合同纠纷法务处理流程
合同执行流程及管理规定
合同执行流程及管理规定---引言本文档旨在明确合同执行流程及管理规定，以确保公司合同的顺利执行和管理。
合同的执行是公司业务运作的关键环节，合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。
---一、合同执行流程1. 合同签署- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。
- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后，进行合同的正式签署。
- 合同签署时，应记录双方的签署日期、签署人及职务，并由双方签字盖章。
2. 合同执行- 合同执行前，应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门的合同原件保持一致。
- 合同执行由承办部门负责，确保合同的履行进度和质量达到双方约定的要求。
- 承办部门应及时与合作伙伴沟通，协调解决合同执行过程中的问题和争议，并记录沟通情况和处理结果。
3. 合同变更- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。
- 双方在合同变更前应协商一致，并以书面形式记录变更内容。
- 合同变更后，应及时更新合同副本，并通知相关部门和合作伙伴。
4. 合同验收- 合同执行完成后，承办部门应根据合同约定的要求进行内部验收。
- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收，并记录验收结果。
- 验收合格后，归档相应的验收证明文件。
---二、合同管理规定1. 合同档案管理- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。
- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性，并按照公司的档案管理政策进行管理。
- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。
2. 合同查询与跟踪- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。
- 合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行，确保信息的准确性和及时性。
- 对于合同执行中出现的问题和风险，相关部门应及时上报，并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。
3. 合同风险管理- 合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管理。
- 风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险，并提供相应的风险控制措施。
法务部管理制度
法务部管理制度一、总则为了加强公司的法务管理工作，保障公司的合法权益，规范法务部的工作流程和职责，特制定本管理制度。
二、法务部的职责1、参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供法律意见和建议，确保决策的合法性和可行性。
2、起草、审核公司各类合同、协议及其他法律文件，确保合同的合法性、完整性和可执行性。
3、处理公司各类法律纠纷和诉讼事务，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序，维护公司的合法权益。
4、为公司各部门提供法律咨询和法律培训，提高员工的法律意识和法律素养。
5、对公司的规章制度进行合法性审查，确保公司的内部管理符合法律法规的要求。
6、跟踪法律法规的变化，及时对公司的经营管理活动提出相应的法律建议和风险防范措施。
三、法务部的工作流程1、合同审核流程（1）业务部门提交合同草案及相关背景资料至法务部。
（2）法务部对合同进行初审，提出修改意见或建议，并与业务部门沟通。
（3）业务部门根据法务部的意见对合同进行修改，再次提交法务部审核。
（4）法务部对修改后的合同进行终审，确认无误后签署审核意见。
（5）合同经公司领导审批后正式签署。
2、纠纷处理流程（1）公司各部门发现法律纠纷后，应及时向法务部报告，并提供相关证据和资料。
（2）法务部对纠纷进行评估，制定解决方案，并报公司领导审批。
（3）根据审批后的方案，法务部组织实施，包括与对方协商、提起诉讼或仲裁等。
（4）在纠纷处理过程中，法务部应及时向公司领导汇报进展情况，并根据需要调整解决方案。
3、法律咨询流程（1）公司各部门向法务部提出法律咨询需求。
（2）法务部在收到咨询后，及时进行研究和分析，并给予答复。
（3）对于复杂或重大的法律问题，法务部应组织相关人员进行讨论，并形成书面意见。
四、法务部的内部管理1、法务人员的职责分工根据法务工作的需要，将法务人员分为合同审核、纠纷处理、法律咨询等不同的岗位，明确各岗位的职责和工作内容。
2、法务人员的培训与学习定期组织法务人员参加法律培训和学习活动，提高其法律业务水平和综合素质。
法务工作之合同管理制度
一、引言合同是市场经济活动中最为常见的法律形式，是企业、个人等进行经济往来的重要依据。
合同管理制度是企业法务工作的核心内容之一，对于保障企业的合法权益、防范法律风险具有重要意义。
本文旨在探讨法务工作中的合同管理制度，以期为企业和法务工作者提供有益的参考。
二、合同管理制度概述1. 合同管理制度的定义合同管理制度是指企业在法务部门的指导下，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行规范、监督和管理的制度。
其目的是确保合同依法签订、合法履行，维护企业合法权益，降低法律风险。
2. 合同管理制度的作用（1）规范合同行为，保障企业合法权益；（2）防范法律风险，降低经营成本；（3）提高合同管理水平，提升企业竞争力。
三、合同管理制度的主要内容1. 合同签订管理（1）合同签订前的审查企业在签订合同前，应组织相关部门对合同进行审查，包括合同内容、条款、主体资格、法律效力等。
审查内容包括：①合同主体是否具有合法资格；②合同内容是否符合法律法规及政策规定；③合同条款是否公平、合理；④合同履行期限、方式、责任等是否明确。
（2）合同签订审批合同签订前，需经过相关部门的审批。
审批内容包括：①合同签订是否符合企业发展战略；②合同内容是否对企业有利；③合同履行是否具有可行性。
2. 合同履行管理（1）合同履行情况的跟踪企业应建立合同履行情况跟踪制度，对合同履行过程中的关键节点进行监控，确保合同各方履行义务。
（2）合同履行纠纷的处理合同履行过程中，如出现纠纷，企业应依法维护自身权益。
具体措施包括：①协商解决；②调解；③仲裁；④诉讼。
3. 合同变更与解除管理（1）合同变更管理合同签订后，如需变更合同内容，应依法进行。
变更合同应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
（2）合同解除管理合同解除是指合同各方根据约定或法律规定，提前终止合同关系。
合同解除应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程法务部岗位职责及工作流程
一、职责范围
1. 维护公司的合法权益，保障公司的合法经营；
2. 审批公司涉及合同、协议、文件等文件的合法性，确保公司的合法合规性；
3. 提供风险防范及法律咨询服务；
4. 负责公司法律事务管理、程序规范的制定及执行；
5. 负责处理公司与第三
方法律纠纷。
二、合法合规
1. 法务部门必须保证公司各项业务活动的合法合规性；
2. 法务部门对公司各项制度、政策、规章制度进行全面检查，确保符合法规；
3. 法务部门负责向公司全体员工进行法律法规
宣传及培训，加强员工的合法合规意识。
三、公正公平
1. 法务部门在处理公司业务活动中，必须遵循公正公平
的原则；2. 在处理公司与外部单位的往来活动中，必须以客
观公正的态度、公正公平的标准进行处理。
四、切实可行
1. 法务部门负责规范公司各项工作的程序规范，确保工
作流程的切实可行；2. 法务部门负责制定公司的内部法律文
书，并确保文书的合理、规范、准确；3. 法务部门要尊重公
司各部门的意见，协调好各部门之间的关系。
五、持续改进
1. 法务部门要不断的分析、总结、整理问题，不断反思，提出改善方法及措施；
2. 法务部门负责监督公司各部门的合
法合规性工作，及时发现问题并给予整改措施。
以上即为法务部门岗位职责及工作流程，希望能够为企业负责人提供帮助。
公司法律事务处理实操
公司法律事务处理实操在一个公司的运营过程中，法律事务处理是非常重要的一部分。
无论是在合同签署、纠纷解决还是合规性维护方面，公司都需要有专门的法务人员来处理相关事宜。
在本文中，我将分享公司法律事务处理的实操经验。
一、与律师建立良好合作关系处理公司法律事务时，与律师建立良好的合作关系是至关重要的。
首先，选择一家优秀的律师事务所是关键。
可以通过网络、行业内人士的推荐以及律师评级等方式来筛选。
在初次接触时，可以先进行一次简单的咨询，以了解他们的专业能力和沟通方式是否符合公司需求。
与律师合作的过程中，及时沟通和反馈是必不可少的。
无论是询问具体法律条文解释还是寻求法律建议，都应确保与律师保持密切的沟通联系。
此外，及时反馈相关案件进展和公司需求变化，有助于律师更好地为公司提供服务。
二、合同管理与风险防控合同管理是公司法律事务处理的重要环节。
合同是约束双方权利和义务的法律文件，尤其在与供应商、客户的合作中占据重要地位。
因此，公司需要建立健全的合同管理机制。
首先，要制定合同审批流程。
合同的签署应经过严格的层层审批，以确保合同符合公司的经营战略、符合法律法规要求，并避免因合同过于偏向一方而导致的法律风险。
其次，要建立合同档案管理系统。
将合同按照类型、日期等分类整理，并设置合同到期提醒机制，及时跟进合同的执行情况。
此外，定期对已签订的合同进行评估和更新，确保其与公司业务的变化相适应。
三、纠纷解决与法律风险处置在公司运营过程中，纠纷是难以避免的。
因此，正确处理纠纷和法律风险是公司法务部门的重要职责之一。
首先，要妥善处理纠纷。
当公司面临纠纷时，首先要评估纠纷的性质和争议的核心问题，并及时与律师沟通，制定有效的解决方案。
无论是通过协商、调解还是诉讼，都要维护公司的合法权益，避免因纠纷而对公司形象和经济利益造成严重影响。
其次，要加强内部合规性教育和监督。
公司内部要建立健全的风险防控机制，包括合规性政策的制定和培训、风险预警和内部审计等。
法律纠纷案件管理指引(3篇)
第1篇一、引言法律纠纷案件管理是法律实务工作中的一项重要内容，涉及案件受理、调查、审理、执行等各个环节。
为了规范法律纠纷案件的管理，提高工作效率，保障当事人合法权益，现制定本指引。
二、案件受理1. 受理范围（1）民事纠纷案件，包括合同纠纷、侵权纠纷、婚姻家庭纠纷等。
（2）行政纠纷案件，包括行政争议、行政复议、行政诉讼等。
（3）刑事自诉案件。
（4）法律援助案件。
2. 受理程序（1）当事人提交书面起诉状或者口头起诉，并附相关证据材料。
（2）立案审查，符合受理条件的，予以立案；不符合受理条件的，告知不予受理，并说明理由。
（3）立案后，向当事人送达立案通知书。
三、案件调查1. 调查原则（1）依法调查，确保案件事实清楚、证据确凿。
（2）公正调查，维护当事人合法权益。
（3）及时调查，提高工作效率。
2. 调查方法（1）查阅、复制、摘录与案件有关的证据材料。
（2）询问当事人、证人、鉴定人等。
（3）进行现场勘查、鉴定、审计等。
（4）依法采取强制措施。
3. 调查期限（1）民事纠纷案件调查期限一般不超过3个月。
（2）行政纠纷案件调查期限一般不超过2个月。
（3）刑事自诉案件调查期限一般不超过1个月。
四、案件审理1. 审理原则（1）依法审理，确保案件判决公正、合法。
（2）公开审理，保障当事人知情权、参与权。
（3）公正裁决，维护当事人合法权益。
2. 审理程序（1）审理前的准备：确定审判人员、通知当事人、告知权利义务等。
（2）庭审：法庭调查、法庭辩论、法庭辩论终结、评议、判决。
（3）判决：判决书送达、上诉、执行。
3. 审理期限（1）民事纠纷案件审理期限一般不超过6个月。
（2）行政纠纷案件审理期限一般不超过3个月。
（3）刑事自诉案件审理期限一般不超过2个月。
五、案件执行1. 执行原则（1）依法执行，确保判决、裁定、调解书等法律文书得到执行。
（2）公正执行，维护当事人合法权益。
（3）及时执行，提高工作效率。
2. 执行程序（1）执行前的准备：确定执行人员、送达执行通知书、调查被执行人财产等。
集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程
集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程第一篇：集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程为了理顺关系，职责明确，任务到人，工作忙而不乱，有条不紊地进行，特订立本关于办理诉讼案件操作规程（以下简称本操作规程）。
一、登记立案登记立案由内勤负责。
所有诉讼案件均应当登记（负责登记立案的内勤在收到诉讼案件之日起2天内，在立案登记薄（附后）上登记立案，将案件主要内容填入《诉讼案件情况登记表》（附后）后，并将案件卷宗交法务部负责人审阅。
二、指定承办人指定承办人由法务部负责人进行。
法务部负责人在收到内勤交给的案件和《诉讼案件情况登记表》之日起1—2日内，确定案件承办人，提出对案件的处理思路、意见、建议和要求，并在法务部处理意见栏上载明。
然后移交内勤转所指定的承办人办理。
三、做好开庭前的准备工作做好开庭前的准备工作由承办人进行。
承办人在收到法务部负责人交办的案件后，应当认真阅卷，充分考虑法务部负责人提出的对案件的处理思路、意见、建议和要求，认真做好以下四方面工作：一是起草民事答辩状一式3份以上；二是拟定书面出庭代理词；三是对原告提供的证据提出反驳意见，同时收集必要的抗辩证据及证明内容并装订3份以上；四是收集摘录与本案相关法律、法规条文或有关佐证资料备考本。
此项工作，承办人在收到案件之日起5—7日内完成。
完成后，即向法务部负责人报告并将案卷交法务部负责人审阅。
四、研究对策，确定办案思路研究对策，确定办案思路由法务部负责人或与承办人或召集法务部全体人员共同研究进行。
法务部负责人在收到承办人认为已经完成了开庭前准备工作的案件报和案件后，应当认真阅卷并对其准备工作是否已经就绪作出明确态度。
对认为准备工作已经就绪的即返还给承办人办理；对认为准备工作的资料需要继续修改、补充的告知承办人继续准备；对认为需要研究的，及时提交法务部集体讨论。
此项工作在2天内完成，特殊情况例外。
五、出庭处理出庭处理由承办人进行。
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。
第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。
3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。
3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。
第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。
4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。
4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。
第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。
5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。
5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。
5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。
5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。
5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。
第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。
6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。
第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。
7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。
7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。
7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。
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合同纠纷法务处理流程
为了更加规范有效地处理合同纠纷，经集团副总裁级以上（含）批准，可启动法务处理流程，法务处理流程包含三个阶段，分别为公司函、律师函及诉讼仲裁阶段。
具体流程规定如下：
一、
（一）项目中心
1、合同对方造成工期延误，且项目部多次发函而对方未采取措施整改或整改不利；
2、合同对方拒绝按照合同约定移交或交齐相关资料，且项目部多次发函而对方未予理睬；
3、合同对方所承包的工程质量不合格或未达到合同约定标准，且项目部多次发函而对方未采取措施整改或整改不利；
4、合同对方擅自转包、分包工程，项目部多次发函而对方未采取措施整改或整改不利；
5、合同解除、终止及履行完毕后，合同对方应当退场却拒不退场，项目部多次发函而对方未予理睬；（二）营销中心
1、合同对方欠租达到10天，且经催租函催促无效；
2、合同对方超过合同约定的时间10天仍未完成工作，且营运部门多次发函而对方未采取措施整改或整改不利；
3、合同对方提交的工作成果未能达到合同约定的质量标准，且营运部门多次发函而对方未采取措施整改或整改不利。
二、
1、公司函阶段的启动：分管副总裁
2、公司函阶段的暂停及终止、律师函阶段的暂停及终止：分管常务副总裁
3、诉讼仲裁的停止：分管常务副总裁、总裁
三、法务处理流程
（一）公司函阶段
当合同履行过程中出现本流程中规定的前提条件时，由各部门、各分/子公司第一负责人向分管副总裁提出启动法务处理流程的申请，填写《合同纠纷处理申请表》，详细说明合同纠纷的争议焦点及争议的发生的过程并移交全部相关材料。
分管副总裁在收到该书面申请后可作出如下判断：
1、不予批准申请，将申请退回并督促直接负责部门与合同对方进行协商。
2、批准启动公司函程序，直接交法务部处理。
（1）法务部发出公司函后十个工作日内合同对方未作回应，自动启动律师函程序。
（2）法务部发出公司函后十个工作日内合同对方作出如下回应：
a、同意履行合同义务，则经分管副总裁批准终止法务处理流程，由直接负责部门跟进合同继
续履行；
b、同意就纠纷进行协商，分管副总裁可向分管常务副总裁申请暂停法务处理流程，经分管常
务副总裁批准后，由直接负责部门与合同对方进行协商。
自法务处理流程暂停之日起三个
工作日内协商不成则自动恢复法务处理流程；协商一致，则由分管常务副总裁批准终止法
务处理流程，由直接负责部门跟进合同继续履行；
c、拒绝履行合同义务及协商，自动启动律师函程序。
（二）律师函阶段
1、法务部发出律师函前两个工作日应通知分管副总裁，分管副总裁可向分管常务副总裁申请暂停法
务处理流程。
2、法务部发出律师函后十五个工作日内合同对方未作回应，自动启动诉讼仲裁程序。
3、法务部发出律师函后十五个工作日内合同对方作出如下回应：
a、同意履行合同义务，则经分管副总裁批准终止法务处理流程，由直接负责部门跟进合同继
续履行；
b、同意就纠纷进行协商，分管副总裁可向分管常务副总裁申请暂停法务处理流程，经分管常
务副总裁批准后，由直接负责部门与合同对方进行协商。
自法务处理流程暂停之日起三个
工作日内协商不成则自动恢复法务处理流程；协商一致，则由分管常务副总裁批准终止法
务处理流程，由直接负责部门跟进合同继续履行；
c、拒绝履行合同义务及协商，自动启动诉讼仲裁程序。
（三）诉讼仲裁阶段
1、法务部提起诉讼或仲裁前前两个工作日应通知分管副总裁。
2、在诉讼或仲裁的过程中，直接负责部门经与合同对方协商达成一致，可由由分管副总裁向分管常
务副总裁/总裁申请终止法务处理流程。
THANKS !!!
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