新闻单位编外人员档案工作现状与创新发展的思考
新时期事业单位档案管理创新思路分析
新时期事业单位档案管理创新思路分析随着时代的变迁和信息技术的发展，事业单位档案管理也在不断进行更新和创新。
新时期的事业单位档案管理需要更加注重信息化、智能化和便捷化，以适应社会发展的需要。
本文将从档案管理的现状出发，提出创新思路，探讨新时期事业单位档案管理的改革方向。
一、档案管理的现状在传统的事业单位档案管理中，往往存在着以下问题：1. 纸质档案管理繁琐：很多事业单位仍然采用纸质档案管理方式，需要大量的人力和物力投入，管理工作繁杂且效率低下。
2. 信息化水平较低：部分事业单位的档案管理仍然停留在手工录入和管理的阶段，信息化水平较低，无法满足信息化管理的需求。
3. 档案检索困难：传统的档案管理方式下，档案检索需要花费大量的时间和人力，影响工作效率。
4. 安全性不足：纸质档案管理存在着丢失、被盗等安全隐患，档案的安全性无法得到保障。
二、档案管理的创新思路针对传统档案管理存在的问题，新时期事业单位档案管理需要进行创新，提高管理效率和信息化水平。
以下是一些创新思路：1. 加强信息化建设：事业单位应加大对档案管理信息化建设的投入，建立起完善的电子档案管理系统。
2. 推进档案数字化：将纸质档案数字化处理，建立数字档案库，实现档案的电子化存储和管理。
3. 强化档案检索功能：利用现代信息技术手段，建立起高效便捷的档案检索系统，提高档案检索效率。
4. 完善档案安全措施：加强对电子档案的安全管理，建立完善的权限控制和备份机制，确保档案的安全性。
5. 引入智能化管理：利用人工智能、大数据等技术手段，实现档案管理的智能化，提高管理效率和精度。
6. 推动互联网+档案管理：利用互联网技术，实现档案管理的互联互通，推动档案管理的互联网化发展。
7. 建立档案管理标准化体系：明确档案管理的标准化要求，规范档案管理流程，提高管理质量和效率。
三、新时期事业单位档案管理的改革方向1. 强化信息化意识和能力：事业单位要树立信息化理念，加强信息化建设和管理，提高档案管理的信息化水平。
新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考随着时代的发展和改革开放的深入，机关事业单位人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
在新时期，人事档案管理工作要不断适应新的需求，提高管理效率和服务质量，为机关事业单位的发展提供有力支撑。
本文将围绕新时期机关事业单位人事档案管理工作的现状和存在的问题，提出相关的思考和建议。
一、现状1. 人事档案管理工作存在的问题现在的人事档案管理工作还存在一些问题，如档案管理流程不够规范、信息化水平不高、安全性和保密性难以保障等。
由于机关事业单位人事档案数量庞大，管理难度大、工作量大。
一些机关事业单位人事档案管理工作重视不够，缺乏必要的投入和支持，导致档案管理工作面临挑战。
2. 新时期的需求随着科技的发展和信息化智能化的要求，人事档案管理工作需要加强信息化建设，提高管理效率。
随着劳动力市场的改革和人才需求的不断增长，人事档案管理工作需要更加灵活和便捷，满足单位的用人需求。
二、思考与建议1. 加强信息化建设在新时期，人事档案管理工作应该更加注重信息化建设，利用现代科技手段和管理系统，实现人事档案的自动化管理和智能化服务。
建立健全人事档案管理信息系统，实现档案的电子化管理、查询和共享，提高管理效率。
加强信息系统的安全性和保密性，防范信息泄露和数据丢失风险，确保人事档案的安全可靠。
2. 规范管理流程为了提高管理效率和服务质量，新时期需要加强人事档案管理的规范化和标准化，建立完善的人事档案管理制度和流程。
明确人事档案的归档、借阅、维护等流程，规范管理行为，提高管理的透明度和公正性。
加强档案管理人员的培训和专业素养，提升档案管理的专业化水平。
3. 加强保密保护人事档案管理工作涉及大量的个人隐私信息，需要加强保密保护，保障个人信息的安全和隐私。
建立健全的保密制度和管理措施，对人事档案信息进行严格管理和权限控制，避免信息泄露和滥用。
加强安全防护措施，防范黑客攻击和数据泄露风险。
4. 加强人才培养人事档案管理工作需要专业化的管理人员，因此需要加强人才培养，培养一批专业化的档案管理人才。
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
新形势下档案工作的现状与思考
新形势下档案工作的现状与思考随着社会的不断发展，档案工作也面临着新的形势和挑战。
在数字化、信息化的时代背景下，档案工作的方式和方法也不断地发生着变化。
本文将从档案工作的现状和未来发展方向两个方面进行探讨和思考。
一、档案工作的现状1. 数字化、信息化的趋势数字化、信息化是当前社会的主要趋势，对档案工作的影响也越来越大。
数字化档案的建设和管理成为了档案工作的重要方向，同时也是档案工作的重要内容之一。
数字化档案建设需要借助先进的技术手段，如数字化扫描、数字化存储、数字化检索等，将传统的纸质档案转化为电子档案，从而实现档案的数字化、网络化、信息化。
2. 档案工作的专业化和规范化档案工作的专业化和规范化是档案工作发展的必然趋势。
目前，档案工作已经形成了一套相对完整的管理体系和工作流程，各级档案机构也在不断完善和规范自身的管理制度和工作流程，提高档案管理的专业化和规范化水平。
3. 档案工作的国际化和交流合作随着国际交流的日益频繁，档案工作的国际化和交流合作也越来越重要。
各国档案机构之间的交流与合作，不仅可以促进档案资源的共享和利用，还可以加强各国档案机构之间的友好关系和文化交流。
当前，我国档案机构已经与多个国家和地区的档案机构建立了合作关系，开展了多项档案资源的共享和交流活动。
二、档案工作的未来发展方向1. 档案数字化建设与管理数字化档案的建设和管理是未来档案工作的主要方向之一。
通过数字化手段，可以将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化、网络化、信息化。
数字化档案的建设需要借助先进的技术手段，如数字化扫描、数字化存储、数字化检索等，同时也需要建立完善的数字化档案管理体系，确保数字化档案的安全、可靠、有效地保存和利用。
2. 档案知识服务与推广档案知识服务与推广是未来档案工作的另一个重要方向。
档案工作的最终目的是服务人民，为人民服务。
因此，档案机构应该加强档案知识的宣传和推广，提高公众对档案工作的认识和了解，同时也应该开展档案知识服务，为公众提供更多更好的档案资源和服务。
新闻传媒编外流动人员人事档案管理思考
新闻传媒编外流动人员人事档案管理思考摘要：为顺应时代变革，响应国家提出的深化人才发展体制机制改革实施意见，转型期的传媒业必须突破人事制度双轨制的掣肘，健全编外流动人员的人事档案管理和服务，畅通人才流动渠道、搞活用人机制，以期寻求媒介人力资源管理的创新突破。
关键词：流动人员；人事档案；流动和配置伴随时代的变革，国家提出了深化人才发展体制机制的改革意见，倡导健全人才流动机制，打破户籍、地域、身份、学历以及人事关系等制约，促进人才资源合理流动、有效配置。
由于历史原因，新闻传媒单位内部长期运行的是“编内”和“编外”双轨制人事制度。
在由事业向企业转型的改革趋势下，传媒业消除双轨制管理对人才流动造成的掣肘十分迫切和重要。
再加上事业单位编外流动人员人事档案管理政策的真空和历史遗留等问题，传媒业编外流动人员的人事档案管理水平远落后于市场配置和人才流动的需要，新闻传媒单位的流动人员档案亟待加强管理。
一、事业转型期，新闻传媒流动人员的人事档案管理现状1.人事制度双轨制，导致人事档案易被忽视。
我国传媒业既肩负着舆论宣传政治使命，实现社会公共利益，向社会大众提供公共服务或产品，又在市场中靠生产新闻产品服务满足市场需求和广大消费者需要，赢得市场经济效益，实现自主经营、自负盈亏。
改革开放以来，受制于编制管理，传媒业长期大量使用编外人员解决用工缺口，由此衍生“事业单位，企业化管理”模式。
虽然国家人事部早在2002年就颁布了《关于在事业单位试用人员聘用制度的意见》，但是这种全员聘用制在传媒业并没有真正落实。
在不享受国家拨款和资金扶持的编外人员规模不断扩大甚至超过编内人员的现实下，编内和编外人员身份意识和薪酬待遇等差异依然较大，甚至有传媒单位为低成本用人方便，忽视聘用合同和社保缴纳，或者采取派遣租赁等用工形式把人推到中介机构管理。
在这种管理环境下，编外流动人员人事档案自然不被重视，档案管理无序混乱、利用效率低，同时制约传媒人才在市场上的自由顺畅流动。
档案工作的现状及对策分析
档案工作的现状及对策分析【摘要】档案工作是管理和保存重要信息的重要工作之一，其现状仍存在一些问题。
本文首先分析了档案工作的现状，包括管理不规范、技术手段不足等方面。
接着探讨了档案工作所面临的挑战，如信息安全、数据管理等问题。
针对这些挑战，提出了一些应对措施建议，如加强技术手段应用、推动制度建设。
文章还探讨了如何利用技术手段推动档案工作的发展，以及通过制度建设促进档案工作的提升。
最后强调了加强档案工作的重要性，并展望了未来档案工作的发展前景。
通过本文的分析，可以更好地了解档案工作的现状及对策，为未来的档案工作提供参考和指导。
【关键词】关键词：档案工作、现状、对策分析、挑战、措施建议、技术手段、制度建设、发展、重要性、未来展望。
1. 引言1.1 档案工作的现状及对策分析档案工作是一项重要的工作，它是记录和保管信息的重要途径，也是保障国家文化遗产和历史资料的重要方式。
在当今社会，档案工作面临着许多挑战和问题，例如信息化技术的发展、数字化档案管理的需求以及档案保护和安全性等方面的挑战。
为了更好地应对这些挑战，我们需要对档案工作的现状进行深入分析，并提出有效的对策，促进档案工作的进一步发展。
在当前的环境下，档案工作不仅需要提高信息化技术的应用能力和管理水平，同时还需要注重档案保护和安全，保障国家文化遗产和历史资料的完整性。
为了更好地推动档案工作的发展，我们需要采取一系列的措施，如加强技术手段的应用、制定完善的制度建设等，为档案工作提供更好的支持和保障。
加强档案工作的重要性，提高档案工作人员的素质和能力，为未来档案工作的发展做好充分准备。
通过对档案工作现状的深入分析以及对策的提出，我们可以更好地推动档案工作的发展，提升档案工作的质量和效益，为保障国家文化遗产和历史资料的安全性和完整性做出更大的贡献。
2. 正文2.1 档案工作现状分析目前，随着信息化时代的到来，档案工作在数字化、网络化、智能化的趋势下，正面临着多种挑战和机遇。
档案工作创新思路
档案工作创新思路
档案工作是一个重要的文化遗产保护和资源利用工作，随着数字化技术和信息化水平的提升，档案工作也需要不断创新思路，以适应时代的发展。
以下是一些档案工作的创新思路：
1. 开放共享：在数字化时代，档案的共享和开放是必要的。
档案馆可以通过建立数字化档案库、开设在线档案检索等方式，促进档案资源的共享和利用，提高档案工作的效率。
2. 利用新技术：随着人工智能、大数据等新技术的发展，档案工作也可以利用这些新技术，如利用智能化系统进行档案分类整理、利用大数据分析档案的历史变迁等。
3. 多元化服务：档案馆可以通过开展多元化的服务，如组织档案展览、讲座、教育活动等，吸引更多的公众关注和参与，提升档案工作的社会影响力。
4. 保护档案安全：档案馆需要加强档案资料的保护，采用防火、防盗等措施确保档案资料的安全。
同时，应建立完善的档案管理制度，规范档案工作流程，提高档案工作的规范性和效率。
5. 建立档案品牌：档案馆可以通过打造独特的档案品牌，加强档案工作的宣传和推广，树立档案工作的形象和地位，提高档案工作的社会认可度和声誉。
综上所述，档案工作需要不断创新思路，采用新技术、开放共享、多元化服务等方式，提高档案工作的效率和质量，保护好文化遗产资源，为社会发展做出贡献。
浅谈事业单位人事档案管理的现状及对策
浅谈事业单位人事档案管理的现状及对策随着社会的不断发展，人事档案管理在事业单位中扮演着越来越重要的角色。
它不仅是员工个人信息的记录和管理工具，更是组织运营和发展的重要支撑。
当前在事业单位人事档案管理中存在着一些问题和挑战，需要采取一些对策来加以解决和改进。
本文将就事业单位人事档案管理的现状及对策进行浅谈。
一、现状分析1. 人事档案管理的局面在一些事业单位中，人事档案管理存在着诸多问题。
人事档案管理体系不够完善，各岗位之间缺乏有效的信息共享和协调，导致个别人事档案信息不准确、不完整。
人事档案的电子化程度还不够高，一些事业单位依然在使用纸质档案管理，效率低下且易丢失。
人事档案管理中存在着信息保密和隐私保护不足的问题，可能导致个人隐私泄露和信息安全隐患。
人事档案管理中存在着一些规章制度不够完善和不严格执行的问题，导致管理漏洞和腐败现象的滋生。
2. 人事档案管理的挑战当前，事业单位人事档案管理面临着日益复杂的挑战。
信息化浪潮的冲击使得人事档案管理需要逐步实现电子化和网络化，但是技术更新换代速度快，人力资金投入大，管理成本高。
法规政策的不断变化和深化使得人事档案管理需要不断调整和完善，但是对法规政策理解不够深入，执行机制不够健全，导致管理不规范。
信息安全保密的要求进一步提高，但是目前对信息保密技术和管理人员的培训不够，缺乏保密制度的建设和执行。
人事档案管理的监管考核愈加严格，但是一些事业单位对监管考核的重视不够，管理漏洞依然存在。
二、对策建议1. 加强信息化建设事业单位要加强信息化建设，推进人事档案管理的电子化和网络化。
建立健全的电子档案管理系统，整合各岗位的信息资源，实现数据共享和交互，提高管理效率和服务质量。
加强对人事档案管理系统的投入和维护，保障系统的安全稳定运行。
2. 完善制度规范事业单位要完善人事档案管理制度规范，加强对规章制度的宣传和培训，推动严格执行。
建立健全的人事档案管理流程，明确工作责任和权限，加强对人事档案的审核和监督。
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新闻单位编外人员档案工作现状与创新发展的思考
作者：杨潇蝶
来源：《西部论丛》2019年第34期
摘要：随着事业单位人事制度改革使用人单位的用人模式发生变化，与此同时给人事档案管理也带来相应的变化。
新闻单位大量招聘编外人员，给人事管理带来新的挑战，也给传统的人事档案带来新的问题。
本文以南充日报社编外人员为例，分析人事档案管理存在的诸多问题，提出创新发展新闻单位编外人员档案工作，从而更好地服务新闻单位媒体融合事业的发展。
关键词：事业单位;编外人员;人事档案
近年来，随着改革开放的深化发展，人事聘用制度逐渐完善和全面铺开，人才的流动性逐渐增大，用人制度多样化，各单位都不同程度地存在两种或两种以上的用人方式，有在编人员、非在编人员、非全日制用工等多种用人方式。
所谓非在编人员也称编外人员，是指那些不占单位编制而又承担相应固定工作任务的在岗工作人员。
南充日报社现有职工总数252人，其中，在編职工68人，编外人员184人。
此外，还有非全日制用工56人，多轨并行的用人现状给人事档案管理工作带来一定的挑战和难度。
一、编外人员档案管理现状
1、编外人员档案意识薄弱
从2004年起，南充日报社根据中央、省、市关于事业单位人事制度改革的要求，完成了以“精简机构和人员，分流安置富余人员，改革用人和分配机制”为主要内容的改革。
通过改革，南充日报社建立起了崭新的人事、用工、分配机制，突破了身份界限，实现了在编职工与编外人员的同工同酬。
从2004年8月至今，编外人员的数量从最初的80余人，增至现在的180余人，在如今的新闻战线上，体制外人员占80%以上。
由于编外人员没有体制内身份，对档案的重要性认识不足，对与自己有关的履历表、奖励、年度考核、职称评审材料、劳动合同等原始资料很不重视，导致在遇到职称评审、报考公务员等情况时，无法提供劳动合同、年度考核表等原始资料，编外人员的“弃档”、“丢档”现象十分普遍。
2、编外人员档案管理制度不健全
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
单位人事管理部门的工作人员往
往根据自己的理解和实践，对编外人员的档案进行管理，从而使许多应该纳入档案管理的原始资料遗漏。
同时，因为制度的不健全，导致档案工作的范围不明、责任不清、管理分散。
南充日报社在2014年左右才建立编外人员的简要档案，其中包括员工信息登记表、年度考核表等内容，由于未能做好收集整理工作，以致于内容并不完整，同时，档案材料的收集核实存在困难，一般情况下，收集到的资料都是直接入档。
此外，编外人员的成分复杂性注定其管理的复杂性。
像我社个别编外人员在原单位停薪留职或买断后，应聘到我单位从事记者、编辑工作，其原始档案仍保留在原单位;由于编外人员的流动性较强，现在大多数人的档案均存放在人才交流中心，并没有提到我单位存放。
3、档案管理人员力量不足
南充日报社在观念上对在编人员人事档案的价值和意义有较好的认识。
2017年我社协助市委组织部对我社80余本在编人员的人事档案进行了查漏补缺、重新认定和数字化处理，实现了干部人事档案的信息化管理。
但在人手严重不足的情况下，编外人员的人事档案则缺乏及时和专业化的管理。
同时，由于人员配备上比较随意，造成人事档案集中统一管理程度不高。
人事档案的收集不是一个部门的事情，还应与其他部门配合，与其他工作人员建立起协作关系，从而避免重要文件得不到重视和收集，造成档案的完整程度不高。
二、创新发展新闻单位编外人员档案工作
1、加强编外人员档案重要性的认识
目前，南充日报社大多数编外人员对人事档案的作用不了解，对档案价值不重视，档案意识薄弱。
其实编外人员人事档案是今后办理退休、接受相关政审的重要依据，更是确定没有入编之前工作经历、计算工龄的参考依据。
我社前几年陆续有编外人员参加公务员公招考试被录用后，组织部门到我单位进行调查，由于之前对编外人员人事档案不重视，缺乏原始资料，“弃档”、“丢档”情况大量发生，给编外人员本人和相关部门工作带来极大的不便。
因此，无论是单位还是个人，都应加强对编外人员人事档案管理重要性的认识。
2、构建规范化的管理体制
南充日报社应根据《干部人事档案工作条例》的有关规定，结合我社工作实际，制定人事档案工作各项制度，明确人事档案工作的职责范围及工作人员岗位职责，从而使人事档案工作的每个环节都有明确的职责要求和制度约束，把编外人员档案管理纳入常规工作，与在编人员档案管理工作并驾齐驱。
同时，将人事档案管理工作纳入考核范围，让人事档案管理制度化、规范化。
3、提高档案管理人员的素养
干部人事档案管理是一项专业性的工作，对管理人员的专业素养要求比较高。
我社除了定期组织档案管理人员进行培训提高其管理水平外，还应将业务技能培训作为长效机制建立起来。
同时，档案管理人员还需要紧跟时代发展步伐，不断创新人事档案管理手段，要根据编外人员的需求创新服务模式，提供优质高效的档案服务。
4、提高档案信息化水平
随着社会的发展和科技的进步，计算机及网络技术在档案管理中的广泛运用，档案管理的信息化程度也越来越高，档案管理的信息化也是对纸质原始档案的一种变相保护。
现在，我们到市委组织部查阅市管干部的档案，都在计算机上调阅，需要时再打印出来，减少了与纸质原始资料的接触。
提高档案信息化管理的程度，提升编外人员数字档案质量，从而方便检索和查阅档案，积极为报社用人提供决策参考。