《合同审核会签表》
合同评审和存档流程
合同评审、存档流程
一、送审
（一）法务对送审合同进行审查：送审合同应附《合同评审记录表》，相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。
（二）送审人在《合同评审登记簿》上登记。
二、评审
（一）所有合同在一日内审核完毕，对于需要修改的部分，法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人；对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的，法务应填写《合同评审表》，并通知送审人，送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。
（二）对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》，在定稿合同版本上盖“合同审核章”，送审人提交公司领导审批。
三、盖章
（一）盖章前，送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字；（二）公章管理员盖章时，应核对《合同评审记录表》是否有法务签字，合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”，对方是否已先加盖公章、授权代表签字。
四、归档查阅借件
（一）盖章后，送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档，并填写《合同存档登记簿》。
法务整理需归档合同后，标注编号归档。
（二）对于归档的合同，法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。
公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息，凭借显示的归档编号借阅合同原件。
（三）公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的，需要按公司规定填写相关表单。
采购合同会签单
采购合同会签单
篇一：采购合同会签审批表
材料设备采购合同会签审批表
合同编号：报批时间：年月日
篇二：
合同会签单
篇三：合同会签单-采购合同及协议
采购合同及协议会签单/使用印章申请表
申请人：
篇四：合同审批会签单样板
合同审批会签单
（试行）
□采购合同■其他合同□劳务合同
备注：
1. 所有合同（含养护）需填本表报批；
2. 此表除审核签字部分为手签外，其他部分均需用电脑填写；
3. “合同内容提要”中要简要说明本合同文本中涉及的材料名称（或付款项目）、数量、单价等要求的内容；
4. “付款方式与期限约定”中要简要说明本合同文本中对付款方式、付款期限、付款形式、发票类型等相关的约
定内容；
5. 本会签单在会签完毕并经合同盖章后与合同文本一同交工程中心助理存档。
篇五：项目采购会签单
篇六：采购及分包合同会签单【20XX0908】
采购及分包合同会签单
【填写要求说明】
1、签字人表明参加了谈判过程或知晓有关情况并同意结果，否则请拒签。
2、本表不留天窗，上边签完下边再签，否则请拒签。
3、合同备院办、财务部、业管部，业务部各一份。
此表随合同装订保存于院办。
4、价格谈判规定：
①10万元以下由业务部负责人牵头，项目组，财务部、业务部参加砍价。
②10万元以上由主管领导牵头，项目组，财务部、业务部参加砍价。
③50万以上按照招投标规定，最终院长砍价。
篇七：采购合同审查会签表
附表2
采购合同审查会签表
同还必须提供中标通知书或采购小组意见书。
篇八：采购合同会签流程图
采购合同会签流程图。
公司合同审批流程优化的法律建议
关于优化合同审批流程的建议为优化合同审批流程管理，针对正在执行的《合同审批会签表》特提出如下建议：一、合同审批流程的简化公司目前的合同可以大致分为两类，即，销售类合同和非销售类合同。
其中非销售类合同又可以分为采购、服务类合同和项目合作类合同。
（一）销售类合同的审批问题。
考虑到销售工作的特殊性，经过和相关部门沟通意见，建议对销售类合同的审批程序予以优化。
具体方案有两套：第一套方案：销售类合同直接适用《印章使用审批表》，审批表由总经理签字。
此方案的优点是省略了财务、法务的审批流程，缩短了合同审批时间。
缺点是对价格条款，法律条款的财务和法务审核将无法实施。
但实践中采用我方销售合同范本的情况本来就不少，如果对合同范本已经完成事前审核，这一风险也可以得到一定程度的控制。
第二套方案：销售类合同适用《合同审批会签表》，最终审批人为：分管副总。
该方案可以完成财务和法务的两套审核，同时考虑时间问题，分管副总完成最终审核。
缺点是该程序同样涉及多个部门容易影响工作效率。
（二）非销售类合同的审批非销售类合同中的采购、服务类合同，为提高审核效率建议由各部门分管副总做最终审批（可以考虑设定一定的审批额度）。
对于项目合作类的合同或其他法律责任较大的合同由总经理在《合同审批会签表》上完成最终审批。
二、明确哪些情况下必须签订书面合同。
合同的签订主要是为了防范各类风险而设。
实践中存在交易完成后，经办人为应付流程缺失而事后补签合同的情况存在。
要解决这一问题，建议首先明确哪些情况下必须签订合同。
对此集团的合同管理制度已经有所规定。
在新的财务制度不与合同管理制度冲突的情况下建议可以考虑实施合同管理制度的相关规定（规定附文后）。
另外，建议增大对应签合同而不签合同行为的处罚力度促使流程实施的通畅。
三、《合同审批会签表》应填写合同编号为实现所审批合同与《合同审批会签表》所述合同的一致，弥补合同审批过程中的漏洞，建议对公司所签合同对实施编号。
编号规则其实在合同管理制度中已经规定。
合同审核会签表
合同审核会签表
单价
申请人
申请时间 金额
年月日
申请部门意 见
财务部门意 见
是否需法务部Leabharlann 会签 是□ 否□是否需总经理会签 是□ 否□
是否需专项总监会签 是□ 否□
法务部门意 见
总经理意见
专项总监意 见
签字： 签字： 签字： 签字：
签字：
第一联：合 同专用章保
申请部门 合同编号 品名 合同内容
合同审核会签表
单价
申请人
申请时间 金额
年月日
申请部门意 见
财务部门意 见
是否需法务会签 是□ 否□ 是否需总经理会签 是□ 否□ 是否需专项总监会签 是□ 否□
法务部门意 见
总经理意见
专项总监意 见
签字： 签字：
签字： 签字： 签字：
第二联：合 同档案管理
合同会审会签流程1
工程项目合同会审会签管理办法为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司工程项目合同的会审、会签程序，最大限度地避免合同签订中的风险，提高合同会审、会签工作效率，确保合同签订工作的正常运作，特制定本办法。
一、本办法适用于公司各工程项目单位，对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。
二、公司工程项目合同，实行先会审后会签制度，工程项目单位缮制拟订的业务合同，在拟稿之后、签订之前，外来合同在没有签订之前必须进行会审，合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法，对合同进行会审。
三、工程项目合同的签署权，坚持分级签署的原则，按照各级领导的职责权限，自下而上分级会审、会签，最终由总经理、董事长审核签批完成。
四、合同会审、会签流程顺序及职责：1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容；职责：根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本，审核外来合同的条款内容，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性，严密性和可行性。
2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险；职责：业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及外来合同内容，以公司利益为大局，必须满足业务的需求，逐条审阅合同的可行性，对业务方面的风险进行严格审核，有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。
3、公司法律部门审核法律风险；职责：审核合同单位资质的真实性、合法性，履行合同的权利能力和行为能力，审核合同的严密性，应具备的条款是否齐全，双方的权利和义务是否具体明确，合同非正常运行时的可能受到的损失。
4、公司财务部审核财务风险；职责：财务部以公司税务风险及资本运营为大局，审核合同的付款条件，有效降低公司财务风险，采用有利付款条件，降低公司的资金成本，提高资金周转率，提出合理建议，合同执行必须满足公司整体资金计划安排；审核涉及纳税方面，以合理纳税、避税为原则，规避税务风险。
5、公司相关领导根据分工职责把控风险；职责：公司的相关领导，按照自己的业务分工职责，严格把关，认真逐条审阅合同内容，堵塞漏洞，最大限度的降低合同的风险，保证合同的有效性和实用性。
关于合同会签OA流程使用说明
合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。
第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。
1、有“红色叹号”的选项为必填项。
2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。
建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。
3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。
4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。
第四步：提交。
上述选项填写完成后，点击提交。
合同即进入下一流程。
第五步：会签流程。
1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。
2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。
财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。
会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。
3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。
第六步：打印、盖章。
合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。
收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。
第七步：生效盖章。
合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。
合同审核会签表
合同审核会签表合同承办部门：日期:附注：1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程;2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知；3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。
合同会签须知一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。
二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。
其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。
三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。
四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。
五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。
任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。
六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。
七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。
八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。
九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格；2. 经营范围（有否具有经营权）；3. 履约能力；4. 资信情况；5. 委托代理权限。
（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2. 合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
项目部签证会签审核表
附件一上海市基础工程集团有限公司
项目部签证会签审核表—
分包单位签证索赔单
签证编号：
分包合同名称及编号分包单位名称
签证内容及事由：
签证价款及其组成：
有效附件：
分包单位：项目经理（或工地负责人）签字：日期：单位盖章:
注：1、本页由分包单位填写。
2、没有索赔款项的签证单，将会被退回处理。
3、该分包签证单应在签证工作内容完成后3天内上报。
附件二上海市基础工程集团有限公司
项目部签证会签审核表—
项目部及公司审核意见表
签证编号：
审核人员审核意见栏审核日期
项目副经理
（或项目工程师）：
项目经济师
（或预算员）：
项目经理：
审核单位分公司意见栏会审单位公司意见栏
经营部门主管部门
分管经理分管经理
经理经理
说明：（1）本会审表将作为分包工程竣工结算的依据。
（2）项目体任一方审核签字后，不得中途返回给分包单位，会审后上报分公司。
（3）本表审批程序，应由原合同评审的主责部门和主管领导会审，会签审核权限按公司相关文件执行。
（4）签证单一式三份，分公司、项目部、分包单位各执一份。
（5）若填写栏不够可另附页。
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摘要
技术条款：销售代理合同主要注明销售任务、销售周期、销售价格；媒体广告合同主要注明发布时间、版面及周期
经济条款：包含合同总价、付款条件及关键付款节点；
违约条款：
参加人
意 见
部门领导
意 见
分管领导意 见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审 核
总经理
批 示
备 注
集团备案
附件十一：
合同审核会签表
附件十一：
合同审核会签表
（经营类合同）
项目名称：
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
摘要
技术条款：属设施、材料、产品类合同，需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标；属工程项目合同，需注明关键节点安排；
经济条款：包含合同总价、付款条件及关键付款节点；
违约条款：
参加人
意 见
经济条款：包含合同总价、付款条件及关键付款节点；
违约条款：
参加人
意 见
部门领导
意 见
分管领导意 见
项目总经理意见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审 核
意 见
总经理
批 示
备 注
集团备案
附件十一：
合同审核会签表
（营销类合同）
项目名称：
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
部门领导
意 见
分管领导意 见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审注
集团备案
附件十一：
合同审核会签表
（项目公司类合同）
项目名称：
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
摘要
技术条款：属设施、材料、产品类合同，需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标；属工程项目合同，需注明关键节点安排；
备 注
集团备案
附件十一：
合同审核会签表
（其他类合同）
项目名称：
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
摘要
技术条款：
经济条款：包含合同总价、付款条件及关键付款节点；
违约条款：
参加人
意 见
部门领导
意 见
分管领导意 见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审 核
总经理
批 示
备 注
（设计类合同）
项目名称：
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
摘要
技术条款：设计范围、设计周期、出图要求及各阶段内容等；
经济条款：包含合同总价、付款条件及关键付款节点；
违约条款：
参加人
意 见
部门领导
意 见
分管领导意 见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审 核
总经理
批 示