写作要略
作文技法指导之一-欲扬先抑
• 我拿了点零钱，走出家门，嘿，好晴朗的天哟，天空一 碧如洗，阳光光辉，我的心一下子也开朗起来。我顺着
叫卖声找寻那位卖麻团的老人，远远就看见一个老人被
一大群孩子围着，我心想，怪不得天天来叫卖，本来生
意不错。我赶忙紧走几步，走近一看，心中不由得有些
吃惊，我心中卖麻团的是一个全身沾满油污、邋遢邋遢
的人，没想到眼前的这位老人他穿一件洗得发白的旧军
荡然无存了，我愤慨地转过身，刚想发作。谁知
这位老人从口袋里取出四块半钱递给我，歉意地 对我说："小同学，刚才忙，没工夫找你钱，实在 对不住。"我稀里糊涂，他忙说："你给了我五块 钱。"我豁然开朗，本来由于着急，没在乎错把五
块当成五角了，望着老人递过来的钱，想起自己
头脑里的动机，我的脸红一阵白一阵，不知怎么 办才好，老人看到我这样，关心肠问："小同学， 怎么啦？哪儿不舒服？"我无言以对，我真恨我自
作文技法指导之一
欲扬先抑
技法阐释
• 欲扬先抑,也叫先抑后扬,要歌颂、歌颂、 肯定某人、事、物、景,不从正面平铺 直叙,而是先从反面着手,用误解、嘲讽, 乃至讥笑的方式去贬低、抑制，乃至 否定它，最后才露出自己真实意图的 一种构思方法。这种构思文章的方法 从贬抑处落笔，而在歌颂中终止全文。
技法功效
• “文似看山不喜平”，平铺直叙的文 章是不能吸引人的,而欲扬先抑写法的 运用,就可以在很大程度上避免这种情 形的显现。欲扬先抑的写作方法,能够 使文章情节曲折多变,跌宕起伏，造成 波涛，形成鲜明的对照，富有感染力， 让读者在浏览进程中,产生顿悟，从而 留下深入的印象。
技法举例
• 例一： 《阿长与〈山海经〉》 • 课文环绕阿长写了七件事： • ①爱好“切切察察”②睡相难看③元
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
写人作文详略得当范文
写人作文详略合适范文【篇一：作文中心突出详略合适】一、作文知识点讲解：1、什么是作文的中心思想。
作文的中心思想就是作文的写作目的，就是为什么写这篇作文。
要么赞美人的质量，要么表现一种风气，要么说明一个道理，要么谈谈自己的某种认识、看法、看法或感情。
它是作文的核心，没有中心思想的作文，是没有任何意义的。
2、对作文中心思想的要求：〔1〕中心要明确；〔 2〕中心要正确；〔 3〕中心要集中；〔 4〕中心要鲜亮。
3、怎样确定作文的中心。
掌握根本方法。
写人，就要表现人物特点、性格、质量或精神。
叙事，就要说明道理，或给人启示，或赞美一种风范。
写景状物，一定要表现景或物的美，表达作者喜欢、赞美的感情。
我们先来看一看某个人的资料：①奶奶总是找一些琐碎布，接上衣，接裤子，把衣服接成了一道一道的。
④奶奶里里外外一把手，什么活都干，总也闲不住。
这些资料，集中说了然奶奶的什么特点呢？4、怎样突出中心思想。
〔1〕经过对人或事的详尽表达表现。
主若是经过容颜、心理、动作、语言、场面、侧面、细节等描述来表现。
〔2〕在文章的开头经过讨论、归纳点明中心思想；〔3〕作文的结尾总结中心思想；〔4〕抒发感想点明中心。
〔5〕学会列纲领。
学会列纲领，不但能使文章中心明确突出，也能使文章详略合适，更能够详尽地表现文章内容，使写作有的放矢。
列纲领的要求：第一：作文提纲领明确要点和中心。
第二：作文提纲领表达出层次。
写纲领时掌握段落层次考虑周严、精细，动笔作文时才能驾轻就熟，成文才能有严实的逻辑性，做到条理清楚。
第三：作文提纲领表达出要点。
一篇文章的资料，对表达中心来说，作用有重有轻，在编写纲领安排资料只有表达出要点来，作文时才能做到有主有次，有详有略。
对文章中详写的地方还应再分出小层次，这样才能脉络清楚，要点突出。
二、怎样拟定作文纲领呢？以例题为准比方一：题目：?难忘的一件事?主要内容：我的脚扭伤，周丽照顾我。
中心思想：关心同学、急人所急。
结构安排：〔一〕、在练习跳绳时，我扭伤了脚。
英语语体和文体要略
英语语体和文体要略英语语体和文体是英语学习和应用的重要内容，它们涉及到英语的表达方式、风格、结构、功能等方面。
本文将对英语语体和文体的概念、分类、特点、用途等进行简要的介绍，以帮助读者了解和掌握英语的多样性和规范性。
一、英语语体的概念和分类1. 什么是英语语体？英语语体（English register）是指在不同的交际场合，使用不同的词汇、句法、修辞等手段，表达不同的态度、目的、效果的一种语言变体。
英语语体是由交际因素决定的，它反映了说话人或作者对话题、对象、场合等的不同看法和选择。
2. 英语语体有哪些分类？英语语体可以根据不同的标准进行分类，常见的有以下几种：根据交际场合的正式程度，可以分为正式语体（formal register）、非正式语体（informal register）和中间语体（neutral register）。
正式语体通常用于正式或公开的场合，如学术论文、法律文件、政治演讲等，它要求使用规范、准确、客观、严谨的语言；非正式语体通常用于私人或非正式的场合，如日常对话、个人信件、幽默故事等，它允许使用随意、口语化、主观、生动的语言；中间语体介于正式和非正式之间，如新闻报道、商务信函、小说等，它需要平衡正式和非正式的特点，使用适当、清晰、有力的语言。
根据交际方式的不同，可以分为口头语体（spoken register）和书面语体（written register）。
口头语体是指通过声音传递信息的一种交际方式，如电话对话、面谈、演讲等，它具有即时性、互动性、非连贯性等特点；书面语体是指通过文字记录信息的一种交际方式，如书籍、报纸、电子邮件等，它具有延续性、独立性、连贯性等特点。
根据交际领域的不同，可以分为一般语体（general register）和专业语体（specialized register）。
一般语体是指在日常生活中广泛使用的一种通用的交际方式，如新闻报道、小说故事、个人信件等，它不需要特殊的背景知识或专业术语；专业语体是指在某一特定领域或行业中使用的一种专门化的交际方式，如科技论文、法律文书、医学诊断等，它需要具备相关的背景知识或专业术语。
怎么写作文高分
怎么写作文高分要想写好满分作文就要做到以下几点：1、如果是写人的作文的话就要利用一件事来表达这个人的品质，最好只写一件事。
词句要连贯，通顺。
语言要风趣。
巧妙构思，立意新颖；用词准确. 2、如果是写事的话，就要把这件事写具体，句子要通顺，连贯，词语要丰富，结尾首尾呼应，立意新颖、首尾扣题、感情真挚，开头点题，末尾呼应开头。
3、如果是写景的哈，就要把你们要写的景色写好，词句要优美，辞藻华丽，这样才能得高分。
当然这只是告诉你的技巧而已，想要写好作文就要多看作文书，做好作文笔记，把好词佳句积累起来，最重要的是勤练笔！这样，你的词汇会越来越丰富，越来越多，这样，那粗糙的词句会变得优美起来的。
相信我！祝你成功！加油！！！^0^。
应试作文与平常作文有其独特之处，应试作文必须有激发阅卷老师兴趣的妙着。
如何指导学生搭建这一妙着，必须要做到以下几点：①卷面整洁，字迹清秀；②标题新颖别致，引人入胜；③开头一鸣惊人；④主体紧扣主题，妙趣横生；⑤结尾发人深省，余味无穷。
根据近年中考作文的形式来看，考生如能做到以上几点，作文一定能得到阅卷老师的青睐。
【关键词】中考应试作文字迹标题开头主题结尾应试作文与平常作文有其独特之处。
应试作文必须有激发阅读兴趣，必须有与阅卷老师心理产生共鸣的妙着。
如何指导学生写好中考作文，本文结合几年来的教学实践，谈谈个人的见解。
1 卷面整洁，字迹清秀。
卷面好比一个人的外貌，一个人外貌清秀、俊逸，往往给人一个良好的第一印象；卷面整洁，字迹清秀，也能给阅卷者一个好印象。
在评分时的标准将无意中提升。
有的市中考试卷在作文要求栏中明确规定“书写占*分”。
这样如果书写规范，字迹工整清秀又可加4~6分。
因此考生在写作文时，必须象书法比赛一样，发挥自己最高书写技能，做到书写规范，字迹工整清秀。
2 标题新颖别致，引人入胜。
纵观近年来各市中考作文，大部分是以活题为主，自拟题目。
由于题目是文章的眼睛，是文章的精髓，好的标题能引起读者体味文章的中心内容。
论文写作ABC
东莞市教师进修学校
沈诗平
存在问题
重视不够——写不写没多大关系 理论修养不够——缺失必要的理论积累 写作技巧不够——选题难 布局难 材料难 论证难 语言难
论文分类：
——认识型与实证型
认识型论文：怎么看？
第一步：根据现状提出观点 对某一事实现状思考分析后所形成并提出 来的自己的看法和态度。 第二步：摆出依据分析观点 为使自己观点有说服力，必须有依据并通 过具体的论证，才会使观点立起来让人接受。 第三步：收束全文得出结论 在论证的基础上，形成一个结论。
写作要求之三——“精”
指文章逻辑性强（精要、精当、精炼）
具体做法： 1、结构符合基本逻辑顺序 提出问题—分析问题—解决问题 2、论证符合基本逻辑法则 大前提——小前提——结论
写作要求之四——“实”
指实在、实用、有价值。
具体做法： 1、文风朴实——可读 2、例证详实——可操作 3、经验现实——可推广
论文基本构成
标题 作者单位、姓名 内容摘要 主题词 正文 参考资料 日期
论文基本要求
1、有点新意——观点 2、凑点理论——依据 3、讲点逻辑——结构 4、摆点事实——材料 5、懂点格式——形式
选题
确定所写对象和内容范围
是熟悉且思考过的； 是有需要且有可能的； 是有价值的。 关注四点:难点、亮点、热点、盲点
实证型论文：怎么做？
第一步：阐述做法的依据（背景） 现实的和理论的 第二步：介绍做法的实施过程 已做的和设想的 第三步：陈述做法实施的效果 直接的和间接的 第四步：说明应注意的若干事项 显性的和隐性的 （例）
调查报告写作的基本步骤和方法
调查报告写作的基本步骤和方法调查报告写作的基本步骤和方法调查报告,也叫调查研究报告或考察报告,是对客观事物或社会问题进行调查研究之后,将所得的结果整理和表述出来的书面报告。
它是实际工作中经常使用的一种事务文书,也是报刊上常用的一种新闻文体,适用范围广,使用频率高。
笔者就调查报告写作的基本步骤和方法谈一浅见。
一、深入调查，充分占有材料写调查报告,最根本的是一定要做好调查研究工作。
调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。
经过深入细致的调查,我们应该充分占有哪些材料呢?1.要占有现实的和历史的材料;2.要占有“点”和“面”的材料;3.要占有正面的和反面的材料;4.要占有典型的和一般的材料;5.要占有直接的和间接的材料。
只有材料充分、全面,才有助于调查者正确地分析情况,作出正确的判断,也才能找出规律性的东西。
二、分析材料,正确提炼主题一篇调查报告质量的高低,价值的大小,其决定性因素就是能否提炼出深刻的、有价值的观点,找到带有规律性的东西,得出正确的结论。
对调查得来的材料应做到:1.要去伪存真。
这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人的假象,只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。
这就是常用来告诫人们的“不要听风就是雨”。
2.要去粗取精。
这就是要摒弃事物那些粗糙的成份,只选取那些能反映事物内部规律的精要材料。
这也是人们常说的“浓绿万枝红一点,动人春色不须多”。
3.要由此及彼。
这就是把已选好的材料连贯起来思索,找出事物之间的相互联系。
这种“连贯”的方法,就是从“纵”、“横”两个方面入手。
“纵”指的历史发展过程,即事物的前后联系,通过纵的联系研究事物本身发展变化的规律。
“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系。
通过横的联系,在比较中探寻出事物的内部规律。
4.要由表及里。
就是要透过事物的表面现象去了解和认识事物的本质特征,从而抓住主流,确定主题思想。
通过分析事物的主流入手,抓住事物的本质,揭示出事物的本来面目。
广播电视消息写作范文(必备9篇)
广播电视消息写作范文(必备9篇)一、“倒金字塔”的写法在新闻报道，尤其是消息的写作中，“倒金字塔”是传统的新闻构成方法。
新闻同小说和电影的结构完全不同，或者说正好相反。
一部小说或一部电影，作家把绝大部分篇幅用于创造情节和表现人物，而把高潮放在结尾。
特别是目前风行的电视连续剧，一般要到结尾处才有结果。
但是，新闻却不是这样。
新闻是“倒金字塔”形的，一开头即写到要害处。
早期的新闻也不是采用“倒金字塔”写法的。
记者那时是按时间顺序写消息的'，在报道事件时，把最新的发展写在消息的最后。
但是，在美国内战时期，电报是新发明，性能还不太可靠。
消息是通过电报传回报社的，在发生故障或者电线被割裂时，记者的消息就被打断了。
结果是，写在最后的最新消息往往传不到报社，于是，记者为寻求出路，开始把最新的情况写在消息的最前面。
现在采用“倒金字塔”方式写新闻并不是因为上述理由，但是都有更充分的理由。
这些理由至少可以归纳为以下几点：1这种写作方式可以使记者高度集中，把最重要的新闻找出来。
4对生活节奏相当快的当代读者来说，如果没有时间，只要略看前一两段就可以知道消息的内容了。
二、有关新闻主体的问题关于导语，前面已经进行了详细的论述，现在补充阐述有关新闻主体的问题。
新闻主体的作用有下述两点：（1）解释和详细阐述导语或导语部分所提出的内容（所以说导语重要，并非后几段没有东西可写了）；（2）补充或详细阐述导语中没有概述进去的次要内容。
一般的消息可以分为两类：单元素消息和多元素消息。
单元素消息：由一个重要行为或基于一件重要事实或思想构成的消息就是单元素消息。
这类消息的基本要求是这样的：（1）单一内容的导语。
（2）解释性或阐述性的材料（3）事情的细节或背景材料多元素消息：报道包含两个或更多思想或主题的事件就是多元素消息。
这类消息的结构该是这样的：关于消息的写作基础消息即狭义的新闻，它是对新近发生的有社会意义并引起公众兴趣的事实的简短报道。
工作总结的写作方式
工作总结一般由几大部分构成：标题、目录、开头、内容、结尾、署名。
标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。
汇报者要说明是部门总结还是个人总结?是哪个部门(或个人)的总结?时间范围要说明总结的时间跨度，是年度总结?还是月度总结?总结性质要说明是按时间划分的阶段总结，还是项目总结。
比如营销部20xx年年度工作总结，或个人试用期三个月工作总结20xx年3月4日6月4日。
工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。
很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。
开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言。
总结的开头常见的有四种类型：第一，感性开头。
比如网上搜来的这段：时光荏苒，20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
第二，理性开头。
比如网上搜来的这段：一年来，在各位领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕***的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
第三，提纲携领式开头。
比如：回顾20xx年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。
第四，直接进入标题。
标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。
完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。
所谓总，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓结，就是得出经验、教训、规律的结论。
通过由总到结的过程，要将感性上升到理性的层次。
总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。
一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：第一，有些什么?此时一般需要进行两大类盘点：资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。
工作总结写作注意事项(精选多篇)
工作总结写作注意事项(精选多篇)第一篇：工作总结写作的注意事项工作总结写作的注意事项1．要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。
有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。
这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2．要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。
当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。
要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3．要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。
总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。
而一般性的材料则要略写或舍弃。
工作总结的写法（一）总结的标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂xx年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。
正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
（二）总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
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写作要略字数要求：无特殊要求主要内容：书信（letter），传真（fax）通知（notice），电邮（E-mail），备忘录（memo），申请（application form），简历（Resume/Curriculum Vitae），便条（note），广告（advertisement）……备考方略：1.熟悉各种文体的格式；2.熟练掌握一些常用套话；3.审题；4.语法要规范便条备忘录主要内容：请假，访客不遇，电话留言，道谢，致歉，预约，请求，询问，通知，建议，会议安排，活动安排，情况报告……●要注意便条有正式和非正式之分●要注意写作语气常用套话：请假：I’d like to ask for a sick leave of three days.（annual leave 年假）I’d like to apply for a three-day leave of absence from… to…I am very sorry to tell you that I am unable to attend school today owing to…….I enclose the doc tor’s certificate./ Enclosed please find……I hope that you will grant me the leave.I will be very much obliged if you will grant me the leave. 若蒙批准,非常感谢.Please give me an extension of leave for two more days. 请允许将我的请假再延长两天.访客不遇：I came to your home/offi ce… but you were not in/out.Would you please tell me when you are in?请求：Would you please…Could you…/ Can you…I should like to…/I should like you to …Please…I should be very delighted/pleased if you could …I would like you to…预约：I would like to m ake an appointment to meet you on…Could you arrange a meeting with me on….Would it be possible for us to meet on…询问：I would like to know something about…Could you (please) tell me something about…Would it be possible for you to tell me…Could you pos sibly tell me…通知：I would like to tell/inform you…(Please) Don’t forget to…Mr. Xxx asked me to inform you…道谢I would like to thank you for…Thank you very much for…I greatly appreciate your…I am very grateful for…道歉I would like to apologize for…I would like to make an apology for…Please accept my apology for…I am sorry that…Sorry for…建议I suggest that…I propose that…会议安排There will be a meeting about (内容)…on (日期)… in （地点）…Remember to come to the meeting on time.All participants are required to come to the meeting before…Please/Remember to bring….活动安排Below is the arrangement for…电话留言：（参见book 1，p143-144）……called/rang up this morning and asked you to……/ said that…Internal MemorandumTo: Anne BellFrom: Graham DavisDate: 23 March 1992Subject: Office Furniture__________________________________________________________________________We need some comfortable chair s for visitors to go in the manager’s officeCan you arrange it?We need 10 chairs in either beige or dark brown. The maximum you can spend is $ 500.May 9th, 2006 Dear Alan,I’m afraid I have to rush to Beijing tomorrow on urgent business. Can I put off our meeting until next week?Sorry for the inconvenience this may cause.Terry书信格式：略主要内容：邀请信（接受/拒绝邀请），介绍信，感谢信，祝贺信，约见信，询问信，催讨信，道歉与解释信，投诉与索赔信，辞职信，求职信邀请信（略）介绍信私人介绍1.作者与被介绍人的关系2.推荐的理由3.被介绍人可能会引起收信人兴趣的个性特征例三：Dear Joe,My brother Lu Ping will be on business in Boston all next week at the Copley Company.I’ve often wanted you two to meet, and this seems like the ideal opportunity. I suggest this meeting because I know you two are bound to enjoy each other’s company and exchange ideas.Y oursLu Ying 正式介绍1.被介绍人的资格，能力或经历2.提出希望收信人可能给予的帮助3.表达感激之情例四：Dear Mr. / Ms…,This is to introduce the bearer of this letter, Mr. Frank Jones, our new marketing specialist to you. Mr. Jones will be in London from April 5 to mid April on business.We hope he will be able to develop our business there with you. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Y ours faithfullyAlan Smith 感谢信1.表明谢意2.对方的所作所为对你的帮助3.再次表示感谢Dear Mr. Smith,I am writing to you just to tell you how much I appreciate the warm welcome you extended to my colleague Ms. Jenny Wilson when she visited your company last week.The help and advice you gave her, and the introductions you arranged for her, have resulted in a number of very useful meetings. I should like you to know how grateful I am for all you have done to make them possible.I realized the value of time to a busy person like you, and this makes me all the more appreciative of the time you so generously gave her.Y ours SincerelyKen Wu 祝贺信1.因何事表示祝贺2.期望或祝愿Dear Mr. / Ms…,On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. May the trade connections between our two companies continue to develop with each passing day!其他表达方式：I am writing to convey my warm/heartiest congratulations on your appointment/promotion to…Allow me to convey my warm congratulations on…send you our very best wishes for the futureWe expect that …We wish you success in….Look forward to closer cooperation with you约见信1.提出约见要求2.说明约见原因3.建议预见地点和时间4.询问对方是否方便5.要求确认Dear Mr. / Ms…,Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7, and he would like to come and see you on June 3 at 2:00 p.m. about the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest?其他表达方式：I should like to call on you.I’ll call on you at your office.I would like to come and see you.If the day is not convenient, will you please suggest another?I am looking forward to seeing you soon.询问信就某事向收信人提出问题或要求并希望得到答复1.从何处获得产品信息，表示对该产品有兴趣2.要求对方提供该产品的相关信息3.结语Dear Sir,We have seen your advertisement in the New Asia Journal and are particularly interested in your portable typewriters, but we require a machine suitable for fairly heavy duty.Please send me your current illustrated catalogue and price list.Dear Sir,We are a leading dealer in waterproof garments in this city. Our customers have expressed interest in your raincoats and inquired about their quality.Provided quality and price are satisfactory, there are prospects of good sales here. But beforeplacing a firm order, we hope to start with a trial sale. We should be grateful if you would send us, on fourteen day’s approval, a selection of men’s and women’s raincoats. Any of the items unsold at the end of the period, which we decide not to keep as stock, would be returned at our expense. We look forward to hearing from you soon.投诉与索赔信1. 对服务或产品的质量表示不满2. 要求对方进行赔偿或退货说清理由，语气要肯定，用语要礼貌Dear Sir,Y our shipment of tablecloths arrived here today. Unfortunately, we have found two cartons of cloths are completely wet. Because of this, the items were damaged and cannot be sold. We are returning these two cartons today, and request immediate replacement of the damaged goods.常用语Make/file a claim against…Settle a claimBe responsible for the loss of the goods in transitNot up to our standardWe have reached an agreement regarding your claim on…This matter has been settledEnclosed please find…As final and complete settlement of this claim催讨信Dear Sirs，We have to remind you that the payment for your order No. 284 is due one month from the date of invoice.Now your settlement is a month overdue and we look forward to receiving your remittance within a week. May we ask you for an explanation of the delay in payment and prompt clearance of all invoiced amount?道歉信Dear Mr. / Ms. …,We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.常用语I was very concerned when…The fault is entirely mineI deeply regret that…I realized the inconvenience our oversight must be causing you.Do everything possible to avoid any further delay辞职信理由，语气要诚恳婉转，表示不得不辞职的惋惜之情Dear Mr. Smith,I have worked in the Sales Department as a salesman for six years and I have been satisfied with this position.However, a friend of mine introduced me to Goldlion Company, and I have decided to accept a post that will give me greater possibilities for promotion and an increase in my salary. I therefore write this letter as formal notice to terminate my engagement with you one month from today’s date.In giving you this notice, I should like to sincerely thank you for all your past kindness to me, and to say how sorry I am that I feel compelled to take this step.求职信1.介绍消息来源2.表明求职心愿3.介绍个人简历，4.摆出求职优势5.请求答复联系Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator. I'm interested in this job very much. I'd like to apply for this job.I graduated from Beijing University in 1994. Then, I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.I work hard and I can get along well with others. I'm good at English, especially spoken English. I've translated many Chinese books into English. Moreover, I can understand Japanese and can talk to foreigners in Japanese freely.I should appreciate a personal interview. My telephone number is 3654371.(Thank you very much.)(Enclosed please find my Resume and a recent photograph. I am looking forward to hearing from you soon!)Y ours faithfullyLiPing 常用语I am writing to apply for the job of …, which was advertised in the …With reference to your advertisement in …, I should like to apply for the post of …I would be very pleased if I could find employment in such a famous company as yours.传真格式：其他同信件电邮格式：To: abc@From: efg@Subject: Room ReservationDate: Oct.21, 2005Reservation Office,I am writing to book a ……其余同信件通知格式：参见book 2，p. 157-158，p. 177-178Notice/AnnouncementMay 10, 2006 All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, May 15, at 2:00 p.m. to discuss questions of international academic exchanges.The Department of Computer SciencesAnnual general meeting of shareholdersAugust 10, 2004 Notice is hereby given that Shenyin International will hold the Annual General Meeting of its shareholders at the Galaxy Hotel, Shanghai, on Wednesday, August 25, 2004 at 9:00 a.m.By order of the BoardSamSecretary常用语This is to notify that…It is hereby announced that…An open English class will be given by Mr. Smith on Tuesday July 7th, at 7:30 p.m. in Room 107 of…All the…are expected to present.申请表（略）简历（见附表）广告招聘广告1．先介绍本单位的基本情况，如规模，性质，业务范围等2．标明要招聘的职位，职责，对应聘者的要求，及聘方所提供的条件3．联系方式ABC Training CenterABC training center is a professional language training institute. Due to the rapid development, we are in urgent need of full-time and part-time foreign teachers as follow:●Native English speaker●Rich teaching experience●Familiar with Chinese culture●Open and active, friendly and patient, enthusiastic and cooperative●Those who can speak a bit Chinese are preferredWe offer competitive benefitsPlease contact Miss Jenny Wu byTelephone: 63806677 or e-mail:…常用语Competitive salary, Good benefits package, an outgoing personality, High ethical standards Negotiable, Client, Adaptable, Private medical insurance其他广告招生广告Enrollment, hour, 30% off the regular price, tuition fee, program, course, distance learning, tutor, advanced (intermediate, preliminary) course销售广告Price start of…, quality is No.1, special offer, guarantee, refund your money, exclusively, discount 房屋租售广告For lease, for rent, for sale, area, sqm, newly-decorated, transportation, good facilities, brand new, basement, spacious, tax free, deposit, locate at,酒店餐馆广告（略）。