公文写作考题范围-新

一、现代应用文的特点：
1、实用性—实用性是现代应用文最根本的特点，应用文的其他特点是从这个根本性特点派生出来的。

2、真实性—真实性是指应用文的内容真实确凿。

3、规范性—规范性是指应用文的格式、结构和内容等，具有相对统一的要求，不随意更改，不任意编造。

4、简明性—简明性是指现代应用文在内容上、语言上、形式上简单明了。

这也是由应用文的实用性决定的。

二、现代应用文的功用
1、沟通和协调作用，
2、凭证和依据作用，
3、领导和指导作用，
4、行为规范作用。

三、按行文关系和行文方向划分，行政公文分为上行文，平行文和下行文。

上行文—即下级机关向上级机关行文；或职能部门向上级业务主管部门行文。

这是自下而上的行文，故称上行文。

如请示、报告。

平行文—即同级机关或不相隶属机关之间的行文。

如函、意见。

下行文—即上级机关向所属下级机关的行文，是自上而下的行文。

如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。

四、根据公文的制作过程和稿本形式，行政公文分为草稿、定稿、正本、副本、存本
五、公文的一般格式：
1、眉首（1、公文份数序号，
2、秘密等级和保密期限，
3、紧急程度，
4、发文机关标识，
5、发文字号，
6、签发人）2、主体（1、公文标题，2、主送机关，3、公文正文，4、附件，5、成文时间，6、公文生效标识，
7、附注）
3、版记（1、主题词，2、抄送机关，3、印发机关和印发时间
六、行文关系
1、上下级关系，
2、平级关系，
3、非隶属关系。

七、行文规则
1、注重效用的行文规则，
2、依据行文关系行文的规则，
3、部门行政规则
八、抄送规则
《办法》第二十条规定：“向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

”
《办法》第二十三条还规定：“受双重领导的机关向上级机关行文，应写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须时应当抄送其另一上级机关。

”
九、请示规则
1、请示必须一文一事，
2、请示只写一个主送机关。

3、不得越级请示，
4、请示不得抄送其下级机关，
5、请示不得送交领导者个人，
6、请示事项不得夹带在报告中，
7、请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

十、电子公文的传输指电子公文的生成、发送、接收过程。

十一、通告是一种适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的行政公文。

（告知性通告，规定性通告）十二、报告写作的注意事项
1、准确地划分报告事项，
2、重陈述，有主见。

十三、请示的标题
1、发文机关+事由+请示的标题形式，
2、事由+请示的标题形式。

这里要注意的是，对标题中事由概括，不能在其中出现“申请”、“请求”之类的词语，否则会与“请示“本身所含有的请求之意相重复。

十四、请示和报告的异同
请示和报告都是上行文。

它们的区别是：
1、行文目的不同。

请示的内容是向上级机关请示批准和指示，具有请求性。

报告的内容是向上级机关汇报工作，反映情况或答复询问，具有陈述性。

2、写作时间不同。

请示必须事前行文，在上级机关答复后才能，同时也必须付诸实施。

报告则是事后行文，有时也可在事中行文，但一般不会在事前行文。

十五、会议纪要的使用常识
从适用范围看，会议纪要只与会议有关，是记载和传达会议情况和议定事项的行政公文，目的是议后有文，便于日后遵守、执行或查考。

从使用权限看，各级机关都可以使用会议纪要。

但因为它是以会议的名义发文，所以具体使用时，一般由会议的主办单位发文，采用的发文字号也是主办单位的。

从行文的方式看，会议纪要一般不直接行文，所以不用盖章。

要报送或下发时，它需用其他公文携带着，作为该公文的附件发送。

通常情况是，报送上级机关时，用报告携带；下发下级机关时，用通知携带；发送同级机关时，用函携带。

从特定的格式看，会议纪要有特定的格式标准，区别于一般的文件格式，使用时应注意。

十六、计划的特点
1、前瞻性
2、科学性
3、指导性
4、创新性
十七、写作要点
1、基本内容（标题，现状分析，目标，措施，要求希望）
2、基本结构模式（标题，正文，结尾）
3、计划写作注意事项（两头要吃透，目标有余地，措施步骤要具体，结构和表达力求简明）
十八、总结正文由前言、主体、结尾组成。

十九、调查报告的特点
1、调研性
2、社会性
3、真实性
4、材料性
二十、写作要点
1、调查（1、调查前的准备，
2、调查的方法，
3、调查的方式）
2、研究（1、分析法，2、综合法，
3、比较法，
4、抽象法，
5、概括法）
3、调查报告的写作（1、标题，2、正文，3、署名）
章节习题：（个人做的有答案列出）
（一）选择题：
一、实用性写作的文章，统称为（B）
B，应用文
二、现代应用文最根本的特点是（A）
A，实用性
三、现行的《国家行政机关公文处理办法》发布于（C）
C，2000年
四、下列对行政公文的描述正确的有（ACDE）
A．行政公文的权威性是公文制作主体的法定地位所赋予的C．行政公文在格式上的严格规范体现了发文机关的法定权威，表现出公文的严肃性和权威性。

D．行政公文的撰稿者一般都是具有法定职权和行文资格的行政机关、社会团体、企事业单位中具有特定职务的文秘人员E．公文的读者也就是公文的主送机关、抄送机关等公文的受文机关。

五、按行文关系和行文方向划分，“报告”属于（A）
A，上行文
六、下列对于行政公文定稿的描述正确的是（A）
A，指草稿经过修改、审阅，由领导人签发或者会议讨论通过的最后完成的定型公文文稿。

七、下列各项属于公文眉首要素的有（ABCE）
A．公文份数序号B．秘密等级和保密期限
C．发文机关标识E．签发人
八、遭禺严重自然灾害或对直接，上级机关进行检举、控告时，下级机关可采用的行文是（B）
B，越级上行文
九、将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（A）
A，决策性决定
十、由于业务上或事务上的有关事项向业务上或区域事务上的主管部门请求批准，应当使用（D）行文。

D．函
（二）判断说明题
1、现代应用文的功用主要体现在实用上√
3、计划属事务文书。

√
4、上行的公文一般只写一个主送机关。

受双重领导的下级机关，上行公文时，需要主送两个上级机关。

ⅹ
（需要抄送一个上级机关）
5、通行下行文，即向隶属机关和非隶属机关及广人民众同时行文，如国务院文件发至县级以上的各级政府和机关部门，以免层层传达从面提高时效。

ⅹ（普发下行文）
6、“请示”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

√
7、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。

√
8、印章是公文生效的重要标志，电子印章的制发与管理也是公文传输中的重要环节。

电子印章由指定人员在专用计算机上使用。

√。