流动人员人事档案代管协议书
个人委托代管人事档案协议书(4篇)

个人委托代管人事档案协议书甲方:(委托方)身份证号码:住址:乙方:(代管方)单位名称:住址:鉴于,甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案,并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本协议,共同遵守以下条款:第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案,包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁,并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度,确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理,若发现有档案丢失、损坏等情况,应及时向甲方报告,并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用,如有需要,需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下,随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密,不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息的外泄,如发生外泄事件,乙方应及时采取应急措施,并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训,签订保密协议,并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担,具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满,甲方需要乙方将人事档案移交或销毁,所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务,乙方有权要求甲方支付相应的违约金,并保留追究法律责任的权利。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):(委托方单位名称)法定代表人:(法定代表人姓名)地址:(单位地址)联系电话:(联系电话)乙方(代管方):姓名:(代管人姓名)性别:(代管人性别)身份证号:(代管人身份证号)联系电话:(代管人联系电话)经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管,并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案,避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案,并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管,确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容,否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决,若协商无果,则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间段),到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方(盖章):法定代表人签字:日期:乙方签字:日期:以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注:此为个人委托代管人事关系档案协议书,若需其他形式或内容协议书,请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(委托人)______________身份证号码:___________________乙方:(代管人)______________身份证号码:___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案,为维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守下列条款:一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案,乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案,并在必要时提供给甲方或相关单位。
流动人员人事档案保管合同书5篇

流动人员人事档案保管合同书5篇篇1甲方(档案保管单位):__________________乙方(流动人员姓名):__________________身份证号码:__________________________联系方式:__________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管,为明确双方权益,经双方协商一致,达成以下合同条款:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方流动人员人事档案的保管责任,保障乙方个人权益,促进人才流动。
二、档案保管范围1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于个人简历、学历证明、职称证书、工作经历、获奖证书等。
2. 乙方在甲方保管期间形成的人事档案材料。
三、保管期限本合同保管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续签。
四、甲方责任1. 甲方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整。
2. 甲方应提供适当的档案存放场所和设施,确保档案不受损坏、失窃等风险。
3. 甲方应按规定为乙方提供档案查询服务,保障乙方对其档案的知情权。
4. 甲方应遵守保密义务,未经乙方同意,不得泄露乙方档案内容。
五、乙方责任1. 乙方应保证提交的人事档案材料的真实性、完整性。
2. 乙方需变更档案内容或查询档案时,应提前通知甲方,并按甲方规定办理相关手续。
3. 乙方应按时缴纳档案保管费用。
4. 乙方应遵守档案管理规定,不得擅自泄露、毁损、丢失档案内容。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币____元/年。
2. 乙方应在合同签订后30日内支付第一年的档案保管费用,并在每年到期前30日内支付下一年的费用。
3. 如乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案保管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方协商一致,可以变更本合同。
2. 如乙方违反本合同约定,甲方有权解除合同。
3. 本合同期满或解除后,甲方应按规定将乙方的档案移交相关部门或退还乙方。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(个人姓名)身份证号码:(身份证号)联系地址:(联系地址)联系电话:(联系电话)乙方:(代管单位或个人)统一社会信用代码:(社会信用代码)地址:(地址)联系电话:(联系电话)为了更好地管理和保护人事关系档案,保障个人权益,经甲、乙双方协商一致,达成如下协议:一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案,包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。
2. 乙方应当遵守国家相关法律法规,保护甲方的隐私和个人信息安全,不得泄露或用于其他目的。
3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息,并在需要时协助完成相关手续。
二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案,确保档案完整、准确,并定期更新档案信息。
2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求,提供相关档案信息或证明。
3. 乙方应当保证人事档案的安全性,防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。
4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性,并及时提出更正或完善的要求。
三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效,有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。
2. 任何一方违反本协议的约定,应当承担相应的法律责任。
3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议,解除协议应当提前30天书面通知对方。
四、其他条款1. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议若有争议,应当协商解决。
协商不成的,应当提交本协议签订地的人民法院处理。
3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。
甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________乙方(代管人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料,包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等;2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。
有关流动人员人事档案保管合同书7篇

有关流动人员人事档案保管合同书7篇篇1合同编号:[具体编号]甲方(流动人员):[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号]联系方式:[甲方联系方式]乙方(档案管理机构):[乙方名称]联系方式:[乙方联系方式]地址:[乙方地址]根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方保管其人事档案事宜,达成以下协议:一、合同目的甲方同意将其个人人事档案委托乙方保管,乙方同意接受甲方委托,对甲方的人事档案进行安全保管和保密管理。
二、档案保管范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:个人简历、学历证明、职称证书、工作经历、社保缴纳记录等相关材料。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,档案保管期限为XX年。
期满前XX个月,若双方无异议,可协商续签。
四、保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用总计人民币XX元。
2. 支付方式:[具体支付方式]。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止档案保管服务。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证向乙方提供的所有档案材料真实有效。
2. 按时支付档案保管费用。
3. 在合同期限内,未经乙方同意,不得擅自转移或变更档案存放地点。
(二)乙方权利义务:1. 乙方负责甲方人事档案的保管工作,确保档案的安全与完整。
2. 对甲方提供的档案资料进行规范管理,并提供必要的查询服务。
3. 未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供甲方的档案资料。
4. 定期检查和更新档案保管设施,确保档案保管质量。
六、违约责任及赔偿标准如因乙方原因造成甲方档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
如因甲方原因未及时支付费用或违反其他合同义务的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、保密条款双方应对本合同内容以及合同履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密,未经对方书面许可,不得向第三方泄露。
八、争议解决方式及法律适用如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
有关流动人员人事档案保管合同书6篇

有关流动人员人事档案保管合同书6篇篇1流动人员人事档案保管合同书合同双方:______________公司(以下简称甲方)和______________公司(以下简称乙方)依据《劳动法》及有关法规,经友好协商,就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议:第一条人事档案的保管内容1. 人事档案包括流动人员的个人基本情况、资历、工作评价、奖惩情况、培训记录、合同存档等信息。
2. 人事档案应按照《人事档案管理办法》及公司相关规定进行管理,严格保密,不得外泄。
第二条人事档案的保管责任1. 甲方应妥善保管流动人员的人事档案,确保档案完整、真实、准确。
2. 乙方应积极配合甲方对人事档案的管理和检查,提供必要的资料和协助。
第三条人事档案的使用范围1. 人事档案的使用范围仅限于甲方和乙方,在必要情况下,可凭借人事档案提供相关信息给有关管理部门。
2. 人事档案不得用于其他不相关的用途,不得随意泄露给无关人员。
第四条人事档案的归属和移交1. 流动人员离职或转岗时,其人事档案应由甲方及时归档并移交至乙方。
2. 乙方必须妥善保管接收的人事档案,并在需要时提供给甲方。
第五条人事档案的保密责任1. 甲方和乙方应共同维护流动人员人事档案的保密性,不得私自查阅或外传。
2. 如有违反保密规定的行为,应承担相应的法律责任。
第六条人事档案的更新与备份1. 人事档案应定期更新,确保信息真实有效。
2. 乙方应在合同期满前备份重要人事档案,以防丢失。
第七条其他约定1. 在本合同有效期内,如有其他变动或补充,须经双方书面协商一致后生效。
第八条合同终止1. 合同期满,双方可协商续签新合同,也可另行解约。
2. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应及时协商解决。
甲方(盖章):_____________ 日期:_____________乙方(盖章):_____________ 日期:_____________本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
委托保管人事档案服务协议书3篇

委托保管人事档案服务协议书3篇篇1甲方(受托方):____________________乙方(委托人):____________________鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力,乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相关费用。
二、服务内容1. 保管档案:甲方负责保管乙方提供的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等文件资料。
2. 档案查询:乙方有权向甲方查询其档案保管情况,甲方应及时提供查询服务。
3. 档案更新:乙方应及时向甲方更新其人事档案的有关信息。
4. 保密义务:甲方应对乙方的人事档案承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露档案内容。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事档案保管费用,具体金额按照甲方的收费标准执行。
2. 支付方式:乙方应在每年度的第一季度内一次性支付当年度的保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供保管服务。
五、违约责任1. 甲方未按本协议约定履行保管、查询等义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方未按本协议约定支付费用或提供虚假的档案资料,应承担违约责任。
3. 因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致,可以解除本协议。
2. 如乙方违反本协议约定,甲方有权单方解除本协议。
3. 本协议到期或解除后,甲方应继续保管乙方档案______个月,以便乙方办理相关手续。
______个月后,甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇第1篇示例:个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):身份证号码:XXX乙方(代管人):身份证号码:XXX为了维护甲方的个人信息安全,保护个人隐私,规范双方之间的委托代管人事关系,特订立本协议书。
甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,经协商一致,达成以下协议:一、委托内容及范围甲方授权乙方代为管理和保管甲方的人事关系档案,包括但不限于工作证明、社保卡、劳动合同、薪资证明等相关文件。
乙方应当妥善保存这些档案,不得泄露给任何第三方,仅在甲方的授权下才可提供相关信息。
二、义务和责任1. 乙方应当按照甲方的要求,及时、准确地提供所需的人事档案信息。
2. 乙方应当保证人事档案的安全,防止遗失、损坏或泄露。
3. 乙方不得在未经甲方同意的情况下,擅自使用或转移人事档案。
4. 乙方应当严格遵守国家法律法规,不得利用人事档案从事违法违规行为。
5. 乙方须保守甲方的商业秘密和个人隐私,不得将档案信息用于违法乱纪的活动。
三、保密条款1. 乙方应当对甲方的人事档案信息保密,不得擅自泄露给他人,包括家庭成员和公司内外其他人员。
2. 乙方不得将甲方的人事档案信息用于其他用途。
3. 甲方应当对乙方的保密工作提供必要的支持与协助,确保人事档案信息的安全。
四、协议的变更与终止1. 协议有效期为____年,期满后双方可协商续签或终止。
2. 如需变更协议内容,须经双方书面协商一致。
3. 任何一方违反协议内容,造成对方损失的,应当承担相应的法律责任。
五、协议生效本协议自甲、乙双方签字盖章后生效,具有法律效力。
委托人(甲方)签字:代管人(乙方)签字:日期:年月日本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
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第2篇示例:个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):____________________________________鉴于甲方因_______________________原因,需要委托乙方代管其人事关系档案,为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,自愿签订本协议书,共同遵守以下约定:一、委托内容1.1 甲方委托乙方代管其人事关系档案,包括但不限于个人简历、工作经历、学历证书、职称证书、获奖证书等相关资料。
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流动人员人事档案代管协议书
人事档案编号:
一、协议书各方代称:
甲方:昆山市人才交流服务中心
注:乙方联系电话如有变更,请及时告知甲方。
二、本协议适用范围:
1、具有中专以上学历的昆山户籍人员。
2、在昆就业,符合人才引进条件的专业技术人员。
3、符合代管条件的其他专业技术人员。
三、根据国家有关人事法规规定,乙方委托甲方管理本人的流动人员人事档案。
1、代管类型:
2、代管期限:年月日起至年月日。
3、代管期满后,如需继续托管,应及时续签协议。
四、甲方负责代管乙方的流动人员人事档案,根据有关政策规定,提供根据档案记载的有关
材料和其他服务。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
双方签字(盖章)后生效。
六、本协议可作存档证明用途。
甲方:(盖章)乙方:(签名)
地址:XXX
电话:XXX
XXX
时间:年月日时间:年月日。