办公室5S管理文案完整
办公室5S标准

办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
公司办公室5s管理

5S管理制度一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。
二、5S定义:(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;(五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域四、5S工作的开展(一)、整理阶段推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖5、有使用价值:特别处理、分类后存档6、每天循环整理:日日做、时时做◆区分必需品和非必需品(二)、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类:根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
(三)、清扫阶段推行步骤:1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
(四)、清洁阶段推行步骤:1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
办公室5s管理制度范文

办公室5s管理制度范文办公室5S管理制度范文第一章总则第1条目的为了提高办公室管理效率,改善办公环境,确保员工的工作效率和生产场地的整洁有序,制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公室及相关工作区域。
第3条 5S管理的基本原则5S管理是基于整理、整顿、清洁、清扫和素养五个日语单词的首字母缩写,是一种用于改善工作环境和工作效率的管理方式。
本制度的领导人员应根据公司的实际情况,切实组织落实5S管理。
第二章整理第4条整理的意义定期整理办公桌、文件柜、收纳架等办公用品,保持办公区域的清爽整洁,有利于员工快速找到办公物品,提高工作效率。
第5条整理的要点1. 员工应根据工作需要,合理安排办公桌和工作地区的布局。
设立合理的文件柜和收纳架,将办公物品分门别类地摆放。
2. 定期检查办公桌、文件柜和收纳架的使用情况,如有办公用品闲置或损坏,应及时处理,避免浪费和占用空间。
3. 加强对办公物品的管理,避免长时间囤积未使用的物品,保持办公区域的整洁。
第三章整顿第6条整顿的意义整顿是指将办公区域内的物品按照规则整理排放,使其有序、规范和清晰。
通过整顿,能够提高工作效率,减少工作错误和事故的发生。
第7条整顿的要点1. 定期检查办公区域内的物品摆放情况,确保物品的摆放规范和整齐。
2. 建立道具的标识牌,将道具的名称和用途清晰标注。
3. 将工作场地内的设备、工具、文具等物品按照使用频率和使用范围进行分类。
4. 建立整顿的检查制度,定期进行检查,对不认真整顿的员工进行督促和教育。
第四章清洁第8条清洁的意义办公区域的清洁不仅能提高工作环境的舒适度,还能减少垃圾和灰尘对员工健康的影响,保证员工的工作效率和精神状态。
第9条清洁的要点1. 每日清洁:每个员工上班前,应进行简单的清洁工作,包括清理办公桌、工作椅、电脑屏幕等。
2. 定期清洁:定期组织办公室的大扫除,包括清理地面、窗户、门窗、卫生间等。
3. 建立清洁检查制度,定期进行检查,并对不认真清洁的员工进行督促和教育。
办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理(简化版)

办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理
1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹或文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐(栏)中;不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。
3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。
4技术人员,根据工程工具(或器具)使用频率的不同,分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。
5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐;衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。
7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,整齐分类存放在抽屉;正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中;小件私人物品应放在抽屉当中。
办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、引言办公室是工作场所中重要的组成部分,保持办公室整洁、有序对提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。
为了规范办公室管理,提高工作效率,我们制定了办公室5S管理规定,旨在建立一个清洁、整齐、高效的工作环境。
二、背景办公室5S管理是一种源于日本的管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤。
通过实施5S管理,可以提高办公室的工作效率、减少浪费、降低事故发生率、改善员工工作环境和提高员工的工作积极性。
三、管理目标1. 提高工作效率:通过整理和整顿办公室,减少浪费时间和能源的情况,提高工作效率。
2. 降低事故发生率:通过清扫和清洁办公室,减少滑倒、碰撞和其他意外事故的发生。
3. 改善员工工作环境:通过整理和整顿办公室,改善员工的工作环境,提高工作舒适度和满意度。
4. 提高员工工作积极性:通过培养员工的素养,提高员工的责任感和主动性,增强团队合作精神。
四、具体管理要求1. 整理(Seiri)1.1 办公室内只保留必要的物品,清理无用的文件、文件夹、纸张等,减少杂乱。
1.2 建立物品分类标准,将物品按照种类进行分类,便于查找和管理。
1.3 建立物品归还制度,使用完毕的物品及时归还到指定位置,避免物品堆积。
2. 整顿(Seiton)2.1 设立合理的存放位置,确保物品摆放整齐、有序。
2.2 标识物品存放位置,使用标签或标识牌,便于辨认和归位。
2.3 制定物品归还制度,使用完毕的物品及时归还到指定位置,避免物品乱放。
3. 清扫(Seiso)3.1 制定清扫计划,明确清扫频次和责任人,确保办公室整洁。
3.2 清扫办公桌、文件柜、地板等办公设施和设备,保持清洁。
3.3 清理垃圾桶,及时清空垃圾,避免异味和细菌滋生。
4. 清洁(Seiketsu)4.1 制定清洁标准,明确清洁内容和频次,保持办公室整洁。
4.2 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施和设备。
4.3 清洁办公用品,如键盘、鼠标、电话等,避免细菌滋生。
办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。
通过5S管理,可以使办公室变得整齐有序,提高工作效率,减少浪费,提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部分。
一、整理(Sort)1.1 清理工作区域:将办公桌上的杂物清理干净,只留下必要的文件和工具。
清理工作区域可以提高工作效率,减少工作中的混乱和错误。
1.2 分类整理文件:将文件进行分类整理,建立文件夹或标签,便于查找和归档。
分类整理文件可以提高文件管理的效率,减少时间浪费。
1.3 清理办公用品:清理办公用品柜,将不再使用的办公用品进行整理,分类存放或处理。
清理办公用品可以减少浪费,提高资源利用率。
二、整顿(Set in order)2.1 规划工作区域:根据工作需要,合理规划和布置工作区域,确保工作场所的整洁和舒适。
规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。
2.2 标识物品位置:为办公室的物品设立标识,如标签、颜色标记等,便于员工快速找到需要的物品。
标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。
2.3 定期清理整顿:定期清理整顿工作区域,保持整洁有序的工作环境。
定期清理整顿可以减少杂乱和混乱,提高工作效率。
三、清扫(Shine)3.1 日常清洁:保持办公室的日常清洁,如清理桌面、地面、窗户等。
日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。
3.2 定期保养:定期对办公设备进行保养和清洁,延长使用寿命,减少故障和维修次数。
定期保养可以减少设备故障对工作的影响。
3.3 检查安全隐患:定期检查办公室的安全隐患,如电线走线、插座使用等,确保员工的工作环境安全。
检查安全隐患可以预防事故的发生。
四、标准化(Standardize)4.1 制定工作规范:制定办公室的工作规范和标准,明确员工的工作职责和要求。
制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。
4.2 建立流程文件:建立办公流程文件,详细记录工作流程和操作步骤。
办公室5S管理细则全文文档3篇

Word格式 I A4打印 I 内容可修改办公室5S管理细则全文文档3篇Office 5S management rules full text document编订:JinTai College办公室5S管理细则全文文档3篇前言:细则也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定,结合实际情况,对其所做的详细的、具体的解释和补充。
本文档根据细则内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室5S管理细则全文文档2、篇章2:消毒管理办法实施细则版全文文档3、篇章3:口腔医院消毒管理制度细则文档近来,出台了一套5S管理办法。
为了规范管理,以及更好的提高工作效率。
接下来,就让我们简单的了解一下5S管理法吧!篇章1:办公室5S管理细则全文文档5S现场管理法,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。
办公室5S管理内容(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范(三)、办公室5S管理制度检查表(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理(六)、办公室5S管理-办公室安全管理5个步骤整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
现场管理原则常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:整理,区分物品的用途,清除多余的东西整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用清扫,清除垃圾和污秽,防止污染清洁,环境洁净制定标准,形成制度素养,养成良好习惯,提升人格修养效用5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。
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文化休闲区 公告栏、绿植、消防器材
更衣室 素质素养
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的 物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效率。
贰
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To En
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
办公桌区域划分 办公桌面
5S管理概述
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
• 标识与实际摆放、实物一致; • 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签; • 办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐; • 保持通道畅通,不堆放杂物。 • 按公司规定着工装; • 接听电话或接待来宾时保持礼仪; • 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情; • 遵守公司各项规章制度。
办公桌面
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、 台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件,保密资料(包括发票、 客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、 不得散放在桌面上。
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。
• 办公桌台面上只放置与工作相关的物品; • 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写
清楚无误; • 办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等; • 文件夹明确标识,整齐放置; • 标识牌悬挂端正,位置正确; • 私人物品放在抽屉,不得有贵重物品; • 电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬
挂或抛落在地上。
目录
CONTENTS
壹
5siness General Templateapplicable To En
5S管理概述
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
办公室的总体要求
叁
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To En
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
办公桌台面区域划分展示
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外, 不允许放置其他杂物或私人物品。
电脑摆放在办公桌中轴线上,靠近屏风位置,其余物品以电 脑为中心在两旁有序摆放。
• 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。 • 办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放
办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、 电话、台历、显示器、键盘。
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
办公桌面
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、 文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件,保 密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐 放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
Templateapplicable To Enterprise Introduction
培训人:某某某
时间:202X.03
壹 5S管理概述 Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
贰 办公室5S管理标准 Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
按公司规定着工装; 接听电话或接待来宾时保持礼仪; 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情; 遵守公司各项规章制度。
桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真机、复印机内纸 张齐备,并准备废纸箱;
电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象; 办公区域内干净整洁,无垃圾。
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
5S项目推进的重点工作
1S整理
问题识别与对策必要品选择标准不要 品处理流程
4S清洁
职责分工日常工作金叉现场标 准补充修订
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。
肆
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To En
办公室5S管理标准
Marketing Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise
5S文案完整
MANAGEMENT
5S办 公 室 管 理 Fresh Business General Templateapplicable To Enterprise Introduction, Summary Report, Sales Marketing, Summary Report, Sales Marketing Fresh Business General