EXCEL人事档案管理表
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Excel自动编排人事档案在实践中的应用分析
关键 词 ：档 案 管理 ；Ｅ ｃｌ 件 ；查 询方 法 ｘ ｅ软
中图分类号 ：Ｇ ７ ２１
文献标识码 ：Ａ
文章编号：１０ — ５９（ ００ ６ ０２ — １ ０７ ９９ ２１ ）１ — ０４ ０
ＴｈｅＡｐ ｉａ ｉ ｎ ａ ｐｌｃ ｔｏ ｎｄ ｎ ｌ ｓｓｏｆＥｘ ｅ Ａ ａ ｙ ｉ ｃ ｌＡｕｔ 一ｔ ｐ ｓ ｔｉ ｆＨ Ｒ ｌ ｓｉ Ｐｒ ｃｉｅ ０ ｙ ｅ ｅ ｔｎｇｏ Ｆｉ ｅ ｎ ａ ｔｃ
计算机光盘软件与应用
信息技术应用研 究 Ｃｍｕｅ ＤＳｆｗｒ ｎ ｐ ｌｃｔｏｓ ｏ ｐ ｔ ｒＣ ｏ ｔ ａ ｅ ａ ｄ Ａ ｐ ａ ｎ ｉ ｉ ２ １ 年 第 １ 期 ００ ６
Ｅ ｃｌ ｘｅ 自动编排人事档案在实践中的应用分析
姜 瑞
（ 辽宁省广播 电视传输发射 中心 ，沈 阳
ｏ ｅ ａｅｓ ｏ ｄ ｂ ｄｅｙ ａ ｐｌ ｄ． ｐ ｒ ｔ，ｈ ｕｌ ｅｗｉ ｌ ｐ ｉ ｅ Ｋｅ ｗｏｒ ｓＦｉｅｍ ａ ａ ｅ ｎ ； ｙ ｄ ： ｌ ｎ ｇ ｍｅ ｔＥｘｃ ｌｓ ｆｗ ａｅ； ｅ ｏ ｔ ｒ Ｃｈｅ ｋｎｇｍ ｅ ｏ ｓ ｃｉ ｔ ｄ ｈ
传统 的档 案 管理 工作 一 直是 封 闭式 手工 操作 模 式 。计算 机 的 普 及 ，使得 档 案 电子化 管理 成 为可 能 。我们 用Ｅ ｃ ｌ ｘ ｅ 软件 建立 “ 档 案 管 理数 据库 ”，将档 案 类别 、 名称 与 内容之 间逐级 建立 超 级链 接 ，方 便 了档 案 的查询 和 管理 ，操 作 也简 便 。现将 操 作和 使用 方 法 介绍 如 下 。 用Ｅ ｅ ｘ ｅ 编排 人事 档案 的 准备 ｌ 计 算 机 安 装 目前 常用 版 本 的ｗｎ ｏ ｓ 作 系 统 、Ｍ ｃｏｏ ｔ ｉｄｗ 操 ｉｒ ｓ ｆ Ｏ ｆｃ 办公软件 ，打 印机 。管理 人员进行 过Ｍｃ ｏｏ ｔ ｆ ｉｅ 件 ｆｉｅ ｉｒｓｆ ｆｃ软 Ｏ 使 用 的培训 ，掌握 Ｅ ｃ ｌ ｏ ｄ ｘ ｅ 、Ｗ ｒ 的一些 基本运 用 ；基本 掌握汉 语 拼 音 和常用 的输 入法 。可在互 联 网上搜 索一 个转换 汉语拼 音 的工具 ， 它 可 以将 汉字 自动转 换成汉 语拼 汉语拼 音 ” 个字 即可找 到在线转 换 汉 在 几 语拼 音工 具 ，使用 方法与 “ 线翻 译 ”相似 ；或者下 载一个转 换 汉 在 语拼 音 的工具 ，都很 方便 。这些工具 实质 也是Ｅ ｃｌ ｘ ｅ 函数 。 二 、用Ｅ ｃ Ｉ ｘ ｅ 自动编排 人事档 案 （ ）Ｅ ｃ ｌ 一 ｘ ｅ 的音序 形 序法 。Ｅ ｃ ｌ“ ｘｅ 排序 ”是 一 项非 常常 用 的 功能 ， 能对 数字 、 它 字母 、 字等 按我 们 的需 要进 行排 序 。 ｘ ｅ 汉 Ｅｃ ｌ 排序 的对 象 是 汉字 字符 时 ，系 统会将 字 符 按一 套默 认 的规 律顺 序 排列 。 基 本规 律 为 ： （ ）不 同音 的字 按 汉语 拼音 字母 的 先后 顺 其 １ 序排 列 ； （ ）声母 、韵母 相 同，声 调不 同的 字 ，按 声调 的 四声 顺 ２ 序排 列 ； （ ）同音 字按 笔 画 多少排 列 ； （ ）第一 个字 完 全相 同 ３ ４ 的 ，仿 照上 述编 排 方式 ，按 第 二个字 的先 后 顺序 排 列 ，并 依此 类 推 。此编 排规 律 以汉 语拼 音 音序 法 为主 ，笔 画法 为 辅 ，大 体类 似 于常 用 的汉语 词 典 正文 的编 排方 法 “ 音序 形 序法 ”。它 有这 个 规 律 ，我们 就把 这个 规 律利 用起 来 。 （ ） ｘ ｅ￣ 序 的对象 。 二 Ｅｃ ｌ 姓名 的汉 字 属性 正好 适用 于 上述 这 规 律 ， 就是 说仅 在Ｅ ｃ ｌ 也 ｘｅ Ｉ作 表 中输 入一 列姓 名 的汉 字 ， 用 运 Ｅ ｃ ｌ 认 的排序 功能 ， ｘ ｅ默 即可 自动 将姓 名 排 出符合 上述 “ 音序 形序 法 ”规律 的顺 序 。每 册人 事 档案 都有 “ 名 ” ， “ 名 ”也 是人 姓 姓 事 档 案 工作 中使 用频 率最 高 、 固定性 较好 的信 息， 是一个 早 已生 成 的代 号 ，是 一个 最 自然 的检 索要 素 。 （ ） Ｅ ｃ ｌ 档 案排 序 的步骤 。 （ ）用Ｅ ｃ ｌ 作表 制 作 三 用 ｘ ｅ给 １ ｘ ｅＩ 个 名单 ：把 人事 档 案按 “ 名 ” 、 “ 名拼 音 ”、 “ 贯 ” 分 姓 姓 籍 为 三 列输 入表 格 ， “ 姓名 拼音 ”一列 中输 入姓 名 的每 个汉 字 的汉 语 拼 音 。有转 换汉 语拼 音 工具 时 ，可 将姓 名 复制 粘贴 到 工具 中 自 动转 换 出汉语 拼音 ，再将 拼音 复制 粘 贴 回名单 中 （ ）排 序 ：选 ２ 中上述 三 列 ，单击 菜 单 栏 “ 据 ”一“ 序 ”一“ 数 排 排序 ”对 话 框一 “ 标题 行 ”一“ 有 主要 关键 字 ”为 “ 名 ”一“ 认 ” ，在 不 改动 姓 确 其他 选项 的情 况下 ， ｘ ｅ 自动将名 单 以 “ 名 ”为排 序对 象 ，按 Ｅｃｌ 姓 “ 序形 序法 ”的规 律顺 序排 列 。 （ ）在 Ｅ ｃ １ 音 ３ ｘ ｅ 名单 “ 名 ”左 姓
中图分类号 ：Ｇ ７ ２１
文献标识码 ：Ａ
文章编号：１０ — ５９（ ００ ６ ０２ — １ ０７ ９９ ２１ ）１ — ０４ ０
ＴｈｅＡｐ ｉａ ｉ ｎ ａ ｐｌｃ ｔｏ ｎｄ ｎ ｌ ｓｓｏｆＥｘ ｅ Ａ ａ ｙ ｉ ｃ ｌＡｕｔ 一ｔ ｐ ｓ ｔｉ ｆＨ Ｒ ｌ ｓｉ Ｐｒ ｃｉｅ ０ ｙ ｅ ｅ ｔｎｇｏ Ｆｉ ｅ ｎ ａ ｔｃ
计算机光盘软件与应用
信息技术应用研 究 Ｃｍｕｅ ＤＳｆｗｒ ｎ ｐ ｌｃｔｏｓ ｏ ｐ ｔ ｒＣ ｏ ｔ ａ ｅ ａ ｄ Ａ ｐ ａ ｎ ｉ ｉ ２ １ 年 第 １ 期 ００ ６
Ｅ ｃｌ ｘｅ 自动编排人事档案在实践中的应用分析
姜 瑞
（ 辽宁省广播 电视传输发射 中心 ，沈 阳
ｏ ｅ ａｅｓ ｏ ｄ ｂ ｄｅｙ ａ ｐｌ ｄ． ｐ ｒ ｔ，ｈ ｕｌ ｅｗｉ ｌ ｐ ｉ ｅ Ｋｅ ｗｏｒ ｓＦｉｅｍ ａ ａ ｅ ｎ ； ｙ ｄ ： ｌ ｎ ｇ ｍｅ ｔＥｘｃ ｌｓ ｆｗ ａｅ； ｅ ｏ ｔ ｒ Ｃｈｅ ｋｎｇｍ ｅ ｏ ｓ ｃｉ ｔ ｄ ｈ
传统 的档 案 管理 工作 一 直是 封 闭式 手工 操作 模 式 。计算 机 的 普 及 ，使得 档 案 电子化 管理 成 为可 能 。我们 用Ｅ ｃ ｌ ｘ ｅ 软件 建立 “ 档 案 管 理数 据库 ”，将档 案 类别 、 名称 与 内容之 间逐级 建立 超 级链 接 ，方 便 了档 案 的查询 和 管理 ，操 作 也简 便 。现将 操 作和 使用 方 法 介绍 如 下 。 用Ｅ ｅ ｘ ｅ 编排 人事 档案 的 准备 ｌ 计 算 机 安 装 目前 常用 版 本 的ｗｎ ｏ ｓ 作 系 统 、Ｍ ｃｏｏ ｔ ｉｄｗ 操 ｉｒ ｓ ｆ Ｏ ｆｃ 办公软件 ，打 印机 。管理 人员进行 过Ｍｃ ｏｏ ｔ ｆ ｉｅ 件 ｆｉｅ ｉｒｓｆ ｆｃ软 Ｏ 使 用 的培训 ，掌握 Ｅ ｃ ｌ ｏ ｄ ｘ ｅ 、Ｗ ｒ 的一些 基本运 用 ；基本 掌握汉 语 拼 音 和常用 的输 入法 。可在互 联 网上搜 索一 个转换 汉语拼 音 的工具 ， 它 可 以将 汉字 自动转 换成汉 语拼 汉语拼 音 ” 个字 即可找 到在线转 换 汉 在 几 语拼 音工 具 ，使用 方法与 “ 线翻 译 ”相似 ；或者下 载一个转 换 汉 在 语拼 音 的工具 ，都很 方便 。这些工具 实质 也是Ｅ ｃｌ ｘ ｅ 函数 。 二 、用Ｅ ｃ Ｉ ｘ ｅ 自动编排 人事档 案 （ ）Ｅ ｃ ｌ 一 ｘ ｅ 的音序 形 序法 。Ｅ ｃ ｌ“ ｘｅ 排序 ”是 一 项非 常常 用 的 功能 ， 能对 数字 、 它 字母 、 字等 按我 们 的需 要进 行排 序 。 ｘ ｅ 汉 Ｅｃ ｌ 排序 的对 象 是 汉字 字符 时 ，系 统会将 字 符 按一 套默 认 的规 律顺 序 排列 。 基 本规 律 为 ： （ ）不 同音 的字 按 汉语 拼音 字母 的 先后 顺 其 １ 序排 列 ； （ ）声母 、韵母 相 同，声 调不 同的 字 ，按 声调 的 四声 顺 ２ 序排 列 ； （ ）同音 字按 笔 画 多少排 列 ； （ ）第一 个字 完 全相 同 ３ ４ 的 ，仿 照上 述编 排 方式 ，按 第 二个字 的先 后 顺序 排 列 ，并 依此 类 推 。此编 排规 律 以汉 语拼 音 音序 法 为主 ，笔 画法 为 辅 ，大 体类 似 于常 用 的汉语 词 典 正文 的编 排方 法 “ 音序 形 序法 ”。它 有这 个 规 律 ，我们 就把 这个 规 律利 用起 来 。 （ ） ｘ ｅ￣ 序 的对象 。 二 Ｅｃ ｌ 姓名 的汉 字 属性 正好 适用 于 上述 这 规 律 ， 就是 说仅 在Ｅ ｃ ｌ 也 ｘｅ Ｉ作 表 中输 入一 列姓 名 的汉 字 ， 用 运 Ｅ ｃ ｌ 认 的排序 功能 ， ｘ ｅ默 即可 自动 将姓 名 排 出符合 上述 “ 音序 形序 法 ”规律 的顺 序 。每 册人 事 档案 都有 “ 名 ” ， “ 名 ”也 是人 姓 姓 事 档 案 工作 中使 用频 率最 高 、 固定性 较好 的信 息， 是一个 早 已生 成 的代 号 ，是 一个 最 自然 的检 索要 素 。 （ ） Ｅ ｃ ｌ 档 案排 序 的步骤 。 （ ）用Ｅ ｃ ｌ 作表 制 作 三 用 ｘ ｅ给 １ ｘ ｅＩ 个 名单 ：把 人事 档 案按 “ 名 ” 、 “ 名拼 音 ”、 “ 贯 ” 分 姓 姓 籍 为 三 列输 入表 格 ， “ 姓名 拼音 ”一列 中输 入姓 名 的每 个汉 字 的汉 语 拼 音 。有转 换汉 语拼 音 工具 时 ，可 将姓 名 复制 粘贴 到 工具 中 自 动转 换 出汉语 拼音 ，再将 拼音 复制 粘 贴 回名单 中 （ ）排 序 ：选 ２ 中上述 三 列 ，单击 菜 单 栏 “ 据 ”一“ 序 ”一“ 数 排 排序 ”对 话 框一 “ 标题 行 ”一“ 有 主要 关键 字 ”为 “ 名 ”一“ 认 ” ，在 不 改动 姓 确 其他 选项 的情 况下 ， ｘ ｅ 自动将名 单 以 “ 名 ”为排 序对 象 ，按 Ｅｃｌ 姓 “ 序形 序法 ”的规 律顺 序排 列 。 （ ）在 Ｅ ｃ １ 音 ３ ｘ ｅ 名单 “ 名 ”左 姓
公司人员档案管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。
人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的_非常强大)(1)
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员工资料表
姓 性 民
个 人 基 本 资 料
名 别 族 语 贯 长
员工编号 婚姻状况 政治面貌 外语水平 户口性质
职务等级 出生日期 年 龄
外 籍 特
员工类别 核定薪资 执业资格证 职 称
身份证号码 户籍地址 现 住 址 联络电话 手机 毕业日期 学校/培训机构名称
邮政编码 邮政编码 E-mail 地点 专业 学历
申购日期 申购日期
停保日期 停保日期
其 它 信 息
调薪记录
异动记录
打印日期：2014-9-10
教 育 / 培 训 经 历
入学日期
到职日期
离职日期
服务单位名称
地点
职务
工 作 经 历
入职时间
任 职 信 息
转正日期 就职状况 任现职日期 工 龄
所属单位 部 职 年 门 务 假 #VALUE!
离职日期 住宿状况 房 间 号 合同开始日期 公司内亲友 社保帐号 公间 部 门
员工资料表
姓 性 民
个 人 基 本 资 料
名 别 族 语 贯 长
员工编号 婚姻状况 政治面貌 外语水平 户口性质
职务等级 出生日期 年 龄
外 籍 特
员工类别 核定薪资 执业资格证 职 称
身份证号码 户籍地址 现 住 址 联络电话 手机 毕业日期 学校/培训机构名称
邮政编码 邮政编码 E-mail 地点 专业 学历
申购日期 申购日期
停保日期 停保日期
其 它 信 息
调薪记录
异动记录
打印日期：2014-9-10
教 育 / 培 训 经 历
入学日期
到职日期
离职日期
服务单位名称
地点
职务
工 作 经 历
入职时间
任 职 信 息
转正日期 就职状况 任现职日期 工 龄
所属单位 部 职 年 门 务 假 #VALUE!
离职日期 住宿状况 房 间 号 合同开始日期 公司内亲友 社保帐号 公间 部 门
人事档案表单
人事档案表单
人事档案表单是用于收集和管理员工个人信息的重要工具。
以下是一个示例的人事档案表单，包括一些常见的个人信息和职业信息字段。
请注意，这只是一个示例，具体字段可能需要根据组织的需求进行调整。
人事档案表单
员工姓名：__________
员工编号：__________
出生日期：__________
性别：__________
身份证号码：__________
联系方式：__________
紧急联系人：__________
紧急联系人电话：__________
婚姻状况：__________
籍贯：__________
教育经历：
最高学历：__________
毕业院校：__________
毕业时间：__________
专业：__________
学位：__________
工作经历：
•所在公司：__________
•工作时间段：__________
•职位：__________
•工作职责：__________
•离职原因：__________
技能和特长：__________
培训经历：__________
获奖情况：__________
其他备注信息：__________。
人事档案管理表单
第四部分 人力资源管理无小事 ４ ９１
二、管理人才储备表
管理人才储备表如表 １６－２所示。 表 １６－２ 管理人才储备表
姓 名 现职
年龄
最高 学历
担任本 职年数
填表日期： 年 月 日
历 年 考 绩
专 长 优 点
弱 点
发展性
可升调 职位 １
所 需 训 练
可升调 职位 ２
所 ６ 档案查询记录表
填表人：
查询人
查询时间
档案名称
查询人 所在单位
填表日期： 年 月 日
查询理由
批准人
备 注
文件名称
档
个人简历
案
应聘人员面试结果表
所 含
学历证书复印件
资
员工报到派遣单
料
员工职务变更审批表
员工续签合同申报审批表
备 注
学历 参加工作时间
户口所在地 邮政编码 联系电话 电子信箱
担任职务 转正时间 续签时间 聘用形式
文件名称 求职人员登记表
身份证复印件 劳动合同书
员工转正审批表 员工工资变更审批表
填表人：
填表日期： 年 月 日
档案名称
转出事由
转出时限
转入单位
提转人签章
第四部分 人力资源管理无小事 ４ ９３
五、档案清单
档案清单如表 １６－５所示。 表 １６－５ 档案清单
填单日期： 年 月 日
姓名
性别
单位
序号
档案存放项目
主要内容
存入日期
备注
六、档案查询记录表
档案查询记录表如表 １６－６所示。
升 调 时 间
４ ９２ 人力资源管理制度与表格规范大全
档案管理明细表
7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期
利用Excel电子表格 建立人事档案数据库
维普资讯
信息窗 ２０ ０ ２年 第 ２期
摘 要 ： 绍 Ｅ ｃｌ 介 ｘ ｅ 电子 表 格 在 人 事 档 案 管 理 中 的应 用 ， 之 高 效 、 捷 、 使 快 简便 、 活 来达 ｇ ｚ 灵 ，． ｌ 事 档 案 管理 的 需 求 。 关键词 ： 电子 表 格 档 案 管理 数 据 库
引
言
在 我 们 的 日常 生 活 工 作 中 ， 格 有 着 非 常 广 泛 的 应用 。 表 格 的 形 式 有 多 种 多 样 ， 如小 到 表 诸 课 程 表 、 生 成绩 单 、 历 ， 到 含 有 许 多 复 杂 计 算 的 会 计 报 表 及 档 案 管 理 中 的 各 种 各 样 表 格 、 学 校 大 报 表 。 日前 表 格 处 理 已 成 为 计 算 机 应 用 的 一 个 重 要 领 域 ， 用 Ｗ ｉｄ ｗｓ 作 下 比较 流 行 的 利 ｎｏ 操
Ｅｘｅ 电 子 表 格 软 件 ， 立 一 个 简 单 的 人 事 档 案 数 据 库 。通 过 Ｅ ｃｌ ｃｌ 建 ｘ ｅ 电子 表 格 下 人事 档 案 数 据
库 的查 询 、 索 、 计 ， 分 析 人 事 档 案 的 信息 ， 仅 能 准 确 及 时 地 反 映 人 事 档 案 数 据 库 管理 工 检 统 来 不 作 的规 模 、 状 和 水 平 ， 现 了解 人 事 档 案 库 藏 数 量 组 成 结 构 等 情 况 ， 高 工 作 效 率 ， 少 差 错 ， 提 减 还 能增 强人 事 档 案 工 作 在 人 事 管 理 中 的 应 用 ， 个人 政 绩 、 对 业绩 的 评 价 提 供 量 化 的依 据 ， 人 事 档 使 案成 为人 才 信 息 管 理 的 重 要 部 分 ， 满 足普 通 利 用 者 的需 要 。 主 动 为组 织 、 事 、 来 人 学校 等 各项 工 作提 供 人 才 资 料 和 信 息 ， 变被 动 服 务 为 主动 服 务 ， 达 到 其 他 利用 方式 难 以 实 现 的 工 作 效 果 来 建 立 人事 档 案 数 据 库 根 据 整 个 人 事 工 作 及 其 他 工 作 对 人 事 档 案 信息 利用 规 律 。 利 用 频 率 高 的档 案 内容 贮 存 到 将 计算 机 内 ， 以 固定 方式 编 排 存 放 而 形 成 的 科 学 化 的数 据 集 合 ， 基 本 数据 和 内 容 有 ： 并 其 （） １ 自然 情 况 方 面 的 数据 ： 名 、 别 、 贯 、 生 日期 、 姓 性 籍 出 民族 、 作 单 位 、 务 、 份 、 治 面 工 职 身 政 貌 、 入党派时 间 、 加工作时间 、 教时间 、 加 参 从 职级 待遇 、 康 状 况 、 退 时 间 、 离 职 时 间 。 健 离 辞 （ ） 识 情 况 方 面 的数 据 ： 录 学 历 、 学 专 业 和 文 化 知 识 情 况 ， 映 人 员 业 务 素 质 的 主 要 ２学 记 所 反
信息窗 ２０ ０ ２年 第 ２期
摘 要 ： 绍 Ｅ ｃｌ 介 ｘ ｅ 电子 表 格 在 人 事 档 案 管 理 中 的应 用 ， 之 高 效 、 捷 、 使 快 简便 、 活 来达 ｇ ｚ 灵 ，． ｌ 事 档 案 管理 的 需 求 。 关键词 ： 电子 表 格 档 案 管理 数 据 库
引
言
在 我 们 的 日常 生 活 工 作 中 ， 格 有 着 非 常 广 泛 的 应用 。 表 格 的 形 式 有 多 种 多 样 ， 如小 到 表 诸 课 程 表 、 生 成绩 单 、 历 ， 到 含 有 许 多 复 杂 计 算 的 会 计 报 表 及 档 案 管 理 中 的 各 种 各 样 表 格 、 学 校 大 报 表 。 日前 表 格 处 理 已 成 为 计 算 机 应 用 的 一 个 重 要 领 域 ， 用 Ｗ ｉｄ ｗｓ 作 下 比较 流 行 的 利 ｎｏ 操
Ｅｘｅ 电 子 表 格 软 件 ， 立 一 个 简 单 的 人 事 档 案 数 据 库 。通 过 Ｅ ｃｌ ｃｌ 建 ｘ ｅ 电子 表 格 下 人事 档 案 数 据
库 的查 询 、 索 、 计 ， 分 析 人 事 档 案 的 信息 ， 仅 能 准 确 及 时 地 反 映 人 事 档 案 数 据 库 管理 工 检 统 来 不 作 的规 模 、 状 和 水 平 ， 现 了解 人 事 档 案 库 藏 数 量 组 成 结 构 等 情 况 ， 高 工 作 效 率 ， 少 差 错 ， 提 减 还 能增 强人 事 档 案 工 作 在 人 事 管 理 中 的 应 用 ， 个人 政 绩 、 对 业绩 的 评 价 提 供 量 化 的依 据 ， 人 事 档 使 案成 为人 才 信 息 管 理 的 重 要 部 分 ， 满 足普 通 利 用 者 的需 要 。 主 动 为组 织 、 事 、 来 人 学校 等 各项 工 作提 供 人 才 资 料 和 信 息 ， 变被 动 服 务 为 主动 服 务 ， 达 到 其 他 利用 方式 难 以 实 现 的 工 作 效 果 来 建 立 人事 档 案 数 据 库 根 据 整 个 人 事 工 作 及 其 他 工 作 对 人 事 档 案 信息 利用 规 律 。 利 用 频 率 高 的档 案 内容 贮 存 到 将 计算 机 内 ， 以 固定 方式 编 排 存 放 而 形 成 的 科 学 化 的数 据 集 合 ， 基 本 数据 和 内 容 有 ： 并 其 （） １ 自然 情 况 方 面 的 数据 ： 名 、 别 、 贯 、 生 日期 、 姓 性 籍 出 民族 、 作 单 位 、 务 、 份 、 治 面 工 职 身 政 貌 、 入党派时 间 、 加工作时间 、 教时间 、 加 参 从 职级 待遇 、 康 状 况 、 退 时 间 、 离 职 时 间 。 健 离 辞 （ ） 识 情 况 方 面 的数 据 ： 录 学 历 、 学 专 业 和 文 化 知 识 情 况 ， 映 人 员 业 务 素 质 的 主 要 ２学 记 所 反
人力资源管理表格大全
人力资源管理表格大全
1. 招聘表格，用于记录招聘流程中的候选人信息、面试情况、评估结果等。
2. 员工信息表格，包括员工个人信息、入职日期、职位、工资等，用于管理员工档案。
3. 绩效考核表格，用于记录员工的绩效评定情况，包括目标达成情况、绩效评分等。
4. 培训记录表格，用于记录员工参加的培训情况，包括培训内容、时间、效果等。
5. 薪酬管理表格，包括员工工资、奖金、福利等信息，用于管理薪酬发放和福利待遇。
6. 离职登记表格，用于记录员工离职的原因、离职日期、离职手续等信息。
7. 加班记录表格，用于记录员工的加班情况，包括加班时间、
加班原因等。
8. 职工考勤表格，用于记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等。
以上是一些常见的人力资源管理表格，通过这些表格可以全面
记录和管理员工的各项信息，帮助企业更好地进行人力资源管理。
当然，实际使用的表格会根据企业的具体情况和需求而有所不同。
希望这些信息能够对你有所帮助。
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公积金帐号
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停保日期
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总共68页，第43页
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
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申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲 友姓名
总共68页，第44页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
总共68页，第12页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第13页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第55页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第56页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第57页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第62页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第11页
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
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政治 面貌
籍贯
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员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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现住址
邮政 编码
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总共68页，第25页
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第68页
公积金帐号
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
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停保日期
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公司亲 友姓名
总共68页，第40页
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
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总共68页，第18页
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
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户口所在地
总共68页，第32页
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
总共68页，第16页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第17页
员工花名册
部门
职位
任现职务时 间
职位 类别
职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
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总共68页，第44页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
总共68页，第12页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第13页
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第55页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第56页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第57页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第58页
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公司亲 友姓名
总共68页，第35页
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
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总共68页，第36页
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
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总共68页，第45页
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
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公司亲 友姓名
总共68页，第46页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
总共68页，第8页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第9页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第33页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
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邮政 编码
户口所在地
总共68页，第34页
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邮政 编码
户口性质
是否 住宿
房号
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申购日期
公积金帐号
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
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公司亲 友姓名
总共68页，第38页
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邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
员工花名册 请输入要修改的员工姓名：
序 员工编号 姓名 等级 性别
1
入职日期 转正日期
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离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第1页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第59页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第60页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第61页
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第62页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第10页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第11页
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
公积金帐号
申购日期
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合同结束
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手机
公司亲 友姓名
总共68页，第49页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
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停保日期
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公司亲 友姓名
总共68页，第50页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
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邮政 编码
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总共68页，第29页
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第30页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
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现住址
邮政 编码
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总共68页，第25页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
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总共68页，第26页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第68页
公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
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手机
公司亲 友姓名
总共68页，第39页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
公司亲 友姓名
总共68页，第40页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
户口所在地
总共68页，第18页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
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户口所在地
总共68页，第19页
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
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民族
政治 面貌
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邮政 编码
户口所在地
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第31页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第32页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
总共68页，第16页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第17页
员工花名册
部门
职位
任现职务时 间
职位 类别
职称
职称/资格证
民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
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部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称