2019级本科生新生档案归档内容及方法
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式：随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。
这种方式可以节省空间，提高效率，并且方便查找和检索档案。
应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中，只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。
2.纸质归档方式：虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用，但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。
对于应届毕业生的档案，可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。
在邮寄过程中，应注意包装档案，以防止损坏或遗失。
二、作业流程1.档案整理：应届毕业生毕业离校时，学校档案中心需要将学生的档案整理好，包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。
在整理过程中，需要将档案按照一定的分类标准进行分类，便于后续归档和查找。
2.档案确认：档案整理完成后，需要与应届毕业生本人进行确认。
确认过程中，需要核对个人信息是否准确无误，以及是否漏掉了重要的档案资料。
只有在毕业生确认无误后，才能进行后续的归档转递工作。
3.归档转递：根据不同的归档方式，进行相应的归档转递工作。
如果采用电子归档方式，需要将档案上传至服务器或云端存储空间，并确保文件命名清晰明了，并标注相关归属单位和归档时间等信息。
如果采用纸质归档方式，需要进行包装和邮寄，确保档案的完整和安全，同时将明信片或邮件发送给相关单位，提醒其收到档案。
5.档案查询与借阅：在档案转递完成后，单位或公司需要建立档案管理系统，并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。
在需要查询或借阅档案时，通过系统中的检索功能，可以快速查找相关档案，并进行查阅或借阅。
在借阅过程中，需要登记借阅人和借阅时间等信息，以便追踪和管理借阅情况。
总之，应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整，以实现档案的准确、高效管理。
无论采用电子归档还是纸质归档方式，都要确保档案的信息完整和安全，并建立健全的档案管理制度，以方便后续的查询和使用。
本科生新生入学登记表归档
本科生新生入学登记表归档指南一、归档范围全校各类培养方式的本科生新生入学登记表。
二、整理流程及要求1.排序及组件将新生入学登记表按“学院——班”分放，班号按升序排列，根据文件材料的数量，按不超过30mm厚度分为一本（件）或若干本（件），零散的文件用夹子临时固定。
2.加盖公章新生入学登记表必须加盖“学工处招生办公室章”，要求印章边缘和字迹必须清晰，并将其盖在学生照片与登记表之间。
3.编写页码①以本（件）为单位编制页码。
每本（件）一个流水页号，即每本材料都是从1开始编制页码，若干本不可连续编号。
②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。
页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。
（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。
）4.编写文件目录目录内容包括学生名单、所在班级、学号及页号(格式见附件1)。
5.修整归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予以复制。
调整放错班号及放反、放倒的登记表,将粘贴不牢固的学生照片粘贴牢固。
6.装订以本（件）为单位装订成册，每本厚度不超过30mm。
装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理；并按要求统一封面格式(格式见附件2)，封面用纸统一为厚牛皮纸。
7.著录根据档案馆提供的《著录模板》进行文件录入（著录表格式见附件3）。
8.编写档号在装订好的文件材料的封面右上角填写档号（格式如下）：9.检查验收档案完成以上工作流程以后，部门档案员通知档案馆工作人员上门检查验收，验收不合格的档案，部门档案员需进行整改。
10.上传数据并提交归档申请经档案馆工作人员检查验收合格后，部门档案员方可登录档案馆档案管理系统，上传数据并提交归档申请。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
本科生学籍档案归档要求doc
本科生学籍档案归档要求
1、学籍卡上内容齐全、完整、准确，无遗漏、无乱码。
2、用150g或200g的B4纸，正反两面打印。
普通70g或80g的打印纸太薄，
不利于长期保存。
150g或200g的纸可以在印刷厂买到。
3、教务员章、系负责人章、院系章齐全。
4、如需要在学籍卡上附辅修成绩单、国外交换期间成绩单、奖惩记录等，请贴
在成绩表一面，以不盖住成绩表上的字为宜。
5、及时归档。
每年毕业生的学籍档案最好在当年年底前归到档案馆，以方便档
案的保管和利用。
6、归到档案馆的学籍档案，有任何变动（如结业改毕业、补发证书等等），请及
时到档案馆更改，并在教务处备案。
7、学籍卡上的照片由系统直接打印。
8、归档的学籍档案应包括所有入学年份注册学籍的学生学籍档案，中途退学学生的学籍档案归档年份=入学年份+学制。
2019-应届毕业生档案处理全攻略-实用word文档 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==应届毕业生档案处理全攻略档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研、甚至办理退休等事务时，都需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
下面是小编为大家搜集整理出来的有关于应届毕业生档案处理全攻略，欢迎阅读!一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)本科生档案里有什么?档案转接单、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(升学的没有)、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单、学位授予决定、学生学籍登记表、入学前档案、团员组织材料、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校优秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。
研究生档案里有什么?档案转接单、毕业研究生登记表、毕业研究生成绩单、全国毕业研究生就业通知书(升学的和培养方式为单考的没有)、研究生入学前档案、研究生录取(报名)登记表、学位授予决定、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。
党员档案里有什么?入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、党员发展对象考察登记表、自传、政审材料、综合考察材料、党课结业证书、入党志愿书、入党积极分子公示表、党员发展对象公示表、拟接收预备党员公示表、转正申请书、预备党员考察表、预备党员转正公示情况登记表、参加“两学一做”学习教育鉴定表。
档案到哪里去?根据规定，档案必须有具有档案管理权的单位或专业人才机构保存管理。
在山东，除人才中心、大型国有企业、事业单位、政府机关及军队，大部分单位(主要指民营企业、私营企业、有限责任公司等)是没有档案管理权的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。
本科生新生档案归档内容及方法
高中毕业生登记表有很多类型
上海市应届高中毕业班学生登记表
区县_________ _ 学校_________ _ 姓名_________ _
例1
湖北省普通高级中学 学生档案
学号_________ _ 姓名_________ _
例2 返回上一页 返回上级菜单
高中毕业生登记表有很多类型
归档学院：
联系人手机：
高中 考 团、 奖 其 录取 身份 户口
序 学号 姓名 毕业 生 党材 惩 他 通知 证复 簿复
号
生登 材 料 材 材 书 印件 印件
记表 料
料料
用“√”和“╳”表示有无对应材料。 返回上一页
归档流程 3.新生档案归档移交
《2016级新生档案归档登记表》一式两份。 档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签 收，归档登记表各留一份，以备查考。
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个人收集整理，仅供交流学习！
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归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页
复印件A4
有户口地址的为第一页
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归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页
+身份证复印件A4
Hale Waihona Puke 户口本本人页复印件姓名：XXX 性别：男 出生：1997年X月 地址：上大路99号
公民身份证号码：310XXXXXXXXX
江西省普通高中学生综合素质评价手册
区县_________ _ 学校_________ _ 姓名_________ _ 身份证号_____ _ 学号_________ _ 例3
山西省普通高中 学生素质发展报告
学号_________ _ 姓名_________ _ 例4 返回上一页 返回上级菜单
大学学生档案管理办法
大学学生档案管理办法为严格规范我校学生档案管理，保证学生档案管理的标准化、制度化，提高学生档案工作管理水平，依据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，结合我校实际,制定本办法。
本办法适用于学校本、专科（高职）毕业生。
一、学生档案材料的整理、归档与管理1、学生档案实行集中统一管理原则，确保档案材料的完整、准确。
各有关单位对学生档案管理工作要高度重视,明确人员、落实责任、严格程序。
2、学生档案由各学院指定专人负责管理。
各有关单位应在学生毕业前将相关档案材料移交各学院归入学生档案。
3、归档材料包括普通高等学校招生考生档案、普通高等学校全日制毕业生登记表、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书、国家学生体质健康标准登记卡（大学）、大学录取通知书、大学学生成绩单、大学本科生毕业设计（论文）综合成绩评价表、大学学生健康体检表、奖惩材料等。
4、档案保管要做到整洁卫生，并注意防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫和防高温等。
5、档案管理人员要定期对档案进行全面检查和核对，做到帐物相符。
有特殊情况要随时汇报，查明原因，及时处理。
二、学生档案的交接与转递1、毕业生离校后，各学院应及时与招生就业处进行档案交接，并履行交接手续。
毕业生档案由招生就业处依据就业情况通过特快专递（或机要件）、派人送达等方式转递。
2、毕业生档案原则上不允许自带。
如遇特殊情况，须提供单位调档信函及来人证件后，方可办理相关手续。
3、档案寄发、送达、领取前，需对档案进行密封处理，每份档案的存根与回执对应存档，以备核查。
4、升学毕业生的档案依据录取通知书或调档函件转递。
5、申请派遣的结业生，如需转档，可由结业生本人向学校提出转档申请，档案转至申请地，档案中不配入“普通高等学校全日制毕业生登记表”；未申请派遣及未提交转档申请的结业生，档案由所在学院统一管理，待取得毕业资格并换发毕业证后，根据本人申请转递。
6、大学生服务西部等基层就业服务项目按照政策要求转递或暂存档案。
学生档案归档
学生档案归档附件：学生档案归档、查询、转递有关事宜的说明一、学生档案归档内容及注意事项（一）学生档案原始资料要齐全1、高中毕业生登记表；2、高校招生报考志愿表；3、保送生登记表；4、高中学习成绩；5、党、团材料；6、中学期间奖、惩材料；7、高校招生体检表。
（二）学生档案信息记载要准确、规范1、反映个人特征的照片、资料要准确；2、父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编要准确；3、曾用名要填写，个人不能随意改名。
要求身份证、学籍卡、各种表格上的姓名、出生年月一致。
二、学生档案查询要具备以下三个条件（一）学生学号是查询学生档案唯一准确的条件；（二）姓名是查询的重要辅助条件；（三）专业是姓名查询的辅助条件；三、学生档案转递工作（一）学院要在学生毕业时（每年6月底前）将学生所有奖惩、入党及毕业材料收集齐全装入学生档案袋，做到准确、完整，一次性转交档案馆，为学生就业提供最准确的信息；（二）考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到学工处就业指导办公室盖章备案，然后及时把录取通知书或调档函原件（复印件）交档案馆学生档案部，待档案材料齐全后，一次性寄往录取学校，避免二次寄档造成的各种不良后果；（三）因没就业或其他原因造成档案留校的学生，要有学校相关的证明材料，档案馆方按教育部文件要求保存个人档案；因个人其它原因造成档案留校的学生，要与档案馆签订《南京师范大学毕业生档案留校保管协议》档案留校协议，档案馆按协议规定保存个人档案；（四）学生因休学、延长学年、没修完课程等原因造成档案留校的，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，以便及时寄往用人单位；因欠学费造成档案缓寄的同学，待交清学费后，持交费票据复印件，到学生档案部办理档案转递手续，并按规定交相应保管费用；因学生个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并按规定交相应管理费用；（五）学生因出国继续深造、自主创业等个人原因档案需要继续留在学校的，须到档案馆学生档案部办理相关手续。
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归档流程 2.新生档案检查核对
(1)认真检查每份新生档案内容是否齐全、完整，并根 据要求制作新生档案归档登记表一式两份，（《2016级 本科生新生档案归档登记表》可在档案馆主页下载栏下 载。）
(2)高中档案未到的、档案材料不全的及时通知学生 补齐
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按要求填写《2016级新生档案归档 登记表》一式两份
身份证复印件
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归档流程 1.新生档案收集整理
(1) 来馆领取档案袋
(2) 收集、整理、
检查新生档案
(3) 将新生档案装入学生档案袋
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(5) 按学号序
(4) 在档案袋右上角
标注学生学号、姓名
1612xx03 1612xx02 xxx 1612xx01xxx xxx
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归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页
复印件A4
有户口地址的为第一页
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归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页
+身份证复印件A4
户口本本人页复印件
姓名：XXX 性别：男 出生：1997年X月 地址：上大路99号
公民身份证号码：310XXXXXXXXX
归档学院：
联系人手机：
高中 考 团、 奖 其 录取 身份 户口
序 学号 姓名 毕业 生 党材 惩 他 通知 证复 簿复
号
生登 材 料 材 材 书 印件 印件
记表 料
料料
用“√”和“╳”表示有无对应材料。 返回上一页
归档流程 3.新生档案归档移交
《2016级新生档案归档登记表》一式两份。 档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签 收，归档登记表各留一份，以备查考。
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时间节点
2016年10月30日
前完成全部新生档案的归档移交工作。
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归档注意事项
未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。 不属于归档内容的，不应放入档案袋归档。 高中档案、录取通知书、户口簿、身份证复印件在 装入档案袋时注意检查核对，以免张冠李戴。
江西省普通高中学生综合素质评价手册
区县 __________ 学校 __________ 姓名 __________ 身份证号 ______ 学号 ____例__3____
山西省普通高中 学生素质发展报告
学号 __________ 姓名 __________ 例4 返回上一页 返回上级菜单
高中毕业生登记表有很多类型
哈尔滨市普通高中学生学籍档案
区县 __________ 学校 __________ 姓名 __________ 身份证号 ______ 学号 ____例__5____
江苏省普通高中学生学籍卡
例6 返回上一页 返回上级菜单
归档内容：2.上海大学录取通知书下联（必归内容）
有“本校是教育部批准的具有高等学历 教育招生资格的普通高等学校”的一联归档
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2019级本科生新生档案 档内容及方法
归档内容
高中档案
大学录取 通知书
归档内容：1.高中档案
高中毕业生登记表 （各种类型）（（必归内容） 党团材料（包括入团志愿书、入党申请书、入党志愿书等。如有则归） 考生材料（包括考试报名登记表、考生体检表等。如有则归） 奖惩材料（包括三好学生、优秀学生干部、优秀党团员等材料。如有则归） 其他材料（如有则归）
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高中毕业生登记表有很多类型
上海市应届高中毕业班学生登记表
区县 __________ 学校 __________ 姓名 __________
例1
湖北省普通高级中学 学生档案
学号 __________ 姓名 __________
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高中毕业生登记表有很多类型