传媒公司管理制度

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传媒公司员工考勤管理制度

传媒公司员工考勤管理制度

传媒公司员工考勤管理制度第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的考勤管理,包括日常考勤、加班、休假、出差等方面的规定。

第三条公司人力资源部负责员工考勤管理的具体实施工作,对全体员工进行考勤统计,并依据本制度对员工进行奖惩。

第二章日常考勤第四条员工应按时上下班,严格按照公司规定的作息时间到岗。

第五条员工需通过考勤系统进行签到、签退。

如有异常情况,需提前向上级汇报并说明原因。

第六条迟到、早退定义及处罚:1. 迟到:员工未在规定时间内到达工作岗位,每迟到10分钟,视为迟到1次。

每月迟到次数超过3次,将在当月工资中扣除相应的罚款。

2. 早退:员工未完成工作任务擅自离开工作岗位,每早退10分钟,视为早退1次。

每月早退次数超过3次,将在当月工资中扣除相应的罚款。

第七条旷工定义及处罚:1. 旷工:员工未提前向上级请假,擅自不参加工作时,视为旷工。

每次旷工扣除当日工资的100%。

2. 连续旷工超过3天,或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。

第三章加班管理第八条加班申请:员工因工作需要在规定的工作时间之外加班,应提前向上级申请,并填写加班申请单。

第九条加班时间统计:人力资源部根据员工提交的加班申请单,进行加班时间统计。

第十条加班工资支付:员工加班工资按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定支付。

公司将在每个季度结束后的一个月内,一次性支付加班工资。

第四章休假管理第十一条员工休假需提前向上级申请,并填写休假申请单。

批准后,人力资源部进行休假统计。

第十二条法定节假日、年假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等按照国家和地方的法律法规执行。

第十三条事假、年假、调休等休假类型,员工需在当月内提前向上级申请,并在规定时间内完成休假。

第十四条员工在休假期间,如有工作需要,应随时保持联系,确保工作顺利进行。

传媒公司规章制度5篇

传媒公司规章制度5篇

传媒公司规章制度5篇传媒公司规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8.50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。

一、工作期间不可因私人情绪影响工作。

二、员工应在每天,保持物品整齐,桌面清洁。

三、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象,确保办公安静有序。

四、公司餐补,按实际上班天数为准,每个月会算到工资表里面。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

九、电话接听:遵守电话使用规范,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话.十、辞职条件:1.员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职.传媒公司规章制度篇2一、制度篇1日常工作规范准则第一章总则为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合法权益,结合公司的实际情况,特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。

第二章日常办公第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡一概以旷工情况处理;第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工作时间,尽量避免走动。

传媒公司上下班管理制度

传媒公司上下班管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时工作人员。

第三条公司实行标准化、规范化、人性化的管理制度,旨在营造和谐、高效的工作环境。

第二章上班时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计8小时。

第五条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。

如有特殊情况需请假,需提前向直属上级报告,并填写《请假单》。

第六条请假类型分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假规定如下:(一)事假:累计不超过3天,需提供相关证明材料。

(二)病假:累计不超过6个月,需提供医院出具的病假证明。

(三)年假:员工连续工作满一年,可享受带薪年假,具体天数按照国家规定执行。

(四)婚假:员工结婚可享受3天婚假。

(五)丧假:员工直系亲属去世可享受3天丧假。

第七条员工迟到、早退或旷工,将按照公司规定进行处罚。

第三章下班时间与加班第八条员工下班后,非因工作需要,不得擅自留在公司。

第九条如因工作需要加班,需经直属上级批准,填写《加班申请单》,加班时间不得超过2小时。

第十条加班工资按照国家相关规定执行,具体计算方法如下:(一)法定节假日加班:按照不低于工资的300%支付加班费。

(二)休息日加班:按照不低于工资的200%支付加班费。

(三)工作日加班:按照不低于工资的150%支付加班费。

第四章工作纪律与要求第十一条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

第十二条员工应按时完成工作任务,确保工作质量。

第十三条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。

第十四条员工应爱护公司财产,不得擅自带走或损坏公司物品。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十七条公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起实施。

传媒公司完整的管理制度

传媒公司完整的管理制度

传媒公司完整的管理制度一、组织结构与职责传媒公司的组织结构应该清晰明确,各部门职责划分合理。

公司通常设有总经办、人力资源部、财务部、市场部、编辑部、技术部等。

每个部门应有自己的职责范围,并由部门负责人统筹管理。

二、人力资源管理人力资源是公司的核心资产。

传媒公司应有一套完善的招聘、培训、考核、晋升及激励机制。

员工入职时应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

定期对员工进行业务技能和职业素养的培训,提升团队整体素质。

三、财务管理财务管理是公司运营的重要环节。

传媒公司应建立严格的财务制度,包括预算管理、成本控制、收支审计等。

确保每一笔费用的合理性和透明性,为公司的健康发展提供保障。

四、内容管理作为传媒公司,内容的质量直接关系到公司的品牌形象。

因此,公司应建立一套完善的内容审核机制,确保发布的内容真实、准确、合规。

同时,鼓励创新和原创,提高内容的吸引力和竞争力。

五、技术与设备管理技术是传媒公司的支撑。

公司应定期对技术设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。

同时,鼓励技术人员进行技术创新,提升公司的技术水平。

六、市场营销与品牌建设市场营销策略对于传媒公司的发展至关重要。

公司应根据市场需求,制定合理的营销计划,扩大品牌影响力。

同时,注重品牌建设,树立良好的企业形象。

七、法律法规遵守传媒公司在运营过程中必须遵守国家的法律法规,尊重版权,保护知识产权。

对于任何违法违规行为,公司应采取零容忍的态度,严肃处理。

八、应急预案面对可能出现的各种突发情况,传媒公司应制定详细的应急预案,包括自然灾害、技术故障、市场风险等,确保公司能够在第一时间做出反应,减少损失。

九、持续改进公司应定期对管理制度进行评估和修订,根据公司发展和外部环境的变化,不断优化管理流程,提高管理效率。

传媒公司管理规章制度

传媒公司管理规章制度

传媒公司管理规章制度在社会一步步向前发展的今天,管理制度的使用越发频繁,为了规范公司员工的工作,需要为员工的管理设立严格的制度。

下面是由作者给大家带来的传媒公司管理规章制度7篇,让我们一起来看看!传媒公司管理规章制度篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

2、工作期间不可因私人情绪影响工作。

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。

传媒公司员工日常管理制度

传媒公司员工日常管理制度

第一章总则第一条为加强传媒公司内部管理,提高员工工作效率,确保公司各项业务的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于编辑、记者、设计师、市场人员、行政人员等。

第三条本制度旨在规范员工日常行为,明确工作职责,提高团队协作能力,为公司创造良好的工作氛围。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,每日工作时间8小时,每周工作5天,周六、周日休息。

第五条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第六条请假制度:(一)事假:员工因私事需请假,应提前一天向部门负责人提出书面申请,经批准后方可请假。

(二)病假:员工因生病需请假,需提供医院证明,经批准后方可请假。

(三)年假:员工每年享有带薪年假,具体天数按照国家规定执行。

第七条员工请事假、病假超过规定天数,需按公司规定缴纳相应费用。

第八条考勤管理:(一)公司采用指纹考勤或电子考勤系统,员工需按时打卡。

(二)部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,定期汇总上报人力资源部。

(三)人力资源部负责对全体员工的考勤情况进行汇总、分析,并定期通报。

第三章工作纪律与规范第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

第十条员工在工作中应做到以下几点:(一)认真履行岗位职责,按时完成工作任务;(二)尊重领导,团结同事,积极协作,共同进步;(三)保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;(四)爱护公司财产,节约资源,减少浪费;(五)遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第十一条员工应遵守以下行为规范:(一)着装整洁,符合公司形象;(二)工作时间不得闲聊、玩手机、打游戏等;(三)保持办公区域整洁,不得随意摆放私人物品;(四)不得在工作时间饮酒、吸烟;(五)不得在工作时间处理私人事务。

第四章工作绩效与考核第十二条公司对员工实行绩效考核制度,定期对员工的工作绩效进行评估。

第十三条绩效考核内容包括:(一)工作完成情况;(二)团队合作能力;(三)工作态度;(四)业务能力;(五)创新能力。

文化传媒有限公司管理制度四篇

文化传媒有限公司管理制度四篇篇一:XXXX文化传媒有限公司管理制度序言公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证,也是推进公司科学持续发展的重要措施。

按照建立长效机制的要求,根据国家有关法律法规和行业、公司实际,公司制订了系列规章制度。

这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。

公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化公司。

愿各位员工与山雅传媒共同进步,共创光辉的未来。

XXXX文化传媒有限公司20XX年4月20日目录一、行为规范(一)、着装方面(二)、维护整洁(三)、公司的财产和财物(四)、通讯和快件(五)、日常工作(六)、电话举止二、招聘制度(一)、招聘原则(二)、招聘主管部门(三)、招聘申请(四)、招聘程序(五)、录用(六)、试用及正式录用(七)、劳动合同解除(八)、外聘人员(九)、兼职及在校大学生实习、临时员工管理(十)、独立核算部门人员管理(十一)、合作制部门与合作人员管理三、岗位聘任与绩效考核(一)、岗位设定(二)、岗位聘任原则(三)、绩效考核四、考勤管理五、费用开支及报销(一)、支款规定(二)、出差报销规定六、合同管理(一)、目的及范围(二)、合同审查程序(三)、合同的批审权限(四)、合同订立之前的前期调查(五)、合同的订立步骤(六)、合同的执行(七)、变更和解除(八)、纠纷处理(九)、入档管理(十一)、其他七、财务规定(一)、付款规定(二)、单据及票据的管理(三)、台帐登记(四)、业务汇总与核对帐目、报表(五)、发票管理(六)、固定资产管理(七)、其他八、档案管理(一)、公司的档案范围(二)、公司档案管理体制(三)、立卷归档制度(四)、档案管理工作(五)、档案利用工作九、商业秘密管理办法(一)、总则(二)、商业秘密界定(四)、泄密处理十、车辆及驾驶员管理规定(一)、总则(二)、车辆使用(三)、车辆保养(四)、修理(五)、事故处理(六)、费用管理十一、安全保卫工作规定(一)、消防管理规定:(二)、火警、火灾应急措施(三)、重大、大型活动安全管理规定(四)、员工人身安全(五)、突发性事故一、行为规范(一)、着装方面1、在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

传媒公司管理制度完整版

第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,是公司管理的准则和依据。

第三条公司管理遵循以下原则:1. 法治原则:遵守国家法律法规,依法经营;2. 公平原则:公平对待每一位员工,确保员工权益;3. 效率原则:提高工作效率,降低运营成本;4. 创新原则:鼓励创新,推动公司持续发展。

第二章组织机构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及下属子公司。

第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和董事、高级管理人员的工作。

第六条监事会负责对公司财务及董事、高级管理人员的行为进行监督。

第七条总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。

第八条各部门及下属子公司根据公司业务需要设立,负责具体业务运营。

第三章人力资源管理制度第九条公司招聘遵循公开、公平、公正的原则,确保选拔优秀人才。

第十条公司实行劳动合同制,与员工签订书面劳动合同。

第十一条公司实行试用期制度,试用期为三个月,试用期工资按合同规定执行。

第十二条员工晋升、调岗、辞退等事宜按照公司相关规定执行。

第十三条公司为员工提供培训、进修、职业规划等服务,提高员工综合素质。

第四章财务管理制度第十四条公司财务工作遵循国家法律法规和财务会计制度。

第十五条公司设立财务部门,负责公司财务管理工作。

第十六条公司实行预算管理制度,各部门根据公司预算编制年度预算。

第十七条公司财务报表需经审计机构审计,确保财务数据的真实、准确、完整。

第五章信息披露管理制度第十八条公司按照国家法律法规和证券监管部门的要求,及时、准确地披露公司信息。

第十九条公司设立信息披露部门,负责公司信息披露工作。

第二十条公司信息披露内容包括但不限于公司定期报告、临时报告、重大事项等。

第六章安全生产管理制度第二十一条公司重视安全生产工作,加强安全生产管理,确保员工生命财产安全。

第二十二条公司设立安全管理部门,负责公司安全生产管理工作。

传媒公司内部规章制度

传媒公司内部规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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传媒公司管理制度大全

传媒公司管理制度大全一、前言随着传媒行业的发展,传媒公司的经营管理变得尤为重要。

为确保公司的高效运作和各项工作的顺利进行,建立健全的管理制度是必不可少的。

本文将系统概述传媒公司的管理制度,并对各项制度进行详尽阐述。

二、人力资源管理制度1. 招聘流程与标准传媒公司将制定完善的招聘流程,包括发布招聘公告、筛选简历、面试与评估等环节,并明确各类岗位的职责和要求。

2. 员工入职与培训为确保新员工能快速适应工作环境,传媒公司将制定详细的员工入职流程,包括办理入职手续、分配工作岗位等,并提供与岗位相关的培训计划。

3. 薪酬与绩效考核传媒公司将建立科学合理的薪酬制度,根据员工的绩效表现进行评估,并提供激励机制以激发员工的积极性和创造力。

三、项目管理制度1. 项目立项与审批传媒公司将明确项目立项的标准和程序,并设立专门的委员会进行审批,以确保项目的合理性和可行性。

2. 项目执行与控制为确保项目的顺利推进,传媒公司将建立细致的项目执行计划,并通过定期会议和报告对项目的进展进行监控和控制。

3. 项目总结与评估在项目完成后,传媒公司将组织项目总结和评估,及时发现问题并提出改进建议,以提高未来项目的管理水平。

四、财务管理制度1. 预算管理与控制传媒公司将制定年度预算和月度预算,并通过财务部门对预算的执行情况进行监测和控制,及时调整经营策略。

2. 财务报告与分析传媒公司将定期编制财务报表,并进行透明、准确的财务数据分析,以为管理层决策提供参考依据。

3. 资金管理与风险控制为保证资金的安全和有效利用,传媒公司将建立严格的资金管理制度,并设立专门的风险控制机构,及时应对各类风险。

五、知识产权管理制度1. 知识产权的保护与申请传媒公司将对创作的内容进行知识产权的申请和保护,并建立相关的管理制度,明确知识产权的归属和使用范围。

2. 借鉴与创新的平衡传媒公司将鼓励员工在借鉴他人作品的基础上进行创新,并制定知识产权的平衡原则,兼顾原创和借鉴之间的关系。

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灵动传媒公司管理制度一、考勤制度1.按国家规定,实行八小时工作制。

八小时内,员工必须按时上下班。

每周星期一至星期六上午为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午17:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。

2.员工必须如实打卡,迟到半小时为公司其他员工购买电影票(当场兑现),迟到超出半小时罚款200元。

严禁代人打卡和让别人代打卡,如若代打卡被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。

3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向总经理报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/30天×事假天数)。

4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。

病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/30天×病假天数/2).5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。

旷工一天扣除当事人三倍日工资( 3×基本工资/30天),无故旷工三天以上者视为自动离职。

6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。

7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。

连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。

8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班时间, 22:00之后,可打车下班,实报实销.9.员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请,经部门主管批准后上报审核总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。

10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。

11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。

12.例会:每天上午9点例会、每周四下午3点-4点半为员工培训时间、每周六上午为周总结例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。

二、工资制度1.公司实行以下发薪制度,即每月发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。

1)试用期员工:只发放基本工资2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。

特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。

2. 员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。

4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。

三、员工福利待遇1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。

2.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;3.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;4.按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。

每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。

5.经常加班的员工,由部门主管安排调休,得到批准后报行政部备案。

6.公司定期为员工组织岗位培训,包括:知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。

四、费用报销制度1.日常费用报销须严格遵循以下步骤:1)经办人认真填写费用报销单;2)部门经理签字;3) 主管副总签字;4) 总经理签字;6) 到财务部出纳处领款。

2.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。

3.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。

如原始发票丢失,必须写明原因,上报总经理,不经批准,不允许随便替票。

坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。

4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。

5.为客户购买礼品应事先向公司申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。

6.业务招待费标准按如下规定:7.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。

委托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。

8.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。

部门主管安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。

9.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。

10.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。

11.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。

财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

五、开发票程序为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间差,所有AE要开发票均需填写“发票申领单”,保证所开发票款项能在一周内结回。

如一周后款项结不回来,将以此单为依据,每单扣罚工资的1%。

六、个人档案公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。

为此,每位雇员都有责任:●在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。

提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。

●在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理和人事部。

●对个人情况保守秘密。

●除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。

七、离职雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、行政、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。

属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。

八、公司纪律1.口头警告用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

1)在工作时间扎堆、聊天;2)使用公司纸杯3)开会迟到,学习和业务培训旷课;4)在上班时间进入网上的各类聊天室等;5)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;6)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;7)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;8)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;9)在公司内聚集谈论私人的事情。

2.书面警告用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。

1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;3)擅自私用公司的工具、器具;4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;3. 终止聘用假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。

此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

1)危害公司其他人的人身安全;2)殴打别人或互相打架或唆使别人打架;3)私自向客户、客人索取报酬;4)泄露公司的机密情况;5)恶意欺骗,或骚扰他人;6)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;7)偷窃公司内或同事的财物;8)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;9)不论采取何种形式兼职,从事第二职业;10)触犯国家刑法;九、应答电话尽速应答电话,应答时,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。

你代表灵动传媒,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到灵动传媒的形象。

记住:●应答电话要精神振作,声调悦耳。

●请对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码,记下接电话的日期和时间。

●如同事离开办公桌,要替他应答电话。

●如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计时间回来。

十、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途,这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。

向外发送的函件应放在前台指定处。

2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可向行政部申领,并进行登记签字。

装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。

为使办公设备经常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。

(所有上述设备不得用于私事)3. 接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。

2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。

3)离开时关闭各电源及门窗。

4)不得在会议室储放东西。

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