企业网盘-够快云库产品功能介绍

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企业云盘解决方案

企业云盘解决方案

企业云盘解决方案在现代数字化时代,企业数据的存储和管理变得越来越重要。

为了提高工作效率和数据安全性,许多企业开始寻找有效的解决方案。

其中一个备受关注的解决方案就是企业云盘。

本文将介绍企业云盘的概念、优势以及如何选择适合的解决方案。

一、企业云盘概述企业云盘,也被称为企业网盘或企业云存储,是一种基于云计算技术的数据存储和共享解决方案。

通过将企业数据存储在云端服务器上,用户可以随时随地访问、共享和管理数据,而无需依赖传统的本地存储设备。

二、企业云盘的优势1. 数据安全性:企业云盘通过多重的安全措施确保数据的安全性。

包括数据加密、身份验证、访问权限控制等。

相比传统的本地存储,云盘能够更好地抵御数据丢失、硬件故障和自然灾害等风险。

2. 工作协作:云盘可以实现多用户同时对同一文件进行协作编辑。

团队成员可以实时共享和更新文件,大大提高工作效率。

3. 灵活性和可扩展性:云盘提供了灵活的存储容量,根据企业需求随时扩展。

同时,由于云盘采用了分布式存储技术,用户可以随时随地访问和管理数据。

4. 备份和恢复:企业云盘具备自动备份和恢复功能,确保数据的安全和完整性。

即使发生意外情况,用户也可以轻松找回和恢复数据。

5. 成本效益:与传统的本地存储相比,云盘具备更低的总体拥有成本。

用户只需按需付费,无需购买昂贵的硬件设备和软件许可证。

三、如何选择适合的1. 数据安全性:选择具备强大的数据安全机制和加密技术的云盘服务提供商。

2. 可扩展性:考虑企业未来的发展需求,选择支持灵活扩展的云盘解决方案。

3. 用户体验:选择界面友好、操作简便的云盘平台,以提高员工的使用体验。

4. 数据存储地点:确定云盘服务商的数据中心位置是否符合企业的法律和合规要求。

5. 服务可靠性:选择有良好声誉和高可靠性的云盘服务提供商,确保数据的稳定性和可用性。

结论企业云盘是一种高效、安全和灵活的数据存储和管理解决方案。

通过选择适合的云盘解决方案,企业可以提高工作效率、保护数据安全,并降低总体拥有成本。

够快云库的竞争优势

够快云库的竞争优势

基于组织架构的文件共享和成员管理机制
亿方云的企业成员都是平铺开的,没有组织架构功能。在够快云库中,管理员可以基于组织架构 对成员进行管理,组织架构还支持与AD和LDAP进行同步,保持企业组织架构的同步,大大降低
了IT管理成本
够快云库相对于亿方云的竞争优势
更灵活的角色权限设定
亿方 云
亿方云在文件共享时只支持有系统自定的几个角色,在够快云库中企业可以更加自身的业务员特 点,用不同的权限组合不同的角色,使文理员提供了文件使用情况统计、成员管理、企业库分配和成员角色 控制、角色定义、使用审计等功能,使IT管理员能够从公司的宏观层面对企业文件进行统一管理 和访问控制,提高了企业文件管理效率,保证了文件数据的安全
工使用同。够快云库为
企业提供了灵活的角色定义功能,通过组合不同的权限可定义高达10余种角色以适应企业的业务
特点,而且够快提供了基于库和文件夹的二层文件权限控制,能够保证文件只有相关人员才能查 阅、下载、上传
储服务商,混合云既打消了企业的安全顾虑,而且也保留了公有云方便快捷的优势
够快云库相对于Box的竞争优势
中英文版本的全平台支持使跨国之间的员工协作成为可能
Box
Box没有提供中文版本,对于国内的跨国公司的中国员工来说,使用起来非常不方便。够快云库 全部的产品终端都支持中英文版本,降低了语言差异造成的文件共享和协助障碍。而且够快云库
亿方 云
在亿方云中,如果企业成员误删了文件,文件是无法再找回的。够快除了普通回收站的功能外, 在管理后台还增加了二级回收站机制,允许管理员对成员彻删的文件进行恢复,保证企业数据的
安全
支持多语言,大大提高了为跨国之间文件共享和协作的效率
目前亿方云只支持简体中文版。够快云库所有的客户端都支持中英文2种语言,国内员工与国外 员工之间可以跟方便和高效基于够快云库进里云提供公有云服务,够快云库是国内首家提供混合云解决方案的企业文件 存储公司,企业可以根据文件的重要程度选择存储在公有云上,还是存储在EMC,OpenStack

比较好用企业网盘

比较好用企业网盘

比较好用企业网盘目前市面上比较好用的企业网盘有:1、Google云端硬盘。

Google云端硬盘是Google公司推出的一款在线同步云存储服务,它支持多种操作系统、设备和应用的全方位同步,支持文档、图片、视频以及其他文件的存储,并且以安全稳定的方式为用户提供最佳的存储空间服务,让管理和备份文件变的更加的方便快捷。

2、企业专用版Dropbox。

企业专用版Dropbox针对企业推出的一款在线存储服务,它将跨设备、文件管理、应用和用户身份等功能完美地结合,为企业用户提供管理、备份和同步文件等安全可控的服务,并且功能强大,可以完全满足不同企业用户的工作需求,提高工作效率和移动办公水平。

3、OneDrive。

OneDrive是由微软推出的一款云端存储服务,它可以让用户在任何地方、任何时间都可以快速接入和同步电脑中的文件,并且提供不同的存储空间等,让用户以更加方便快捷的方式管理和备份文件,且支持RESTful然后支持Windows、Mac等操作系统中的应用,满足不同的数据存储使用需求。

4、金山快盘。

金山快盘是金山软件有限公司推出的一款在线存储服务,它拥有极具性价比的多用户操作系统,拥有稳定且兼容性极强的网盘管理系统,简单易用,并推出多个官方客户端,支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统,具备个人高速上传功能,快速、安全的备份和同步文件,可以满足大多数企业网盘的使用需求。

5、百度网盘。

百度网盘是由百度公司推出的一款在线存储服务产品,它拥有安全稳定、文件存储更加广泛,支持小型企业在线数据存储和同步,将用户的文件备份在云端硬盘,可以安全、便捷地备份文件,它还提供短期免费试用,便于用户在不改变原有系统的情况下开展小型企业在线备份,使用起来也很方便快捷,非常适合不同规模的企业的在线存储需求。

够快中小企业应用指导

够快中小企业应用指导

够快中小企业应用指导够快来帮您够快是基于阿里云的文件团队协同共享的云服务,不要简单的认为够快仅仅是一种网盘。

公司数据杂乱存储在每个员工的电脑上?共享文件通过优盘拷贝?QQ和邮件是传输文件的主要方式?是不是有发送错误文件的经历?硬盘坏了,数据丢失?员工离职文件交接不全?不用担心,用够快来帮助您的公司提高效率。

●使用够快可以统一管理工作中所使用的相关文件●通过够快共享文件轻松快捷且不会搞错版本●协同办公,随时知道文档的修改与更新●保证数据安全,避免人为错误和系统故障丢失重要文件而造成公司损失。

●局域网文件夹和私有云扩展保证您的公司的上网带宽有限的时候也能很好的进行文件的共享与协同。

●真正的云服务,一般您不需要租用带宽,购买vpn,不用付电费,不用购买服务器,不用了解什么nas,什么raid,电脑手机平板都可以访问您的文件。

总之使用够快可以提高员工的工作效率,让工作协同起来,同时简单上手,轻松同步,本文就是帮助中小企业的团队管理员能够轻松自如的管理和使用够快。

进入管理界面作为团队的管理员,首先要先进入到管理页面,使用您的账号正常登陆到够快以后,您可以看到以下界面,其中“开始”是进入到您自己的空间中,而“管理”则是登陆到整个团队的管理页面中去了。

进入管理页面,您将可以看到,概括,成员,群组,共享,账户五个标签。

设置您的团队邀请成员俗话说得好,一个好汉三个帮。

真正要使用好够快的团队产品,需要将您的同事及客户添加到您的够快团队中来,您可以在管理界面的首页中看到“邀请成员”的按钮,也可以在成员界面中看到“邀请成员”的按钮。

(注:如果您是万网用户,可能看不到这个界面,万网用户使用够快会自动将您的企业成员同步到您的团队账号中)点开“邀请成员”就可以看到上面这个对话框,您可以通过您的公司成员的邮箱来进行邀请,点击“添加新成员”后会向您输入的邮箱发送一个邀请链接,当邮箱的使用者点击这个链接后,就自动成为了您的团队成员。

金山企业网盘介绍2

金山企业网盘介绍2


企业各部门、分公司、分支机 构的数据量大且分散,不易集 中统一管理,存在安全隐患
企业内部员工、客户、业务合 作伙伴之间,文件分发、汇总 、交换麻烦,特别是大文件传 输困难 项目需多人协作完成,相关文 件反复修改,版本混乱,工作 成果易丢失





产品功能列表
功能块
文件夹共享
功能列表
共享权限 共享文件夹大小限制 共享信息通知
产品功能介绍
帐号信息:修改企业帐号信息、查看空间与子帐号使用情况、 设置个人空间默认值、删除企业
产品功能介绍
Windows客户端: ipad: iphone: Android: 多终端间文件自动同步, 实时查看更新
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成功案例
金山快盘企业版现在为3000家企事业及政府提供服务。 其中重点案例如下: 国家发改委 中石化河南分公司 北京国家广告产业园 北大光华学院等
无法承担海量存储能力
并发访问效率
并发承载能力不高
传输效率
传输效率低,无断点续传、传输数据无 压缩处理
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金山企业网盘与一些企业网盘产品对比
对比项 自动同步 企业快盘 具有自主研发的高并发、大规模同步传输 技术,能实现客户端与云端数据双向自动 同步 国内其他类似产品 缺乏核心的大规模并发同步技术,需要手 动对指定文件和文件夹作上传和下载
无限制

全类型

全类型
历史版本 拖拽上传、移动
回收站 文件外链 外链单文件 外链下载次数 有效期及密码 文件夹外链
一周内历史版本

永久保存 大小无限制 不限次数

即将推出
六大核心特性
方便的文件管理 高效的协同共享

一篇文章告诉你,联想企业网盘有哪些常用小功能?

一篇文章告诉你,联想企业网盘有哪些常用小功能?

现如今,网盘已经不再是简单的存储工具,随着移动办公趋势的发展,网盘逐渐成为人们新时代高效办公的利器。

联想企业网盘是业界领先的基于云存储的企业文件协同与管理平台,提供企业级数据存储、管理和业务高效协同的解决方案,助力企业实现文件无限存储、高效共享及安全协作,便捷移动办公,大幅提高工作效率。

它有哪些实用小功能呢,今天小编就为大家讲解一下~1.支持本地文件多个同时上传在网盘中,在需要上传文件的文件夹上单击上传图标,从本地选取需要上传的文件。

在添加文件过程中支持多选操作,添加上传后文件名、上传进度、上传速度等在右下一目了然,上传后进度条显示“已完成”表示上传成功。

此外,也可以右击本地文件,点击上传即可。

2.支持新建文件夹和重命名在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮,在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹,并支持重命名。

3.支持文件夹共享功能为了方便文件协同管理,我们支持在个人空间中将自己的文件夹共享给网盘中的其他用户。

用户在要共享的文件夹后面找到共享按钮,点击后进入共享管理界面,界面可以设置共享者和相应的权限。

共享完成后,文件夹拥有者可以在网盘左侧“我的共享”页面,对已经共享出去的文件夹进行统一快速的管理。

在此,用户可以通过“移交权限”按钮,将此共享文件夹移交给网盘中任何其他用户管理。

同样,用户也可以通过“取消共享”按钮,将此文件夹取消共享。

4.支持本地文件同步在网盘中右键文件夹,选择同步,确认本地位置,在高级设置里可以设置同步类型,自助选择双向同步或者单向上传、单向下载等。

5.支持添加或编辑标签在网盘中,用户还可以右键文件夹或者文件,选择“添加或编辑标签”,以方便自己辨识相关文件。

6.支持恢复历史文件用户每次上传、更新、删除、恢复的历史记录都可以在历史版本中查看。

选中需要恢复的文件复选框,在文件属性中点击点击“历史版本”图标按键,即可打开该文件的各个历史版本信息,用户将鼠标移动到需要操作的历史版本上当前历史就被选中,选中各个历史版本进行“恢复”或者“下载”。

【干货】活用企业网盘功能,快速定位想要的文件

【干货】活用企业网盘功能,快速定位想要的文件

【干货】活用企业网盘功能,快速定位想要的文件为了存储共享方便,我们会把企业网盘分成个人文档、公司文档以及同事文档等,然后将汇总的文件按类分别存储在相对应的文档库中,且为了更进一步的规划,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。

在这里小编不得不说:初衷是好的,但对于日常的办公来说缺乏了快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。

那么,有没有能够兼顾结果与过程的方法呢?答案是有的,就以云盒子为例,针对一些日常使用较为频繁的文件我们可以进行以下操作:第一、为常用文档加收藏对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,我们可以把它们收藏起来,方便随时都能在“我的收藏”中快速定位这些文件。

具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。

第二、为常用文档加关注为了能够实时的监控到某些文件的动态,我们可以为这类文件添加关注。

而当受关注的文件有变更时,桌面右下方会弹出泡泡提醒并在消息栏中显示最新异动信息,或者我们可以直接在“我的关注”中快速定位关注的文件。

具体操作:直接点击某文件后方的“灯泡”图标,当图标由灰色变橙色时表示关注成功。

第三、往工作间文件栏拖拽常用文件工作间的创建一般与部门、项目、作用如公告等有关,且为了解决工作间人员独自查找共享文件的麻烦,我们可以直接把一些常用文件直接拖拽到“工作间文件栏”中,当组员需要操作操作某些文件时就可直接点击定位。

具体操作:打开工作间,直接把常用文件从企业网盘目录中拖拽到“工作间的文件”栏中。

第四、为常用文档加快捷对于快捷方式的作用这里就不一一细说了,而云盒子独有的针对企业网盘的桌面快捷方式不仅可以把文件快捷放到本地桌面中,同时在别人没有账号密码的情况下是无法打开这个快捷的。

不仅做到快捷定位,同时也确保了文件的安全。

具体操作:右击文件选择“创建桌面快捷方式”,点击确定后本地桌面会生成一个快捷图标。

企业网盘使用手册

企业网盘使用手册

企业网盘学习手册应用描述: (2)应用特点: (2)用户痛点: (2)操作演示: (3)权限 (3)网盘管理权: (3)网盘中人员的权限: (4)创建、编辑、删除网盘 (4)谁可以创建网盘? (4)如何创建网盘? (4)谁可以编辑网盘? (6)如何编辑网盘? (6)如何编辑网盘的排序? (7)谁可以删除网盘? (8)如何删除网盘? (8)创建、编辑、删除文件夹及文档 (8)谁可以创建、编辑、删除多级文件夹? (8)如何创建、编辑、删除多级文件夹? (9)谁可以在网盘中创建、编辑、删除文件? (10)如何在网盘中创建、编辑、删除文件? (10)文档的日常维护及管理 (11)查看检索 (15)常见问题: (17)应用描述:企业中的虚拟文件柜,实现了企业电子文档的分类管理应用特点:1、分类管理:通过设置不同的网盘及多层级文件夹,实现电子文档的分门别类,2、同步更新:网盘中的文档不仅可以随时随地查看,并且文档在编辑更新后,可实现同步,保证公司员工使用的都为最新版本;3、设置权限:针对单个网盘实现人员的定向授权,指定谁可以查看,谁可以编辑;4、审计机制:记录了谁在什么时间预览、下载或是更改过文档,文档管理更安全;5、搜索功能:支持通过文件名及全文进行快速检索,查找文档更精准;用户痛点:1、由于职能不同,企业中一些重要常用的文档,分散在了不同员工的电脑中,文档管理分散,在日常业务开展中,需要某个文档时,不知道找谁要;尤其对于新员工,都不知道有没有这类文档;非常影响办公效率;2、要见客户,要去投标,少带了某份文件,或者业务变动,相关文档已更新,而相关业务负责人并不知道,还在使用之前的版本,给企业带来损失;3、通过企业局域网共享的文档,所有共享人都可以进行编辑更改,有时由于误操作造成了文档数据的丢失,重新找回就成了麻烦事;操作演示:权限1、企业中的文档,都是企业中的重要资产,伴随企业的发展,积累的经验文档及业务流程文档也会越来越多,为了文档的安全,企业一般会安排专人来管理;今目标企业网盘中的“网盘管理权”可实现对企业所有网盘的管理;2、由于职能岗位的不同,员工在工作过程中也只需要使用与自己业务相关的文档:每个网盘都可以独立设置权限,指定谁来管理,谁可以查看,谁可以编辑;网盘管理权:a)如何获得网盘管理权?系统管理员在“系统管理——职务权限”中进行操作,赋予某职务此权限;b)此权限应该给谁?企业中高层管理人员以行政经理,比如总经理、副总经理、行政部管理人员;有此权限,可以管理企业内的所有网盘(目前企业最多可创建200个网盘),请谨慎授权。

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高效的企业文件管理平台
够快云库
企业文件统一存放
将企业的大量分散在各个部门和员工收中的文件统一存放,并能按职责进行权限管理
独创的文件索引同步
够快自主知识产权的「索引同步」技术,是一种只将文件索引同步到本地,不需要同步文件实体数据,即可操作文件,继而将文件变化同步到云端,实现本地磁盘零占用
强大的开放API
基于够快云库的开发API,将够快云库作为底层文件存储系统与企业现有IT系统进行对接,提供强大的文件存取功能
API
OA
CR
M
邮件
OA
历史版本记录
平台上存储的文件,在每次修改后,都将保留原来的版本。

用户可查看、下载或恢复任意版本。

避免软件故障、人为误操作造成的损失。

支持混合云存储
既兼顾了公有云存储的优势,又保证了企业对文件自有存储的要求
公有云混合云
公有云
企业内部共享和协作
即可基于部门创建「库」,也可以基于项目创建云库,将公司相关员工加入云库后,就可以查看或共同编辑修改云库中文件
强大的外链分享功能
利用外链可以非常方便将公司最新的产品资料通过微信、邮件或QQ发送给客户和合作伙伴;同时够快云库的外链还可以设置只预览、只下载、只上传等不同的访问权限
基于文件的讨论
基于文件的讨论,可以为日常办公中文件的协作搭建起直接而有效的信息流沟通渠道。

将信息与实际内容紧密连接在一起,能最快速地通知到文件相关的人员,方便而快捷
文件锁
多人同时修改同一文件时会产生冲突,对文件内容造成破外。

为了避免该情况,可以先锁定修改的文件,这时其他人都只能查看,无法修改。

在线预览
全平台支持office文档、图片、代码文件等多种常用格式文件的在线预览,可以不用下载文件,直接在线快速查阅文件
共享
协作
够快云库功能
多级权限控制
既可以基于云库设置权限,也可以将权限细分到具体的文件夹
文件审计
所有成员的文件操作记录及管理日志都会记录,可随时查阅
灵活的角色定义
支持成员的多种角色权限配置,可组合超过10余种不同权限自定义角色以适应企业业务
基于组织架构的成员管理
支持批量导入,也可以与企业现有的AD/LDAP认证服务器同步,沿用以后的组织架构和账号体系
二级回收站机制
企业库中的文件被员工彻底删除后会进入管理后台的二级回收站,保证企业的重要数据不会被误删
设备管理
管理员可通过后台查看每个成员可访问平台的设备,并采取单独授权的方式管理访问的设备,确保数据访问的安全性
多设备支持
够快云库支持iPhone、Android、iPad等主流移动客户端,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。

离线缓存
云库所有的客户端都支持离线缓存功能,方便在办公室外,无网络的环境下查看文件
对接微信企业号
直接与微信企业号进行对接,可以通过微信接收云库中的讨论信息,无须安装APP也可以在微信中直接查看云库中的文件。

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