贵州电大秘书学2(新)-0001辅导答案
贵州电大形成性考核《文秘管理与应用写作文秘管理任务二-1答案
文秘管理与应用写作文秘管理任务二1
贵州电大形成性考核课程号：5205292
文秘管理任务二1
单选题(共5题,共20分)
第1题，请仔细阅读以下题目：
在语言上调查报告通常采用（）的叙述方式叙述事实。
A、第一人称
B、第二人称
C、第三人称
D、都可以
[运用所学知识分析以上题目，并完成作答]
参考答案：C
第2题，请仔细阅读以下题目：
（）是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
A、章程
B、规定
C、条例
D、办法
[运用所学知识分析以上题目，并完成作答]
参考答案：C
第3题，请仔细阅读以下题目：
在各种调查方法中，（）的科学性和实用性都更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
A、普遍调查
B、重点调查。
电大秘书学考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信息分类原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。
秘书学习题与参考答案
《秘书学》课程平时作业题与参考答案平时作业一论述题(第一章到第三章)1. 秘书的涵义是什么？秘书的类别和层次是什么？答：秘书：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
(参考《现代汉语词典》) 类别： 1)机关秘书 2) 企业秘书 3)私人秘书 4) 商业秘书 5)涉外秘书层次： 1)高级秘书 2) 中级秘书 3)初级秘书2. 秘书工作的主要内容是什么？其主要特点是社么？答：主要内容： 1) 文书撰写 2)文书制作 3)文书处理 4)档案管理 5)会议组织 6)调查研究 7)信息资料工作 8) 信仿工作9) 接待工作 10) 协调工作 11) 督查工作 12) 日程安排13)日常事务 14) 办公室管理 15)其他临时交办事项特点： 1) 辅助性 2) 综合性 3) 机密性 4)服务性3．什么是秘书学？秘书学主要研究哪些内容？答：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科，是一门综合性，应用性的科学。
秘书学研究内容： (1)研究我国秘书工作的现状，了解内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法； (2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求； (3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遣产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求； (5)研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。
4．秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？答：设置原则：一是精简原则；二是纵向层次量少；三是横向幅度可适当加大。
性质： 1) 机密性 2) 辅助性 3) 综合性 4)服务性5．秘书工作机构是的职能是什么？秘书工作机构的原则是什么？答：职能： 1)助手职能 2)参谋职能 3)枢纽职能 4)协调职能 5)保密职能 6)公关职能工作原则： 1)明确职责、权限、目标、任 2)制定秘书工作的各项制度和标准 3) 分清主次，有条不紊务4)科学地安排工作程序 5)准确细致，切实无误 6)迅速果断，讲求时效 7) 忠到职守，安于职分 8)加强教育、管理，不断提高素质、能力6．秘书班子怎样才能做到群体优化？答：秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则，即由不同的专长，学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。
省开课秘书学参考答案
秘书学01任务-00011.汉末曹操为魏王时，设“（）”，从此，“秘书”由指物转为指人。
A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令2.（）曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。
A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白3.贴黄是（）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。
A、商朝B、秦朝C、唐朝D、汉朝4.我国最早的秘书机构产生于（）A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝5.档案集中制度产生于（）A、商朝B、秦朝C、唐朝D、宋朝6.职业道德行为的养成途径有（）A、在日常生活中养成B、在专业学习中训练C、在社会实践中体验D、在自我修养中提高7.的出现是秘书活动产生的条件A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文8.属于秘书职业道德规范的具体内容有（）A、文明礼貌B、爱岗敬业C、诚实守信D、办事公道9.(10分)请指出下列属于秘书工作主要内容的选项（）A、办文B、办事C、办公D、办会10.(10分)我国古代秘书活动的基本特点是（）A、秘书机构变动频繁B、秘书人员选拔较严C、秘书制度比较完备D、公务秘书。
判断题(共5题,共20分)11.(4分)恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。
√12.商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。
√13.印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。
√14.社会管理组织的出现是秘书活动产生的必要条件。
×15.秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和，体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。
√秘书学01任务-0003单选题(共5题,共30分)1.贴黄是（）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。
A、商朝B、秦朝C、唐朝D、汉朝2.汉末曹操为魏王时，设“（）”，从此，“秘书”由指物转为指人。
A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令3.官印被作为公文有效性的标记，是从（）开始的。
贵州电大秘书学2(新)-0001标准答案
秘书学2（新）-0001贵州广播电视大学形成性测评系统课程代码：5205034 参考资料试卷总分：100判断题(共10题,共30分)1.(3分)所有的工作会议都需要发布新闻报道。
√×参考答案：×2.(3分)会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。
√×参考答案：√3.(3分)汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。
√×参考答案：√4.(3分)会务总结一般以开总结会形式进行，全体会务工作人员都要参加。
√×参考答案：√5.(3分)请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。
√×参考答案：×6.(3分)公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。
√×参考答案：√7.(3分)报告是向上级请求指示、批准的公文。
√×参考答案：×8.(3分)会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。
√×参考答案：√9.(3分)承办是收文处理的最后环节，也是发文工作的开始。
√×参考答案：√10.(3分)会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。
√×参考答案：×单选题(共10题,共30分)11.(3分)《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是( )。
A、起草人李秘书B、浩远公司C、浩远公司王经理D、浩远公司保安部参考答案：B12.(3分)会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量参考答案：C13.(3分)（）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
A、批办B、承办C、催办D、注办参考答案：D14.(3分)（）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
A、通告B、通知C、通报D、报告参考答案：C15.(3分)确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（）。
A、设施齐全B、领导方便C、食宿方便D、费用较低参考答案：A16.(3分)（）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
电大《秘书学》期末考试答案(精华版)
秘书学名词解释秘书活动就是秘书人员为领导着进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
秘书人员泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导着的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。
秘书方法是秘书活动得以运行的媒介，亦指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采取的途径、方式、手段和程序等的总称。
秘书业务是指秘书人员或秘书机构的专业工作。
秘书技术秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。
它同秘书业务能力相比，具有更强的实践性、灵活性和可操作性。
狭义领导意图是指领导者对完成某项任务的意见、倾向和企图。
秘书环境是一个相当宽泛的概念，它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。
其中以组织环境与秘书活动的关系最密切、办公室次之，其他再次之。
公务秘书就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
广义的秘书我们统称为秘书人员，一般由四部分人组成：一是秘书，即由组织或人事部门正式任命的，具有某种职务的秘书人员，如秘书局局长、处长、科长和科员等。
二是秘书工作者，即虽无秘书职务，但实际上从事秘书工作，或秘书性工作的秘书人员。
三是机要人员，即由保密工作部门和用人主管部门审批的，经管国家和集体秘密事项的人员。
四是秘书首长，即拥有决策权、指挥权，又主管办公厅（室）工作的负责人。
广义的秘书工作是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动。
秘书制度主要是狭义的制度，即秘书工作制定和秘书管理制度，其中有成文的，也有不成文的（即惯例）秘书制度。
秘书机构（广义）是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、督查、信访、接待和值班等业务部门。
机构是组织的组成部分一般为组织中的内设单位。
管理职能是管理人员在完成管理任务的过程中所具有的职责与功能。
贵州电大秘书学4(新)-0004形考答案
贵州电大秘书学4(新)-0004形考答案试卷总分：100测试总分：97.0一、判断题（共10道试题，共30分）1.秘书需要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
√2.办公室整理的最基本原则是整洁。
√3.办公室环境包括人文环境和自然环境，人际关系属于人文环境。
×4.办公自动化主要利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。
√5.在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
√6.秘书对上司的日程安排要有保密意识。
√7.值班时应做到准确、严谨、及时、热情。
√8.有效地管理自己和上司的时间是体现秘书能力与素质的重要方面。
√9.我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
√10.现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
√二、单选题（共10道试题，共30分）11.公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该委托他人代管。
12.介绍信是介绍被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
13.以下关于邮件的处理方法，应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起是错误的。
14.分散原则不属于办公室的办事原则。
15.业务管理不属于办公室日常事务管理的选项。
16.传真机是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
秘书需要负责办公用品及设备的采购、使用和保管。
办公室整洁是最基本的原则。
办公室环境包括人文环境和自然环境，人际关系属于人文环境。
办公自动化主要利用计算机、通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。
常用的输出设备包括打印机、投影仪和电子白板等。
秘书需要对上司的日程安排保密。
值班时应准确、严谨、及时和热情。
有效地管理自己和上司的时间是体现秘书能力和素质的重要方面。
我国办公自动化经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
2022年电大秘书学试卷考试专用试题及答案资料
5034试卷秘书学复习题本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、张玲莉主编旳《秘书理论与实务》为根据。
考试时间为90分钟，考试形式为闭卷，考试题型有：填空题、判断题、选择题、简答题，案例分析题。
一、填空题：1、秘书活动旳产生必须具有两个基本条件：一是（秘书活动产生旳前提条件即社会管理组织）旳浮现；二是（秘书活动产生旳必要条件即文字和公文）旳浮现。
2、公文解决涉及（收文解决）、（发文解决)和（公文解决）三个基本环节。
3、礼仪基本内容涉及（仪容）、（仪表）、（仪姿.仪态）、（气质风度）。
4、办公室管理涉及四个要素：（组织目旳）、（符合目旳旳运转方式）、（管理人员）和（科技管理手段）。
5、秘书是在多种社会组织中，为领导者或私人（办文）、（办会）和（办事）旳参谋和助手。
6、秘书面临旳沟通有两种形式：（纵向沟通）、（横向沟通）。
7、（会议纪要），合用于记载、传达会议状况和议定事项。
8、（调查报告）是对某一状况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出旳有状况、有分析旳书面报告。
9、国内现行旳13种行政公文中最典型旳上行文种是（请示）和（报告），既可上行又可下行，还可平行旳公文文种是（函）。
10、办公室布局一般有（封闭式）和（开放式)两种。
老式旳办公室重要是（封闭式）旳，目前较多采用（开放式）布局。
11、秘书在商务场合旳着装应做到四个协调：与（环境）协调、与（社会角色）协调、与（自身条件）协调和与（时节）协调。
12、秘书工作旳重要构成要素可以概括为（办文）、（办会）和（办事）。
二、判断题：1、告知是最为常用旳行政公文，属于知照性公文。
（√）2、告示旳使用范畴不小于公示。
（×）3、缮印是指公文人员对已签发旳文稿进行打印和用印。
（×）4、会议记录是记载、传达会议状况和议定事项旳公文。
（×）5、公文解决涉及收文解决、发文解决和公文管理三个基本环节。
（√）6、会议具有必要性、合适性、合法性、可行性等特性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
贵州电大形成阶段考核标准答案
秘书学2（新）-0001
贵州广播电视大学形成性测评系统课程代码：5205034 参考资料
试卷总分：100
判断题(共10题,共30分)
1.(3分)
所有的工作会议都需要发布新闻报道。
√
×
参考答案：×
2.(3分)
会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。
√
×
参考答案：√
3.(3分)
汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。
√
×
参考答案：√
4.(3分)
会务总结一般以开总结会形式进行，全体会务工作人员都要参加。
√
×
参考答案：√
5.(3分)
请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。
√
×
参考答案：×
6.(3分)
公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。
√
×
参考答案：√
7.(3分)
报告是向上级请求指示、批准的公文。
√
×
参考答案：×
8.(3分)
会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。
√
×
参考答案：√
9.(3分)
承办是收文处理的最后环节，也是发文工作的开始。
√
×
参考答案：√
10.(3分)
会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。
√
×
参考答案：×
单选题(共10题,共30分)
11.(3分)
《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是( )。
A、起草人李秘书
B、浩远公司
C、浩远公司王经理
D、浩远公司保安部
参考答案：B
12.(3分)
会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
参考答案：C
13.(3分)
（）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
A、批办
B、承办
C、催办
D、注办
参考答案：D
14.(3分)
（）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
A、通告
B、通知
C、通报
D、报告
参考答案：C
15.(3分)
确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（）。
A、设施齐全
B、领导方便
C、食宿方便
D、费用较低
参考答案：A
16.(3分)
（）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
A、请示
B、报告
C、通知
D、函
参考答案：D
17.(3分)
拟定会议计划和会议工作方案属于（）阶段工作。
A、会前
B、会中
C、会后
D、会前和会后
参考答案：A
18.(3分)
（）是发文处理程序的首要环节，是指文件承办人根据领导意图，草拟公文初稿的过程。
A、拟稿
B、签发
C、编号
D、缮印
参考答案：A
19.(3分)
在教材中，调查报告被归入为（）。
A、公文
B、商务文书
C、事务文书
D、法律文书
参考答案：B
20.(3分)
（）是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。
A、批办
B、签发
C、注办
D、分发
参考答案：B
多选题(共10题,共40分)
21.(4分)
会议纪要的起草程序包括（）执笔写作。
A、阅读会议文件
B、记好会议记录
C、听取小组发言
D、拟定思路
参考答案：ABCD
22.(4分)
按照规模划分，会议可分为（）。
A、大型会议
B、中型会议
C、小型会议
D、微型会议
参考答案：ABC
23.(4分)
请选择下列关于会议作用的正确选项（）。
A、民主决策作用
B、信息交流作用
C、组织领导作用
D、推动工作作用
参考答案：ABCD
24.(4分)
公告具有（）的特点。
A、严肃性
C、权威性
D、保密性
参考答案：ABC
25.(4分)
请指出对公文处理的特点说法正确的选项（）。
A、政治性
B、时限性
C、公开性
D、规范性
参考答案：ABD
26.(4分)
根据国家的相关规定，公文处理要遵循（）简化等基本原则。
A、及时
B、准确
C、安全
D、统一
参考答案：ABCD
27.(4分)
下列程序中属于发文处理阶段的是（）。
A、拟稿
B、审核
D、批办
参考答案：ABC
28.(4分)
会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（）。
A、会议作息时间表
B、分组名单
C、会议须知
D、会议通知
参考答案：ABCD
29.(4分)
下列选项属于公文处理的作用的是（）。
A、助手作用
B、枢纽作用
C、查考作用
D、总结作用
参考答案：ABC
30.(4分)
公文中的函分为（）。
A、请批函
B、批答函
C、问答函
参考答案：ABC。