订货会策划实施方案
订货会活动方案
订货会活动方案一、活动背景随着市场的竞争日趋激烈，订货会成为了各行业重要的营销推广工具之一。
通过订货会，企业能够与供应商、分销商、买家等各方面建立起有效的合作联系，促进产品销售，提高市场份额。
本文将根据公司的特定情况，提出订货会活动方案，以帮助公司实现更好的业绩。
二、目标与目的1. 目标：增加销售额、扩大市场份额、提高品牌知名度。
2. 目的：与经销商、分销商等建立合作关系，了解市场需求，推广产品，促进订单的接收和交易的成交。
三、活动策划1. 时间和地点：- 时间：根据市场行情和公司销售计划，确定最佳的时间节点，通常在季度末或季度初。
- 地点：选择交通便利、场地宽敞的展览中心或酒店会议室等，确保能够容纳足够的参与者和展示产品的摊位。
2. 参与对象：- 经销商：既有合作的经销商，也包括潜在的经销商，以扩大销售渠道。
- 分销商：各地区分销商，以推进产品在不同地区的销售。
- 买家：对公司产品有兴趣的批发商、零售商等，以增加订单量。
3. 活动内容：- 产品展示：准备充分、丰富多样的产品样品，以吸引参与者的兴趣，展示产品的特点、优势等。
- 交流沟通：设立专门的咨询台或洽谈区域，与参与者进行面对面的交流和沟通，解答他们的问题，了解他们的需求。
- 促销活动：在订货会期间，提供一定的折扣或优惠条件，以刺激参与者的购买兴趣，增加订单量。
- 签约与订货：为有实质合作意向的经销商或买家提供现场签约和订货的机会，以便加速交易的进展。
4. 宣传推广：- 在公司官网上发布订货会的相关信息，包括时间、地点、参与对象等。
- 制作宣传册和海报，通过经销商或分销商渠道进行广泛传播。
- 利用社交媒体平台，发布订货会的消息，吸引关注和参与。
5. 财务预算：- 场地租赁费用：根据展览中心或酒店会议室的规模和设施标准进行预算。
- 宣传费用：包括制作宣传册、海报等的设计、印刷和分发费用。
- 人员费用：包括活动策划人员、摊位工作人员等的薪酬。
- 其他费用：如水电费、物品采购费用等。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着经济的快速发展和市场的日益竞争，各行各业都在不断追求创新和发展。
为了提升市场份额和满足客户需求，订货会成了许多企业不可或缺的重要环节。
在这篇文章中，我们将分享一个订货会活动方案的范本，为企业举办订货会提供一些参考和思路。
简介订货会是一个企业与供应商、合作伙伴以及潜在客户之间进行产品展示、交流和洽谈的重要平台。
通过举办订货会，企业能够展示最新产品、了解市场需求、获取订单以及建立长期合作关系。
本次订货会旨在提供一个互动交流的机会，促进合作伙伴之间的沟通和共谋发展。
活动策划1.明确目标：在策划订货会时，首先要明确活动的目标。
是推广新产品还是增加销售额?是拓展新客户还是巩固和发展与现有客户的合作关系?设定明确的目标有助于活动的执行和评估。
2.确定时间和地点：根据企业的行业和产品特点，选择合适的时间和地点。
确保订货会期间能够吸引到足够多的目标客群，并提供足够的展示和洽谈空间。
3.邀请目标参与者：根据目标客户和合作伙伴的需求和偏好，制定参会邀请名单。
可以通过邮件、电话或社交媒体等渠道向他们发出邀请。
在邀请中要清晰地描述订货会的目的和收益，以及参会者可以获得的福利和机会。
活动执行1.展示产品：在订货会上，展示和介绍最新产品是吸引参与者的重要环节。
通过精心布置的展位、优质的展示品和生动的演示，吸引参与者的目光并引起他们的兴趣。
在产品展示的同时，提供详细的产品资料和技术支持，让参与者获得更多关于产品的了解和信心。
2.交流和洽谈：订货会是一个互动和洽谈的平台，参与者可以与企业代表进行面对面的交流和洽谈。
为了确保这一环节的顺利进行，企业可以提前准备好问题清单和洽谈材料，保证参与者能够获取准确和全面的信息。
3.提供福利和优惠：为了吸引参与者和促进订货，企业可以提供一些特殊福利和优惠。
例如，赠送小礼品、提供折扣或购买额外服务等。
这些福利和优惠能够增加参与者的购买意愿，进而提高销售数量和额度。
活动评估在订货会结束后，进行活动的评估是非常重要的。
订货会方案
订货会方案目录1. 订货会的定义1.1 订货会的概念1.2 订货会的重要性2. 订货会的流程2.1 策划订货会2.2 确定供应商和合作伙伴2.3 确定订货数量和款式2.4 定期检查和跟进3. 订货会的准备工作3.1 确定订货会时间和地点3.2 制定订货会计划和议程3.3 宣传和邀请参与商家3.4 确保库存充足和质量保证4. 订货会现场管理4.1 做好现场布置和环境营造4.2 确保供应商和参与商家合作顺畅4.3 做好订货记录和跟进4.4 处理突发情况和问题解决5. 订货会后续工作5.1 统计订货数据和分析5.2 跟进订单和发货5.3 审核供货商的质量和服务5.4 经验总结和改进措施订货会的定义订货会是指供应商和零售商之间定期举办的交流活动，旨在帮助零售商了解供货商的新品和热销商品，促进订单的达成。
通过订货会，零售商可以直接与供应商面对面沟通，选购适合自己店铺的商品，同时供应商也能及时了解市场需求，提高产品销售和品牌认知度。
订货会的重要性订货会是零售行业中非常重要的一环，它不仅可以帮助零售商选择适合自己店铺的产品，还可以促进供应商的销售和品牌推广。
通过订货会，双方可以建立起长期稳定的合作关系，共同推动市场的发展和壮大。
订货会的流程订货会的流程主要包括策划订货会、确定供应商和合作伙伴、确定订货数量和款式以及定期检查和跟进。
在这个流程中，零售商需要根据自身的实际情况，认真安排每一个环节，确保订货会的顺利进行和订单的达成。
策划订货会时，零售商需要确定订货会的目的和规模，制定详细的计划和时间表。
在确定供应商和合作伙伴时，要考虑到产品质量、价格和服务等因素，选择合适的合作伙伴。
确定订货数量和款式时，要根据市场需求和销售情况，合理安排产品的进货量和种类。
最后，在定期检查和跟进中，零售商需要及时跟进订单情况，做好后续的库存管理和销售工作。
订货洽谈会实施方案
订货洽谈会实施方案一、会议背景。
为了促进公司产品的销售和市场拓展，公司决定举办一次订货洽谈会。
此次会议旨在与各大客户进行深入沟通，了解客户需求，促进订单的洽谈和签订。
为了确保订货洽谈会的顺利进行，特制定本实施方案。
二、会议时间和地点。
订货洽谈会定于2022年5月15日上午9:00在公司会议室举行。
会议室将根据参会客户人数进行布置，确保会议的举办和讨论顺利进行。
三、会议流程安排。
1. 9:00-9:30，客户签到。
2. 9:30-10:00，公司产品介绍。
3. 10:00-12:00，双方洽谈。
4. 12:00-13:00，午餐交流。
5. 13:00-15:00，合同签订。
四、会议准备工作。
1. 确定参会客户名单，并提前发送邀请函，确认客户出席情况。
2. 确保会议室设施齐全，包括投影仪、音响设备等。
3. 准备公司产品资料、样品、合同范本等相关资料。
4. 安排专业人员进行产品介绍和销售技巧培训。
五、会议注意事项。
1. 会议期间，所有参会人员需着正装出席，展现公司的专业形象。
2. 会议期间，严禁私下与客户进行商务洽谈，一切洽谈事项需在会议正式安排下进行。
3. 会议期间，公司全体员工需全力配合，确保会议的顺利进行。
六、会后跟进。
1. 会议结束后，及时整理客户洽谈记录，明确客户需求和洽谈结果。
2. 及时与客户沟通，跟进洽谈结果，促进订单的签订。
3. 根据会议反馈情况，及时总结经验，为下一次订货洽谈会做好准备。
七、总结。
通过本次订货洽谈会，公司将加深与客户的合作关系，促进产品销售，提升市场竞争力。
希望全体员工能够积极配合，确保订货洽谈会的圆满成功。
图书订货会实施方案
图书订货会实施方案一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展，人们对知识的需求越来越大，图书市场也日益繁荣。
为了更好地满足读者的需求，促进图书销售，我公司决定举办一场图书订货会，以便出版社和书店之间的交流与合作。
二、目标。
1. 为出版社提供一个展示新书、推广图书的平台，增加图书销售；2. 为书店提供一个了解新书信息、进行订货的机会，丰富图书库存；3. 促进出版社与书店之间的合作，共同推动图书行业的发展。
三、时间地点。
时间，2022年5月15日。
地点，XX会展中心。
四、参与方。
1. 出版社，邀请本地及周边地区的出版社参与，展示最新出版的图书，提供优惠政策；2. 书店，邀请本地及周边地区的书店参与，了解新书信息，进行订货；3. 媒体，邀请相关媒体进行报道，提高订货会的知名度。
五、实施方案。
1. 筹备阶段。
（1）确定订货会的主题和宗旨，制定详细的筹备计划；（2）邀请出版社和书店参与，签订参会协议；（3）确定订货会的时间和地点，租赁会展中心；（4）邀请媒体进行宣传报道，提高知名度。
2. 宣传阶段。
（1）通过各种渠道发布订货会的消息，包括社交媒体、行业网站、报纸等；（2）制作宣传资料，如海报、传单，进行宣传推广；（3）邀请行业专家进行讲座，吸引更多的参与者。
3. 订货会当天。
（1）出版社搭建展台，展示图书，提供订货资料；（2）书店代表参观展台，了解新书信息，进行订货；（3）举办图书推介活动，吸引读者参与；（4）媒体进行现场报道，提高订货会的知名度。
4. 后续工作。
（1）整理订货会的参会情况，总结经验，为下一次订货会做好准备；（2）对于订货会上达成的合作意向，及时跟进，促成合作；（3）对订货会的效果进行评估，为未来的订货会提供参考。
六、预期效果。
1. 出版社，提高新书的知名度，增加销量；2. 书店，了解最新的图书信息，进行有针对性的订货；3. 媒体，提高知名度，为图书订货会的持续举办提供支持。
七、总结。
图书订货会是一个促进出版社和书店之间合作的平台，也是一个促进图书销售的机会。
促销订货会活动策划
促销订货会活动策划一、策划目的：为了促进销售，提高品牌知名度，引导消费者增强消费信心，促销订货会活动将会是一个非常有效的方式。
二、策划内容：1、时间和地点：选在消费者聚集比较密集的公众场所举办，例如购物中心、商场或者步行街等地。
一天或两天的时间是比较合适的。
2、产品展示：为了吸引顾客的眼球，陈列和感官体验非常重要。
可以根据产品特点，采用图文结合或者实物展示的方式展出商品。
3、活动推广：通过社交媒体、宣传海报、传单、广告投放等多种方式宣传推广作用，增强消费者的认知度，让他们能够感受到活动的氛围，同时提前预告各类奖励活动，吸引他们的参与。
4、购物优惠：可以在订货会期间推出促销活动，例如满减、特价商品、组合套餐、折扣买赠等，吸引消费者的购物欲望，并提高订单量。
5、互动游戏：举办有趣的互动游戏，例如抽奖、拼图、摇骰子等，让参与者感到开心，增加氛围。
三、策划实施：1、场地租赁：选择大型购物中心、商场，同时加好相关协议，并做好场地规划。
2、物料准备：购买相关商品的展示架，配备足够数量的折扣优惠券、宣传海报、传单、商品宣传册等宣传物料，做到富有吸引力又不繁琐。
3、产品保管：囤货并进行防盗措施，加强货品质量监管，确保商品质量合格。
4、团队组建：策划人员、销售人员、门店管理人员、市场调研人员等，组建一个自由和专业的团队。
5、安保措施：包括公共安全、商品保管和消防安全措施，加强检查和监管。
4.执行方案：前期准备很重要，要做好走访和洽谈相关工作，并先行与公共场所沟通相关细节。
相关工作人员要全程参与，并进行会前培训，做好各项工作。
在活动期间，要及时分配工作任务，引导顾客，协调团队沟通。
活动后，做好后期统计和分析，反馈成果，总结经验，完善策划方案。
图书订货会实施方案
图书订货会实施方案一、背景。
随着阅读需求的不断增长，图书订货会作为一种有效的图书采购方式，受到了出版社和图书馆的广泛关注和认可。
为了更好地推动图书订货会的实施工作，制定本方案，以期达到良好的效果。
二、目标。
1. 确保图书订货会的顺利进行，达到预期的采购效果；2. 提高图书馆的图书采购效率，满足读者的阅读需求；3. 促进出版社与图书馆之间的合作，建立长期稳定的合作关系。
三、实施步骤。
1. 筹备阶段。
在确定图书订货会的举办时间和地点后，立即启动筹备工作。
筹备工作包括确定参会人员名单、联系出版社、确定订货会的主题和规模等。
2. 宣传推广。
通过图书馆内部通知、校园广播、校园电子屏幕等方式，广泛宣传图书订货会的时间、地点和参与方式，吸引更多读者和出版社参与。
3. 会前准备。
在图书订货会举办前，要做好相关的准备工作，包括搭建展台、准备订货会所需的资料和工具，确保一切就绪。
4. 订货会流程。
订货会分为两个环节，首先是出版社介绍图书，然后是图书馆进行订购。
在出版社介绍环节，要求出版社代表对自家图书进行简要介绍，包括图书的特色、内容概要等；在图书馆订购环节，图书馆工作人员根据自身需求进行订购。
5. 后续跟进。
图书订货会结束后，要及时跟进订购的事宜，与出版社进行进一步的沟通和确认，确保订单的准确性和及时性。
四、保障措施。
1. 人员保障，图书馆要安排专门的工作人员负责图书订货会的组织和协调工作，确保订货会的顺利进行；2. 安全保障，在订货会现场要做好安全防范工作，确保参会人员的人身和财产安全；3. 服务保障，图书馆要提供良好的服务，为出版社代表和参会读者提供便利和舒适的环境。
五、评估和总结。
图书订货会结束后，图书馆要对订货会的效果进行评估和总结，分析订货会的优点和不足，为下一次的订货会做好准备和改进。
六、结束语。
图书订货会的实施方案是为了更好地满足读者的阅读需求，促进图书馆与出版社的合作，希望本方案能够得到认真执行，取得良好的效果。
订货会策划方案
订货会策划方案一、背景介绍随着市场竞争的激烈化，企业如何顺应市场需求、增强品牌影响力成为了关键问题。
订货会作为一种有效的市场推广活动，为企业提供了展示产品、拓展销售渠道的机会。
本文将围绕订货会策划方案展开讨论，以帮助企业更好地规划和组织订货会活动，提升企业销售业绩。
二、订货会目标1. 增加销售量：通过订货会，吸引潜在客户，促进订单的增长，提升销售业绩。
2. 提升品牌知名度：借助订货会的平台，提升企业产品和品牌的曝光度，增强市场认知度。
3. 拓展销售渠道：与合作伙伴、代理商、经销商等洽谈合作，拓宽销售渠道，增加产品的覆盖范围。
三、订货会策划方案1. 确定主题和时间：根据企业特点和产品定位，确定订货会的主题，如新品发布、季度促销等，并合理安排时间，以便吸引更多的潜在客户参与。
2. 筛选合适的场地：选择适宜的场地进行订货会，考虑场地面积、设施设备、交通便利等因素，确保能够容纳参会人数，并为客户提供舒适的体验。
3. 宣传推广：利用多种渠道宣传订货会信息，如企业官网、社交媒体、电子邮件等，吸引潜在客户的关注。
同时，设计精美的宣传资料、展板等，增加企业的专业形象。
4. 策划展览布局：根据产品特点和订货会主题，合理设计展览布局，突出产品特色和品牌形象。
同时，配备专业的展示器材和展示人员，提供良好的产品展示与咨询服务。
5. 策划优惠政策：为吸引客户下单购买，制定一系列的优惠政策，如折扣、赠品、积分等，激发客户的购买欲望，提高订单量。
6. 安排演讲和培训：邀请业内专家或明星代言人进行演讲，分享行业动态和产品知识，提升参会客户的参与度和对产品的认可度。
同时，安排产品培训，提升销售人员的专业素质。
7. 提供便利服务：为了顾客的便利，提供充足的茶水、休息区域等，确保参会人员能够在舒适的环境中体验订货会。
8. 数据统计与分析：对订货会期间的销售数据和客户反馈进行统计与分析，为后续的市场活动调整和改进提供可靠依据。
四、预期效果1. 销售增长：通过订货会活动，预计实现销售增长10%以上。
药品订货会方案
药品订货会方案一、前言药品订货会是药店定期组织的重要活动之一，通过药品订货会，药店能够及时获取新产品信息，与供应商建立稳定的合作关系，更好地满足顾客需求。
本文档将介绍药品订货会方案的具体内容和实施步骤，希望能对药店的订货会策划提供参考和帮助。
二、订货会的目的和意义药品订货会的主要目的是促进药店与供应商之间的交流与合作，进而提高药店的运营效率和服务质量。
具体意义如下：1.新产品推广：供应商可以将最新的药品产品推广给药店，药店能够了解到最新的产品信息并提供给顾客，满足顾客对新产品的需求。
2.供应商关系建立：通过参加药品订货会，药店可以与供应商建立稳定的合作关系，获得更好的产品供应和优惠条件。
3.顾客需求满足：药店通过药品订货会了解到顾客对各类药品的需求情况，及时调整订货计划，以满足顾客的需求。
4.业务拓展：药店可以通过订货会与其他药店交流合作经验，学习行业最新发展趋势，进一步拓展业务范围。
三、订货会的策划与准备1.确定订货会的时间与地点药品订货会的时间应根据药店的实际情况和产品供应商的意见进行协商确定。
通常选择在药店相对较为清闲的时间段进行，以便邀请供应商和顾客参加。
地点可选择在药店内部或者租用会议室等场地。
2.确定订货会的规模和参与人员根据药店的规模和需求，确定药品订货会的规模和参与人员。
参与人员可以包括：供应商代表、药店管理层、员工代表等。
规模较大的药店可以邀请更多的供应商和行业专家参与。
3.邀请供应商和顾客参加订货会通过电话、邮件等方式，邀请供应商和顾客参加药品订货会，并告知订货会的时间、地点和议程安排。
确保邀请函的内容准确清晰，便于参会人员确认。
4.制定订货会议程制定订货会的议程安排，包括开幕式、供应商产品推广、订货洽谈、经验分享等环节。
确保议程合理安排，时间分配合理，以充分利用参会人员的时间。
5.准备会议资料和设备根据订货会的议程，准备相应的会议资料和设备，包括药品样品、产品介绍、订单表格、投影仪等。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品、加强与经销商的合作关系、促进订单的签订，并提升公司品牌形象。
三、活动时间与地点时间：具体日期地点：详细地址四、参与人员1、公司高层管理人员2、销售团队成员3、经销商及潜在客户五、活动流程安排1、签到入场（8:30 9:00）在活动现场入口处设置签到台，安排礼仪人员负责嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
由公司高层领导发表欢迎致辞，介绍活动的目的和议程。
3、产品展示与介绍（9:30 11:00）通过展示区、PPT 演示、视频播放等形式，详细介绍公司的新产品，包括产品特点、优势、市场定位等。
4、中场休息与交流（11:00 11:30）安排茶点，供嘉宾休息交流，同时设置咨询台，解答嘉宾关于产品的疑问。
5、政策解读与优惠方案（11:30 12:30）由销售负责人解读订货政策，包括价格优惠、促销活动、售后服务等，吸引嘉宾订货。
6、午餐与自由活动（12:30 14:00）为嘉宾提供丰盛的午餐，并安排自由活动时间，让嘉宾可以进一步了解产品展示区。
7、经销商经验分享（14:00 15:00）邀请优秀经销商分享成功经验，增强其他经销商的信心。
8、现场订货环节（15:00 17:00）嘉宾填写订货单，工作人员及时跟进，解答疑问，协助完成订货流程。
根据订货金额设置不同的抽奖等级，增加活动的趣味性和吸引力。
10、结束致辞与合影留念（17:30 18:00）由公司领导进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，全体嘉宾合影留念。
六、活动准备1、产品准备确保展示的产品齐全、质量良好，并准备足够的样品供嘉宾体验。
2、资料准备制作活动宣传资料，包括产品手册、订货政策手册、公司简介等。
3、场地布置根据活动主题和流程，精心布置活动场地，包括舞台、展示区、休息区等。
4、人员培训对参与活动的工作人员进行培训，确保其熟悉活动流程和产品知识，能够提供优质的服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
订货会策划方案简策：李羿霖篇一：订货会策划案例策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：活动地点：造势篇放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。
服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。
而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。
而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。
2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。
3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。
前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、公司主导、各部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期：（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）工作细则：酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
2、部门主导作、市场资料配合工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。
③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、陈列道具物料配合讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
4、企划部主导，设计部、商企部配合工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本6、订货会礼品准备（7月24日内完成）真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部）包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函b.订货会流程指引册（企划部）c.订货会参会证（企划部）d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）g. KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）h. KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）j.餐券（行政部）7、全体工作人员订货会期间基本要求①服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体③严禁与客户发生一切冲突会议流程年月日时间：地点：事宜：流程：1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：客商招待晚宴西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
时间：地点：事宜：早餐招待注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
篇二：订货会方案订货会方案一、目的1. 提高产品市场的竞争力2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3. 提高各大消费者对品牌的认知度4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：2014年4月15日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1. 公司相关部门工作人员2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3. 其他相关人员五、前期工作1. 确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。
签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。
以便方便联系，随即安排客户至客房休息。
时间安排：2. 12：00-14：00 中餐用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会地点：多功能厅会议室会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物展示⑴在展示厅展示实物⑵由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作订货会步骤⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖4. 会后座谈会各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论⑴了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议⑷了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正18：00-20：00 晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）5. 返程长沙、送别客户退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店餐费 108×240=25920酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720方案一：宁乡金太阳温泉酒店4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：门票费 260×108=28080（元）豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元）会场布置费篇三：订货会策划方案订货会策划方案一、订货会主题：二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。