档案室管理人员岗位职责
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。
2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。
3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。
4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。
5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。
6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。
7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。
8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。
任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。
3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。
4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。
5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。
本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。
3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或者企业档案的专业人员。
他们负责整理、归档、存储和检索档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责提供档案信息服务，协助其他部门或者个人获取所需档案资料。
本文将详细介绍档案管理员的岗位职责。
二、主要职责1. 档案整理与归档- 负责对机构或者企业的各类档案文件进行整理和分类。
- 根据文件的性质和重要性，制定合理的归档方案和标准。
- 确保档案的有序性和可检索性，以便日后的查阅和利用。
2. 档案存储与保管- 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和完整性。
- 制定档案存储规范，确保档案的长期保存和防止损毁。
- 定期对档案进行检查和整理，确保档案的可读性和可用性。
3. 档案检索与借阅- 协助其他部门或者个人查询和检索所需的档案文件。
- 根据需求提供档案借阅服务，并确保借阅档案的安全归还。
- 维护档案借阅记录，并定期对借阅档案进行跟踪和催还。
4. 档案销毁与整理- 根据法律法规和内部规定，负责对无用或者过期的档案进行销毁。
- 制定档案销毁程序和流程，确保档案的安全销毁和信息的保密性。
- 定期对档案进行整理和筛选，清理冗余和重复的档案文件。
5. 档案管理系统维护- 负责档案管理系统的日常维护和更新。
- 对档案管理系统进行数据备份和恢复，确保系统的可靠性和稳定性。
- 协助其他部门或者个人使用档案管理系统，提供技术支持和培训。
6. 档案信息服务- 协助其他部门或者个人获取所需的档案信息。
- 根据需求提供档案资料的复制、扫描或者传递服务。
- 维护档案信息数据库，确保信息的准确性和及时性。
7. 档案管理政策与制度- 参预制定和完善档案管理相关的政策、制度和规范。
- 定期对档案管理政策和制度进行评估和改进，确保其适应性和有效性。
- 提供档案管理方面的咨询和建议，协助解决档案管理中的问题和难题。
三、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备相关专业的学士或者以上学位，如档案学、图书馆学等。
档案管理员岗位职责精选7篇
档案管理员岗位职责精选7篇档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。
以下是小编精心收集整理的档案管理员岗位职责,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
档案管理员岗位职责篇11.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。
2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。
5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责篇21.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位职责篇31.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。
学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
档案管理员岗位职责篇41.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
档案室管理岗位职责
档案室管理岗位职责一、岗位背景档案室是企业紧要的信息管理和保密工作的核心部门，承当着企业档案管理和信息保密的责任。
为了规范档案室管理工作，订立本规章制度，明确档案室管理岗位的职责和要求，确保档案管理工作的有效开展。
二、岗位职责1.负责订立并实施公司档案管理制度，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。
2.负责订立档案管理操作规范，规定档案的分类、归档、销毁等程序，并确保员工了解和遵守这些规定。
3.负责档案室内各类档案的整理、归档、存储和检索工作，并确保档案的完整性和准确性。
4.负责档案室内档案管理系统的维护和更新，确保系统的正常运行和数据的安全性。
5.负责订立档案保管期限的规定，并依照规定及时进行档案销毁工作。
6.负责档案的借阅管理，确保档案的合理使用和安全归还。
7.负责档案资料的借阅申请审批工作，确保信息的传递和使用符合规定，并记录借阅情况。
8.负责档案室内工作环境的维护和整理，确保档案室内的乾净和安全。
9.组织开展档案管理培训，提高员工的档案管理本领和意识。
10.不定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改并提出改进看法。
三、岗位要求1.具备本科及以上学历，专业不限。
具备档案管理、信息管理、图书档案学等相关专业背景者优先。
2.熟识档案管理理论和法律法规，具备较强的档案管理本领和经验。
3.娴熟掌握档案管理系统的使用方法，具备肯定的计算机操作和信息化管理本领。
4.具备良好的沟通本领和团队合作意识，能与其他部门进行协调和合作。
5.具备较强的责任心和细致认真的工作态度，能经受较大的工作压力。
6.具备较强的学习本领和适应本领，能连续了解档案管理领域的最新发展和技术应用。
四、考核与奖惩1.考核方式：定期组织对档案管理岗位进行绩效考核，重要评估岗位职责的完成情况、工作质量和工作效率。
2.本领培训：依据绩效考核结果，组织相应的本领培训，提升档案管理岗位员工的工作本领。
3.奖惩措施：依据绩效考核结果，对表现优秀的员工予以嘉奖，包含表扬、奖金等；对绩效不达标的员工进行警告、扣减奖金等处理。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责一、岗位职责概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或者组织的档案工作的专业人员。
他们负责管理档案的采集、整理、分类、存储、检索和销毁等工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
以下是档案管理员的详细职责描述：二、具体职责描述1. 负责制定和完善档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和机构的要求。
2. 负责档案的采集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 负责档案的编目和索引工作，建立档案检索系统，方便用户查询和使用档案。
4. 负责档案的保管和存储工作，确保档案的安全性和防火防灾能力。
5. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的使用合规和追溯性。
6. 负责档案的销毁和报废工作，确保档案的合规销毁和安全处理。
7. 负责档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化建设。
8. 负责档案管理系统的维护和更新工作，确保系统的正常运行和数据的安全性。
9. 负责档案管理工作的统计和分析，提供相关报表和数据支持。
10. 协助组织内部各部门进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
11. 参预档案管理项目的规划和实施，推动档案管理工作的改进和优化。
12. 跟踪和研究档案管理领域的新技术和新方法，提出档案管理的改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书档案学等，具有相关的学历和资格证书。
2. 熟悉档案管理的相关法律法规和政策，具备良好的法律意识和档案伦理素质。
3. 具备良好的组织和协调能力，能够有效管理档案管理工作的各个环节。
4. 具备较强的信息管理和技术应用能力，熟悉档案管理系统和办公软件的使用。
5. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与各部门和人员进行有效的协调和合作。
6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
7. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和更新档案管理的知识和技能。
四、总结档案管理员是负责组织、管理和维护机构或者组织的档案工作的专业人员。
档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
档案管理员的岗位职责五篇
档案管理员的岗位职责五篇档案管理员的岗位职责1职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;4.具备保密意识和能力;5.具有较强的学习能力;6.工作认真、细致，具备条理性;档案管理员的岗位职责2职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、E_CEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责3职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理岗位职责精编(5篇)
档案管理岗位职责精编一、档案管理岗位的基本职责1. 负责组织、协调和管理单位的档案工作，保障档案管理的规范性和有效性。
2. 开展档案制度建设，制定档案管理制度、流程和规范，推动档案管理工作的标准化和优化。
3. 负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 负责档案资料的检索和借阅工作，为相关部门和人员提供档案查询和复印服务。
5. 组织档案的保密工作，制定保密措施和安全管理制度，确保档案的秘密性和安全性。
6. 开展档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。
7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。
8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。
9. 开展档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。
10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。
二、具体职责和要求1. 负责档案文件的收集和整理工作，包括对文件的分类、装订、编号等。
2. 负责档案文件的归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
3. 负责档案的借阅和归还工作，按照规定程序处理相关手续。
4. 负责档案资料的检索和提供复印服务，为相关部门和人员提供准确的档案材料。
5. 制定档案管理制度和规范，推动档案管理的标准化和规范化发展。
6. 组织档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。
7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。
8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。
9. 组织档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。
10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。
11. 协调和处理档案管理中的纠纷和问题，维护档案管理的正常秩序和权益。
12. 负责档案管理的质量评估和监督工作，提出改进和优化的措施。
13. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门进行有效的合作。
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档案室管理人员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案.
2.参与制定学校档案管理制度.
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据.
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性.
5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存.
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作.
7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务.
8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制.
9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平.
10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁.
11.遵守档案保密守则.
12.完成分管领导和校长布置的其他工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。