高职院校现代教学设施集中控制管理
2024年现代教育技术设备使用管理制度

2024年现代教育技术设备使用管理制度____年现代教育技术设备使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理学校现代教育技术设备的使用,提高教育教学质量和效果,确保现代教育技术设备的安全使用,根据相关法律法规和教育部门的规定,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于所有学校的现代教育技术设备的使用。
第三条定义1. 现代教育技术设备:包括但不限于计算机、平板电脑、互联网设备、投影仪、智能教室设备等。
2. 学校:指所有教育机构,包括幼儿园、中小学、高职院校等。
第二章管理机构和责任第四条管理机构学校设立现代教育技术设备管理部门,负责现代教育技术设备的采购、维护和管理工作。
第五条责任1. 学校相关部门负责采购新设备,并与供应商签订设备使用合同。
2. 现代教育技术设备管理部门负责设备的日常管理、维护和维修。
3. 教师负责设备的规范使用,并定期检查设备的工作状态。
4. 学校负责设备使用过程中的安全和保密工作。
第三章设备使用规定第六条设备的合理使用1. 设备的使用应与教学内容相符合,教师应根据教学需要合理安排设备使用时间和方式。
2. 学校应建立设备使用计划,保证设备能够满足教学需要。
第七条设备的维护和保养1. 设备管理部门负责设备的日常维护和保养工作,定期进行设备检查和维修。
2. 学校应建立设备保养记录,确保设备的正常运行和使用寿命。
第八条设备的安全使用1. 设备管理部门负责制定设备安全使用规程,并将其告知教师和学生。
2. 教师和学生在使用设备时应遵守安全使用规程,确保人身安全和设备安全。
3. 发现设备存在安全隐患时,应及时报告设备管理部门。
第九条设备的保密工作1. 学校负责设备使用过程中的保密工作,包括但不限于保护学生的个人信息和教师的教学资料。
2. 教师和学生应遵守学校的保密规定,不得将设备中的敏感信息外传。
第四章设备的管理和违规处理第十条设备的资产管理1. 设备管理部门负责设备的资产管理工作,包括设备入库、登记和报废等。
职业学校教学设施设备管理制度

职业学校教学设施设备管理制度职业学校教学设施设备管理制度为了加强对教学设施设备的管理,保证设备的完好和利用率,以确保教学工作的顺利开展,本制度制定如下。
一、设备范围教学设施设备包括多媒体计算机、投影仪、挂图和实物等。
设备实行分片保管,专人负责。
电教室的备品由各室负责人保管。
二、设备使用1.教学前对所使用的设备进行认真调试,以满足教学需要。
2.设备要专用,不得挪作他用。
3.重要的设备实行专人专用。
4.按照设备的使用说明和技术要求进行使用,防止设备、仪器的损坏。
5.建立设备使用卡。
三、设备维修1.学校制定设备年度维修计划,并按计划实施维护。
2.日常维护由设备使用人负责。
3.计算机、投影仪需要维修时应聘专业人员进行维修。
4.在保修期内发生故障,应及时联系生产厂家维修。
四、设备检查1.学校每半年对设备进行一次全面检查。
检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理。
2.设备使用人要不定期检查自己保管使用的仪器和设备,设备要做到帐、物、卡一致。
五、设备更新1.设备需要更新由使用人提出,经学校审核后,报学院批准后实施。
2.设备更新周期执行国家规定,报废后方可更新。
3.更新的设备要符合交通部驾驶培训机构资格条件的要求。
教职工调出时,须将借用学校的物品款项还清,方可办理离校手续。
六、责任设备的非自然损坏或丢失,直接责任人按折旧后价值30%赔偿,属直接责任人故意行为的,按折价后100%赔偿,并提请学校按其他规定处理。
七、目的确保学校设施设备正常运行,为师生的教学、研究、工作提供保障。
八、范围适用于本学校设施设备维护保养。
九、职责1.设备使用人是设施设备保养维护的主要责任人,要做好有关设施设备的管理及日常保养维护工作。
2.明确专人负责设备设施维护和保养,维修人员应以主人翁的态度,坚持维护与检修并重,做到正确使用,精心维护,用严肃的态度和科学的方法维护好设备。
十、程序维护保养坚持主动检修和日常保修相结合制度,在程序上分为二级。
2024职业技术学院现场教学管理制度

2024职业技术学院现场教学管理制度1. 学校教学管理目标:为学生提供良好的教学环境,确保教学质量,促进学生全面发展。
2. 教学管理人员:由学校领导、教务处负责人、教学督导组成。
3. 教学场地管理:a. 学校配备教室、实验室、工作室等专用教学场地,教学管理人员负责场地的规划和分配。
b. 教学场地要求安全整洁,设备完好,满足教学需求。
管理人员负责设备的维修和更新。
4. 教学时间管理:a. 学校按照课程表进行教学安排,管理人员负责制定和调整课程表。
b. 学生应按照规定的时间准时上课,不得早退、迟到。
c. 上课期间,学生应保持安静、听讲,不得做与学习无关的事情。
5. 教学内容管理:a. 学校根据教育部要求和专业需求,制定教学大纲和教学计划。
b. 教学组织人员负责教学内容的教材选用、配发和更新。
c. 教师应按照教学大纲和教学计划进行教学,不得超出或遗漏。
6. 教学评价管理:a. 学校建立完善的教学评价体系,包括学生评价、教师评价、教学督导等。
b. 学校管理人员负责教学评价的组织和实施,评价结果作为教学改进和质量保证的依据。
7. 教学监督管理:a. 学校建立教学监督机制,由教学督导组织人员负责。
b. 教学督导人员定期对教师上课进行评估,提出改进建议。
c. 学校领导依据教学督导报告对教师进行绩效考核。
8. 违纪处分:a. 学校规定学生在教学过程中的纪律要求,如旷课、迟到、早退等。
b. 违纪行为将按照学校规定进行处理,可能采取警告、记过等措施。
以上是2024职业技术学院现场教学管理制度的主要内容,具体实施细则和流程可根据学校实际情况进行补充和调整。
职业学校教学设备管理制度

一、目的与意义为规范职业学校教学设备的管理,提高教学设备的利用率,保障教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、组织机构1. 学校校长全面负责教学设备管理工作。
2. 教务处负责教学设备采购、分配、使用、维修、报废等具体工作。
3. 总务处负责教学设备的采购、验收、登记、保管、调拨等具体工作。
4. 各部门负责人对本部门教学设备的使用、保管、维护负责。
三、教学设备的管理(一)教学设备的采购1. 教务处根据教学需求,制定年度教学设备采购计划,经校长批准后,报上级主管部门审批。
2. 教务处负责教学设备的采购,确保设备质量,满足教学需求。
3. 教学设备采购遵循公开、公平、公正的原则,采取招标、询价等方式进行。
(二)教学设备的验收与登记1. 教务处负责组织验收,确保设备质量符合要求。
2. 教务处与总务处共同办理设备登记手续,建立设备台账。
3. 设备到货后,由总务处负责开箱验收,并填写验收单。
(三)教学设备的使用1. 教学设备实行专人负责制,使用人员应熟悉设备性能和使用方法。
2. 教学设备不得挪作他用,不得随意丢弃、损坏。
3. 使用人员应爱护设备,做好日常保养,发现设备故障及时报修。
(四)教学设备的维修与保养1. 教务处负责制定年度设备维修计划,确保设备正常运行。
2. 设备出现故障,由使用人员及时报修,总务处负责维修。
3. 教务处定期对设备进行保养,延长设备使用寿命。
(五)教学设备的报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时,由教务处提出报废申请,经校长批准后报废。
2. 更新设备时,由教务处提出申请,经校长批准后进行采购。
四、责任与考核1. 各部门负责人对本部门教学设备的管理负责,确保设备完好、高效使用。
2. 教务处、总务处定期对教学设备管理情况进行检查,对发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,按相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度由教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
职教设备管理制度

职教设备管理制度第一章总则第一条为规范职教设备的管理,确保设备的安全、有效使用,提高设备的使用率和延长设备的使用寿命,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有职教设备的管理工作,包括设备购置、领用、维护、保养、处置等各个环节。
第三条职教设备管理应遵循合理使用、安全第一、节约资源的原则。
第四条学校设备管理部门是设备管理的主要负责部门,负责设备的日常管理工作。
第五条各部门、教师、学生及管理人员应按照本制度的规定行事,严格执行设备管理制度。
第二章设备管理第六条设备管理部门应建立设备档案,记录设备的名称、数量、型号、购置日期、保修期限等信息,定期更新档案信息。
第七条设备管理部门应定期对设备进行清点和盘点工作,确保所有设备的完好无缺。
第八条设备管理部门应负责设备的维修、保养和保险工作,确保设备的正常使用。
第九条设备管理部门应经常对设备进行安全检查和隐患排查,消除安全隐患,确保设备的安全运行。
第十条设备管理部门应建立设备维修记录,对设备的维修情况进行详细记录,及时处理设备故障。
第三章设备购置第十一条设备的购置应按照学校的采购管理规定进行,符合相关法律法规和学校的实际需求。
第十二条设备管理部门应制定设备采购计划,明确购置的具体设备种类、数量和预算,经相关部门审核后才能采购。
第十三条设备管理部门应对购置的设备进行登记和备案工作,建立设备档案,并及时向有关部门报备。
第十四条设备管理部门应落实设备的保修和保险工作,确保设备的质量和安全。
第四章设备领用第十五条设备领用应经过严格审批程序,确保设备的使用是合理的、必要的。
第十六条设备领用人员应对设备的使用情况进行监督和管理,确保设备的安全和有效使用。
第十七条设备领用人员应定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常使用。
第十八条设备领用人员应按照规定的使用期限归还设备,并填写设备归还记录,确保设备的完好。
第五章设备维护第十九条设备管理部门应定期对设备进行维护和保养,延长设备的使用寿命。
如何做好高职院校实训设备设施管理

如何做好高职院校实训设备设施管理高职院校是培养现代工程技术人才的重要摇篮,而实训设备设施则是学生们进行实践运用和实现课程目标的实际物质条件,因此其管理工作十分关键。
如何科学有效地管理高职院校实训设备设施,让这些实验设备和实训工具为学生提供更好的现场实践体验,这是一个亟待解决的现实问题。
一、设施设备的建设首先,在实训设备设施管理方面,需要建立完整、齐全、灵活多样的实训设备设施,满足学生对不同专业相关学科课程的要求。
由于实训设备的品种繁多,管理难度也随之增加,因此需要对各项实训设备进行统一管理,制定一套完整、规范的设备设施管理制度。
二、实训设备设施的日常维护在设备设施的管理过程中,保养和维护也是重要的一环。
为了提高设备的使用效率和延长使用寿命,应当建立规范完善的保养计划,维护设备的使用状态。
同时,需要定期对实训设施进行清洁、消毒、保养工作,保证设备使用的安全性和卫生环境。
三、实训设备设施的定期检测维护为保障学生的安全,需要定期检测和维护实训设备设施。
定期检测可以发现设备故障,及时进行处理;定期维护可以保障设备的健康性和安全性,提高使用效率和使用寿命。
同时,应该重点关注实验室设备的维修、更换和更新工作,确保设备的品质和使用效力。
四、实训设备设施的使用管理和服务在进行实训设备设施管理时,应当重视服务、营造良好的氛围,促进教学和学生的发展。
应当建立完善的使用规范和制度,加强教师、学生及使用者的安全意识,做到人员管理和设备管理的及时和有效。
此外,针对设备使用过程中的问题,也应该提供高效便捷的技术支持和服务,及时落实各项问题。
五、加大实训设备设施管理的投入高职院校应当合理分配资金,提高实训设备设施的管理水平和技术水准。
只有合理运营实训设备设施,确保使用效率和效果的同时,才能达到实践目标和提高课程质量的要求。
最后,高职院校需要在实训设备设施管理上进行大面积创新和改良。
需要不断加强与企业及行业的对接,更有效地满足学生的实践需求和职业技能的要求。
高职院校现代教学设施集中控制与管理研究
使人望而生畏 , 造成仪器设备的 闭置或损坏。
针对 以上问题 , 经过调研和 内部反 复讨 论 , 认 为通过 成立 一个独 立 的 部 门, 开发一个“ 教学设施的数字 化管理平 台”, 在 学校对 实训室数 量进行
本实现教学设施的集管理和控制。
型教学设施的维修 维护管理办法 、 各类型教学设施 的更新管理办法 。 4 . 无人 值 守 管 理 方 式 对于教学设施相对集 中的计算机类实训室可 以通过监控 系统 、 机 房管 用, 通过机 房管理 系统可以保证 只有授权 的人 员在授权 的时段 , 才可 以开 启设备 , 进行相关操作 , 通过无人值守的管理方式 , 可以大大减少 实训室管 理人 员 , 提高实训室的管理水平 和管理效 率 , 同时通过机 房管理 系统 对相
用 和 管 理 方 面也 随之 出现 了各 类 问题 , 本 文 分 析 当前 教 学设 施 在 建设 及 管 理 中存 在 的 问题 , 探 讨 依 托 互联 网 建设 多媒 体 教 室 、 计 算机 机 房、 语 言 实验 室 等现 代 教 育 平 台 的新 的 管理 模 式 集 中控 制 与 管理 模 式 , 并 阐 述 了集 中式控 制 与 管 理 的 具体 实现 功 能 。 【 关键词l集 中控 制与管理 实训 室 现代教 学
目前 。 许 多高职院校 的实验 技术 人 员缺 乏基 本技术 功底 , 缺乏 基本 的 等 。 通过相关的数据统计和分 析 , 为学 校在教 学设施 的选 型、 采购 、 更新 周 操作和维护技能 , 对仪器设备的性质 、 规格 、 特 点及使 用方法缺乏足 够的 了 期设定等各个方面的集 中控制与管理 , 提供决策依 据。 解, 无法起到对仪器设备 的科学管理 ( 使用 、 保养 、 维护 ) 作用。 3 . 完善一系列管理制度 3 . 责任制度不健全 、 维修困难 建立一套行之有效的规章管理制度是有效 管理教学设施 、 提 供优质服 教学设施各类型设备操作使用人员普遍 存在只要会 使用就行 的思想 , 务的前提和保障。规章制度 的制定要 与学校教 学设施 的实 际管理需 要相 忽视了对仪器的保养和维护 , 不能按操 作规 程使 用仪器 设备 , 影响 了仪器 切合 , 要在实际的运用过程 中不断的改进和 完善。我们认 为应该 在建设统 设备的使用寿命 , 责任追究 困难。 制度的不 健全 或制度 不适 合具体 情况 , 的教学设施集中管理部门的基础上进行各项 管理制度的制定 , 包括各类 使某些制度形同虚设 , 执行起来困难很 大 , 或制度捆住仪 器使 用者的手 脚, 型教学设施的建设管理办法 、 各 类型教 学设施 的 日常服务管 理办法 、 各类
职业学校设施管理制度
第一章总则第一条为加强职业学校设施管理,保障学校教学、科研、生活等各项工作的顺利进行,提高设施使用效率,确保设施安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于职业学校所有设施,包括教学设施、科研设施、生活设施、办公设施等。
第三条设施管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保设施安全运行,防止安全事故发生;2. 效率优先:提高设施使用效率,合理分配资源;3. 规范管理:建立健全设施管理制度,明确管理职责;4. 优化服务:为师生提供优质服务,满足教学、科研、生活需求。
第二章设施管理职责第四条学校设施管理实行校长负责制,由校长统一领导,分管副校长具体负责,各相关部门及教职工共同参与。
第五条设施管理部门职责:1. 制定设施管理制度,并组织实施;2. 负责设施的计划、购置、安装、维修、保养等工作;3. 负责设施使用情况的监督、检查和评估;4. 负责设施安全、环保、节能等工作;5. 负责设施档案的建立和管理。
第六条教职工职责:1. 遵守设施使用规定,爱护设施,合理使用;2. 发现设施故障,及时报告设施管理部门;3. 参与设施维护保养工作,协助设施管理部门提高设施使用效率。
第三章设施使用与管理第七条设施使用:1. 教学设施:教师应按照教学计划合理使用教学设施,确保教学质量;2. 科研设施:科研人员应按照科研计划合理使用科研设施,提高科研水平;3. 生活设施:师生应按照相关规定合理使用生活设施,保持设施卫生;4. 办公设施:教职工应按照工作需要合理使用办公设施,提高工作效率。
第八条设施管理:1. 设施管理部门应定期对设施进行检查、维护和保养,确保设施正常运行;2. 设施管理部门应建立设施维修档案,及时记录维修情况;3. 设施管理部门应定期对设施使用情况进行评估,提出改进措施。
第四章安全与环保第九条设施安全:1. 设施管理部门应建立健全设施安全管理制度,明确安全责任;2. 设施管理部门应定期对设施进行安全检查,消除安全隐患;3. 教职工应严格遵守设施安全操作规程,防止安全事故发生。
职业学校设施设备安全管理制度
职业学校设施设备安全管理制度1.制度目的为了保障职业学校设施设备的安全性,提高设备的使用效率和使用寿命,保障学生和教职工的人身安全,订立本规章制度。
2.适用范围本制度适用于本校的全部设施设备的安全管理,包含但不限于教学楼、试验室、设备房、机房等相关设施设备。
3.安全责任3.1 学校行政主管负责设施设备的安全管理,并配备专业人员负责设施设备的维护和保养工作。
3.2 设施设备管理员负责设备的日常使用和维护,并定期提交设备维护保养情况的报告。
3.3 全部使用设施设备的教职工、学生和访客都有责任遵守相关规定,保护设备安全,如有发现设备故障或安全隐患应及时上报。
4.设备的选购与验收4.1 全部设备采购需向学校行政主管提出申请,并供应设备选型、供应商选择、价格、性能等相关资料。
4.2 学校行政主管依据申请资料进行评估,确定是否采购,并通知相关部门进行采购。
4.3 设备到货后,由设施设备管理员进行验收,确认设备的型号、数量、性能、配件是否符合要求,并编制验收报告。
5.设备的维护与保养5.1 设施设备管理员订立设备维护计划,确保设备得到定期的维护和保养。
5.2 维护和保养工作包含设备的清洁、润滑、调试、检查、更换磨损部件等。
5.3 维护和保养工作应有特地的人员负责,并定期对设备进行维护和修理记录和检查记录。
5.4 发现设备故障或安全隐患时,设施设备管理员应立刻停止使用设备,并上报相关部门进行维护和修理或更换。
6.设备的使用与借用6.1 使用设施设备时,应严格依照设备的操作手册和安全操作规程进行操作,不得随便改动设备设置。
6.2 设备借用应提前向设施设备管理员提出申请,并说明借用原因和使用时间段。
6.3 借用设备的人员应履行还机责任,确保设备在规定时间内返回,并经过设施设备管理员的验收。
7.设备故障与事故处理7.1 发生设备故障时,使用人员应立刻停止使用设备,通知设施设备管理员进行维护和修理。
7.2 设备故障或人身安全事故的处理应依照学校相关规定进行,如需紧急救助,应立刻拨打急救电话。
2023职业技术学院现场教学管理制度
2023职业技术学院现场教学管理制度第一章总则第一条为了加强现场教学管理,提高教学质量,规范教学秩序,促进学生全面发展,根据《职业技术学院章程》和学院教学管理相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于2023职业技术学院的各个专业、学科的现场教学管理工作。
第三条现场教学指的是学生在教室、实验室、车间、实习基地等教学场所接受教育教学活动的过程。
第二章教学场地管理第四条学院现场教学场地的使用要符合安全、卫生和教学需要的要求。
第五条教学场地的开放时间和使用安排由教务处负责统筹调度。
第六条教学场地的申请使用必须提前向教务处进行申请,填写相应的申请表,并经教务处审批通过方可使用。
第七条使用教学场地的单位或个人应当按照约定时间和要求使用,并保证场地设施的安全和完好。
第八条使用教学场地的单位或个人应当遵守学院相关规定,不得擅自调整场地设施和布置,不得私自更改场地用途。
第九条教学场地的清洁卫生要求由学院后勤部门负责,使用教学场地的单位或个人应当妥善保管场地的设施和物品,保持场地的整洁和干净。
第三章教学设备管理第十条学院教学设备的购置、维护和管理要符合相关标准和要求。
第十一条教学设备的使用由教师负责,教师应当按照规定的使用方法和操作程序使用设备,确保教学设备的安全和正常运行。
第十二条学院教学设备的维护和保养由学院的维修部门负责,教师应当及时向维修部门报告设备故障或损坏情况。
第十三条使用教学设备的单位或个人应当妥善保管设备,不得随意移动和擅自拆卸设备。
第十四条教学设备的借用和归还应当按照相应的程序进行,并填写相关的借用和归还记录。
第十五条对于损坏或丢失教学设备的,责任人应当承担相应的赔偿责任。
第四章教学安全管理第十六条学院教学活动要落实安全第一的原则,保障学生和教职工的人身安全。
第十七条学院应建立健全教学安全管理制度,制定安全责任制和安全管理制度。
第十八条教师在教学过程中应当加强安全意识,确保教学设备和场地的安全,及时排除安全隐患。
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高职院校现代教学设施集中控制与管理研究
摘要:近年来,国家加大了对高职院校的资金投入,各高职院校在资金充盈的情况下加快了各类教学实训室的建设工作,但在建设、应用和管理方面也随之出现了各类问题,本文分析当前教学设施在建设及管理中存在的问题,探讨依托互联网建设多媒体教室、计算机机房、语言实验室等现代教育平台的新的管理模式集中控制与管理模式,并阐述了集中式控制与管理的具体实现功能。
关键词:集中控制与管理实训室现代教学
随着国家对高职教育的重视,加大了对高职示范校的资金投入,高职院校计算机、多媒体教室以及语言实验室的数量都急剧增多,这些设备与internet的互联,使得教学内容、教学方法、教学思维、教学手段等都起了根本性变化。
但从建设和管理角度来看,绝大多数计算机机房、多媒体教室及语言实验室,在建设与管理模式方面仍存在着诸多的问题,集中式控制与管理作为一种新型体系结构,是解决这些问题的有效途径。
一、实训室建设与管理存在的问题
1.重复购置、资源难共享
高职院校长期以来实训室等教学设施的建设与管理是以专业为基础,依托教研室建立起来的,实验教学、实验室人员主要由教研室管理。
在这种体制下,各教研室各自为政,实验室建设缺少整体和全局意识,管理分散,实验室建设力求“小而全”,使得实验设备、仪器仪表、工具等重复购置。
又由于管理上的各自为政,仪器
维修管理制度不全,仪器设备维修困难,也造成了仪器设备共享障碍,这样既消耗了学校有限的教学设施建设资金,又无法提高教学设施的管理水平和服务水平。
2.实验技术人员队伍不稳定,实验能力差
目前,许多高职院校的实验技术人员缺乏基本技术功底,缺乏基本的操作和维护技能,对仪器设备的性质、规格、特点及使用方法缺乏足够的了解,无法起到对仪器设备的科学管理(使用、保养、维护)作用。
3.责任制度不健全、维修困难
教学设施各类型设备操作使用人员普遍存在只要会使用就行的
思想,忽视了对仪器的保养和维护,不能按操作规程使用仪器设备,影响了仪器设备的使用寿命,责任追究困难。
制度的不健全或制度不适合具体情况,使某些制度形同虚设,执行起来困难很大,或制度捆住仪器使用者的手脚,使人望而生畏,造成仪器设备的闭置或损坏。
针对以上问题,经过调研和内部反复讨论,认为通过成立一个独立的部门,开发一个“教学设施的数字化管理平台”,在学校对实训室数量进行统一的规划基础上,配以相关的服务管理人员和规章制度做保障,可以基本实现教学设施的集管理和控制。
二、实行集中控制与管理的措施
1.成立教学设施集中控制与管理的部门
至于是否成立教学设施统一管理的部门,在各高职院校一直存在
争议,反对的认为教学设施如果由学校统一管理,各教学院系就无自由支配各类教学设施的权力,就会在应用上受到束缚。
要站在全校的高度来看待这个问题,要建立统一的教学设施管理部门,由这个部门统筹规划全院的教学设施集中控制和管理,实行统一管理、统一采购、统一重新、统一淘汰、统一提供服务的原则。
各教学院系的教学设施的建设,由各系提出建设方案,由这个教学设施管理部门与提出建设的院系共同进行论证、评估和建设,在各类实训室建设完成后,由教学设施管理部门进行统一的管理和服务,包括各类实训室的维护人员也由教学设施管理部门统一指派,各教学院系对各类教学设施,没有所有权,只有优先使用权。
2.教学设施的数字化管理平台
在教学设施的管理方式上应该打破传统的管理方法,通过建设教学设施管理系统,实现教学设施的数字化管理方式。
学校建设的发展及现代技术的发展,为实现教学设施集中控制与管理提供了条件。
把全校分散的教学设施通过教学设施管理平台虚拟到一个统一的管理平台下进行管理,这个管理平台应该包括采购更新申请管理、日常维护管理、教学排课管理、数据统计管理等模块。
(1)采购更新申请管理模块
由学校根据专业建设和培养方案的需要,统一进行现代教学设施的规划、采购建设和更新工作,在采购更新申请管理模块中各教学院系可以提出新建申请、采购申请、更新申请。
(2)日常维护管理模块
该模块可以将学校分散的教学设施进行集中管理和控制,由各类型实训室管理员完成日常的维护和管理,并将维护和管理的结果在本模块中展示出来。
(3)教学排课支持管理
系统管理员可以将日常维护管理模块中标识可用和不可用各类
型实训室,推送到教务系统,以满足教务的排课要求,实现各类型实训室的共享共用,不再是各院系自己安排和使用各用的教学设施,避免资源的闲置和浪费。
(4)数据的统计管理
数据的统计管理应反映出学院现有教学设施的基本情况,包括实训室数量,设备数量、品牌、配置、采购年份、维修记录和故障率、实训室使用率等,通过相关的数据统计和分析,为学校在教学设施的选型、采购、更新周期设定等各个方面的集中控制与管理,提供决策依据。
3.完善一系列管理制度
建立一套行之有效的规章管理制度是有效管理教学设施、提供优质服务的前提和保障。
规章制度的制定要与学校教学设施的实际管理需要相切合,要在实际的运用过程中不断的改进和完善。
我们认为应该在建设统一的教学设施集中管理部门的基础上进行各项管
理制度的制定,包括各类型教学设施的建设管理办法、各类型教学设施的日常服务管理办法、各类型教学设施的维修维护管理办法、
各类型教学设施的更新管理办法。
4.无人值守管理方式
对于教学设施相对集中的计算机类实训室可以通过监控系统、机房管理系统相配合,实现无人值守的管理方式。
监控系统可以实现防盗的作用,通过机房管理系统可以保证只有授权的人员在授权的时段,才可以开启设备,进行相关操作,通过无人值守的管理方式,可以大大减少实训室管理人员,提高实训室的管理水平和管理效率,同时通过机房管理系统对相关的使用情况进行统计,为教学院系提供相关数据,有利于教学院系对学生的管理。
总之,通过由指定的部门对教学设施进行集中控制与管理,可以减少各教学院系在教学设施的建设、管理上的精力投入,将主要精力集中在课程标准建设、人才培养方案建设上来,通过数字化的教学设施控制与管理系统平台的建设,可将分散的教学设施进行统一建设和管理,有利于学校对教学设施的建设和管理进行统筹规划和科学管理,有利于保证建设质量,有利于提高利用率,有利于提升服务水平,有利于提高维护人员的技术能力,有利于保证教学设施的良性循环,实现教学设施的集中控制与管理。
参考文献:
[1]唐广宇.浅谈高校教学设备管理存在的问题及对策[j].中国
现代教育装备,2008,(04).
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