常用公文写作
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
(完整版)常用公文写作模版.doc
常用公文写作模板一、决定（一）重要事情决定关于XXXXXXXX的决定xxxxxxxx（主送单位）：为了XXXXXXX （目的），根据XXXXX（依据）经研究，决定XXXXXX（决定事项）。
一、XXXXXX。
二、XXXXXX。
三、XXXXXX。
落款XXXX年XX月XX日（二）嘉奖决定关于表彰xxxxxx的决定xxxx（主送单位）：最近，xxxxxxxxxxx （被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。
为了xxxxx,根据xxxxx,决定对xxxxx等予以表彰（或授予称号）。
希望xxxxxxxx（号召学习，提出更高要求）。
附件：表彰名单落款xxxx年xx月xx日（三）处分决定关于对xxxxxx处分的决定xxxx（主送单位）：最近,xxxxxxxxxxx。
（违规违纪事实及造成的不良影响）。
为了xxxxx,根据xxxxx,决定给与xxxxx （受处理的人或单位）xxxxxx的处分。
落款xxxx年xx月xx日二、通知（一）指示性通知关于XXXXXX的通知XXXXX（主送单位）：根据XXXXXXX,为了XXXXXXX,经研究，决定XXXXXXXXX,现就有关事项通知如下：一、XXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXX。
三、XXXXXXXXXX。
特此通知。
落款XXXX年XX月XX日（二）周知性通知关于成立xxxxxxx（机构）的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx,根据xxxxxxx,经研究，决定成立xxxxxxxxx（机构），负责xxxxx工作，现就有关事项通知如下：一、人员组成xxxxxxxx。
二、主要职责xxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxx。
特此通知。
落款xxxx年xx月xx日（三）任免通知关于XXX等职务任免的通知xxxxx（主送单位）：经XXXXXX研究，决定：聘任XXX为XXXXX;免去XXX的XXXXX。
特此通知。
落款XXXX年XX月XX日（四）印发、转发性通知关于印发《xxxxxxx》的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx, 根据xxxxxxx, 我们制定了《xxxxxxxxxxxx》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
公文写作基础知识：常用公文的写作
公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。
我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。
二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九xx年___月___日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三--征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。
顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。
问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。
请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。
谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。
祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
常用公文写作
常用公文写作一、概述公文写作是一种正式而规范的文书撰写方式，通常用于政府部门、企事业单位之间或者上下级机构之间的交流和沟通。
好的公文写作能够提高文件的表达效果，减少沟通误解，提高工作效率，是每个职场人士必备的基本技能之一。
二、常用公文写作类型1. 请示报告请示报告是一种常见的公文写作类型，用于下级向上级请求决策或征求意见。
请示报告需要清晰列出问题、提出建议，并提供相关背景资料，以便领导层能够快速做出决策。
2. 通知公告通知公告是用于向团队、客户或公众发布消息、通知或公告的文书形式。
通知公告必须内容准确清晰，格式简明规范，以确保信息传达到位和有效。
3. 决定文件决定文件是领导或机构做出决策并下达执行指令的文件形式。
决定文件需要表述明确、依据规范，确保执行效果和效率。
4. 汇报材料汇报材料用于向领导或相关部门反馈工作进展、成果或问题。
汇报材料需要具备客观性、准确性，并有针对性地提出解决方案。
三、公文写作要点1. 写作准备在撰写公文之前，需要明确公文的目的、对象、内容和形式等要素，合理安排写作步骤和时间。
2. 文风规范公文写作应遵循文风规范，语言简洁明了，逻辑清晰，避免使用口头化语言和个人感情色彩，保持客观中立。
3. 格式规范公文格式包括标题、编号、发文单位、日期、正文、落款等要素，需要严格遵循公文格式规范，确保文档的正式性和规范性。
4. 注重细节在公文写作过程中，需要注意细节处理，比如标点符号使用、文字排版、公文密级等，确保公文的表达准确到位。
四、公文写作实例以请示报告为例，假设某部门需要向上级汇报某项工作情况，可按以下步骤进行： 1. 确定请示报告的标题和编号。
2. 清晰列出问题和需求。
3. 提出解决方案和建议。
4. 提供相关背景资料和依据。
5. 落款署名并送审上级部门。
五、总结好的公文写作能够提高工作效率和沟通效果，是现代职场人士必备的基本能力之一。
通过不断练习和总结经验，可以不断提升公文写作水平，为工作和发展提供有力支持。
办公室常用公文写作
01
各种报告的写法有所不同，但一般都有报告的目的、内容和结尾三部分组成。 开头。开门见山，说明报告的目的。用“先将具体情况报告如下。”的惯例语句衔接主体报告内容。
正文
02
顶格写：ｘｘｘ：（上报单位）或：尊敬的ｘｘｘ领导：（业务分管领导） 报告的题目用词要准确简练、一目了然。如果内容紧急，则在标题中“报告”前面加上“紧急”二字。
02
财务、机构等等方面的具体事项。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告，反映情况的情况报告，提出意见建议的建议报告，答复上级询问的答复报告，报送文件、材料或物品的报送报告。 六是写作重点不同。请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。 七是文面结构形式不同。请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。
各开发区发展的基本经验
通过这次考察、座谈、讨论，我们感到这些地区发展较快的基本经验主要是： 1、思想解放，观念更新。… 2、发展方向明确，定位准确。……3、投入到位，基础设施完善。 ……4、没有社会包袱，轻装上阵 。…….可以说，对于一个本来底子就薄的开发区来说，包袱是沉重的。既要忙于经济建设，招商引资，又要接待处理上访问题，解决社会事务，关心人民群众生活，从而在一定程度上束缚了开发区发展。
填报单位
共青团山西省委
时 间
２０１1年3月4日
处理情况
2
报告，一般分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告五个种类。 办公室最常用的是情况报告。情况报告是
报告的特点
1
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• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
一 公文ABC
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
一 公文ABC
公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
一 公文ABC
公文之初了解
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一 公文ABC
常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
一 公文ABC 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
一 公文ABC
公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
二 公文格式
用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
应主送一个上级机关，同时抄送另一个 上级机关，不可一并报送。
三 行文Style
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
• 会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对 下级机关，平级机关或不相隶属机关之间用“邀请函”（工作联系单）。
一 公文ABC
公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
一 公文ABC
公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
一 公文ABC
公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
一 公文ABC
公文之再判断
• 请示VS报告 （都是上行文）
Chapter3 行文Style
三 行文Style
上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一
成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下； • 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
文。
三 行文Style
平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知 性的“意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语 气，不能强加于人，更不能用指示性的 口吻。
Chapter4 写作宝典
四 写作宝典
通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
Chapter2 公文格式
二 公文格式
版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
二 公文格式
主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……