项目部综合行政管理制度
工程项目部四部一室管理制度

工程项目部四部一室管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理工程项目部四部一室的运行,提高工程项目的管理效率和质量,保障工程项目的顺利完成,特制定本管理制度。
第二条工程项目部四部一室是指工程项目部的机要部门,包括行政部、财务部、人力资源部、市场部和办公室。
第三条工程项目部四部一室的任务是对项目进行全面的组织、协调和管理,确保项目的按时、按质、按量完成。
第四条工程项目部四部一室的管理原则是科学、合理、高效、公正,遵循依法依规、诚实守信、优质高效的原则。
第五条工程项目部四部一室的管理制度适用范围是工程项目部内部管理活动中的各个方面。
第二章行政部管理制度第六条行政部是工程项目部的行政管理机构,主要负责项目的行政事务管理工作。
第七条行政部的职责包括:负责项目的日常行政工作,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第八条行政部的管理制度包括:制定和实施项目的日常管理制度,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第九条行政部的工作流程包括:收集和整理项目的日常事务资料,协调项目各部门之间的协作,制定和实施项目的日常管理制度,组织和召开相关会议。
第十条行政部的管理要求是:遵循项目的发展规划和目标,保持项目内部各个部门之间的协作,加强项目的信息沟通和共享,提高项目的管理效率和质量。
第三章财务部管理制度第十一条财务部是工程项目部的财务管理机构,主要负责项目的财务管理工作。
第十二条财务部的职责包括:负责项目的财务预算和核算工作,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十三条财务部的管理制度包括:制定和实施项目的财务管理制度,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十四条财务部的工作流程包括:收集和整理项目的财务数据,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十五条财务部的管理要求是:遵循项目的财务预算和核算规定,保持项目的资金使用的合理性和规范性,提高项目的资金运作效率和质量。
项目部综合办公室管理制度

项目部综合办公室管理制度项目部综合办公室管理制度篇一:项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作.第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作.第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作. 第十二条第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作.第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作.对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
项目部综合管理规章制度

项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
项目部行政管理制度

项目部行政管理制度第一章总则第一条为了规范项目部行政管理工作,提高管理效率,保障项目部正常运转,制定本制度。
第二条项目部行政管理制度是项目部行政管理工作的基本依据,适用于项目部全体员工。
第三条项目部行政管理制度应当与国家法律、法规和公司规章相一致,不得违反国家法律、法规和公司规章。
第四条项目部行政管理工作应当按照法律、法规和公司规章的要求,履行管理职责,切实维护项目部的合法权益。
第二章行政管理机构第五条项目部设立综合行政部门,负责项目部的行政管理工作。
第六条综合行政部门设有办公室、人事处、财务处以及其他必要的职能部门。
第七条综合行政部门应当配备专业、合格的行政管理人员,并按照公司规定履行行政管理职责。
第三章行政管理职责第八条综合行政部门应当做好项目部的办公室管理工作,包括文件管理、会议安排、办公设施配置等工作。
第九条人事处主要负责项目部的人事管理工作,包括员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
第十条财务处主要负责项目部的财务管理工作,包括资金预算、费用报销、账务处理、资产管理等工作。
第四章行政管理流程第十一条项目部的行政管理流程应当合理、顺畅,遵循标准化的管理程序。
第十二条项目部的文件管理应当符合规范,文件的起草、审批、公文传递、归档等程序应当清晰明确。
第十三条项目部的会议安排应当合理周详,包括会议的议程安排、会议的召开通知、会议的记录和整理等程序。
第十四条项目部的员工招聘程序应当严格执行,包括制定招聘计划、发布招聘公告、组织面试、人才评定等程序。
第十五条项目部的员工培训程序应当及时有效,包括确定培训计划、组织培训活动、考核培训效果等程序。
第十六条项目部的绩效考核程序应当科学公平,包括确定绩效指标、组织考核评定、提出奖惩建议等程序。
第十七条项目部的薪酬管理程序应当合理公正,包括薪酬测算、薪酬分配、薪酬调整等程序。
第十八条项目部的资金预算程序应当科学严谨,包括年度预算编制、月度预算执行、资金监控、预算调整等程序。
项目部综合办公室管理制度

项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
项目部办公室管理制度(四篇)

项目部办公室管理制度为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
项目部管理细则(5篇)

项目部管理细则总则施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头,是企业生存发展的根本基础,也是企业转换经营机制,提高项目部的管理水平,增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识,增强竞争能力,强化职工投入产出观念,最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。
项目管理是以施工为对象,以项目效益评估和责任目标为依据,以获取最佳经济效益和社会效益为目的,有效地控制工期、质量、安全和成本。
我项目部结合自身情况,特制定本细则。
第一章行政管理1、项目重大问题的研究,特别是企业经营方针等,必须由经理办公会、____研究决定,严禁个人说了算,以保证决策的正确和有效实施。
2、严格财务纪律。
企业一切经济来往实行财务统一管理。
项目前期过程中的调研,合同等资料需留在财务或办公室一份;预算受款要定期与财务兑帐,各种资料手续要齐全完整。
要把财务管理作为企业的中心环节来抓。
坚决取缔账外账,不准截流转移和虚报利润,不准虚做成本和擅自提高成本开支标准,不准在施工中接受____。
3、严格对经营业务人员的管理(1)实行廉政建设责任制,坚持从严治政,坚持谁主管谁负责,一级抓一级,层层抓落实。
(2)严格行政制度,坚持行政部门审批制度,不准挪用公家财务,禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。
⑶工程款的结算,劳务费的支出,要严格按程序办理,增大透明度,避免弄虚作假,虚报冒领。
⑷在与项目部有利益关系的单位和个人交往中,不准借口公事办私事,严格按规定办理。
⑸项目部管理人员,不得接受业务单位的吃请,如有发生每人次罚款100—____元并视其情节轻重,态度好坏,是否调离本项目部。
⑹严禁利用业务关系,以公谋私,接受____的违法行为,如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司相关部门追究其法律责任。
⑺项目部自购材料的采购,应按公司管理规定,并由项目主管、行政主管、财务等共同评审,确定供货方,不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。
(8)严格控制招待费的使用。
工程项目部管理制度(4篇)

工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理,促进项目的顺利进行,提高项目的质量和效益,制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是:制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是:项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式:可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务,需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括:项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书,包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务,需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括:项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务,需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括:项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
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项目部综合行政管理制度
一、总则
1.1 目的
本制度的目的是明确项目部行政管理的职责分工、规范流程、严格要求工作标准,增加工作效率,保证项目部的顺利运行。
1.2 适用范围
本制度适用于项目部的所有行政管理工作,涉及到项目部的所有工作人员。
二、机构设置
2.1 项目部行政管理机构
项目部行政管理机构由集团公司委派人员和项目部内部人员组成,包括:项目部主管领导、综合办公室、人力资源部、行政后勤部等职能部门。
2.2 职责与分工
- 项目部主管领导:负责指导项目部行政管理各项工作。
- 综合办公室:负责项目部的公文管理、信息管理、会议安排等日常行政管理事务。
- 人力资源部:负责人员招聘、培训、奖惩、考核等相关行政管理工作。
- 行政后勤部:负责项目部内部场所、设施的管理和维护,以及日常物资采购等行政管理工作。
2.3 部门职责
2.3.1 项目部主管领导
- 指导、协调和监督项目部行政管理各项工作。
- 负责签署项目部各类行政管理文件。
2.3.2 综合办公室
- 负责项目部公文、文件、资料的收发、存档管理。
- 负责协调项目部各类会议的召开、安排。
- 负责项目部的信息管理、档案管理和图书馆管理等工作。
2.3.3 人力资源部
- 负责项目部人员工资、奖金、激励、考核、培训、晋升等管理工作。
- 负责编制和实施项目部的人员招聘计划。
- 负责项目部人力资源管理的规划、设计与实施。
- 负责组织和实施项目部团队建设工作。
2.3.4 行政后勤部
- 负责项目部办公场所、设施的管理和维护。
- 负责协调办公物资采购和消耗物资的管理工作。
- 负责为项目部提供后勤保障服务。
三、行政管理流程
本章节将介绍项目部行政管理的主要流程,包括公文管理、会议管理、人事管理、物资管理等。
3.1 公文管理
- 收文:综合办公室收到,分发给相关人员审核和签字。
- 发文:由相关人员制定发布文件,并送交综合办公室管理,由综合办公室负责发放、存档和传阅。
3.2 会议管理
- 会议召开前:相关人员提出召开会议的申请,由综合办公室审核并提出确认意见。
- 会议召开中:综合办公室记录会议要点,并保存。
3.3 人事管理
- 招聘:由人力资源部门负责发布招聘信息、安排面试、签订
合同等工作。
- 离职:员工离职时,需经过前期复查,并办理离职手续。
- 绩效考核:由人力资源部门制定年度绩效考核方案,并将考
核结果公示。
3.4 物资管理
- 采购管理:由行政后勤部门根据需求申请,购买所需物资。
- 物资管理:行政后勤部门负责管理、入库、领取和库存核查。
四、制度执行
项目部各职能部门需制定相应的制度和流程,明确各自的工作
职责和执行标准。
各部门应配合执行并按时提交相关报告,确保制
度的有效实施。
五、附则
本制度自颁布之日起施行,如有补充和修改,需经项目部主管领导批准。
本制度未涉及相关问题,可参照《公司行政管理制度》执行。