课题十三：公司员工信息表管理
课题十三：公司员工信息表管理
【课时安排】2学时
【教学方法与教学手段】采用一体化教学，案例分析法
【教学环境】装有office2003办公软件和广播教学软件的电脑（1台/人）【教学重点】
1、掌握数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法
2、掌握数据的分类汇总、数据透视表方法
【教学难点】
1、数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法
【教学过程】
一、复习旧课
1、自动筛选和高级筛选的区别？
2、高级筛选要建条件区域，条件区域怎么创建？（并举例说明）
3、排序与分类汇总操作要注意的问题有哪些？
二、新课导入
在实际生活工作中，经常要快速处理一些大量的复杂和繁琐的数据信息，掌握在excel
表中如何快速处理数据就是一项十分重要的工作了。
三、新课讲授
项目名称：公司员工信息表管理
1、项目提出（老师完成）
本项目以人力资源信息表的管理为例介绍快速输入数据、分析数据和查询数据的方法和经验。
通过该项目，学习和掌握如何对数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、数据分类汇总及数据透视表的运用。
2、相关知识点简介（老师完成）
（1）数据有效性设置，特别是对于不同表之间的数据的引用。
（2）单元格格式化的设置，对于自定义数据格式的设置是重点。
（3）if、mid、mod等函数的学习与应用。
（4）排序与分类汇总的设置与操作。
（5）高级筛选操作中条件区域的设置与操作。
3、项目要求（学生完成）
要求：
（1）启动Excel2003软件，打开素材文件。
（2）在“北京分公司员工信息表”工作表中完成：
1)用填充柄方法在A5单元格开始的列中输入数据：“0001”、“0002”、
“0003”……、“0012”。
2)运用前缀格式（前缀都是统一为：BJX）的方法在B列输入如效果图
所示工作证号。
3)运用数据有效性，设置C列中“姓名”的数据有效性为“员工登记
表”中的姓名，并通过下拉框选择如效果图所示的姓名，完成“姓名”一列数据的输入。
4)运用数据有效性，设置D列部门的有效性数据为序列“研发部，市
场部，销售部”，并通过下拉框选择完成“部门”一列数据的输入。
5)在单元格F15、F16分别输入下列身份证号码：110106************、
110103************。
6)运用函数：利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别。
（3）在“信息查询表”工作表中完成：
1)运用数据有效性，定义C3单元格的姓名为“北京分公司员工信息表”
工作表的姓名，并通过下拉框选择。
2)在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数，根据姓名，在“北京分公
司员工信息表”中查询数据，并返回该员工的年龄、文化程度和职务。
（4）在“员工登记表”工作表中，对数据清单利用高级筛选，筛选出性别为女年龄在30-40之间（包括30和40）文化程度为“大学本科”或者民族是回族的所有记录，条件区域：S4：W6，筛选结果放至以Q9单元格为左上角的区域。
（5）在“sheet1”工作表中，利用分类汇总求出各种文化程度的平均工资情况。
（要先排序）并再求出各种文化程度的最大年龄。
（6）在“sheet2”工作表中，利用数据透视表功能求出各部门中各职务的文化程度分布情况。
将数据透视表放在B16单元格起始的位置
提问：如果要求出各部门中各职务的最大年龄，应该如何布局？
（7）按原文件名保存文件。
效果图：
4、项目分析与实施（学生团队和老师完成）
该项目涉及到数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、分类汇总、数据透视表等操作。
（1）启动Excel2003应用程序，打开素材文件。
（2）单击“北京分公司员工信息表”工作表：
1)双击A5单元格，输入：’0001（0001前面要加英文状态下的单引号），
按回车，利用填充柄将数据复制到A16单元格。
2)选择B5：B16单元格区域，单击右键，选择“单元格格式”命令，
在“数字”选项卡中选择“自定义”，将“G/通用格式”修改为：”
BJX”# ，（其中双引号不能省略，双引号括起来的表示统一的前缀，
该题的前缀为BJX，后面的#表示后面输入的是数字，如果输入的是
文本，就将#号改为@），然后回到B5单元格，依次输入BJX后面的
数字就可以了，如B5单元格输入141，B6单元格输入238，……，
前缀BJX会自动显示出来。
3)单击“员工登记表”工作表，选择C5：C36，选择菜单栏“公式—定
义的名称—定义名称”命令，在当前工作簿中的名称栏中输入“name”
（其实输入什么不重要，主要是起个名字），接着回到“北京分公司
员工信息表”工作表，选择C5：C16单元格区域，选择菜单栏“数
据—数据工具—数据有效性”，设置有效条件允许为“序列”，来源
栏中输入“=name”，确定，这时在C5：C16中每个单元格旁边都会
有一个下拉按钮，单击该按钮在下拉框中依次选择输入姓名。
4)单击“北京分公司员工信息表”工作表，选择D5：D16单元格区域，
选择菜单栏“数据—数据工具—数据有效性”，设置有效条件允许为
“序列”，来源栏中输入：研发部，市场部，销售部（注意：逗号必
须是英文状态下的），确定，这时在D5：D16中每个单元格旁边都会
有一个下拉按钮，单击该按钮在下拉框中依次选择输入姓名。
5)在“北京分公司员工信息表”工作表中，单击F15单元格，输入“’
110106************”（身份证号前要输单引号），用同样的方法在
F16单元格输入另一身份证号码。
6)18位身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份（4位），
11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，
并能够判断性别，奇数为男，偶数为女，第18位为校验码。
出生日期：= MID(F5,7,4)&"/"&MID(F5,11,2)&"/"&MID(F5,13,2)
年龄： =((TODAY( )-G5)/365)
性别： = IF(MOD(VALUE(MID(F5,15,3)),2)=0,"女","男")
几个函数说明：
IF函数：条件测试函数
格式：IF（logical_test, value_if_true, value_if_false）
功能：当逻辑测试条件logical_test为TRUE时，返回value_if_true 的结果，否则返回value_if_false的结果。
任意位置取字符串函数MID
格式：MID（text, start_num, num_chars）
功能：返回文本字符串text中从start_num位置开始往后连续取num_chars个字符。
&（字符连接符），
将两个文字连接起来生成一个新文字。
如：“多媒体”& “计算机”的运算结果是“多媒体计算机”。
取余数函数MOD
字符转数值函数VALUE
系统日期函数TODAY（）
格式：TODAY（）
功能：返回计算机系统内部时钟当前日期的序列数。
（3）在“信息查询表”工作表中完成：
1)步骤与（2）的第三小题相似，参照。
2)在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数，输入如下公式：
年龄：=VLOOKUP(C3,北京分公司员工信息表!C5:H16,6,0)
文化程度：=VLOOKUP(C3,员工登记表!C5:K36,9,0)
=VLOOKUP(C3,北京分公司员工信息表! C5:I16,7,0)
（4）在“员工登记表”工作表中，条件区域和筛选结果如下图所示。
（5）在“sheet1”工作表中，将光标放在数据区域中任一个单元格，先对“文化程度”关键字按升序排序，然后选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”菜单命令，分类字段：文化程度；汇总方式：平均值；汇总项：平均工资。
确定。
如图所示。
分类汇总效果图
（6）在“sheet2”工作表中，将光标放在数据区域中任一个单元格，选择选择“插入”—“表格”—“数据透视表”菜单命令，设置如下图所示：
将“部门”拖放在行字段，“文化程度”拖放在列字段，数据项为年龄的计数，如下图所示：
数据透视表效果图
（7）按原文件名保存文件。
5、项目验收及评价（老师完成）
（1）结合学生完成的情况进行点评，在下次课上通过抽查知识点给出考核成绩，（2）展示学生优秀项目完成效果，激发学生学习热情。
【作业要求】
以七人学习小组为单位完成本次课堂上的三个项目，三个项目都作为作业检查的内容，每一个人都必须完全掌握。
【教学小结】
本次主要讲解了数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、分类汇总、数据透视表等操作。
需要多次讲解难点，多举实例让学生理解并能自己完成项目。
单位人员登记管理制度
单位人员登记管理制度第一章总则第一条为了规范单位人员登记管理工作，保障单位人员信息安全，提高单位管理效率，结合单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位人员登记管理工作，具体包括单位内部人员信息的录入、修改、查询、备份及安全保护等工作。
第三条单位应建立健全人事档案管理制度，并配备相应的人事档案管理人员，负责单位人事档案的管理工作。
第四条单位应保障员工的个人信息安全和隐私权，严禁未经员工同意，擅自获取、使用、泄露员工的个人信息。
第五条单位人事部门负责本单位人事管理工作，并依法依规进行人事登记管理，确保人事信息的真实、完整和准确。
第六条单位全体人员应积极配合人事部门进行相关工作，不得对人事信息进行私自篡改、泄漏等违法行为。
第七条单位应定期对人事信息进行检查核对，确保记录的人事信息真实准确。
第八条单位应加强对人事信息系统的维护和保护，确保信息系统安全可靠。
第九条单位应定期对人事信息系统进行备份，并建立人事信息安全保护体系，确保人事信息的安全性。
第十条单位应对人事管理工作作出年度总结和评估，及时发现问题，加强管理。
第二章人员登记管理流程第十一条单位人员登记管理流程包括信息录入、信息修改、信息查询、信息备份等方面。
第十二条信息录入：新员工入职时，应填写入职登记表，包括个人基本信息、家庭成员信息、学历及工作经历等，由人事部门进行录入。
第十三条信息修改：员工个人信息发生变化时，应及时通知人事部门，由人事部门进行信息修改，并及时更新人事信息系统。
第十四条信息查询：员工及相关单位部门可通过人事信息系统查询员工个人信息及相关资料。
第十五条信息备份：人事部门应定期对人事信息进行备份，确保信息不会因各种原因导致丢失。
第十六条人事信息的销毁应在单位内部规定的时间内进行，销毁前应报批单位领导，并由专人负责销毁工作。
第十七条单位应建立严格的权限管理制度，确保只有授权人员才能进行人事信息的访问和修改。
第十八条单位应对凡涉及人事信息管理的人员进行安全培训，提高其对人事信息保密的意识和能力。
工作信息登记管理制度
工作信息登记管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的工作信息登记管理工作，提高工作效率和管理水平，根据《劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的工作信息登记管理工作。
第三条公司工作信息登记管理应当遵循公开、公平、公正的原则，保障员工的合法权益，提高工作效率。
第四条公司应当建立健全工作信息登记管理制度，明确工作信息登记的内容、方式、责任人和流程。
第二章工作信息登记的内容和方式第五条员工的工作信息包括但不限于工作时间、工作内容、工作成果和工作效果等。
第六条公司应当建立完善的工作信息登记系统，员工应当按照公司规定的方式和要求进行工作信息的登记。
第七条公司应当定期对员工的工作信息进行审核和核实，确保工作信息的真实性和准确性。
第八条公司应当保护员工的工作信息，禁止泄露和篡改工作信息。
第三章工作信息登记的责任人和流程第九条公司应当指定专门的人员负责工作信息的登记和管理。
第十条员工应当按照公司规定的流程进行工作信息的登记，不得私自修改和篡改工作信息。
第十一条公司应当建立健全的工作信息登记流程，确保工作信息的及时性和准确性。
第十二条员工应当配合公司的工作信息登记管理工作，如实如期进行工作信息的登记，并按时提交给责任人。
第四章工作信息登记管理的监督和检查第十三条公司应当建立健全工作信息登记管理的监督和检查制度，加强对工作信息登记管理工作的监督和检查。
第十四条公司应当定期对员工的工作信息进行审核和检查，发现问题及时纠正并进行处理。
第十五条公司应当对工作信息登记管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题并改进工作方式。
第五章工作信息登记管理的奖惩措施第十六条公司对工作信息登记管理工作取得显著成绩的员工进行奖励，鼓励员工积极参与工作信息登记管理工作。
第十七条对于工作信息登记管理工作不达标的员工，公司将根据情况采取相应的奖惩措施。
第六章附则第十八条公司应当定期对本制度进行修订和完善，及时应对工作信息登记管理工作中出现的问题。
公司员工管理条例
公司员工管理条例第一条适用范围本条例适用于公司所有员工，旨在规范和管理员工的行为，提高员工的工作效率和团队合作能力，促进公司的稳定发展。
第二条入职程序1. 员工入职前需提供有效的身份证件和相关证明文件，并按照公司要求填写个人信息表。
2. 入职时，员工需签订劳动合同，并遵守合同约定的职责和义务。
第三条人事档案管理1. 公司将建立并保管每位员工的人事档案，包括个人信息、职称、职称评定、培训记录等。
2. 员工有义务提供真实准确的个人信息，并及时更新相关信息。
第四条工作时间与休假1. 员工的工作时间根据公司规定执行，并需遵守工作时间安排。
2. 员工享有法定假期和公司规定的年假，须提前向直接上级提出请假申请，并经批准。
第五条职业道德与行为规范1. 员工应遵守职业道德，保护公司利益，不得利用职务之便谋取私利。
2. 员工不得从事与公司业务相冲突的兼职或副业，不得利用公司资源从事个人营利性活动。
第六条工作责任与绩效评估1. 员工应按照岗位职责和工作目标履行工作职责，保证工作质量和效率。
2. 公司将定期进行员工的绩效评估，并根据评估结果调整员工的工作任务和薪酬福利。
第七条奖惩制度1. 公司将建立健全的员工奖励制度，对出色表现的员工给予奖励和表彰。
2. 对违反公司规定、失职渎职或损害公司利益的员工，将予以相应的纪律处分或解雇。
第八条保密规定1. 员工须维护公司商业秘密和客户信息的保密性。
2. 员工不得私自泄露公司机密信息和薪酬福利待遇，如有违反将承担相应的法律责任。
第九条离职程序1. 员工如需离职，应提前向公司提交书面离职申请，并履行相应的离职手续。
2. 公司将依法处理员工的离职手续，并及时结清相关工资和福利待遇。
第十条附则1. 公司有权根据实际情况对本条例进行调整和补充。
2. 员工有义务遵守本条例的规定，并且应对本条例进行深入理解，积极配合公司的管理工作。
结语通过制定和实施公司员工管理条例，我们对员工行为进行规范和管理，以提高员工的工作效率和团队合作能力，促进公司的稳定发展。
公司人事信息管理制度
公司人事信息管理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范公司内部人事信息的收集、存储、处理、传递和使用等环节，确保信息的真实性、完整性和安全性。
同时，本制度遵循合法性、公正性、必要性和保密性的原则，以维护员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习以及合同工等各类人员。
所有部门在进行人事信息管理时，必须遵守本制度的规定。
三、信息收集与录入（一）信息收集1. 公司应在员工入职时收集必要的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等。
2. 收集信息时，应明确告知信息的用途，并确保信息的准确性和真实性。
（二）信息录入1. 人力资源部门负责将收集到的信息准确无误地录入人事管理系统。
2. 录入过程中应保证数据的机密性，防止未授权的访问和泄露。
四、信息存储与保密（一）信息存储1. 公司应采用安全可靠的存储方式，确保人事信息的安全。
2. 定期对存储的信息进行备份，以防数据丢失或损坏。
（二）信息保密1. 严格限制访问人事信息的权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息。
2. 对于违反保密规定的行为，公司将依法追究责任。
五、信息更新与维护（一）信息更新1. 员工应在个人信息发生变更时及时通知人力资源部门。
2. 人力资源部门负责定期审核和更新人事信息，确保其时效性和准确性。
（二）信息维护1. 公司应定期对人事管理系统进行维护和升级，以提高系统的稳定性和安全性。
2. 对于不再需要的人事信息，应按照相关法律法规的规定进行销毁。
六、信息查询与使用（一）信息查询1. 员工有权查询自己的人事信息，并对信息的准确性提出异议。
2. 其他人员查询员工人事信息需得到员工的同意或符合工作需要。
（二）信息使用1. 公司在使用员工人事信息时，应确保其用途合法且与工作直接相关。
2. 未经员工同意，不得随意披露员工的个人信息。
七、监督与责任公司设立专门的监督机构，对人事信息管理的实施情况进行监督。
公司改善课题管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，激发员工创新意识，推动公司持续改进，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在规范公司改善课题的管理流程，确保改善课题的顺利实施和有效落地。
第三条公司改善课题管理应遵循以下原则：1. 鼓励创新，倡导全员参与；2. 目标明确，注重实效；3. 严格流程，确保质量；4. 资源共享，协同推进。
第二章课题申报与立项第四条公司改善课题分为个人课题、部门课题和公司级课题。
第五条申报课题应具备以下条件：1. 具有明确的目标和预期效果；2. 具有创新性、可行性和实用性；3. 申报人应具备一定的专业知识和技能；4. 部门或公司级课题应得到所在部门或公司的支持。
第六条课题申报流程：1. 员工根据实际情况提出改善课题，填写《改善课题申报表》；2. 部门负责人对申报课题进行初步审核，提出意见；3. 公司改善课题管理部门对申报课题进行评审，确定立项课题；4. 对立项课题进行公示，接受员工监督。
第七条立项课题应明确课题负责人、参与人员、实施期限、预期目标和预算。
第三章课题实施与监控第八条课题负责人负责课题的组织实施，确保课题按计划推进。
第九条课题实施过程中，应定期召开课题会议，汇报工作进展，解决实施过程中遇到的问题。
第十条公司改善课题管理部门对课题实施进行监控，主要包括：1. 检查课题进度是否符合计划；2. 评估课题实施效果；3. 跟踪课题经费使用情况；4. 收集员工反馈意见。
第十一条对实施过程中出现的问题，应及时采取措施进行整改，确保课题目标的实现。
第四章课题验收与成果应用第十二条课题实施完成后，由课题负责人组织验收，形成《改善课题验收报告》。
第十三条验收内容包括：1. 课题完成情况；2. 实施效果；3. 成本节约；4. 验收意见。
第十四条对验收合格的课题，公司给予表彰和奖励。
第十五条验收合格的课题成果应在公司内部推广应用，提高公司整体管理水平。
第五章附则第十六条本制度由公司改善课题管理部门负责解释。
公司员工基本信息表
1、所填内容统一用宋体11号2、表上方的单位应填写：XXXX有限公司3、岗位类别应填写:管理、专业技术或生产（管理指公司中层领导，专业技术指本部部门专责和中心内专业技术岗，其余均为生产）4、出生时间、参工时间、入党时间、进入本单位时间、现岗位上岗时间、毕业时间、填表时间等应统一用数值格式填写，如:出生时间1976。
03.19/32岁或现岗位上岗时间2009.05或参工时间2003.07；进入本单位时间特指进入本公司的时间，例如：2008.11。
015、政治面貌应填写:中共党员、共青团员或群众；6、婚姻状况应填写：已婚、未婚；7、学历应分别注明毕业时间、学校、专业、学位,参工学历指参加工作时的就业学历，最高学历指工作后截止目前为止已取得的学历;8、现单位及部门应填写：xxx有限公司,；现岗位应填写：9、专业技术应填写：a、职称:某年某月取得何种专业何种等级的职称,如：2006年12月取得工业工程助理工程师b、技能等级：某年某月取得何种技能等级，如：2004年6月取得高级工c、执(职)业资格：某年某月取得何种专业何种等级的执(职)业资格，如：2007年3月取得高级人力资源管理师职业资格10、劳动合同类型应填写：无固定期限或5年期、3年期、2年期、1年期,签订劳动合同时间和劳动合同终止时间统一用数值格式填写，如：2009.05。
01或2012。
04.30，无固定期限者可不填劳动合同终止时间；11、简历中应包含学习经历和工作经历a、学习经历：从小学填起；b、工作经历:每变更一次工作岗位需填写一次,且起止年月中，日期起止时间必须相同，具体格式如“1998年8月—1992年2月…则下一起止时间:1992年2月—……。
”；12、奖惩情况应填写那年那月获得何种奖励，所有省公司及以上的奖励,须提供所获奖励复印件或扫描件；13、工作业绩应填写那年那月工作突出成绩;14、表中空缺应填写“无”；15、家庭地址应填写家庭详细住址，联系方式应填写个人手机或电子邮件；。
公司员工信息及通讯管理制度
公司员工信息及通讯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内员工信息及通讯管理，确保信息安全、提高工作效率和沟通效果，依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职员工和合同工。
第三条定义1.员工信息：指员工的基本信息、工作经过、学历证书、职称资格、家庭住址、紧急联系人等个人信息。
2.通讯工具：指公司供应的电话、电子邮件、即时通讯工具、内部社交平台等用于员工之间或与外部人员进行沟通和沟通的工具。
第二章员工信息管理第四条员工信息的收集和存储1.入职阶段，员工须填写符合公司要求的员工信息表，并供应相关证明料子。
2.公司将妥当保管员工信息，对于个人信息采取严格的保密措施，不得非法泄露或外传。
3.员工信息仅能由授权人员访问和使用，并仅限于工作需要。
第五条员工信息的使用1.员工信息仅用于公司内部管理和工作流程，禁止以任何形式向外界传播。
2.部门经理或授权人员在员工管理工作中需使用员工信息，但需确保信息的安全性和保密性。
第六条员工信息的更新和维护1.员工有义务及时向人力资源部门提交个人信息的更改，如住址更改、紧急联系人更改等。
2.人力资源部门负责更新员工信息，并确保其准确性和完整性。
第七条员工信息的注销1.员工离职后，人力资源部门将注销其员工信息。
2.对于离职员工的信息，公司仍须严格保密，不得用于其他非法用途。
第三章通讯管理第八条通讯工具的配置和调配1.公司为员工供应符合工作需求的通讯工具，包含移动电话、电脑、邮箱等。
2.通讯工具的配置和调配由信息技术部门负责，遵从需求与授权的原则。
第九条通讯工具的使用1.员工应依照公司规定合理使用通讯工具，严禁用于非工作目的。
2.员工在使用通讯工具时，应遵守保密规定，不得泄露公司机密、客户资料或个人信息。
第十条通讯工具的保管和维护1.员工应妥当保管个人通讯工具，严禁将工作通讯工具外借或私自更改设置。
2.通讯工具显现故障或需要维护和修理时，员工应及时报告信息技术部门。
工厂员工登记档案管理制度
工厂员工登记档案管理制度一、总则为了规范和规范工厂员工的登记档案管理工作，保障员工的合法权益，提高员工档案管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工厂员工的登记档案管理工作，包括招聘登记档案、个人信息档案、劳动合同档案、工资证明档案等。
三、登记档案管理程序1. 招聘登记档案管理在员工被录用之后，工厂人力资源部门要及时将其个人信息、身份证复印件、社保证明等登记档案进行备案。
并建立员工档案，包括入职登记表、照片、身份证、学历证明、职业资格证书等。
2. 个人信息档案管理员工个人信息档案管理包括个人基本信息、家庭住址、联系电话、家庭成员等。
工厂要建立科学完善的个人信息档案管理制度，保证员工个人信息的安全性和保密性。
3. 劳动合同档案管理工厂与员工签订的劳动合同是员工的法定权益保障，工厂要建立健全的合同档案管理制度，及时归档、保管员工的劳动合同。
4. 员工培训档案管理员工培训是工厂提升员工技能和素质的重要途径，工厂要建立培训档案管理制度，包括培训记录、培训证书等档案的归档和保管。
5. 工资证明档案管理工资是员工劳动的报酬，工厂要建立工资证明档案管理制度，及时归档和保存员工的工资证明。
6. 档案查询和利用员工对自己的登记档案有权查询和利用，但必须经过工厂人力资源部门的书面申请和审核。
7. 档案借阅和调阅工厂要建立档案借阅和调阅制度，严格控制档案的借阅和调阅权限，提高档案管理效率和安全性。
8. 档案销毁管理员工离岗后，工厂要对其登记档案进行及时的销毁处理，严格按照规定程序进行销毁，以保障员工信息的安全性和保密性。
四、监督和检查工厂要建立档案管理的监督和检查制度，定期对各项档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和处理。
五、违纪处理对于违反本制度规定的员工，工厂要根据情节轻重进行相应的处理，包括警告、记过、罚款、停职、解雇等。
六、制度的实施与修改本制度自颁布之日起正式实施。
工厂可根据实际情况对本制度进行调整和修改，但必须经过相关部门的审批。
员工档案管理(PPT72页)
员工档案是公司内部的重要资料，对员工档案进行规范化 管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担，而且便于公司 其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理 采用Excel 2013电子表格处理，可以利用自动填充、快速填 充、数据类型、数据验证、公式函数等自身的特点使得比用 Word表格操作起来简单快速、灵活方便，而且录入数据正 确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用 Excel2013制作表格的基本方法和优势。
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Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取 决于所在单元格中的数字格式。
输入时注意以下几点: 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”，例如，2009/2/17、2009-2-17、
17/Feb/2009或17-Feb-2009都表示2009年2月17日。 如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当
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输入单元格数据时，按“Tab”键将光标右移一个单元格，用于横向输入； 按“回车键”光标下移一个单元格，用于纵向输入。（系统默认设置）
选中连续的单元格区域时，如A3:F8，先单击起始单元格A3，然后按下鼠 标左键向右下角拖动至终止单元格F8。也可以先单击A3单元格，然后按下 “Shift”键不放开，再单击终止单元格F8。
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（6）从指定的下拉列表中 选择输入每个员工的部门，这 样快速简便又不易出错，即使 输错也会出现错误警告信息。
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（1）选择“年-月-日”或“年/月 /日”格式输入日期型数据。 （2）修改单元格数据格式，改变 日期的显示形式为“1998年6月1日” 格式。 ① 鼠标指针指向H列标识，鼠标指 针变为 时，单击左键选中H列。 ② 切换到【开始】选项卡，单击 【数字】选项组中的【数字格式】 下拉列表中选择【长日期】选项， 如图所示
《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目三Excel2010 电子表格
九、合并与居中第一行A1:G1数据，并设置设置标题字 体为“隶书、22磅”。设置“行高27磅”。
十、A3:G25单元格区域，设置字体格式为“宋体，12，黑 色”；在“对齐方式”为“居中”。
十一、A2:G2单元格区域(各列标题)，设置字体为“楷体， 加粗，14磅”。并 “自动调整行高”，“自动调整列宽”。
03
任务三
公司员工销售管理 与统计
任务描述
Excel 2010不仅提供了强大的计算功能，还提供了数据 分析管理功能，使用数据的排序、筛选、分类汇总及数 据透视表可以方便的管理、分析工作表中的数据。本任 务通过对“销售情况表”工作簿中的数据进行管理与分析， 学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等 操作方法。
五、分类汇总，按照“部门”分类汇总公司员工“总销售额”和“考 核奖励”的平均值。
六、建立数据透视表，按照“部门”汇总公司员工“考核等级”的 人数。
作业训练
通过对“公司员工信息表”工作簿中的数据进行管理与分析，学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数 据透视表等操作方法。 项目要求： 1、简单排序，对“姓名”列升序排序，打开创建好的“公司员工信息表”工作簿，选择“员工基本信息表”工 作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 2、自定义排序，按“学历”对公司员工的“基本工资”进行降序排序，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“排 序”按钮。在“主要关键字”下拉列表中选择“学历”。在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，在“次序” 下拉列表中选择“降序”，其他选项默认。 3、自动筛选，筛选津贴为500元与1000元的公司员工记录。打开“公司员工信息表”工作簿，在“员工基 本信息表”工作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中“筛选”按钮，单击“津贴”字段的下拉按钮，在下拉列表 中选择“数字筛选”中“自定义筛选”。条件津贴等于500或者等于1000。