执行项目(组长、副组长、主审或组员)使用手册——(省市县使用)
项目执行与监督指导手册

项目执行与监督指导手册第一章项目执行流程1.1 项目准备阶段1.1.1 项目目标和范围确定1.1.2 制定项目计划和时间表1.1.3 确定项目资源需求和预算1.1.4 成立项目团队,并确定各个成员的职责1.1.5 确定项目执行的关键要素和指标1.1.6 编写项目执行计划和执行方案1.1.7 进行风险评估和规划1.1.8 完成项目准备阶段的报告和文档1.2 项目启动阶段1.2.1 召开项目启动会议,介绍项目目标和计划1.2.2 指派项目经理和其他关键职位1.2.3 确定项目团队成员的具体工作内容和目标1.2.4 完成项目启动阶段的报告和文档1.3 项目执行阶段1.3.1 根据项目计划和执行方案,按照时间表进行工作1.3.2 监督和管理项目团队的工作进度和质量1.3.3 解决项目执行过程中的问题和风险1.3.4 与相关方进行沟通和协调1.3.5 定期进行项目执行情况的评估和总结1.3.6 完成项目执行阶段的报告和文档1.4 项目收尾阶段1.4.1 对项目执行情况进行总结和评估1.4.2 完成项目交付物的整理和归档1.4.3 进行项目验收和收尾报告的编写1.4.4 完成项目收尾阶段的报告和文档第二章项目监督指导2.1 监督项目执行情况2.1.1 建立有效的项目监控机制2.1.2 设定关键绩效指标和目标2.1.3 定期收集和分析项目执行数据2.1.4 进行项目执行情况的监测和评估2.1.5 及时发现问题并采取相应措施解决2.2 提供项目支持和指导2.2.1 根据项目需要,提供必要的资源支持2.2.2 协助项目团队解决执行过程中的问题和挑战2.2.3 提供专业知识和经验的指导和建议2.2.4 协调和沟通各方利益关系,确保项目顺利进行2.3 风险管理和控制2.3.1 定期进行风险评估和分析2.3.2 制定和执行风险预防和应对策略2.3.3 监督和控制项目风险的发生和影响程度2.3.4 及时调整项目执行计划和措施,保证项目进展顺利2.4 项目评估和总结2.4.1 定期进行项目执行情况的评估和总结2.4.2 分析项目执行过程中的成功因素和问题2.4.3 总结项目经验和教训,提出改进意见2.4.4 编写项目执行情况的报告和文档第三章项目团队激励和管理3.1 确定团队目标和职责3.1.1 确定团队的整体目标和关键职责3.1.2 分配具体的工作任务和责任3.1.3 激励团队成员积极主动地参与项目执行工作3.2 提供技能培训和发展机会3.2.1 根据项目需要,提供必要的技能培训和发展机会3.2.2 鼓励团队成员不断学习和提升自己的能力3.2.3 提供专业知识和经验的分享和交流平台3.3 建立有效的沟通和协作机制3.3.1 定期召开团队会议,及时了解和解决问题3.3.2 确保团队成员之间的有效沟通和信息共享3.3.3 建立和维护良好的团队合作氛围和文化3.4 监督和评估团队绩效3.4.1 设定明确的团队绩效指标和目标3.4.2 定期进行团队绩效评估和考核3.4.3 鼓励团队成员分享个人经验和互相学习结语本手册旨在为项目执行和监督提供指导和支持,帮助项目团队顺利完成各项工作,并达到预期的项目目标和成果。
项目经理日常对内操作手册

项目经理日常对内操作手册1. 项目数据管理1.1 项目进度管理•确保项目进度计划的制定和更新。
•记录和跟踪项目里程碑并及时报告给相关人员。
•预测项目进度偏差并制定适当的措施加以纠正和调整,确保项目进度按计划顺利进行。
1.2 项目预算管理•确保项目预算的制定和更新。
•监督项目预算的执行情况。
•督促项目成员严格按照预算执行。
•预测项目成本偏差并制定适当的措施加以纠正和调整,确保项目成本控制在预算范围内。
2. 团队管理2.1 团队建设•确保项目团队的配备和建设。
•制定有效的团队合作机制和分工,确保团队的紧密合作和高效协作。
•开展各种团队建设活动,促进团队成员之间的沟通和互动,提高团队凝聚力。
2.2 团队管理•确保项目团队成员的日常管理和督促。
•对团队成员进行考评和绩效管理,及时进行表扬、奖励和纠正。
•解决团队成员之间的纠纷。
3. 风险管理3.1 风险识别和评估•对项目进行风险识别和评估,确定各种潜在风险的发生可能性和影响范围。
•制定相应的应对措施,确保项目运行过程中对各种风险进行有效的控制和应对。
3.2 风险控制和应对•监控和控制项目风险的实际发生情况,及时采取应对措施。
•不断检查和更新项目风险管理计划。
4. 绩效管理4.1 目标设定和评估•确保项目目标的清晰确定和落实。
•制定和实施绩效考评计划,包括绩效目标、考核标准和考核方法。
•对项目成果和项目贡献进行评估,确定每个成员的绩效得分。
4.2 绩效激励和管理•对团队成员的绩效得分进行分析和比较,对表现优异者进行表彰和奖励。
•对表现一般的成员进行培训和提升,帮助其提高绩效。
5. 沟通管理5.1 沟通计划•制定项目沟通计划,确定各种沟通内容和时间节点,包括项目进展报告、风险报告和变更申请等。
•确保项目沟通计划的充足和及时执行。
5.2 沟通协调•协调项目团队成员之间的沟通,确保各种信息得以及时交流和共享。
•对沟通过程进行监督和管理,确保沟通的质量和效率。
6. 变更管理6.1 变更识别•对可能影响项目目标和进展的各种变更进行识别和评估。
项目执行与控制的手册范本

项目执行与控制的手册范本一、前言项目执行与控制的手册是为了确保项目按计划顺利进行以及控制项目进展而编写的重要文档。
本手册的目的是为项目执行人员提供明确的指导,确保项目的执行与控制符合组织的标准和要求。
二、项目执行阶段1. 项目执行计划项目执行计划是项目执行的重要依据,包括项目范围、进度、成本、风险等方面的详细规划。
项目执行人员应按照项目执行计划的要求,有条不紊地执行项目活动。
2. 组织与分工项目执行人员要合理组织项目团队,明确各成员的责任和任务,并确保团队之间的密切协作与沟通。
同时,根据项目的需要,合理分工,明确各个工作包的负责人,确保项目的有序进行。
3. 项目质量控制项目执行人员应严格执行项目质量管理计划,确保项目交付的产品或服务符合质量标准和客户需求。
在项目执行过程中,及时发现并解决质量问题,确保项目的高质量完成。
4. 进度控制项目执行人员要根据项目进度计划,及时跟踪项目进展,发现并解决可能导致项目延误的问题。
同时,必要时进行进度调整,确保项目的按时交付。
5. 成本控制在项目执行过程中,项目执行人员要严格控制项目成本,确保项目的预算得到充分利用。
及时统计和分析项目成本数据,发现并采取相应措施处理超支情况。
6. 风险控制项目执行人员要根据项目风险管理计划,对可能发生的风险进行监控和控制。
及时发现项目风险,采取相应的风险应对策略,以保证项目进展的稳定性和可控性。
7. 变更控制在项目执行过程中,可能会出现项目范围、进度、成本等方面的变更。
项目执行人员要严格按照变更管理控制流程,对变更进行评估和影响分析,确保变更的合理性和可行性。
三、项目控制阶段1. 进度监控项目控制阶段是对项目进度的全面监控和调整阶段。
项目执行人员要随时关注项目进度,及时更新进度计划,确保项目按计划顺利进行。
对于可能导致项目延误的问题,及时采取相应措施进行调整。
2. 成本监控项目执行人员要定期进行项目成本核算,对项目的成本进行全面监控。
项目执行手册

项目执行手册介绍:本项目执行手册旨在为项目执行过程中的各个参与方提供指导和规范,以确保项目的顺利进行。
本手册包含项目的目标、范围、任务分工、计划安排、风险管理、沟通和报告等内容,供项目团队参考和执行。
一、项目概述1.1 项目背景本章节介绍项目的背景信息、项目的目标和愿景,以及项目的重要性和必要性。
同时,可以提及项目的约束因素和利益相关方。
1.2 项目范围在本章节,明确项目的范围边界和限制条件,包括项目的工作内容、项目交付物、项目的不包括内容等。
1.3 项目目标与关键成功因素在本章节,详细描述项目的目标和关键成功因素,明确项目的期望成果和实现标准,以及实现目标的关键因素。
二、项目组织与角色分工2.1 项目组织结构在本章节,描述项目的组织架构和角色职责,明确各个参与方的职责和权限,确保项目执行期间的有效沟通和决策。
2.2 项目团队成员在本章节,列出项目团队成员的姓名、职位、联系方式以及各自的主要职责和参与项目的时间安排。
三、项目计划与进度安排3.1 项目里程碑在本章节,列出项目的主要里程碑和关键节点,以及预计的完成时间和交付物。
3.2 项目工作分解结构(WBS)在本章节,通过明确的工作分解结构图展示项目的任务分解和层级关系,确保项目工作的可管理性和可追踪性。
四、风险管理4.1 风险识别与评估在本章节,详细描述项目可能面临的风险和不确定因素,以及对这些风险进行评估和优先级排序的方法。
4.2 风险应对与控制措施在本章节,明确项目团队对关键风险的应对策略和控制措施,以及监测和评估风险的方法和频率。
五、沟通与报告5.1 会议与沟通安排在本章节,规定项目团队内部和利益相关方之间的沟通方式、沟通频率和沟通工具,以及会议的召开安排和议题。
5.2 报告与文档管理在本章节,明确项目的报告和文档要求,包括格式、内容和提交时间等。
六、项目执行控制6.1 进度与成本控制在本章节,描述项目进度和成本的控制方法和工具,以及如何监测和调整项目进度和成本。
项目管理与执行操作手册

项目管理与执行操作手册一、引言项目管理与执行操作手册旨在为项目团队提供明确的操作指导和步骤,确保项目按时、按质、按量完成。
本手册包括项目管理的重要原则、项目执行的流程和相应的工具和技术。
二、项目管理原则1.目标导向:项目团队要明确项目目标,确定项目所要达到的成果,并将所有工作与这些目标紧密对接。
2.绩效导向:项目团队要衡量和评估项目的绩效和成果,及时调整项目执行方向,确保项目按计划推进。
3.团队合作:项目团队成员间要紧密合作、互相支持,充分发挥每个人的专业优势,共同推动项目进展。
4.风险管理:项目团队在项目执行过程中要识别、评估和管理潜在的风险,以防范和应对可能的问题。
5.沟通与协调:项目团队需要保持良好的内外部沟通,确保项目各方的需求和期望得到充分理解和满足。
三、项目执行流程1.需求分析和定义(1)收集并明确项目的需求和目标。
(2)确定项目的工作范围,明确项目的可交付成果。
2.编制项目计划(1)制定项目计划,包括项目的工作计划、资源计划和里程碑计划。
(2)评估项目的风险,并制定相应的风险管理计划。
3.资源调配(1)根据项目计划,对项目所需的人员、物资、设备等资源进行调配和安排。
(2)确保项目团队成员具备所需的技能和背景,以顺利完成项目工作。
4.项目启动与执行(1)组织项目启动会议,明确项目的目标和工作分配。
(2)按照项目计划和工作分配,执行项目的各项任务。
(3)监控项目的进展情况,及时进行进度、质量和成本的评估和控制。
5.风险管理和问题解决(1)定期评估项目的风险状况,及时采取相应的风险应对措施。
(2)处理项目执行中的问题和障碍,确保项目进展顺利。
6.项目评估和报告(1)定期对项目的绩效和成果进行评估,与项目目标进行对比分析。
(2)编制项目执行报告,向相关方公布项目的进展情况和结果。
7.项目收尾(1)完成项目的全部工作内容,并进行验收和交接。
(2)总结项目的经验教训和收益,为类似项目的执行提供参考和借鉴。
项目执行管理手册

项目执行管理手册一、前言项目执行管理手册是为了规范项目执行过程而编制的工作文件,旨在提供详细的项目执行管理指导和流程安排,以确保项目能够按照计划顺利执行并达到预期目标。
本手册适用于所有参与项目执行的成员,包括项目经理、团队成员以及其他相关人员。
二、项目执行管理目标项目执行管理的目标是有效地组织、指导和控制项目的执行,确保项目按照预期计划完成,并达到预期的质量标准和目标。
具体目标包括但不限于以下几点:1. 清晰的项目执行流程:明确项目执行的各个阶段、活动和任务,并制定相应的时间表和里程碑。
2. 有效的资源分配:根据项目需求合理分配人力、物力、财力等资源,确保项目执行过程中资源的充分利用。
3. 严格的质量控制:建立有效的质量管理机制,通过质量检查、测试和评估等手段确保项目交付的产品或服务符合预期质量标准。
4. 协同合作与沟通:加强项目团队之间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决,确保项目执行过程中各方的利益得到充分考虑。
5. 监控和反馈机制:建立项目执行的监控和反馈机制,及时了解项目执行情况,发现和解决问题,以便及时调整和优化项目执行策略。
三、项目执行管理流程项目执行管理流程是项目执行过程中各项活动和任务的顺序和步骤安排,具体包括以下几个阶段:1. 筹备阶段:明确项目执行的目标、范围和资源需求,编制详细的项目执行计划,制定项目执行管理的组织结构和角色职责。
2. 启动阶段:根据项目执行计划,组建项目执行团队,明确项目各方面的工作内容和任务分工,进行项目启动会议和培训。
3. 执行阶段:根据项目计划和任务分工,按照规定的时间节点和质量标准进行项目执行,及时处理和解决项目执行过程中的问题。
4. 监控阶段:通过设立项目执行的监控措施和指标,及时了解项目执行情况,发现和解决问题,并定期进行项目执行的评估和审查。
5. 收尾阶段:确保项目交付的产品或服务符合预期质量标准,进行项目执行的总结和反思,归档项目执行相关文件和数据,完成项目验收和结算。
项目计划执行管理手册

项目计划执行管理手册一、引言项目计划执行管理手册是为了有效组织和监控项目进展,保证项目按照计划实施,并达到预期目标。
本手册旨在为项目团队提供一个操作指南,明确项目执行的责任、流程和要求,提高项目的执行效率和质量。
二、项目背景(项目背景内容根据实际项目情况进行描述。
)三、执行管理目标1. 确定项目目标:明确项目的目标和预期成果,确保项目执行与项目目标保持一致。
2. 制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目范围、时间、成本和质量管理计划等,并获得相关方的批准。
3. 分配责任和资源:明确项目各阶段的责任人,分配必要的资源,并建立有效的沟通渠道。
4. 监控项目进展:定期监控项目进展情况,及时发现和解决项目执行中的问题,确保项目按计划顺利进行。
5. 合理调整项目计划:根据实际情况,对项目计划进行合理调整,确保项目目标的实现。
四、执行管理流程1. 项目启动阶段(项目启动阶段内容根据实际项目情况进行描述。
)2. 项目执行阶段2.1 范围管理- 项目需求收集和分析- 确定项目的范围和具体工作内容- 制定项目变更管理措施2.2 时间管理- 制定项目进度计划- 确定工期和关键路径- 监控项目进度,及时调整工期安排2.3 成本管理- 制定项目预算计划- 控制项目成本,确保预算得到有效控制- 及时评估项目变更对成本的影响2.4 质量管理- 制定项目质量计划,明确质量控制的要求和标准- 定期进行质量检查和控制,及时处理质量问题- 开展质量培训和经验总结2.5 交流管理- 建立项目团队内外部的有效沟通渠道- 定期召开项目例会,及时传达项目信息- 处理项目相关方的反馈和问题2.6 风险管理- 对项目可能存在的风险进行评估和分析- 制定风险应对措施和预案- 监控项目风险的发展和变化,及时采取控制措施2.7 采购管理- 确定项目所需的采购物资和服务- 制定采购计划和评审标准- 监督供应商的履约情况3. 项目收尾阶段(项目收尾阶段内容根据实际项目情况进行描述。
项目执行管理手册

项目执行管理手册第一章项目概述1.1 项目背景本手册旨在为项目执行过程中的管理和控制提供指导,确保项目的顺利进行和高质量交付。
通过本手册,项目团队成员将了解项目的目标、范围、时间计划、资源分配以及项目团队的职责和沟通流程。
1.2 项目目标本项目的目标是按时、按质地完成所有项目交付物,并满足客户的需求。
通过有效的项目执行管理,实现项目的商业目标,提高客户满意度,提供可持续的业务增长。
1.3 项目范围本项目的范围包括但不限于以下方面:- 确定项目需求和目标- 制定项目计划和时间表- 分配项目资源和任务- 实施项目活动- 监控和控制项目进展- 完成项目交付物并进行验收- 进行项目总结和评估第二章项目执行流程2.1 需求和目标确认在项目执行阶段之前,项目团队将与客户进行沟通,明确项目需求和目标。
通过与客户的有效沟通,确保双方对项目范围、交付物和期望结果有清晰的理解。
2.2 项目计划和时间表制定根据项目需求和目标,项目经理将制定详细的项目计划和时间表。
在制定过程中,需要考虑资源的可用性和依赖关系,确保项目能够按时完成。
2.3 资源分配和任务分配根据项目计划,项目经理将合理分配项目资源,并将任务分配给各个项目团队成员。
每个成员需要清楚自己的责任和任务,并按时进行工作。
2.4 项目活动实施在项目执行阶段,团队成员将按照任务分配和项目计划执行各项工作。
同时,需要及时记录和汇报工作进展,确保项目的可控性和及时处理问题。
2.5 项目进展监控和控制项目经理将负责监控项目的进展和控制项目的风险。
通过及时的报告和沟通,确保项目的整体进展符合预期,并采取必要措施应对项目中出现的问题。
2.6 项目交付物验收项目团队在完成所有项目交付物后,将进行内部验收并与客户进行验收。
通过充分测试和评估,确保项目交付物的质量和符合客户的要求。
2.7 项目总结和评估项目团队将进行项目总结和评估,梳理项目执行过程中的优点和不足之处,并提出改进建议。
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执行项目使用手册
——如何操作执行项目
第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作) (1)
第二步:启动执行项目(项目负责人操作) (2)
第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作) (3)
第四步:OAAO交互(审计人员操作) (5)
第五步:项目切换(审计人员操作) (5)
第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作)
组织项目管理员将给各个执行项目分配人员后,然后各执行项目负责人(组长、主审或副组长)进入【新计划项目管理-项目执行-项目状态管理-项目状态管理】,点击【完善项目信息】,将执行项目信息进行完善,如填写实施开始时间、实施结束时间、现场审计时间、审计人员数、被审计单位、审计地域等要素,然后点击【保存】按钮即可,如下:
注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善组织项目的同时完善了执行项目,因此不需要完善执行项目了。
第二步:启动执行项目(项目负责人操作)
执行项目组长完善执行项目信息后,即可点击【启动项目】将此执行项目启动,项目状态即由“未启动”变为“已启动”,如下图:
注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善和启动组织项目的同时已经启动执行项目了,因此
不需要在启动执行项目(项目状态应该为“已启动”)。
第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作)执行项目组长进入【新计划项目管理-项目执行-审计资料管理-阶段资料管理】,选择对应的执行项目名称进入,再在资料树上双击资料类型进入,最后即可进行公文起草和上传资料操作,如下:
上图中点击【公文起草】按钮进入业务文书起草过程,如下:
点击【本地上传】按钮,将相关资料上传,如下:
第四步:OAAO交互(审计人员操作)
主要包括下载OA项目项目信息、项目人员、审计事项等信息,现场审计过程中上传审计底稿等,详细操作参见OAAO交互使用手册。
第五步:项目切换(审计人员操作)
一般审计人员都有可能参与多个项目,则需要在项目间进行切换操作,操作如下:
进入【新计划项目管理-项目组织/项目执行】,右下角会跳出“没有选择项目”框,点击他可进入项目选择框,然后选择相应的项目进入,此时点击左侧任何栏目的操作,都是针对此项目的操作,且右下
角项目选择框的项目名称变为已选择的项目名称,如下:
如果需要切换到另外项目操作,则重新点击项目选择框里的项目名称,进入项目选择列表,选择另外项目名称进入即可,如下:。