人事管理表格员工档案
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案核实情况表
人事档案核实情况表表格介绍人事档案核实情况表》用于记录和确认人事档案的真实性和完整性。
该表格的目的在于促进和管理人事档案的核实工作，确保档案信息的准确性，并提供便捷的记录和检索方式。
通过《人事档案核实情况表》，可以整理和维护员工的个人信息、任职资格以及劳动合同等相关文件的存档情况。
该表格还可以记录人事调动、晋升、离职等与员工档案相关的重要事件。
核实人事档案对于组织和管理人力资源具有重要意义。
通过核实，可以避免因档案信息不准确而引发的法律风险和劳动争议。
此外，核实还有助于提高档案管理的质量，确保人事政策和规定的执行，并为人力资源决策提供可靠依据。
人事档案核实情况表是用于记录和核实员工人事档案信息的表格。
它包含以下主要内容和字段：姓名：员工的全名。
员工编号：每个员工在公司内的唯一标识符。
身份证号码：员工的身份证号码，用于身份验证和记录。
性别：员工的性别，通常分为男性和女性。
出生日期：员工的出生日期。
入职日期：员工加入公司的日期。
部门：员工所属的部门或单位。
职位：员工在公司内的职务或职位。
学历：员工的最高学历水平。
联系方式：员工的联系电话或电子邮件地址。
家庭地址：员工的家庭住址。
婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚或未婚。
劳动合同类型：员工与公司签订的劳动合同类型，如全职、兼职或实等。
人事档案完整性：用于记录员工人事档案的完整性，如是否包含所有必要文件和记录。
备注：额外的备注或其他相关信息。
以上是《人事档案核实情况表》中包含的主要内容和字段。
该表格的目的是为了方便管理人事档案信息，并核实每个员工的基本信息和档案完整性。
本指南为您提供如何正确填写《人事档案核实情况表》的指导和注意事项。
以下是填写《人事档案核实情况表》时的指导：1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
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员工人事档案资料管理规定与表格汇总(5个)6
住宿
1.□公司宿舍2.□自租3.□其他
离职
时间
原因
每年加薪月份
月收月
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
劳保
号码
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
复职
年月日
年月日
年月日
员工人事资料卡（二）出生年月日 Nhomakorabea性别
□男□女
住
址
永久
姓名
婚姻
现
在
工号
血型
□A□O□B□
学
历
保
证
人
姓名
关系
身
份
证
字第号
住址
电话
年月日
姓名
关系
籍贯
住址
电话
到
工
年月日
家
庭
状
况
关系
姓名
出生年月日
职业
同居
备注
相关工厂经验□无□有，工作时间年月
直本
公司
媒介
1.□应聘2.本公司员工介绍
3.□其他人员介绍4.□其他
交通
员工人事档案处理
员工人事档案处理随着企业的发展壮大，员工人事档案管理变得尤为重要。
合理有效地处理员工人事档案，不仅能提高企业内部管理的效率和规范性，还能为员工提供更好的服务和保障。
本文将从档案建立、归档管理和信息安全三个方面进行论述，旨在为企业员工人事档案处理提供指导和参考。
一、档案建立1.员工个人信息搜集在员工入职时，应及时准确地搜集员工的个人信息，包括基本信息、教育经历、工作经历等。
可以通过面谈、填写表格等方式获取信息，在获取过程中要确保信息的准确性和完整性。
2.档案分类编制根据员工的不同情况和岗位要求，将员工的个人信息进行分类编制。
例如可以按照部门、岗位、年份等进行分类，便于后续档案管理和查询。
3.建立电子档案系统为了提高档案管理的效率和便捷性，可以建立电子档案系统，将员工的个人信息进行电子化存储和管理。
通过对电子档案系统的建立，可以方便快捷地查询和更新员工信息，减少纸质档案的占用和管理难度。
二、归档管理1.存档标准化在员工离职时，要及时将其档案进行归档处理。
归档要按照一定的标准进行，包括归档时间、归档人员、归档地点等标准。
同时，在归档时要对档案进行编号和标识，以便后续的查询和管理。
2.保密性处理员工档案涉及到个人隐私，要保证其保密性。
在档案归档和管理过程中，要确保只有授权人员有权查看和处理员工档案，其他人员不能随意接触档案资料。
3.减少存档空间和成本随着档案的积累，存档空间和成本逐渐增加。
可以考虑采用数字化存档的方式，将纸质档案进行扫描和存储，以减少存档空间和成本。
同时，建立档案借阅和归还制度，提高档案的利用率和管理效率。
三、信息安全1.系统安全设置为了确保档案信息的安全，需要对电子档案系统进行安全设置。
包括建立用户权限系统，只有授权人员才能进行档案的查看和修改；建立防火墙和反病毒系统，保障电子档案信息不受到外部的攻击和破坏。
2.备份和灾备措施为了防止档案信息因意外情况丢失，要建立定期备份和灾备措施。
即使出现系统故障或灾害事故，也能够及时恢复档案数据，保障员工档案信息的安全和完整性。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。
公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。
特此公告。
×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。
公司员工人事档案管理规定
公司员工人事档案管理规定
1.人事档案的内容
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：
（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。
（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。
（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。
（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
2.人事档案保密规定
公司人事部对接收员工原单位转递来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
3.员工个人情况变更规定
（1）员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事
部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
4. 员工人事档案的使用
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。
公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
人事档案管理制度相关表格
人事档案管理制度相关表格
1. 个人信息表：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等个人身份相关信息。
2. 入职申请表：记录员工入职时的申请信息，包括申请职位、教育背景、工作经历等。
3. 面试评估表：记录员工面试过程中的评估结果，包括面试官的评价意见、面试得分等。
4. 聘用合同：记录员工与公司签订的聘用合同，包括职位、工资待遇、工作时间、福利等条款。
5. 培训记录表：记录员工参加的培训活动及培训结果，包括培训课程、培训时间、培训成绩等。
6. 绩效评估表：记录员工绩效考核的结果，包括各项考核指标的评分、绩效等级等。
7. 调动申请表：记录员工调动职位、部门或地点的申请信息，包括调动原因、调动后职责等。
8. 奖惩记录表：记录员工获得的奖励或受到的处罚，包括获奖原因、奖励金额、违纪行为等。
9. 离职申请表：记录员工离职的申请信息，包括离职原因、离职日期、离职手续等。
10. 个人评价表：记录员工个人自评以及主管对员工的评价，包括工作表现、能力水平、发展潜力等。
这些表格可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应人事档案管理的要求。
最完整全套人事行政表格
应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表序号: 年月日培训班通知单序号：培训师试讲评估单序号: 年月日培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工年度绩效考评表姓名: 部门: 职务：年月日员工季度绩效考评表姓名：部门: 职务: 年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工.员工离职结算单终止合同手续单管理人员年度绩效考评表姓名: 部门：职务: 年月日员工辞职申请单文件传阅单办公用品申领单部门：年月日注：此单一式三联，领用人部门留存一联，办公室一联，库管部一联。
汽车配件申领单部门：年月日注：此单一式四联，第一联存根，第二联财务，第三联库管，第四联申领人部门存查。
用印申请表编号：编号：说明：此单共二联，办公室、拟稿人部门各执一联。
编号：员工岗位调动审批单注：此单共二联，人事部被调动员工原部门及现部门各执一联。
员工解聘通知单注：此单共三联，人事部、被解聘人部门及被解聘人各执一份。
车辆维修申请单年月日主：此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室，第三联财务。
档案查阅申请单此单共三联，查阅人部门、公司办公室、档案室各留一联。
车辆维修验收单用车申请单授权书档案销毁申请单注：此单共二联,办公室、档案室各存一联。
值班经理检查表注:此表每天到办公室领、交.订车单客人姓名共人车型数量抵达日期航班、车次抵达时间接车地点接车后送往送车日期航班、车次客人要求离店时间送往地点注：请调度员与客人确认送车时间收费方式（)现付/签单人房数( ）报帐预订方式填表日期联络员或问讯员签字销售部主管签字车队队长签字调度员签字备注：。