基层档案工作现状与对策分析
基层档案管理工作存在的问题及对策研究
基层档案管理工作存在的问题及对策研究一、档案管理的发展与基层档案管理随着社会的不断发展，人们对信息储存的需求与日俱增，于是就有了档案记载，档案的出现帮助人们记录并储存了大量的自然科学和社会科学信息，更对人类文明的进步与发展起到了极大的推动作用。
现今的物质文明和精神文明建设最大的功劳就在于档案纪录的存在，可以说如果没有这些档案，人类可能会一直在远古社会的生活方式中徘徊。
基层档案管理对现阶段的社会发展来说至关重要，因此基层档案管理的工作就需要格外关注。
基层档案管理指的是档案管理工要以基层单位的档案资料为中心，通过科学合理的方法进行档案收集、整理、归档、查找、维护等工作。
二、基层档案管理存在的问题目前基层档案管理的工作取得了一些成效，但在实践中，基层档案管理的工作仍然存在些许问题与缺陷。
1.对档案的重视程度不足当前有些基层单位最常见的错误就是对档案管理工作的不重视，认为这项工作无非就是修补和抄写，归整与摆放，没有任何技术要求，况且档案工作相对固定，没有了确切的工作评价体系，也就不能实现具体的经济效益，因此某些工作人员根本不会把档案管理工作放在正确位置上来对待，完全没有摆正档案管理工作的位置，档案管理人员服务态度散漫、敷衍了事、搪塞责任，甚至觉得档案部门的设立没有实际作用，纯属摆设。
这些都是长期阻碍我国基层单位档案管理工作健康、成熟发展的不利因素。
2.基层单位档案管理人员档案管理能力不足、专业素质不够就目前来看，一些基层单位中存在着档案管理人员数量不够、专业素质较差、档案管理能力较低等情况，某些档案管理工作人员分析问题的水平不高，对档案管理工作的认知不足，甚至一些所谓的“档案管理员”是从其他岗位调剂上岗，对于档案整理、归档、查找、维护等工作内容一知半解，将档案室仅仅当作储存过期废旧资料的仓库而已，充其量只是个资料保管员，无法符合当今时代对档案管理工作的需求，从而阻碍了档案管理工作的开展，阻碍了基层单位的发展。
当前公安基层档案工作存在的问题与对策
当前公安基层档案工作存在的问题与对策当前公安基层档案工作存在的问题与对策当前公安机关办公自动化、警务信息化建设步伐加快，公安基层档案工作正逐步从传统普通模式走向高科技模式；从繁琐的手工操作转向走向计算机网络信息化操作，档案工作即将越来越规范化和现代化，档案工作面临的新形势和新任务，对档案工作的要求越来越高，必须转变传统观念，建立有效机制，不断提高档案工作人员业务素质和技能水平，改进档案管理模式，充分开发挖掘档案信息利用资源，才能有效发挥公安档案独特的服务实战的功能，使之真正成为公安工作参考与决策的依据，从而为档案工作迈上信息化、数字化奠定基础。
随着社会的可持续发展，社会治安形势日趋复杂，公安工作对各类资料信息的需求日益增多。
在新的形势下，公安基层档案工作只有紧贴公安中心工作，转变传统观念，建立有效机制，不断提高档案工作人员业务素质和技能水平，改进档案管理模式，充分开发挖掘档案信息利用资源范围，才能有效发挥公安档案独特的服务实战的功能，使之真正成为增强公安工作发展后劲的公安基础业务工作。
因此加强和改进公安基层档案工作无论是为现实斗争服务，还是对公安事业发展都具有重要的现实意义和长远的历史意义。
一、当前公安基层档案工作存在的问题（一）思想重视不够，档案意识淡薄。
长期以来，基层公安工作的中心基本上都放到治安管理和打击违法罪犯上，加上受警力、精力的限制，公安基层档案员基本是内勤民警兼管，平时忙于公安业务工作而忽视了档案工作，根本认识不到档案的重要作用和利用价值，加上有的民警在思想上认为“档案有一些就行，没必要搞的很全”、“工作任务紧，哪有时间搞档案”。
由于没有认识到档案工作的重要性，对档案工作形成轻视，不能做到两手抓，于是在档案材料的收集和保管过程中不积极主动，只求有一点而不求好而全，在收集档案时出缺、漏、无现象，如有些民警在值班期间形成的材料，档案员不主动收集，形成不要不交，不交不存档的现象，也有档案员收集的档案材料乱堆乱放，最后随着日积月累被遗忘或被搬到了仓库杂物室，成了一堆废纸。
基层单位档案整理工作总结
基层单位档案整理工作总结
档案整理工作是基层单位管理工作中不可或缺的一部分，它直接关系到单位的
管理效率和工作秩序。
在过去的一段时间里，我们单位的档案整理工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
在此，我对我们单位的档案整理工作进行总结，希望能够找出问题所在，并提出改进的措施，以进一步提高档案整理工作的质量和效率。
首先，我们单位在档案整理工作中存在的问题主要有以下几个方面，一是档案
分类不够清晰，导致档案检索困难；二是档案保管不够规范，存在遗漏和混乱的情况；三是档案更新不及时，部分档案信息已经过时；四是档案整理工作人员的专业素养有待提高，缺乏对档案管理规定的深入理解和把握。
针对以上问题，我们可以采取以下改进措施，一是对档案进行重新分类整理，
建立清晰的档案分类体系，便于日后的检索和管理；二是建立健全的档案保管制度，明确责任人，加强对档案的监管和保护；三是及时更新档案信息，淘汰过时的档案，保证档案信息的准确性和完整性；四是加强档案整理工作人员的培训和学习，提高他们的专业素养和管理水平。
总的来说，档案整理工作是一项细致而繁重的工作，需要我们的认真对待和精
心管理。
只有做好档案整理工作，才能提高单位管理效率，保证工作秩序的正常运转。
希望我们单位的档案整理工作能够在以后的工作中得到更好的改进和发展。
基层法院档案管理工作问题与对策
基层法院档案管理工作问题与对策基层法院档案管理是法院工作中非常重要的一环，它关系到案件办理的效率和公正，也关系到涉案当事人的权益。
随着案件数量的增多和工作压力的加大，基层法院档案管理工作面临着诸多问题，严重影响了司法工作的顺利开展。
本文将分析基层法院档案管理工作存在的问题，并提出相应的对策，以期提升基层法院档案管理工作水平。
一、问题分析1. 档案管理混乱由于基层法院案件数量多、工作压力大，加之人力、物力资源有限，导致档案管理工作混乱，案卷积压，难以及时归档整理。
这给法官办案带来了很大的困难，也容易导致档案丢失或混乱，影响案件审理的效率和公正性。
2. 信息化水平低目前，基层法院档案管理普遍还停留在纸质档案管理阶段，信息化水平较低。
这就意味着档案检索不便捷、存储空间庞大、档案保管容易出现破损或遗失等问题，给法院工作带来了不小的麻烦。
3. 保密措施薄弱在档案管理中，保密措施薄弱也是一个突出问题。
一些涉及国家机密、商业秘密等重要案卷保密工作不力，容易造成信息泄露，对国家安全和当事人利益构成一定的风险。
二、对策建议1. 加强档案管理标准化基层法院应当加强档案管理的标准化建设，建立完善的档案管理制度和流程，确保案卷的及时整理归档。
可以制定相应的档案管理规范，规定案卷的存储、整理、归档流程，并严格执行，确保案卷的管理有序。
2. 推进信息化建设基层法院应积极推进档案管理信息化建设，通过建设电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和信息化管理。
这样可以大大提高档案的检索效率，减少存储空间占用，也更有利于档案的保管和传承。
3. 加强保密工作对于涉密案卷，基层法院应当加强保密措施，建立相应的涉密档案管理制度，保证重要档案的安全性和保密性。
应加强对档案管理人员的保密教育和培训，增强他们的保密意识和技能。
4. 加大人力物力投入针对基层法院档案管理工作中存在的问题，需要加大人力物力投入，提升档案管理的基础设施和条件。
只有这样，才能保障档案管理工作的顺利开展，确保案件的有序办理和司法公正。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策简析
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策简析摘要：基层档案信息系统发展现代化管理既是一个变革、创造、快速发展的进程，又是一个工程；既是长远的，更是生动的，从根本上体现对社会经济发展的顺应与跨越。
所以，基层档案现代化信息管理应当紧随信息时代的脚步，实现多渠道、多路径地开拓使用档案信息来源，以促进档案现代化信息管理的良性发展。
正是基于此，本章将重点探讨基层档案管理工作面临的问题，并提出了可行的解决对策，以期能切实提升基层档案管理水平。
关键词：基层单位；档案管理；存在问题；应对策略前言：基层档案信息管理工作对社会的安定，民众的生存都起着关键性的影响，因此基层单位都必须把档案管理工作重视起来，并充分运用现代计算机技术，建设完善的数字化网络系统，不断提升工作效率，增强了收集、管理、保存信息的能力。
加强档案管理工作中人才队伍的建设，以降低管理工作中的盲目化片面等效应，通过开展培训，让档案管理者了解现代技术并以更好的方式运用现代科技，来提升档案管理工作的整体效能。
1基层档案管理工作面临的问题1.1业务工作方面首先，在文件收集的过程中缺乏严格的管理，从而导致归档处理的文件以及目录编制作业缺乏规范性。
其次，在安全管理制度尚未得到有效执行的过程中，导致基层单位并未设置定期的巡视和检查制度，使应急措施无法发挥出原有效用，不仅不利于保障档案信息的安全性，还会带来一定程度的安全隐患问题。
再次，在档案的接收过程中，由于尚未推行严格的审核工作，且在接收档案文件的过程中，使清点和确认等方面的手续失去了原有的效用，导致所接收的档案信息无法与规定要求相符合。
最后，在调阅和利用的过程中，相关程序缺乏严谨性的特点，从而导致管理工作缺少规范性，使档案的利用和收集效果难以得到有效提升，从而削弱了档案工作的价值体现。
1.2组织管理方面首先，由于档案部门的相关工作职责尚未得到有效划分，且档案管理工作人员尚未针对自身的岗位职责予以明确的认识，导致相关责任划分缺乏具体性。
乡镇档案管理工作的现状及对策
高温 。缺少相应的设备或者档案的设 机等硬件也是难得一见。有的乡镇虽
时的物品，造成各种不安全隐患。
二 、做好乡镇档案工作应把握的
４ ．开展利 用工作，发挥档案价
值。加强和完善档案的各项功能，其
备相对滞后 ，专用 的防火器具和计算 几个方面
１ ．加强组织领导，提 高思想认 根本即是为了更好地开展档案 的利用 所在。乡镇党委、政府的领导要克服 了档案的具体价值 ，才能充分体现档
２ ．档案 管理设施不先进。 由于 秘书一般调换频繁，往往刚刚对工作 使档案工作有章可依、有章可循。再
各地 的发展水平不同，在档案基础建 熟悉了一些就换做其他 岗位 。工作要 次，完 善档案管理的网络体系建设，
设上各有差异 。许多乡镇没有独立 的 求进步，提升到新的工作岗位无可厚 对乡镇所属的各部门、各单位及村镇
导对 乡镇档案工作的重视，发挥档案 地 的乡镇情况基本相同，绝大多数 的 室 ，把各村、各站所产生 的各类档案
部 门的优势，能积极促进乡镇各项工 档案工作由秘书兼职。业务生疏、专 综合管理起来 ，确保档案 的完整与安
作的开展。由于现行干部考核体制 的 业知识缺乏，同时，秘书工作辛苦而 全，便于群众利用 。
档案室和防火、防盗 的铁制档案柜 ， 非，但这也直接影 响了档案工作建设 的档案工作，建立科学的管理体系。
很难做到 “ 八防” ，即 ： 防火、防盗 、 与发展 的连续性，影响到下一步服务 要确定各 自的责任人，保证档案信息
防尘、防光 、防潮、防蛀、防腐、防 新农村的各项建设。 畅通 。
４ ７
一
２ ．强化设施建设，改善 保管环
会主义新农村的档案建设，下面，就 的，造成档案的收集、归档等工作很 境 。乡镇政府要根据实际情况，增加
档案工作的现状及对策分析
档案工作的现状及对策分析【摘要】档案工作是管理和保存重要信息的重要工作之一，其现状仍存在一些问题。
本文首先分析了档案工作的现状，包括管理不规范、技术手段不足等方面。
接着探讨了档案工作所面临的挑战，如信息安全、数据管理等问题。
针对这些挑战，提出了一些应对措施建议，如加强技术手段应用、推动制度建设。
文章还探讨了如何利用技术手段推动档案工作的发展，以及通过制度建设促进档案工作的提升。
最后强调了加强档案工作的重要性，并展望了未来档案工作的发展前景。
通过本文的分析，可以更好地了解档案工作的现状及对策，为未来的档案工作提供参考和指导。
【关键词】关键词：档案工作、现状、对策分析、挑战、措施建议、技术手段、制度建设、发展、重要性、未来展望。
1. 引言1.1 档案工作的现状及对策分析档案工作是一项重要的工作，它是记录和保管信息的重要途径，也是保障国家文化遗产和历史资料的重要方式。
在当今社会，档案工作面临着许多挑战和问题，例如信息化技术的发展、数字化档案管理的需求以及档案保护和安全性等方面的挑战。
为了更好地应对这些挑战，我们需要对档案工作的现状进行深入分析，并提出有效的对策，促进档案工作的进一步发展。
在当前的环境下，档案工作不仅需要提高信息化技术的应用能力和管理水平，同时还需要注重档案保护和安全，保障国家文化遗产和历史资料的完整性。
为了更好地推动档案工作的发展，我们需要采取一系列的措施，如加强技术手段的应用、制定完善的制度建设等，为档案工作提供更好的支持和保障。
加强档案工作的重要性，提高档案工作人员的素质和能力，为未来档案工作的发展做好充分准备。
通过对档案工作现状的深入分析以及对策的提出，我们可以更好地推动档案工作的发展，提升档案工作的质量和效益，为保障国家文化遗产和历史资料的安全性和完整性做出更大的贡献。
2. 正文2.1 档案工作现状分析目前，随着信息化时代的到来，档案工作在数字化、网络化、智能化的趋势下，正面临着多种挑战和机遇。
分析乡镇档案工作的现状及解决的对策
分析乡镇档案工作的现状及解决的对策【摘要】乡镇档案工作是保障乡镇行政工作的重要基础。
当前乡镇档案工作存在诸多问题，如档案管理意识不强、投入力度不足等。
为解决这些问题，建议加强档案管理意识，培养全员参与档案管理的意识，提升档案管理水平。
应加大档案工作的投入力度，增加档案管理的人力、物力资源，确保档案工作的正常运转。
只有通过加强档案管理意识和加大档案工作投入力度，才能提升乡镇档案工作的质量和效率，更好地为乡镇发展和社会稳定做出贡献。
【关键词】乡镇档案工作，现状，问题分析，解决对策，档案管理意识，投入力度，总结建议1. 引言1.1 背景介绍乡镇档案工作是乡镇基层管理工作的重要组成部分，对于保障国家和人民的合法权益、维护社会文明秩序、促进社会经济发展具有重要意义。
随着我国经济社会的不断发展，乡镇档案工作也面临着新的挑战和机遇。
在这样的背景下，加强乡镇档案工作，提高档案管理水平成为当务之急。
乡镇档案工作的现状反映出一些普遍存在的问题，如档案管理意识薄弱、档案保管条件欠缺、档案工作投入不足等。
这些问题严重影响了乡镇档案工作的规范性、科学性和效益性。
必须认真分析和解决这些问题，建立健全乡镇档案工作体系，推动乡镇档案事业的健康发展。
为了加强乡镇档案工作，提高档案管理水平，我们应当增强档案管理意识，加大档案工作投入力度，不断完善档案管理制度和机制，提高档案工作的科学性和专业性。
只有这样，才能更好地发挥乡镇档案工作在社会管理中的作用，为乡镇的繁荣发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 乡镇档案工作的现状一、档案资料保管混乱。
许多乡镇档案工作单位没有建立健全的档案管理制度，导致档案资料的存放、整理、归档工作无序，造成档案资料保管混乱。
二、档案数字化程度较低。
许多乡镇档案工作单位尚未进行档案数字化处理，仍然依靠传统的纸质档案管理方式，档案检索效率低下，也增加了档案管理的难度。
三、档案保密意识薄弱。
一些乡镇档案工作单位对档案保密工作重视不够，档案资料未得到有效保护，存在泄密风险。
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基层档案工作现状与对策分析
发表时间：2018-11-14T19:37:17.400Z 来源：《基层建设》2018年第30期作者：杨建冬
[导读]
天津市河西区疾病预防控制中心天津 300211
所谓基层档案就是在基层单位的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。
一、基层单位档案工作的现状
基层单位档案工作是基层单位管理基础工作之一。
基层单位档案记录基层单位信息，是整个国家档案资源的组成部分，既有一般档案的共同属性，也有区别于其他类型档案的特殊属性。
它是基层单位生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、基层单位文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。
我国基层单位档案工作的改革虽起步较晚，特别是伴随着改革开放的开展，基层单位档案工作与基层单位的整体改革融为一体，并发挥着重要的基础性作用。
国家逐步把基层单位档案工作纳入法制化的轨道，进一步完善相关的法律法规体系，加强对基层单位档案工作的法律监控，弱化对基层单位档案工作的直接行政干预，充分尊重基层单位的自主权和档案管理特点，形成与社会主义市场经济体制相配套的档案管理机制。
当然，基层单位档案工作的改革也不是一帆风顺的，当前我国基层单位档案工作的改革只是开始。
随着以办公自动化、社会信息化为核心的基层单位档案管理模式的深入发展，档案在基层单位的生产和发展中起着越来越重要的作用。
基层单位的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档、管理过程中，由单纯的存放走向综合管用的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的问题。
1.基层单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划
基层单位档案工作在各级领导的重视下进行了达标升级工作。
但达标工作在短时间内取得了一定的效果，之后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，造成了档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果，缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。
2.档案工作缺乏制度化的管理程序
当前基层单位档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范，有想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确的现象。
二是档案整理不规范，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷中有不规范的现象。
三是档案综合管理力度不够，主管领导一般都是兼任，基层档案人员也兼多项工作，很多企业自设资料库，给档案的综合管理造成困难。
四是档案利用不规范，档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。
3.缺乏运用办公自动化对进行档案管理
目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。
档案管理手段的落后，给档案工作发展带来影响，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有物尽其用。
三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。
二、解决基层单位档案工作问题的基本对策
档案资源是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的个体中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。
档案管理工作为基层单位发挥着重要作用。
要充分发挥这种作用，才能使之更好地为基层单位中心工作做好服务。
1.抓好组织建设，完善管理制度，做到“五个统一”
抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。
一是成立档案管理工作领导小组，协调各部门间的档案工作，为档案的综合管理提供组织保障；二是把档案管理工作列入到基层单位办公室的议事日程，年初有部署，年底有总结，平时有检查指导，并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导；三是完善档案管理制度，确保档案管理工作协调发展，档案部门做到统一领导、统一制度、统一计划、统一检查指导和统一培训交流。
2.档案工作要有计划和目标
档案工作要想取得长远的发展，必须增强档案工作的主动性、前瞻性，制定出有指导性的档案发展规则。
为此，领导干部要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上工作日程，研究及过问档案的具体工作，要结合当今信息技术及网络发展的新趋势，加大技术投入，制定出既符合档案管理要求，又合乎实际的工作计划。
3.加强档案基础工作，按时完成上级部门的档案工作
在档案基础管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到具体工作，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。
档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。
4.加强培训力度，努力提高档案管理人员的素质
建立健全相关管理制度，一是要明确档案管理负责人，专职、兼职档案员的岗位职责。
在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理归档工作，形成覆盖基层单位的档案管理机制。
二是建立健全档案管理制度，按照《基层单位档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本单位实际，编制各种规章制度，并在实际工作中不断完善。
对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限、保密文件管理等各个环节工作程序要做出明确规定。
对档案设施要严格按照制度办事，以确保档案的安全，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理的制度化、规范化。
档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。
为了使档案管理人员掌握技能，加大档案业务培训工作开展的力度是有效途径。
一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班，新人上岗要进行岗位培训。
二是要派档案管理员到先进单位观摩学习，进一步完善本单位的档案管理工作。
三是鼓励档案人员自学，钻研业务，要岗位成长。
四是加大档案工作规范化力度，把档案管理纳入综合目标量化考核范围进行考核，档案工作的成效要与档案人员的工资
挂钩，能够有效地促进档案工作管理水平。
5.搞好档案的信息化建设，促进档案资源的充分利用
运用高新科技对档案工作进行创新、改造，适应档案信息化建设的新要求，应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新：一要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理，提高工作效率；二要借助局域网络，开发网上档案业务工作，实现档案信息资源共享。
6.增大档案宣传力度，增强全员档案意识
一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动；二是在本单位的工作会议上，由办公室提供材料，将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲；三是档案室要办好自己的宣传栏，大力宣传档案的作用及重要性；四是增加《档案法》的宣传力度，要让大家都了解《档案法》。
档案管理的目的，在于服务和利用，因此要增强档案工作与生产发展的贴近度，根据发展需要，可编写《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》等资料，更好地发挥档案的服务作用和应尽的职能，为其他部门提供更好的服务。
基层单位档案作为基层单位生产和发展的重要历史凭证，在各项工作中起着越来越无法替代的积极作用，我们应重视这项工作，使它更好地为本单位的发展服务，为国家积累更多的资源财富。