订货会策划案例模板
订货会策划方案模板(3)_策划书.doc
订货会策划方案模板(3)_策划书订货会策划方案目录一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组四、订货会工作日程安排计划表一、订货会流程订货会重点准备以下资料1、11年度品牌运营推广。
2、11年度营销管理。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题传承经典延续精彩二、订货会活动组成1、欢迎晚宴4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会时间4月2日晚1900—2100 地点会议室主题沟通未来组织形式无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员作为营销研讨会的组成部分,座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。
以面对面这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。
座谈会内容听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片,为秋冬季产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会三、订货会展厅布臵设计1、布臵设计原则叮当猫品牌文化理念为格局,体现叮当猫品牌特色(倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验)2、展示产品叮当猫秋冬款3、展示道具形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等4、公司门口正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。
5、会场门口设臵欢迎词板,同时陈列样品,前台设臵签到本。
6、会场周围粘贴宣传画,会议桌放臵宣传品。
7、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备、准备幻灯机,投影仪。
8、制订会议议程,并落实到人。
9、做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
四、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到。
订货会策划案
活动介绍后，邀请嘉 宾一同上台拍摄合影。
由渠道负责人介绍本次订 货会现场优惠政策。
《《 抽奖活动
根据嘉宾现场采购金 额，邀请嘉宾上台抽 奖。
物料准备
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 终端坐席处 迎宾处
分类
迎宾台
名称
负责人
备注
礼仪服装、绶带 签到本、签到笔 宣传资料 会议资料 笔、纸 产品目录 桌椅、桌布 矿泉水 水果、茶点
10:10-10:30
10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-14:00
联盟工作机制等相关事宜
联盟组织架构 合作协议的交流与讨论 XXX流通联盟成立启动仪式 午餐时间 联盟PPT播放
费用预算
序号
1 2 3 4 5 6 总计
类别
会场布置 住宿费 餐费 礼品费用 奖品费用 其他费用
物料准备
序号
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 发言席
分类
麦克风 投影仪 桌椅及桌布 电脑 音响 发言台 名牌 发言稿 礼炮
名称
负责人
备注
主题背景喷绘
物料准备
序号
21
分类
下单处桌椅 下单处
名称
笔纸
销售订单 收款收据
负责人
备注
22
23 24
25
26 27 宣传物料
氢气球、拱门、花篮
XX首届XXX现场订货会 暨XXXXX联盟成立大会
策划方案
Part 1 ●网络订货会
在网络平台开展线上订货会，结合网络平台优势，推出订货享受 优惠折扣活动，利用网络强大的信息优势，扩大宣传面和活动影 响力度。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
线下订货方案策划书范文3篇
线下订货方案策划书范文3篇篇一《线下订货方案策划书范文》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次线下订货活动旨在促进产品销售，拓展客户群体，提高品牌知名度，加强与客户的沟通与合作。
三、活动时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 现有客户2. 潜在客户3. 合作伙伴五、活动内容1. 产品展示在活动现场设置展示区域，展示公司的各类产品，包括新品、热销产品等，让客户能够直观地了解产品的特点和优势。
2. 优惠政策推出一系列优惠政策，如折扣、满减、赠品等，吸引客户下单订货。
3. 现场体验设置产品体验区，让客户亲自体验产品的功能和效果，增强客户对产品的信心和购买欲望。
4. 互动环节安排互动环节，如抽奖、问答、游戏等，增加活动的趣味性和参与度，同时也可以加深客户对公司和产品的了解。
5. 商务洽谈为客户提供商务洽谈的场所和机会，与客户深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，促成合作。
六、活动宣传1. 线上宣传利用公司官网、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息、产品图片、优惠政策等，吸引客户关注和参与。
2. 线下宣传通过传单、海报、名片等方式进行宣传，将活动信息传递给目标客户群体。
3. 客户邀请邀请现有客户和潜在客户参加活动，通过电话、短信、邮件等方式进行邀请，提高客户的参与度。
七、活动执行1. 活动前准备（1）确定活动场地，进行场地布置和设备调试。
（2）准备活动所需的产品、宣传资料、礼品等。
（3）培训活动工作人员，确保其熟悉活动流程和产品知识。
（4）进行活动宣传，吸引客户关注和参与。
2. 活动现场执行（1）活动现场安排专人负责接待客户，引导客户参观展示区、体验区等。
（2）活动工作人员向客户介绍产品特点、优势和优惠政策，解答客户疑问。
（3）引导客户进行商务洽谈，促成合作。
（4）进行互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
（5）活动结束后，进行客户满意度调查，收集客户反馈意见，为后续活动改进提供参考。
订货会策划方案模板(2)_策划书.doc
订货会策划方案模板(2)_策划书
会议筹办小组
二O一四年十二月二十日以上经费预算是杭州宝仑会务公司策划师写的,如有不对请指正。
公司主要核心业务如下会议展览、旅游考察、设备租赁、公关活动、商务培训以及礼品订制等。
如有需要,可以联系客服,我们会在第一时间答复你。
篇二《经销商会议策划》- 模板
《客户关系管理实训》
策划
学年2014-2015学年第1学期指导老师蔡映珍
实训名称“天福”2014经销商会议模拟实训班级13级市场开发与营销专业1班小组名称“天福”1(仅供参考,自己取) 组员XXX XXX XXX XXX
2014年11月01 日
金冠(中国)2014漳州经销商大会策划
一、会议目的二、会议主题三、会议组织形式
会议时间-26日会议地点漳州市百翔大酒店参会人员约100人
其中,金冠集团公司领导约5人
漳州各地金冠经销商约80人工作人员10人
四、会议筹备
(一)人员分工
为确保此次活动的成功,各项准备事项组特设立负责人,具体如下1活动总监2策划与协调3联络接待组负责人4宣传、展示布置组负责人5会务组负责人各小组分工如下
(二)费用预算
五、注意事项(以下仅为参考)
1金冠公司领导、工作人员均穿着金冠统一服装,佩戴工作卡。
2主会场环境布置由礼仪小姐指引入座,重点的经销商由领导指引入座。
新产品展示会拜访在主会场,要求突出主推产品、新产品。
注意附上一张实训模拟的照片
篇三秋冬订货会策划最终
TO CC FROM
DATE
秋冬
2011年叮当猫品牌。
春季订货会活动策划方案
春季订货会活动策划方案一、活动背景随着春天的到来，各种新品陆续上市，商家也开始筹划新一季的订货计划。
为了帮助商家更好地了解市场需求，获取最新的行业信息，促进采购和销售，我们计划举办一场春季订货会活动。
通过这个活动，可以促进各方面资源的整合，推动商品的供应链和市场营销环节，提高行业的整体效益，进一步激发市场活力，促进经济增长。
二、活动目标1.为商家提供一个展示最新产品和了解市场趋势的平台，帮助他们做好新一季的订货计划。
2.为供应商提供一个展示自己产品和拓展销售渠道的机会。
3.为买家和卖家提供一个交流合作的平台，推动商业合作和资源整合。
4.加强行业人士之间的交流，提高行业整体水平和竞争力。
三、活动内容1.参展商招募邀请各行各业的供应商和生产厂家参展，包括服装鞋帽、家居百货、电子设备、食品饮料等各类行业。
通过线上线下多种方式进行宣传招募，确保各领域的参展商都能覆盖到。
2.展览展示在展览馆内设立展位，参展商可以展示自己的最新产品、品牌形象和公司实力。
同时，可以设置专门的订货区域，供买家和卖家进行订单对接和洽谈。
在现场设立专门的买手团队，协助买家进行选货，提供购物指导。
3.行业交流在展会期间举办行业专题讲座和论坛，邀请行业专家和知名企业代表进行分享和交流。
涵盖市场趋势预测、产品推广策略、行业发展趋势等话题，为与会者提供最新的行业资讯和市场分析，促进行业交流与合作。
4.品牌推广邀请知名品牌进行展示和互动体验，通过VR、AR等新技术手段，提升品牌影响力和品牌认知度。
同时，可以开展赠品赠送、抽奖活动和促销优惠，吸引更多消费者参与到活动中。
5.文化娱乐为了增添活动的气氛，可以设置文化娱乐区域，推出艺术展览、创意市集、表演秀等形式，为参会者带来愉快的参观体验，丰富他们的采购之余的休闲娱乐活动。
四、活动推广1.媒体宣传通过各大主流媒体渠道进行广告投放和新闻报道，包括电视、报纸、杂志、网络媒体等，加大宣传力度，提高活动的知名度和曝光率。
奶粉订货会方案
奶粉订货会方案尊敬的合作伙伴，为了更好地推动我们奶粉产品的销售，提高市场份额和品牌知名度，我公司决定组织一场奶粉订货会。
在这次订货会上，我们将向您介绍我们最新的产品系列并提供订货机会。
本文将详细说明奶粉订货会的方案和安排。
时间和地点本次奶粉订货会将于XX年XX月XX日举行，地点设在我公司位于XX地的会议中心。
我们将提供交通指南以便您的前来。
会议议程为确保订货会的有序进行，我们将按照以下议程安排：1. 欢迎致辞- 我们的高层管理人员将对各位合作伙伴进行热情的欢迎致辞，感谢您的光临并展望本次订货会带来的合作机遇。
2. 公司介绍- 我们将向您展示我们的公司背景、经营理念和发展历程，以便您更好地了解我们。
3. 新产品介绍- 我们将详细介绍最新研发的奶粉产品系列，包括成分、营养价值和市场竞争力等方面的信息。
4. 订货会- 在订货环节，我们将为各位合作伙伴提供订单表格，并准备足够的样品供您品尝和考虑。
您可以根据客户需求和市场需求订购相应的产品。
5. 交流和讨论- 我们鼓励与会者之间的交流和合作讨论，以促进更深层次的合作关系。
我们将设立专门的讨论区域，您可以自由地与其他合作伙伴交流经验和商业机会。
6. 结束致辞- 订货会结束前，我们会回顾本次活动的亮点，并感谢各位合作伙伴的参与和支持。
茶歇和配套服务为了给与会者提供更好的服务和体验，我们将为您提供茶歇服务，提供各种饮品和小吃。
同时，我们的服务团队也将随时为您解答疑问和提供帮助。
参会信息和报名我们诚挚地邀请您参加本次奶粉订货会。
请您通过电话或电子邮件向我们的销售代表确认与报名。
如需更多信息或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们期待着在订货会上与您见面，并共同开展更加广阔的合作机会。
最后，我们再次感谢您的支持和关注，期待您的积极回复。
谨启，XXX公司备注：本次订货会的详细程序和议程可能会根据实际情况进行微调，我们将及时向您通知任何变动。
请您密切关注我们的通知和公告。
订货会活动方案
订货会活动方案一、活动背景为了提升公司产品销售，加强与客户的合作与沟通，决定组织一次订货会活动。
订货会活动是为了在展览会的基础上，进一步推动销售，增加有效订单量，提高公司品牌影响力，并与客户建立长期的合作关系。
二、活动目标1.增加有效订单量：通过订货会活动，争取客户在现场下订单，增加销售额。
2.加强客户关系：通过面对面交流，建立更紧密的合作关系，提高客户满意度。
3.推广公司品牌：通过本次活动，提高公司在行业中的知名度和品牌影响力。
三、活动时间和地点•时间：202X年X月X日（周X）•地点：XXX会展中心四、活动内容1.展示新产品：展示公司最新研发的产品与技术，向客户介绍产品特点、优势等。
2.进行订单交流：与客户沟通并了解其需求，帮助客户理解产品，解答疑问，并根据客户的需求进行订单洽谈。
3.主题讲座：邀请行业专家进行主题讲座，分享最新行业动态，拓宽客户知识面并提升品牌形象。
4.实时销售数据展示：通过大屏幕展示销售数据，激励客户下单积极性。
5.小品演出：在活动间隙组织小品演出，为客户提供娱乐，增加活动的趣味性。
6.餐饮服务：提供精美的自助餐饮，为客户提供良好用餐环境，创造轻松愉悦的交流氛围。
五、活动宣传与推广1.邀请函发放：向客户发送精美邀请函，邀请客户参加订货会活动。
2.媒体宣传：通过行业媒体、社交媒体等渠道发布活动信息，增加活动曝光度。
3.口碑推广：通过客户口碑传播，加强活动的影响力。
六、人员分工和准备工作1.活动策划人员：负责整个活动的策划和组织安排，包括活动流程、时间表等。
2.负责邀请客户：由销售部门负责邀请公司重点客户参加订货会活动。
3.会场准备：包括会场布置、音响灯光设备、展示产品的摆放等。
4.餐饮服务：联系餐饮公司提供自助餐饮服务，确保饭菜质量和数量。
5.宣传推广：由市场部负责活动宣传和推广，包括邀请函设计、媒体投放等。
七、活动预算1.会场租赁费用：XXX元2.餐饮费用：XXX元3.媒体宣传费用：XXX元4.主题讲座费用：XXX元5.其他费用：XXX元总预算：XXX元八、活动评估与总结1.活动评估：通过记录实际销售数据、客户反馈和员工评估等方式，对活动进行全面评估，总结活动的成败和问题。
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订货会策划案例
KARA BEAR 春夏服饰订货会
策划案
活动目的: ”三推”, 推品牌、推形象、推产品。
活动关键点: 统一内部思想——我们办的, 不只是一场产品推介订货会; 我们卖的, 不但是产品, 更是产品上的”KARA
BEAR”印记; 我们要收获的, 不但是产品销售创造
的利润, 更是品牌效应带来的发展机遇……
活动原则: 尽心、精心、细心, 给客户以信心、安心、舒心。
活动作用: 经过订货会, 除了告知代理商、加盟商我们要卖什么, 还要告知她们我们要做什么。
要把KARA BEAR建设
成高端品牌, 我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义: 推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的
合作关系。
活动时间: /07/28-29
活动地点: 蝴蝶谷酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心, 以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动, 都是经过观看来了解的, 因此我们必须经过其观看的地过程, 增强她们对品牌的
忠诚度, 激励她们进一步把市场搞好。
而我们以往并不重视与媒体的互动, 导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口, 我们没有任何动作表示, 什么声音都没有让她们听见, 对整个订货会来说, 是一种缺陷。
而相反, 当代理商、加盟商参加订货会时, 还能从报纸上看见相关的报道, 在出入必经的道路上, 还有相关的路牌广告投放, 这样无疑能给她们多方面的感观刺激, 提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心, 更先声夺人, 打造出订货会的气势来。
参考广告媒体:
1、报纸广告——佛山日报或珠江时报, 订货会前一天( /07/27)
投放, 并将其赠予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近, 且出入必
经之路上, 采用最短期投放时限, 以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料, 时
间为四天( /07/26~~ /07/29) 。
前奏篇
订货会功夫在订货外, 会前的筹备工作非常重要, 是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工作安排: 统计客户人数, 以进行酒店食宿预订、会议场地
预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安
排。
工作完成日期: 7月10日( 各预订工作安排完成后应将具体内
容书面通报其它部门)
工作细则 :
酒店住宿安排, ①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作
准则次序排列:
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求, 应考虑配合安排。
②于 7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费
消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房
设备损坏状况。
会议席位安排, 以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排, 以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排, 统一安排司机及车辆的调度工作, 要求司机驾驶
安全、准时到达, 并保证车辆内外观整洁卫生,
车内无异味。
运输车辆安排, 7月27日、 7月29日两天安排货车( 搬运工数
名) 全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤: 准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市
场资料配合
工作安排: ①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订
货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、
客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制
作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作
并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情
况应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪, 应以场外协商
为由, 将其迅速、礼貌地请出会场, 并由专人
进行沟通安抚工作。
B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排: ①7月17日内确定本季主打产品, 并充分提炼出其卖
点, 与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介。