合同审查会签表
合同评审和存档流程
合同评审、存档流程
一、送审
（一）法务对送审合同进行审查：送审合同应附《合同评审记录表》，相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。
（二）送审人在《合同评审登记簿》上登记。
二、评审
（一）所有合同在一日内审核完毕，对于需要修改的部分，法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人；对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的，法务应填写《合同评审表》，并通知送审人，送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。
（二）对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》，在定稿合同版本上盖“合同审核章”，送审人提交公司领导审批。
三、盖章
（一）盖章前，送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字；（二）公章管理员盖章时，应核对《合同评审记录表》是否有法务签字，合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”，对方是否已先加盖公章、授权代表签字。
四、归档查阅借件
（一）盖章后，送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档，并填写《合同存档登记簿》。
法务整理需归档合同后，标注编号归档。
（二）对于归档的合同，法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。
公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息，凭借显示的归档编号借阅合同原件。
（三）公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的，需要按公司规定填写相关表单。
合同会签内容
合同会签内容The contract countersigning process involves a series of steps that are crucial for ensuring the legality and enforceability of the agreement. First and foremost, all parties involved in the contract must carefully review the terms and conditions stated in the document. This includes verifying the accuracy of all information, such as names, addresses, and dates, as well as ensuring that the contract covers all necessary details related to the transaction.合同会签过程涉及一系列步骤，对于确保合同的合法性和可执行性至关重要。
首先，合同涉及的各方必须仔细审查合同中规定的条款和条件。
这包括核实所有信息的准确性，如姓名、地址和日期，以及确保合同涵盖了与交易有关的所有必要细节。
During the countersigning process, each party will be required to sign the contract, indicating their agreement to the terms outlined. It is essential that all signatures are authentic and that each party has the authority to enter into the contract on behalf of their respective organizations. Additionally, any modifications or addendums to the original contract must be clearly stated and agreed upon by all parties involved.在会签过程中，各方需要签署合同，以表明他们同意合同中列出的条款。
公司合同审核分工表模板
公司合同审核分工表模板一、前言为了确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性，提高合同管理的效率，明确合同审核人员的职责，根据《合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度，制定本合同审核分工表。
二、审核分工1. 合同草拟阶段（1）部门负责人：负责对合同草拟的内容进行初步审核，确保合同内容符合公司业务发展和利益需求。
（2）法务部门：负责对合同草拟的内容进行法律审核，包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
2. 合同审批阶段（1）部门负责人：负责对合同审批的内容进行初步审核，确保合同符合公司业务发展和利益需求。
（2）法务部门：负责对合同审批的内容进行法律审核，包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
3. 合同签订阶段（1）部门负责人：负责对合同签订的内容进行初步审核，确保合同符合公司业务发展和利益需求。
（2）法务部门：负责对合同签订的内容进行法律审核，包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
4. 合同履行阶段（1）部门负责人：负责对合同履行的情况进行监督和管理，确保合同的顺利履行。
（2）法务部门：负责对合同履行的情况进行法律监督，确保合同的履行符合法律法规和公司内部管理制度。
三、审核要求1. 部门负责人：具备一定的法律知识和业务能力，能够对公司业务发展和利益需求进行合理判断。
2. 法务部门：具备专业的法律知识和实践经验，能够对合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等进行准确判断。
四、审核流程1. 合同草拟阶段：部门负责人对合同草拟内容进行初步审核，法务部门进行法律审核。
如有问题，法务部门应向部门负责人提出修改意见，部门负责人根据意见进行修改。
2. 合同审批阶段：部门负责人对合同审批内容进行初步审核，法务部门进行法律审核。
如有问题，法务部门应向部门负责人提出修改意见，部门负责人根据意见进行修改。
3. 合同签订阶段：部门负责人对合同签订内容进行初步审核，法务部门进行法律审核。
合同的形式审查与实质审查要点
协议的形式审查与实质审查要点协议行为是公司存续期间重要的商事活动。
协议审查应尽量做到“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过程跟踪、事后补救”。
技术创新是公司发展的动力，通过法律来规范公司经营行为同样也能赢得可观效益。
这里重点阐述协议的形式审查与实质审查，就审查协议工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学习。
一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与协议内容不一致。
（2）未按公司规定使用公司制定的范本。
（3）缺少立项审批、超标审批；协议内容超过所依据文献的内容范围。
（4）协议相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。
（5）流程选择不符合权限分工的规定。
（6）缺少合法有效的授权委托书。
（提醒：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订协议，避免也许导致的协议被变更、被撤消或无效的后果。
）2、报审资料完整性、一致性常见问题：（1）审查报审资料不完整，缺少协议附件、立项审批文献、招投标评审结果文献、对方资质证明等。
（2）协议的标的种类、数量与审批文献有偏差；中标单位与协议相对方主体不一致等。
（3）未按规定提供资料原件；协议相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、协议文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。
常见问题：（1）协议结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）协议各方当事人信息不对的（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
（3）协议名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投资）。
（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相称”等模糊词。
）（5）前后逻辑不一致①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系）；②金额大小写不一致、分期付款总额与协议总金额不一致等；③期限表述不一（如：“期限一年”与“2023年3月至2023年4月”）；④序号、附件指代矛盾；⑤签订日期前后不一致；⑥印章上的公司名称与协议中书写的单位名称不一致；⑦所盖章非公章或协议专用章（如：协议上盖财务专用章）。
(完整版)合同审查要点
合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
（2）未按公司要求使用公司制定的范本。
（3）缺乏立项审批、超标审批；合同内容超出所依据文件的内容范围。
（4）合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。
（5）流程选择不符合权限分工的要求。
（6）缺乏合法有效的授权委托书。
（提示：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同，避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
）2、报审资料完整性、一致性常见问题：（1）审查报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
（2）合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合同相对方主体不一致等。
（3）未按要求提供资料原件；合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。
常见问题：（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
（3）合同名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投资）。
（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。
）（5）前后逻辑不一致①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系）；②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等；③期限表述不一（如：“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”）；④序号、附件指代矛盾；⑤签订日期前后不一致；⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致；⑦所盖章非公章或合同专用章（如：合同上盖财务专用章）。
销售合同评审表(范本)
销售合同评审表（范本）一、引言销售合同是买卖双方在交易过程中，明确各自权利义务、约定交易内容的重要法律文件。
为确保合同内容的合法、合规、合理，防范合同风险，提高合同执行效率，特制定本评审表。
本评审表适用于公司内部对销售合同进行评审，旨在规范合同签订流程，确保合同条款的严密性和可执行性。
二、合同主体审查1.合同当事人：核对卖方和买方名称是否与营业执照、法定代表人（或授权代表）一致，确认合同主体资格合法有效。
2.合同当事人资质：核实卖方和买方是否具备签订及履行合同的资质，如特许经营许可、生产许可证等。
3.合同当事人信用状况：调查买方信用状况，了解其历史交易记录、信用评级等信息，评估合同履行风险。
三、合同内容审查1.合同类型：确认合同类型是否属于销售合同，如购销合同、代理销售合同等。
2.合同标的：明确合同标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等，确保合同标的清晰、具体。
3.合同价格：核实合同价格是否合理，是否符合市场价格及公司定价政策，明确价格条款是否包含税费、运输费等。
4.交货期限：明确交货期限，确保交货时间符合合同履行要求。
5.付款方式：约定付款方式，如预付款、分期付款、信用付款等，明确付款期限及违约责任。
6.违约责任：明确双方违约责任，包括但不限于延迟交货、质量不符合约定、逾期付款等情况。
7.争议解决：约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，明确争议解决地点及适用法律。
四、合同附件审查1.技术文件：如产品说明书、技术参数、质量标准等，确保合同附件内容与合同主体一致。
2.商务文件：如报价单、订单、发票等，核实附件内容与合同条款相符。
3.其他文件：如授权委托书、资质证书复印件等，确保文件真实、有效。
五、合同风险评估1.合同履行风险：评估合同履行过程中可能出现的风险，如市场风险、政策风险、信用风险等。
2.合同变更风险：评估合同变更的可能性，如合同主体变更、合同条款变更等。
3.合同解除风险：评估合同解除的可能性，如一方违约、不可抗力等。
合同管理办法(附表单)
合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。
第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。
第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。
第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。
第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总经理工作部是合同管理的归口部门。
主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。
第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。
主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。
合同会签与合同评审的区别
合同会签与合同评审的区别
合同会签和合同评审是合同签订过程中的两个重要环节，它们
在合同生效前起着至关重要的作用。
虽然它们都是为了确保合同的
合法性和有效性，但它们的职责和操作方式有所不同。
合同会签是指在合同各方就合同条款进行签字确认的过程。
在
合同会签阶段，各方确认合同的内容和条款，并在合同上签字确认，表示同意合同的内容并愿意履行合同义务。
合同会签是合同签订的
最后一步，也是合同生效的关键步骤。
合同评审则是在合同起草和会签之前进行的一项工作。
合同评
审是指对合同条款进行全面审查和评估，以确保合同的合法性、合
理性和有效性。
合同评审的目的是发现合同中可能存在的风险和漏洞，并提出修改建议，以保护各方的合法权益并降低合同履行过程
中的风险。
因此，合同会签和合同评审是合同签订过程中不可或缺的两个
环节。
合同会签是合同签订的最后确认步骤，而合同评审则是在合
同签订前对合同条款进行全面审查和评估，以确保合同的合法性和
有效性。
通过合同评审，可以及时发现并解决合同中的问题，从而保障各方的合法权益并促进合同的顺利履行。