员工手册签收回执

我已经收到《***有限公司员工手册》，已经详细阅读、充分理解了其中

各项条款的内容，同时保证自觉遵守手册中之所有规定，并自愿按照如下条

款执行：

1. 自觉遵守企业的各项规章制度，自愿接受国家法律、法规及企业规章制度的约束；

2. 自觉按所从事的岗位作业指导书工作，决不违背岗位作业规程，对因违背岗位作业规程所造成的不良品损失承担全部责任。

3. 安全第一，因个人原因所造成的一切安全事故责任完全由我本人负责，并自愿接受国家法律及企业规章制度的处罚；

4. 不断学习，自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训，并利用尽可能的业余时间学习与本岗位有关的专业知识，做合作的和美易通员工。

员工签名：

日期：年月日

公司员工手册通用6篇

公司员工手册通用6篇员工手册1 一、部门规章制度 1、热爱公司、热爱中转部，尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱护公司财物，爱护转运部公物，不浪费、不化公为私 4、维护公司荣誉，维护中转部声誉，不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班，对所负责的工作争取高效，保质保量，不拖延、不积压 6、待人接物要谦和，谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、服从上级领导，如有不同意见，须先执行后反映 8、严谨操守，不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表整洁大方，勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁安全，不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟 11、工作时须全神贯注、细致认真，不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊，业务电话应简洁明了 13、需要调班、工休时，须经上级领导批准后方能生效，不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假，次日上班后补齐假条，同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请，经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请，经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续 16、分工合作，转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守，尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作 17、转运部管理人员须注意自身涵养，以身作则，领导员工同舟共济，增强团队精神建设，提高工作情绪 18、每周例会，转运部全体职员须参加，如有特殊情况，应及时通知上级。二、转运部办公用具管理办法:

1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约，员工要爱惜公物、物尽其用，反对奢侈和浪费 2、文具及纸张统一领取，按需分配，领取责任人明确 3、公司及转运部公物不得挪作私用，不得擅自动用或取用，未经上级领导批准不得起用 4、转运部电话传真主要是与外界沟通，方便开展业务，所以电话传真不准私用 5、转运部接电话标准用语为“您好!__速递”或“您好!__速递__转运部” 6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目的及其他信息。不要着急，耐心听对方讲话，如果对方的话不太理解，可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签名 7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门，其他人员不得私自处理 8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备 9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁，并做好交接记录 10、文件是公司及转运部的重要计划或决策，非相关人员不得随意翻阅文件 11、文件的传阅及交接，须及时做好记录 12、其他管理办法按公司章程处理三、转运部操作流程: 1、提货:领取提货计划单----出车----提取动作----卸车快递公司规章制度 2、操作:卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车 3、出货:装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执四、转运部各岗位工作职责: (一)经理 1、直接向总经理负责 2、维续转运部的正常运作 3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式 4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络，维护及提升公司和转运部的良好声誉 5、本部门突发事件的处理

公司员工入职管理制度

公司员工入职管理制度第一节入职资料的搜集与管理一、入职资料的搜集流程 1、员工面试或背景核查通过后，办理入职时应进行入职资料的收集与审核。 2、材料收集完整后，需对材料的合规性和完整性进行审核，并签字确认。 3、人事岗每周三将上周入职员工的完整入职资料电子版、劳动合同资料电子版上传HR系统备存。二、入职资料的审核在入职材料的收集和审核中，需要注意以下几个方面： 1、入职材料的完整性。完整的入职材料如下：（1）应聘登记原件；（2）面试评价及录用审批原件；（3）有效期内身份证复印件，如有必要，进行网络核查；（4）学历证书（毕业证书、学位证书）复印件，如有必要，进行网络核查；（5）职称证书复印件；（6）个人简历；（7）原工作单位劳动合同终止证明复印件；（8）体检报告或健康证复印件（二级以上医院或公司指定医疗机构出具）；（9）经济担保书原件（出纳人员、司机及公司核定的其它特殊岗位需签订）。 2、入职材料的合规性。（1）应聘登记：用黑色水笔填写，关键项目必填（如：联系方式、住址、工作经历、健康状况，有无不良记录等）；内容完整，清晰可辨；需本人签字；需要贴上照片，应聘登记照片与身份证照片及学历、学位、职称证书照片须与候选人本人一致。此件需人事岗签章。（2）面试评价及录用审批：须面试官完全填写。（3）身份证：查验原件（必须是有效期内），第二代身份证正反面复印。若身份证遗失补办中人员，需提供临时身份证（有效期内的）或提供户口本复印件

（首页及有本人信息的一页）。此件需人事岗签章。（4）学历证：查验原件。如原件遗失或背景核查无法查询到学历的人员，需另提供学校开具的学历证明。此件需人事岗签章。（5）职称证：查验原件。如原件遗失或背景核查无法查询到职称的人员，需另外由职称评定单位提供职称证明。此件需人事岗签章。（6）个人简历：保留候选人投递的简历原件或电子版打印件。此件需人事岗签章。（7）原工作单位劳动合同终止证明复印件：查验原件，需与简历填写一致。（8）体检单或健康证复印件：查验原件，查核体检人系候选人本人，体检项目符合公司要求，体检单的时间必须是在入职时间的3个月内，且由公司指定医疗机构出具。若体检项目相关指标超标或医院建议复查的，必须复检合格后才能安排入职。体检不合格者不能安排入职。此件需人事岗签章。（9）《经济担保书》原件：须被担保人亲笔签名、并附担保人、被担保人身份证复印件。 3、所有入职资料的原件及复印件必须清晰可辨，需人事岗签章的入职资料，必须签字确认后方可存档。三、入职资料的保存 1、子公司人力主管部门保存本公司除中层管理岗以外的员工入职材料原件,集团人力资源部保存中层管理岗和总部员工入职资料原件。 2、所有员工的入职资料，均需在HR系统中存电子版备查。 3、中层管理人员入职由人力资源部经办，但授权子公司办公室协办的，子公司人事岗需在员工入职一周内，将入职资料原件寄到人力资源部。 4、入职资料需设专柜专夹管理，柜子应有锁并专人保管钥匙；电子文件夹应设密码。 5、入职资料作为人事档案的重要部分，设置查看权限，董事长拥有所有人员资料、档案的查看权限；人力主管部门拥有所有人员资料、档案的收集、整理、保管权限；其余职位人员仅拥有所管辖范围内人员资料、档案的查看权限。第二节录用审批一、普通岗入职流程人事岗在系统中发起入职流程,输入候选人相关入职信息,经人力主管部门、用人部门、子公司（集团总部员工由集团公司）进行入职审批。二、中层管理岗入职流程由人力资源部人事岗在系统中发起入职流程，经用人部门、用人部门所在公司、集

餐饮员工手册规章

餐饮员工手册规章餐饮员工手册规章7篇员工手册规定，需热情接待每位顾客，做好热情、热爱的服务。尽快了解店内的食品摆放，以便更好的为顾客服务，如“您好，欢迎光临”、“谢谢光临，请慢走”的口头语和顾客打招呼，以下是我整理的餐饮员工手册规章，欢迎大家借鉴与参考! 餐饮员工手册规章篇1 第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。第二章公司作息制度第二条公司上班时间为9：00～17：00. 第三章工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时。第四条其他工作时间制度： 1. 缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动，夜班工作，哺乳期的女职工。 2. 计件工作时间。按计件定额工作。 3. 不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值

班人员、推销员、司机、装卸工等，因工作性质需机动作业的工作岗位。 4. 综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。 1. 每周公休日2天。 2. 法定节假日： (1) 元旦，放假1日; (2) 春节，放假3日; (3) 国际劳动节，放假1日; (4) 国庆节，放假2日; (5) 法律、法规规定的其他节假日，如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。第四章考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外，均需在考勤之列。第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。第五章考勤办法第八条在有条件的情况下，采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的，可填写员工考勤表。第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。

快递公司员工守则_员工手册_

快递公司员工守则快递公司是指为个人服务，使各个网点的快递员上门发货送货的公司。下面是小编为你整理的快递公司员工守则，希望对你有用! 快递公司员工守则一、部门 1、热爱公司、热爱中转部尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱护公司财物爱护转运部公物不浪费、不化公为私 4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压 6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、服从上级领导如有不同意见须先执行后反映 8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟 11、工作时须全神贯注、细致认真不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明了 13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续 16、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作

17、转运部管理人员须注意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增强团队精神建设提高工作情绪 18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊情况应及时通知上级。二、转运部办公用具管理办法 1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约员工要爱惜公物、物尽其用反对奢侈和浪费 2、文具及纸张统一领取按需分配领取责任人明确 3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准不得起用 4、转运部电话传真主要是与外界沟通方便开展业务所以电话传真不准私用 5、转运部接电话标准用语为“您好速递”或“您好速递转运部” 6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目的及其他信息。不要着急耐心听对方讲话如果对方的话不太理解可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最后是记录者的签名 7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门其他人员不得私自处理 8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备 9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁并做好交接记录 10、文件是公司及转运部的重要计划或决策涉及公司机密的须注意保密工作非相关人员不得随意翻阅文件 11、文件的传阅及交接须及时做好记录 12、其他管理办法按公司章程处理三、转运部操作流程 1、提货领取提货计划单----出车----提取动作----卸车快递公司规章制度 2、操作卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车 3、出货装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执

锅炉房管理安全手册及规则

锅炉房管理安全手册及规则锅炉房管理安全手册及规则锅炉房管理安全手册？“员工手册”的编制往往需要以明晰的企业文化和规范的人力资源管理体系为基础，既然这样，那么下面给大家带来锅炉房管理安全手册，供大家参考！锅炉房管理安全手册第一章锅炉房管理总则一、司炉工及其他人员由办公室负责招聘，实行班长负责制。班长负责司炉人员的管理、锅炉操作等项目的日常管理，督促落实公司各项规章制度。司炉工应持国家劳动部门签发的司炉操作证上岗，严禁无证人员司炉。二、司炉工操作中要坚守岗位，服从班长管理，严格执行各项规章制度，严格执行岗位职责，积极探讨操作技术，确保锅炉安全运行。三、加强司炉工业务培训学习，熟悉锅炉运行系统及运行参

数，安全经济操作运行，节约用气、用电、用水，杜绝浪费。四、坚持巡回检查制度，发现故障立即修理，严格监视锅炉水位、压力，值班人员每隔一小时对锅炉水位、压力、给水系统等设备巡检一次，做好记录。五、司炉工应按锅炉使用规范定期检修、维护、保养锅炉及各种辅助设备，定期检验、冲洗压力表设备，定期排污。六、日常操作过程中应及时检修和排除各种设备的一般故障。发现锅炉有异常现象危及安全时，应采取紧急停炉措施并及时报告公司有关领导。七、对任何有害锅炉安全运行的违章指挥，应拒绝执行。八、严格交接-班制度，班长负责督促司炉工交接-班，做好交接-班记录。九、对因违规操作、操作不当或不执行规章制度等出现的责任事故，值班司炉人员负完全责任。第二章锅炉房班长岗位职责一、服从办公室主任的领导，带领职工积极工作、加强学习，提高思想和工作水平，树立为公司全体员工服务的自觉性。二、保障公司区域供气正常运转，严格按照锅炉操作程序操作，坚守岗位，督促执行公司制定的各项规章制度。三、加强学习，不断提高业务技术水平，积极探讨锅炉操作

废品回收员工操作手册内容

废品回收员工操作手册内容废品回收员工操作手册内容一.目的为了有效控制和减少垃圾对环境的污染，提高环境管理水平，特定本作业指导书。二.适应范围本作业指导书适用于公司内及中转站的垃圾分类、标识、收集和处置。三.职责 (一)各部门负责人负责教育和监督本部门的员工执行该管理作业指导书，全体员工都有责任控制和减少垃圾，维护实施环境管理。 (二)总务课负责本作业指导书的制定、实施监督管理。四.作业内容 (一)各部门本着提高服务质量，节约资源的原则，最大限度的降低资源、物料消耗，减少垃圾的产生量。 (二)在公司内部各课内分别设置垃圾分类回收箱(桶、篓)，标明垃圾分类名称(塑胶类、纸类、金属类、危险品类)，每日产生的垃圾须当日及时清理、分类、标识和收集。公司内部各课按下述方式设置垃圾回收桶，每天下午16：30钟由各课卫生负责人将分类垃圾从各责任区域送到公司垃圾中转站，由清洁工做统计汇总，然后下午17：00点钟，将不可回收物品送至社区的垃圾回收站。 1、金属类：包括废金属物品，饮料瓶、化妆品包装瓶罐、食品瓶罐类等。

2、不可回收生活垃圾：即湿垃圾，在自然条件下易分解的垃圾，如果皮、菜皮、剩菜剩饭等。 3、危险品类：碎玻璃、废旧电器、荧光灯管、灯泡、电池、晒鼓、墨盒。 4、塑胶类：包括废塑料袋、包装袋、发泡胶、、牙膏皮、牙刷等。 5、纸类：其中纸类包括报纸、各种包装纸、办公用纸、广告纸片、大小纸盒等。 (三)办公室产生的废弃事务性用纸需投入可回收纸类区域，其他垃圾分别投入相应的垃篓，然后由各课垃圾负责人打扫分类放置在各垃圾回收箱。 (四)排水沟清理出的污物按不可回收生活垃圾处理。 (五)建筑垃圾由建筑施工承包方在建筑完工后，一次性清运。 (六)各类危险废物(废弃化学品)应统一放入各自的危险品垃圾桶内，并贴附相应的标识放在化学危险废物置场存放，同时由专人记录、填写有关清单表格。最后统一交给有处置资格的单位进行处置。 (七)含油、含洗涤剂、含有机化学溶剂的抹布、手套也应列为危险废物，应统一收集，由清洁工按有害废弃物处理。 (八)废电池由清洁工统一收存进专设的大铁桶，后按有害废弃物处理(汞除外)，所有危险废弃物处理必须填写《危险危废分析表》五.相关文件《废弃物处理程序》六.相关记录《危废分析表》

员工守则的意义

员工守则的意义规范自己，方便他人，就是员工手册制定的初衷，下面是小编为你整理的员工守则的意义，希望对你有用! 员工守则的意义1 《员工守则》共分为三：《员工守则》里面的每一项内容，》道理简单但蕴含的意义却并不简单。着装举止，体现了幼儿园的文化。规矩不成方圆，一套行之的约束机制是任何和长久不衰的。各企业《员工手册》的制定与学习，是严肃纪律、强化监督制约体制的需要。队伍的建设，需要全体员工的整体素质、规范全体员工的工作。好的约束，幼儿园的守则有助于发展，幼儿园发展了，员工才能够发展，两者是相辅相成、互惠互利的。当然，规章制度的学习一蹴而蹴，(解释蹴：踏;就：成功。踏一步就成功。比喻事情轻而易举，一下子就成功)要力求在理解和用运上下功夫，认识到它的性，才能真正在实践中去学习，并自觉做一名遵纪守法、遵章守纪的合格员工。公司的一员，不熟悉企业规章制度对各环节的要求，就不遵守。，学好内部的规章制度，对工作和生活的意义和现实意义。服务行业，能否规范的从而在服务的塑造的形象是一项非常值得学习的工作。现今社会，服务质量，为客户高效、优质、充满真情的服务，才能赢得客户的信任。人人从我做起，从现在做起，公司规章制度的逐项逐条，员工虚心学习，规范自身，纠正问题，按制度办事，在本职

工作的努力塑造的企业形象，为企业的发展锦上添花做。《员工手册》是保障企业整体运作的必要条件，员工自身权益的保障。每个人都应当把《员工手册》今后工作的行动指南，遵守。好的管理，成就好的企业，公司的越来越近，祝福公司明天会! 《员工守则》从做人的品质和素质，对员工的道德规范、规范、工作礼仪等要求，员工具备了品质和素质，才能把工作。规矩不成方圆，最具战斗力的队伍，是纪律严明的队伍。战争是，优秀的企业。军法严明利于作战，企业守则助于发展。在学习《员工守则》过程中我体会到了忠诚的意义，忠诚是职业的责任感，是承担某责任或从事某一职业所的敬业精神，强调的是组织内部的合作，其本质上组织内部信息的传递与诠释，是看得见、感知的精神气息，是能够在企业中释放团队能力和技巧的专业精神。忠诚的诚也可以解释为在工作中诚实守信，诚实守信是做人的，从业的根基。诚实的人，才是值得信任并可以托以重任的人。员工守则的意义2 企业的良好运转离不开优秀的员工，对于优秀员工的培养是决定企业好坏的重要部分。所以，一份有质有量的员工手册对于企业是起着重要作用的。一、员工手册定义员工手册是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖

入职通知范文书offer(精选7篇)

入职通知范文书offer(精选7篇) 【篇一】入职通知书offer 入职通知函先生/小姐：欢迎您加入公司，成为我们亲密的工作伙伴！您的职位为所在部门为；我们相信您将会在这个职位上接受到更多的挑战及回报。下面是关于这个岗位的薪酬和福利细则：劳动合同条款：劳动合同期限：；试用期期限（试用期包含于合同期限内）：；薪酬构成：入职日起3个月内，薪资为元/月；入职第4个月起，开始享受转正薪资：元/月；入职当月缴纳五险一金；（15号前正式入职将当月缴纳五险一金；15号后正式入职将于次月缴纳五险一金）其他福利待遇：参照公司相关福利制度。入职：报到时间：年月日时；

正式上班时间：年月日时；入职地点：；预祝您在本公司工作愉快！接受人确认签字：公司年月日【篇二】入职通知书offer offer入职通知书【篇一：员工入职通知单(offer)】 yl－某z/bd－0009《入职通知书》先生/女士您好！很荣幸地通知您，经过我们认真审核、综合评估，决定录用您担任我公司部门岗位一职。请您于，到我公司行政部报到。欢迎您加入公司，现就入职报到的有关事宜给您做如下提醒：本人身份证、最高学历证书、学位证书、职称证书等有效证件的原件及复印件；近期贵阳市三甲医院体检证明、一寸免冠彩色证件照4张、户口所在地派出所无违法犯罪证明以及本单。 2、入职手续的办理：

（1）当您报到后，行政部将核对个人相关证件、户口所在地派出所无违法犯罪证明及体检证明，一经查出不属实信息，或体检不合格，一律退回不予录用！（2）填写《员工入职登记表》，审核通过后行政部将为您办理相关入职手续。 3、其他事项说明：（1）工作时间：9∶00－17∶30（注：您具体的工作时间需与您的上级主管再行确认）；员工须知：在入职到岗后请您查询公司各项规章制度（速度《员工手册》），并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。此致！【篇二：入职-offer通知函】入职通知函尊敬的某某某先生/女士，您好！根据试工情况及对您工作能力的初步了解，经慎重考虑，我公司认为您符合我公司的相关岗位要求,特发此《入职通知函》诚邀您于年月日前往公司办理相关入职手续。现将聘用您的职位及办理入职手续等情况描述如下: （3）入职日期：年月日（4）入职相关手续：

人事管理基本知识

人事管理基本知识人力资源管理中有什么基本知识我们需要了解的？为你带来了“人事管理基本知识，欢迎阅读！职场人事管理法律小常识工作中需要知道很多知识，除了专业内的知识外，还需要知道法律、心理等相关的知识。特别是劳动法律相关的知识，这也是HR工作的基本知识。下面是HR工作中常会遇到的50个法律问题及解析(仅供参考)1、处分、解雇劳动者，往往劳动者拒绝签收该通知书而导致企业的处分、解雇行为被认定为无效或非法行为，那么企业在日常中该如何做，才避免案件败诉?答：员工拒绝就处分签字的，可书面通知到其联系地址，保留邮政送达回执;可报工会经同意后在工厂范围内公示，并拍照记录。 2、劳动者欺诈应聘，事后被企业解雇，在仲裁期间，劳动者可能作出让企业措手不及的抗辩观点，企业该如何回应或者在日常中采取哪些防范策略?"答：企业须保留员工基本信息登记表(入职应聘表格)，在该表格中注明如员工填写内容失实，公司有权解除劳动关系，让员工就此签字同意。保留员工作**据。 3、对于违纪违规的恶意问题员工，他们往往拒绝提交《检讨书》或否认违纪违规的事实，企业该如何创制、收集证据，才避免案件败诉而承担法律责任?答：违规违纪员工，一则厂内批评教育，要求员工在处分单上签字确认，二则报工会处理或在宣传栏张贴公示，三则保

留违规违纪证据，要有照片。 4、如何进行违纪员工的事实调查、证据固定，对于违纪员工，部门经理应注意哪些日常细节问题?答：事实调查需要有证据支持，错误不断的员工，公司应给予书面处分单由员工签字确认或直接由员工本人提交《检讨书》，事实调查包括找员工同事及直接上司、员工本人了解情况，谈话记录由员工本人签字确认。 5、对于违纪员工，事发后什么时间处理，如何书写《违纪违规处分通知书》?答：违纪员工，建议在违纪事实发生后一周内处理，但这个时间的要求完全可以在《企业奖惩制度》或《员工手册》中固定下来，以公司的规定为准。《违纪违规处分通知书》需要列明员工违纪事实经过，公司相关规章制度的规定，还可以加上工会意见等。最后交由员工本人签字确认后由HR保存在员工档案中。 6、怎样理解“严重违反用人单位的规章制度的，如何在《惩罚条例》中详细明确违纪违规的“一般违反、“较重违反及“严重违反?答：“严重违反用人单位的规章制度的首先是必须在公司的规章制度中明确规定严重违反公司规章制度的行为，其次规章制度的规定依据劳动法律的相关规定和公司的实际情况作出，工会讨论通过，员工公示和培训、签收后有效。《惩罚条例》中列明违纪的大小类别，“一般违反、“较重违反及“严重违反的界定要符合法律规定和情理。