；并提供开发的具体用户需求和产品完善建议，并协助完成开发的测试验证,参与开发的相关评审工作。 4.9测试部负责开发的测试验证、组织产品发布工作，并参与开发的相关评 审工作。 5、开发宗旨 以用户需求驱动产品开发，产品的所有功能设计应当都能在用户的实际需求中找到原型，作为设计开发的依据，同时兼顾覆盖面和通用性的要求。在设计上，必须首先满足用户的普遍需求，然后再考虑边缘的、较为个性化的需求。 6、开发工作的一些通用规范 6.1 在提交测试部测试以前,程序编写人员必须进行功能单元自测工作。 6.2 开发任务的编码周期大于等于10人天的设计评审和设计更改评审必须 是会议评审方式；编码周期小于10人天的基础模块、后台、工作流等 框架功能的开发任务的设计评审方式由开发部经理指定。并在设计的会 议评审中确定该任务的后期的阶段评审点，以及该任务的发布方式。阶 段评审点主要包括里程碑完成后、提交测试前。发布方式主要包括试用 发布和正式发布。 6.3 开发工程师每完成一项开发计划中的内容，必须及时向部门经理汇报进 展情况,以便启动下一步的工作。同时项目管理员负责将开发进度情况 更新到内部系统里任务单的开发计划中. 6。4 如果需要撤消开发任务，开发部经理必须提出《任务撤消申请单》，经开发部经理审批后生效. 6.5 未经发布的产品不准应用于工程。 6.6 项目管理员根据开发任务和开发质量记录登记开发任务台帐。 7、设计开发过程管理 7。1 任务分类 开发任务分为四类，为产品开发或完善任务、技术研究任务、二次开发任务和临时开发任务。任务来源包括:
小型企业单位员工管理组织系统
计算机科学与技术系 课程设计 ( 2009 -- 2010 年度第一学期) 课程名称：面向对象程序与设计 题目：建立职工管理信息系统 姓名：高超 学号：2009110513 指导教师：潘正高 设计周数：2周 成绩： 日期：2009年12 月27 日
小组成员分工说明： 系统分析：王涛 系统编程：高超 撰写报告：余超 组长： 高超 小组成员： 王涛 (2009110520) 余超 (2009110501)
目录 一封面 (1) 二设计小组成员 (2) 三正文 (4) 3.1课程设计的目的与要求 (4) 3.2系统分析 (4) 3.2.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性 (4) 3.2.2 业务流程分析 (4) 3.2.3数据字典 (6)
3.2.4处理逻辑的定义 (6) 3.3 系统设计 (8) 3.3.1功能设计 (8) 3.3.2系统运行环境 (9) 3.4系统实施 (10) 3.4.1程序代码 (10) 3.4.2运行结果 (29) 四课程设计总结或结论 (35) 五参考文献 (35)
《建立职工信息管理》 三、正文 3.1课程设计的目的与要求 通过管理信息系统课程设计，进一步掌握管理信息系统的理论和方法。培养和锻炼开发管理信息系统的能力。为今后信息系统开发打下良好的基础。 要求了解企业管理信息系统开发的全过程，理解信息系统课程相关的概念，掌握管理信息系统的开发方法。主要包括：系统调研方法；业务分析、数据分析、系统逻辑模型设计方法；数据库设计、功能设计、物理模型设计方法；系统的实现等方法。完成一个小型系统的设计与开发。 3.2 系统分析 3.2.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性 随着本世纪以来科学技术的突飞猛进和社会生产力的迅速发展，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要，信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展，变化的社会环境，特别是企业间日趋剧烈的竞争形势，一个人、一个企业要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。电子计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后，出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。 为了适应现代企业或公司经营发展的需要，为提高企业工作效率、保证企业职工信息管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策，我们有必要开发一个职工信息管理系统。 3.2.2业务流程分析 现行管理系统的业务流程图 ………
项目管理的基本原理和方法
项目管理的基本原理和方法 项目管理是一种科学的管理方式, 项目管理贯穿于项目实施的全过程, 项目管理的关键内容是进度、费用和质量的相互协调、相互制约、相互适应, 同时项目管理的组织与领导又是项目成败的关键。目前越来越多的企业逐步认识到项目管理的重要性, 相信在公路工程的各个领域都将会采用项目管理, 这样产生的高效率和高效益是可观的。 1 项目管理的基本概念 目前国际上对于项目管理还没有一个统一的定义。主要因为: 项目管理是一整套科学的管理体系和方法, 很难用几句话对其进行全面而精确的概括, 为此只能从不同的角度对其进行描述 描述1: 项目管理是在项目运作过程中, 综合应用各种知识、技能、手段和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关方面的需求。 描述2: 项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式, 它以系统论的思想为指导, 以现代先进的管理理论和方法为基础, 通过项目管理特色的组织形式, 实现项目全过程的综合动态管理, 以有效地完成项目目标。 另外项目管理还有其它含义: 项目管理既是一种科学的管理活动, 也是一门新兴的管理学科。 2 项目管理的工作内容 项目管理认为, 各种项目的生命周期均可分为C、D、E、F 四个阶段。各个阶段具有各自的工作方法和工作内容。 (1)C 阶段。即概念阶段, 该阶段的主要内容有: ①调查研究、收集数据; ②明确需求、策划项目; ③确立目标; ④进行可行性研究; ⑤明确合作关系; ⑥确定风险等级; ⑦拟订战略方案; ⑧进行资源测算; ⑨提出组建项目组方案; bk提出项目建议书; bl获准进入下一阶段。 (2)D 阶段。即开发阶段, 该阶段的主要内容有: ①确定项目组主要成员;
全过程项目管理工作内容
全过程项目管理工作内容 1前期策划阶段的项目管理 ·参与建设环境和条件的调查和分析； ·参与项目建设目标论证与项目定义； ·参与项目规划有关的组织、管理和经济方面的论证与策划； ·参与项目规划有关的技术方面的论证与策划； ·参与项目规划的风险分析； ·编制项目建议书及可行性研究报告； ·协助业主申办《建设项目选址意见书》、《建设工程规划设计要求》、《建设用地规划许可证》； ·编制项目投资估算。 2. 勘察设计阶段的项目管理 A、勘察阶段 ·编写勘察设计阶段项目管理规划； ·协助委托方编制勘察任务书； ·协助委托方选择勘察单位并签订勘察合同； ·管理委托方与勘察单位签订的有关合同、协议； ·督促勘察单位按合同和协议要求及时提供合格的勘察成果； ·核查勘察方案是否符合批准的勘察任务书，以及是否符合勘察合同的规定； ·监督实施勘察方案，并组织勘察验收及勘察成果技术交底。 B、设计阶段 （1）设计阶段的投资控制
·根据方案设计，审核项目总估算，并协助委托方对方案进行优化及调整； ·编制项目总投资分解计划，并在设计过程中控制其执行，在设计过程中若有必要，及时提出调整总投资分解计划的建议； ·根据工程概算和设计进度，编制设计阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时，对上述计划提出调整建议； ·从设计、施工、材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较； ·审核施工图预算，必要时调整总投资计划； ·采用价值工程方法，在充分满足项目功能的条件下进一步挖掘节约投资的潜力； ·控制设计变更，检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑造型和使用功能是使其满足委托方的要求。 （2）设计阶段的进度控制 ·审核设计方提出的详细设计进度计划和出图计划，并控制其执行； ·协助委托方编制甲供材料和设备的采购计划，审核甲供材料设备清单； ·协助委托方确定施工承发包合同结构及招投标方式； ·协助委托方对设计文件尽快做出决策和审定； ·协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系，使专业设计进度能满足施工进度的要求。 （3）设计阶段的质量控制 ·协助委托方确定项目质量的要求和标准，参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等，根据委托方的要求，编制详细的设计要求文件，作为方案设计优化任务书的一部分； ·研究图纸、技术说明和计算书等设计文件，对设计变更进行技术经济合理性分析，发现问题及时向设计单位提出；在设计进展过程中，协助审查设计是否符合委托方对设计质量的特殊要求，并根据需要提出修改意见；
企业员工管理系统方案
目录 子题目：企业员工管理系统 (1) 第一部分绪论 (3) 1.1 课题研究的目的和意义 (3) 1.1.1 课题研究的目的 (3) 1.1.2 课题研究的意义 (3) 第二部分需求分析 (4) 2.1现有系统介绍 (4) 2.2 系统功能需求分析 (4) 2.2.1 系统主要功能 (5) 2.3 业务流、数据流分析 (5) 2.3.1 业务流分析 (5) 第三部分系统概要设计 (6) 3.1 系统介绍 (6) 第四部分系统设计图 (7) 第五部分小结 (21)
第一部分绪论 1.1 课题研究的目的和意义 1.1.1 课题研究的目的 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，员工资料的录入、添加、修改、删除工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行管理，不仅能够保证员工资料的准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关员工的各种信息进行统计，同时计算机管理有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 1.1.2 课题研究的意义 伴随企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，以前简单的几段文字、几报表的人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事信息管理系统，科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。 企业人事管理系统算是比较成熟的管理系统，被大中小企业所普通运用。它用计算机取代数据资料的手工处理，便于数据共享，方便企业决策者了解广大员工信息时调整人员，有利于企业员工对自己的各项数据信息的了解。企业人事管理系统大大降低了工作强度，提高管理部门日常工作的效率和决策服务水平的科学性，实现管理工作的科学性、规化。