人事档案管理表单
完整人事管理制度及表单
完整人事管理制度及表单人事管理是一家企业不可或缺的一环，在企业管理中占据了重要的地位。
随着企业的发展，为了确保人力资源的高效配合和协调，采用完整的人事管理制度已成为企业必须要做的。
一、人事管理制度的性质和目的人事管理制度是企业对人事活动所作的一系列规定，它是企业公开、透明、规范化管理人事活动的一种方式。
人事管理制度有以下性质：1.有指导性。
制度的规范性，能够对管理人员的行为进行约束和指导，使其按照制度要求来进行管理。
2.程序性。
在人事管理中，一个完整的流程是必须有的，制度规定了一系列的程序，使人事管理更加规范化。
3.全面性。
人事管理制度要涵盖企业内部的各个方面，从考勤、培训到福利待遇等，保证企业内部的各种管理都得到了完善的统一。
人事管理制度的目的在于：1.规范组织结构，确保企业能够正常运营。
2.控制人力资源的成本和风险。
3.激励员工，提高企业的竞争优势。
4.消除劳动关系中的不确定性，加强劳资合作。
二、人事管理制度的主要内容1.组织机构组织机构是人事管理的基础，企业必须有明确的组织结构，并且将其写入人事管理制度中。
此项内容应包括企业的架构、部门设置、市场定位以及人员配备等信息。
2.招聘流程流程制定是人事管理中非常重要的一环，它包括岗位分析、招聘计划、人才引进、各个环节的流程操作以及面试评估等方面。
招聘透明化和制度化，对于企业将招聘成功度提高，确保招聘过程的公正、公平关系重大。
3.员工教育培训制度员工的培训计划，对于企业的发展至关重要，而建立员工教育培训制度，可以有效提高员工的工作能力，同时也可以帮助企业调动员工的积极性。
此项内容的制度认真制定，可以促进企业的稳定发展，为企业的未来建设培养复合型人才。
4.福利待遇制度员工福利制度不仅能够让员工养成良好工作态度和习惯，而且也能提高人员满意度，增强企业的集体凝聚力。
在制定员工福利制度中，企业会制定各种奖励和激励措施，比如工龄和职位升迁甚至是社会保障等。
5.绩效考核制度在管理过程中，绩效考核制度是非常重要的一环。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、概述人事档案是企业管理人员的一个重要信息体系，也是企业进行人事管理的基础工作。
因此，对人事档案的管理要严格规范，以确保人事档案的真实性、准确性和完整性。
本文将详细介绍人事档案管理的相关规定和办法。
二、人事档案的意义人事档案是企业对员工进行全面管理的重要手段，具有以下重要意义：1.档案记录了员工的身份、职业资格、工作经历、绩效评价等重要信息，方便企业管理部门进行人事评估和决策。
2.档案可以存档员工在企业的从业情况，对员工的绩效表现等进行评价和激励，不仅可以促进员工的成长，同时也有助于提高企业的绩效。
3.档案还可以记录员工的工作经历等相关信息，为企业管理提供人才准备和储备，同时还可以规范员工的工作行为，提高员工的工作纪律。
三、人事档案的管理规定根据《企业职工档案管理规定》、《劳动法》、《人事档案管理办法》等法规文件，对人事档案的管理有以下规定：1.建档制度应采用人员分级建档、分类存储、应建尽建、应存尽存的原则。
2.档案管理部门应该对员工的人事档案实施保密制度，任何未经授权的人员都不得擅自查阅、管理、打印等。
3.经核实后，发现人事档案不实或者不准确的信息，应当及时进行更正或者补充记录。
4.未离职的员工应当在劳动关系存续期内，不得删除其人事档案。
离职的员工应当在相关保管期内，保留其人事档案。
5.员工离职后，其人事档案应当及时移交至人事档案保管部门或者其他指定部门进行保管管理。
四、人事档案管理的操作办法为规范人事档案的管理，以下是操作流程：1.新员工入职时，应当向其提供人事档案管理制度、填写表单，包括个人资料表、身份证复印件、能力评估表、合同、培训记录、证书、奖惩记录等。
2.人事部对新员工提交的档案材料进行审核、归档；3.人事部门每个月对员工档案进行一次抽查，并通知相关业务部门经核实后完成异动登记。
4.若档案信息有变更，工作人员应当及时进行更新、调整。
5.当员工调离、离职或退休时，应当通过正规程序进行移交，经人事部门审核确认后存档；6.对人事档案保密统一管理，将人事档案妥善存放在专门存档室，并配备相关保密制度。
中国石油内部资料人事档案操作手册
中国石油内部资料人事档案操作手册中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：状态维护为“处理中”④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
HM管理表单
颁布时间
审核 批准 使用分发范围 管理人事 管理人事/培训部门 管理部 联络人/受理人 文管 文管 保管人/文管 保管人/文管 设备管理/使用人 设备管理 申请人/财务 设备管理/文管/生产
1 应聘资格审查表 HM01 2 教育培训记录表 HM02 3 客户满意度调查表HM03 4 内部联络单 HM04
机密等级 □ 机密 □ 一般
批准
审核
制订
深圳市有限公司 本文件属公司资产，未经同意管理表单目录
管理 版次 编号 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 联式 一式一联 一式一联 一式一联 一式两联 一式一联 一式一联 一式两联 一式两联 一式一联 一式一联 一式两联 一式一联 制订人
5 文件收发记录表 HM05 6 文件修改记录表 HM06 7 档案目录 8 销毁文件清单 9 设备点检表 10 维修记录表 11 报废申请单 12 设备一览表 HM07 HM08 HM09 HM10 HM11 HM12
備注(編號原則)：1、H(公司簡稱)/P(本部門代號)/表單類別 序號/年度數後兩位/月度數兩位/月度內流水線號三位； 如：04年12月第一份加班申請單-----HR18-0412001，當月內所有該種單依先後順序遞增編號； 2、跨部門使用表單在年號前加部門代號----A(管理部)/P(工程部)/Q(品管部)/(M)生產部，流水線 號按照部門內依序編號，如04年12月管理部使用第一份內部聯絡單-----HR17-A0412001。
关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知
XXXX科技（集团）有限公司
集团企字【20XX】第3号
集团各中心、各事业部：
为了进一步强化集团内部管理，加强集团制度建设，不断完善相关管理制度，经集团执行委员会审议通过并决定：
一、《人力资源管理制度（11项）》
《人力资源管理表单（30份）》
二、《行政管理制度（13项）》
《行政管理表单（34份）》
三、《人力资源相关工作审批流程》
四、《行政相关工作审批流程》
以上制度、表单及流程自发文之日起试运行，原制度同时废止。
XXXXX科技（集团）有限公司
二〇XX年X月X日
主题词：制度、流程、通知
抄送：集团各中心、各事业部
抄报：相关领导二〇XX年XX月X日印发
（一）人力资源管理相关制度、表单（目录）
（二）行政管理相关制度、表单（目录）
（三）人力资源相关工作审批流程
行政相关工作审批流程。
人力资源管理表单选育用留各类表单人力资源六大模块相关表单
人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注：由申请部门提出的主要由申请部门填写，公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。
企业人事考勤管理表格
代用名2 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名3 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名4 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名5 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名6 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名7 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名8 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名9 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出
代用名 代1用0名 代1用1名 代1用2名 代1用3名 代1用4名
15
出出出出出出出出出出出 出出出出出出出出出出出 出出出出出出出出出出出 出出出出出出出出出出出 出出出出出出出出出出出 出出出出出出出出出出出
企业人事考勤管理表格
姓名
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 出 五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日 勤
缺 勤
迟 到
休 假
பைடு நூலகம்事 假
早 退
加 班
代用名1 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 早 出 出 出 出 出 缺 出 出 出 出 休 休 出 迟 出 出 出 出 出 26 1 1 2 0 1 0
行政人事必备表单
行政人事必备表单一、简介行政人事必备表单是组织机构在进行人事管理工作时所必需的一种工具。
它以表格的形式呈现，用于收集、记录和管理与人事相关的信息和数据。
行政人事必备表单的使用能够提高人事管理的效率和准确性，确保人事工作的规范化和有序进行。
二、常见的行政人事必备表单1. 人事档案表：用于记录员工的个人信息、工作经历、学历等基本情况，是人事管理的基础数据。
2. 入职申请表：用于新员工入职前填写个人信息、工作经历、学历等，以便组织机构了解员工的背景和能力。
3. 离职申请表：用于员工离职前填写个人信息、离职原因等，以便组织机构了解员工离职的原因和情况。
4. 薪资调整申请表：用于员工申请薪资调整时填写个人信息、薪资要求等，以便组织机构进行薪资调整的审批和记录。
5. 员工请假申请表：用于员工申请请假时填写请假类型、请假时间等，以便组织机构进行请假审批和记录。
6. 员工培训申请表：用于员工申请参加培训时填写培训项目、培训时间等，以便组织机构进行培训的安排和记录。
7. 绩效评估表：用于记录员工的绩效评估结果，以便组织机构进行绩效考核和薪资调整。
8. 岗位职责表：用于记录岗位的职责和要求，以便组织机构进行招聘和岗位调整。
三、行政人事必备表单的作用1. 提高工作效率：行政人事必备表单的使用可以减少繁琐的人工操作和重复输入，提高人事管理工作的效率。
2. 保证信息准确性：行政人事必备表单能够规范员工信息的收集和记录，减少信息错误和遗漏的可能性，确保信息的准确性。
3. 便于查询和统计：行政人事必备表单的信息可以被整理、归档和保存，方便随时查询和统计，为组织机构的决策提供依据。
4. 规范管理流程：行政人事必备表单可以规范人事管理的流程和步骤，确保各项工作按照规定的程序进行，提高管理的规范性和一致性。
四、使用行政人事必备表单的注意事项1. 填写准确：使用行政人事必备表单时，员工应认真填写相关信息，确保信息的准确性和完整性。
2. 保密性：行政人事必备表单中包含员工的个人信息，应妥善保管，避免泄露和滥用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
存放位置
楼
层
房间
档架（柜）
栏
格
十一、档案存放情况表
楼： 层： 房间：
档架（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
十二、档案备考表
机关名称： 立卷单位名称：
案卷目录号： 案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人： 检查人：
年 月 日 年 月 日
十三、归档案卷目录
个人简历
人员登记表
面试评价表
入职考试试卷
学历证书复印件
身份证复印件
劳动合同书
员工转正审批表
员工职务调整记录表
员工薪酬调整表
员工续签合同申报审
批表
员工培训记录表
员工考核记录表
职位说明书
奖惩记录表
备注
二、员工个人培训档案
员工姓名
员工编号
入职时间
试用期
培训阶段
培训
名称
类别
时间
学时
地点
讲师
考试
成绩
记录
情况
备注
人力资源主管
意见
签名：
年 月 日
六、人事档案调阅单
档案名称
审批
调阅人
档号及件数
还卷日期
年 月 日，经手人签章
共 宗 件
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
七、阅档催还单
同Hale Waihona Puke ：经查：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于日内退还。
宗卷号
人事档案管理表单
一、员工档案信息表
员工
基本
信息
姓名
性别
民族
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
最高学历
毕业学校
专业
户口所在地
籍贯
地址
特长爱好
联系方式
工作经历
备注
入职
情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案
资料
文件名称
存档情况
文件名称
存档情况
在职培训阶段
三、人事档案管理卡
全宗号
目录号
案卷号
借 出
归 还
日期
单位名称
经手人
姓名
库房管理人员
签字
日期
库房管理人员
签字
四、人事档案记录变更表
序号
员工
编号
姓名
原始
部门
建档
时间
新档更新时间
更新
卡号
更新
类别
备注
1
2
3
4
5
6
7
五、档案查询申请表
填表日期： 年 月 日
档案名称
查询事由
查询时限
申请人所在单位
申请人签章
全宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
案卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
14、档案案卷封面
×××档案室
卷宗号
目录号
宗卷号
单位名称
归档部门名称
（卷名）
案卷类目中的条款号： 归档时的案卷号：
自 年 月 日起至 年 月 日止
根据 档案材料保管期限表第 条
本卷内共 张
保管 年
××××档案室
卷宗号
目录号
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
备注
宗
册
八、阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数 量
催单发出日期
宗
册
九、档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至何时
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
审核： 主管： 经办人：
十、档案存放地点一览表
全宗名称：全宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷