内部控制中的不相容岗位汇总
内部控制中的不相容岗位汇总
常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解，记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下：1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单，对未列入存货清单基础上的，由采购部门填写请购单.每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商，再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单.订购单一式四联，经被授权的采购人员签字后，分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单，采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料.4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题，但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商.5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收，完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房，并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认.验收单一式三联，其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6。
对于验收部门发现的存在质量问题的材料，公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额，并授权B审批折让金额，折让金额一经确定，财务部门即编制贷项凭单，调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单，并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门，并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8。
采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款，并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后，将未付款凭单连同附件交复核人复核，然后交财务出纳人员C.出纳人员C据此办理支付手续，登记现金和银行存款日记账，并在每月末编制银行存款余额调节表，交会计主管审核。
内部控制中的不相容岗位汇总
一、不相容岗位分离的逻辑内部控制起源于内部牵制，而内部牵制思想的出现至少也有几千年的历史了，牵制思想最开始的体现是应用在公共财政或财务管理这个领域，由不同的角色共同执行一项任务的，互相制约。
不相容岗位分离（Segregation of Duties，通常简称为SOD）原则是内部控制的重要组成部分，探讨的是如何利用内部职能的划分更好的实现内部牵制（Internal Check），即形成一定的权力制约和平衡。
如果我们更广一点探讨的话，内部牵制也是西方三权分立思想的来源，孟德斯鸠在173 8年出版的《论法的精神》中，系统的论述了分权和牵制思想，40年后，这种思想被作为一条基本原则写入了美国宪法。
所以，西方企业内部控制中的牵制思想和西方的分权制衡从源头上是一脉相承的。
最基本的不相容岗位就是企业的出纳和会计，虽然这是基本常识，但我们看到仍然有一些企业在这些基本问题上犯错，其中有一些小企业、也有一些大型的知名企业。
二、企业不相容职务的相关政策不相容岗位的要求是企业风险管理和内部控制中最基本的要求，但是目前中国企业缺乏比较完善的按照不相容岗位进行业务设计的指导原则。
我们把几个最主要的提出不相容岗位分离要求的政策文件给大家看一下：1、中央企业全面风险管理指引第三十四条 建立重要岗位权力制衡制度，明确规定不相容职责的分离。
主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管和稽核检查等职责。
对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责，相互制约；明确该岗位的上级部门或人员对其应采取的监督措施和应负的监督责任；将该岗位作为内部审计的重点等。
2、企业内部控制基本规范第二十九条 不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
3、 中华人民共和国会计法第二十七条记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约。
银行不相容岗位分离制度
银行不相容岗位分离制度
银行不相容岗位分离制度是一种内部控制方法，旨在通过将某些职务分配给不同的人来相互监督和制约，以减少错误、舞弊和其他不端行为的发生。
具体来说，不相容岗位包括：
1. 授权批准与业务经办相分离：未经授权的人员不能办理银行结算账户的事务。
2. 业务经办人与稽核相分离：按规定程序对银行业务进行日常检查和监督是必要的。
3. 支票印鉴保管与日记账登记相分离：这有助于防止非法或越权操作的风险。
4. 对公业务的会计记录与现金库存管理相分离：可以避免贪污、挪用和资金安全问题。
5. 重叠审批与事后监督相分离：这是为了弥补先前的审批流程可能存在的问题，通过对相同事项的再次审核，实现风险控制效果的叠加。
6. 存款支付结算过程中的各种印章（如转讫印鉴章、帐户印鉴章等）应分人分管、不得由一人同时保管收付款项所需的全部印章。
这一原则也是为了防范风险，确保资金的安全。
总之，实施不相容岗位分离制度可以提高银行的运营效率和管理水平，降低经营风险和损失发生的可能性。
教育部直属高校经济活动内部控制指南不相容岗位
教育部直属高校经济活动内部控制指南不相容岗位在现代社会中，高等教育扮演着重要的角色，教育部直属高校更是教育事业的中坚力量。
然而，近年来不少教育部直属高校频繁出现经济活动内部控制不相容岗位的情况，给校园内的良性发展带来了一定的影响。
内部控制是保障企业或组织正常运行的重要手段，其目的是通过规范员工的行为，保证企业或组织内部风险控制的有效性。
在教育部直属高校中，经济活动不相容岗位是指某些岗位同时负责与资金或资源有关的职责，在实践之中，这种岗位设置容易出现利益冲突和非法行为。
首先，教师与财务人员的岗位不相容是一个突出问题。
在一些教育部直属高校，教师兼任财务人员的现象比较普遍。
这种情况下，教师在教学工作之余还要处理财务审批、经费报销等事务，导致时间和精力无法兼顾，在教育质量和学术研究上无法投入足够精力，最终影响学校的整体发展。
其次，在一些教育部直属高校中，学术管理人员与经济管理人员的岗位不相容问题也较为突出。
学术管理人员与经济管理人员分别负责学术事务和经济事务，如果同一人负责这两个职责，将很容易出现利益冲突和权力滥用等问题。
这不仅会影响学术研究的独立性和公正性，也会削弱学校内部的监督机制，增加内部经济活动的风险。
此外，教育部直属高校中还存在一部分岗位设置问题，例如财务人员与采购人员的岗位设置在某些情况下并不合理。
如果同一人负责财务审批和采购决策，容易导致信息不对称，进而滋生腐败行为。
因此，针对不同的经济活动，应设立独立的岗位来实施相应的内部控制，以减少利益冲突和风险。
要解决教育部直属高校经济活动内部控制指南不相容岗位的问题，需要采取一系列措施。
首先，加强对高校内部控制的相关规定和制度建设。
教育部要加强对直属高校的监管，制定明确的经济活动内部控制指南，并要求高校严格遵守。
同时，高校也要建立健全自身的内部控制制度，明确各岗位的职责和权限，确保岗位之间的相容性。
其次，加强岗位管理和人员配置。
高校应该对岗位进行科学设置，合理划分职责，使得不同岗位之间既能够协同合作，又能够相互制衡。
内部控制中的不相容岗位汇总
内部控制中的不相容岗位汇总1.现金管理职责与会计处理职责冲突：企业内部往往设置了财务部门和现金管理部门。
如果同一人既负责日常的现金管理工作，又负责会计处理和财务报表编制，就容易发生现金管理中的漏洞和违规行为，丧失了财务信息的独立性和准确性。
2.采购职责与供应商管理职责冲突：企业的采购部门负责与供应商洽谈、签订合同以及采购商品和服务，而供应商管理部门负责与供应商的日常往来、质量管理、评估和付款等事宜。
如果同一人同时掌握这两个部门的职责，就可能利用职务之便向供应商索要回扣、侵占企业利益，甚至干扰公平竞争。
3.信贷审批职责与风险控制职责冲突：在金融机构等行业中，信贷部门负责审批客户的借款申请，而风险管理部门则负责监控和控制风险，包括评估客户的信用状况和还款能力等。
如果同一人同时负责这两个部门的职责，就可能因为个人的私利而放宽审批标准，让高风险的借款通过。
4.内部审计与财务管理职责冲突：内部审计部门负责对公司内部的各项业务、流程和财务等进行检查和审计，而财务管理部门负责企业的财务决策、资金管理和风险控制等。
如果同一人同时负责这两个部门的职责，就存在审计过程中的潜在利益冲突和数据篡改的风险。
对于不相容岗位的处理，企业需要遵循以下原则：1.分离职责原则：将关键岗位的职责和权限分散给不同的人员，避免同一人同时掌握可能产生冲突的岗位，确保内部控制的有效性和独立性。
2.多层审批原则：对一些涉及重大财务决策和风险的事项，应设置多层审批机制，确保决策过程的公正性和透明度，减小个体职权的滥用。
3.岗位轮换原则：定期或不定期地对关键岗位进行轮换，使得不同的人员都能够了解和掌握这些岗位的职责和流程，减少个体的权力滥用和信息不对称。
4.监督检查原则：企业应加强对不相容岗位的监督和检查，建立有效的内部控制体系，及时发现和纠正岗位冲突可能产生的问题，保护企业的合法权益和经济效益。
总之，内部控制中的不相容岗位是企业内部管理的一大难题，需要企业重视并采取有效的措施进行管理和防范。
不相容岗位职责表
不相容岗位职责表
以下是一个示例不相容岗位职责表：
岗位1：
- 负责项目管理
- 协调团队成员
- 制定项目计划
- 监督项目进展
- 管理项目预算
岗位2：
- 负责销售和业务拓展
- 开发新客户
- 维护现有客户关系
- 制定销售策略
- 达成销售目标
这两个岗位的职责不相容，因为岗位1需要集中精力在项目管理上，而岗位2需要花费大量时间和精力在销售和业务拓展上。
如果一个人同时负责这两个岗位，很可能无法做到充分专注于其中一个职责，从而影响工作质量和效率。
因此，将这两个职责分配给不同的人会更有效。
【审计实操经验】内部控制中的不相容岗位
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【审计实操经验】内部控制中的不相容岗位
一、货币资金业务的不相容岗位，至少应当包括：
（一）货币资金支付的审批与执行；
（二）货币资金的保管与盘点清查；
（三）货币资金的会计记录与审计监督。
（四）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的不相容岗位，至少包括：
（一）请购与审批；
（二）询价与确定供应商；
（三）采购合同的订立与审核；
（四）采购、验收与相关会计记录；
（五）付款的申请、审批与执行。
三、存货业务的不相容岗位，至少包括：
（一）存货的请购与审批，审批与执行；
（二）存货的采购与验收、付款；
（三）存货的保管与相关会计记录；
（四）存货发出的申请与审批，申请与会计记录；
（五）存货处置的申请与审批，申请与会计记录。
四、对外投资不相容岗位，至少应当包括：
（一）对外投资项目的可行性研究与评估；
（二）对外投资的决策与执行；。
公司岗位回避及不相容岗位分离制度
公司岗位回避及不相容岗位分离制度一、引言随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，内部管理日益复杂。
为了提高企业内部控制水平，预防职务犯罪，保障企业资产安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体管理人员和员工。
全体员工应当严格遵守本制度，确保公司内部控制的有效实施。
三、岗位回避原则1. 亲属回避：公司管理人员及关键岗位员工的直系亲属不得在同一部门或具有直接上下级关系的岗位上任职。
2. 利益回避：公司管理人员及关键岗位员工不得在与自己有利益关系的单位或项目中担任职务。
3. 职责回避：公司管理人员及关键岗位员工在履行职责过程中，应当避免涉及可能影响公正判断的利害关系。
四、不相容岗位分离原则1. 授权批准与执行职务分离：经济业务的授权批准与具体执行职务应当由不同的人员担任。
2. 执行与记录职务分离：经济业务的执行与会计记录职务应当由不同的人员担任。
3. 记录与保管职务分离：会计记录与财产保管职务应当由不同的人员担任。
4. 保管与检查职务分离：财产保管与内部审计检查职务应当由不同的人员担任。
五、具体措施1. 设立独立部门：对关键部门如财务部、采购部、销售部等设立独立部门，实行分权管理。
2. 岗位轮换：对关键岗位实行定期轮换制度，避免员工长期在同一岗位任职，形成利益关系。
3. 内部审计：建立健全内部审计制度，定期对各部门进行审计，确保内部控制的有效实施。
4. 培训教育：加强员工的职业道德教育和法律法规培训，提高员工的内部控制意识和执行力。
5. 信息披露：建立健全信息披露制度，确保公司信息真实、准确、完整，便于外部监督。
六、监督管理1. 建立监督机制：公司设立监事会或监事，对董事会和管理层进行监督。
2. 内部举报：鼓励员工对违反本制度的行为进行举报，对举报人予以保护。
3. 外部监督：接受政府有关部门、社会中介机构及股东的监督。
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常见内部控制中的不相容岗位汇总
采购与付款循环业务环节案例分析
内审人员通过对公司内部控制的了解，记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序，部分内容摘录如下：
1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料，由仓库部门负责填写请
购单，对未列入存货清单基础上的，由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后，由其职员A进行询价并确定供应商，再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联，经被授权的采购人员签字后，分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单，采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录，甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题，但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低，因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收，完成验收后，将原材料交由仓库人员存入库房，并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联，其中两联分送财务部门和仓库，一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料，公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额，并授权B审批折让金额，折让金额一经确定，财务部门即编制贷项凭单，调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单，并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后，将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门，并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证，并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款，并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后，将未付款凭单连同附件交复核人复核，然后交财务出纳人员C。
出纳人员C据此办理支付手续，登记现金和银行存款日记账，并在每月末编制银行存款余额调节表，交会计主管审核。
9.每月月末，财务经理授权负责付款的出纳人员C负责定期核对供应商的订单，针对发现的任何差异，追查本公司的会计记账是否有误，并与供应商及时联系，调整差异。
试逐一判断上述每一业务环节是否有内控缺陷？。